3 entrades etiquetades amb "E-commerce"

Dirigir un negoci de dropshipping ofereix una flexibilitat increïble i baixos costos inicials, però comporta reptes únics de gestió financera que poden determinar el teu èxit o fracàs. A diferència de les operacions minoristes tradicionals, el dropshipping requereix un enfocament diferent de la comptabilitat, el compliment fiscal i la planificació financera.

Entenent el Panorama Financer del Dropshipping​

El dropshipping ha revolucionat el comerç electrònic en eliminar la necessitat d'emmagatzematge d'inventari i inversions inicials en productes. No obstant això, aquest model de negoci introdueix el seu propi conjunt de complexitats comptables que molts empresaris subestimen.

L'absència d'inventari físic no significa que la gestió financera sigui més senzilla; de fet, sovint es torna més matisada. Estàs tractant amb múltiples proveïdors, diversos processadors de pagament, transaccions internacionals i obligacions complexes d'impostos sobre les vendes a través de diferents jurisdiccions.

Reptes Financers Clau que Enfronten els Dropshippers​

1. Seguiment d'Inventari Sense Control Físic​

Tot i que mai toquis els productes, el seguiment precís de l'inventari continua sent crucial. Necessites monitoritzar:

• Disponibilitat d'estoc a través de múltiples proveïdors
• Fluctuacions de costos de diferents venedors
• Rendibilitat a nivell de producte
• Patrons de demanda estacionals

Sense sistemes de seguiment adequats, corres el risc de vendre productes que estan fora d'estoc o calcular malament els teus marges de benefici reals.

2. Gestió de Múltiples Relacions amb Proveïdors​

Fer malabars amb diversos proveïdors significa lidiar amb diverses condicions de pagament, estructures de preus i mètodes de facturació. Cada relació amb el proveïdor requereix:

• Conciliació acurada de les factures
• Seguiment dels calendaris de pagament
• Monitorització dels canvis de preus
• Registre dels costos d'enviament i els temps de lliurament

Una sola supervisió pot conduir a discrepàncies significatives en els teus registres financers.

3. Compliment de l'Impost sobre les Vendes a Través de les Jurisdiccions​

Aquest és potser l'aspecte més complex de les finances del dropshipping. Les obligacions de l'impost sobre les vendes depenen de múltiples factors:

• La ubicació del teu negoci
• La ubicació del teu proveïdor
• La ubicació del teu client
• Les lleis de nexe estatals individuals
• Les lleis facilitadores del mercat

Molts dropshippers es troben responsables de l'impost sobre les vendes en estats que mai han visitat físicament a causa dels llindars de nexe econòmic. Mantenir-se conforme requereix una supervisió contínua de les regulacions que canvien amb freqüència.

4. Complicacions de les Transaccions Internacionals​

Treballar amb proveïdors estrangers introdueix capes addicionals de complexitat:

• Fluctuacions del tipus de canvi de divises
• Comissions per transaccions internacionals
• Aranzels duaners i impostos d'importació
• Costos de transferència bancària
• Variació dels terminis de processament de pagaments

Aquests factors poden afectar significativament els teus marges de benefici i requerir un seguiment acurat per mantenir estats financers precisos.

5. Costos Ocults Que Erodien els Marges​

Els negocis de dropshipping sovint s'enfronten a costos inesperats que no són immediatament evidents:

• Comissions de processament de pagaments (sovint 2-3% per transacció)
• Devolucions de càrrec i transaccions disputades
• Costos d'enviament de devolucions
• Despeses de publicitat i adquisició de clients
• Comissions de subscripció a la plataforma
• Eines i programari de servei al client

Sense un seguiment meticulós d'aquestes despeses, podries pensar que ets rendible quan en realitat estàs operant amb pèrdues.

Pràctiques Essencials de Gestió Financera​

Separar les Finances Empresarials i Personals​

Obre un compte bancari empresarial dedicat i utilitza'l exclusivament per a les transaccions comercials. Aquesta simplificació facilita infinitament la comptabilitat i proporciona documentació clara per a fins fiscals.

Implementar un Seguiment Robust de les Despeses​

Utilitza un programari de comptabilitat per categoritzar cada despesa automàticament. Les categories clau per als dropshippers inclouen:

• Cost de la mercaderia venuda (pagaments als proveïdors)
• Costos d'enviament i compliment
• Màrqueting i publicitat
• Comissions de processament de pagaments
• Subscripcions de programari
• Serveis professionals (legals, comptables)

Monitoritzar el Flux de Caixa Religiosament​

A diferència del comerç minorista tradicional, el dropshipping sovint implica pagaments retardats als proveïdors i reemborsaments immediats als clients. Això pot crear crisis de flux de caixa si no es gestiona amb cura. Revisa el teu flux de caixa setmanalment per evitar sorpreses.

