26 پست با برچسب "Business"

شروع یک شرکت سهامی یک نقطه عطف هیجان انگیز برای هر کارآفرین است. اما قبل از اینکه بتوانید به طور رسمی به عنوان یک شرکت سهامی فعالیت کنید، یک سند حقوقی ضروری وجود دارد که باید آن را ثبت کنید: اساسنامه شما. این راهنمای جامع شما را از طریق هر آنچه که باید در مورد این سند مهم بنیانگذاری بدانید، راهنمایی می‌کند.

اساسنامه چیست؟​

اساسنامه، مدارک قانونی رسمی است که برای ایجاد رسمی شرکت سهامی خود در دولت ایالتی ثبت می‌کنید. آنها را به عنوان شناسنامه شرکت خود در نظر بگیرید - آنها کسب و کار شما را به وجود قانونی می‌آورند و آن را به عنوان یک نهاد جداگانه از شخص شما تأسیس می‌کنند.

ممکن است بسته به ایالت شما، این سند را با نام‌های دیگری نیز بشنوید:

• گواهی ثبت شرکت
• منشور شرکت
• گواهی تشکیل
• ثبت اختراع

نکته مهم: اساسنامه را با اساسنامه سازمان اشتباه نگیرید. اولی یک شرکت سهامی ایجاد می‌کند، در حالی که دومی یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) را تأسیس می‌کند. اینها دو ساختار تجاری متمایز با الزامات متفاوت هستند.

چه اطلاعاتی در اساسنامه وارد می‌شود؟​

در حالی که الزامات در هر ایالت متفاوت است، بیشتر اساسنامه‌ها شامل این عناصر اساسی هستند:

اطلاعات مورد نیاز​

نام شرکت: نام قانونی رسمی کسب و کار شما باید در ایالت شما منحصر به فرد باشد و معمولاً باید شامل یک عنوان شرکتی مانند "Inc."، "Corp."، "Corporation" یا "Incorporated" باشد.

نماینده ثبت شده: شخص یا نهاد تجاری مجاز به دریافت اسناد قانونی و مکاتبات رسمی از طرف شرکت شما. این باید فردی با آدرس فیزیکی در ایالت ثبت شرکت شما باشد.

آدرس کسب و کار: محل دفتر اصلی که شرکت شما در آن فعالیت تجاری انجام می‌دهد.

اطلاعات مؤسس: نام و آدرس شخصی که مدارک ثبت شرکت را ثبت می‌کند. این می‌تواند شما، یک شریک تجاری یا وکیلی باشد که نماینده شما است.

اطلاعات سهام: جزئیات مربوط به ساختار سهام شرکت شما، از جمله:

• تعداد سهام مجاز
• انواع سهام (عادی، ممتاز و غیره)
• ارزش اسمی هر سهم (در صورت وجود)

بیانیه هدف: شرحی از فعالیت‌های تجاری شما، که می‌تواند گسترده ("برای مشارکت در هر فعالیت تجاری قانونی") یا خاص صنعت شما باشد.

اطلاعات اختیاری اما توصیه شده​

• نام و آدرس مدیران اولیه
• مدت زمان شرکت (بیشتر ایالت‌ها اجازه وجود دائمی را می‌دهند)
• مقررات ویژه برای ساختار شرکتی شما
• مقررات حاکمیتی داخلی

چرا اساسنامه مهم است​

حفاظت قانونی از طریق مسئولیت محدود​

یکی از بزرگترین مزایای ثبت شرکت، محافظت از دارایی‌های شخصی است. هنگامی که یک شرکت سهامی تشکیل می‌دهید، به یک نهاد قانونی جداگانه تبدیل می‌شود. اگر شرکت شما با یک شکایت روبرو شود یا بدهکار شود، دارایی‌های شخصی شما - خانه، ماشین و پس انداز شخصی شما - به طور کلی محافظت می‌شوند. شما فقط تا مبلغی که در شرکت سرمایه گذاری کرده‌اید مسئول هستید.

اعتبار و حرفه‌ای بودن کسب و کار​

داشتن "Inc." یا "Corp." پس از نام کسب و کار شما، به مشتریان، فروشندگان و شرکا نشان می‌دهد که کسب و کار شما قانونی است. این نشان می‌دهد که شما در مورد کسب و کار خود جدی هستید و اقداماتی را برای ایجاد یک جایگاه حرفه‌ای انجام داده‌اید.

دسترسی به سرمایه و سرمایه گذاری​

شرکت‌ها می‌توانند با انتشار سهام سرمایه جذب کنند، که جذب سرمایه گذاران را آسان‌تر می‌کند. چه در حال جذب بنیانگذاران مشترک باشید و چه به دنبال تأمین مالی خارجی باشید، داشتن یک ساختار شرکتی رسمی چارچوبی روشن برای مالکیت و سرمایه گذاری فراهم می‌کند.

وجود دائمی​

برخلاف مالکیت‌های انفرادی که با فوت یا بازنشستگی مالک منحل می‌شوند، شرکت‌ها می‌توانند برای همیشه وجود داشته باشند. مالکیت می‌تواند از طریق فروش سهام بدون ایجاد اختلال در عملیات تجاری منتقل شود.

ساختار مالکیت روشن​

اساسنامه به صورت کتبی مشخص می‌کند که چه کسی مالک چه درصدی از شرکت است. این مستندات در صورت بروز اختلاف بین بنیانگذاران، سرمایه گذاران یا سایر ذینفعان بسیار مهم است.

اساسنامه در مقابل آیین نامه شرکت​

بسیاری از صاحبان مشاغل جدید این دو سند را با هم اشتباه می‌گیرند، اما آنها اهداف بسیار متفاوتی را دنبال می‌کنند:

اساسنامه سند خارجی و عمومی شما است که در ایالت ثبت می‌شود. آنها حاوی اطلاعات اساسی در مورد شرکت شما هستند و بخشی از سوابق عمومی هستند. اصلاح آنها معمولاً مستلزم ثبت اسناد با ایالت و گاهی اوقات رای سهامداران است.

آیین نامه شرکت کتاب قوانین داخلی شما است که بر عملیات روزمره حاکم است. آنها در ایالت ثبت نمی‌شوند و خصوصی باقی می‌مانند. آیین نامه شامل جزئیاتی مانند:

• نحوه انتخاب و برکناری مدیران
• رویه‌های جلسه و الزامات رای گیری
• نقش‌ها و مسئولیت‌های افسران
• حقوق و محدودیت‌های سهامداران
• رویه‌های اصلاح

به این ترتیب فکر کنید: اساسنامه شما به دنیا می‌گوید که شما چه کسی هستید، در حالی که آیین نامه شما به تیم شما می‌گوید چگونه کار می‌کنید.

گام به گام: نحوه ثبت اساسنامه​

مرحله 1: ساختار شرکتی خود را انتخاب کنید​

همه شرکت‌ها برابر ایجاد نمی‌شوند. انواع اصلی عبارتند از:

شرکت C: ساختار شرکتی استاندارد. بهترین برای کسب و کارهایی که قصد دارند به دنبال سرمایه مخاطره آمیز باشند یا در نهایت عمومی شوند. مشمول مالیات بر درآمد شرکت به اضافه مالیات شخصی بر سود سهام (مالیات مضاعف).

شرکت S: یک تعیین مالیاتی، نه یک نوع نهاد جداگانه. شما ابتدا یک شرکت C تشکیل می‌دهید، سپس وضعیت شرکت S را با IRS انتخاب می‌کنید. سود و زیان به اظهارنامه مالیاتی شخصی سهامداران منتقل می‌شود و از مالیات مضاعف جلوگیری می‌کند. محدود به 100 سهامدار است که باید شهروند یا مقیم ایالات متحده باشند.

شرکت غیرانتفاعی: برای سازمان‌هایی که بر اهداف خیریه، آموزشی، مذهبی یا سایر منافع عمومی متمرکز هستند. می‌تواند برای وضعیت معاف از مالیات با IRS درخواست دهد.

شرکت حرفه‌ای (PC): برای متخصصان دارای مجوز مانند پزشکان، وکلا و حسابداران در بسیاری از ایالت‌ها.

مرحله 2: ایالت ثبت شرکت خود را انتخاب کنید​

شما می‌توانید در هر ایالتی، بدون در نظر گرفتن محل کسب و کار خود، ثبت شرکت کنید. این عوامل را در نظر بگیرید:

ایالت خانه: اگر عمدتاً در یک ایالت فعالیت می‌کنید، ثبت شرکت در آنجا اغلب منطقی است. از هزینه‌های ثبت نام به عنوان یک شرکت خارجی و حفظ انطباق در چندین ایالت جلوگیری خواهید کرد.

دلاور: به دلیل قوانین سازگار با کسب و کار، قوانین رویه شرکتی تثبیت شده و دادگاه Chancery شناخته شده است. در بین استارتاپ‌هایی که به دنبال سرمایه مخاطره آمیز هستند محبوب است. با این حال، اگر در ایالت دیگری فعالیت می‌کنید، باید در آنجا نیز به عنوان یک شرکت خارجی ثبت نام کنید.

نوادا و وایومینگ: حفاظت‌های قوی از حریم خصوصی و رفتار مالیاتی مطلوب را ارائه می‌دهند و آنها را به جایگزینی برای دلاور تبدیل می‌کنند.

قبل از تصمیم گیری، هزینه‌های ثبت شرکت، مالیات‌های حق رای سالانه، الزامات گزارش دهی و نرخ مالیات شرکت را بررسی کنید.

مرحله 3: نام کسب و کار خود را انتخاب و رزرو کنید​

نام شرکت شما باید از کسب و کارهای موجود در ایالت شما قابل تشخیص باشد. بیشتر ایالت‌ها جستجوهای نام آنلاین را از طریق وب سایت وزیر امور خارجه خود ارائه می‌دهند.

نکات نامگذاری:

• یک تعیین کننده شرکتی (Inc., Corp., Corporation, or Incorporated) را درج کنید.
• در دسترس بودن نام دامنه را بررسی کنید
• در پایگاه داده USPTO به دنبال تعارض‌های علامت تجاری باشید
• در نظر بگیرید در حالی که سایر اسناد را آماده می‌کنید، نام خود را رزرو کنید (بیشتر ایالت‌ها این را با هزینه کمی ارائه می‌دهند)

اگر می‌خواهید تحت نام دیگری فعالیت کنید، ثبت نام "انجام کسب و کار به عنوان" (DBA) را ثبت کنید.

مرحله 4: یک نماینده ثبت شده تعیین کنید​

هر شرکت به یک نماینده ثبت شده نیاز دارد - شخصی که در ساعات کاری در یک آدرس فیزیکی در ایالت شما در دسترس باشد تا اسناد قانونی، فرم‌های مالیاتی و مکاتبات رسمی را دریافت کند.

گزینه‌ها عبارتند از:

• خود شما یا یک شریک تجاری (باید یک آدرس فیزیکی در ایالت داشته باشید)
• یک سرویس نماینده ثبت شده حرفه‌ای (100 تا 300 دلار سالانه)
• یک وکیل

خدمات حرفه‌ای حریم خصوصی (نگه داشتن آدرس خانه شما از سوابق عمومی) و قابلیت اطمینان را ارائه می‌دهند.

مرحله 5: ساختار سهام خود را تعیین کنید​

تصمیم بگیرید که چند سهم را مجاز کنید و چگونه بین بنیانگذاران و سرمایه گذاران توزیع می‌شوند. ملاحظات کلیدی:

سهام مجاز: حداکثر تعداد سهامی که شرکت شما می‌تواند صادر کند. مجاز کردن سهام بیشتر از آنچه که در ابتدا نیاز دارید، به شما انعطاف پذیری برای جمع آوری سرمایه در آینده بدون اصلاح اساسنامه خود می‌دهد.

ارزش اسمی: برخی از ایالت‌ها نیاز دارند که حداقل ارزش هر سهم را تعیین کنید. بسیاری از ایالت‌ها سهام "بدون ارزش اسمی" را مجاز می‌دانند که انعطاف پذیری بیشتری را ارائه می‌دهد.

طبقات سهام: سهام عادی معمولاً شامل حقوق رای است. سهام ممتاز ممکن است اولویت در پرداخت سود سهام یا انحلال را ارائه دهد، اما حقوق رای محدودی دارد.

تقسیم سهام بنیانگذار: تعیین کنید که مالکیت چگونه بین بنیانگذاران تقسیم می‌شود. کمک‌های سرمایه، تخصص و زمان را در نظر بگیرید. برنامه‌های زمان‌بندی واگذاری را به طور جداگانه مستند کنید.

