4 entrades etiquetades amb "Expenses"

Si heu sentit el terme "per diem" en converses empresarials però no esteu del tot segurs de què significa o com s'aplica a la vostra empresa, no esteu sols. Aquesta frase llatina, que es tradueix com a "per dia" o "per cada dia", té implicacions importants sobre com gestioneu tant la vostra força laboral com les despeses empresarials.

Com a propietari d'una petita empresa, entendre el per diem us pot ajudar a prendre decisions de contractació més intel·ligents i a racionalitzar els vostres processos de gestió de despeses. Analitzem tot el que necessiteu saber sobre el per diem en contextos empresarials.

Què Significa Per Diem?​

En essència, per diem simplement significa "per dia". En els negocis, aquest terme s'aplica a dos escenaris diferents:

1. Empleats per diem: treballadors contractats diàriament, segons sigui necessari
2. Reemborsaments per diem: assignacions diàries proporcionades als empleats per despeses de viatge de negocis

Ambdues aplicacions poden oferir avantatges significatius a les petites empreses quan s'utilitzen estratègicament.

Empleats Per Diem: Solucions Flexibles per a la Força Laboral​

A diferència dels empleats tradicionals a temps complet o parcial que treballen amb horaris regulars i continus, els empleats per diem s'incorporen dia a dia quan es necessita suport addicional.

Quan Utilitzar Treballadors Per Diem​

Les petites empreses solen contractar empleats per diem en diverses situacions:

Cobertura de mancances de cobertura: quan els empleats regulars estan malalts, de vacances o agafant-se una llicència personal, els treballadors per diem poden intervenir per mantenir les operacions.

Gestió de l'escassetat de personal inesperada: si un empleat marxa de sobte o esteu entre contractacions, el personal per diem pot omplir el buit.

Gestió de les demandes estacionals: durant els períodes de més activitat o per a projectes especials, els treballadors per diem proporcionen les mans addicionals que necessiteu sense compromisos a llarg termini.

Proves abans de la contractació: els acords per diem poden servir com a períodes de prova ampliats per avaluar si algú encaixa bé per a una posició permanent.

Tot i que els empleats per diem s'associen comunament amb l'assistència sanitària (infermeres) i l'educació (professors substituts), les petites empreses de tots els sectors els utilitzen per a suport administratiu, projectes creatius, operacions de magatzem, personal per a esdeveniments i consultoria especialitzada.

Com Funciona l'Ocupació Per Diem​

Això és el que fa que l'ocupació per diem sigui única:

Tarifa diària fixa: els treballadors per diem solen negociar una tarifa diària establerta abans d'acceptar una assignació. Aquesta tarifa es paga independentment de si treballen dues hores o vuit hores, tot i que les lleis laborals sobre el salari mínim i les hores extraordinàries encara s'apliquen.

Sense hores garantides: a diferència dels empleats regulars, els treballadors per diem no tenen horaris garantits. Se'ls truca quan és necessari i poden passar setmanes sense treballar per a un empresari en particular.

Flexibilitat per a ambdues parts: les empreses guanyen flexibilitat en la força laboral, mentre que els treballadors poden acceptar o rebutjar assignacions en funció de la seva disponibilitat.

Exemple en Acció​

Imagineu que gestioneu una agència de màrqueting boutique i aconseguiu un projecte gran que requereix un treball de disseny gràfic extens durant un període de dues setmanes. El vostre dissenyador intern pot gestionar la càrrega de treball normal, però aquest projecte requereix suport addicional.

Contracteu un dissenyador gràfic per diem a una tarifa de 400 $per dia durant deu dies laborables. Alguns dies el dissenyador acaba en cinc hores; altres dies requereixen nou hores. Independentment de les hores treballades, pagueu la tarifa diària acordada de 400$ (tot i que deureu hores extraordinàries si les hores superen constantment les vuit per dia, depenent de la vostra jurisdicció).

Reemborsaments de Viatges Per Diem: Simplificació dels Viatges de Negocis​

La segona aplicació del per diem implica el reemborsament de despeses de viatge. En lloc d'exigir als empleats que facin un seguiment i enviïn rebuts per a cada àpat i despesa durant els viatges de negocis, moltes empreses estableixen una assignació diària.

