跳到主要内容

26 篇博文 含有标签「Business」

查看所有标签

公司章程:使你的企业正式化的完整指南

· 阅读需 11 分钟
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

对于任何企业家来说,创办一家公司都是一个令人兴奋的里程碑。但在你正式以公司形式运营之前,你需要提交一份重要的法律文件:你的公司章程。本综合指南将引导你了解有关这份关键创始文件的所有必要信息。

什么是公司章程?

2025-10-11-articles-of-incorporation-your-complete-guide-to-making-your-business-official

公司章程是你向州政府提交的正式法律文件,用于正式创建你的公司。你可以将它们视为你公司的出生证明——它们使你的企业具有法律效力,并将其确立为与你个人分开的实体。

根据你所在的州,你可能还会听到其他名称的说法:

  • 公司注册证书
  • 公司宪章
  • 成立证书
  • 专利证书

重要提示: 不要将公司章程与公司组织章程混淆。前者创建的是公司,而后者成立的是有限责任公司 (LLC)。这是两种不同的业务结构,具有不同的要求。

公司章程中包含哪些信息?

虽然各州的要求有所不同,但大多数公司章程都包含以下基本要素:

必需信息

公司名称: 你的正式法律公司名称在你所在的州必须是唯一的,并且通常必须包含公司名称的指定,例如“Inc.”、“Corp.”、“Corporation”或“Incorporated”。

注册代理人: 被授权代表你的公司接收法律文件和官方信函的个人或商业实体。此人必须在你注册成立的州内拥有实际地址。

营业地址: 你的公司开展业务的主要办公地点。

公司注册人信息: 提交公司注册文件的人员的姓名和地址。这可以是你、业务伙伴或代表你的律师。

股票信息: 有关贵公司股票结构的详细信息,包括:

  • 授权股份数量
  • 股票类型(普通股、优先股等)
  • 每股面值(如果适用)

目的声明: 对你的业务活动的描述,可以是广泛的(“从事任何合法的商业活动”),也可以是特定于你的行业的。

可选但推荐的信息

  • 初始董事的姓名和地址
  • 公司的存续期限(大多数州允许永久存在)
  • 贵公司结构的特殊规定
  • 内部治理条款

为什么公司章程很重要

通过有限责任获得法律保护

公司注册的最大优势之一是个人资产保护。当你成立公司时,它会成为一个独立的法律实体。如果你的公司面临诉讼或负债,你的个人资产(你的房屋、汽车和个人储蓄)通常会受到保护。你的责任仅限于你在公司中投资的金额。

企业信誉和专业性

在你的公司名称后加上“Inc.”或“Corp.”,向客户、供应商和合作伙伴发出合法信号。这表明你对你的业务是认真的,并且已采取措施来专业地建立自己。

获得资本和投资的机会

公司可以通过发行股票来筹集资金,从而更容易吸引投资者。无论你是引入联合创始人还是寻求外部融资,拥有正式的公司结构都为所有权和投资提供了清晰的框架。

永久存在

与所有者死亡或退休时解散的个体户不同,公司可以无限期地存在。所有权可以通过股票销售进行转让,而不会中断业务运营。

清晰的所有权结构

公司章程以书面形式确定谁拥有公司股份的百分比。如果创始人、投资者或其他利益相关者之间后来出现纠纷,此文档至关重要。

公司章程与公司章程细则

许多新企业主混淆了这两个文件,但它们的用途截然不同:

公司章程 是你向州政府提交的外部公开文件。它们包含有关贵公司的基本信息,并且是公共记录的一部分。修改它们通常需要向州政府提交文件,有时还需要股东投票。

公司章程细则 是你管理日常运营的内部规则手册。它们不会提交给州政府,并且保持私密。章程细则涵盖以下详细信息:

  • 董事的选举和罢免方式
  • 会议程序和投票要求
  • 高管的角色和职责
  • 股东的权利和限制
  • 修订程序

这样想:你的公司章程告诉世界你是谁,而你的章程细则告诉你的团队你如何运营。

分步指南:如何提交公司章程

步骤 1:选择你的公司结构

并非所有公司都是一样的。主要类型包括:

C 型公司: 标准公司结构。最适合计划寻求风险投资或最终上市的企业。除股息个人所得税(双重征税)外,还需缴纳公司所得税。

S 型公司: 一种税务指定,而不是一种单独的实体类型。你首先成立一家 C 型公司,然后向 IRS 选择 S 型公司身份。利润和亏损将转嫁到股东的个人纳税申报表中,从而避免双重征税。仅限于 100 名股东,他们必须是美国公民或居民。

非营利公司: 适用于专注于慈善、教育、宗教或其他公共利益目的的组织。可以向 IRS 申请免税身份。

专业公司 (PC): 适用于许多州的医生、律师和会计师等持牌专业人士。

步骤 2:选择你的公司注册州

你可以在任何州注册成立公司,无论你在哪里开展业务。考虑以下因素:

本州: 如果你主要在一个州运营,通常在该州注册成立公司是有意义的。你可以避免以外国公司的身份注册并在多个州维持合规性的成本。

特拉华州: 以其对企业友好的法律、已建立的公司判例法和衡平法院而闻名。在寻求风险投资的初创企业中很受欢迎。但是,如果你在另一个州运营,你也需要在那里注册为外国公司。

内华达州和怀俄明州: 提供强大的隐私保护和优惠的税收待遇,使其成为特拉华州的替代方案。

在做出决定之前,请研究公司注册费、年度特许经营税、报告要求和公司税率。

步骤 3:选择和保留你的公司名称

你的公司名称必须与你所在州现有企业的名称不同。大多数州都通过其州务卿网站提供在线名称搜索。

命名技巧:

  • 包括公司名称的指定(Inc.、Corp.、Corporation 或 Incorporated)
  • 检查域名可用性
  • 使用 USPTO 数据库搜索商标冲突
  • 考虑在你准备其他文件时保留你的名称(大多数州都为此收取少量费用)

如果你想以其他名称运营,请提交“以...身份开展业务”(DBA) 注册。

步骤 4:任命注册代理人

每家公司都需要一名注册代理人——在你所在州的实际地址的营业时间内可以接收法律文件、税务表格和官方信函的人。

选项包括:

  • 你自己或业务合作伙伴(必须在该州拥有实际地址)
  • 专业的注册代理人服务(每年 100-300 美元)
  • 律师

专业服务提供隐私(使你的家庭住址不出现在公共记录中)和可靠性。

步骤 5:确定你的股票结构

确定要授权多少股份以及如何在创始人与投资者之间分配这些股份。主要考虑因素:

授权股份: 你的公司可以发行的最大股份数量。授权比你最初需要的更多的股份使你有灵活性,可以在将来进行融资,而无需修改你的章程。

面值: 一些州要求设定每股的最低价值。许多州允许“无面值”股票,这提供了更大的灵活性。

股票类别: 普通股通常包括投票权。优先股可能在股息支付或清算方面提供优先权,但投票权有限。

创始人股权分配: 确定创始人之间的所有权分配方式。考虑资本、专业知识和时间的贡献。单独记录归属时间表。

步骤 6:准备和提交你的章程

大多数州都提供模板或在线文件系统。你可以:

  • 通过你所在州的商业文件门户网站在线提交(最快的选择)
  • 邮寄纸质表格
  • 聘请律师或企业成立服务机构

备案费: 通常在 50 美元到 500 美元之间,具体取决于州和你的股票结构。

处理时间: 从当天(通过加急处理)到几周不等。

步骤 7:获取你的公司注册证书

获得批准后,你将收到一份正式证书或盖章的公司章程副本。将其保存在安全的地方——你将需要它来:

  • 开立企业银行账户
  • 申请营业执照
  • 报税
  • 证明你的公司的法律地位

提交后的重要步骤

提交你的章程仅仅是一个开始。完成以下步骤以确保你的公司正常运营:

举行你的组织会议

你的第一次董事会会议应:

  • 通过公司章程细则
  • 选举高管(总裁、秘书、财务主管)
  • 发行初始股票凭证
  • 授权开立企业银行账户
  • 批准 IRS 表格 2553(如果选择 S 型公司身份)
  • 设定财政年度

将所有内容记录在会议记录中。

通过公司章程细则

创建详细的章程细则,涵盖:

  • 董事会组成和会议程序
  • 高管职位和职责
  • 股东会议要求
  • 投票程序
  • 股票转让限制
  • 修订程序

发行股票凭证

创建股票凭证并将其分发给初始股东,以记录其所有权。维护跟踪所有发行和转让的股票分类账。

获取雇主识别号码 (EIN)

从 IRS 申请 EIN——它是免费的,并且只需几分钟即可在线完成。你将需要它来:

  • 报税
  • 开立银行账户
  • 雇用员工
  • 开立企业信用账户

开立企业银行账户

将企业和个人财务分开。将你的公司注册证书、EIN 确认函和公司章程细则带到银行。

获取营业执照和许可证

研究你所在行业和地点的联邦、州和地方法规。常见的需求包括:

  • 一般营业执照
  • 专业执照
  • 销售税许可证
  • 分区许可证
  • 卫生部门许可证

注册在其他州开展业务

如果你在注册成立公司以外的州拥有实际存在(办公室、仓库、员工),你可能需要在这些州注册为“外国公司”。

实施公司形式

通过以下方式维护你的公司地位:

  • 定期举行董事会和股东会议
  • 保留详细的会议记录
  • 向你所在的州提交年度报告
  • 缴纳特许经营税和费用
  • 将企业和个人财务分开
  • 保持充足的资本

要避免的常见错误

选择错误的州: 不要仅仅因为科技初创企业这样做就在特拉华州注册成立公司。考虑你实际在哪里开展业务。

低估成本: 将备案费、注册代理人费用、年度报告、特许经营税以及在多个州维持合规性的成本考虑在内。

跳过法律建议: 公司章程具有长期影响。咨询商业律师可以防止代价高昂的错误。

糟糕的股票结构: 授权的股份太少会限制增长选择。不正确的股权分配可能会导致创始人之间的纠纷。

忽视公司形式: 未能维护正确的记录和程序可能会通过“刺破公司面纱”来损害你的有限责任保护。

没有税务规划: 不同的公司结构具有截然不同的税务影响。提交申请前请咨询 CPA。

何时寻求专业帮助

虽然成立一家基本的公司很简单,但在以下情况下,请考虑聘请专业人士:

  • 你有多个创始人,股权安排复杂
  • 你计划从投资者那里筹集大量资金
  • 你在受监管的行业运营
  • 你将在国际上开展业务
  • 你需要在你的章程中进行自定义规定
  • 你正在成立一家寻求免税身份的非营利组织

经验丰富的商业律师可以确保你的成立文件保护你的利益并为你的公司成功做好准备。

最后想法

公司章程不仅仅是文书工作——它们是你企业的法律基础。花时间正确地提交它们可以保护你的个人资产,建立信誉,并为增长创造结构。

请记住,公司注册只是完成一系列持续合规性要求的第一个步骤。保持井井有条,维护良好的记录,并且在你需要时不要犹豫寻求专业指导。

创办一家公司是一项重要的事业,但通过适当的规划和执行,它可以为建立一家成功的企业奠定坚实的基础,这家企业可以增长、吸引投资并创造持久的价值。


本文提供一般信息,不应被视为法律或税务建议。请就你的具体情况咨询合格的专业人士。

选择合适的企业类型:一份为创业者准备的完整指南

· 阅读需 8 分钟
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

为什么你的企业类型很重要

你为企业选择的结构会影响一切——从你缴纳多少税款到你筹集资金或保护个人资产的难易程度。

2025-10-08-choosing-right-business-entity-type-complete-guide

以下是选择企业类型时需要考虑的:

  • 税务义务: 不同类型的实体有不同的税收方式——可能会为你节省或花费数千美元。
  • 个人责任: 一些结构可以保护你的个人资产;另一些则不能。
  • 合规复杂性: 要求从最低限度到非常广泛。
  • 融资选项: 某些类型的实体更容易吸引投资者。
  • 所有权灵活性: 你添加合伙人或转让所有权的能力。
  • 信誉: 客户、供应商和贷款人如何看待你的企业。

让我们探讨每种实体类型,以及如何选择适合你目标的类型。


个体户:最简单的开始

是什么

当你开始为自己工作而没有注册其他实体时,个体户 是默认的结构。你和你的企业在法律上是相同的——一个人,一份纳税申报表。

主要特点

  • 成立: 无需正式注册;可能需要当地许可证。
  • 所有权: 仅限单一所有者;完全控制权。
  • 税收: 通过个人 1040 表格上的 Schedule C 进行转嫁税。
  • 责任: 无限责任——个人资产不受保护。

优点

✅ 最容易且最便宜的开始 ✅ 完全的决策控制权 ✅ 最少的文书工作和简单的税务申报

缺点

❌ 无限的个人责任 ❌ 更难筹集资金 ❌ 客户或贷款人的信誉有限

最适合

自由职业者、顾问或在正式确定之前测试想法的副业。

例子: Sarah 是一位自由职业设计师,年收入为 45,000 美元。她在 Schedule C 上报告收入并缴纳自雇税(约 11,000 美元)。一旦收入超过 75,000 美元,她计划成立一家 LLC。