مرحله 6: اساسنامه خود را تهیه و ثبت کنید​

بیشتر ایالت‌ها الگوها یا سیستم‌های ثبت آنلاین را ارائه می‌دهند. شما می‌توانید:

• به صورت آنلاین از طریق پورتال ثبت کسب و کار ایالت خود ثبت نام کنید (سریعترین گزینه)
• فرم‌های کاغذی را از طریق پست ارسال کنید
• یک وکیل یا خدمات تشکیل کسب و کار را استخدام کنید

هزینه‌های ثبت: معمولاً از 50 تا 500 دلار بسته به ایالت و ساختار سهام شما متغیر است.

زمان پردازش: از همان روز (با پردازش سریع) تا چندین هفته متغیر است.

مرحله 7: گواهی ثبت شرکت خود را دریافت کنید​

پس از تأیید، یک گواهی رسمی یا کپی مهر شده از اساسنامه خود دریافت خواهید کرد. این را در یک مکان امن نگهداری کنید - برای موارد زیر به آن نیاز خواهید داشت:

• افتتاح حساب‌های بانکی تجاری
• درخواست برای مجوزهای کسب و کار
• ثبت مالیات
• اثبات وضعیت قانونی شرکت خود

مراحل ضروری پس از ثبت​

ثبت اساسنامه شما فقط آغاز کار است. این مراحل را برای اطمینان از اینکه شرکت شما به درستی فعالیت می‌کند، تکمیل کنید:

جلسه سازمانی خود را برگزار کنید​

اولین جلسه هیئت مدیره شما باید:

• آیین نامه شرکت را تصویب کنید
• افسران را انتخاب کنید (رئیس، دبیر، خزانه دار)
• گواهی‌های سهام اولیه را صادر کنید
• افتتاح حساب‌های بانکی تجاری را مجاز کنید
• فرم 2553 IRS را تأیید کنید (در صورت انتخاب وضعیت شرکت S)
• سال مالی را تعیین کنید

همه چیز را در صورتجلسه مستند کنید.

آیین نامه شرکت را تصویب کنید​

آیین نامه مفصلی ایجاد کنید که شامل موارد زیر باشد:

• ترکیب هیئت مدیره و رویه‌های جلسه
• سمت‌ها و وظایف افسران
• الزامات جلسه سهامداران
• رویه‌های رای گیری
• محدودیت‌های انتقال سهام
• رویه‌های اصلاح

گواهی‌های سهام را صادر کنید​

گواهی‌های سهام را ایجاد و بین سهامداران اولیه توزیع کنید و مالکیت آنها را مستند کنید. یک دفتر کل سهام را برای ردیابی تمام صدور و انتقال‌ها نگهداری کنید.

یک شماره شناسایی کارفرما (EIN) دریافت کنید​

برای EIN از IRS درخواست دهید - رایگان است و چند دقیقه به صورت آنلاین طول می‌کشد. برای موارد زیر به این نیاز خواهید داشت:

• ثبت مالیات
• افتتاح حساب‌های بانکی
• استخدام کارمندان
• افتتاح حساب‌های اعتباری تجاری

یک حساب بانکی شرکتی باز کنید​

امور مالی تجاری و شخصی را جدا نگه دارید. گواهی ثبت شرکت، تأییدیه EIN و آیین نامه شرکت خود را به بانک ببرید.

مجوزها و پروانه‌های کسب و کار را دریافت کنید​

الزامات فدرال، ایالتی و محلی را برای صنعت و مکان خود تحقیق کنید. نیازهای رایج عبارتند از:

• مجوزهای عمومی کسب و کار
• مجوزهای حرفه‌ای
• مجوزهای مالیات بر فروش
• مجوزهای منطقه بندی
• مجوزهای بهداشت

برای انجام کسب و کار در ایالت‌های دیگر ثبت نام کنید​

اگر حضور فیزیکی (دفتر، انبار، کارمندان) در ایالت‌هایی غیر از جایی که ثبت شرکت کرده‌اید داشته باشید، احتمالاً باید به عنوان یک "شرکت خارجی" در آن ایالت‌ها ثبت نام کنید.

تشریفات شرکتی را اجرا کنید​

وضعیت شرکتی خود را با موارد زیر حفظ کنید:

• برگزاری منظم جلسات هیئت مدیره و سهامداران
• نگهداری صورتجلسه‌های دقیق
• ثبت گزارش‌های سالانه در ایالت خود
• پرداخت مالیات و هزینه‌های حق رای
• جدا نگه داشتن امور مالی تجاری و شخصی
• حفظ سرمایه کافی

اشتباهات رایج برای اجتناب​

انتخاب ایالت اشتباه: فقط به این دلیل که استارتاپ‌های فناوری این کار را می‌کنند، در دلاور ثبت نام نکنید. در نظر بگیرید که واقعاً در کجا کسب و کار می‌کنید.

دست کم گرفتن هزینه‌ها: هزینه‌های ثبت نام، هزینه‌های نماینده ثبت شده، گزارش‌های سالانه، مالیات‌های حق رای و حفظ انطباق در چندین ایالت را در نظر بگیرید.

نادیده گرفتن مشاوره حقوقی: اساسنامه پیامدهای بلندمدتی دارد. مشاوره با یک وکیل تجاری می‌تواند از اشتباهات پرهزینه جلوگیری کند.

ساختار سهام ضعیف: مجاز کردن سهام بسیار کم، گزینه‌های رشد را محدود می‌کند. تقسیم‌های نادرست سهام می‌تواند باعث اختلافات بنیانگذار شود.

بی توجهی به تشریفات شرکتی: عدم نگهداری سوابق و رویه‌های مناسب می‌تواند از طریق "نفوذ به حجاب شرکت" از حمایت مسئولیت محدود شما بکاهد.

برنامه ریزی نکردن برای مالیات: ساختارهای مختلف شرکتی پیامدهای مالیاتی بسیار متفاوتی دارند. قبل از ثبت نام با یک CPA مشورت کنید.

چه زمانی باید از کمک حرفه‌ای استفاده کنید​

در حالی که تشکیل یک شرکت اساسی ساده است، در نظر بگیرید که اگر:

• شما چندین بنیانگذار با ترتیبات سهام پیچیده دارید
• قصد دارید سرمایه قابل توجهی از سرمایه گذاران جمع آوری کنید
• در یک صنعت تنظیم شده فعالیت می‌کنید
• قصد دارید به صورت بین المللی کسب و کار کنید
• به مقررات سفارشی در اساسنامه خود نیاز دارید
• شما در حال تشکیل یک سازمان غیرانتفاعی هستید که به دنبال وضعیت معاف از مالیات است

یک وکیل تجاری با تجربه می‌تواند اطمینان حاصل کند که اسناد تشکیل شما از منافع شما محافظت می‌کند و شرکت شما را برای موفقیت آماده می‌کند.

سخن آخر​

اساسنامه چیزی بیش از یک کاغذبازی است - آنها پایه قانونی کسب و کار شما هستند. صرف زمان برای ثبت صحیح آنها از دارایی‌های شخصی شما محافظت می‌کند، اعتبار ایجاد می‌کند و ساختاری برای رشد ایجاد می‌کند.

به یاد داشته باشید که ثبت شرکت فقط اولین قدم در یک سری الزامات انطباق مداوم است. منظم باشید، سوابق خوبی را حفظ کنید و در صورت نیاز از راهنمایی حرفه‌ای دریغ نکنید.

شروع یک شرکت سهامی یک تعهد مهم است، اما با برنامه ریزی و اجرای مناسب، یک پایه محکم برای ساختن یک کسب و کار موفق فراهم می‌کند که می‌تواند رشد کند، سرمایه جذب کند و ارزش ماندگاری ایجاد کند.

---

این مقاله اطلاعات کلی را ارائه می‌دهد و نباید به عنوان مشاوره حقوقی یا مالیاتی در نظر گرفته شود. در مورد وضعیت خاص خود با متخصصان واجد شرایط مشورت کنید.

چرا نوع واحد تجاری شما اهمیت دارد​

ساختاری که برای کسب و کار خود انتخاب می کنید همه چیز را شکل می دهد - از میزان مالیاتی که می پردازید تا سهولت جمع آوری سرمایه یا محافظت از دارایی های شخصی خود.

در اینجا مواردی وجود دارد که هنگام انتخاب نوع واحد تجاری خود در معرض خطر قرار می دهید:

• تعهدات مالیاتی: نهادهای مختلف به طور متفاوتی مشمول مالیات می شوند - به طور بالقوه هزاران تومان صرفه جویی یا هزینه برای شما دارد.
• مسئولیت شخصی: برخی از ساختارها از دارایی های شخصی شما محافظت می کنند. در حالی که برخی دیگر این کار را نمی کنند.
• پیچیدگی تطابق: الزامات از حداقل تا گسترده متغیر است.
• گزینه های جمع آوری سرمایه: برخی از نهادها جذب سرمایه گذاران را آسان تر می کنند.
• انعطاف پذیری مالکیت: توانایی شما برای افزودن شرکا یا انتقال مالکیت.
• اعتبار: مشتریان، فروشندگان و وام دهندگان چگونه کسب و کار شما را درک می کنند.

بیایید هر نوع نهاد را بررسی کنیم و نحوه انتخاب مناسب با اهداف خود را بررسی کنیم.

---

مالکیت انفرادی: ساده ترین شروع​

چیست؟​

مالکیت انفرادی ساختار پیش فرض است زمانی که بدون ثبت یک نهاد دیگر، شروع به کار برای خودتان می کنید. شما و کسب و کارتان از نظر قانونی یکسان هستید - یک شخص، یک اظهارنامه مالیاتی.

ویژگی های کلیدی​

• تشکیل: نیازی به ثبت رسمی نیست. ممکن است به مجوزهای محلی نیاز باشد.
• مالکیت: فقط یک مالک؛ کنترل کامل.
• مالیات: مالیات انتقالی از طریق Schedule C در فرم 1040 شخصی شما.
• مسئولیت: نامحدود - دارایی های شخصی محافظت نمی شوند.

مزایا​

✅ شروع آسان تر و ارزان تر است ✅ کنترل کامل تصمیم گیری ✅ کاغذبازی حداقلی و ثبت مالیات آسان

معایب​

❌ مسئولیت شخصی نامحدود ❌ جمع آوری سرمایه دشوارتر است ❌ اعتبار محدود نزد مشتریان یا وام دهندگان

بهترین گزینه برای​

فریلنسرها، مشاوران، یا مشاغل جانبی که ایده ای را قبل از رسمی کردن آزمایش می کنند.

مثال: سارا، یک طراح فریلنسر، سالانه 45 هزار دلار درآمد دارد. او درآمد را در Schedule C گزارش می دهد و مالیات خوداشتغالی (~ 11 هزار دلار) می پردازد. هنگامی که درآمد از 75 هزار دلار فراتر رود، او قصد دارد یک LLC تشکیل دهد.

---

مشارکت: قدرت در اعداد​

چیست؟​

مشارکت به طور خودکار زمانی تشکیل می شود که دو یا چند نفر با هم وارد تجارت شوند. سود، زیان و مسئولیت های مدیریت را به اشتراک می گذارد.

انواع اصلی​

• مشارکت عمومی (GP): همه شرکا مدیریت می کنند و مسئولیت را به اشتراک می گذارند.
• مشارکت محدود (LP): شرکای عمومی مدیریت می کنند. شرکای محدود با مسئولیت محدود سرمایه گذاری می کنند.
• مشارکت با مسئولیت محدود (LLP): همه شرکا دارای مسئولیت محدود هستند - معمول برای شرکت های حرفه ای.

ویژگی های کلیدی​

• تشکیل: اغلب خودکار است. LLP/LP نیاز به ثبت در ایالت دارد.
• مالیات: انتقالی از طریق فرم 1065 و K-1s.
• مسئولیت: بسته به نوع آن متفاوت است. LLP ها مسئولیت شریک را محدود می کنند.

مزایا​

✅ منابع و حجم کار به اشتراک گذاشته می شود ✅ مالیات انتقالی (بدون مالیات شرکتی) ✅ جمع آوری سرمایه آسان تر از مالکیت انفرادی

معایب​

❌ مسئولیت نامحدود برای شرکای عمومی ❌ اختلافات شریک و سودهای مشترک ❌ اشتباه یک شریک می تواند بر همه تأثیر بگذارد

ضروری: توافقنامه مشارکت​

سهم سرمایه، نقش ها، حل اختلاف، خرید و شرایط انحلال را تعریف کنید. حتی خانواده یا دوستان نیز باید آن را رسمی کنند.