Com Funcionen les Despeses de Viatge Per Diem​

Establiu una tarifa diària màxima: la vostra empresa determina la quantitat màxima que els empleats poden gastar per dia en despeses relacionades amb el viatge. Normalment, això cobreix l'allotjament, els àpats i les despeses incidentals.

Proporcioneu per avançat o reemborsar: algunes empreses avancen la quantitat per diem abans del viatge; altres reemborsen després.

Seguiment simplificat de despeses: els empleats no necessiten recollir rebuts per cada cafè o àpat, sempre que es mantinguin dins de l'assignació diària.

Directrius Federals i Implicacions Fiscals​

La U.S. General Services Administration (GSA) publica les tarifes federals per diem que varien segons la ubicació. Tot i que les empreses no estan obligades a seguir aquestes tarifes, hi ha implicacions fiscals per superar-les.

Dins de les tarifes de la GSA: els reemborsaments a les tarifes de la GSA o inferiors generalment no es consideren ingressos subjectes a impostos per als empleats.

Per sobre de les tarifes de la GSA: qualsevol quantitat que superi les tarifes de la GSA es tracta com a ingressos subjectes a impostos i s'ha de declarar als formularis W-2 dels empleats.

Per exemple, si la tarifa per diem de la GSA per a una ciutat és de 180 $per dia, però la vostra empresa ofereix 250$ per dia, la diferència de 70 $ és un ingrés subjecte a impostos per a l'empleat.

Exemple en Acció​

El vostre representant de vendes viatja a una conferència a Chicago durant tres dies. Heu establert una tarifa per diem de 200 $per dia, amb un total de 600$ per al viatge. En lloc de recollir rebuts per cada àpat i viatge en taxi, el vostre empleat simplement s'assegura que la seva despesa diària es mantingui per sota dels 200 $. Envia un breu informe de despeses que resumeix els seus costos i reemborsa l'import total.

Beneficis Clau d'Utilitzar Per Diem​

Per als Empleats Per Diem​

Eficiència de costos: només pagueu per la mà d'obra que realment necessiteu, quan la necessiteu. No hi ha obligació de proporcionar hores constants durant els períodes lents.

Reducció de les despeses generals: els treballadors per diem normalment no reben beneficis com ara assegurança mèdica, contribucions de jubilació o temps lliure remunerat, cosa que redueix els vostres costos d'ocupació generals.

Flexibilitat integrada: augmenteu o disminuïu la vostra força laboral en funció de les demandes actuals sense les complicacions dels acomiadaments o la manca de personal.

Expertesa especialitzada: contracteu especialistes per a projectes específics sense comprometre-us amb sous a temps complet per a habilitats que només necessiteu ocasionalment.

Per als Reemborsaments de Viatges Per Diem​

Administració simplificada: menys paperassa, menys rebuts per revisar i un processament racionalitzat dels informes de despeses.

Pressupostos predictibles: sabeu exactament quant costarà cada dia de viatge de negocis, cosa que facilita la planificació del pressupost.

Comoditat per als empleats: el vostre equip no necessita avançar grans quantitats de diners ni desar cada rebut, cosa que redueix l'estrès dels viatges de negocis.

Reemborsament més ràpid: sense una verificació extensa dels rebuts, podeu reemborsar als empleats més ràpidament.

Millors Pràctiques per a la Implementació de Per Diem​

Per a la Contractació d'Empleats Per Diem​

Investigueu les tarifes competitives: feu una enquesta al vostre mercat local per entendre les tarifes actuals per al treball per diem al vostre sector. Oferir una compensació competitiva ajuda a atreure talent de qualitat.

Proporcioneu expectatives clares: fins i tot per a assignacions d'un dia, comuniqueu clarament què cal fer, quins recursos hi ha disponibles i com es veu l'èxit.

Respecteu el seu professionalisme: tracteu els treballadors per diem amb el mateix respecte que els empleats regulars. És possible que necessiteu els seus serveis de nou i el boca-orella importa.

Prepareu-los per a l'èxit: proporcioneu l'accés necessari a eines, sistemes i informació. Uns quants minuts d'incorporació poden millorar dràsticament la productivitat.

Mantingueu una llista: construïu relacions amb treballadors per diem fiables que puguin intervenir quan sigui necessari. Tenir un "banc" de talent de confiança facilita la programació d'última hora.

Compliu les lleis laborals: recordeu que els empleats per diem encara estan subjectes a les lleis de salari mínim, les regulacions d'hores extraordinàries i els requisits de seguretat al lloc de treball.