合伙企业:人多力量大

是什么

当两个人或更多人一起开展业务时,就会自动形成合伙企业。它分享利润、损失和管理责任。

主要类型

  • 普通合伙企业 (GP): 所有合伙人共同管理并承担责任。
  • 有限合伙企业 (LP): 普通合伙人管理;有限合伙人投资,承担有限责任。
  • 有限责任合伙企业 (LLP): 所有合伙人都承担有限责任——专业公司常见。

主要特点

  • 成立: 通常是自动的;LLP/LP 需要在州备案。
  • 税收: 通过 Form 1065 和 K-1 进行转嫁税。
  • 责任: 因类型而异;LLP 限制合伙人责任。

优点

✅ 共享资源和工作量 ✅ 转嫁税(无公司税) ✅ 比个体户更容易筹集资金

缺点

❌ 普通合伙人承担无限责任 ❌ 合伙人冲突和共享利润 ❌ 一个合伙人的错误会影响所有人

必备:合伙协议

定义出资额、角色、争议解决、收购和解散条款。即使是家人或朋友也应该将其正式化。

最适合

专业实践、房地产企业或结合专业知识的小团体。

例子: 三位开发人员成立了一个 LLP 咨询合伙企业,年利润为 300,000 美元,按 50/30/20 分配。每个人都在 K-1 上报告他们的份额并缴纳所得税和自雇税。


有限责任公司 (LLC):灵活的首选

是什么

有限责任公司 (LLC) 结合了公司责任保护和合伙企业灵活性。它是许多中小型企业的首选结构。

主要特点

  • 成立: 提交组织章程;创建运营协议。
  • 所有权: 一个或多个成员;可以包括个人或实体。
  • 税收: 默认转嫁;可以选择 S Corp 或 C Corp 税收。
  • 责任: 保护成员的个人资产。

优点

✅ 强大的责任保护 ✅ 灵活的税收待遇 ✅ 比公司更容易合规 ✅ 灵活的所有权和利润分配

缺点

❌ 利润需缴纳自雇税(除非选择 S Corp) ❌ 年度州费用 ❌ 可能对投资者吸引力较小

税务灵活性

LLC 可以选择:

  • 默认: 转嫁(Schedule C 或 Form 1065)
  • S Corp: 节省自雇税(Form 2553)
  • C Corp: 罕见,但对留存收益有用

最适合

服务企业、电子商务、房地产或尚未筹集风险投资的成长型初创公司。

例子: 一家在线零售商的净利润为 150,000 美元。作为一家按 S Corp 纳税的 LLC,所有者为自己支付 80,000 美元的薪水,并将 70,000 美元作为分配——节省了大约 10,000 美元的自雇税。


S 型公司:具有结构的税务效率

是什么

S 型公司 (S Corp) 是一种税收选择,适用于符合条件的 LLC 或公司。它提供转嫁税和潜在的自雇税节省。

主要特点

  • 成立: 在成立 LLC 或 C Corp 后,向 IRS 提交 Form 2553。
  • 所有权: ≤100 位美国股东,一类股票。
  • 税收: 转嫁;必须支付“合理薪水”。
  • 责任: 与 LLC 或 C Corp 相同的保护。

如何节省税款

例子:

  • 作为 LLC 的 100,000 美元利润 → 整个 100,000 美元按 15.3% 的自雇税征税 = 15,300 美元
  • 作为 S Corp → 60,000 美元薪水 + 40,000 美元分配 = 9,180 美元工资税 → 节省 6,120 美元

优点

✅ 避免双重征税 ✅ 减少自雇税 ✅ 有限责任 ✅ 可信的结构

缺点

❌ 工资和 IRS 合规复杂性 ❌ 严格的所有权限制 ❌ 仅限一类股票

最适合

净利润超过 60,000 美元的 LLC 或小型公司,且所有者积极参与业务。

例子: 一家营销机构的两位合伙人净利润为 300,000 美元。在他们各自支付 80,000 美元的薪水后,他们 140,000 美元的分配每年为他们节省约 17,000 美元的自雇税。


C 型公司:为增长而生

是什么

C 型公司 (C Corp) 是由股东拥有的独立法人实体——非常适合寻求风险投资或计划上市的初创公司。

主要特点

  • 成立: 提交公司章程、发行股票、举行董事会会议。
  • 所有权: 无限制的股东,多类股票。
  • 税收: 双重征税——公司 (21%) 和股东(股息)。
  • 责任: 强大的保护;股东仅承担其投资风险。

优点

✅ 无限的增长潜力和股票灵活性 ✅ 对风险投资有吸引力 ✅ 永久存在和强大的信誉 ✅ 可扣除的福利和按 21% 税率的留存收益

缺点

❌ 双重征税 ❌ 复杂的设置和手续 ❌ 昂贵的合规性和报告

最适合

高增长的初创公司、寻求风险投资的公司或计划 IPO 的公司。

例子: 一家软件初创公司注册为特拉华州 C Corp,筹集了 500,000 美元的种子资金,后来又筹集了 500 万美元的 A 轮融资。多类股份和投资者权利(优先股、清算优先权)使 C Corp 结构至关重要。


为你的企业选择合适的实体

决策框架

问题建议
责任风险有多大?高风险 → LLC 或公司
当前利润?<20,000 美元:个体户;60,000 美元以上:S Corp;快速扩张:C Corp
筹集投资者?亲朋好友 → LLC;风险投资 → C Corp
复杂性容忍度?最小 → 个体户/LLC;正式结构 → S 或 C Corp
退出计划?生活方式业务 → LLC;IPO/收购 → C Corp

常见路径

  • 自由职业者/顾问: 个体户 → LLC → S Corp
  • 电子商务: LLC → S Corp(为了节省税款)
  • 科技初创公司: 从第一天起就是 C Corp
  • 房地产: 每处房产一个单独的 LLC
  • 餐厅: LLC 或 C Corp,用于责任和增长

州考虑因素

每个州都有独特的规则和成本:

备注
特拉华州对风险投资友好,灵活的公司法
内华达州没有州所得税,强大的隐私保护
怀俄明州低费用,适合控股公司
德克萨斯州没有个人所得税
加利福尼亚州800 美元的年度特许经营税(即使利润为 0 美元)

提示: 如果你主要在你所在的州运营,请在你所在的州成立。只有当你期望有外部投资者或跨州运营时,才在其他地方注册。


最后思考

选择正确的企业实体不仅仅是一种法律形式——它是一种战略决策,会影响你的税收、责任和增长潜力。

  • 从简单开始,但要为规模做好计划。
  • 尽早保护你的个人资产。
  • 随着收入、合伙人或目标的发展,重新审视你的结构。

如有疑问,请咨询 税务专业人士商业律师——现在花费几百美元的建议可以节省以后数千美元。

企业银行账户开户指南

· 阅读需 5 分钟
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

创业是一件令人兴奋的事,但说实话,行政事务往往让人感到压力山大。最重要的早期步骤之一是什么?那就是开设企业银行账户。如果你在想自己是否真的需要一个账户,或者该如何开始,这里就是你的答案。

为什么每个企业都需要专用的银行账户

2025-10-07-opening-a-business-bank-account

想想看:你会用朋友的钱包去买菜吗?大概不会。把企业和个人财务混在一起的逻辑也是如此。以下是分离它们的重要原因:

财务清晰
税季来临时,你会感谢自己保持了整洁的记录。再也不用翻阅数月的对账单,去辨别那 47 美元是客户咖啡费还是你周末的拿铁习惯。

法律保护
如果你已经成立了 LLC 或公司,财务分离不仅是明智之举,更是法律要求。这种分离能在企业面临法律纠纷或债务时保护你的个人资产。即便是个体经营者,也能从这层保护屏障中受益。

专业信誉
让客户把支票开到个人名字上,听起来就像是“业余时间”。企业账户意味着专业支票、简化的开票流程,以及运营合法企业所带来的信誉。

企业银行特权
企业账户常常解锁个人银行无法获得的福利:信用额度、带奖励的企业信用卡、接受付款的商户服务,以及保护客户信息的购买保障。

企业银行账户类型解析

并非所有企业账户都一样。以下是常见类型:

企业支票账户
这是你的主力账户。用于日常交易——开支票、存款、取现以及使用企业借记卡。它受 FDIC 保险保障,使用方式与个人支票账户相同,只是面向企业。

企业储蓄账户
想建立应急基金或为大额采购存钱?企业储蓄账户让你在赚取利息的同时存放现金。需注意,许多银行仍将每月取款次数限制在六次,并可能收取费用。

定期存款(CD)账户
如果有一笔钱在短期内不需要动用,CD 可以提供更高的利率,前提是将资金锁定在固定期限内。提前取出?需要支付罚金。

商户账户
如果接受信用卡或借记卡付款,你需要商户账户。该中介账户在将资金转入主企业账户前处理支付。通常伴随费用和多年合同,请仔细阅读细则。

开户所需材料

在前往银行前准备好以下文件:

个人身份证明

  • 社会安全号码(SSN)
  • 两种政府颁发的身份证件(驾照、州身份证或护照)

企业文件

  • 雇主识别号(EIN):可通过 IRS 在线申请。个体经营者法律上可能不需要,但获取 EIN 能增加身份防欺诈保护。
  • 企业名称文件:如果使用 DBA(“Doing Business As”)名称,需要提供相应证书。
  • 实体特定文件:LLC 需要组织章程,股份公司需要公司章程,合伙企业需要合伙协议。

选择合适银行的考量因素

不要盲目选择第一家银行。花时间比较不同选项:

费用结构
银行费用可以税前抵扣,但最好根本不产生。除了“无月费”之外,还要检查现金存款、汇款、电卡使用和账户维护等费用。

最低余额要求
实体银行常设最低余额门槛。若账户余额跌破该门槛,将产生费用。现金流波动的企业应寻找无最低余额要求的账户。

关系银行优势
计划未来申请贷款或信用额度吗?选择提供贷款服务的银行,可简化后续融资。一些账户在开户时甚至附带预批信用额度。

利率与增值潜力
若你在积累企业储蓄,利率至关重要。比较不同机构的利率,以最大化资金增长。

ATM 取现便利性
需要经常取现吗?确保银行在附近设有 ATM,且最好是免手续费的。一些线上银行与 ATM 网络合作,为客户提供数千家免费取现点。

常见问题解答

没有 LLC 能开企业账户吗?
当然可以。企业银行账户面向个体经营、合伙企业、S corp、C corp 以及 LLC。无需先成立 LLC。

开户需要多少资金?
差异很大——从 25 美元起步到几百美元不等。但要留意可能高于开户存款的每日最低余额要求。

真的需要 EIN 吗?
个体经营者和单成员 LLC 可使用社会安全号码,但获取 EIN 免费、快捷,并提供更好的身份保护。如果计划雇员、以合伙或公司形式运营,或提交特定税表,都必须拥有 EIN。

个体经营者可以用个人账户做企业业务吗?
法律上可以,但实际操作极其混乱。财务混合会让报税变得复杂,增加记账难度,也会让客户和供应商觉得不专业。

结论

开设企业银行账户不仅是行政事务,更是构建可持续、专业企业的基石。是的,前期需要准备一些文件。是的,需要货比三家寻找合适的银行。但由此获得的财务清晰、法律保护和专业信誉,绝对值得每一分钟的投入。

你的企业值得拥有独立的金融身份。为它设立一个吧。


准备好将企业财务与个人财务分离了吗?研究本地或线上银行,准备好所需文件,迈出实现财务清晰的重要一步。未来的你一定会感谢现在的决定。

终极商业贷款申请准备指南(2025版)

· 阅读需 10 分钟
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

如果你以干净、完整且专业的材料走进贷款机构的办公室或邮箱,你将加快承销流程,并显著提升获批几率。精心准备的申请不仅提供信息,还讲述了能力与可靠性的故事。本指南为你提供实用、符合贷款机构需求的清单、关键数字计算方法以及避免常见失误的技巧——让你的申请看起来“已准备好”。

1. 明确起点:是什么、为何、多少以及如何偿还

2025-10-04-business-loan-application-prep

在收集大量文件之前,先花时间写一页紧凑的执行摘要,明确你的请求。该摘要迫使你细化计划,并让贷款机构立即清晰了解你的需求。

覆盖以下四个关键点:

  • 资金用途: 详细说明贷款将用于购买或开展的具体事项。要具体(例如,“购买一台 Haas VF-4 CNC 机床”,而不是仅写“设备升级”)。
  • 金额与时间表: 精确说明所需金额以及何时需要。
  • 偿还来源: 确认将用于偿还新债务的具体现金流。
  • 备选方案(Plan B): 若销售不及预期或预测不足,列出应急计划,可包括削减成本、与供应商重新谈判条款或提供备用抵押品。

为任务选择合适的贷款类型

并非所有贷款都一样。将贷款类型与用途匹配至关重要。

  • 一般用途或流动资金: 银行定期贷款、信用额度或 SBA 7(a) 贷款都是灵活的优秀选择。
  • 大型固定资产(设备、房地产): 可考虑 SBA 504 贷款配合传统商业抵押贷款,因为它们通常提供更优惠的长期利率。
  • 小额需求 / 初创阶段: 通过非营利中介机构发放的 SBA 微型贷款,适合较小的资本需求。

更多细节请参阅 SBA 贷款项目概览,了解金额、期限和资格要求。

专业提示: 若想快速比较银行,可使用 SBA 的 Lender Match 工具 与参与的贷款机构建立联系。你仍需直接向贷款机构申请,但此工具能帮助你更快找到合适的匹配。

2. 像承销员一样思考:五大要素(以及展示方式)

大多数贷款机构——从传统银行到线上金融公司——都会权衡“信用的五大要素”。该框架帮助你了解他们的视角,并相应构建叙事。

  • 品格(Character): 你的可信记录。贷款机构希望看到干净、准确的报表以及负责任的财务管理历史。
  • 偿付能力(Capacity,现金流): 运营中偿付债务的能力。这通常是最重要的要素。
  • 资本(Capital): 你的“自有资金”。企业自有资金投入多少?
  • 抵押品(Collateral): 可用于担保贷款的资产,降低违约风险。
  • 条件(Conditions): 行业及宏观经济环境。为何此时是企业承担贷款的好时机?