Automatitzar el Que Puguis​

Connecta la teva plataforma de comerç electrònic, processadors de pagament i comptes bancaris al teu sistema de comptabilitat. L'automatització redueix els errors d'entrada manual de dades i estalvia innombrables hores cada mes.

Calcular la Rendibilitat Real del Producte​

No només miris la diferència entre el teu preu de venda i el cost del proveïdor. Inclou:

• Costos d'enviament
• Comissions de processament de pagaments
• Taxes de retorn
• Costos de màrqueting per producte
• La teva taxa impositiva efectiva

Això et dóna la imatge real de quins productes val la pena vendre.

Consideracions Fiscals per a Dropshippers​

Entenent el Nexe​

El nexe econòmic significa que podries deure impostos sobre les vendes en estats on no tens presència física. La majoria dels estats ara tenen lleis de nexe econòmic activades per llindars d'ingressos (sovint 100.000 dòlars en vendes o 200 transaccions).

Impostos Estimats Trimestrals​

Com a propietari d'un negoci, és probable que hagis de pagar impostos estimats trimestrals. Calcula'ls en funció dels teus ingressos anuals esperats per evitar sancions i sorpreses a final d'any.

Despeses Deduïbles​

Mantén registres detallats de totes les despeses comercials. Les deduccions comunes per als dropshippers inclouen:

• Despeses d'oficina a casa (si ets apte)
• Costos d'Internet i telèfon
• Programari i subscripcions
• Desenvolupament professional i educació
• Costos de màrqueting i publicitat
• Serveis professionals

Tractats Fiscals Internacionals​

Si estàs treballant amb proveïdors internacionals, investiga si existeixen tractats fiscals entre països. Aquests de vegades poden reduir o eliminar els impostos de retenció sobre els pagaments.

Construint una Base Financera Sostenible​

Revisió Financera Regular​

Programa revisions mensuals dels teus estats financers. Pregunta't:

• Estan creixent els ingressos de manera consistent?
• Estan les despeses en línia amb les projeccions?
• Quins productes o proveïdors són més rendibles?
• Hi ha transaccions inusuals que necessiten investigació?

Mantenir un Fons d'Emergència​

Acumula almenys tres mesos de despeses operatives en reserva. El dropshipping pot ser volàtil, amb problemes sobtats de proveïdors, canvis de plataforma o fluctuacions estacionals que afecten els teus ingressos.

Planificar el Creixement​

A mesura que el teu negoci escala, les teves necessitats de gestió financera es tornen més complexes. Considera quan necessitaràs:

• Assistència professional de comptabilitat
• Serveis de planificació fiscal
• Assegurança empresarial
• Programari de comptabilitat més sofisticat
• Reestructuració de l'entitat legal (LLC, S-Corp, etc.)

Documentar-ho Tot​

Mantén registres organitzats de totes les transaccions, contractes amb proveïdors, comunicacions amb els clients i estats financers. Una bona documentació et protegeix durant les auditories i t'ajuda a prendre decisions comercials informades.

Errors Financers Comuns Que Cal Evitar​

Barrejar Transaccions Personals i Empresarials​

Això crea malsons comptables i pot posar en perill les proteccions legals que ofereixen les entitats comercials com les LLC.

Ignorar les Petites Despeses​

Aquestes subscripcions mensuals de 10 dòlars s'acumulen. Fes un seguiment de totes les despeses comercials, per petites que siguin.

Retardar la Comptabilitat​

Intentar reconstruir mesos de transaccions en el moment de la declaració d'impostos és dolorós i propens a errors. Mantén-te al dia amb els teus llibres.

Subestimar les Obligacions Fiscals​

Molts dropshippers estan sorpresos per la seva factura d'impostos. Reserva el 25-30% dels beneficis per a impostos des del primer dia.

No Conciliar els Comptes​

La conciliació bancària regular detecta errors, prevé el frau i garanteix que els teus estats financers siguin precisos.

Mirant Cap Endavant​

La gestió financera pot no ser l'aspecte més emocionant de dirigir un negoci de dropshipping, però és absolutament fonamental per al teu èxit a llarg termini. Els dropshippers que prosperen no només són bons per trobar productes guanyadors, sinó que també són disciplinats a l'hora de gestionar les seves finances.