Per als Reemborsaments de Viatges Per Diem​

Establiu polítiques clares: documenteu les vostres tarifes per diem, quines despeses estan cobertes i com els empleats han d'informar de les despeses.

Considereu les tarifes basades en la ubicació: viatjar a la ciutat de Nova York costa més que viatjar a ciutats més petites. Considereu ajustar les tarifes en funció de la destinació.

Exigiu informes de despeses: fins i tot sense rebuts, els empleats han de presentar informes que resumeixin com van gastar la seva assignació per diem. Aquesta documentació és crucial per a finalitats fiscals.

Proporcioneu avançaments quan sigui possible: exigir als empleats que avancin centenars de dòlars per viatges de negocis pot crear dificultats financeres. Proporcionar avançaments per diem alleuja aquesta càrrega.

Reviseu i ajusteu regularment: avalueu periòdicament si les vostres tarifes per diem continuen sent raonables a mesura que canvien els costos.

Separeu les categories si cal: algunes empreses estableixen tarifes diferents per a l'allotjament versus els àpats i les despeses incidentals, i ofereixen una orientació més específica.

Trampes Comunes a Evitar​

Classificació errònia dels treballadors: assegureu-vos que els treballadors per diem estiguin classificats correctament com a empleats (no com a contractistes independents) si controleu els seus mètodes de treball i el seu horari. La classificació errònia pot comportar sancions.

Ignorar les hores extraordinàries: només perquè algú tingui una tarifa diària no l'eximeix de les lleis d'hores extraordinàries si treballa més enllà de les hores estàndard.

Establir tarifes arbitràries: baseu les vostres tarifes per diem en la investigació de mercat i els costos reals, no en conjectures.

Manca de documentació: fins i tot amb processos per diem simplificats, mantingueu registres adequats per a finalitats fiscals i de compliment.

Tractar malament els treballadors per diem: crear una experiència negativa significa que els treballadors amb talent no estaran disponibles quan els necessiteu de nou.

És Per Diem Adequat per al Teu Negoci?​

Els acords per diem funcionen bé quan:

• El vostre negoci té necessitats de personal fluctuants
• Necessiteu habilitats especialitzades per a projectes específics
• Voleu provar possibles empleats
• Els vostres empleats viatgen regularment per negocis
• Voleu simplificar la gestió de despeses
• Necessiteu cobertura per a les absències dels empleats

Pot ser que no siguin ideals quan:

• Necessiteu una cobertura diària consistent i fiable
• La corba d'aprenentatge per a noves tasques és pronunciada
• Les posicions requereixen un coneixement institucional profund
• Esteu en un lloc amb talent per diem limitat
• El vostre negoci rarament implica viatges

Avançar amb Per Diem​

Tant si esteu considerant empleats per diem com reemborsaments de viatges, la clau és implementar aquests acords amb cura. Dediqueu temps a investigar les tarifes adequades, establir polítiques clares i comunicar les expectatives amb claredat.

Per a moltes petites empreses, els acords per diem ofereixen l'equilibri perfecte entre flexibilitat i estructura. Us permeten accedir al talent i als recursos que necessiteu mantenint alhora operacions ajustades i costos predictibles.

Comenceu de forma petita, potser amb una única contractació per diem per a un proper projecte o implementant reemborsaments de viatges per diem per al vostre proper viatge de negocis. A mesura que us sentiu més còmodes amb aquests acords, podeu ampliar-ne l'ús estratègicament a tota la vostra empresa.

Recordeu, l'objectiu no és substituir el vostre equip principal per treballadors per diem, sinó complementar la vostra força laboral habitual amb solucions flexibles que ajudin la vostra empresa a operar de manera més eficient i a adaptar-se a les demandes canviants.

Teniu preguntes sobre la implementació d'acords per diem a la vostra empresa? Considereu consultar amb un professional de recursos humans o un comptable per assegurar-vos que esteu gestionant la compensació, els impostos i el compliment correctament per a la vostra situació específica.

Com a streamer de Twitch, has convertit la teva passió pels jocs i la creació de contingut en un negoci. Però amb múltiples fluxos d'ingressos i despeses úniques, gestionar les teves finances pot resultar aclaparador. Aquesta guia completa t'ajudarà a navegar per la part financera del streaming perquè puguis centrar-te en allò que fas millor: entretenir la teva comunitat.

