3 публикации маркиран с/със "E-commerce"

Управлението на дропшипинг бизнес предлага невероятна гъвкавост и ниски първоначални разходи, но идва с уникални предизвикателства във финансовото управление, които могат да определят вашия успех или провал. За разлика от традиционните операции на дребно, дропшипингът изисква различен подход към счетоводството, данъчното съответствие и финансовото планиране.

Разбиране на финансовия пейзаж на дропшипинга​

Дропшипингът революционизира електронната търговия, като елиминира необходимостта от складиране на инвентар и първоначални инвестиции в продукти. Този бизнес модел обаче въвежда свой собствен набор от счетоводни сложности, които много предприемачи подценяват.

Липсата на физически инвентар не означава, че финансовото управление става по-просто - всъщност често става по-нюансирано. Вие се занимавате с множество доставчици, различни процесори за плащания, международни транзакции и сложни задължения за данък върху продажбите в различни юрисдикции.

Ключови финансови предизвикателства, пред които са изправени дропшипърите​

1. Проследяване на инвентара без физически контрол​

Въпреки че никога не докосвате продуктите, точното проследяване на инвентара остава от решаващо значение. Трябва да наблюдавате:

• Наличност на склад при множество доставчици
• Колебания в разходите от различни доставчици
• Рентабилност на ниво продукт
• Сезонни модели на търсене

Без подходящи системи за проследяване рискувате да продавате продукти, които са извън наличност, или да изчислите погрешно действителните си маржове на печалба.

2. Управление на множество отношения с доставчици​

Работата с няколко доставчици означава работа с различни условия на плащане, структури на ценообразуване и методи на фактуриране. Всяка връзка с доставчик изисква:

• Внимателно съгласуване на фактурите
• Проследяване на графиците на плащане
• Мониторинг на промените в цените
• Записване на разходите за доставка и времето за доставка

Един пропуск може да доведе до значителни несъответствия във вашите финансови записи.

3. Данъчно съответствие за продажби в различни юрисдикции​

Това е може би най-сложният аспект на дропшипинг финансите. Задълженията за данък върху продажбите зависят от множество фактори:

• Местоположението на вашия бизнес
• Местоположението на вашия доставчик
• Местоположението на вашия клиент
• Индивидуални закони за връзка на щата
• Закони за улесняване на пазара

Много дропшипъри се оказват отговорни за данък върху продажбите в щати, които никога не са посещавали физически, поради праговете на икономическа връзка. Поддържането на съответствие изисква постоянен мониторинг на разпоредбите, които се променят често.

4. Усложнения при международни транзакции​

Работата с чуждестранни доставчици въвежда допълнителни слоеве на сложност:

• Колебания на валутните курсове
• Международни такси за транзакции
• Мита и данъци върху вноса
• Разходи за банков превод
• Различни срокове за обработка на плащания

Тези фактори могат значително да повлияят на вашите маржове на печалба и изискват внимателно проследяване, за да се поддържат точни финансови отчети.

5. Скрити разходи, които подкопават маржовете​

Дропшипинг бизнесите често са изправени пред неочаквани разходи, които не са веднага очевидни:

• Такси за обработка на плащания (често 2-3% на транзакция)
• Възстановявания и оспорвани транзакции
• Разходи за връщане на доставката
• Разходи за реклама и придобиване на клиенти
• Такси за абонамент за платформа
• Инструменти и софтуер за обслужване на клиенти

Без щателно проследяване на тези разходи може да си мислите, че сте печеливши, когато всъщност работите на загуба.

Основни практики за финансово управление​

Разделете бизнес и лични финанси​

Отворете специална бизнес банкова сметка и я използвайте изключително за бизнес транзакции. Това опростяване прави счетоводството безкрайно по-лесно и осигурява ясна документация за данъчни цели.

Въведете стабилно проследяване на разходите​

Използвайте счетоводен софтуер, за да категоризирате автоматично всеки разход. Ключовите категории за дропшипърите включват:

• Себестойност на продадените стоки (плащания към доставчици)
• Разходи за доставка и изпълнение
• Маркетинг и реклама
• Такси за обработка на плащания
• Софтуерни абонаменти
• Професионални услуги (юридически, счетоводни)

Наблюдавайте паричния поток редовно​

За разлика от традиционната търговия на дребно, дропшипингът често включва забавени плащания към доставчици и незабавни възстановявания на средства на клиентите. Това може да създаде кризи с паричния поток, ако не се управлява внимателно. Преглеждайте паричния си поток всяка седмица, за да избегнете изненади.

Автоматизирайте каквото можете​

Свържете вашата платформа за електронна търговия, процесори за плащания и банкови сметки към вашата счетоводна система. Автоматизацията намалява ръчните грешки при въвеждане на данни и спестява безброй часове всеки месец.