بهترین گزینه برای​

شیوه های حرفه ای، سرمایه گذاری های املاک و مستغلات، یا گروه های کوچکی که تخصص را ترکیب می کنند.

مثال: سه توسعه دهنده یک مشارکت مشاوره ای LLP با سود سالانه 300 هزار دلار تشکیل می دهند که به صورت 50/30/20 تقسیم می شود. هر کدام سهم خود را در K-1 گزارش می دهند و مالیات بر درآمد و خوداشتغالی می پردازند.

---

شرکت با مسئولیت محدود (LLC): مورد علاقه انعطاف پذیر​

چیست؟​

یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) از دارایی های شخصی اعضا محافظت می کند و انعطاف پذیری یک مشارکت را دارد. LLC یک نهاد تجاری جداگانه از صاحبان آن (اعضا) است، به این معنی که می تواند وارد قراردادها شود، حساب های بانکی داشته باشد و مالک دارایی ها باشد.

ویژگی های کلیدی​

• تشکیل: ثبت Articles of Organization؛ ایجاد یک Operating Agreement.
• مالکیت: یک یا چند عضو؛ می تواند شامل افراد یا نهادها باشد.
• مالیات: پیش فرض انتقالی؛ می تواند مالیات S Corp یا C Corp را انتخاب کند.
• مسئولیت: از دارایی های شخصی اعضا محافظت می کند.

مزایا​

✅ محافظت قوی در برابر مسئولیت ✅ برخورد مالیاتی انعطاف پذیر ✅ تطابق آسان تر از شرکت ها ✅ مالکیت انعطاف پذیر و تخصیص سود

معایب​

❌ مالیات خوداشتغالی بر سود (مگر اینکه S Corp را انتخاب کنید) ❌ هزینه های سالانه ایالتی ❌ ممکن است برای سرمایه گذاران جذاب نباشد

انعطاف پذیری مالیاتی​

یک LLC می تواند انتخاب کند:

• پیش فرض: انتقالی (Schedule C یا فرم 1065)
• S Corp: صرفه جویی در مالیات خوداشتغالی (فرم 2553)
• C Corp: نادر، اما برای سودهای انباشته شده مفید است

بهترین گزینه برای​

مشاغل خدماتی، تجارت الکترونیک، املاک و مستغلات، یا استارتاپ های در حال رشدی که هنوز در حال جمع آوری VC نیستند.

مثال: یک خرده فروش آنلاین 150 هزار دلار سود خالص به دست می آورد. به عنوان یک LLC که به عنوان S Corp مشمول مالیات است، مالک به خودش 80 هزار دلار حقوق می پردازد و 70 هزار دلار را به عنوان توزیع دریافت می کند - تقریباً 10 هزار دلار در مالیات خوداشتغالی صرفه جویی می کند.

---

شرکت سهامی نوع S: بازدهی مالیاتی با ساختار​

چیست؟​

یک شرکت سهامی نوع S (S Corp) یک انتخاب مالیاتی است که برای LLC ها یا شرکت های واجد شرایط در دسترس است. مالیات انتقالی و صرفه جویی بالقوه در مالیات خوداشتغالی را ارائه می دهد.

ویژگی های کلیدی​

• تشکیل: ثبت فرم 2553 با IRS پس از تشکیل یک LLC یا C Corp.
• مالکیت: ≤100 سهامدار ایالات متحده، یک طبقه از سهام.
• مالیات: انتقالی؛ باید "حقوق معقول" پرداخت کند.
• مسئولیت: همان محافظت مانند LLC یا C Corp.

چگونه در مالیات صرفه جویی می شود​

مثال:

• 100 هزار دلار سود به عنوان LLC → کل 100 هزار دلار با 15.3 درصد مالیات خوداشتغالی = 15،300 دلار
• به عنوان S Corp → 60 هزار دلار حقوق + 40 هزار دلار توزیع = 9،180 دلار مالیات حقوق و دستمزد → 6،120 دلار صرفه جویی شد

مزایا​

✅ از مالیات مضاعف جلوگیری می کند ✅ مالیات خوداشتغالی را کاهش می دهد ✅ مسئولیت محدود ✅ ساختار معتبر

معایب​

❌ پیچیدگی حقوق و دستمزد و تطابق با IRS ❌ محدودیت های مالکیت سختگیرانه ❌ فقط یک طبقه سهام

بهترین گزینه برای​

LLC ها یا شرکت های کوچکی که 60 هزار دلار + سود خالص به دست می آورند، با مالکانی که به طور فعال در کسب و کار کار می کنند.

مثال: دو شریک در یک آژانس بازاریابی 300 هزار دلار سود خالص به دست می آورند. پس از پرداخت 80 هزار دلار حقوق به هر کدام، 140 هزار دلار توزیع آنها حدود 17 هزار دلار در سال در مالیات خوداشتغالی صرفه جویی می کند.

---

شرکت سهامی نوع C: ساخته شده برای رشد​

چیست؟​

یک شرکت سهامی نوع C (C Corp) یک نهاد قانونی جداگانه است که متعلق به سهامداران است - ایده آل برای استارتاپ هایی که به دنبال سرمایه گذاری خطرپذیر هستند یا قصد دارند سهامی عام شوند.

ویژگی های کلیدی​

• تشکیل: ثبت Articles of Incorporation، صدور سهام، برگزاری جلسات هیئت مدیره.
• مالکیت: سهامداران نامحدود، طبقات سهام متعدد.
• مالیات: مالیات مضاعف - شرکت (21%) و سهامداران (بر سود سهام).
• مسئولیت: محافظت قوی؛ سهامداران فقط سرمایه گذاری خود را به خطر می اندازند.

مزایا​

✅ پتانسیل رشد نامحدود و انعطاف پذیری سهام ✅ جذاب برای سرمایه گذاری خطرپذیر ✅ وجود دائمی و اعتبار قوی ✅ مزایای قابل کسر و سودهای انباشته شده با نرخ 21%

معایب​

❌ مالیات مضاعف ❌ راه اندازی و تشریفات پیچیده ❌ تطابق و گزارش دهی پرهزینه

بهترین گزینه برای​

استارتاپ های با رشد بالا، شرکت هایی که به دنبال سرمایه گذاری VC هستند، یا کسانی که قصد دارند IPO کنند.

مثال: یک استارتاپ نرم افزاری به عنوان یک شرکت سهامی نوع C در دلاور ثبت می شود، 500 هزار دلار سرمایه اولیه و بعداً 5 میلیون دلار سری A جمع آوری می کند. طبقات سهام متعدد و حقوق سرمایه گذاران (سهام ممتاز، اولویت انحلال) ساختار C Corp را ضروری می کند.

---

انتخاب نهاد مناسب برای کسب و کار شما​

چارچوب تصمیم گیری​

سوال	توصیه
میزان ریسک مسئولیت؟	ریسک بالا ← LLC یا شرکت سهامی
سود فعلی؟	<20 هزار دلار: مالکیت انفرادی؛ 60 هزار دلار +: S Corp؛ رشد سریع: C Corp
جمع آوری سرمایه گذار؟	دوستان/خانواده → LLC؛ سرمایه گذاری خطرپذیر → C Corp
تحمل پیچیدگی؟	حداقل ← مالکیت انفرادی/LLC؛ ساختار رسمی → S یا C Corp
برنامه خروج؟	کسب و کار سبک زندگی → LLC؛ IPO/اکتساب → C Corp

مسیرهای رایج​

• فریلنسر/مشاور: مالکیت انفرادی → LLC → S Corp
• تجارت الکترونیک: LLC → S Corp (برای صرفه جویی در مالیات)
• استارتاپ فناوری: C Corp از روز اول
• املاک و مستغلات: LLC جداگانه برای هر ملک
• رستوران: LLC یا C Corp برای مسئولیت و رشد

---

ملاحظات ایالتی​

هر ایالت قوانین و هزینه های منحصر به فردی دارد:

ایالت	یادداشت ها
دلاور	سازگار با VC، قانون شرکتی انعطاف پذیر
نوادا	بدون مالیات بر درآمد ایالتی، حریم خصوصی قوی
وایومینگ	هزینه های کم، خوب برای شرکت های هلدینگ
تگزاس	بدون مالیات بر درآمد شخصی
کالیفرنیا	800 دلار مالیات حق امتیاز سالانه (حتی با 0 دلار سود)

نکته: اگر عمدتاً در آنجا فعالیت می کنید، در ایالت خود تشکیل دهید. فقط در صورتی در جای دیگری شرکت کنید که انتظار سرمایه گذاران خارجی یا عملیات چند ایالتی دارید.

---

افکار نهایی​

انتخاب نهاد تجاری مناسب چیزی بیش از یک تشریفات قانونی است - این یک تصمیم استراتژیک است که بر مالیات، مسئولیت و پتانسیل رشد شما تأثیر می گذارد.

• ساده شروع کنید، اما برای مقیاس برنامه ریزی کنید.
• از دارایی های شخصی خود در اوایل محافظت کنید.
• ساختار خود را با تکامل درآمد، شرکا یا اهداف خود دوباره بررسی کنید.

در صورت تردید، با یک متخصص مالیاتی و یک وکیل تجاری مشورت کنید - چند صد دلار مشاوره اکنون می تواند هزاران دلار بعداً صرفه جویی کند.

شروع یک کسب‌وکار هیجان‌انگیز است، اما صادقانه بگوییم—بخش اداری می‌تواند حس فشارآور باشد. یکی از مهم‌ترین گام‌های اولیه؟ افتتاح یک حساب بانکی تجاری. اگر در حال فکر کردن به این هستید که آیا واقعاً به آن نیاز دارید یا برای شروع چه مراحلی لازم است، در مکان مناسب هستید.

چرا هر کسب‌وکار به یک حساب بانکی اختصاصی نیاز دارد​

به آن فکر کنید: آیا از کیف پول دوست‌تان برای پرداخت هزینه خریدهای خود استفاده می‌کنید؟ احتمالاً نه. همان منطق برای ترکیب مالیات تجاری و شخصی نیز صادق است. در اینجا دلایلی که جداسازی آن‌ها مهم است را می‌بینید:

شفافیت مالی
وقتی فصل مالیات می‌رسد، از خودتان برای داشتن سوابق پاک تشکر خواهید کرد. دیگر نیازی به مرور ماه‌ها صورت‌حساب‌ها برای فهمیدن اینکه آیا هزینه ۴۷ دلاری برای قهوه با یک مشتری بوده یا عادت لاته‌نوشی آخر هفته‌تان نیست.

حفاظت قانونی
اگر یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) یا یک شرکت سهامی تشکیل داده‌اید، جداسازی مالیات فقط هوشمندانه نیست—بلکه قانونی الزامی است. این جداسازی دارایی‌های شخصی شما را در صورت مواجهه کسب‌وکار با مشکلات قانونی یا بدهی‌ها محافظت می‌کند. حتی صاحبان تک‌نفره نیز از این سد حفاظتی بهره‌مند می‌شوند.

اعتبار حرفه‌ای
هیچ چیز به اندازه درخواست از مشتریان برای نوشتن چک به نام شخصی شما نشان‌دهنده «ساعت آماتور» نیست. یک حساب تجاری به معنای چک‌های حرفه‌ای، فاکتوردهی ساده‌سازی‌شده و اعتباری است که با اداره یک عملیات قانونی همراه است.

دسترسی به مزایای بانکداری تجاری
حساب‌های تجاری اغلب مزایایی را باز می‌کنند که با بانکداری شخصی نمی‌توانید به دست آورید: خطوط اعتبار، کارت‌های اعتباری تجاری با پاداش، خدمات پذیرش پرداخت برای فروشندگان، و حفاظت از خرید که اطلاعات مشتریان شما را ایمن نگه می‌دارد.

انواع حساب‌های بانکی تجاری توضیح داده شد​

همه حساب‌های تجاری یکسان نیستند. در اینجا آنچه در دسترس است را می‌بینید:

حساب جاری تجاری
این حساب اصلی شماست. برای تراکنش‌های روزانه از آن استفاده می‌کنید—نوشتن چک، واریز پول، برداشت نقدی و استفاده از کارت دبیت تجاری. این حساب تحت بیمه FDIC است و دقیقاً مانند یک حساب جاری شخصی عمل می‌کند، اما برای کسب‌وکار.

حساب پس‌انداز تجاری
آیا در حال ساختن صندوق اضطراری یا پس‌انداز برای خرید بزرگ هستید؟ حساب پس‌انداز تجاری به شما امکان می‌دهد پول را ذخیره کنید و بهره دریافت کنید. فقط توجه داشته باشید که بسیاری از بانک‌ها همچنان این حساب‌ها را به شش برداشت در ماه محدود می‌کنند و برخی هزینه‌ای دریافت می‌کنند.