阅读快速 五大要素回顾,随后在申请材料中主动针对每一点进行说明。

3. 组装贷款机构友好的文件清单

组织有序是不可谈判的前提。准备好这些文件即可展现专业性并加速整个流程。

身份与组织结构

  • 所有所有者和担保人的政府颁发身份证件(驾照、护照)。
  • 来自 IRS 的公司 EIN 确认信。
  • 公司章程/组织文件以及公司章程/运营协议。
  • 所有相关的营业执照和许可证。
  • 关键合同(主要供应商、重要客户)以及特许经营协议(如适用)。
  • 商业租赁合同及房东联系信息。

企业财务

  • 损益表(YTD)、资产负债表(YTD)以及过去 2–3 年的财务报表。提供 PDF 与电子表格(Excel/CSV)两个版本。
  • 最近 6–12 个月的企业银行对账单。
  • 过去 2–3 年的企业税表。若没有副本,可从 IRS 在线获取成绩单或使用表格 4506‑T 请求。
  • 未来 12–36 个月的现金流预测与财务预测,附关键假设列表。若需要起点,可使用 SCORE 免费预测模板
  • 应收账款(A/R)与应付账款(A/P)账龄报告(明细与汇总)。
  • 当前债务清单,列出所有现有贷款和租赁的余额、利率和到期日。
  • 保险凭证(一般责任、财产、关键人物保险,如有要求)。

所有权与个人财务

  • 资本化表(cap table),显示所有权比例。
  • 所有关键管理人员的简历。
  • 所有所有者/担保人的信用授权签字表。
  • 每位所有者/担保人的个人财务报表(PFS)。对 SBA 贷款而言,通常使用 SBA 表格 413

SBA 申请者专用(除上述外)

  • SBA 表格 1919(借款人信息表)。
  • 贷款机构依据当前标准操作程序(SOP)要求的其他表格。SBA 指出,表格 1919 是每笔 7(a) 贷款的必备文件,具体其余表格请遵循贷款机构指引。

信用文件(企业与个人)

贷款机构会审查企业信用和担保人的个人信用。可通过 Experian、Equifax 与 Dun & Bradstreet 监控并在申请前纠正错误。

4. 了解并展示你的关键数字

承销员一定会运行这些计算。提前在材料中提供,可让他们省时。

债务服务覆盖率(DSCR)

  • 显示内容: 你的现金流缓冲能否覆盖债务付款。比率高于 1.0 表示现金流足够;大多数贷款机构要求 1.25 或更高。
  • 公式: textDSCR=fractextEBITDA(或运营现金流)text年度本金+利息\\text{DSCR} = \\frac{\\text{EBITDA(或运营现金流)}}{\\text{年度本金 + 利息}}
  • 示例(逐步):
    • EBITDA = $150,000
    • 年度本金 + 利息(现有 + 拟议)= $120,000
    • DSCR = $150,000 ÷ $120,000 = 1.25

在材料中提供此计算,并简要解释现金流的大幅波动或季节性影响。(参考 Investopedia

其他有用指标

  • 毛利率与营业利润率趋势(并解释显著差异)。
  • 营运资本(流动资产 – 流动负债)。
  • 杠杆率(债务‑权益比)及简易盈亏平衡分析。

5. 编写贷款机构喜爱的两段叙事

数字说明部分故事,清晰的叙事让数字活起来。准备以下两份简短文件。

  1. 资金用途与影响(1 页): 将每一美元对应到具体项目(例如,“$210,000 用于 CNC 机床,$40,000 用于安装与培训”)。随后展示对收入或成本的预期影响并提供时间表(如“此投资将提升产能 35%,材料报废降低 10%,预计回收期 22 个月”)。
  2. 偿还计划(半页): 列出每月债务服务总额以及将用于覆盖的具体现金流来源,包括基准现金流加缓冲。说明业务季节性并描述慢季的现金管理策略。

6. 常见贷款机构提问

做好以下问题的准备。

  • “如果不获贷款会怎样?” 提供“无贷款”情景预测,展示机会成本和维持现状的潜在风险。
  • “是否存在客户或供应商集中度?” 若单一客户占销售额超过 20%,准备说明续约时间表、流失风险以及新业务管道。
  • “你的抵押计划是什么?” 即使不强制要求抵押,也准备好可用的业务资产清单(含序列号、里程/工时、所在地),近期评估报告是加分项。
  • “谁为贷款提供担保?” 大多数小企业贷款以及几乎所有 SBA 贷款都要求所有者个人担保。贷款机构会依据最新 SBA 规则 指定担保人。

7. 加速审批的包装技巧

  • 全程名称保持一致。 法人名称必须在 EIN 信、银行账户、税表、合同以及州务卿备案文件中完全相同。
  • 提前解释异常。 附上简短备忘录,说明异常月份、一次性收益或损失、COVID 影响或历史呆账。
  • 文件命名要智能。 使用统一格式,例如:2024-Company-PL-YTD.pdf2023-BizTax-1120S.pdfDebt-Schedule-2025-09.xlsx
  • 提供 PDF 与电子表格两种格式,便于分析师快速建模,避免手动录入。
  • 预测保持保守,并尽可能直接关联到销售管道或已签订单。

8. 时间表与预期

整体时间因贷款机构和贷款复杂度而异。作为参考,SBA 表示 在贷款机构提交标准 7(a) 包后,内部审查时间为 5–10 个工作日。记住,贷款机构的承销时间是独立且先行的。利用这些信息为团队和利益相关者设定切实可行的预期。

9. 快速检查清单(请打印)

公司与所有者

  • 身份证件(所有担保人)
  • EIN 信、公司文件、执照、租约
  • 简历、组织结构图、资本化表

财务

  • 损益表与资产负债表(YTD + 过去 2–3 年)
  • 银行对账单(6–12 个月)
  • 企业税表(2–3 年)或 IRS 成绩单
  • 应收/应付账龄报告;债务清单
  • 现金流预测与财务预测(12–36 个月) (SCORE 模板)

信用与 SBA(如适用)

叙事材料

  • 一页资金用途与影响
  • 半页偿还计划(含 DSCR 计算) (Investopedia)

10. 提升批准几率的常见修正

  • 清理信用记录: 纠正个人和企业报告中的错误,降低信用卡利用率,避免在申请前进行新的硬查询。保持供应商付款准时,以强化企业信用。
  • 缩短现金转换周期: 加速收款,合理控制库存,以释放现金。
  • 建立银行关系: 熟悉你所在行业的本地或专业贷款机构,可在承销过程中成为有力的倡导者。
  • 选择合适渠道: 若业务资产轻或处于早期阶段,可考虑微型贷款或社区发展金融机构(CDFI)。若需采购大型设备或不动产,请对比 SBA 504 贷款 与传统银行方案。

结束语

每家贷款机构的具体文件清单略有差异,但基本原则是通用的。若你交付上述完整包装、简洁回答五大要素,并展示可信的偿还路径,就能让你的申请在第一眼就获得最佳印象,为企业快速获得融资铺平道路。


本指南仅供一般信息参考。请始终与贷款机构确认最新要求,尤其是 SBA 担保贷款,其遵循最新的标准操作程序(SOP)。

如何为你的初创企业选择合适的商业伙伴

· 阅读需 11 分钟
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

如何为你的初创企业选择合适的商业伙伴

选择商业伙伴是你作为创始人所做的最重要的决定之一。合适的伙伴可以放大你的优势,延长你的资金续航能力,并为你打开你独自无法打开的大门。错误的伙伴会浪费时间、金钱和士气,有时甚至会摧毁一家企业。本指南将你脑海中冗长的清单变成一个清晰、可重复的流程,用于寻找、审查、构建和维护健康的伙伴关系。

2025-10-02-finding-right-business-partner-complete-guide


为什么要考虑商业伙伴?

伙伴应该是战略倍增器,而不仅仅是分担工作量的人。

何时选择伙伴是合理的

  • 互补的技能。 你构建产品;他们构建市场。你专注于运营;他们处理财务。互补的技能可以加速执行。
  • 共同承担财务负担。 伙伴可以贡献资本或分担运营成本,延长资金续航能力。
  • 情感支持和更好的决策。 创业是孤独的;值得信赖的联合创始人可以提供视角和共同的责任感。
  • 扩大的网络。 新客户、供应商、顾问和投资者通常通过伙伴的网络而来。
  • 工作量分工。 专业化让你能够专注于工作并更快地行动,而不会耗尽精力。

何时不应该合作

  • 你感到孤独、犹豫不决,或者只是想卸下工作。这些都是不好的理由。糟糕的伙伴关系往往比没有伙伴关系更糟糕。

伙伴关系的类型(以及何时使用它们)

运营伙伴(联合创始人)

  • 积极参与日常运营、共享决策、长期承诺。
  • 典型的股权:每个人 30–50% (取决于角色)。
  • 最适合需要互补的全职领导的早期初创企业。

战略伙伴

  • 增加专业知识、联系或资源;可能是顾问或兼职。
  • 典型的股权或报酬: 10–30%(或顾问股权、费用)。
  • 最适合在不需要全职参与的情况下需要领域知识时使用。

沉默伙伴(有限合伙人)

  • 提供资金,很少参与运营,承担有限责任。
  • 最适合需要资金但不需要亲力亲为帮助的创始人。

普通合伙人

  • 积极管理,分担利润和损失,通常承担更高的责任。
  • 在合伙人全部参与运营的专业公司或合伙企业中很常见。

在哪里寻找潜在的合作伙伴

从你现有的网络开始 —— 校友、前同事、合作者。信任很重要;已知的工作方式使审查更容易。

在线平台

  • LinkedIn(高级搜索、群组、热情介绍)
  • CoFoundersLab(联合创始人市场)
  • GitHub / Behance / AngelList 取决于职能 这些扩大了你的范围,但需要更严格的审查。

活动、会议和聚会 在上下文中与人见面,观察沟通和精力,然后跟进。

加速器和孵化器 结构化的环境,可以挖掘创业人才并提供指导框架。

教育和专业项目 共享的学习体验(MBA、高管课程)让你可以在几周/几个月内观察某人的方法。

当前专业圈子 客户、供应商和以前信任的联系人可以成为合作伙伴 —— 谨慎行事并使边界正式化。


必须要求的基本品质(以及如何测试它们)

不可协商的

  1. 互补的技能 —— 他们带来你没有的东西。过多的重叠是一个危险信号。
  2. 共同的愿景和价值观 —— 在增长、客户关注、道德和公司文化方面保持一致。通过讨论 3-5 年的场景和冲突示例来进行测试。
  3. 兼容的工作方式 —— 沟通、决策、风险承受能力和可用性必须匹配。
  4. 财务一致性 —— 关于资金续航能力、薪资需求和投资的诚实对话。
  5. 经验证的往绩 —— 执行的证据:过去的结果、推荐信和具体的交付成果。
  6. 情商 —— 处理反馈、压力和艰难对话的能力。
  7. 完全投入 —— 能够以现实的方式(时间 + 精力)交付业务所需的东西。

加分项

  • 以往的创业经历、强大的网络、行业专业知识、销售/营销技巧、产品直觉。

一个实用的审查流程(3–6 个月)

像为公司最重要的职位招聘一样对待这件事。

第 1 阶段 —— 初步筛选(第 1-2 周)

  • 非正式聊天:喝咖啡、视频通话。
  • 讨论背景、动机、可用性和基本匹配度。
  • 注意危险信号:对过去工作的含糊其辞、不切实际的承诺或不良沟通。

第 2 阶段 —— 深入研究(第 3-6 周)