Comença amb el bàsic: comptes separats, seguiment automatitzat i revisions regulars. A mesura que el teu negoci creixi, no dubtis a invertir en ajuda professional. El cost d'una bona gestió financera sempre és inferior al cost del caos financer.

Si et mantens al dia de les teves finances des del principi, prendràs millors decisions comercials, evitaràs errors costosos i construiràs una operació de dropshipping sostenible que pot superar els inevitables alts i baixos del comerç electrònic.

Recorda, cada dòlar que rastreges és un dòlar que pots optimitzar. Cada despesa que categoritzes és una visió del rendiment del teu negoci. I cada estat financer que revises és una oportunitat per dirigir el teu negoci cap a una major rendibilitat.

El teu èxit en el dropshipping depèn no només de les teves habilitats de màrqueting o de la selecció de productes, sinó del teu compromís amb una gestió financera sòlida. Fes-ho una prioritat i estaràs en posició d'escalar el teu negoci amb confiança.

Començar un negoci en línia és emocionant, però abans de llançar el teu primer producte, has d'entendre els requisits legals que comporta la venda en línia. Una de les preguntes més comunes que fan els nous emprenedors d'ecommerce és: "Necessito una llicència comercial per vendre en línia?"

La resposta curta sol ser que sí, però els detalls depenen de la teva estructura empresarial, ubicació i què vens. Analitzem tot el que necessites saber sobre llicències i permisos comercials per a venedors en línia.

Comprensió de les llicències comercials​

Una llicència comercial és el teu permís oficial per operar un negoci legalment. Estableix la teva empresa com a legítima als ulls de les autoritats governamentals i garanteix que compleixes les normatives locals, estatals i federals.

Tant si dirigeixes una botiga de dropshipping, vens artesania feta a mà o gestiones un marketplace en línia, les llicències comercials s'apliquen a tot tipus de negocis, no només als en línia. Els requisits varien significativament segons la ubicació, per tant, el teu primer pas sempre hauria de ser consultar amb les oficines governamentals locals i estatals.

Les llicències comercials normalment necessiten renovació cada un a cinc anys, depenent de la teva jurisdicció. La bona notícia? Les taxes de llicència i els costos de renovació són generalment assequibles, oscil·lant entre 50 $ i uns quants centenars de dòlars en la majoria dels casos.

Necessiten tots els venedors en línia una llicència comercial?​

La resposta depèn de la teva estructura empresarial i dels teus objectius.

Empresaris individuals​

Si operes com a empresari individual, tècnicament podries començar a vendre sense una llicència comercial formal en algunes jurisdiccions. No obstant això, aquest enfocament comporta riscos significatius.

Com a empresari individual, no hi ha separació legal entre tu i el teu negoci. Això vol dir que els teus actius personals—la teva casa, cotxe, estalvis—són vulnerables si algú demanda el teu negoci o si acumules deutes empresarials. No hi ha cap protecció de responsabilitat.

Entitats empresarials formals​

La majoria d'assessors empresarials recomanen fermament formar una entitat empresarial adequada com una LLC (Societat de Responsabilitat Limitada) o una corporació. Aquestes estructures requereixen una llicència comercial, però proporcionen una protecció crucial per als teus actius personals. La tranquil·litat d'esperit per si sola val la pena les modests taxes de llicència.

Negocis físics existents​

Ja tens una botiga física amb una llicència comercial? Bones notícies—normalment no necessites una llicència específica en línia per afegir ecommerce al teu negoci existent. La teva llicència comercial actual cobreix tant els teus canals de venda físics com en línia.

Llicències i permisos essencials per a negocis en línia​

A més de la teva llicència comercial bàsica, els venedors en línia normalment necessiten altres permisos i llicències. Aquí teniu el que requereixen la majoria de negocis d'ecommerce:

Llicència d'impost sobre les vendes (Permís de venedor)​

Aquest és possiblement el permís més important després de la teva llicència comercial. Una llicència d'impost sobre les vendes—també anomenada permís de venedor o permís d'impost sobre les vendes i l'ús—et permet recaptar legalment l'impost sobre les vendes dels clients.

Punts clau sobre les llicències d'impost sobre les vendes:

• Requerit en 45 estats més Washington, D.C. (Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire i Oregon no tenen impost sobre les vendes estatal)
• Normalment gratuït o de baix cost per obtenir
• Et proporciona un número d'identificació d'impost sobre les vendes estatal
• S'ha de renovar periòdicament
• Pot requerir permisos separats per a cada estat on tinguis obligacions fiscals

No recaptar i remetre l'impost sobre les vendes pot resultar en sancions greus, incloent-hi multes i conseqüències legals. Aquesta no és una àrea per estalviar.