Comprensió dels teus fluxos d'ingressos​

Els streamers de Twitch solen guanyar diners de diverses fonts, cadascuna de les quals requereix mètodes de seguiment diferents:

Subscripcions: Ingressos mensuals recurrents dels espectadors que se subscriuen al teu canal a diferents nivells (Nivell 1, 2 o 3). Twitch es queda un percentatge i tu reps la resta.

Bits i Cheers: Suport directe dels espectadors a través de la moneda virtual de Twitch. Aquestes microtransaccions s'acumulen però poden ser difícils de rastrejar individualment.

Ingressos per publicitat: Ingressos generats pels anuncis pre-roll, mid-roll i display que es mostren durant els teus streams.

Patrocini i acords de marca: Potencialment la teva font d'ingressos més gran, poden incloure col·locació de productes, streams patrocinats o acords de màrqueting d'afiliació.

Donacions: Pagaments directes dels espectadors a través de plataformes com PayPal, Streamlabs o StreamElements.

Venda de marxandatge: Ingressos per la venda de productes de marca a la teva comunitat.

La complexitat rau no només en tenir múltiples fonts d'ingressos, sinó en fer-ne un seguiment precís per a finalitats fiscals, tot comprenent quines estan subjectes a diferents tractaments fiscals.

Deduccions fiscals essencials per a streamers​

Comprendre què pots deduir és crucial per minimitzar la teva càrrega fiscal. Aquestes són les deduccions més comunes disponibles per als streamers de Twitch:

Equipament i tecnologia​

Normalment pots deduir les compres relacionades amb la teva configuració de streaming, incloent-hi ordinadors, monitors, webcams, micròfons, equips d'il·luminació, pantalles verdes, targetes de captura, consoles i controladors. Per a equips costosos, pot ser que hagis d'amortitzar el cost durant diversos anys en lloc de deduir-ho tot alhora.

Programari i subscripcions​

El programari de streaming, les eines d'edició de vídeo, les subscripcions de llicències de música, les subscripcions de jocs i els serveis d'emmagatzematge al núvol utilitzats per a la creació de contingut són generalment deduïbles.

Deducció per oficina a casa​

Si tens un espai dedicat a casa teva utilitzat exclusivament per a streaming, pots optar a la deducció per oficina a casa. Això pot incloure una part del teu lloguer o hipoteca, serveis públics, internet i assegurança de la llar. La paraula clau és "exclusiu": l'espai s'ha d'utilitzar regularment i únicament per al teu negoci de streaming.

Internet i telèfon​

Es pot deduir una part de les teves factures d'internet i telèfon en funció del percentatge utilitzat per a fins comercials. Atès que el streaming requereix internet d'alta velocitat, això pot ser una deducció significativa.

Jocs i contingut​

Els jocs comprats específicament per a contingut de streaming, les compres dins del joc utilitzades durant els streams i l'accés a les biblioteques de jocs poden ser despeses deduïbles.

Viatges i esdeveniments​

Assistir a convencions de jocs, tornejos d'esports o esdeveniments de la indústria? Les despeses de viatge, incloent-hi el transport, l'allotjament i una part dels àpats, poden ser deduïbles quan el propòsit principal estigui relacionat amb el negoci.

Màrqueting i publicitat​

Els diners gastats en la promoció del teu canal a través d'anuncis de xarxes socials, comissions d'art del canal, dissenys d'emotes, allotjament de llocs web i regals promocionals normalment es poden donar de baixa.

Configuració del teu sistema financer​

Una bona comptabilitat comença amb una bona organització. A continuació, t'expliquem com preparar-te per a l'èxit:

Separa les teves finances empresarials i personals​

Obre un compte bancari i una targeta de crèdit dedicats al teu negoci de streaming. Aquesta separació simplifica molt el seguiment dels ingressos i les despeses i proporciona una documentació clara si mai et fan una auditoria.

Tria el teu mètode comptable​

La comptabilitat de caixa (registrar els ingressos quan es reben i les despeses quan es paguen) és més senzilla i funciona bé per a la majoria dels streamers. La comptabilitat d'exercici (registrar quan es guanya/incorre) pot ser necessària a mesura que creixis.