Изчислете истинската рентабилност на продукта​

Не гледайте само разликата между вашата продажна цена и разходите на доставчика. Включете:

• Разходи за доставка
• Такси за обработка на плащания
• Процент на връщане
• Маркетингови разходи за продукт
• Вашата ефективна данъчна ставка

Това ви дава реалната картина кои продукти си струва да продавате.

Данъчни съображения за дропшипърите​

Разбиране на Nexus​

Икономическият nexus означава, че може да дължите данък върху продажбите в щати, където нямате физическо присъствие. Повечето щати вече имат закони за икономическа връзка, задействани от прагове на приходите (често 100 000 долара продажби или 200 транзакции).

Тримесечни прогнозни данъци​

Като собственик на бизнес, вероятно ще трябва да плащате тримесечни прогнозни данъци. Изчислете ги въз основа на очаквания си годишен доход, за да избегнете санкции и изненади в края на годината.

Разходи, подлежащи на приспадане​

Водете подробни записи на всички бизнес разходи. Често срещани приспадания за дропшипъри включват:

• Разходи за домашен офис (ако отговаряте на условията)
• Разходи за интернет и телефон
• Софтуер и абонаменти
• Професионално развитие и образование
• Маркетингови и рекламни разходи
• Професионални услуги

Международни данъчни спогодби​

Ако работите с международни доставчици, проучете дали съществуват данъчни спогодби между държавите. Те понякога могат да намалят или елиминират данъците върху плащанията.

Изграждане на устойчива финансова основа​

Редовен финансов преглед​

Планирайте месечни прегледи на вашите финансови отчети. Запитайте се:

• Растат ли приходите последователно?
• Разходите в съответствие ли са с прогнозите?
• Кои продукти или доставчици са най-печеливши?
• Има ли необичайни транзакции, които трябва да бъдат разследвани?

Поддържайте фонд за спешни случаи​

Натрупайте поне три месеца оперативни разходи в резерв. Дропшипингът може да бъде нестабилен, с внезапни проблеми с доставчици, промени в платформата или сезонни колебания, които засягат вашия доход.

Планирайте растеж​

С разрастването на вашия бизнес нуждите ви за финансово управление стават по-сложни. Помислете кога ще ви трябва:

• Професионална помощ при счетоводството
• Услуги за данъчно планиране
• Бизнес застраховка
• По-усъвършенстван счетоводен софтуер
• Правно преструктуриране на субекта (ООД, S-Corp и т.н.)

Документирайте всичко​

Поддържайте организирани записи на всички транзакции, договори с доставчици, комуникации с клиенти и финансови отчети. Добрата документация ви защитава по време на одити и ви помага да вземате информирани бизнес решения.

Често срещани финансови грешки, които трябва да избягвате​

Смесване на лични и бизнес транзакции​

Това създава счетоводни кошмари и може да застраши правните защити, предлагани от бизнес единици като ООД.

Игнориране на малки разходи​

Тези месечни абонаменти от 10 долара се натрупват. Проследявайте всеки бизнес разход, колкото и малък да е той.

Забавяне на счетоводството​

Опитът да се реконструират месеци транзакции по време на данъчния период е болезнен и склонен към грешки. Бъдете в крак с вашите книги.

Подценяване на данъчните задължения​

Много дропшипъри са шокирани от данъчната си сметка. Заделяйте 25-30% от печалбите за данъци от първия ден.

Неуспешно съгласуване на сметки​

Редовното съгласуване на банковите сметки открива грешки, предотвратява измами и гарантира, че вашите финансови отчети са точни.

Гледайки напред​

Финансовото управление може да не е най-вълнуващият аспект от управлението на дропшипинг бизнес, но е абсолютно от решаващо значение за вашия дългосрочен успех. Дропшипърите, които процъфтяват, не са просто добри в намирането на печеливши продукти - те също са дисциплинирани в управлението на своите финанси.

Започнете с основите: отделни сметки, автоматизирано проследяване и редовни прегледи. С разрастването на вашия бизнес не се колебайте да инвестирате в професионална помощ. Цената на доброто финансово управление винаги е по-малка от цената на финансовия хаос.

Като сте в крак с финансите си от самото начало, ще вземате по-добри бизнес решения, ще избягвате скъпи грешки и ще изградите устойчива дропшипинг операция, която може да устои на неизбежните възходи и падения на електронната търговия.

Не забравяйте, че всеки долар, който проследявате, е долар, който можете да оптимизирате. Всеки разход, който категоризирате, е информация за ефективността на вашия бизнес. И всеки финансов отчет, който преглеждате, е възможност да насочите бизнеса си към по-голяма рентабилност.

Вашият дропшипинг успех зависи не само от вашите маркетингови умения или избор на продукти, но и от вашия ангажимент към добро финансово управление. Направете го приоритет и ще бъдете позиционирани да разширите бизнеса си с увереност.

