Salta al contingut principal
Beancount.io Logo

#expenses

Expenses

Track, categorize, and optimize business expenses effectively

25 entradesVeure totes les etiquetesRetorna a Totes les Publicacions

Necessites una llicència de música per posar Spotify a la teva botiga? Guia 2026 per a petites empreses sobre ASCAP, BMI, SESAC, i l'exempció de la Secció 110(5)

Un pla personal de Spotify no és una llicència de representació pública. Posar-lo per als clients exposa un negoci a danys legals de 750–30.000 dòlars per cançó (150.000 si és intencionat), mentre que les llicències globals d'ASCAP, BMI, SESAC i GMR costen aproximadament 500–2.000 dòlars l'any i els serveis de música per a negocis costen 17–60 dòlars al mes per ubicació. L'exempció de la Secció 110(5) cobreix només la ràdio i la televisió per ones en establiments de menys de 2.000 peus quadrats (3.750 per a menjar i beguda), mai la reproducció en streaming.

mike

small-businesscompliancelicenses

Targetes de combustible per a flotes per a petites empreses: els controls de compra que aturen els repostatges personals abans que comencin

El robatori de combustible i la mala assignació drenen un 5–15% estimat de la despesa en combustible de les flotes. Aquesta guia explica com les targetes de combustible per a flotes de WEX, Fuelman, Ramp i altres aturen els repostatges personals amb cinc controls — PINs únics per conductor, bloquejos de producte només combustible, límits de dòlars i franges horàries, entrada obligatòria del comptaquilòmetres i alertes d'excepcions, a més del cost de les targetes en comissions versus rebaixes, quan una targeta empresarial amb devolució és la millor opció i com els extractes de la targeta fonamenten les deduccions de vehicles segons el mètode de quilometratge estàndard o de despeses reals.

mike

small-businessexpense-managementfraud-prevention

El cost real de les subscripcions d'IA per a programació el 2026: com els desenvolupadors autònoms poden fer el seguiment, comparar i deduir Copilot, Cursor i Claude Code

Les eines d'IA per a programació ara costen als desenvolupadors autònoms entre 150 i 600 dòlars al mes entre Copilot, Cursor i Claude Code — i cada dòlar és deduïble, però només la part que pots documentar. Una guia pràctica per fer el seguiment de la despesa per proveïdor, separar l'ús empresarial del personal, assignar el cost de l'eina per client i retallar la factura sense perdre el valor afegit.

mike

aifreelanceself-employment

Reemborsaments de les tarifes d'inspecció d'hores extres i festius del FSIS: com reclamen els petits processadors la reducció de l'exercici fiscal 2026

El FSIS destina 20 milions de dòlars del pressupost de l'exercici fiscal 2026 a reduir un 30% les tarifes d'inspecció d'hores extres i festius per a establiments petits, i un 75% per als molt petits, de carn, aviram i ous, amb efecte retroactiu des del 5 d'octubre de 2025. Aquí expliquem com presentar el formulari 5200-16 i per què el reemborsament s'ha de comptabilitzar com a crèdit de despesa, no com a ingrés.

mike

small-businesscompliancerefund-management

Assignació funcional de despeses per a entitats sense ànim de lucre: una guia pràctica de l'estat de despeses funcionals i el formulari 990 Part IX

Les entitats sense ànim de lucre han de declarar les despeses tant per naturalesa com per funció segons la norma FASB ASU 2016-14. Aquesta guia explica les tres categories funcionals, els mètodes d'assignació acceptats en auditories com el de temps i esforç o la superfície en peus quadrats, i com alimentar tant l'estat de despeses funcionals com el formulari 990 Part IX des d'un únic sistema coherent.

mike

expense-allocationexpensesfinancial-reporting

Declaracions trimestrals de l'impost sobre el combustible IFTA: Una guia de presentació i auditoria per a propietaris-operadors

Les declaracions de l'IFTA vencen trimestralment el 30 d'abril, el 31 de juliol, el 31 d'octubre i el 31 de gener, i l'impost segueix les milles recorregudes, no el combustible comprat. Aquesta guia ensenya als propietaris-operadors com calcular el MPG de la flota, els galons nets subjectes a impostos i els recàrrecs, i quins hàbits de manteniment de registres sobreviuen a una auditoria.

mike

truckingtax-compliancetax

Menjar per a gats, oli corporal i vestits d'escenari: Històries fiscals estranyes que tot propietari de negoci hauria de conèixer

Un recorregut per cinc resolucions de tribunals fiscals —el menjar per a gats de Seacat, l'oli corporal de Wheir, el vestuari d'ABBA, el cas dels implants de Hess i l'evasió a l'estil Capone— i les regles de documentació, barreja de fons i despeses "ordinàries i necessàries" que revelen per als propietaris de petites empreses.

mike

taxtax-deductionstax-compliance

Deduccions fiscals per aparença personal: què pots (i què no pots) desgravar

L'IRS aplica una prova de dues parts a les despeses d'aparença personal: l'article ha de ser obligatori per a la teva feina i no apte per a l'ús diari. La majoria de vestits, maquillatge, talls de cabell i quotes de gimnàs no la superen. Aquesta guia detalla què és deduïble, amb jurisprudència que inclou Pevsner v. Commissioner i Hamper v. Commissioner.

mike

tax-deductionstax-complianceself-employment
Comença gratis→Documentació