Comprensió del nexe fiscal​

Gràcies a la resolució del Tribunal Suprem de 2018 a South Dakota v. Wayfair, es pot exigir als negocis en línia que recaptin l'impost sobre les vendes en estats on no tenen presència física. Aquest concepte s'anomena "nexe econòmic".

La majoria dels estats ara exigeixen als venedors de fora de l'estat que recaptin l'impost sobre les vendes una vegada que superen certs llindars, normalment:

• 100.000 $ en vendes anuals a l'estat, O
• 200 o més transaccions a l'estat

No obstant això, cada estat estableix les seves pròpies regles. Per exemple:

• Nova York requereix tant 500.000 $ en vendes COM 100+ transaccions
• Texas requereix 500.000 $ en vendes sense un mínim de transaccions
• Altres estats tenen combinacions diferents

També crearàs nexe si emmagatzemes inventari en un estat, fins i tot si la seu del teu negoci és en un altre lloc. Si utilitzes centres de compliment o magatzems en diversos estats, és probable que hagis de registrar-te per a la recaptació d'impostos sobre les vendes en cadascun d'aquests estats.

Permisos temporals de venedor​

Tens previst vendre en un esdeveniment pop-up o provar el mercat a curt termini? Molts estats ofereixen permisos temporals de venedor vàlids per a 30-90 dies. Aquests són perfectes per a negocis estacionals o esdeveniments de venda puntuals.

Permís de revenedor (Certificat de revenda)​

Si compres productes a l'engròs per a la revenda, necessitaràs un permís de revenedor. Aquest certificat et permet comprar inventari sense pagar l'impost sobre les vendes en aquestes compres—recaptaràs l'impost quan venguis al client final.

Distincions importants:

• Diferent d'un permís de venedor (tot i que els noms varien segons l'estat)
• Normalment necessites un permís de revenedor separat per a cada proveïdor
• No tots els venedors els accepten
• Especialment important per a negocis que venen en plataformes com eBay, Poshmark o Amazon

Llicències professionals i ocupacionals​

Vens serveis en línia que requereixen una llicència professional? Necessitaràs tant la teva llicència professional COM una llicència comercial. Això s'aplica a:

• Agents immobiliaris
• Arquitectes i enginyers
• Agents d'assegurances
• Assessors financers
• Professionals de la salut
• Advocats i comptables
• Contractistes

Fins i tot si la teva professió ja està llicenciada, encara necessites una llicència comercial adequada per operar comercialment.

Vendre a través de plataformes de Marketplace​

Molts venedors en línia utilitzen marketplaces de tercers com Amazon, Etsy o eBay en lloc de dirigir els seus propis llocs web. Aquestes plataformes són "facilitadors de marketplace" que sovint gestionen la recaptació i la remesa de l'impost sobre les vendes en nom teu.

No obstant això, és possible que encara necessitis:

• Registrar-te amb els estats per a fins d'impost sobre les vendes
• Presentar declaracions informatives
• Mantenir una llicència comercial adequada

Cada estat tracta els facilitadors de marketplace de manera diferent, així que consulta els requisits específics per als estats on tinguis vendes significatives.

Com sol·licitar la teva llicència comercial​

El procés de sol·licitud varia segons la ubicació, però aquí teniu el que normalment necessitaràs:

Documentació requerida​

Número d'identificació d'empleador (EIN): Obtén-lo gratuïtament de l'IRS. Si bé els empresaris individuals sense empleats poden utilitzar el seu número de la Seguretat Social, es recomana un EIN per protegir-se contra el robatori d'identitat. Sol·licita en línia a IRS.gov—es triga uns 15 minuts.

Formació d'entitat empresarial: Registra la teva LLC, corporació o societat amb el teu Secretari d'Estat. La majoria dels estats permeten la presentació en línia amb taxes que oscil·len entre 50 $i 500$ segons l'estat i el tipus d'entitat.

Llicència DBA (Doing Business As): També anomenada registre de nom comercial o nom fictici, això et permet operar sota un nom comercial diferent del nom de la teva entitat legal. Això és crucial per al processament de pagaments perquè els clients reconeguin els càrrecs en els extractes de la seva targeta de crèdit.