Стартирането на онлайн бизнес е вълнуващо, но преди да пуснете първия си продукт, трябва да разберете правните изисквания, които идват с продажбата онлайн. Един от най-честите въпроси, които новите предприемачи в електронната търговия задават, е: "Имам ли нужда от бизнес лиценз, за да продавам онлайн?"

Краткият отговор обикновено е да, но спецификата зависи от вашата бизнес структура, местоположение и това, което продавате. Нека разгледаме всичко, което трябва да знаете за бизнес лицензите и разрешителните за онлайн продавачи.

Разбиране на Бизнес Лицензите​

Бизнес лицензът е вашето официално разрешение за законно управление на бизнес. Той установява вашето предприятие като легитимно в очите на държавните органи и гарантира, че спазвате местните, щатските и федералните разпоредби.

Независимо дали управлявате dropshipping магазин, продавате ръчно изработени занаяти или управлявате онлайн пазар, бизнес лицензите се прилагат за всички видове бизнеси, а не само за онлайн такива. Изискванията варират значително според местоположението, така че първата ви стъпка винаги трябва да бъде проверка в местните и държавните правителствени служби.

Бизнес лицензите обикновено трябва да се подновяват на всеки една до пет години, в зависимост от вашата юрисдикция. Добрата новина? Таксите за лицензиране и разходите за подновяване обикновено са достъпни, вариращи от 50 до няколкостотин долара в повечето случаи.

Всички Онлайн Продавачи ли Имат Нужда от Бизнес Лиценз?​

Отговорът зависи от вашата бизнес структура и цели.

Еднолични Търговци​

Ако работите като едноличен търговец, технически може да успеете да започнете да продавате без официален бизнес лиценз в някои юрисдикции. Този подход обаче идва със значителни рискове.

Като едноличен търговец няма правно разделение между вас и вашия бизнес. Това означава, че вашите лични активи - вашият дом, кола, спестявания - са уязвими, ако някой съди вашия бизнес или ако натрупате бизнес дългове. Няма никаква защита на отговорността.

Официални Бизнес Организации​

Повечето бизнес съветници силно препоръчват да се формира подходяща бизнес организация като LLC (Компания с ограничена отговорност) или корпорация. Тези структури изискват бизнес лиценз, но осигуряват решаваща защита за вашите лични активи. Само спокойствието си струва скромните такси за лицензиране.

Съществуващи Физически Бизнеси​

Вече имате физически магазин с бизнес лиценз? Чудесна новина - обикновено не се нуждаете от отделен онлайн-специфичен лиценз, за да добавите електронна търговия към съществуващия си бизнес. Вашият текущ бизнес лиценз покрива както вашите физически, така и онлайн канали за продажби.

Основни Лицензи и Разрешителни за Онлайн Бизнеси​

Освен вашия основен бизнес лиценз, онлайн продавачите обикновено се нуждаят от няколко други разрешителни и лицензи. Ето какво изискват повечето бизнеси за електронна търговия:

Лиценз за Данък върху Продажбите (Разрешение на Продавача)​

Това е може би най-важното разрешение след вашия бизнес лиценз. Лицензът за данък върху продажбите - наричан още разрешение на продавача или разрешение за данък върху продажбите и ползването - ви позволява законно да събирате данък върху продажбите от клиентите.

Ключови моменти относно лицензите за данък върху продажбите:

• Изисква се в 45 щата плюс Вашингтон, окръг Колумбия (Аляска, Делауеър, Монтана, Ню Хемпшир и Орегон нямат държавен данък върху продажбите)
• Обикновено е безплатен или евтин за получаване
• Дава ви държавен идентификационен номер за данък върху продажбите
• Трябва да се подновява периодично
• Може да изисква отделни разрешителни за всеки щат, където имате данъчни задължения

Неуспешното събиране и превеждане на данък върху продажбите може да доведе до сериозни глоби, включително глоби и правни последици. Това не е област, в която да се пестят средства.

Разбиране на Данъчната Връзка (Tax Nexus)​

Благодарение на решението на Върховния съд от 2018 г. по делото South Dakota v. Wayfair, онлайн бизнесите може да бъдат задължени да събират данък върху продажбите в щати, където нямат физическо присъствие. Тази концепция се нарича "икономическа връзка" ("economic nexus").

Повечето щати вече изискват от продавачите извън щата да събират данък върху продажбите, след като надвишат определени прагове, обикновено:

• 100 000 долара годишни продажби в щата ИЛИ
• 200 или повече транзакции в щата

Въпреки това, всеки щат определя свои собствени правила. Например:

• Ню Йорк изисква както 500 000 долара продажби, ТАКА и 100+ транзакции
• Тексас изисква 500 000 долара продажби без минимален брой транзакции
• Други щати имат различни комбинации

Също така ще създадете nexus, ако съхранявате инвентар в щат, дори ако седалището на вашия бизнес е другаде. Ако използвате центрове за изпълнение или складове в няколко щата, вероятно трябва да се регистрирате за събиране на данък върху продажбите във всеки от тези щати.