  • 推荐信调查:同事、以前的合作伙伴、客户。询问:他们如何处理冲突?在压力下交付成果?
  • 在线尽职调查:LinkedIn、公开提及、法律或财务问题。
  • 财务透明度:资金续航能力、债务、投资能力。
  • 技能验证:作品集审查、案例研究、技术演示。

第 3 阶段 —— 试用期(第 7-12 周)

  • 从有偿的、有范围的工作或短期联合项目开始。
  • 观察沟通、执行、解决问题和文化契合度。
  • 试用结果决定是否转入正式伙伴关系。

第 4 阶段 —— 深入讨论和谈判(第 13-16 周)

  • 讨论股权分配、角色、归属、决策、退出、薪资和僵局条款。
  • 起草条款清单并让律师参与。不要着急。

如何构建伙伴关系

股权方法

  • 平均分配(50/50 或平均三分之一):简单但可能陷入僵局。最适合贡献真正相等的情况。
  • 基于贡献:股权反映资本、汗水、知识产权和网络。
  • 基于角色:CEO 或首席执行官可能会获得与责任相符的更大份额。
  • 归属 是强制性的 —— 例如,4 年归属期,1 年悬崖期,以保护公司免受早期离职的影响。

归属示例:30% 的授予 → 在 4 年内按月归属,并有 1 年的悬崖期(前 7.5% 在 12 个月后)。

伙伴关系协议 —— 不可协商的条款

  1. 所有权和归属
  2. 角色和责任
  3. 资本出资和未来融资义务
  4. 利润和损失分配
  5. 决策阈值(主要 vs 常规)
  6. 时间投入和外部活动
  7. 知识产权所有权
  8. 争议解决(调解/仲裁)
  9. 退出和收购机制(估值方法、付款条件)
  10. 非竞争和非招揽(合理、可执行的范围)
  11. 死亡或残疾条款
  12. 僵局解决(霰弹枪条款、第三方决胜者)

聘请专业的律师。 预计支付 1,500 美元 – 5,000 美元:这是值得的。

法律结构(快速指南)

  • 普通合伙企业: 易于组建,无限责任。
  • 有限合伙企业 (LP): 普通合伙人 + 有限合伙人,适用于投资/房地产。
  • LLP: 合伙人的有限责任(因州而异)。
  • LLC(多成员): 灵活,有限责任,税收转嫁 —— 大多数初创公司的良好默认设置
  • 公司(C 或 S): 正式,风险投资的首选(在筹集 VC 时转换为 C 公司)。

使伙伴关系发挥作用(日常最佳实践)

沟通节奏

  • 每周: 30 分钟的战术同步。
  • 每月: 运营和 KPI。
  • 每季度: 战略审查和规划。
  • 每年: 愿景和伙伴关系健康检查。

定义渠道和期望:Slack 用于快速提问,电子邮件用于正式通知,电话用于紧急问题,以及响应时间规范。

明确的责任分工

记录谁拥有什么(产品、销售、财务、招聘)。每季度审查一次,并随着公司的发展进行调整。

决策规则

定义哪些可以由一个合伙人决定,哪些需要协商,以及哪些需要一致同意(例如,筹款、发行股权、大型合同)。

冲突解决

  1. 在问题发生后 48 小时内直接对话。
  2. 与顾问进行结构化调解。
  3. 如果无法解决,则进行专业的调解/仲裁。
  4. 在必须分离时使用收购条款。

财务透明度

  • 共享的会计工具(QuickBooks/Xero)。
  • 每月损益表和现金流量审查。
  • 明确的费用和报销政策。

边界和预防倦怠

就工作时间、休假政策和紧急协议达成一致。可持续的步伐才能赢得长跑。

规划规模

尽早决定角色如何演变,何时招聘,如何让新合伙人或股权接收者入职,以及如何处理领导层过渡。


危险信号以及何时离开

在审查期间 —— 立即终止交易

  • 施加压力以跳过书面协议
  • 拒绝财务透明
  • 不良推荐信或无法提供推荐信
  • 他们过去的法律/道德问题
  • 价值观不一致或不诚实
  • 想要大量股权但承诺有限

在现有的伙伴关系中 —— 警告信号

  • 重复的沟通中断
  • 持续的不平等努力
  • 失去信任或财务不诚实
  • 无法解决经常发生的冲突

如果出现多个危险信号,尽早离开。拒绝一个糟糕的合作伙伴比以后分离更容易(也更便宜)。


常见的伙伴关系错误(以及如何修复它们)

  1. 没有书面协议 —— 修复:在采取有意义的联合行动之前起草并签署伙伴关系协议。
  2. 不平等工作的平均分配 —— 修复:构建股权以反映贡献并使用归属。
  3. 没有归属 —— 修复:标准的 4 年归属期,有 1 年的悬崖期。
  4. 在没有严谨的情况下将深厚的友谊和商业混合在一起 —— 修复:像对待任何候选人一样对待朋友,并将一切正式化。
  5. 避免艰难的对话 —— 修复:设置定期检查和坦诚的期望。
  6. 没有退出计划 —— 修复:在协议中包含明确的退出和收购条款。
  7. 过早地引入合作伙伴 —— 修复:在放弃股权之前,使用承包商/顾问验证需求。

常见问题

问:理想的股权分配是什么? 答:没有通用的答案。根据时间、资本、责任和未来预期来划分,并通过归属来保护每个人。

问:我应该与朋友或家人合作吗? 答:这可以奏效,但要严格审查他们。将所有内容都写下来,并设置明确的业务边界。

问:审查应该花多长时间? 答:至少 3 个月;理想情况下,包括试用项目在内的 3-6 个月。

问:如果我们在重大决策上意见不一致怎么办? 答:使用预先商定的决策规则和僵局机制,如调解或买卖条款。

问:我可以解雇我的商业伙伴吗? 答:只有当你的协议包括非自愿移除条款和明确的原因时才可以。这就是为什么健全的协议很重要。

问:我们需要单独的银行账户吗? 答:绝对需要。保持业务财务分开,具有共享的可见性和审批规则。


行动清单(接下来执行此操作)

如果你正在寻找合作伙伴

  • ☐ 定义角色和“合作伙伴概况”(技能、承诺、资源)
  • ☐ 利用你的网络和相关平台;联系 3–5 名候选人
  • ☐ 运行审查阶段和有偿试用项目
  • ☐ 起草条款清单并咨询律师

如果你收到了报价

  • ☐ 评估你是否真的需要合作伙伴
  • ☐ 确认互补的技能、愿景和承诺
  • ☐ 在签署之前协商归属、角色和退出条款

如果你处于伙伴关系中

  • ☐ 运行伙伴关系健康检查:沟通、角色、承诺和增长
  • ☐ 立即解决问题;尽早使用调解

主要收获

  1. 要有选择性。 一个糟糕的合作伙伴比没有合作伙伴更糟糕。
  2. 彻底审查。 像招聘 C 级高管一样对待这个过程。
  3. 将一切都写下来。 伙伴关系协议是不可协商的。
  4. 主动沟通。 定期进行沟通可以防止小问题演变成危机。
  5. 保护业务。 归属、退出条款和僵局规则至关重要。
  6. 计划变更。 在收入为 0 美元时有效的伙伴关系可能需要在收入达到 100 万美元时进行重组。

其他资源

  • SCORE —— 免费的商业指导和伙伴关系咨询 (SCORE.org)
  • 美国小企业管理局 —— 伙伴关系指南 (SBA.gov)
  • 美国国税局 —— 伙伴关系税务信息 (irs.gov/businesses/partnerships)
  • Nolo —— 商业伙伴关系的法律指南 (nolo.com)
  • Rocket Lawyer —— 模板和法律帮助 (rocketlawyer.com)

本文提供一般信息,不构成法律、税务或财务建议。在签订任何伙伴关系之前,请咨询律师、注册会计师或值得信赖的顾问。

打造你的事业:第一年成功的关键里程碑

· 阅读需 9 分钟
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

创办企业令人兴奋,但如果没有明确的路线图,很容易在日常运营的混乱中迷失方向。 蓬勃发展的企业和苦苦挣扎的企业之间的区别通常归结为一件事:设定并实现有意义的里程碑。

将业务里程碑视为你创业之旅中的检查点。 它们将模糊的雄心壮志转化为具体的、可实现的目标,让你不断前进。 更重要的是,它们为你提供了一种衡量进度并在过程中庆祝胜利的方式。

2025-10-01-building-your-business-essential-milestones-for-first-year-success

了解业务里程碑

业务里程碑是具体的、可衡量的成就,标志着你朝着更大的目标取得了重大进展。 与“发展业务”或“增加收入”等广泛目标不同,里程碑是具有明确成功标准的具体目标。

每个有效的里程碑都应具有四个关键组成部分:

具体性: 目标定义明确,没有模棱两可的余地。 适当的里程碑不是“改进营销”,而是“启动包含 500 名订阅者的电子邮件新闻通讯”。

可衡量性: 你可以量化成功。 数字很重要,因为它们消除了关于你是否已实现目标的猜测。

时间表: 有一个具体的截止日期。 开放式目标往往会无限期地漂移,而截止日期会产生紧迫感和关注点。

所有权: 有人负责实现它。 即使你是单人创始人,明确将自己命名为所有者也会产生责任感。

例如:“在 2025 年 12 月 15 日之前启动具有支付处理功能的电子商务网站。 所有者:[你的姓名]。 预算:3,000 美元。”

为什么里程碑对新企业很重要

当你忙于产品开发、客户获取、财务和运营时,很容易在没有取得实际进展的情况下保持忙碌。 里程碑充当你的指南针,确保你的所有辛勤工作实际上都在推动业务发展。

方向和重点: 通过清晰的里程碑,你可以无情地确定优先级。 当面临相互竞争的需求时,你可以问:“这项活动是否能帮助我们实现下一个里程碑?” 如果没有,那可能是一种干扰。

动力和士气: 实现里程碑可以提供心理燃料。 每个已完成的目标都证明你的业务正在取得进展,这在不可避免的艰难时刻至关重要。

资源分配: 里程碑可以帮助你明智地分配有限的时间、金钱和精力。 当你知道接下来需要发生什么时,你可以将资源投资于可以产生最大影响的地方。

投资者和利益相关者的信心: 如果你正在寻求资金或与合作伙伴合作,那么实现里程碑可以证明执行能力并降低感知风险。

第一年的十个关键里程碑

1. 建立你的财务基础(第 1 个月)

在做任何其他事情之前,先整理好你的财务状况。 开设一个专门的商业银行账户,建立一个跟踪费用的系统,并创建你的第一个预算预测。

当你还没有赚钱时,这似乎为时过早,但从第一天起将商业和个人财务分开可以防止以后出现麻烦。 这也使税务准备变得无限容易。

创建一个简单的电子表格,按月跟踪预计收入和支出。 不用担心完美; 随着你对业务了解的更多,你将完善这些估计。

2. 完成你的最小可行产品 (MVP)(第 1-2 个月)

你的第一个主要里程碑是创建你可以实际销售的东西。 这不需要是完美的或功能齐全的。 它需要充分解决你的目标客户的核心问题,以便他们愿意为此付费。

抵制在发布前不断完善的诱惑。 许多成功的企业都从事后让其创始人感到尴尬的产品起家。 获得真实的客户反馈比假设的完美更有价值。

3. 获得你的第一个付费客户(第 1-3 个月)

这个里程碑具有变革意义,因为它证明有人实际上会为你提供的产品付费。 请注意对“付费”的强调 - 免费试用或朋友帮你一个忙不算数。

你的第一个客户验证了你的业务概念并提供了重要的反馈。 它们也是推荐信的来源,如果你为他们提供良好的服务,也会成为推荐人。

如果这花费的时间比预期的要长,请不要灰心。 赢得第一个客户通常需要创造性的外展、坚持,有时还需要调整定价。

4. 实施你的核心系统(第 2-3 个月)

一旦你有了产品和初始客户,就建立可以帮助你扩展的系统。 这包括:

  • 客户关系管理 (CRM) 系统或电子表格
  • 用于组织任务的项目管理工具
  • 用于客户支持的沟通渠道
  • 文件存储和组织系统
  • 定期财务报告流程

当你规模较小时,这些系统可能感觉像是开销,但它们可以防止你成长时出现混乱。 从简单开始,仅在需要时才增加复杂性。

5. 建立你的营销形象(第 2-4 个月)

建立你的基本营销基础设施:一个专业的网站、你的客户花时间的平台上的社交媒体资料以及创建内容的计划。

你的目标不是一次无处不在。 选择一两个对你的业务有意义的营销渠道,并在那里建立一致的形象。 做好一个渠道胜过做五个渠道不好。

6. 实现持续收入(第 3-6 个月)