Permís d'ocupació a casa: Si dirigeixes el teu negoci des de casa, la teva ciutat o comtat pot requerir un permís d'ocupació a casa, especialment si:

• Tens empleats que visiten la teva casa
• Reps lliuraments regulars
• Tens clients que vénen a la teva residència
• Mostres senyalització comercial

Cronologia de la sol·licitud​

Una vegada que presentes les teves sol·licituds i pagues les taxes requerides, espera rebre la teva llicència comercial en un termini de 2-4 setmanes. Algunes jurisdiccions processen les sol·licituds en només uns dies. Els temps de processament depenen de la teva ubicació i del tipus de negoci.

Beneficis d'una llicència adequada​

A més del compliment legal, la llicència comercial proporciona diversos avantatges:

Beneficis financers:

• Obrir un compte bancari empresarial dedicat (impossible sense la documentació adequada)
• Construir crèdit empresarial separat del crèdit personal
• Accedir a préstecs empresarials i línies de crèdit
• Qualificar per a targetes de crèdit empresarials amb recompenses

Avantatges fiscals:

• Reclamar deduccions empresarials legítimes, incloent-hi oficina a casa, internet, programari, enviament, subministraments d'oficina, allotjament de llocs web, despeses de màrqueting i menjars de negocis
• Separar les finances empresarials i personals per a un manteniment de registres més net
• Millor posicionament durant les auditories fiscals

Credibilitat professional:

• Augment de la confiança del client
• Millors relacions amb els proveïdors i preus a l'engròs
• Aparença professional en totes les transaccions comercials
• Protecció dels actius personals mitjançant una estructura empresarial adequada

Errors comuns que cal evitar​

No deixis que aquestes trampes facin descarrilar el teu negoci en línia:

Assumir que no necessites llicències per a vendes "petites": Molts estats no tenen un llindar mínim. Fins i tot els venedors aficionats haurien d'entendre les seves obligacions.

Ignorar les obligacions fiscals multiestatals: Les regles de nexe econòmic signifiquen que potser deus impostos en estats on mai has visitat. Feu un seguiment acurat de les vostres vendes per estat.

Barrejar finances personals i empresarials: Això soscava la protecció de la responsabilitat i crea malsons comptables. Mantingueu sempre comptes separats.

Oblidar renovar les llicències: Configureu recordatoris de calendari per a les dates de renovació. Operar amb una llicència caducada pot desencadenar sancions i problemes legals.

No investigar els requisits específics de la indústria: Alguns productes requereixen permisos addicionals (aliments, alcohol, cosmètics, suplements, etc.).

Següents passos després d'obtenir la llicència​

Una vegada que tinguis la teva llicència comercial i els permisos necessaris, estàs preparat per avançar:

1. Configurar banca empresarial: Obrir un compte corrent empresarial i considerar una targeta de crèdit empresarial per al seguiment de les despeses
2. Implementar sistemes de comptabilitat: Començar a fer un seguiment de tots els ingressos i despeses des del primer dia—això és crucial per als impostos i els coneixements empresarials
3. Obtenir assegurança empresarial: Considerar l'assegurança de responsabilitat civil general, la responsabilitat civil del producte i la cobertura de responsabilitat cibernètica
4. Consultar professionals: Treballar amb un advocat empresarial per a contractes i qüestions legals, i un professional fiscal per a la planificació fiscal
5. Registrar la teva marca: Protegir el nom i el logotip del teu negoci si estàs construint una marca a llarg termini
6. Crear un pla de negoci integral: Planificar les teves projeccions financeres, l'estratègia de màrqueting i els plans de creixement

Mantenir el compliment al llarg del temps​

Obtenir la llicència és només el començament. Mantingueu el compliment mitjançant:

• Fer un seguiment de les dates de renovació de la llicència
• Supervisar els llindars de vendes a cada estat
• Mantenir registres detallats de totes les transaccions comercials
• Mantenir-se informat sobre les lleis fiscals canviants
• Presentar totes les declaracions d'impostos requerides a temps
• Actualitzar els registres si et mous o t'expandeixes

En resum​

Si bé navegar per les llicències i els permisos comercials pot semblar aclaparador, és una base crucial per al teu negoci en línia. Una llicència adequada et protegeix legalment, obre les portes a les oportunitats financeres i estableix el teu negoci com una empresa legítima.

Comença investigant els requisits al teu estat i àrea local. Consulta el lloc web del teu Secretari d'Estat, l'Administració de Petites Empreses dels EUA (SBA.gov) i el departament d'ingressos del teu estat per obtenir orientació específica.

Recorda: cada gran negoci d'ecommerce va començar exactament on ets tu ara. Amazon va començar com una petita llibreria en línia que operava des d'un garatge. Amb una llicència adequada i una base sòlida, t'estàs preparant per a un creixement i un èxit sostenibles.