Временни Разрешения на Продавача​

Планирате ли да продавате на pop-up събитие или да тествате пазара краткосрочно? Много щати предлагат временни разрешения на продавача, валидни за 30-90 дни. Те са идеални за сезонни бизнеси или еднократни събития за продажби.

Разрешение на Търговеца на Едро (Сертификат за Препродажба)​

Ако купувате продукти на едро за препродажба, ще ви е необходимо разрешение на търговец на едро. Този сертификат ви позволява да купувате инвентар, без да плащате данък върху продажбите върху тези покупки - вие ще събирате данъка, когато продавате на крайния клиент.

Важни различия:

• Различно от разрешението на продавача (въпреки че имената варират според щата)
• Обикновено се нуждаете от отделно разрешение на търговец на едро за всеки доставчик
• Не всички доставчици ги приемат
• Особено важно за бизнеси, продаващи на платформи като eBay, Poshmark или Amazon

Професионални и Занаятчийски Лицензи​

Продавате ли онлайн услуги, които изискват професионално лицензиране? Ще ви трябват както вашият професионален лиценз, ТАКА и бизнес лиценз. Това се отнася за:

• Агенти по недвижими имоти
• Архитекти и инженери
• Застрахователни агенти
• Финансови съветници
• Медицински специалисти
• Адвокати и счетоводители
• Изпълнители

Дори ако вашата професия вече е лицензирана, все пак се нуждаете от подходящо бизнес лицензиране, за да работите търговски.

Продажба Чрез Платформи на Пазара​

Много онлайн продавачи използват пазари на трети страни като Amazon, Etsy или eBay, вместо да управляват свои собствени уебсайтове. Тези платформи са "пазарни посредници", които често се занимават със събирането и превеждането на данък върху продажбите от ваше име.

Въпреки това, може все пак да се наложи:

• Да се регистрирате в щатите за целите на данъка върху продажбите
• Да подавате информационни декларации
• Да поддържате подходящо бизнес лицензиране

Всеки щат третира пазарните посредници по различен начин, така че проверете конкретните изисквания за щатите, където имате значителни продажби.

Как да Кандидатствате за Вашия Бизнес Лиценз​

Процесът на кандидатстване варира според местоположението, но ето какво обикновено ще ви е необходимо:

Необходима Документация​

Идентификационен номер на работодателя (EIN): Получете този безплатно от IRS. Докато едноличните търговци без служители могат да използват своя номер на социално осигуряване, EIN се препоръчва за защита срещу кражба на самоличност. Кандидатствайте онлайн на IRS.gov - отнема около 15 минути.

Създаване на Бизнес Организация: Регистрирайте своята LLC, корпорация или партньорство при вашия държавен секретар. Повечето щати позволяват онлайн подаване с такси, вариращи от 50 до 500 долара в зависимост от щата и вида на организацията.

DBA (Doing Business As) Лиценз: Наричан още регистрация на търговско име или фиктивно име, това ви позволява да работите под бизнес име, различно от вашето законно име на организация. Това е от решаващо значение за обработката на плащанията, така че клиентите да разпознават таксите в извлеченията си от кредитни карти.

Разрешение за Домашно Производство: Ако управлявате бизнеса си от дома, вашият град или окръг може да изисква разрешение за домашно производство, особено ако:

• Имате служители, посещаващи дома ви
• Получавате редовни доставки
• Имате клиенти, идващи във вашето жилище
• Показвате бизнес табели

Срок на Заявлението​

След като подадете заявленията си и платите необходимите такси, очаквайте да получите бизнес лиценза си в рамките на 2-4 седмици. Някои юрисдикции обработват заявленията само за няколко дни. Времето за обработка зависи от вашето местоположение и вида на бизнеса.

Ползи от Подходящото Лицензиране​

Освен правното съответствие, бизнес лицензирането предоставя няколко предимства:

Финансови Ползи:

• Отворете специализирана бизнес банкова сметка (невъзможно без подходяща документация)
• Изградете бизнес кредит, отделен от личния кредит
• Достъп до бизнес заеми и кредитни линии
• Квалифицирайте се за бизнес кредитни карти с награди

Данъчни Предимства:

• Искайте законни бизнес отчисления, включително домашен офис, интернет, софтуер, доставка, офис консумативи, хостинг на уебсайтове, маркетингови разходи и бизнес хранения
• Разделете бизнес и лични финанси за по-чисто водене на записи
• По-добра позиция по време на данъчни одити

Професионален Кредибилитет:

• Повишено доверие и увереност на клиентите
• По-добри взаимоотношения с доставчиците и цени на едро
• Професионален външен вид във всички бизнес отношения
• Защита на личните активи чрез подходяща бизнес структура

Често Срещани Грешки, Които Трябва да Избягвате​

Не позволявайте тези клопки да провалят вашия онлайн бизнес:

Предполагайки, че не се нуждаете от лицензи за "малки" продажби: Много щати нямат минимален праг. Дори продавачите-любители трябва да разберат своите задължения.