حساب گواهی سپرده (CD)
اگر پولی دارید که برای مدتی به آن نیاز ندارید، یک CD نرخ بهره بالاتری را در ازای قفل کردن وجوه شما برای یک دوره معین ارائه می‌دهد. برداشت زودهنگام؟ انتظار داشته باشید جریمه‌ای پرداخت کنید.

حساب پذیرنده
اگر پرداخت‌های کارت اعتباری یا دبیت را می‌پذیرید، به یک حساب پذیرنده نیاز دارید. این حساب واسطه پرداخت‌ها را پردازش می‌کند قبل از انتقال وجوه به حساب اصلی تجاری شما. معمولاً همراه با هزینه‌ها و قراردادهای چندساله است، بنابراین شرایط جزئی را به دقت بخوانید.

چه مدارکی برای افتتاح حساب نیاز دارید​

قبل از رفتن به بانک این مدارک را جمع‌آوری کنید:

شناسنامه هویتی

• شماره امنیت اجتماعی شما
• دو نوع مدرک شناسایی صادر شده توسط دولت (گواهینامه رانندگی، کارت شناسایی ایالتی یا پاسپورت)

اسناد تجاری

• شماره شناسایی کارفرما (EIN): می‌توانید به‌صورت آنلاین از طریق IRS درخواست کنید. صاحبان تک‌نفره ممکن است به‌صورت قانونی نیازی به آن نداشته باشند، اما دریافت EIN لایه‌ای از حفاظت در برابر تقلب هویتی اضافه می‌کند.
• اسناد نام تجاری: این می‌تواند گواهی DBA (Doing Business As) باشد اگر تحت نامی غیر از نام خود فعالیت می‌کنید.
• اسناد خاص هر نهاد: LLCها به اساسنامه سازمان خود نیاز دارند، شرکت‌ها به اساسنامه تأسیس، و مشارکت‌ها به توافق‌نامه مشارکت.

انتخاب بانک مناسب: چه نکاتی را در نظر بگیرید​

فقط به اولین بانکی که می‌بینید نروید. زمان بگذارید تا گزینه‌ها را مقایسه کنید:

ساختار هزینه‌ها
هزینه‌های بانکی قابل کسر از مالیات هستند، اما بهتر است اصلاً آن‌ها را پرداخت نکنید. فراتر از ادعای «بدون هزینه ماهانه» نگاه کنید و هزینه‌های واریز نقدی، انتقال‌های سیمی، استفاده از کارت دبیت و نگهداری حساب را بررسی کنید.

الزامات حداقل موجودی
بانک‌های سنتی اغلب حداقل موجودی را طلب می‌کنند. اگر حساب شما زیر این حد بیاید، هزینه‌ها اعمال می‌شوند. برای کسب‌وکارهایی که جریان نقدی متغیر دارد، به دنبال حساب‌هایی باشید که نیازی به حداقل موجودی ندارند.

مزایای بانکداری رابطه‌ای
آیا برنامه‌ریزی می‌کنید در آینده برای وام یا خط اعتباری درخواست دهید؟ انتخاب بانکی که خدمات وام‌دهی دارد می‌تواند فرآیند تأمین مالی آینده را ساده کند. برخی حساب‌ها حتی خطوط اعتباری پیش‌تایید شده را هنگام افتتاح حساب ارائه می‌دهند.

نرخ بهره و پتانسیل رشد
اگر در حال ساختن پس‌انداز تجاری هستید، نرخ بهره مهم است. نرخ‌ها را در مؤسسات مختلف مقایسه کنید تا پتانسیل رشد پول خود را به حداکثر برسانید.

دسترسی به دستگاه‌های خودپرداز و راحتی
به دسترسی منظم به نقد نیاز دارید؟ مطمئن شوید بانک شما دستگاه‌های خودپرداز نزدیک دارد—ترجیحاً بدون هزینه. برخی بانک‌های آنلاین با شبکه‌های خودپرداز همکاری می‌کنند تا به مشتریان دسترسی رایگان به هزاران مکان ارائه دهند.

پرسش‌های متداول پاسخ داده شد​

آیا می‌توانم بدون داشتن LLC حساب تجاری باز کنم؟
قطعا. حساب‌های بانکی تجاری برای مالکیت تک‌نفره، مشارکت‌ها، شرکت‌های S، شرکت‌های C و LLCها در دسترس هستند. نیازی به تشکیل LLC ابتدا ندارید.

چقدر پول برای افتتاح حساب نیاز است؟
مقدار آن به‌طرز چشمگیری متفاوت است—از ۲۵ دلار تا چند صد دلار. با این حال، به الزامات حداقل موجودی روزانه که ممکن است بیشتر از مبلغ اولیه باشد، توجه کنید.

آیا واقعاً به EIN نیاز دارم؟
مالکیت تک‌نفره و LLCهای تک‌عضو می‌توانند از شماره امنیت اجتماعی خود استفاده کنند، اما دریافت EIN رایگان، سریع و حفاظت بهتری در برابر تقلب هویتی فراهم می‌کند. علاوه بر این، اگر قصد دارید کارمند استخدام کنید، به‌عنوان مشارکت یا شرکت فعالیت کنید یا برخی اظهارنامه‌های مالیاتی را ارائه دهید، به یک EIN نیاز خواهید داشت.

آیا مالکیت تک‌نفره می‌تواند از حساب‌های شخصی برای کسب‌وکار استفاده کند؟
از نظر قانونی بله. از نظر عملی یک کابوس است. ترکیب مالیات‌ها تهیه مالیات را پیچیده می‌کند، سر دردهای حسابداری ایجاد می‌کند و برای مشتریان و فروشندگان غیرحرفه‌ای به نظر می‌رسد.

جمع‌بندی​

افتتاح یک حساب بانکی تجاری فقط کارهای اداری نیست—بلکه گامی اساسی در ساختن یک کسب‌وکار پایدار و حرفه‌ای است. بله، مقداری مدارک اولیه لازم است. بله، باید برای یافتن گزینه مناسب جستجو کنید. اما شفافیت، حفاظت و اعتباری که به دست می‌آورید، ارزش هر دقیقه‌ای را که برای تنظیم صحیح آن صرف می‌کنید دارد.

کسب‌وکار شما شایسته داشتن هویت مالی خاص خود است. به آن بدهید.

آماده‌اید تا مالیات تجاری خود را از مالیات شخصی جدا کنید؟ بانک‌های محلی و آنلاین را بررسی کنید، مدارک خود را جمع‌آوری کنید و آن گام مهم به سوی شفافیت مالی را بردارید. نسخه آینده‌ی خود از شما تشکر خواهد کرد.

اگر با یک بستهٔ تمیز، کامل و حرفه‌ای به دفتر یا صندوق ایمیل وام‌دهنده وارد شوید، فرآیند ارزیابی را سرعت می‌بخشید و شانس تأیید خود را به‌طور چشمگیری افزایش می‌دهید. یک درخواست خوب‌آماده فقط اطلاعات ارائه نمی‌دهد؛ بلکه داستانی از توانمندی و قابلیت اطمینان را روایت می‌کند. این راهنما یک چک‌لیست عملی و سازگار با وام‌دهنده، اعداد کلیدی برای محاسبه و نکاتی برای اجتناب از اشتباهات رایج را در اختیار شما می‌گذارد—به‌طوری که درخواست‌تان به‌نظر «آماده» برسد.

1. شروع با وضوح: چه، چرا، چه مقدار و چگونه بازپرداخت می‌کنید​

قبل از این‌که شروع به جمع‌آوری کوه اسناد کنید، زمان بگذارید تا یک صفحهٔ خلاصهٔ فشرده بنویسید که درخواست‌تان را واضح می‌کند. این خلاصهٔ اجرایی شما را مجبور می‌کند تا برنامه‌تان را صیقل دهید و به وام‌دهنده درک واضح و فوری از نیازهای‌تان می‌دهد.

چهار نکتهٔ حیاتی را پوشش دهید:

• استفاده از وجوه: دقیقاً توضیح دهید که با وام چه می‌خرید یا چه کاری انجام می‌دهید. مثال خاص بدهید (مثلاً «خرید دستگاه CNC مدل Haas VF‑4»، نه فقط «به‌روزرسانی تجهیزات»).
• مقدار و زمان‌بندی: به‌دقت بگویید چه مقدار نیاز دارید و چه زمانی به آن نیاز خواهید داشت.
• منبع بازپرداخت: جریان‌های نقدی خاصی را که بدهی جدید را سرویس می‌دهند، شناسایی کنید.
• طرح B: برنامهٔ اضطراری خود را در صورتی که فروش کم شود یا پیش‌بینی‌ها کمتر از انتظار باشد، ترسیم کنید. این می‌تواند شامل کاهش هزینه‌ها، مذاکره برای شرایط جدید با تأمین‌کنندگان یا داشتن وثیقهٔ پشتیبان باشد.

انتخاب نوع وام مناسب برای کار​

همهٔ وام‌ها یکسان نیستند. تطبیق نوع وام با هدف آن بسیار مهم است.

• هدف عمومی یا سرمایه در گردش: وام مدت‌دار بانکی، خط اعتباری یا وام SBA 7(a) گزینه‌های انعطاف‌پذیر و عالی هستند.
• دارایی‌های ثابت بزرگ (تجهیزات، املاک): وام SBA 504 را همراه با گزینه‌های وام مسکونی تجاری سنتی در نظر بگیرید، زیرا معمولاً نرخ‌های بلندمدت مطلوب‌تری دارند.
• نیازهای کوچکتر / مرحلهٔ اولیه: وام میکرو SBA، که معمولاً از طریق واسطه‌های غیرانتفاعی صادر می‌شود، می‌تواند برای نیازهای سرمایه‌ای کوچک مناسب باشد.

برای جزئیات بیشتر، به بررسی برنامه‌های وام SBA مراجعه کنید.

نکتهٔ حرفه‌ای: اگر می‌خواهید بانک‌ها را به‌سرعت مقایسه کنید، از ابزار Lender Match SBA استفاده کنید تا به وام‌دهندگان شرکت‌کننده متصل شوید. هنوز هم مستقیماً با وام‌دهنده درخواست می‌دهید، اما این ابزار به‌سرعت گزینه‌های مناسب را پیدا می‌کند.

2. فکر کردن مانند ارزیاب: پنج C (و چه چیزی باید نشان دهید)​

اکثر وام‌دهندگان، از بانک‌های سنتی تا مالیات‌گذاران آنلاین، «پنج C اعتبار» را وزن می‌دهند. این چارچوب ساده‌ای است برای درک دیدگاه آن‌ها و قالب‌بندی روایت‌تان بر این اساس.

• Character (شخصیت): سابقهٔ قابل اعتماد شما. وام‌دهندگان می‌خواهند پرونده‌های تمیز و دقیق و تاریخچه‌ای از مدیریت مالی مسئولانه را ببینند.
• Capacity (توانایی/جریان نقدی): توانایی شما برای سرویس بدهی از عملیات. این به‌نظر مهم‌ترین «C» است.
• Capital (سرمایه): «پوست شما در بازی». چه مقدار از پول خود را در کسب‌وکار سرمایه‌گذاری کرده‌اید؟
• Collateral (وثیقه): دارایی‌هایی که می‌توانند وام را تضمین کنند و ریسک وام‌دهنده را در صورت نکول کاهش دهند.
• Conditions (شرایط): زمینهٔ صنعتی و ماکرواقتصادی. چرا این زمان مناسب برای کسب‌وکار شماست تا این وام را بگیرد؟

یک مرور سریع پنج Cها را بخوانید و سپس بستهٔ درخواست‌تان را طوری تنظیم کنید که به‌صورت پیش‌فعال به هر نکته بپردازد.

3. چک‌لیست اسناد آماده برای وام‌دهنده​

سازماندهی غیرقابل مذاکره است. داشتن این اسناد آماده نشان‌دهندهٔ حرفه‌ای بودن است و کل فرآیند را تسریع می‌کند.

هویت و سازمان​

• کارت شناسایی دولتی برای همهٔ مالکان و ضامن‌ها (گواهینامه رانندگی، پاسپورت).
• نامهٔ تأیید EIN شرکت از IRS.
• اسناد تأسیس/سازمان و آئین‌نامه/توافق‌نامه عملیاتی.
• تمام مجوزها و پروانه‌های کسب‌وکار مرتبط.
• قراردادهای مهم (تأمین‌کنندگان کلیدی، مشتریان بزرگ) و قراردادهای فرانچایز، در صورت وجود.
• قرارداد اجارهٔ تجاری و اطلاعات تماس صاحب‌خانه.