Rastreja tot en temps real​

No esperis fins a la temporada d'impostos per organitzar les teves finances. Utilitza fulls de càlcul o programari de comptabilitat per registrar les transaccions a mesura que es produeixen. Classifica cada font d'ingressos i despeses correctament des del principi.

Desa els teus rebuts​

Conserva còpies digitals o físiques de tots els rebuts, factures i documents financers. Una simple foto de telèfon intel·ligent de cada rebut emmagatzemada en carpetes organitzades et pot estalviar hores de frustració més endavant.

Gestió dels impostos trimestrals estimats​

Com a streamer autònom, ets responsable de pagar els impostos trimestrals estimats. L'IRS espera que paguis impostos sobre els teus ingressos durant tot l'any, no només en el moment de la declaració d'impostos.

Calcula aproximadament el 25-30% dels teus ingressos nets de streaming (després de les despeses) i reserva'ls per als impostos. Això cobreix tant l'impost sobre la renda com l'impost sobre el treball autònom, que representa la Seguretat Social i Medicare.

Els terminis fiscals trimestrals són normalment el 15 d'abril, el 15 de juny, el 15 de setembre i el 15 de gener de l'any següent. No complir aquests terminis pot comportar sancions i càrrecs per interessos.

Errors financers comuns que cometen els streamers​

Barrejar despeses personals i comercials: Això crea un malson de comptabilitat i aixeca banderes vermelles durant les auditories.

No fer un seguiment de les petites despeses: Aquestes compres de jocs de 3 dòlars i les subscripcions de programari de 10 dòlars sumen deduccions significatives al llarg d'un any.

Oblidar-se dels impostos estatals: No passis per alt els impostos estatals sobre la renda i les obligacions de l'impost sobre les vendes, especialment si vens marxandatge.

Subestimar l'impost sobre el treball autònom: Molts streamers nous es sorprenen amb l'impost sobre el treball autònom del 15,3% a més de l'impost sobre la renda regular.

Documentació deficient: Sense rebuts i registres adequats, no pots provar les teves deduccions si es qüestionen.

Construint l'estabilitat financera com a streamer​

Els ingressos de streaming poden ser impredictibles. Un mes podria portar un gran acord de patrocini, mentre que el següent podria ser magre. Construeix resiliència financera amb aquestes estratègies:

Crea un fons d'emergència: L'objectiu és estalviar 3-6 mesos de despeses de subsistència per fer front a períodes lents o fallades d'equipament.

Diversifica els teus ingressos: No confiïs únicament en una plataforma o font d'ingressos. Expandeix-te a YouTube, TikTok, Patreon o altres plataformes.

Planifica els ingressos irregulars: Pressuposta en funció dels teus mesos de guanys més baixos i tracta els mesos de guanys més alts com a oportunitats per estalviar.

Inverteix en creixement estratègicament: Actualitzar l'equipament és important, però equilibra-ho amb els teus ingressos i estalvis actuals.

Treballar amb professionals financers​

A mesura que el teu negoci de streaming creixi, considera treballar amb professionals que entenguin les finances dels creadors de contingut:

Un comptable pot gestionar el registre i la categorització de transaccions diàries, estalviant-te hores cada mes. Un CPA o un professional fiscal familiaritzat amb els creadors de contingut pot optimitzar la teva estratègia fiscal, garantir el compliment i ajudar amb situacions complexes com ara ingressos internacionals o la formació d'una LLC o S-corp.

El cost de l'ajuda professional és deduïble d'impostos i sovint es pot pagar sol a través de l'estalvi d'impostos i la tranquil·litat.

Mirant cap al futur: escalant la teva gestió financera​

A mesura que el teu canal creixi, les teves necessitats financeres evolucionaran. Podries considerar la possibilitat de formar una LLC per a la protecció de la responsabilitat, elegir l'estatus de S-corp per reduir potencialment els impostos sobre el treball autònom, contractar contractistes o editors o configurar comptes de jubilació com un Solo 401(k) o SEP IRA.

Reflexions finals​

Gestionar les finances com a streamer de Twitch no ha de ser intimidant. Comença amb els conceptes bàsics: comptes separats, seguiment consistent i comprensió de les teves deduccions. A mesura que el teu canal creixi, escala els teus sistemes financers en conseqüència i no dubtis a invertir en ajuda professional.