Игнориране на междущатските данъчни задължения: Правилата за икономическа връзка означават, че може да дължите данъци в щати, които никога не сте посещавали. Следете внимателно продажбите си по щати.

Смесване на лични и бизнес финанси: Това подкопава защитата на отговорността и създава счетоводни кошмари. Винаги поддържайте отделни сметки.

Забравяне да подновите лицензите: Задайте напомняния в календара за датите на подновяване. Работата с изтекъл лиценз може да предизвика глоби и правни проблеми.

Не проучване на специфични за индустрията изисквания: Някои продукти изискват допълнителни разрешителни (храна, алкохол, козметика, добавки и т.н.).

Следващи Стъпки След Получаване на Лиценз​

След като имате своя бизнес лиценз и необходимите разрешителни, сте готови да продължите напред:

1. Настройте бизнес банкиране: Отворете бизнес разплащателна сметка и обмислете бизнес кредитна карта за проследяване на разходите
2. Внедрете системи за счетоводство: Започнете да проследявате всички приходи и разходи от първия ден - това е от решаващо значение за данъците и бизнес прозренията
3. Получете бизнес застраховка: Обмислете обща застраховка за отговорност, отговорност за продукта и кибер отговорност
4. Консултирайте се с професионалисти: Работете с бизнес адвокат за договори и правни въпроси и данъчен професионалист за данъчно планиране
5. Регистрирайте търговска марка на вашата марка: Защитете своето бизнес име и лого, ако изграждате дългосрочна марка
6. Създайте цялостен бизнес план: Очертайте своите финансови прогнози, маркетингова стратегия и планове за растеж

Поддържане на Съответствие С Времето​

Получаването на лиценз е само началото. Поддържайте съответствие като:

• Проследяване на датите на подновяване на лицензите
• Мониторинг на праговете на продажбите във всеки щат
• Водене на подробни записи на всички бизнес транзакции
• Бъдете информирани за променящите се данъчни закони
• Подаване на всички необходими данъчни декларации навреме
• Актуализиране на регистрациите, ако се преместите или разширите

Заключение​

Въпреки че навигирането в бизнес лицензите и разрешителните може да изглежда обезсърчително, това е от решаващо значение за вашия онлайн бизнес. Подходящото лицензиране ви защитава законно, отваря врати към финансови възможности и установява вашия бизнес като законно предприятие.

Започнете, като проучите изискванията във вашия щат и местност. Проверете уебсайта на вашия държавен секретар, Администрацията за малък бизнес на САЩ (SBA.gov) и отдела за приходи на вашия щат за конкретни насоки.

Запомнете: всеки голям бизнес за електронна търговия е започнал точно там, където сте сега. Amazon започна като малка онлайн книжарница, работеща от гараж. С подходящо лицензиране и солидна основа вие се подготвяте за устойчив растеж и успех.

Отделете време да го направите правилно от самото начало и ще си спестите главоболия, глоби и правни проблеми в бъдеще. Вашето бъдещо аз ще ви благодари за изграждането на вашия бизнес върху солидна правна основа.

Продажбата в Amazon е мощен начин да достигнете до милиони клиенти, но структурата на таксите на платформата може да се усеща като лабиринт. Ако сте оператор, който цени чисти, проверими счетоводни книги със записване по двойно записване, проследяването на тези разходи точно е задължително. Това ръководство разбива таксите на американския пазар на Amazon за 2025 г. и ви показва точно как да ги записвате, използвайки инструмента за счетоводство в обикновен текст, Beancount.

Накратко ⚡​

• Ще се сблъскате с няколко повтарящи се такси от Amazon: План за продажба, Препоръка, Затваряне (медии), Изпълнение и съхранение чрез FBA, Входящо позициониране, Ниско ниво на запасите, Обработка на връщания, Администрация на възстановявания и Такса за голям обем обяви за много големи каталози.
• Поддържайте отделна сметка Assets:Amazon:Clearing. Осчетоводявайте продажбите и таксите там; когато Amazon плати, прехвърлете нетната сума във вашата банка. Това прави съгласуването лесно.
• Проследявайте всеки SKU като собствена стока (напр. SKU:WATER-BOTTLE), така че Beancount да може автоматично да изчислява вашата себестойност на продажбите (COGS) по партиди.
• Можете да извършите бързо съгласуване, като импортирате отчети за сетълмент или за период от време и картографирате „типовете транзакции“ на Amazon директно към вашите счетоводни сметки за разходи в Beancount.