Pren-te el temps per fer-ho bé des del principi, i t'estalviaràs mals de cap, sancions i problemes legals en el futur. El teu futur jo t'agrairà que hagis construït el teu negoci sobre una base legal sòlida.

Vendre a Amazon és una manera potent d’arribar a milions de clients, però l’estructura de tarifes de la plataforma pot semblar un laberint. Si sou un operador que valora llibres nets, auditable i de partida doble, el seguiment acurat d’aquests costos és innegociable. Aquesta guia desglossa les tarifes del mercat nord-americà d’Amazon del 2025 i us mostra exactament com registrar-les amb l’eina de comptabilitat en text pla, Beancount.

TL;DR ⚡​

• Trobareu una sèrie de càrregues recurrents d’Amazon: Pla de venda, Referència, Tancament (media), Compliment i emmagatzematge FBA, Col·locació d’entrada, Tarifa per nivell d’inventari baix, Processament de devolucions, Administració de reemborsaments, i una Tarifa per llistat d’alt volum per catàlegs molt grans.
• Manteniu un compte separat Assets:Amazon:Clearing. Registreu les vendes i les tarifes allà; quan Amazon us paga, transferiu el net al vostre banc. Això facilita la conciliació.
• Feu un seguiment de cada SKU com a propi producte (p. ex., SKU:WATER-BOTTLE) perquè Beancount pugui calcular automàticament el Cost de les Mercaderies Venudes (COGS) per lots.
• Podeu conciliar ràpidament importan informes de liquidació o d’interval de dates i mapant directament els “tipus de transacció” d’Amazon amb els vostres comptes de despeses a Beancount.

El mapa de tarifes d’Amazon (mercat dels EUA)​

A continuació es detallen les tarifes més comunes que veureu el 2025.

Tarifa del pla de venda​

És la subscripció bàsica per accedir al mercat.

• Pla individual: No hi ha tarifa mensual. En canvi, pagueu $0.99 per cada article venut.
• Pla professional: Una tarifa fixa de $39.99 al mes, que elimina el càrrec per article. Aquesta és l’opció estàndard per a qualsevol venedor seriós. Totes les altres tarifes de venda s’apliquen a sobre d’aquesta.

Tarifa de referència​

És la comissió d’Amazon per cada venda.

És un percentatge del preu total de venda de l’article (incloent enviament i qualsevol embolcall regal). La taxa depèn completament de la categoria del producte. La majoria de categories es troben en la franja 8–15 %, però algunes utilitzen tarifes escalonades (p. ex., 15 % pels primers $500 i 8 % per la part superior). Algunes categories també tenen una tarifa mínima de referència, sovint $0.30. Consulteu sempre la taula de tarifes actual per a la vostra categoria específica.

Tarifa de tancament (categories de media)​

Si veneu articles de media com llibres, música, vídeo o DVD, Amazon cobra una tarifa plana addicional de $1.80 per article.

Tarifes de compliment FBA​

Són les tarifes per unitat de recollida, empaquetatge i enviament per utilitzar Fulfillment by Amazon (FBA). El cost varia segons la mida i el pes de l’article. Amazon actualitza periòdicament aquestes tarifes. Per al 2025, les tarifes no punta de pic van tornar als nivells de 2024 el 15 de gener de 2025. Consulteu sempre la taula de tarifes actual de FBA per trobar la categoria de mida exacta del vostre producte i la tarifa associada.

Emmagatzematge mensual i recàrrec d’inventari antic (FBA)​

Amazon cobra per l’espai que ocupa el vostre inventari als seus centres de compliment.

• Emmagatzematge mensual: Facturat per peu cúbic.
• Recàrrec d’inventari antic: Una tarifa mensual addicional aplicada a l’inventari que ha estat massa temps en un centre de compliment. S’afegeix a la tarifa d’emmagatzematge regular.

Tarifa de servei de col·locació d’entrada (FBA)​

És una tarifa per unitat vinculada a com envieu l’inventari a Amazon. Serveix per cobrir els costos de distribuir els vostres productes a través de la seva xarxa de compliment. Alguns programes, com “New Selection”, poden exemptar temporalment nous productes fins a certs límits.

Tarifa per nivell d’inventari baix (FBA)​

Aquesta tarifa s’aplica a productes de mida estàndard amb nivells d’inventari consistentment baixos respecte a la demanda del client. Amazon ho mesura amb una mètrica anomenada “dies d’oferta històrics”. Si el vostre nivell d’estoc per a un article popular cau per sota del llindar (generalment 28 dies), s’aplica aquesta tarifa.