صورت‌های مالی کسب‌وکار​

• صورت سود و زیان (YTD)، ترازنامه (YTD) و صورت‌های مالی برای ۲‑۳ سال گذشته. هر دو نسخه PDF و صفحه‌گسترده (Excel/CSV) را ارائه دهید.
• صورتحساب‌های بانکی کسب‌وکار برای ۶‑۱۲ ماه گذشته.
• اظهارنامه‌های مالیاتی کسب‌وکار برای ۲‑۳ سال گذشته. اگر نسخه ندارید، می‌توانید رونوشت‌ها را آنلاین از IRS دریافت کنید یا با فرم 4506‑T درخواست کنید.
• پیش‌بینی جریان نقدی و پیش‌بینی مالی برای ۱۲‑۳۶ ماه آینده، شامل فهرست فرضیات کلیدی. اگر به نقطهٔ شروع نیاز دارید، قالب رایگان پیش‌بینی SCORE به‌طور گسترده‌ای استفاده می‌شود.
• گزارش‌های سنجش حساب‌های دریافتنی (A/R) و پرداختنی (A/P) (جزئیات و خلاصه).
• برنامهٔ بدهی جاری که تمام وام‌ها و اجاره‌ها را با مانده، نرخ و تاریخ سررسیدشان فهرست می‌کند.
• گواهی‌های بیمه (مسئولیت عمومی، اموال، کلید شخصی در صورت نیاز).

مالکیت و مالیات شخصی​

• جدول سرمایه‌گذاری (cap table) نشان‌دهندهٔ درصدهای مالکیت.
• رزومه‌های تمام افراد کلیدی مدیریت.
• فرم امضای مجوز اعتبار برای تمام مالکان/ضامن‌ها.
• صورت مالی شخصی (PFS) برای هر مالک/ضامن. برای وام‌های SBA این معمولاً فرم SBA 413 است.

برای متقاضیان SBA (علاوه بر موارد بالا)​

• فرم SBA 1919 (فرم اطلاعات وام‌گیرنده).
• هر فرم دیگری که وام‌دهنده بر اساس رویه‌های عملیاتی استاندارد (SOP) فعلی درخواست کند. SBA اشاره می‌کند که فرم 1919 برای هر وام 7(a) الزامی است؛ وام‌دهنده شما بقیه را راهنمایی می‌کند.

پرونده‌های اعتباری (کسب‌وکار و شخصی)​

وام‌دهندگان هم اعتبار کسب‌وکار شما را و هم اعتبار شخصی ضامن‌ها بررسی می‌کنند. می‌توانید پرونده‌های شرکت خود را با Experian, Equifax و Dun & Bradstreet مانیتور کنید تا قبل از درخواست هر خطایی را اصلاح کنید.

4. شناخت و نمایش اعداد شما​

ارزیاب‌ها حتماً این محاسبات را انجام می‌دهند. پیش از آن‌ها باشید و این محاسبات را در روایت خود بگنجانید.

نسبت پوشش سرویس بدهی (DSCR)​

• چه چیزی نشان می‌دهد: حاشیهٔ جریان نقدی شما برای پوشش پرداخت‌های بدهی. نسبت بالاتر از ۱.۰ به این معنی است که جریان نقدی کافی دارید؛ اکثر وام‌دهندگان به دنبال ۱.۲۵ یا بالاتر هستند.
• فرمول: $$\\text{DSCR} = \\frac{\\text{EBITDA (یا جریان نقدی عملیاتی)}}{\\text{اصل سالانه + بهره}}$$
• مثال (گام به گام):
  • EBITDA = 150,000 دلار
  • اصل سالانه + بهره (موجود + پیشنهادی) = 120,000 دلار
  • DSCR = 150,000 ÷ 120,000 = 1.25

این محاسبه را در بستهٔ خود بگنجانید و توضیح کوتاهی برای نوسانات بزرگ یا تأثیرات فصلی بر جریان نقدی ارائه دهید. (منبع تعریف: Investopedia)

موارد دیگر مفید برای گنجاندن​

• روندهای حاشیهٔ ناخالص و حاشیهٔ عملیاتی (و توضیح هر اختلاف قابل توجه).
• سرمایه در گردش (دارایی‌های جاری – بدهی‌های جاری).
• اهرم (نسبت بدهی به سرمایه) و تحلیل سادهٔ نقطهٔ سر به سر.

5. نوشتن دو روایت که وام‌دهندگان دوست دارند​

اعداد بخشی از داستان را می‌گویند، اما روایت واضح آن‌ها را زنده می‌کند. این دو سند کوتاه را آماده کنید.

1. استفاده از وجوه و اثرات (یک صفحه): هر دلار را به یک آیتم خاص نسبت دهید (مثلاً «210,000 دلار برای دستگاه CNC، 40,000 دلار برای نصب و آموزش»). سپس اثر پیش‌بینی‌شده بر درآمد یا هزینه‌ها را نشان دهید و جدول زمانی ارائه کنید (مثلاً «این سرمایه‌گذاری ظرفیت تولید را ۳۵٪ افزایش می‌دهد، ضایعات مواد را ۱۰٪ کاهش می‌دهد و دوره بازگشت سرمایه ۲۲ ماه پیش‌بینی می‌شود»).
2. طرح بازپرداخت (نیم‌صفحه): سرویس بدهی ماهانهٔ کل و منابع جریان نقدی دقیق که آن را پوشش می‌دهند، شامل جریان نقدی پایه به‌همراه یک بافر، را شرح دهید. فصلی بودن کسب‌وکار خود را بپذیرید و تاکتیک‌های مدیریت نقدی برای ماه‌های کم‌سرعت را توصیف کنید.

6. انتظار به پرسش‌های رایج وام‌دهندگان​

برای پاسخ به این پرسش‌ها آماده باشید.

• «اگر وام دریافت نشود چه تغییر می‌کند؟» پیش‌بینی «بدون وام» را بگنجانید تا هزینه فرصت و ریسک‌های حفظ وضعیت فعلی را نشان دهید.
• «آیا تمرکز مشتری یا تأمین‌کننده دارید؟» اگر یک مشتری بیش از ۲۰٪ فروش شما را تشکیل می‌دهد، آماده باشید تا زمان‌های تجدید، ریسک ریزش و خط لولهٔ کسب‌وکار جدید را توضیح دهید.
• «طرح وثیقه شما چیست؟» حتی اگر وثیقه الزامی نیست، فهرستی از دارایی‌های کسب‌وکار در دسترس (با شماره سریال، کیلومتر/ساعت کارکرد و مکان) داشته باشید. ارزیابی‌های اخیر یک مزیت بزرگ هستند.
• «چه کسی وام را تضمین می‌کند؟» بسیاری از وام‌های کوچک کسب‌وکار و تقریباً تمام وام‌های SBA نیاز به ضمانت‌نامهٔ شخصی دارند. وام‌دهنده شما بر اساس آخرین قوانین SBA مشخص می‌کند چه کسی باید امضا کند.

7. صیقل برای سرعت: نکات بسته‌بندی از میدانی​

• نام‌ها را در همه جا یکسان کنید. نام قانونی کسب‌وکار باید دقیقاً در نامهٔ EIN، حساب‌های بانکی، اظهارنامه‌های مالیاتی، قراردادها و اسناد دبیرخانهٔ ایالت یکسان باشد.
• انحرافات را از پیش توضیح دهید. یادداشت‌های کوتاهی برای ماه‌های غیرعادی، سود یا زیان‌های یک‌باره، تأثیرات کووید یا بدهی‌های قبلی ضمیمه کنید.
• فایل‌ها را هوشمندانه برچسب بزنید. از یک قالب نام‌گذاری واضح و ثابت استفاده کنید مثل: 2024-Company-PL-YTD.pdf, 2023-BizTax-1120S.pdf, Debt-Schedule-2025-09.xlsx.
• هر دو نسخه PDF و صفحه‌گسترده از صورت‌های مالی را ارائه دهید تا تحلیل‌گران بدون ورود دستی داده‌ها بتوانند اعداد شما را مدل‌سازی کنند.
• پیش‌بینی‌ها را محتاطانه نگه دارید و هرچه ممکن است به خط لولهٔ فروش یا سفارشات خرید امضا شده مرتبط کنید.

8. جدول زمانی و انتظارات​

جدول زمانی کلی بسته به وام‌دهنده و پیچیدگی وام متفاوت است. برای مثال، SBA می‌گوید زمان داخلی ۵‑۱۰ روز کاری پس از ارسال بستهٔ استاندارد ۷(a) برای بررسی SBA وجود دارد. به یاد داشته باشید زمان ارزیابی خود وام‌دهنده جداگانه است و ابتدا انجام می‌شود. از این اطلاعات برای تنظیم انتظارات واقع‌بینانه با تیم و ذینفعان استفاده کنید.

9. چک‌لیست سریع (پرینت کنید)​

شرکت و مالکان​

• کارت‌های شناسایی (تمام ضامن‌ها)
• نامهٔ EIN؛ اسناد شرکت؛ مجوزها؛ قرارداد اجاره
• رزومه‌ها؛ نمودار سازمانی؛ جدول سرمایه‌گذاری

مالیات‌ها​

• صورت سود و زیان و ترازنامه (YTD + ۲‑۳ سال پیش)
• صورتحساب‌های بانکی (۶‑۱۲ ماه)
• اظهارنامه‌های مالیاتی کسب‌وکار (۲‑۳ سال) یا رونوشت IRS
• گزارش‌های A/R و A/P؛ برنامه بدهی
• پیش‌بینی جریان نقدی و پیش‌بینی‌ها (۱۲‑۳۶ ماه) (قالب SCORE)

اعتبار و SBA (در صورت نیاز)​

• فرم‌های مجوز بررسی اعتبار شخصی
• بررسی پرونده‌های اعتبار کسب‌وکار (D&B/Experian/Equifax) برای صحت (راهنمای SBA)
• فرم SBA 1919 (7(a)) و فرم SBA 413 (PFS)

روایت‌ها​

• یک صفحه استفاده از وجوه و اثرات
• نیم‌صفحه طرح بازپرداخت (با محاسبه DSCR) (Investopedia)

10. اصلاحات رایج که شانس تأیید را افزایش می‌دهند​

• به‌دقت هزینه‌های پیش‌بینی‌شده را با اسناد پشتیبان (فاکتورها، قراردادها) مطابقت دهید.
• اگر از اصطلاحات مالی مانند EBITDA یا DSCR استفاده می‌کنید، حتماً تعریف کوتاهی ارائه دهید تا برای ارزیابانی که با این عبارات آشنا نیستند، واضح باشد.
• در صورت درخواست وثیقه، ارزش تخمینی هر دارایی را با ارزیابی یا فاکتورهای بازار مستند کنید.
• برای هر پیش‌بینی، یک ستون «منبع» اضافه کنید تا نشان دهید این عدد از کجا آمده است (مثلاً «پیش‌بینی فروش بر پایهٔ قراردادهای پیش‌نویس با مشتری X»).
• اگر از وام‌های SBA استفاده می‌کنید، تمام فرم‌های الزامی SBA را به‌صورت کامل پر کنید و از راهنمایی‌های آنلاین SBA برای بهینه‌سازی بستهٔ درخواست بهره بگیرید.
• در صورت استفاده از قالب‌های صفحه‌گسترده، از فرمت‌های استاندارد (مثلاً تاریخ به‌صورت YYYY‑MM‑DD) استفاده کنید تا پردازش خودکار توسط سیستم‌های وام‌دهنده آسان باشد.

---

این راهنما برای کمک به شما در تهیهٔ یک درخواست وام تجاری جامع و حرفه‌ای طراحی شده است. استفاده از این نکات می‌تواند فرآیند ارزیابی را تسریع کند و شانس موفقیت شما را به‌طور قابل توجهی افزایش دهد.

انتخاب یک شریک تجاری یکی از مهم‌ترین تصمیماتی است که به عنوان یک بنیان‌گذار خواهید گرفت. شریک مناسب نقاط قوت شما را تقویت می‌کند، مدت زمان فعالیت شما را افزایش می‌دهد و درهایی را باز می‌کند که به تنهایی نمی‌توانستید. شریک نامناسب باعث صرف وقت، پول و روحیه می‌شود - و گاهی اوقات یک تجارت را نابود می‌کند. این راهنما چک لیست طولانی در ذهن شما را به یک فرآیند واضح و قابل تکرار برای یافتن، بررسی، ساختاربندی و حفظ یک مشارکت سالم تبدیل می‌کند.