超越你的第一个客户,建立定期销售的模式。 具体目标取决于你的业务,但目标是至少三到五个付费客户,或者每月持续收入超过 1,000 美元。

这个里程碑证明你可以重复获取客户,而不仅仅是一次。 这是幸运突破和可行商业模式之间的区别。

7. 建立你的支持网络(第 3-6 个月)

没有哪个企业家能独自成功。 到年中,与以下人员建立关系:

  • 一位经历过创业之旅的导师或顾问
  • 用于相互支持和问责制的同行企业家
  • 在你需要时提供的专业服务提供商(会计师、律师)
  • 可以提供见解和联系的行业联系人

这些关系在你的整个业务旅程中都会带来回报,在你最需要时提供指导、介绍和鼓励。

8. 扩大你的团队(第 4-8 个月)

无论是雇用你的第一位员工、聘请承包商还是引入联合创始人,超越自己都是一个重要的里程碑。 它表明该业务产生了足够的价值来支持更多的人。

从你能力中最关键的差距开始。 如果你精通技术但在销售方面遇到困难,那么你的第一个员工可能是可以推动收入增长的人。 如果你是一位出色的营销人员但在运营方面较弱,请雇用擅长运营的人员。

请记住,承包商和兼职人员也算数。 在你准备好之前,你无需承诺全职员工。

9. 实现盈利或盈利途径(第 6-10 个月)

对于许多企业来说,在第一年实现实际盈利是雄心勃勃的。 但是,你应该达到可以清楚地看到盈利途径的地步。

这可能意味着:“我们目前每月花费 5,000 美元来获取客户,这些客户在第一年产生 3,000 美元的收入,但客户生命周期价值为 12,000 美元,因此我们正在建立长期价值。”

了解你的单位经济效益并拥有可靠的可持续盈利途径至关重要,即使你有意以亏损运营以获得市场份额。

10. 进行你的年终审查(第 12 个月)

以全面的审查结束你的第一年。 分析哪些有效,哪些无效,以及你学到了什么。 要回答的关键问题:

  • 哪些营销渠道提供了最佳回报?
  • 你的实际成本与预测相比如何?
  • 哪些产品或服务产生了最多的收入和利润?
  • 关于你的第一年,什么让你感到惊讶?
  • 你第二年的优先事项是什么?

此审查成为为你的第二年设定里程碑的基础。

使里程碑适应你的业务

上面的里程碑提供了一个框架,但你的业务是独一无二的。 软件公司的里程碑与咨询公司或零售店的里程碑不同。

服务业务可能会优先考虑围绕客户获取和服务交付系统的里程碑。 产品业务可能会更多地关注库存管理和供应商关系。 数字业务可能会强调用户获取和参与度指标。

自定义这些里程碑以适应你的特定情况、行业和目标。 重要的事情是拥有明确的目标,而不是盲目地遵循别人的清单。

跟踪和调整你的里程碑

创建里程碑只是成功的一半; 你需要一个系统来跟踪进度并在必要时进行调整。

定期审查: 设置一个重复的日历约会以审查里程碑进度。 每周审查近期里程碑,每月审查长期里程碑。

诚实地评估进度: 夸大进度或为延误找借口很诱人,但诚实的评估至关重要。 如果你没有达到里程碑,你需要了解原因并进行调整。

在需要时进行调整: 有时情况会发生变化,或者你意识到里程碑不切实际。 没关系。 调整里程碑或时间表,而不是顽固地追求过时的目标。

庆祝成就: 当你达到

2025 年创业的真实成本:完整预算指南

· 阅读需 13 分钟
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

创业令人兴奋,但也可能在财务上令人望而却步。新企业家常犯的最大错误之一是低估了他们的企业实现盈利前所需的资金。研究表明,资金耗尽是创业公司失败的主要原因之一,占企业倒闭的近 40%。

好消息是?通过周密的计划和对创业成本的现实理解,你可以从一开始就为你的企业取得成功做好准备。本指南细分了你在启动新企业时需要预算的所有内容。

2025-09-30-real-cost-of-starting-a-business-in-2025

了解创业成本:一次性成本与持续性成本

在深入研究具体费用之前,重要的是要区分两种类型的创业成本:

一次性成本 是你在初始设置期间支付一次的费用。这些包括企业注册费、初始库存采购、徽标设计和网站开发。

持续性成本 是每月或每年持续发生的经常性费用。想想租金、水电费、保险费、员工工资和订阅服务。

这两种类型都很重要,但持续性成本尤为关键,因为它们决定了你的每月烧钱率——在你开始盈利之前,你需要多少现金来维持运营。

真正需要多少成本?

诚实的回答是?这完全取决于你的业务类型和行业。

一家家庭咨询公司可能只需 2,000 美元到 5,000 美元即可启动,包括企业注册、专业网站和初始营销工作等基本费用。

另一方面,当你考虑商业空间、专用设备、库存和人员配置时,开设餐厅、医疗诊所或制造工厂很容易需要 100,000 美元到 500,000 美元或更多。

根据美国小企业管理局最近的数据,所有行业的创业成本中位数约为 40,000 美元。然而,许多成功的企业通过从小处着手并逐步扩大规模,以远低于这个数字的成本启动。

细分基本创业费用

1. 法律结构和注册(50 美元 - 800 美元)

每个合法企业都需要正确注册。你在此处的成本取决于你选择的业务结构:

个体经营: 最简单且最便宜的选择,通常只需 25 美元到 100 美元即可向你所在的州或县注册 DBA(以...名义开展业务)名称。

有限责任公司 (LLC): 提供个人责任保护,并且只需 40 美元(肯塔基州或新墨西哥州等州)到 500 美元(马萨诸塞州或加利福尼亚州等州)即可提交组织章程。

公司(C 型公司或 S 型公司): 与有限责任公司的备案成本相似,但如果你聘请律师起草章程并处理公司注册文件,则可能涉及额外的法律费用。

不要忘记从 IRS 获取你的雇主识别号 (EIN)——它是免费的,只需几分钟即可在线获取。

2. 许可和执照(0 美元 - 5,000 美元以上)

你需要的许可和执照因你的位置和行业而异。在家工作的自由撰稿人可能只需要一个基本的营业执照(50 美元到 100 美元),而食品服务企业可能需要:

  • 卫生部门许可证:100 美元到 1,000 美元
  • 食品处理人员许可证:每位员工 15 美元到 50 美元
  • 酒类许可证(如果适用):300 美元到 14,000 美元,具体取决于你所在的州
  • 建筑许可证:1,000 美元到 5,000 美元
  • 消防安全检查:50 美元到 200 美元
  • 标牌许可证:20 美元到 100 美元

会计、法律、房地产或医疗保健等专业服务需要州许可,费用从 200 美元到数千美元不等,外加继续教育要求。

务必咨询你所在城市、县和州的监管机构,以确保你的运营合法。

3. 网站和数字形象(500 美元 - 10,000 美元)

在 2025 年,拥有专业的在线形象不是可选项,而是必需项。以下是你可能需要花费的费用:

DIY 网站构建器: Wix、Squarespace 或 Shopify 等服务提供易于使用的平台,起价为每月 15 美元到 40 美元。第一年总成本:200 美元到 500 美元。

自定义 WordPress 网站: 聘请设计师创建自定义 WordPress 网站的费用通常为 2,000 美元到 5,000 美元,外加每年 100 美元到 300 美元的托管和域名注册费用。

专业网站开发: 对于复杂的电子商务平台或自定义应用程序,预计投资 5,000 美元到 20,000 美元或更多。

除了网站本身,还要预算:

  • 域名:10 美元到 50 美元/年
  • 专业电子邮件:6 美元到 12 美元/月
  • SSL 证书:通常包含在托管中,或 50 美元到 200 美元/年
  • 库存照片或专业摄影:100 美元到 2,000 美元

4. 实际位置(0 美元 - 50,000 美元以上)

你是否需要实际空间完全取决于你的商业模式:

家庭办公: 如果你在家工作,则无需额外费用,但你可能有资格在税款中申报家庭办公扣除额。

联合办公空间: 灵活的中间选择,联合办公会员资格的费用从每月 150 美元到 600 美元不等,具体取决于位置和便利设施。

商业租赁: 办公空间的平均价格为每年每平方英尺 20 美元到 85 美元,因地点而异。一个小的 1,000 平方英尺的办公室的费用可能在每月 1,500 美元到 7,000 美元之间。

请记住,租赁商业空间涉及的不仅仅是租金。第一个月的租金、最后一个月的租金和保证金加起来可能相当于三到六个月的预付租金。你还需要预算:

  • 水电费:200 美元到 1,000 美元/月
  • 互联网和电话:100 美元到 300 美元/月
  • 商业地产改善:10,000 美元到 100,000 美元以上
  • 家具和固定装置:5,000 美元到 50,000 美元

5. 设备和技术(1,000 美元 - 125,000 美元)

设备成本因行业而异:

专业服务(咨询、设计、写作): 2,000 美元到 5,000 美元用于购买电脑、软件订阅、打印机和基本办公用品。

零售店: 10,000 美元到 50,000 美元用于购买销售点系统、展示装置、安全系统和初始库存。

餐厅: 50,000 美元到 150,000 美元用于购买商用厨房设备、制冷设备、桌子、椅子和餐具。

制造或工业: 50,000 美元到 500,000 美元以上用于购买专用机械和设备。

考虑租赁设备是否比直接购买更有意义,尤其是对于可能过时或需要定期维护的昂贵物品。

6. 初始库存和用品(500 美元 - 50,000 美元)

如果你销售实物产品,你需要在进行首次销售之前拥有库存。金额因以下因素而异:

  • 产品类型和价格点
  • 供应商最低订购量
  • 存储容量
  • 预计的销售速度

基于服务的企业通常库存需求较低,但可能需要特定于行业的用品。清洁公司需要清洁产品和设备;沙龙需要造型工具和产品。

从保守的库存开始。重新订购受欢迎的商品比将现金用于滞销库存更容易。

7. 营销和广告(第一年 1,000 美元 - 20,000 美元)

获得你的第一批客户需要让你的企业广为人知。聪明的创业公司将预计收入的 7-12% 分配给营销,但预计在收入开始之前的第一年投入更多。

低成本营销策略:

  • 社交媒体营销:免费创建内容,每月 100 美元到 500 美元用于广告
  • 电子邮件营销软件:每月 10 美元到 100 美元
  • 名片和基本印刷材料:100 美元到 500 美元
  • 当地社交和社区参与:免费到最低成本

高投资营销:

  • 专业品牌和徽标设计:500 美元到 5,000 美元
  • 内容营销和 SEO:每月 500 美元到 3,000 美元
  • 谷歌广告和在线广告:每月 500 美元到 5,000 美元
  • 贸易展览和活动:每次活动 1,000 美元到 10,000 美元

关键是测试不同的渠道,看看哪些渠道适合你的特定业务和目标受众。

8. 保险(每年 500 美元 - 7,000 美元)

商业保险可以保护你免受财务灾难。常见政策包括:

一般责任险: 涵盖第三方人身伤害和财产损失。成本:小型企业每年 400 美元到 1,000 美元。

专业责任险(错误和遗漏): 服务提供商和顾问的必备保险。成本:每年 1,000 美元到 5,000 美元。

商业财产保险: 保护你的企业财产和设备。成本:每年 500 美元到 3,000 美元。

工伤赔偿: 如果你有员工,则大多数州都要求购买此保险。成本:每 100 美元工资 0.75 美元到 2.75 美元,具体取决于行业风险等级。

企业主保单 (BOP): 以折扣价捆绑一般责任险和财产保险。成本:每年 500 美元到 2,000 美元。

不要为了省钱而跳过保险。一场诉讼或灾难可能会让你永久停业。

9. 专业服务(500 美元 - 5,000 美元)

提前获得专家帮助可以为你节省金钱和麻烦:

会计师或簿记员: 每小时 50 美元到 150 美元,或每月 100 美元到 500 美元用于持续的簿记服务。对于税务规划和财务准确性至关重要。

律师: 每小时 150 美元到 500 美元。考虑咨询律师以获取合同审查、业务结构建议或商标注册方面的建议。

业务顾问或教练: 每小时 100 美元到 500 美元。可以帮助你进行业务规划、战略制定和避免常见陷阱。

虽然这些服务感觉很昂贵,但它们是对你业务基础的投资。

10. 员工成本(如果适用)(每位员工每年 40,000 美元 - 100,000 美元以上)

如果你从第一天起就雇用员工,请记住,当你考虑以下因素时,真实成本是其工资的 1.25-1.4 倍:

  • 工资税(工资的 7.65%)
  • 工伤赔偿保险
  • 健康保险(如果提供)
  • 带薪休假
  • 退休金缴款(如果提供)
  • 工资处理费:每月 40 美元到 200 美元

50,000 美元的工资实际上每年花费你的企业 62,500 美元到 70,000 美元。许多创业公司从个人运营开始,或者使用承包商来控制成本。

11. 营运资金和应急基金

这通常被忽视,但绝对至关重要:你需要足够的现金来支付 3-6 个月的运营费用,然后你的收入才能变得可预测。

如果你的每月运营费用为 10,000 美元,那么除了你的启动成本之外,你还应该有 30,000 美元到 60,000 美元的营运资金。当销售额低于预期或出现意外费用时,这种缓冲可以防止恐慌。