Recorda, cada dòlar que gastes en una gestió financera adequada és un dòlar invertit en l'èxit i la sostenibilitat a llarg termini de la teva carrera de streaming. El teu jo futur t'agrairà els registres organitzats i les decisions financeres intel·ligents que prens avui.

Exempció de responsabilitat: aquest article proporciona informació general i no s'ha de considerar un assessorament fiscal o financer professional. Les lleis fiscals varien segons la jurisdicció i les circumstàncies individuals. Consulta sempre amb un professional fiscal o comptable qualificat per obtenir orientació específica per a la teva situació.

Les despeses acumulades semblen abstractes fins que els tancaments de final de mes comencen a acumular-se. Són una pedra angular de la comptabilitat d'acrèdits adequada, assegurant que els teus informes financers reflecteixin la realitat econòmica, no només quan el diners canvia de mans. Aquí tens una guia clara, centrada en Beancount, del que són, per què són importants i exactament com registrar‑les, revertir‑les i informar‑les al teu llibre de comptabilitat de text pla.

TL;DR ⚡​

• Despeses acumulades són costos que has incorregut aquest període però encara no has pagat. Es registren com a passiu fins que el diners surt.
• A Beancount, això és senzill: debit·es un compte Expenses: i acredites un compte Liabilities:Accrued:. Més tard, elimines el passiu quan pagues.
• Per informar, pots veure què deutes a una data concreta executant un bean-query amb CLOSE ON i CLEAR per obtenir una captura neta del balanç.

Què és una despesa acumulada?​

Una despesa acumulada és un cost que una empresa ha incorregut, però encara no ha pagat. Es registra quan es rep el servei o es genera el cost, encara que la factura no hagi arribat o el pagament encara no sigui degut. Aquesta pràctica segueix el principi de concordança de la comptabilitat d'acrèdits, que dicta que les despeses s'han de registrar en el mateix període que els ingressos que han ajudat a generar.

Exemples típics inclouen:

• Sous guanyats pels empleats al final d'un mes però pagats el mes següent.
• Serveis públics (electricitat, aigua) que vas utilitzar al desembre però que no es facturaran fins al gener.
• Interessos d'un préstec que s'han acumulat durant el mes però encara no s'han retirat del teu compte.

En registrar aquests costos quan passen, obtens una imatge molt més fidel del rendiment financer de la teva empresa per a aquell període.

Com pensa Beancount sobre això (en 30 segons)​

Beancount és un sistema de comptabilitat de text pla i partida doble. Tot és una directiva o transacció datada en un fitxer de text. El sistema es basa en cinc tipus principals de comptes: Assets, Liabilities, Equity, Income, i Expenses.

Les entrades sempre estan ordenades per data. Un detall clau és que les assercions balance es comproven abans que les transaccions del mateix dia siguin processades. Això és important de recordar quan col·loques comprovacions i entrades de reversió.

Finalment, el llenguatge bean-query ofereix una manera potent, similar a SQL, de generar informes. Amb operadors com OPEN ON, CLOSE ON i CLEAR, pots crear vistes "as-of" precises per als estats financers.

El teu pla de comptes (suggerit)​

Un pla de comptes net i jeràrquic és el teu millor amic. Per a les despeses acumulades, l'estructura és senzilla. Necessitaràs:

• Un compte de despeses: p. ex., Expenses:Utilities, Expenses:Payroll:Wages
• Un compte de passiu corresponent: p. ex., Liabilities:Accrued:Utilities, Liabilities:Accrued:Payroll
• El teu compte de caixa: p. ex., Assets:Bank:Checking

Beancount imposa els cinc tipus de comptes de nivell superior. Mantenir els noms dels comptes organitzats facilita les consultes i els informes més endavant.

El patró bàsic (sense connector, sense màgia)​

Aquest és el mètode més directe per gestionar les acumulacions a Beancount. Implica dos passos: acumular la despesa al final del mes i liquidar el passiu quan pagues.

Pas 1: Acumular la despesa al final del mes​

En l'últim dia del període, registres la despesa i crees el passiu.

2025-02-28 * "Accrue February electricity" #accrual
  Expenses:Utilities                 120.00 USD
  Liabilities:Accrued:Utilities

Pas 2: Liquidar l'acumulació quan pagues​

Quan arriba la factura i la pagues, no toques de nou el compte de despeses. En canvi, debit·es el compte de passiu per eliminar‑lo.