---

چرا به فکر یک شریک تجاری باشیم؟​

یک شریک باید یک ضریب استراتژیک باشد - نه فقط کسی برای تقسیم حجم کار.

چه زمانی یک شریک منطقی است

• مهارت‌های مکمل. شما محصول را می‌سازید؛ آن‌ها بازار را می‌سازند. شما بر عملیات متمرکز هستید؛ آن‌ها امور مالی را اداره می‌کنند. مهارت‌های مکمل سرعت اجرا را افزایش می‌دهند.
• تقسیم بار مالی. شرکا می‌توانند سرمایه را تأمین کنند یا هزینه‌های عملیاتی را به اشتراک بگذارند و مدت زمان فعالیت را افزایش دهند.
• حمایت عاطفی و تصمیم‌گیری بهتر. کارآفرینی تنهاست؛ یک بنیان‌گذار مورد اعتماد چشم‌انداز و پاسخگویی مشترک را فراهم می‌کند.
• شبکه گسترده‌تر. مشتریان، تامین‌کنندگان، مشاوران و سرمایه‌گذاران جدید اغلب از طریق شبکه یک شریک به دست می‌آیند.
• تقسیم حجم کار. تخصصی‌سازی به شما امکان می‌دهد بدون فرسودگی، تمرکز کنید و سریع‌تر حرکت کنید.

چه زمانی نباید شریک شوید

• شما تنها هستید، مردد هستید یا به سادگی می‌خواهید کار را واگذار کنید. اینها دلایل بدی هستند. مشارکت‌های بد اغلب از عدم مشارکت بدتر هستند.

---

انواع مشارکت‌ها (و چه زمانی از آنها استفاده کنیم)​

شریک عملیاتی (هم‌بنیان‌گذار)

• فعال در عملیات روزمره، تصمیم‌گیری مشترک، تعهد بلندمدت.
• سهام معمول: ۳۰-۵۰٪ برای هر نفر (بسته به نقش).
• بهترین برای استارتاپ‌های اولیه که به رهبری مکمل و تمام وقت نیاز دارند.

شریک استراتژیک

• تخصص، ارتباطات یا منابع را اضافه می‌کند؛ ممکن است مشاوره‌ای یا پاره وقت باشد.
• سهام یا غرامت معمول: ۱۰-۳۰٪ (یا سهام مشاوره‌ای، هزینه‌ها).
• بهترین زمانی که به دانش تخصصی نیاز دارید بدون اینکه تمام وقت درگیر شوید.

شریک خاموش (شریک محدود)

• سرمایه را فراهم می‌کند، دخالت عملیاتی کمی دارد، مسئولیت محدود.
• بهترین برای بنیان‌گذارانی که به بودجه نیاز دارند اما کمک عملی ندارند.

شریک عمومی

• مدیریت فعال، تقسیم سود و زیان، اغلب با مسئولیت بالاتر.
• متداول در شرکت‌های حرفه‌ای یا مشارکت‌هایی که در آن همه شرکا در عملیات شرکت می‌کنند.

---

کجا شرکای بالقوه را پیدا کنیم​

با شبکه موجود خود شروع کنید - فارغ التحصیلان، همکاران سابق، همکاران. اعتماد مهم است؛ سبک‌های کاری شناخته شده بررسی را آسان‌تر می‌کنند.

پلتفرم‌های آنلاین

• LinkedIn (جستجوی پیشرفته، گروه‌ها، معرفی‌های دوستانه)
• CoFoundersLab (بازار هم‌بنیان‌گذاران)
• GitHub / Behance / AngelList بسته به عملکرد اینها استخر شما را گسترش می‌دهند اما به بررسی دقیق‌تری نیاز دارند.

رویدادها، کنفرانس‌ها و میت‌آپ‌ها افراد را در زمینه ملاقات کنید، ارتباطات و انرژی را مشاهده کنید، سپس پیگیری کنید.

شتاب‌دهنده‌ها و مراکز رشد محیط‌های ساختاریافته که استعدادهای کارآفرینی را آشکار می‌کنند و چارچوب‌های مربیگری را ارائه می‌دهند.

برنامه‌های آموزشی و حرفه‌ای تجربیات یادگیری مشترک (MBA، دوره‌های اجرایی) به شما امکان می‌دهد رویکرد فردی را طی هفته‌ها/ماه‌ها مشاهده کنید.

حلقه‌های حرفه‌ای فعلی مشتریان، فروشندگان و مخاطبین مورد اعتماد قبلی می‌توانند به شریک تبدیل شوند - با احتیاط پیش بروید و مرزها را رسمی کنید.

---

ویژگی‌های ضروری که باید مطالبه کنید (و نحوه آزمایش آنها)​

غیرقابل مذاکره​

1. مهارت‌های مکمل - آنها چیزهایی را می‌آورند که شما ندارید. همپوشانی بیش از حد یک پرچم قرمز است.
2. چشم انداز و ارزش‌های مشترک - همسویی در رشد، تمرکز بر مشتری، اخلاق و فرهنگ شرکت. با بحث در مورد سناریوهای 3-5 ساله و مثال‌های درگیری آزمایش کنید.
3. سبک کاری سازگار - ارتباطات، تصمیم‌گیری، تحمل ریسک و در دسترس بودن باید مطابقت داشته باشد.
4. همسویی مالی - مکالمه صادقانه در مورد مدت زمان فعالیت، نیازهای حقوق و دستمزد و سرمایه‌گذاری.
5. سابقه اثبات شده - شواهدی از اجرا: نتایج گذشته، مراجع و تحویل‌دادنی‌های ملموس.
6. هوش هیجانی - توانایی مدیریت بازخورد، استرس و مکالمات دشوار.
7. تعهد کامل - واقع بینانه قادر (زمان + انرژی) به ارائه آنچه تجارت نیاز دارد.

خوب است که داشته باشید​

• کارآفرینی قبلی، شبکه قوی، تخصص صنعت، مهارت‌های فروش/بازاریابی، شهود محصول.

---

یک فرآیند بررسی عملی (3-6 ماه)​

با این کار مانند استخدام برای مهم‌ترین نقش در شرکت رفتار کنید.

مرحله 1 - غربالگری اولیه (هفته‌های 1-2)​

• چت‌های غیر رسمی: قهوه، تماس‌های ویدیویی.
• در مورد پیشینه، انگیزه‌ها، در دسترس بودن و تناسب اولیه بحث کنید.
• مراقب پرچم‌های قرمز باشید: ابهام در مورد کار گذشته، وعده‌های غیر واقعی یا ارتباطات ضعیف.

مرحله 2 - بررسی عمیق (هفته‌های 3-6)​

• بررسی مراجع: همکاران، شرکای سابق، مشتریان. بپرسید: چگونه با درگیری برخورد می‌کنند؟ تحت فشار تحویل می‌دهند؟
• بررسی دقیق آنلاین: LinkedIn، اشاره‌های عمومی، مسائل حقوقی یا مالی.
• شفافیت مالی: مدت زمان فعالیت، بدهی‌ها، ظرفیت سرمایه‌گذاری.
• تأیید مهارت‌ها: بررسی نمونه کارها، مطالعات موردی، نمایش‌های فنی.

مرحله 3 - دوره آزمایشی (هفته‌های 7-12)​

• با کار با حقوق، محدود یا یک پروژه مشترک کوتاه شروع کنید.
• ارتباطات، اجرا، حل مسئله و تناسب فرهنگی را مشاهده کنید.
• نتایج آزمایشی مشخص می‌کند که آیا به مشارکت رسمی منتقل شود یا خیر.

مرحله 4 - بحث‌ها و مذاکرات عمیق (هفته‌های 13-16)​

• در مورد تقسیم سهام، نقش‌ها، واگذاری، تصمیم‌گیری، خروج، حقوق و دستمزد و مفاد بن‌بست بحث کنید.
• پیش‌نویس توافق‌نامه شرایط را تهیه کنید و یک وکیل را درگیر کنید. عجله نکنید.

---

نحوه ساختاربندی مشارکت​

رویکردهای سهام​

• تقسیم مساوی (50/50 یا یک سوم مساوی): ساده است اما می‌تواند بن‌بست ایجاد کند. بهترین زمانی که سهم‌ها واقعاً برابر باشند.
• مبتنی بر مشارکت: سهام منعکس کننده سرمایه، تلاش، مالکیت معنوی و شبکه است.
• مبتنی بر نقش: مدیر عامل یا مدیران اجرایی ارشد ممکن است سهام بیشتری را متناسب با مسئولیت دریافت کنند.
• واگذاری اجباری است - به عنوان مثال، واگذاری 4 ساله با یک صخره 1 ساله برای محافظت از شرکت در برابر خروج زودهنگام.

مثال واگذاری: 30٪ کمک مالی → ماهانه در طول 4 سال با یک صخره 1 ساله واگذار می‌شود (7.5٪ اول پس از 12 ماه).

توافق‌نامه مشارکت - بندهای غیرقابل مذاکره​

1. مالکیت و واگذاری
2. نقش‌ها و مسئولیت‌ها
3. مشارکت‌های سرمایه‌ای و تعهدات مالی آینده
4. تقسیم سود و زیان
5. آستانه‌های تصمیم‌گیری (عمده در مقابل معمول)
6. تعهد زمانی و فعالیت‌های خارج از شرکت
7. مالکیت معنوی
8. حل اختلاف (میانجیگری/داوری)
9. مکانیسم‌های خروج و خرید (روش ارزش‌گذاری، شرایط پرداخت)
10. عدم رقابت و عدم درخواست (محدوده معقول و قابل اجرا)
11. مفاد فوت یا از کارافتادگی
12. حل بن‌بست (بند شات‌گان، میانجی‌گر شخص ثالث)

یک وکیل متخصص استخدام کنید. انتظار داشته باشید 1500 تا 5000 دلار بپردازید: ارزشش را دارد.

ساختارهای حقوقی (راهنمای سریع)​

• مشارکت عمومی: تشکیل آن آسان است، مسئولیت نامحدود.
• مشارکت محدود (LP): شرکای عمومی + محدود، برای سرمایه‌گذاری/املاک مفید است.
• LLP: مسئولیت محدود برای شرکا (بسته به ایالت متفاوت است).
• LLC (چند عضوی): انعطاف‌پذیر، مسئولیت محدود، انتقال مالیات - پیش‌فرض خوب برای اکثر استارتاپ‌ها.
• شرکت (C یا S): رسمی، ترجیح داده شده برای تأمین مالی سرمایه‌گذاری (هنگام جمع‌آوری سرمایه VC به شرکت C تبدیل شود).

---

ایجاد مشارکت کارآمد (بهترین شیوه‌های روزمره)​

آهنگ ارتباطی​

• هفتگی: همگام‌سازی تاکتیکی 30 دقیقه‌ای.
• ماهانه: عملیات و شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI).
• فصلی: بررسی استراتژیک و برنامه‌ریزی.
• سالانه: بررسی سلامت دیدگاه و مشارکت.

کانال‌ها و انتظارات را تعریف کنید: Slack برای سؤالات سریع، ایمیل برای اطلاعیه‌های رسمی، تماس برای مسائل فوری و هنجارهای زمان پاسخگویی.

تقسیم واضح مسئولیت‌ها​

مشخص کنید چه کسی مالک چه چیزی است (محصول، فروش، امور مالی، استخدام). فصلی بررسی کنید و با تکامل شرکت تنظیم کنید.

قوانین تصمیم‌گیری​

تعیین کنید چه چیزی می‌تواند توسط یک شریک تصمیم‌گیری شود، چه چیزی نیاز به مشورت دارد و چه چیزی نیاز به رضایت unanimous دارد (به عنوان مثال، جمع‌آوری سرمایه، صدور سهام، قراردادهای بزرگ).

حل اختلاف​

1. مکالمه مستقیم در عرض 48 ساعت پس از مسئله.
2. میانجیگری ساختاریافته با یک مشاور.
3. میانجیگری/داوری حرفه‌ای در صورت عدم حل.
4. در صورت لزوم از مفاد خرید استفاده کنید.

شفافیت مالی​

• ابزارهای حسابداری مشترک (QuickBooks/Xero).
• بررسی‌های ماهانه سود و زیان و جریان نقدی.
• سیاست روشن برای هزینه‌ها و بازپرداخت‌ها.