按业务类型划分的样本创业预算

家庭咨询业务:5,000 美元 - 10,000 美元

  • 业务注册和法律:300 美元
  • 网站和品牌推广:2,000 美元
  • 电脑和软件:2,000 美元
  • 保险:800 美元/年
  • 营销:2,000 美元
  • 专业服务:1,000 美元
  • 营运资金:3,000 美元

小型零售店:50,000 美元 - 100,000 美元

  • 业务注册和法律:800 美元
  • 租赁押金和第一个月:15,000 美元
  • 商店固定装置和设备:10,000 美元
  • 初始库存:20,000 美元
  • 网站和 POS 系统:3,000 美元
  • 保险:2,000 美元/年
  • 营销和标牌:5,000 美元
  • 营运资金:20,000 美元

餐厅:150,000 美元 - 500,000 美元

  • 业务注册、许可证和法律:5,000 美元
  • 租赁押金和建造:100,000 美元
  • 厨房设备:80,000 美元
  • 家具和固定装置:30,000 美元
  • 初始库存:10,000 美元
  • 保险:5,000 美元/年
  • 营销:10,000 美元
  • 营运资金:60,000 美元

如何为你的创业公司融资

一旦你知道你需要多少钱,你就需要弄清楚这笔钱从哪里来:

个人储蓄: 小型企业融资的最常见来源。没有债务或股权放弃,但也是最高的个人风险。

亲朋好友: 通常愿意以优惠的条款进行投资,但如果企业失败,可能会损害关系。

小企业贷款: 银行和信用合作社提供定期贷款和 SBA 支持的贷款,利率范围为 6-13%。需要良好的信用记录,通常需要抵押品。

商业信用卡: 快速获得但价格昂贵(15-25% 年利率)。最适合短期现金流需求。

众筹: Kickstarter 或 Indiegogo 等平台可让你在从未来客户那里筹集资金的同时验证你的产品创意。

天使投资人或风险投资: 对于高增长的创业公司,投资者提供资金以换取股权。竞争非常激烈,通常不适合小型企业。

赠款: 政府机构或私人组织提供的小企业赠款。免费资金,但竞争非常激烈。

自筹资金创业公司的成本削减策略

预算紧张?以下是如何在不影响质量的情况下降低成本:

  1. 从家里开始 以消除租金和水电费
  2. 从正在升级或倒闭的企业购买二手设备
  3. 通过社交媒体、内容创作和社交活动来利用免费营销
  4. 使用自由职业者而不是员工 以避免工资税和福利
  5. 与供应商协商付款条件 以保持现金流
  6. 使用 MVP(最小可行产品)启动 并根据客户反馈进行迭代
  7. 尽可能与其他企业以物易物
  8. 利用软件和服务的免费试用

创建你的创业预算

以下是计算你的特定创业成本的逐步过程:

第 1 步: 列出你可以想到的每一项支出,包括一次性和持续性支出。

第 2 步: 研究你所在地区和行业的实际成本。从供应商那里获取报价。

第 3 步: 增加 10-20% 作为意外支出的应急缓冲。

第 4 步: 计算你的每月烧钱率(每月总支出)。

第 5 步: 确定你在达到盈利之前需要多少个月的跑道。

第 6 步: 一次性成本 +(每月烧钱率 × 月数)= 所需的总创业资金。

美国小企业管理局提供免费的创业成本工作表,可以帮助你系统地组织这些信息。

底线

创业需要花钱——这是无法避免的。但准确了解你需要多少钱并相应地进行计划可以大大提高你成功的机会。

成功的企业家不一定是最有资金的人;他们是那些明智地管理资金、优先考虑基本支出并保持足够的跑道以实现盈利的人。

在你启动之前,花时间创建一个详细、切合实际的预算。当你在创业初期面临挑战时,你未来的自己会感谢你所做的准备。

请记住:最好高估成本并有剩余的钱,而不是低估并在最需要的时候耗尽现金。


准备好开始你的业务了吗? 首先创建一个全面的商业计划,其中包括详细的财务预测。考虑咨询会计师或业务顾问来审查你的预算,并确保你没有遗漏任何关键费用。你现在在财务规划上投入的时间将在你业务的整个生命周期中获得回报。

DBA 与 LLC:小型企业主的完整指南

· 阅读需 15 分钟
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

选择正确的企业结构是你作为企业家所做的最重要的决定之一。DBA 和 LLC 是两种常见的选择,但它们常常会引起混淆。虽然它们服务于不同的目的,但了解它们之间的区别对于保护你的资产、管理税务和建立你的品牌至关重要。

本综合指南将带你了解关于 DBA 和 LLC 的所有知识,帮助你为你的企业做出明智的决定。

了解基本概念:DBA vs. LLC

什么是 DBA?

DBA 代表 "Doing Business As"(以...名义经营),表示一个商号或虚构的商业名称。它本质上是你企业的昵称,与你的法定名称不同。如果你是名为 Sarah Johnson 的个体经营者,但想以 "Sarah's Artisan Bakery" 的名称经营,则需要注册 DBA。

DBA 不会改变你的企业结构,它只是允许你以不同的名称开展业务。可以将其视为一个商业别名,使你的公司更具市场性和专业性。

什么是 LLC?

LLC,或有限责任公司,是一种实际的法律商业结构,它创建了一个与其所有者分离的独立法律实体。当你成立 LLC 时,你正在建立一个独立于你个人的企业。这种分离至关重要,因为它保护你的个人资产免受企业债务的影响。

与 DBA 不同,LLC 会影响你的企业在法律上的结构、税务处理以及受法律保护的方式。

主要区别一览

在深入研究之前,这是一个快速比较:

法律保护: DBA 不提供个人资产的法律保护,而 LLC 通过分离个人和企业资产来提供责任保护。

成立复杂性: DBA 注册简单快捷,通常只需要最少的文书工作。LLC 涉及更广泛的文件和持续的合规要求。

成本: DBA 注册费用低廉,通常在 10 美元到 100 美元之间。LLC 的前期成本更高,并且可能有每年 50 美元到几百美元的年费,具体取决于你所在的州。

税务处理: DBA 不会改变你的税务状况。LLC 在税务处理方面提供灵活性和潜在的优势。

名称保护: DBA 提供的名称保护有限。LLC 使你在你所在的州内对你的企业名称拥有独家权利。

DBA 深度解析

DBA 的优势

专业的品牌形象

DBA 允许你在不成立完整法律实体的情况下创建专业的商业形象。如果你的名字是 Robert Chen,以 "Chen Digital Marketing Solutions" 的名义经营听起来比以你的个人名义经营更成熟。

多个企业名称

一个显着的优势是能够在单个法律实体下运营多个 DBA。LLC 所有者可以注册多个 DBA,以营销不同的产品线或针对不同的受众,而无需成立单独的公司。

更轻松的企业银行服务

作为个体经营者,DBA 允许你以你的企业名称而不是你的个人名称开设企业银行账户。这种分离使簿记更清晰,并在客户开支票时呈现更专业的形象。

低成本和快速设置

注册费用非常低,而且过程简单明了。在大多数司法管辖区,你可以在几天甚至几小时内完成注册。无需复杂的运营协议或注册代理人的任命。

隐私优势

虽然 DBA 所有权是公开记录,但以企业名称运营可以在你的个人身份和你的业务活动之间提供一层分离,这对于在线企业或与公众打交道的企业来说可能很有价值。

DBA 的劣势

没有责任保护

这是最关键的缺点。如果有人起诉你的 DBA,他们实际上是在起诉你个人。如果你的企业面临法律纠纷或累积债务,你的房屋、汽车、储蓄和其他个人资产将面临风险。

有限的名称权

在大多数州,注册 DBA 并不能赋予你对该企业名称的独家权利。其他县或州的人可以使用相同的名称,可能会造成混淆。要真正保护你的品牌,你需要寻求联邦商标注册,这既昂贵又耗时。

没有税务优惠

DBA 不会改变你的税务结构。个体经营者在其个人纳税申报表上报告企业收入,并对所有利润缴纳自雇税。你将无法获得其他企业结构带来的税务灵活性。

潜在的续订要求

大多数州要求每隔几年续订 DBA,如果你错过了续订截止日期,你可能会失去使用你的企业名称的权利。

有限的信誉

虽然 DBA 听起来比你的个人名字更专业,但它并没有像 "LLC" 或 "Inc." 那样有分量。一些客户、供应商和金融机构认为 DBA 不够成熟或严肃。

LLC 详细分析

LLC 的优势

个人资产保护

这是大多数企业主选择成立 LLC 的主要原因。当你的企业被起诉或累积债务时,债权人通常不能追究你的个人资产,如你的房屋、个人银行账户或车辆。LLC 本身承担责任,在你的企业和个人生活之间建立法律屏障。

对你的企业名称的独家权利

一旦你注册了你的 LLC,你所在州的任何其他企业都不能使用该确切名称。这种保护是自动的,不需要额外的商标注册,尽管仍然建议进行联邦商标保护以获得更广泛的覆盖范围。

增强的信誉

在你的企业名称中包含 "LLC" 表明你正在经营一家合法的、成熟的企业。这在与供应商谈判、吸引客户和建立伙伴关系时可能会有所作为。它表明你已经对你的企业结构进行了投资,并且致力于专业标准。

税务灵活性

LLC 提供卓越的税务灵活性。默认情况下,单一成员 LLC 的税收与个体经营者相同,而多成员 LLC 的税收与合伙企业相同。但是,如果该结构可以为你节省资金,你可以选择按 S 型公司或 C 型公司纳税。这种灵活性使你可以随着业务的增长优化你的税务策略。

更容易获得资金

银行和投资者通常更喜欢与 LLC 合作,而不是个体经营者。正式的结构和责任保护使你成为企业贷款和投资资本更具吸引力的候选人。

所有权灵活性

LLC 可以拥有无限数量的成员,你可以随意构建所有权百分比。这种灵活性使得以后更容易引入合作伙伴或投资者。

LLC 的劣势

更高的成立成本

成立 LLC 的成本远高于注册 DBA。根据你所在的州,备案费通常在 50 美元到 500 美元之间,其中加利福尼亚州和马萨诸塞州的费用较高。一些州还会收取年度费用或特许经营税,这些费用会随着时间的推移而累积。

持续的合规要求

LLC 必须在大多数州提交年度报告,维护适当的记录,并举行定期会议(即使你是唯一的成员)。这些合规要求会产生 DBA 没有的行政管理费用。

更复杂的文书工作

你需要提交组织章程、创建运营协议、获得雇主识别号 (EIN),并可能获得各种营业执照。文书工作和法规因州而异,但普遍比 DBA 注册更复杂。

自雇税

LLC 成员通常对所有企业利润缴纳自雇税,类似于个体经营者。虽然你可以选择 S 型公司地位以潜在地减少这些税款,但这会增加另一层复杂性和成本。

特定州的限制

一些州对 LLC 施加额外的要求或费用。例如,无论你的 LLC 是否盈利,加利福尼亚州都会收取每年最低 800 美元的特许经营税。

税务影响:了解差异

DBA 的税收

作为以 DBA 名义经营的个体经营者,你将使用附表 C(表格 1040)在你的个人纳税申报表上报告所有企业收入。你的企业利润需缴纳所得税和自雇税(目前社会保障和医疗保险为 15.3%)。

关于 DBA 税收的关键点:

  • 无需单独的企业纳税申报表
  • 企业收入“传递”到你的个人申报表
  • 你对所有净利润缴纳自雇税
  • 通常需要按季度预估纳税
  • 州和地方税收要求各不相同

LLC 的税收

默认情况下,美国国税局将单一成员 LLC 视为“被忽略的实体”,这意味着它们的税收方式与个体经营者完全相同。但是,LLC 有多种选择:

默认处理: 像 DBA 一样,使用你的个人纳税申报表提交附表 C。

S 型公司选举: 通过提交表格 2553,你可以选择 S 型公司地位。这允许你在工资(需缴纳工资税)和分配(无需缴纳自雇税)之间分配收入。这可以为盈利企业节省大量税款,但需要运行工资单和额外的合规性。

C 型公司选举: 对于小型企业来说不太常见,但如果它有利于你的税务状况,则可以使用。

选择你的税务处理方式的灵活性是 LLC 最有价值的特征之一,尤其是在你的企业发展壮大并变得更有利可图时。

成立过程:预期事项

注册 DBA

DBA 注册过程简单明了:

  1. 名称搜索: 检查你所在的县或州数据库,以确保该名称尚未被使用。许多司法管辖区提供在线搜索工具。

  2. 填写申请表: 填写一份简单的表格,其中包含你的企业名称、你的法定名称、企业地址和业务性质。

  3. 支付备案费: 根据你所在的位置,费用通常在 10 美元到 100 美元之间。

  4. 发布要求: 一些州要求你在当地报纸上发布 DBA 通知一段时间。

  5. 续订: 大多数 DBA 需要每 5 年续订一次,但这因州而异。

总时间:通常在几天到两周内完成。

成立 LLC

LLC 成立过程涉及更多步骤:

  1. 选择你的企业名称: 确保该名称可用并符合州命名要求(必须包括 "LLC" 或 "Limited Liability Company")。

  2. 指定注册代理人: 此人或服务机构代表你的 LLC 接收法律文件。一些州允许你担任自己的注册代理人。

  3. 提交组织章程: 将此文件与所需的备案费一起提交给你的州务卿。

  4. 创建运营协议: 虽然并非总是法律要求的,但此文件概述了所有权结构、管理程序和成员权利。

  5. 获取 EIN: 从 IRS 申请雇主识别号(免费,可以在线完成)。

  6. 提交初始报告: 一些州要求在成立后不久提交初始报告。

  7. 遵守州要求: 这可能包括营业执照、许可证或特定注册,具体取决于你的行业和地点。

总时间:通常为 1-4 周,但在许多州,可以支付额外费用进行加急处理。

做出决定:哪一个适合你?

