پرش به محتوای اصلی
Beancount.io Logo

#expenses

Expenses

Track, categorize, and optimize business expenses effectively

آیا برای پخش اسپاتیفای در فروشگاه خود به مجوز موسیقی نیاز دارید؟ راهنمای ۲۰۲۶ مشاغل کوچک برای ASCAP، BMI، SESAC و معافیت بخش ۱۱۰(۵)

پلن شخصی اسپاتیفای مجوز اجرای عمومی نیست. پخش آن برای مشتریان، کسبوکار را در معرض خسارات قانونی ۷۵۰ تا ۳۰٬۰۰۰ دلار برای هر آهنگ (۱۵۰٬۰۰۰ دلار در صورت عمدی بودن) قرار میدهد، در حالی که مجوزهای جامع از ASCAP، BMI، SESAC و GMR تقریباً ۵۰۰ تا ۲٬۰۰۰ دلار در سال هزینه دارند و سرویسهای موسیقی تجاری ماهانه ۱۷ تا ۶۰ دلار برای هر مکان هزینه دارند. معافیت بخش ۱۱۰(۵) فقط رادیو و تلویزیون هوایی را در مؤسسات زیر ۲٬۰۰۰ فوت مربع (۳٬۷۵۰ برای رستوران و نوشیدنی) پوشش میدهد، و هرگز استریم را شامل نمیشود.

کارت‌های سوخت ناوگان برای مشاغل کوچک: کنترل‌های خرید که پر کردن شخصی را پیش از شروع متوقف می‌کنند

سرقت و تخصیص نادرست سوخت حدود ۵ تا ۱۵ درصد از هزینه سوخت ناوگان را هدر می‌دهد. این راهنما توضیح می‌دهد که کارت‌های سوخت ناوگان از WEX، Fuelman، Ramp و دیگران چگونه با پنج کنترل — پین‌های منحصربه‌فرد راننده، قفل‌های فقط سوخت، محدودیت‌های دلاری و زمان روز، ثبت اجباری کیلومترشمار، و هشدارهای استثنا — پر کردن شخصی را متوقف می‌کنند؛ همچنین هزینه کارت‌ها در برابر بازپرداخت‌ها، زمانی که کارت اعتباری تجاری با بازگشت نقدی گزینه بهتری است، و اینکه چگونه صورت‌های کارت، کسر خودرو را تحت روش مسافت استاندارد یا هزینه واقعی اثبات می‌کنند.

هزینه واقعی اشتراکهای کدنویسی با هوش مصنوعی در ۲۰۲۶: چگونه توسعهدهندگان فریلنسر میتوانند Copilot، Cursor و Claude Code را ردیابی، مقایسه و کسر کنند

پشتههای کدنویسی هوش مصنوعی اکنون برای توسعهدهندگان فریلنسر ماهانه ۱۵۰ تا ۶۰۰ دلار در Copilot، Cursor و Claude Code هزینه دارد — و هر دلار آن قابل کسر است، اما فقط بخشی که میتوانید مستند کنید. راهنمایی عملی برای ردیابی هزینه هر فروشنده، تفکیک استفاده تجاری از شخصی، تخصیص هزینه ابزار به هر مشتری، و کاهش صورتحساب بدون از دست دادن مزیت.

بازپرداخت هزینه‌های بازرسی اضافه‌کاری و تعطیلات FSIS: نحوه مطالبه کاهش سال مالی 2026 توسط فرآوری‌کنندگان کوچک

FSIS از 20 میلیون دلار بودجه سال مالی 2026 برای کاهش 30 درصدی هزینه‌های بازرسی اضافه‌کاری و تعطیلات برای واحدهای کوچک و 75 درصدی برای واحدهای بسیار کوچک تولید گوشت، مرغ و تخم‌مرغ استفاده می‌کند؛ این کاهش با اثر عطف‌به‌ماسبق به تاریخ 5 اکتبر 2025 اعمال می‌شود. در این مطلب می‌خوانید چگونه فرم 5200-16 را ثبت کنید و چرا بازپرداخت باید به‌عنوان بستانکار هزینه ثبت شود، نه درآمد.

استفاده شخصی از خودروی شرکت: درآمد فرضی و گزارش‌دهی W-2

استفاده شخصی از خودروی شرکتی به‌عنوان دستمزد مشمول مالیات محسوب می‌شود. این راهنما سه روش ارزش‌گذاری IRS شامل ارزش اجاره سالانه، سنت به‌ازای هر مایل (۷۲.۵ سنت برای سال ۲۰۲۶) و قانون رفت‌وآمد ۱.۵۰ دلاری را همراه با مثال‌های عملی و مراحل گزارش‌دهی W-2 مقایسه می‌کند.