Tarifa de processament de devolucions (FBA)​

Per productes en categories amb taxes de devolució superiors a la mitjana (com vestimenta i calçat), Amazon pot cobrar una tarifa de processament de devolucions per cada devolució del client. Algunes unitats “New Selection” estan exemptes d’aquesta tarifa fins a un cert límit.

Tarifa d’administració de reemborsaments​

Quan emeteu un reemborsament a un client per una comanda, Amazon us retorna la tarifa de referència que heu pagat. No obstant això, en reté una part com a tarifa de processament. És el menor entre $5.00 o el 20 % de la tarifa de referència per a aquest article.

Tarifa per llistat d’alt volum (catàlegs enormes)​

Aquesta tarifa només afecta venedors amb catàlegs massius. Si teniu més de 1,5 milions de SKU actius, Amazon cobra una tarifa mensual de $0.001 per cada SKU elegible per sobre d’aquest llindar.

Nota: Les tarifes i polítiques poden variar per país, regió i categoria. Reviseu sempre les pàgines d’ajuda locals de Seller Central abans de registrar-les.

Com apareixen aquestes tarifes als vostres informes 🧾​

Podeu trobar totes aquestes dades a Seller Central. Els dos informes més útils per a la comptabilitat són:

1. Informes d’interval de dates (Payments → Date Range Reports): Proporcionen un resum dels vostres ingressos, despeses, impostos i transferències netes per a un període específic. Són perfectes per a una importació i conciliació de llibre major a nivell alt.
2. Fitxers de liquidació (p. ex., Flat File V2): Aquests fitxers desglossen cada transacció individual, mostrant el tipus de tarifa, ID de comanda, import i data. Aquestes són les dades granulars que utilitzareu per mapar tot correctament.

Un enfocament Beancount‑First per registrar l’activitat d’Amazon​

A continuació us mostrem com traduir el món complex d’Amazon a entrades netes i simples a Beancount.

1. Configuració mínima del pla de comptes​

Primer, definiu els comptes que necessitareu. Aquesta estructura senzilla cobreix tot.

; --- ASSETS ---
Assets:Amazon:Clearing        ; La vostra “bossa” d’Amazon
Assets:Bank:Checking          ; On arriben els pagaments
Assets:Inventory:SKU:<code>    ; Un subcompte per SKU

; --- INCOME & COGS ---
Income:Sales:Amazon
Expenses:COGS:Inventory

; --- EXPENSES ---
Expenses:Marketplace:Amazon:Referral
Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged
Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement
Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel
Expenses:Marketplace:Amazon:ReturnsProcessing
Expenses:Marketplace:Amazon:Other ; Per tarifes diverses

Beancount pot seguir lots d’inventari i bases de cost, una superpotència. “Compreu” inventari a Assets:Inventory:SKU:... amb un cost {...}. Quan veneu, Beancount calcula automàticament el Cost de les Mercaderies Venudes.

2. Registre de cada venda i les seves tarifes​

Registrarem una venda FBA de $30 per a SKU:WATER-BOTTLE. La tarifa de referència és $4.50, el compliment FBA $4.24 i heu incorregut una tarifa de $0.15 per inventari baix. Vareu comprat aquesta unitat per $5.00.

2025-02-10 * "Amazon Order 113-2233445-6677889" "WATER-BOTTLE"
  Assets:Amazon:Clearing                         21.11 USD
  Income:Sales:Amazon                           -30.00 USD
  Expenses:Marketplace:Amazon:Referral            4.50 USD
  Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment      4.24 USD
  Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel   0.15 USD
  Assets:Inventory:SKU:WATER-BOTTLE              -1 SKU:WATER-BOTTLE {5.00 USD}
  Expenses:COGS:Inventory                         5.00 USD

Per què queda equilibrat: La venda de $30 es acredita a Income. Les tarifes ($4.50 + $4.24 + $0.15) i el COGS ($5.00) es debitin a comptes de despeses. El flux net d’efectiu, $21.11, es debit a Assets:Amazon:Clearing. L’actiu d’inventari es acredita (es redueix una unitat) i el cost corresponent es registra com a despesa.

3. Registre del pagament​

Quan Amazon us desemborsa els fons, la transacció és senzilla. Només moveu diners del vostre “wallet” d’Amazon al compte bancari real.

2025-02-15 * "Amazon Payments" "Settlement disbursement"
  Assets:Bank:Checking                    2,500.00 USD
  Assets:Amazon:Clearing                -2,500.00 USD

Després de cada pagament, el saldo del compte Assets:Amazon:Clearing hauria de tornar a zero. Utilitzeu els totals dels informes d’interval de dates per detectar discrepàncies.