Карта на таксите на Amazon (американски пазар)​

Ето разбивка на най-често срещаните такси, които ще видите през 2025 г.

Такса за план за продажба​

Това е вашата основна абонаментна такса за достъп до пазара.

• Индивидуален план: Без месечна такса. Вместо това плащате $0.99 за всеки продаден артикул.
• Професионален план: Фиксирана сума от $39.99 на месец, която освобождава от таксата за всеки артикул. Това е стандартният избор за всеки сериозен продавач. Всички други такси за продажба се прилагат допълнително към това.

Такса за препоръка​

Това е комисионната на Amazon за всяка продажба.

Тя е процент от общата продажна цена на артикула (включително доставката и всяко опаковане на подаръци). Процентът зависи изцяло от категорията на продукта. Повечето категории попадат в диапазона 8–15%, но някои използват стъпаловидни проценти (напр. 15% за първите $500 и 8% за частта над тази сума). Някои категории също имат минимална такса за препоръка, често $0.30. Винаги проверявайте текущата ценова листа за вашата конкретна категория.

Такса за затваряне (медийни категории)​

Ако продавате медийни артикули като книги, музика, видео или DVD дискове, Amazon начислява допълнителна фиксирана такса за затваряне от $1.80 на артикул.

Такси за изпълнение чрез FBA​

Това са таксите за избор, опаковане и доставка на единица за използване на Fulfillment by Amazon (FBA). Цената варира в зависимост от размера и теглото на артикула. Amazon актуализира тези ценови листи периодично. За 2025 г. непиковите цени се върнаха към непиковите нива за 2024 г. на 15 януари 2025 г. Винаги се консултирайте с текущата ценова листа на FBA, за да намерите точния размер на вашия продукт и свързаната с него такса.

Месечна такса за съхранение и надценка за залежали запаси (FBA)​

Amazon начислява такса за пространството, което вашите запаси заемат в техните центрове за изпълнение.

• Месечно съхранение: Таксува се на кубичен фут.
• Надценка за залежали запаси: Допълнителна месечна такса, която се начислява върху запаси, които са седели в център за изпълнение твърде дълго. Това се натрупва върху редовната месечна такса за съхранение.

Такса за услуга за входящо позициониране (FBA)​

Това е такса на единица, свързана с това как изпращате запаси до Amazon. Тя е предназначена да покрие разходите на Amazon за разпространение на вашите продукти в нейната мрежа за изпълнение. Някои програми, като "New Selection", могат временно да освободят нови продукти до определени лимити.

Такса за ниско ниво на запасите (FBA)​

Тази такса се прилага за продукти със стандартен размер с постоянно ниски нива на запаси спрямо търсенето на клиентите. Amazon измерва това с метрика, наречена "исторически дни на доставка". Ако нивото на вашите запаси за популярен артикул падне под прага (обикновено 28 дни), тази такса се задейства.

Такса за обработка на връщания (FBA)​

За продукти в категории с по-високи от обичайните нива на връщане (като облекло и обувки), Amazon може да начисли такса за обработка на връщания за всяко връщане на клиент. Някои единици "New Selection" са освободени от тази такса до определен лимит.

Такса за администриране на възстановявания​

Когато издадете на клиент възстановяване на сума за поръчка, Amazon ви връща таксата за препоръка, която сте платили. Въпреки това, те задържат част от нея като такса за обработка. Това е по-малкото от $5.00 или 20% от таксата за препоръка за този артикул.

Такса за голям обем обяви (огромни каталози)​

Тази такса засяга само продавачи с огромни каталози. Ако имате повече от 1,5 милиона активни SKU, Amazon начислява месечна такса от $0.001 за всеки отговарящ на условията SKU над този праг.

Забележка: Цените и политиките могат да се различават в зависимост от държавата, региона и категорията. Винаги преглеждайте местните страници за помощ на Seller Central, преди да извършите осчетоводяване.

Как тези такси се показват във вашите отчети 🧾​

Можете да намерите всички тези данни в Seller Central. Двата най-полезни отчета за счетоводството са:

1. Отчети за период от време (Payments → Date Range Reports): Те предоставят обобщение на вашите приходи, разходи, данъци и нетни преводи за определен период. Те са идеални за импортиране на счетоводна книга на високо ниво и съгласуване.
2. Файлове за сетълмент (напр. Flat File V2): Тези файлове разбиват всяка отделна транзакция, показвайки типа на таксата, идентификатора на поръчката, сумата и датата. Това са гранулираните данни, които ще използвате, за да картографирате всичко правилно.

Beancount-първи начин за записване на дейности в Amazon​

Ето как да превърнете сложния свят на Amazon в изчистени, прости записи в Beancount.