2025-03-05 * "Pay Feb electricity - City Power"
  Liabilities:Accrued:Utilities      120.00 USD
  Assets:Bank:Checking

Aquest és l'enfocament més net per a equips petits. Col·loca correctament la despesa al febrer i evita comptar‑la dues vegades al març. Observa que a Beancount, deixar una quantitat en blanc fa que el sistema equilibrin la transacció automàticament.

Alternativa: Entrada de reversió al dia 1​

Si prefereixes l'estil clàssic d'"auto‑reversió", pots publicar l'oposat de la teva entrada d'acumulació el primer dia del mes següent. Després, registres la factura real al compte de despeses com de costum.

Pas 1: Acumular al final del mes (igual que abans)​

2025-02-28 * "Accrue February electricity" #accrual
  Expenses:Utilities                 120.00 USD
  Liabilities:Accrued:Utilities

Pas 2: Revertir el primer dia del mes següent​

2025-03-01 * "Reverse Feb electricity accrual" #reversal
  Liabilities:Accrued:Utilities      120.00 USD
  Expenses:Utilities

Pas 3: Registrar el pagament com de costum​

2025-03-05 * "City Power - February bill"
  Expenses:Utilities                 120.00 USD
  Assets:Bank:Checking

Avís sobre les comprovacions: Recorda que les assercions balance s'avaluen abans de les transaccions del mateix dia. Si vols comprovar el saldo del compte Liabilities:Accrued:Utilities, posa l'asserció el 2025-02-28 per confirmar l'acumulació o el 2025-03-01 després de la transacció de reversió per confirmar que és zero. Posar‑la abans de la reversió el 2025-03-01 provocaria un error fals.

Sis acumulacions comunes (patrons copiau i enganxa) 📋​

Aquí tens alguns exemples llestos per a les acumulacions més freqüents en negocis.

1. Lloguer encara no facturat​

2025-01-31 * "Accrue January rent" #accrual
  Expenses:Rent                   3000.00 USD
  Liabilities:Accrued:Rent

2. Sous guanyats però no pagats​

2025-03-31 * "Accrue March wages" #accrual
  Expenses:Payroll:Wages          8500.00 USD
  Liabilities:Accrued:Payroll

3. Pagament de vacances (PTO) guanyat​

2025-03-31 * "Accrue PTO earned in March" #accrual
  Expenses:Payroll:PTO             900.00 USD
  Liabilities:Accrued:Payroll

4. Interessos acumulats d'un préstec​

2025-02-29 * "Accrue monthly loan interest" #accrual
  Expenses:Interest                210.00 USD
  Liabilities:Accrued:Interest

5. Honoraris professionals (auditoria/advocat)​

2025-12-31 * "Accrue year-end audit fees" #accrual
  Expenses:Professional:Audit     4200.00 USD
  Liabilities:Accrued:Professional

6. Serveis públics utilitzats però no facturats​

2025-04-30 * "Accrue April utilities" #accrual
  Expenses:Utilities                95.00 USD
  Liabilities:Accrued:Utilities

Informes: "Què he deure a una data determinada?"​

bean-query és l'eina per obtenir respostes. Aquí tens com obtenir una captura adequada del balanç de les teves despeses acumulades.

Obtenir tots els saldos de passius acumulats al final del període​

Aquesta consulta et dóna el saldo de cada compte de passiu acumulat al 31 de març de 2025.

bean-query main.beancount '
  SELECT account, UNITS(SUM(position)) AS balance
  FROM OPEN ON 2025-01-01 CLOSE ON 2025-04-01 CLEAR
  WHERE account   "^Liabilities:Accrued"
  GROUP BY 1
  ORDER BY 1;
'

• OPEN ON estableix els saldos inicials al començament del període.
• CLOSE ON truncarà les transaccions abans d'aquesta data (exclusiva). Per això usem 2025-04-01 per obtenir dades fins i inclòs el 2025-03-31.
• CLEAR posa a zero Ingressos i Despeses, donant una vista neta del balanç (Actius, Passius, Patrimoni).