4. Emmagatzematge, recàrrec d’inventari antic i col·locació d’entrada​

Aquestes tarifes apareixen sovint com línies separades en els informes de liquidació. Registreu-les com a dèbits directes al vostre compte de clearing.

2025-03-15 * "Amazon FBA Storage Fees" "Monthly + aged inventory"
  Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly    125.40 USD
  Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged        35.20 USD
  Assets:Amazon:Clearing                        -160.60 USD

2025-03-20 * "FBA Inbound Placement Service" "Shipment split optimization"
  Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement    62.00 USD
  Assets:Amazon:Clearing                         -62.00 USD

5. Reemborsaments i devolucions​

Quan un client retorna un producte, revertiu la venda i el COGS, i registreu les tarifes no reemborsables. Per aquesta venda de $30, suposem que Amazon reté una tarifa d’administració de reemborsament de $0.30.

2025-03-02 * "Refund 113-2233445-6677889" "Refunded WATER-BOTTLE"
  Assets:Amazon:Clearing                       -29.70 USD  ; Dèbit net
  Income:Sales:Amazon                           30.00 USD  ; Reverteix la venda
  Expenses:Marketplace:Amazon:Other              0.30 USD  ; Tarifa d’administració del reemborsament
  Assets:Inventory:SKU:WATER-BOTTLE              1 SKU:WATER-BOTTLE {5.00 USD}
  Expenses:COGS:Inventory                      -5.00 USD  ; Reverteix el COGS

Aquí, debitau Income per revertir els ingressos i acreditau Expenses:COGS per revertir el cost. L’unitat d’inventari es torna a afegir al compte d’actius. L’efecte net al compte Assets:Amazon:Clearing és l’import reemborsat al client.

Importació i conciliació ràpida​

La clau de l’eficiència és el mapatge. Exporteu un Informe d’interval de dates o un Fitxer Flat V2 des de Seller Central. A continuació, creeu un mapatge senzill de la columna transaction-type d’Amazon cap als vostres comptes de despeses:

• Order → Income:Sales:Amazon
• Commission → Expenses:Marketplace:Amazon:Referral
• FBA-fulfillment-fee → Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment
• StorageFee → Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly
• AgedInventorySurcharge → Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged
• InboundPlacementFee → Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement
• LowInventoryLevelFee → Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel

Per a qui vulgui automatitzar, l’ecosistema d’importació de Beancount (com beancount-import) és fantàstic. Definiu les regles una vegada i els fitxers de liquidació es poden ingerir al vostre llibre major automàticament.

Bones pràctiques que estalvien diners (i pulsacions) 💰​

• Eviteu la tarifa per inventari baix: Controleu els vostres dies d’oferta històrics. Mantingueu prou estoc per satisfer la demanda, però sense excessos que activen les tarifes d’inventari antic.
• Utilitzeu els beneficis de New Selection: En llançar nous productes, feu servir aquest programa per estar exemptes de certes tarifes de processament de devolucions i col·locació d’entrada.
• Reviseu regularment les tarifes locals: Les tarifes d’Amazon canvien sovint. Mantingueu-vos al dia per ajustar el vostre pla de comptes i evitar sorpreses.

Plantilla de llibre de Beancount​

2025-01-01 open Assets:Amazon:Clearing
2025-01-01 open Assets:Bank:Checking
2025-01-01 open Assets:Inventory:SKU:WATER-BOTTLE
2025-01-01 open Income:Sales:Amazon
2025-01-01 open Expenses:Marketplace:Amazon:Referral
2025-01-01 open Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment
2025-01-01 open Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly
2025-01-01 open Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged
2025-01-01 open Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement
2025-01-01 open Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel
2025-01-01 open Expenses:Marketplace:Amazon:ReturnsProcessing
2025-01-01 open Expenses:COGS:Inventory

Enllaços útils​

• Beancount Documentation
• Amazon Seller Central – Fees Overview
• Beancount‑Import Project
• Double‑Entry Accounting Basics

Començar​

1. Instal·leu Beancount: pip install beancount
2. Creeu el vostre fitxer .beancount amb el pla de comptes anterior.
3. Importeu els informes d’Amazon amb el vostre script o eina d’importació preferida.
4. Reviseu i concilieu regularment per assegurar que les tarifes d’Amazon es registren correctament.

Amb aquesta configuració, podreu gestionar les tarifes de venedor d’Amazon de manera transparent i mantenir els vostres llibres comptables nets i precisos. Bon profit!