在以下情况下选择 DBA:

你刚开始创业: 如果你正在测试一个投资最少且风险较低的商业想法,DBA 可以让你以较低的成本和复杂性建立专业的形象。

个人责任较低: 诉讼风险最小的服务企业(如自由撰稿或平面设计)可能会对较低的保护级别感到满意。

你想要多个品牌名称: 如果你拥有一家 LLC,但想以不同的名称营销不同的产品或服务,DBA 非常适合这种策略。

预算紧张: 当启动资金有限时,DBA 允许你在保持最低成本的同时看起来很专业。

你是零工工作者或自由职业者: 如果你正在做一些兼职工作,而不是建立一个庞大的企业,DBA 可能就足够了。

在以下情况下选择 LLC:

你面临重大的责任风险: 与客户的财产合作、提供专业服务或涉及人身风险的企业应认真考虑 LLC 保护。示例包括承包商、顾问、物业经理和私人教练。

你正在构建长期价值: 如果你正在创造具有增长潜力和持久价值的东西,那么对 LLC 的投资是值得的。

你有大量的个人资产需要保护: 你个人损失的越多,责任保护就越重要。

你想要税务灵活性: 随着你的企业变得有利可图,优化你的税务结构的能力可以节省大量资金。

信誉至关重要: 在与企业客户合作或寻求投资者时,LLC 结构可以增强你的专业形象。

你已准备好扩展规模: 如果你计划雇用员工、获得大量融资或最终出售你的企业,LLC 可以提供增长所需的结构。

真实世界的场景

场景 1:自由摄影师

Maria 是一位刚开始创业的婚礼摄影师。她在家工作,使用她已经拥有的设备,拥有足够的保险,并且在周末工作,同时保留她的日常工作。DBA 是有意义的,因为她的启动成本很低,她的责任风险通过保险得到管理,并且她想在投入更复杂的结构之前测试市场。

场景 2:房屋装修承包商

James 经营一家拥有三名员工的房屋装修企业。他经常在客户家中工作,使用昂贵的设备,并且存在财产损失或人身伤害的风险。LLC 在这里至关重要,因为责任风险很大,他有个人资产需要保护,并且 LLC 的专业形象有助于他竞争更大的合同。

场景 3:多品牌企业家

Alexis 拥有一家 LLC,用于她的咨询业务,但她想推出另外两个产品线:环保家居用品和数字课程。她没有为每个企业成立单独的 LLC,而是在她现有的 LLC 下注册 DBA。这使她拥有了独特的品牌标识,同时保持了简化的纳税申报和减少了行政负担。

你可以同时拥有 DBA 和 LLC 吗?

当然可以!许多企业主战略性地使用这两种结构。你可以成立 LLC 以获得责任保护,然后注册一个或多个 DBA,以在不同的品牌名称下营销你企业的不同方面。

例如,"Smith Enterprises, LLC" 可以将 "Smith Property Management" 和 "Smith Real Estate Consulting" 作为 DBA 进行运营。这种方法将 LLC 的法律保护与 DBA 的品牌灵活性相结合。

要避免的常见错误

假设 DBA 提供法律保护: 这种误解可能会付出高昂的代价。DBA 纯粹是一种命名机制,不提供任何责任保护。

疏于续订你的 DBA: 错过续订截止日期可能会导致你失去你的企业名称,甚至可能输给竞争对手。

在不了解持续成本的情况下成立 LLC: 除了成立费用外,还要考虑年度报告、特许经营税以及潜在的会计成本增加。

在没有适当文件的情况下运营: 如果你成立了 LLC,但未能维护适当的记录并分离个人和企业财务,你可能会通过“刺破公司面纱”而失去你的责任保护。

仅根据成本进行选择: 虽然 DBA 的前期成本较低,但一场诉讼可能会让你损失所有资产。有时,尽管成本较高,但 LLC 投资是明智的选择。

前进:你的下一步

一旦你在 DBA 和 LLC(或两者)之间做出决定,请采取以下行动步骤:

  1. 研究你所在州的要求: 每个州都有不同的规则、费用和程序。从你州务卿的网站开始。

  2. 确保你的名称可用: 搜索现有的企业注册,并考虑检查商标数据库以避免未来的冲突。

  3. 考虑专业帮助: 虽然可以自行成立,但咨询律师或使用信誉良好的成立服务可以防止代价高昂的错误。

  4. 设置适当的企业银行服务: 无论结构如何,都要从第一天起将企业和个人财务分开。

  5. 了解你的纳税义务: 咨询税务专业人士,了解预估税款、扣除额和申报要求。

  6. 获得适当的保险: 无论结构如何,商业保险都至关重要,但对于 DBA 尤其重要。

  7. 保持合规: 为年度报告、续订和其他持续要求设置提醒。

底线

DBA 和 LLC 之间没有通用的“最佳”选择——正确的答案取决于你的具体情况、风险承受能力、增长计划和预算。DBA 提供了简单性和低成本,但不提供任何法律保护。LLC 需要更多的投资和维护,但提供责任保护和专业信誉。

对于许多企业家来说,前进的道路包括从 DBA 开始来试水,然后在企业获得发展势头后过渡到 LLC。其他人由于其业务的性质或个人财务状况,从第一天起就需要 LLC 的保护。

无论你选择什么,都要根据对你的责任风险、财务资源和业务目标的实际评估做出决定。你今天选择的结构将对你企业的未来产生重大影响,因此请花时间做出明智的选择。你的企业应该拥有选择正确的法律结构所带来的坚实基础。

在线销售商家营业执照:你的完整指南

· 阅读需 10 分钟
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

开展在线业务令人兴奋,但在你推出第一个产品之前,你需要了解在线销售附带的法律要求。 新的电子商务创业者最常问的问题之一是:“我需要营业执照才能在线销售吗?”

简短的答案通常是肯定的,但具体情况取决于你的业务结构、所在地以及你销售的产品。 让我们分解一下你需要了解的有关在线销售商家的营业执照和许可的所有信息。

2025-09-27-business-licenses-for-online-sellers

了解营业执照

营业执照是你合法经营业务的官方许可。 它确立了你的企业在政府当局眼中的合法性,并确保你遵守当地、州和联邦法规。

无论你是经营直销商店、销售手工工艺品还是管理在线市场,营业执照都适用于所有类型的企业,而不仅仅是在线企业。 要求因地点而异,因此你的第一步始终应该是咨询你当地和州政府部门。

营业执照通常需要每 1 到 5 年更新一次,具体取决于你的司法管辖区。 好消息? 在大多数情况下,许可费和续订费用通常可以负担得起,范围从 50 美元到几百美元不等。

所有在线销售商都需要营业执照吗?

答案取决于你的业务结构和目标。

个体经营者

如果你以个体经营者的身份经营,那么从技术上讲,你可能能够在某些司法管辖区无需正式的营业执照即可开始销售。 但是,这种方法存在重大风险。

作为个体经营者,你和你的业务之间没有法律上的分离。 这意味着如果有人起诉你的企业或你积累了企业债务,你的个人资产(你的房屋、汽车、储蓄)很容易受到攻击。 没有任何责任保护。

正式商业实体

大多数商业顾问强烈建议成立适当的商业实体,例如 LLC(有限责任公司)或公司。 这些结构需要营业执照,但为你的个人资产提供至关重要的保护。 仅仅是内心的平静就值得支付适度的许可费。

现有实体店业务

已经拥有带营业执照的实体店? 好消息——你通常不需要单独的在线特定许可证即可将电子商务添加到你现有的业务中。 你当前的营业执照涵盖你的实体和在线销售渠道。

在线业务的必要执照和许可证

除了你的基本营业执照外,在线销售商通常还需要其他几个许可证和执照。 以下是大多数电子商务业务的要求:

销售税许可证(销售商许可证)

这可以说是继营业执照之后最重要的许可证。 销售税许可证(也称为销售商许可证或销售和使用税许可证)允许你合法地向客户收取销售税。

关于销售税许可证的要点:

  • 在 45 个州加上华盛顿特区需要(阿拉斯加州、特拉华州、蒙大拿州、新罕布什尔州和俄勒冈州没有州销售税)
  • 通常是免费或低成本获得
  • 给你一个州销售税 ID 号
  • 必须定期续订
  • 可能需要为每个你有纳税义务的州单独申请许可证

未能收取和汇出销售税可能会导致严重的处罚,包括罚款和法律后果。 这不是一个可以偷工减料的领域。

了解税务关系 (Tax Nexus)

由于 2018 年南达科他州诉 Wayfair 案的最高法院裁决,在线企业可能需要在没有实际存在的州收取销售税。 这一概念被称为“经济关系 (economic nexus)”。

大多数州现在要求外州销售商一旦超过某些阈值,通常需要收取销售税:

  • 该州年销售额达 100,000 美元,或者
  • 该州有 200 笔或更多交易

但是,每个州都制定了自己的规则。 例如:

  • 纽约州要求 500,000 美元的销售额和 100 多笔交易
  • 德克萨斯州要求 500,000 美元的销售额,没有最低交易量
  • 其他州有不同的组合

如果你在一个州存储库存,即使你的企业总部在其他地方,你也会建立关系 (nexus)。 如果你在多个州使用履行中心或仓库,你可能需要在每个州注册以收取销售税。

临时销售商许可证

计划在快闪活动中销售或短期测试市场? 许多州提供有效期为 30-90 天的临时销售商许可证。 这些非常适合季节性业务或一次性销售活动。

转售商许可证(转售证书)

如果你购买批发产品以供转售,你将需要转售商许可证。 该证书允许你购买库存而无需支付这些购买的销售税——当你销售给最终客户时,你将收取税款。

重要区别:

  • 与销售商许可证不同(尽管名称因州而异)
  • 你通常需要为每个供应商提供单独的转售商许可证
  • 并非所有供应商都接受它们
  • 对于在 eBay、Poshmark 或 Amazon 等平台上销售的企业尤其重要

专业和职业执照

在线销售需要专业执照的服务? 你将需要你的专业执照和营业执照。 这适用于:

  • 房地产经纪人
  • 建筑师和工程师
  • 保险代理人
  • 财务顾问
  • 医疗保健从业人员
  • 律师和会计师
  • 承包商

即使你的职业已经获得许可,你仍然需要适当的营业执照才能进行商业运营。

通过市场平台销售

许多在线销售商使用 Amazon、Etsy 或 eBay 等第三方市场,而不是运行自己的网站。 这些平台是“市场促成者”,通常会代表你处理销售税的收取和汇款。

但是,你可能仍然需要:

  • 在各州注册以用于销售税目的
  • 提交信息申报表
  • 维护适当的营业执照

每个州对市场促成者的处理方式都不同,因此请查看你有大量销售额的州的具体要求。

如何申请营业执照

申请流程因地点而异,但以下是你通常需要的:

所需文件

雇主识别号 (EIN): 从 IRS 免费获得此号码。 虽然没有员工的个体经营者可以使用他们的社会安全号码,但建议使用 EIN 来防止身份盗窃。 在 IRS.gov 上在线申请——大约需要 15 分钟。

商业实体成立: 向你的州务卿注册你的 LLC、公司或合伙企业。 大多数州允许在线申报,费用从 50 美元到 500 美元不等,具体取决于州和实体类型。

DBA(以...名义经营)许可证: 也称为商号或虚构名称注册,它允许你以与你的法人实体名称不同的企业名称运营。 这对于付款处理至关重要,因此客户可以识别其信用卡对账单上的费用。

家庭职业许可证: 如果你在家经营业务,你的城市或县可能需要家庭职业许可证,特别是如果你:

  • 有员工拜访你的家
  • 收到定期送货
  • 有客户来你家
  • 展示商业标牌

申请时间表

提交申请并支付所需费用后,预计在 2-4 周内收到你的营业执照。 一些司法管辖区只需几天即可处理申请。 处理时间取决于你的位置和业务类型。

适当许可的好处

除了法律合规性外,营业执照还提供以下几个优势:

财务优势:

  • 开设专门的企业银行账户(没有适当的文档是不可能的)
  • 建立与个人信用分开的企业信用
  • 获得企业贷款和信贷额度
  • 有资格获得具有奖励的企业信用卡

税务优势:

  • 申报合法的企业扣除额,包括家庭办公室、互联网、软件、运输、办公用品、网站托管、营销费用和商务餐
  • 将企业和个人财务分开,以便进行更清晰的记录
  • 在税务审计期间更好地定位

专业信誉:

  • 提高客户的信任和信心
  • 更好的供应商关系和批发定价
  • 在所有商业往来中的专业形象
  • 通过适当的业务结构保护个人资产

要避免的常见错误

不要让这些陷阱破坏你的在线业务:

假设“小”额销售不需要许可证: 许多州没有最低门槛。 即使是业余爱好者卖家也应该了解他们的义务。

忽略多州税务义务: 经济关系规则意味着你可能在你从未访问过的州欠税。 仔细跟踪你在各州的销售额。

混合个人和企业财务: 这会破坏责任保护并造成会计噩梦。 始终保持单独的帐户。

忘记更新许可证: 设置日历提醒以提醒更新日期。 使用过期的许可证运营可能会引发处罚和法律问题。

未研究特定行业的的要求: 某些产品需要额外的许可证(食品、酒精、化妆品、补品等)。

获得许可后的后续步骤

获得营业执照和必要的许可证后,你就可以继续前进了:

  1. 设置企业银行业务: 开设企业支票账户,并考虑使用企业信用卡来跟踪费用
  2. 实施簿记系统: 从第一天开始跟踪所有收入和支出 - 这对于税收和业务洞察至关重要
  3. 获得企业保险: 考虑一般责任保险、产品责任和网络责任保险
  4. 咨询专业人士: 与商业律师合作处理合同和法律问题,并与税务专业人士合作进行税务规划
  5. 商标你的品牌: 如果你要建立长期品牌,请保护你的企业名称和徽标
  6. 制定全面的业务计划: 规划你的财务预测、营销策略和增长计划

长期保持合规

获得许可仅仅是个开始。 通过以下方式保持合规:

  • 跟踪许可证续订日期
  • 监控每个州的销售阈值
  • 详细记录所有业务交易
  • 随时了解不断变化的税法
  • 及时提交所有必需的纳税申报表
  • 如果你搬家或扩张,请更新注册信息

底线

虽然浏览营业执照和许可证可能看起来让人不知所措,但它是你在线业务的重要基础。 适当的许可在法律上保护你,为你打开财务机会之门,并将你的业务确立为合法企业。

首先研究你所在州和地区的法规。 查看你所在州的州务卿网站、美国小企业管理局 (SBA.gov) 和你所在州的税务部门以获取具体指导。

请记住:每个主要的电子商务企业都从你现在所处的位置开始。 Amazon 最初是一家在车库里经营的小型在线书店。 凭借适当的许可和坚实的基础,你可以为自己建立可持续的增长和成功。

花时间从一开始就做正确的事情,你将免除未来的麻烦、处罚和法律纠纷。 你的未来会感谢你在坚实的法律基础上建立你的业务。

企业注册指南:你需要知道的一切

· 阅读需 10 分钟
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

决定是否注册你的企业是作为一名企业家,你将做出的最重要的决定之一。虽然这个过程可能看起来令人生畏,但了解其基本原理可以帮助你确定注册是否适合你的企业。

了解企业注册:基础知识

企业注册将你的企业转变为一个独立的法律实体,与你个人分开。这种分离在你个人生活和你的业务运营之间建立了一个法律边界,这对责任、税务以及你的运营方式产生重大影响。

这样想:一旦注册,在法律眼中,你的企业就变成了它自己的“人”。它可以拥有财产、签订合同、起诉和被起诉,并独立于其所有者开展业务。

企业注册的主要优势

个人资产保护

企业注册的主要优势是有限责任保护。当你的企业注册后,你的个人资产——你的房屋、汽车、储蓄和其他财产——通常会受到保护,免受企业债务和法律索赔的影响。如果企业面临诉讼或无法偿还债务,债权人通常只能追讨企业的资产,而不是你个人的资产。

你的财务风险通常仅限于你在公司中的投资。如果你投入了 10,000 美元,那么这通常就是你可能损失的最大金额。

增强信誉

以注册实体的形式运营表明了专业性和承诺。客户、供应商和合作伙伴通常认为注册企业比个体户更成熟和值得信赖。这种看法可以帮助你赢得合同、与供应商达成更好的条款,并建立更牢固的业务关系。

获取资本和投资

企业注册为可能无法获得的融资机会打开了大门。投资者和风险投资家非常喜欢投资公司,因为他们可以获得股权以换取资本。发行股票凭证提供了一种清晰、标准化的方式来记录所有权和投资。

银行和贷款人也倾向于更看好注册企业,这可以提高你获得贷款和信贷额度的机会。

税务规划的灵活性

根据你选择的结构,企业注册可以提供有价值的税务规划机会。不同的公司结构面临不同的税务处理,在许多情况下,你可以以非公司企业无法获得的方式优化你的税务策略。

业务连续性

公司独立于其所有者而存在。这意味着即使所有权发生变化,无论是通过出售股份、继承还是创始人离职,企业也可以继续运营。这种永久存在使得长期规划和继承更加简单。

需要考虑的业务结构类型

C 型公司

C 型公司代表了传统的公司结构。这些实体拥有拥有公司的股东、提供监督和战略方向的董事会以及管理日常运营的管理人员。

C 型公司提交自己的纳税申报表,并就利润缴纳公司所得税。当利润以股息的形式分配给股东时,这些股东需要就该收入缴纳个人所得税——这种情况被称为“双重征税”。

尽管存在这种税务考虑,但 C 型公司对于计划实现显著增长或寻求风险投资的企业仍然很受欢迎。

有限责任公司 (LLC)

LLC 融合了公司的责任保护与合伙企业或个体户的税务处理。利润和亏损“传递”给所有者(称为成员),从而避免了公司层面的税收。

LLC 在管理结构和利润分配方面提供了极大的灵活性。与 C 型公司相比,它们的管理通常更简单,形式和报告要求也更少。

管理 LLC 的规则因州而异,因此了解你所在辖区的具体要求非常重要。

S 型公司

S 型公司实际上不是一个单独的商业实体——它是一种可以应用于 C 型公司或 LLC 的税务指定。通过向 IRS 选择 S 型公司身份,你可以在保持公司结构的同时避免双重征税。

S 型公司有特定的资格要求:股东人数限制为 100 人,所有股东必须是美国公民或居民,并且你只能发行一类股票。这些限制使得 S 型公司不太适合计划积极增长或寻求外部投资的企业。

企业注册流程:分步指南

1. 选择你的业务结构

你的第一个主要决定是选择正确的实体类型。考虑你的增长计划、资金需求、税务状况以及你愿意管理的行政复杂程度等因素。

这个决定具有持久的影响,因此在继续之前请咨询商业律师和税务专业人士。他们可以帮助你评估你的具体情况,并推荐最适合你目标的结构。

2. 选择你的注册州

你不必在你运营的州注册。许多企业选择特拉华州,因为其发达的公司法、商业友好的法院和灵活的治理规则。但是,在州外注册意味着你可能需要在你的本州注册为外国实体,这会增加成本和复杂性。

在做出决定之前,请比较各州的成本、法规、税务影响和法律环境。对于大多数小型企业来说,在本州注册是最实际的。

3. 命名你的企业

选择一个独特的名称,该名称符合你所在州的命名要求且未被使用。大多数州要求公司名称包含诸如“公司”、“有限公司”或“有限责任公司”之类的标识符。

搜索你所在州的商业实体数据库以验证可用性。还要检查美国专利商标局数据库并进行彻底的互联网搜索,以避免商标冲突。

同时考虑为你网站注册一个匹配的域名。

4. 指定注册代理人

每个公司都必须维护一个注册代理人——一个在正常工作时间内代表你的企业接受法律文件和官方信函的人或服务。你的注册代理人必须在你注册的州拥有实际地址。

你可以担任你自己的注册代理人、指定另一个人或聘请专业的注册代理人服务。许多企业选择专业的服务以实现隐私和可靠性。

5. 提交成立文件

对于公司,你将向你所在州的商业备案办公室(通常是州务卿)提交公司章程(在某些州也称为成立证书)。

对于 LLC,你将提交组织章程。

这些文件包括基本信息:你的企业名称、注册代理人详细信息、业务目的和组织结构。备案费用通常在 50 美元到 500 美元之间,具体取决于你所在的州。

处理时间从几天到几周不等。许多州提供加急处理服务,但需额外付费。

6. 创建你的管理文件

公司需要章程来确定企业的管理方式——会议程序、投票权、管理人员角色、股份结构等。

LLC 需要一份运营协议,其中概述了成员角色、利润分配、管理结构以及添加或删除成员的程序。

虽然某些州在法律上并不要求这些文件,但创建它们至关重要。它们可以防止纠纷、明确期望,并证明你正在正确地运营你的公司。

7. 获取雇主识别号码 (EIN)

你的 EIN 用作你企业的社会安全号码。你需要它来开设企业银行帐户、雇用员工、报税和进行各种业务交易。

你可以通过 IRS 网站免费立即获得 EIN。在线申请简单明了,通常需要不到 15 分钟。

8. 开设企业银行帐户

将企业和个人财务分开对于维护你的责任保护至关重要。使用你的 EIN 和成立文件开设一个专门的企业支票帐户。

这种分离还简化了簿记和税务准备,同时创建了清晰的审计跟踪。

9. 发行股份或成员单位

如果你正在成立一家公司,你的初始董事应召开一次组织会议,向创始人及初始投资者发行股份。仔细记录这些交易,发行股票凭证并维护一份资本表。

对于 LLC,你将根据你的运营协议发行成员单位。

所有权的适当记录至关重要,尤其是在你寻求投资或想要出售企业时。

10. 遵守州和当地的要求

注册州税、获得必要的营业执照和许可证,并遵守行业特定的法规。要求因地点和业务类型而异。

请咨询你所在州的税务部门、当地城市或县书记员办公室以及相关的行业监管机构。

11. 履行持续的合规性要求

企业注册不是一次性事件。你需要:

  • 向你所在的州提交年度报告
  • 举行并记录要求的会议(董事会会议、股东会议)
  • 维护公司记录和会议纪要
  • 提交企业纳税申报表
  • 续订执照和许可证
  • 保持你的注册代理人信息最新

错过这些要求可能会导致处罚、失去良好信誉,甚至导致你的企业被行政解散。

何时注册可能不是正确的选择

虽然企业注册提供了显着的优势,但它并非适用于每种业务情况。

你仍在验证你的商业理念

如果你处于早期的实验阶段,试图确定你的商业概念是否可行,那么注册的时间和费用可能为时过早。你可以最初以个体户的身份运营,并在你证明你的概念后稍后注册。

你的企业具有最低的责任风险

有些企业自然承担较低的责任风险。如果你经营一家小型咨询公司,没有员工、没有实际办公地点且有全面的保险范围,那么企业注册的责任保护可能不太重要。

成本是一个主要障碍

企业注册涉及前期成本(备案费、法律援助、注册代理人费)和持续费用(年度报告、额外的税务准备、合规成本)。对于收入极少的企业,这些成本可能令人望而却步。

你重视简单性

公司需要持续的形式:举行会议、维护会议纪要、提交年度报告以及保存详细的记录。如果你喜欢更非正式的业务结构,个体户或合伙企业可能更适合你的风格。

做出你的决定

企业注册是一种强大的工具,可以保护你的个人资产、增强你的企业信誉并创造增长机会。但是,它也伴随着成本、复杂性和持续的义务。

考虑你的:

  • 长期业务目标
  • 对责任保护的需求
  • 资金需求
  • 税务状况
  • 承担行政要求的意愿
  • 行业和监管环境

最重要的是,不要单独做出这个决定。咨询一位可以为你提供法律影响建议的商业律师和一位可以帮助你了解不同结构税务后果的 CPA 或税务专业人士。

正确的业务结构可以让你为长期成功做好准备,而错误的选择可能会造成不必要的复杂情况。花时间做出明智的决定,使其与你的目标和情况相符。

开始行动

准备好注册了吗?这是你的行动计划:

  1. 安排与商业律师和税务专业人士的咨询
  2. 研究你所在州的具体注册要求和费用
  3. 制定你的商业计划以明确你的结构需求
  4. 收集必要的信息(企业名称选项、初始所有者/成员、注册代理人)
  5. 为该过程预留足够的时间——从开始到结束计划 4-8 周
  6. 预算初始成本和持续的合规费用

企业注册是对你企业未来的投资。虽然它需要前期的努力和费用,但随着你的企业发展和演变,它提供的保护和机会可能是无价的。