1. Настройте минимален сметкоплан​

Първо, дефинирайте сметките, които ще ви трябват. Тази проста структура покрива всичко.

; --- АКТИВИ ---
Assets:Amazon:Clearing        ; Вашият "портфейл" в Amazon
Assets:Bank:Checking          ; Където постъпват плащанията
Assets:Inventory:SKU:<code>    ; Една подсметка за всеки SKU

; --- ПРИХОДИ & СЕБЕСТОЙНОСТ ---
Income:Sales:Amazon
Expenses:COGS:Inventory

; --- РАЗХОДИ ---
Expenses:Marketplace:Amazon:Referral
Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged
Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement
Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel
Expenses:Marketplace:Amazon:ReturnsProcessing
Expenses:Marketplace:Amazon:Other ; За различни такси

Способността на Beancount да проследява партиди запаси и себестойност е суперсила. Ще "купувате" запаси в Assets:Inventory:SKU:... със себестойност {...}. Когато продавате, Beancount автоматично изчислява себестойността на продадените стоки (Cost of Goods Sold - COGS).

2. Записвайте всяка продажба и нейните такси​

Нека запишем FBA продажба за $30 за SKU:WATER-BOTTLE. Рефералната такса е $4.50, FBA изпълнението е $4.24, а вие сте понесли такса за ниско ниво на запаси от $0.15. Първоначално сте закупили тази единица за $5.00.

2025-02-10 * "Amazon Order 113-2233445-6677889" "WATER-BOTTLE"
  Assets:Amazon:Clearing                         21.11 USD
  Income:Sales:Amazon                           -30.00 USD
  Expenses:Marketplace:Amazon:Referral            4.50 USD
  Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment      4.24 USD
  Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel   0.15 USD
  Assets:Inventory:SKU:WATER-BOTTLE              -1 SKU:WATER-BOTTLE {5.00 USD}
  Expenses:COGS:Inventory                         5.00 USD

Защо се балансира: Продажбата за $30 се кредитира към Income. Таксите ($4.50 + $4.24 + $0.15) и себестойността ($5.00) се дебитират към вашите сметки за разходи. Нетната парична сума от продажбата, $21.11, се дебитира към вашата сметка Assets:Amazon:Clearing. Инвентарният актив е кредитиран (намален с една единица), а съответната себестойност е осчетоводена като разход.

3. Запишете плащането​

Когато Amazon изплаща вашите средства, транзакцията е проста. Просто премествате пари от вашия "портфейл" в Amazon към вашата действителна банкова сметка.

2025-02-15 * "Amazon Payments" "Settlement disbursement"
  Assets:Bank:Checking                    2,500.00 USD
  Assets:Amazon:Clearing                -2,500.00 USD

След всяко плащане, салдото по вашата сметка Assets:Amazon:Clearing трябва да се върне към нула. Използвайте общите суми от отчета за периода, за да забележите всякакви несъответствия.

4. Обработвайте съхранението, залежалите запаси и входящото разпределение​

Тези такси често се появяват като отделни редове във вашите отчети за сетълмент. Запишете ги като директни дебити към вашата сметка за клиринг.

2025-03-15 * "Amazon FBA Storage Fees" "Monthly + aged inventory"
  Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly    125.40 USD
  Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged        35.20 USD
  Assets:Amazon:Clearing                        -160.60 USD

2025-03-20 * "FBA Inbound Placement Service" "Shipment split optimization"
  Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement    62.00 USD
  Assets:Amazon:Clearing                         -62.00 USD

5. Възстановявания & Връщания​

Когато клиент върне продукт, вие обръщате продажбата и себестойността и отчитате всички невъзстановими такси. За тази продажба за $30, да кажем, че Amazon задържа такса за администриране на възстановяването от $0.30.

2025-03-02 * "Refund 113-2233445-6677889" "Refunded WATER-BOTTLE"
  Assets:Amazon:Clearing                       -29.70 USD  ; Net debit
  Income:Sales:Amazon                           30.00 USD  ; Reverse the sale
  Expenses:Marketplace:Amazon:Other              0.30 USD  ; The refund admin fee
  Assets:Inventory:SKU:WATER-BOTTLE              1 SKU:WATER-BOTTLE {5.00 USD}
  Expenses:COGS:Inventory                       -5.00 USD  ; Reverse the COGS

Тук дебитирате Income, за да обърнете приходите, и кредитирате Expenses:COGS, за да обърнете себестойността. Инвентарната единица се добавя обратно към вашата сметка за активи. Нетният ефект върху вашия Assets:Amazon:Clearing е сумата, възстановена на клиента.