مرزها و پیشگیری از فرسودگی​

در مورد ساعات کاری، سیاست‌های تعطیلات و پروتکل‌های اضطراری به توافق برسید. سرعت پایدار در بلندمدت برنده است.

برنامه‌ریزی برای مقیاس​

زود تصمیم بگیرید که نقش‌ها چگونه تکامل می‌یابند، چه زمانی استخدام کنید، چگونه شرکای جدید یا دریافت کنندگان سهام را آموزش دهید و چگونه انتقال رهبری انجام خواهد شد.

---

پرچم‌های قرمز و چه زمانی باید کنار بکشید​

در طول بررسی - عوامل فسخ فوری معامله​

• فشار برای رد شدن از یک توافق‌نامه کتبی
• امتناع از شفافیت مالی
• مراجع بد یا عدم توانایی در ارائه آنها
• مشکلات حقوقی/اخلاقی در گذشته آنها
• عدم همسویی ارزش‌ها یا عدم صداقت
• تمایل به سهام بزرگ با تعهد محدود

در یک مشارکت موجود - علائم هشدار​

• خرابی‌های مکرر ارتباطی
• تلاش مداوم نابرابر
• از دست دادن اعتماد یا عدم صداقت مالی
• ناتوانی در حل درگیری‌های مکرر

اگر چندین پرچم قرمز ظاهر شد، زود کنار بکشید. رد کردن یک شریک بد آسان‌تر (و ارزان‌تر) از جدا شدن بعداً است.

---

اشتباهات رایج در مشارکت (و نحوه رفع آنها)​

1. عدم وجود توافق‌نامه کتبی - رفع: پیش‌نویس و امضای توافق‌نامه مشارکت قبل از اقدام مشترک معنادار.
2. تقسیم مساوی برای کار نابرابر - رفع: سهام را برای منعکس کردن مشارکت ساختاربندی کنید و از واگذاری استفاده کنید.
3. عدم واگذاری - رفع: واگذاری استاندارد 4 ساله با یک صخره 1 ساله.
4. ترکیب دوستی عمیق و تجارت بدون دقت - رفع: با دوستان همانند هر نامزد دیگری رفتار کنید و همه چیز را رسمی کنید.
5. اجتناب از مکالمات سخت - رفع: چک‌این‌های منظم و انتظار صداقت را تعیین کنید.
6. عدم وجود طرح خروج - رفع: شرایط خروج و خرید واضح را در توافق‌نامه درج کنید.
7. وارد کردن یک شریک خیلی زود - رفع: قبل از واگذاری سهام، نیاز را با پیمانکاران/مشاوران تأیید کنید.

---

سوالات متداول​

س: تقسیم سهام ایده‌آل چیست؟ پاسخ: هیچ پاسخ جهانی وجود ندارد. تقسیمات پایه را بر اساس زمان، سرمایه، مسئولیت‌ها و انتظارات آینده قرار دهید - و از همه با واگذاری محافظت کنید.

س: آیا باید با یک دوست یا عضو خانواده شریک شوم؟ پاسخ: این امکان وجود دارد، اما آنها را به شدت بررسی کنید. همه چیز را به صورت کتبی ثبت کنید و مرزهای تجاری واضحی تعیین کنید.

س: بررسی چقدر باید طول بکشد؟ پاسخ: حداقل 3 ماه؛ در حالت ایده‌آل 3-6 ماه از جمله یک پروژه آزمایشی.

س: اگر در مورد تصمیمات مهم اختلاف نظر داشته باشیم چه؟ پاسخ: از قوانین تصمیم‌گیری از پیش توافق شده و مکانیسم‌های بن‌بست مانند میانجیگری یا بندهای خرید و فروش استفاده کنید.

س: آیا می‌توانم شریک تجاری خود را اخراج کنم؟ پاسخ: فقط در صورتی که توافق‌نامه شما شامل مفاد حذف غیرارادی و علت تعریف شده باشد. به همین دلیل است که یک توافق‌نامه قوی مهم است.

س: آیا به حساب‌های بانکی جداگانه نیاز داریم؟ پاسخ: کاملاً. امور مالی تجاری را جدا نگه دارید، با دید مشترک و قوانین تأیید.

---

چک لیست اقدام (این کار را بعدی انجام دهید)​

اگر به دنبال یک شریک هستید

• ☐ نقش و "مشخصات شریک" را تعریف کنید (مهارت‌ها، تعهد، منابع)
• ☐ به شبکه و پلتفرم‌های مربوطه خود ضربه بزنید؛ با 3-5 نامزد تماس بگیرید
• ☐ مراحل بررسی و یک پروژه آزمایشی با حقوق را اجرا کنید
• ☐ پیش‌نویس توافق‌نامه شرایط را تهیه کنید و با یک وکیل مشورت کنید

اگر پیشنهادی دریافت کرده‌اید

• ☐ ارزیابی کنید که آیا واقعاً به یک شریک نیاز دارید یا خیر
• ☐ مهارت‌ها، دیدگاه و تعهد مکمل را تأیید کنید
• ☐ قبل از امضا، در مورد واگذاری، نقش‌ها و شرایط خروج مذاکره کنید

اگر در یک مشارکت هستید

• ☐ یک بررسی سلامت مشارکت را اجرا کنید: ارتباطات، نقش‌ها، تعهد و رشد
• ☐ فوراً به مسائل رسیدگی کنید؛ از میانجیگری زود استفاده کنید

---

نکات کلیدی​

1. انتخاب‌گر باشید. یک شریک بد بدتر از عدم وجود شریک است.
2. به طور کامل بررسی کنید. با این فرآیند مانند استخدام یک مدیر C-level رفتار کنید.
3. همه چیز را به صورت کتبی ثبت کنید. یک توافق‌نامه مشارکت غیرقابل مذاکره است.
4. به طور فعالانه ارتباط برقرار کنید. آهنگ منظم از تبدیل شدن مسائل کوچک به بحران جلوگیری می‌کند.
5. از تجارت محافظت کنید. واگذاری، مفاد خروج و قوانین بن‌بست ضروری هستند.
6. برای تغییر برنامه‌ریزی کنید. مشارکت‌هایی که در درآمد 0 دلاری کار می‌کنند ممکن است نیاز به بازسازی در 1 میلیون دلار+ داشته باشند.

---

منابع اضافی​

• SCORE - مشاوره رایگان تجاری و مشاوره مشارکت (SCORE.org)
• اداره کسب‌وکارهای کوچک ایالات متحده - راهنمایی مشارکت (SBA.gov)
• IRS - اطلاعات مالیات مشارکت (irs.gov/businesses/partnerships)
• Nolo - راهنماهای قانونی برای مشارکت‌های تجاری (nolo.com)
• Rocket Lawyer - الگوها و کمک حقوقی (rocketlawyer.com)

این مقاله اطلاعات کلی را ارائه می‌دهد و مشاوره حقوقی، مالیاتی یا مالی نیست. قبل از ورود به هر گونه مشارکت، با یک وکیل، CPA یا مشاور مورد اعتماد مشورت کنید.

شروع یک کسب و کار هیجان انگیز است، اما بدون یک نقشه راه مشخص، گم شدن در هرج و مرج عملیات روزانه آسان است. تفاوت بین کسب و کارهایی که شکوفا می شوند و آنهایی که با مشکل مواجه می شوند، اغلب به یک چیز برمی گردد: تعیین و دستیابی به نقاط عطف معنادار.

نقاط عطف کسب و کار را به عنوان ایستگاه های بازرسی در سفر کارآفرینی خود در نظر بگیرید. آنها جاه طلبی های مبهم را به اهداف ملموس و دست یافتنی تبدیل می کنند که شما را به جلو می برند. مهمتر از آن، آنها به شما راهی برای اندازه گیری پیشرفت و جشن گرفتن پیروزی ها در طول مسیر می دهند.

درک نقاط عطف کسب و کار​

نقاط عطف کسب و کار، دستاوردهای خاص و قابل سنجشی هستند که نشان دهنده پیشرفت قابل توجهی به سوی اهداف بزرگتر شما هستند. برخلاف اهداف گسترده ای مانند "رشد کسب و کار" یا "افزایش درآمد"، نقاط عطف، اهداف ملموسی با معیارهای موفقیت واضح هستند.

هر نقطه عطف موثر باید چهار جزء اصلی داشته باشد:

ویژگی: هدف به وضوح و بدون هیچ ابهامی تعریف شده است. به جای "بهبود بازاریابی"، یک نقطه عطف مناسب این خواهد بود: "راه اندازی خبرنامه ایمیلی با 500 مشترک".

قابلیت اندازه گیری: می توانید موفقیت را کمی سازی کنید. اعداد مهم هستند زیرا حدس و گمان در مورد اینکه آیا به هدف خود رسیده اید یا خیر را از بین می برند.

جدول زمانی: یک مهلت زمانی خاص وجود دارد. اهداف باز به طور نامحدود به تعویق می افتند، در حالی که ضرب الاجل ها فوریت و تمرکز ایجاد می کنند.

مالکیت: شخصی مسئول تحقق آن است. حتی اگر یک بنیانگذار انفرادی هستید، نام بردن صریح از خود به عنوان مالک، مسئولیت ایجاد می کند.

به عنوان مثال: "راه اندازی وب سایت تجارت الکترونیک با پردازش پرداخت تا 15 دسامبر 2025. مالک: [نام شما]. بودجه: 3000 دلار."

چرا نقاط عطف برای کسب و کارهای جدید مهم هستند​

وقتی همزمان با توسعه محصول، جذب مشتری، امور مالی و عملیات دست و پنجه نرم می کنید، به طرز چشمگیری آسان است که بدون پیشرفت واقعی مشغول بمانید. نقاط عطف به عنوان قطب نما شما عمل می کنند و اطمینان می دهند که تمام سخت کوشی شما در واقع کسب و کار را به جلو می برد.

جهت و تمرکز: با نقاط عطف واضح، می توانید بی رحمانه اولویت بندی کنید. هنگام مواجهه با خواسته های رقابتی، می توانید بپرسید: "آیا این فعالیت به ما کمک می کند تا به نقطه عطف بعدی خود برسیم؟" اگر نه، ممکن است یک عامل حواس پرتی باشد.

تکانه و روحیه: دستیابی به نقاط عطف، سوخت روانی را فراهم می کند. هر هدف تکمیل شده ثابت می کند که کسب و کار شما در حال پیشرفت است، که در لحظات سخت اجتناب ناپذیر بسیار مهم است.

تخصیص منابع: نقاط عطف به شما کمک می کنند تا زمان، پول و انرژی محدود را عاقلانه تخصیص دهید. وقتی می دانید چه اتفاقی باید بیفتد، می توانید منابع را در جایی سرمایه گذاری کنید که بیشترین تأثیر را داشته باشد.

اعتماد سرمایه گذار و ذینفع: اگر به دنبال بودجه هستید یا با شرکا کار می کنید، دستیابی به نقاط عطف، توانایی اجرایی را نشان می دهد و خطر درک شده را کاهش می دهد.

ده نقطه عطف حیاتی برای سال اول شما​

1. ایجاد پایه مالی خود (ماه 1)​

قبل از هر چیز دیگری، وضعیت مالی خود را مرتب کنید. یک حساب بانکی اختصاصی برای کسب و کار باز کنید، سیستمی برای ردیابی هزینه ها تنظیم کنید و اولین پیش بینی بودجه خود را ایجاد کنید.

این ممکن است زمانی که هنوز پولی به دست نیاورده اید زودرس به نظر برسد، اما جدا کردن امور مالی شخصی و تجاری از همان روز اول از سردردهای بعدی جلوگیری می کند. همچنین تهیه مالیات را بی نهایت آسان تر می کند.

یک صفحه گسترده ساده برای ردیابی درآمد و هزینه های پیش بینی شده به صورت ماهانه ایجاد کنید. نگران کمال نباشید. با یادگیری بیشتر در مورد کسب و کار خود، این تخمین ها را اصلاح خواهید کرد.

2. تکمیل حداقل محصول قابل ارائه خود (ماه های 1-2)​

اولین نقطه عطف اصلی شما ایجاد چیزی است که بتوانید واقعاً بفروشید. این نیازی نیست که کامل یا دارای تمام ویژگی ها باشد. باید مشکل اصلی مشتری هدف شما را به اندازه کافی خوب حل کند تا آنها برای آن پول بپردازند.

در برابر وسوسه اصلاح قبل از راه اندازی مقاومت کنید. بسیاری از کسب و کارهای موفق با محصولاتی شروع کردند که بنیانگذاران خود را با نگاهی به گذشته خجالت زده می کردند. دریافت بازخورد واقعی مشتری ارزشمندتر از کمال فرضی است.