تخصیص هزینه‌های عملکردی برای سازمان‌های غیرانتفاعی: راهنمای کاربردی صورت هزینه‌های عملکردی و فرم ۹۹۰ بخش IX

سازمان‌های غیرانتفاعی طبق استاندارد FASB ASU 2016-14 ملزم به گزارش هزینه‌ها بر اساس ماهیت و عملکرد هستند. این راهنما سه دسته عملکردی، روش‌های تخصیص مورد تایید حسابرسی مانند زمان-تلاش و متراژ، و نحوه تغذیه همزمان صورت هزینه‌های عملکردی و فرم ۹۹۰ بخش IX را از یک سیستم یکپارچه توضیح می‌دهد.

اظهارنامه‌های مالیات سوخت فصلی IFTA: راهنمای ثبت و حسابرسی برای مالکان-اپراتورها

اظهارنامه‌های IFTA به صورت فصلی در ۳۰ آوریل، ۳۱ جولای، ۳۱ اکتبر و ۳۱ ژانویه سررسید می‌شوند و مالیات بر اساس مایل‌های پیموده شده است، نه سوخت خریداری شده. این راهنما به مالکان-اپراتورها نشان می‌دهد که چگونه MPG ناوگان، گالن‌های مشمول مالیات خالص و هزینه‌های اضافی را محاسبه کنند و کدام عادات نگهداری سوابق در حسابرسی دوام می‌آورند.

غذای گربه، روغن بدن و لباس‌های صحنه: داستان‌های مالیاتی عجیبی که هر صاحب کسب‌وکاری باید بداند

مروری بر پنج حکم دادگاه مالیاتی — غذای گربه Seacat، روغن بدن Wheir، لباس‌های گروه ABBA، پرونده پروتزهای Hess و فرار مالیاتی به سبک کاپون — و بررسی قوانین مستندسازی، اختلاط دارایی‌ها و هزینه‌های «عادی و ضروری» که برای صاحبان کسب‌وکارهای کوچک آشکار می‌کنند.

پشته نرم‌افزاری کسب‌وکارهای کوچک برای سال ۲۰۲۶ (و نحوه کسر مالیات هر اشتراک)

یک کسب‌وکار کوچک معمولی اکنون هزینه ۱۸ اشتراک نرم‌افزاری را در ماه پرداخت می‌کند. در اینجا بررسی می‌کنیم که کدام دسته‌بندی‌ها واقعاً در سال ۲۰۲۶ اهمیت دارند، چگونه بودجه‌بندی کنید و چطور هر کدام را به‌درستی در فرم Schedule C از مالیات کسر کنید.

کسورات مالیاتی کسب‌وکارهای کوچک ۲۰۲۶: فهرست جامع و کامل

راهنمای دسته‌بندی‌شده برای تمامی کسورات مالیاتی عمده کسب‌وکارهای کوچک در سال ۲۰۲۶، شامل سقف ۲،۵۶۰،۰۰۰ دلاری بخش ۱۷۹، استهلاک تشویقی ۶۰ درصدی، نرخ پیمایش ۶۸.۵ سنتی، قانون ۵۰ درصدی وعده‌های غذایی و مستندات لازم برای دفاع در برابر حسابرسی.

کسر مالیات هزینه‌های ظاهر شخصی: چه مواردی را می‌توانید (و چه مواردی را نمی‌توانید) کسر کنید

سازمان امور مالیاتی (IRS) یک آزمون دو مرحله‌ای را برای هزینه‌های ظاهر شخصی اعمال می‌کند؛ مورد مورد نظر باید برای کار شما الزامی باشد و برای استفاده روزمره نامناسب باشد. اکثر کت‌وشلوارها، لوازم آرایش، کوتاهی مو و عضویت در باشگاه‌های ورزشی واجد شرایط نیستند. این راهنما جزئیات موارد واجد شرایط را با بررسی رویه‌های قضایی از جمله Pevsner v. Commissioner و Hamper v. Commissioner شرح می‌دهد.

هزینه‌های تجاری غیرقابل کسر: مواردی که نمی‌توانید در سال ۲۰۲۶ از مالیات کسر کنید

بررسی کاربردی هزینه‌های تجاری که IRS در سال ۲۰۲۶ اجازه کسر آن‌ها را نمی‌دهد — رفت و آمد، تفریحات، جریمه‌ها، مخارج سیاسی، بیمه عمر و موارد خاکستری که باعث مشکلات ممیزی می‌شوند — به همراه استدلال‌های بخش ۱۶۲ برای هر قانون.