Бързо импортиране и сверяване​

Ключът към ефективността е картографирането. Експортирайте Отчет за период от време (Date Range Report) или Settlement report във Flat File V2 от Seller Central. След това създайте просто съпоставяне от колоната transaction-type на Amazon към вашите сметки за разходи:

• Order → Income:Sales:Amazon
• Commission → Expenses:Marketplace:Amazon:Referral
• FBA-fulfillment-fee → Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment
• StorageFee → Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly
• AgedInventorySurcharge → Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged
• InboundPlacementFee → Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement
• LowInventoryLevelFee → Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel

За тези, които искат да автоматизират, импортната екосистема на Beancount (като beancount-import) е фантастична. Дефинирате правилата веднъж и вашите сетълмент файлове могат да бъдат приети във вашата счетоводна книга автоматично.

{
  "description": "Bulgarian translations for the website.",
  "translations": {
    "copyright": {
      "message": "© {year} Block Eden LLC. Всички права запазени."
    },
    "404_title": {
      "message": "Страницата не е намерена"
    },
    "404_body": {
      "message": "Съжаляваме, не можем да намерим тази страница."
    }
  }
}

title: "Beancount: Начин за запис на дейности в Amazon"
description: "Как да превърнете сложния свят на Amazon в изчистени записи в Beancount."
keywords:
  - Beancount
  - Amazon
  - счетоводство
  - финанси
  - FBA
  - инвентар
  - себестойност
image: "https://opengraph-image.blockeden.xyz/api/og-beancount-io?title=Beancount: Начин за запис на дейности в Amazon"
authors:
  - author: Martin Blais
    url: https://plus.google.com/+MartinBlais
  - author: Julien Goodrow
    url: https://github.com/jgoodrow
tags: [amazon, tutorial, inventory]

## Практически насоки, които спестяват пари (и натискания на клавиши) 💰

- **Избягвайте таксата за ниски наличности:** Следете историческите си дни на доставка. Поддържайте достатъчен буферен запас, за да посрещнете търсенето, но не прекалявайте, за да не задействате надценки за залежали запаси.
- **Използвайте предимствата на Нова селекция:** Когато пускате нови продукти, запишете ги в програмата Нова селекция, за да получите временни откази от обработката на връщания и таксите за входящо позициониране.
- **Проверете рефералните ставки преди ценообразуване:** Малка промяна в цената може да ви изтласка над праг на такса, което значително да повлияе на нетния ви марж. Потвърдете рефералните ставки и минимуми на вашата категория.
- **Съгласувайте месечно:** Изтегляйте отчет за диапазон от дати всеки месец. Този прост навик ви помага да уловите рано всички промени в таксите от Amazon и гарантира, че вашата счетоводна книга остава надеждна.

---

## Готов за използване шаблон на Beancount

За да ви помогна да започнете, съм подготвил стартов файл на счетоводна книга. Той включва:

- Разумна сметка на Amazon.
- Инвентар, конфигуриран като стоки за автоматично, партидно изчисление на себестойността на продадените стоки (COGS).
- Примерни записи за продажби, такси, съхранение, възстановявания и изплащания.

➡️ **Изтеглете шаблона**
(Отворете файла в редактора си, заменете примерния SKU и сумите и започнете да импортирате сетълмент редове.)

---

## Препратки и допълнителна информация

- **Общ преглед на плановете и таксите за продажба:** [Sell on Amazon](https://sell.amazon.com/pricing)
- **Месечна такса за професионален план:** [Seller Central](https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/GAB9AXEU2QF9S44R)
- **Рефералните ставки:** [Seller Central](https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/GC3Q3SPNWB3V2W3B)
- **Такси за изпълнение на поръчки от Amazon (FBA) за 2025 г.:** [Seller Central](https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/GJ99A43PNWTB6G4B)
- **Надценка за залежали запаси:** [Seller Central](https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/GJTAV6374M42T3P6)
- **Такса за услуга за входящо позициониране:** [Seller Central](https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/GV3M5E9Z54P2PN2B)
- **Такса за ниско ниво на инвентара:** [Seller Central](https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/GQT93TDG8M4ES34B)
- **Такса за обработка на връщания:** [Seller Central](https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/GE432F9DY3F38426)
- **Такса за администриране на възстановяване:** [Seller Central](https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/G200387210)
- **Такса за листване на голям обем:** [Seller Central](https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/G200336920)
- **Отчети за диапазон от дати:** [Seller Central](https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/G200989190)
- **Beancount инвентаризации и калкулация на себестойност:** [Beancount Docs](https://beancount.github.io/docs/trading_with_beancount.html%23inventories)

---

## Един последен съвет

Ако продавате в международен план, създайте специфични за пазара подсметки (напр., `Expenses:Marketplace:Amazon:Referral:US`, `...:Referral:CA`). Задайте основната си `operating_currency` във Beancount на валутата на вашата страна. След като данните ви са структурирани, езикът за заявки на Beancount улеснява анализа на вашия микс от такси по пазар, категория или SKU.

Приятно осчетоводяване!