Veure un registre de totes les entrades d'acumulació​

Si vols veure l'historial brut de transaccions per als teus comptes d'acumulació:

bean-query main.beancount '
  SELECT date, payee, narration, position
  WHERE account   "^Liabilities:Accrued"
  ORDER BY date;
'

Obtenir un total únic per a totes les acumulacions​

Per a un resum ràpid del total que deutes:

bean-query main.beancount '
  SELECT UNITS(SUM(position)) AS total_accruals
  FROM OPEN ON 2025-01-01 CLOSE ON 2025-04-01 CLEAR
  WHERE account   "^Liabilities:Accrued";
'

Controls i "Trucs" específics de Beancount​

• Temps de les assercions de balanç: Com s'ha esmentat, les assercions comproven el balanç al inici del dia. 2025-03-01 balance ... s'executa abans de qualsevol transacció del 2025-03-01. Planifica‑ho en conseqüència.
• Nomenclatura i jerarquia: Un arbre net com Liabilities:Accrued:* no és només estètic. Fa les teves consultes més senzilles i els teus informes instantàniament comprensibles.
• Pad amb precaució: La directiva pad pot arreglar saldos d'obertura, però evita usar‑la per "arreglar" acumulacions recurrents. Fer entrades explícites proporciona una pista d'auditoria clara.
• Informes "as-of": Per a captures de balanç, prefereix sempre OPEN ... CLOSE ... CLEAR a bean-query. Això impedeix que comptes d'ingressos i despeses contaminin els totals de passius.

Prepagament vs. Acumulació (contrast ràpid)​

És fàcil confondre'ls. Són imatges miralls:

• Despesa acumulada: Passiu que representa un cost ja generat però encara no pagat.
• Prepagament: Actiu que representa un pagament ja fet per un servei o bé que encara no s'ha consumit.

Plantilla d'inserció (inici del fitxer)​

2025-01-01 open Assets:Bank:Checking          USD
2025-01-01 open Assets:Bank:Savings           USD
2025-01-01 open Expenses:Utilities
2025-01-01 open Expenses:Rent
2025-01-01 open Expenses:Payroll:Wages
2025-01-01 open Liabilities:Accrued:Utilities
2025-01-01 open Liabilities:Accrued:Rent
2025-01-01 open Liabilities:Accrued:Payroll

Notes finals​

Aquesta guia hauria de donar-te una base sòlida per a començar a treballar amb acumulacions a Beancount. Recorda que la clau és la consistència: mantén el teu pla de comptes net, utilitza les assercions de balanç per validar‑les regularment i aprofita bean-query per obtenir la informació que necessites en qualsevol moment. Amb una mica de pràctica, les despeses acumulades es convertiran en una part natural del teu flux de treball comptable.

L'amortització reparteix els pagaments en moltes quotes al llarg del temps. A beancount.io, pots utilitzar el plugin fava.plugins.amortize_over per aconseguir-ho.

Sense amortització, si vols assegurar el teu cotxe durant 6 mesos amb un cost de $600. Has de registrar-ho com una despesa única per a una data concreta.

2017-06-01 open Assets:Bank:Checking
2017-06-01 open Assets:Prepaid-Expenses
2017-06-01 open Expenses:Insurance:Auto


2017-06-01 * "Pagar assegurança de cotxe"
    Assets:Bank:Checking       -600.00 USD
    Assets:Prepaid-Expenses

No obstant això, amb l'amortització, podries assignar la despesa durant sis mesos posant plugin "fava.plugins.amortize_over" a l'inici del fitxer i utilitzant amortize_months: 6 per a la transacció.

plugin "fava.plugins.amortize_over"

2020-06-01 open Assets:Bank:Checking
2020-06-01 open Assets:Prepaid-Expenses
2020-06-01 open Expenses:Insurance:Auto

2020-06-01 * "Amortitzar assegurança de cotxe durant sis mesos"
    amortize_months: 6
    Assets:Prepaid-Expenses       -600.00 USD
    Expenses:Insurance:Auto

I aleshores al Diari, veuràs que la transacció es divideix en 6 assentaments.

2020-11-01 * Amortitzar assegurança de cotxe durant sis mesos (6/6) am
2020-10-01 * Amortitzar assegurança de cotxe durant sis mesos (5/6) am
2020-09-01 * Amortitzar assegurança de cotxe durant sis mesos (4/6) am
2020-08-01 * Amortitzar assegurança de cotxe durant sis mesos (3/6) am
2020-07-01 * Amortitzar assegurança de cotxe durant sis mesos (2/6) am
2020-06-01 * Amortitzar assegurança de cotxe durant sis mesos (1/6) am