3. جذب اولین مشتری پرداخت کننده خود (ماه های 1-3)​

این نقطه عطف تحول آفرین است زیرا ثابت می کند کسی واقعاً برای آنچه شما ارائه می دهید پول می پردازد. به تاکید بر "پرداخت کننده" توجه کنید - آزمایش های رایگان یا دوستانی که به شما لطف می کنند، حساب نمی شوند.

اولین مشتری شما مفهوم کسب و کار شما را تأیید می کند و بازخورد مهمی ارائه می دهد. آنها همچنین منبع توصیفات هستند و اگر به آنها به خوبی خدمت کنید، معرفی نیز می شوند.

اگر این کار بیشتر از حد انتظار طول کشید، ناامید نشوید. جذب اولین مشتری اغلب به دسترسی خلاقانه، پشتکار و گاهی اوقات تعدیل قیمت نیاز دارد.

4. پیاده سازی سیستم های اصلی خود (ماه های 2-3)​

هنگامی که یک محصول و مشتریان اولیه دارید، سیستم هایی را ایجاد کنید که به شما در مقیاس بندی کمک می کنند. این شامل:

• سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) یا صفحه گسترده
• ابزارهای مدیریت پروژه برای سازماندهی وظایف
• کانال های ارتباطی برای پشتیبانی مشتری
• سیستم ذخیره و سازماندهی فایل
• فرآیند گزارش دهی مالی منظم

این سیستم ها ممکن است در هنگام کوچک بودن، سربار به نظر برسند، اما از هرج و مرج در هنگام رشد جلوگیری می کنند. ساده شروع کنید و فقط در صورت نیاز پیچیدگی را اضافه کنید.

5. ایجاد حضور بازاریابی خود (ماه های 2-4)​

زیرساخت بازاریابی اساسی خود را ایجاد کنید: یک وب سایت حرفه ای، پروفایل های رسانه های اجتماعی در پلتفرم هایی که مشتریان شما وقت می گذرانند و یک برنامه برای ایجاد محتوا.

هدف شما این نیست که همزمان همه جا باشید. یک یا دو کانال بازاریابی را انتخاب کنید که برای کسب و کار شما منطقی هستند و یک حضور ثابت در آنجا ایجاد کنید. بهتر است یک کانال را خوب انجام دهید تا پنج کانال را ضعیف.

6. دستیابی به درآمد ثابت (ماه های 3-6)​

فراتر از اولین مشتری خود بروید تا یک الگوی فروش منظم ایجاد کنید. هدف خاص به کسب و کار شما بستگی دارد، اما حداقل سه تا پنج مشتری پرداخت کننده یا درآمد ماهانه ثابت بالای 1000 دلار را هدف قرار دهید.

این نقطه عطف ثابت می کند که شما می توانید مشتریان را به طور مکرر جذب کنید، نه فقط یک بار. این تفاوت بین یک موفقیت تصادفی و یک مدل کسب و کار عملی است.

7. ایجاد شبکه پشتیبانی خود (ماه های 3-6)​

هیچ کارآفرینی به تنهایی موفق نمی شود. تا اواسط سال، روابطی را با:

• یک مربی یا مشاور که سفر استارت آپ را پشت سر گذاشته است
• کارآفرینان همتا برای حمایت و پاسخگویی متقابل
• ارائه دهندگان خدمات حرفه ای (حسابدار، وکیل) برای زمانی که به آنها نیاز دارید
• مخاطبین صنعت که می توانند بینش و ارتباطات ارائه دهند

این روابط در طول سفر تجاری شما سود سهام می پردازند، راهنمایی، معرفی و تشویق را در زمانی که بیشتر به آن نیاز دارید ارائه می دهند.

8. گسترش تیم خود (ماه های 4-8)​

چه اولین کارمند خود را استخدام کنید، چه پیمانکاران را استخدام کنید یا یک بنیانگذار مشترک بیاورید، گسترش فراتر از خودتان یک نقطه عطف مهم است. این نشان می دهد که کسب و کار به اندازه کافی ارزش ایجاد می کند تا از افراد اضافی پشتیبانی کند.

با مهمترین شکاف در توانایی های خود شروع کنید. اگر از نظر فنی قوی هستید اما با فروش مشکل دارید، اولین استخدام شما ممکن است کسی باشد که بتواند درآمد را افزایش دهد. اگر یک بازاریاب عالی هستید اما از نظر عملیاتی ضعیف هستید، برای برتری عملیاتی استخدام کنید.

به یاد داشته باشید که پیمانکاران و کمک های پاره وقت حساب می شوند. لازم نیست قبل از آمادگی به کارمندان تمام وقت متعهد شوید.

9. دستیابی به سودآوری یا مسیر رسیدن به سودآوری (ماه های 6-10)​

برای بسیاری از کسب و کارها، دستیابی به سودآوری واقعی در سال اول بلندپروازانه است. با این حال، باید به نقطه ای برسید که بتوانید به وضوح مسیر رسیدن به سودآوری را ببینید.

این ممکن است به این معنی باشد: "ما در حال حاضر 5000 دلار در ماه برای جذب مشتریانی که 3000 دلار درآمد در سال اول ایجاد می کنند، هزینه می کنیم، اما ارزش طول عمر مشتری 12000 دلار است، بنابراین ما در حال ایجاد ارزش بلندمدت هستیم."

درک اقتصاد واحد خود و داشتن یک مسیر معتبر برای سودآوری پایدار بسیار مهم است، حتی اگر عمداً برای به دست آوردن سهم بازار با زیان فعالیت می کنید.

10. انجام بررسی پایان سال خود (ماه 12)​

سال اول خود را با یک بررسی جامع به پایان برسانید. تجزیه و تحلیل کنید که چه چیزی کار کرده، چه چیزی کار نکرده و چه چیزی یاد گرفته اید. سوالات کلیدی برای پاسخ دادن:

• کدام کانال های بازاریابی بهترین بازده را ارائه دادند؟
• هزینه های واقعی شما در مقابل پیش بینی ها چقدر بود؟
• کدام محصولات یا خدمات بیشترین درآمد و سود را ایجاد کردند؟
• چه چیزی در مورد سال اول شما را شگفت زده کرد؟
• اولویت های شما برای سال دوم چیست؟

این بررسی به پایه و اساس تعیین نقاط عطف برای سال دوم شما تبدیل می شود.

انطباق نقاط عطف با کسب و کار شما​

نقاط عطف بالا یک چارچوب را ارائه می دهند، اما کسب و کار شما منحصر به فرد است. نقاط عطف یک شرکت نرم افزاری با یک شرکت مشاوره یا فروشگاه خرده فروشی متفاوت خواهد بود.

کسب و کارهای خدماتی ممکن است نقاط عطف مربوط به جذب مشتری و سیستم های ارائه خدمات را در اولویت قرار دهند. کسب و کارهای محصولی ممکن است بیشتر بر مدیریت موجودی و روابط تامین کننده تمرکز کنند. کسب و کارهای دیجیتال ممکن است بر جذب کاربر و معیارهای تعامل تأکید کنند.

این نقاط عطف را متناسب با موقعیت، صنعت و اهداف خاص خود سفارشی کنید. نکته مهم داشتن اهداف واضح است، نه پیروی متعصبانه از چک لیست شخص دیگری.

ردیابی و تعدیل نقاط عطف خود​

ایجاد نقاط عطف تنها نیمی از نبرد است. شما به یک سیستم برای ردیابی پیشرفت و تعدیل در صورت لزوم نیاز دارید.

به طور منظم بررسی کنید: یک قرار ملاقات تقویمی مکرر برای بررسی پیشرفت نقطه عطف تعیین کنید. بررسی های هفتگی برای نقاط عطف کوتاه مدت، بررسی های ماهانه برای نقاط عطف بلند مدت.

در مورد پیشرفت صادق باشید: وسوسه انگیز است که پیشرفت را بیش از حد نشان دهیم یا بهانه هایی برای تاخیر بیاوریم، اما ارزیابی صادقانه بسیار مهم است. اگر به نقاط عطف نرسیدید، باید دلیل آن را درک کرده و تعدیل کنید.

در صورت نیاز تنظیم کنید: گاهی اوقات شرایط تغییر می کند یا متوجه می شوید که یک نقطه عطف واقع بینانه نبوده است. مشکلی نیست. به جای پیگیری سرسختانه یک هدف منسوخ، نقطه عطف یا جدول زمانی را تنظیم کنید.

دستاوردها را جشن بگیرید: وقتی به

شروع یک کسب و کار هیجان انگیز است، اما می تواند از نظر مالی نیز دلهره آور باشد. یکی از بزرگترین اشتباهاتی که کارآفرینان جدید مرتکب می شوند، دست کم گرفتن میزان سرمایه ای است که قبل از سودآور شدن سرمایه گذاری خود به آن نیاز دارند. تحقیقات نشان می دهد که تمام شدن پول یکی از دلایل اصلی شکست استارتاپ ها است و تقریباً 40 درصد از تعطیلی کسب و کارها را شامل می شود.

خبر خوب؟ با برنامه ریزی دقیق و درک واقع بینانه از هزینه های استارتاپ، می توانید کسب و کار خود را از روز اول برای موفقیت آماده کنید. این راهنما همه چیزهایی را که برای بودجه بندی هنگام راه اندازی سرمایه گذاری جدید خود نیاز دارید، تجزیه می کند.

درک هزینه های استارتاپ: یکباره در مقابل مستمر​

قبل از پرداختن به هزینه های خاص، مهم است که بین دو نوع هزینه استارتاپ تمایز قائل شویم:

هزینه های یکباره هزینه هایی هستند که در طول راه اندازی اولیه خود یک بار پرداخت می کنید. این موارد شامل هزینه های ثبت نام کسب و کار، خریدهای اولیه موجودی، طراحی لوگو و توسعه وب سایت است.

هزینه های مستمر هزینه های مکرری هستند که ماه به ماه یا سال به سال ادامه می یابند. به اجاره، آب و برق، حق بیمه، حقوق کارکنان و خدمات اشتراکی فکر کنید.

هر دو نوع مهم هستند، اما هزینه های مستمر به ویژه حیاتی هستند زیرا میزان سوخت ماهانه شما را تعیین می کنند - چه مقدار پول نقد برای روشن نگه داشتن چراغ ها قبل از شروع کسب سود نیاز دارید.

واقعاً چقدر هزینه دارد؟​

پاسخ صادقانه؟ این کاملاً به نوع کسب و کار و صنعت شما بستگی دارد.

یک کسب و کار مشاوره خانگی ممکن است با کمترین 2,000 تا 5,000 دلار راه اندازی شود و هزینه های اساسی مانند ثبت نام کسب و کار، یک وب سایت حرفه ای و تلاش های بازاریابی اولیه را پوشش دهد.

در طرف دیگر طیف، افتتاح یک رستوران، مطب پزشکی یا تأسیسات تولیدی می تواند به راحتی 100,000 تا 500,000 دلار یا بیشتر نیاز داشته باشد، وقتی فضای تجاری، تجهیزات تخصصی، موجودی و کارکنان را در نظر بگیرید.

بر اساس داده های اخیر اداره کسب و کارهای کوچک، میانگین هزینه استارتاپ در تمام صنایع تقریباً 40,000 دلار است. با این حال، بسیاری از کسب و کارهای موفق با شروع کوچک و مقیاس بندی تدریجی با هزینه بسیار کمتری راه اندازی شده اند.

تفکیک هزینه های ضروری استارتاپ​

1. ساختار قانونی و ثبت نام (50 - 800 دلار)​

هر کسب و کار قانونی باید به درستی ثبت شود. هزینه های شما در اینجا به ساختار کسب و کاری که انتخاب می کنید بستگی دارد:

مالکیت انحصاری: ساده ترین و ارزان ترین گزینه، معمولاً 25 تا 100 دلار برای ثبت نام DBA (انجام تجارت به عنوان) با ایالت یا شهرستان شما هزینه دارد.

شرکت با مسئولیت محدود (LLC): محافظت از مسئولیت شخصی را ارائه می دهد و بین 40 دلار (ایالت هایی مانند کنتاکی یا نیومکزیکو) و 500 دلار (ایالت هایی مانند ماساچوست یا کالیفرنیا) برای ثبت مقالات سازمان هزینه دارد.

شرکت (C-Corp یا S-Corp): هزینه های ثبت مشابه با LLC دارد اما ممکن است شامل هزینه های قانونی اضافی شود اگر وکیلی استخدام کنید تا اساسنامه را تهیه کند و کارهای اداری شرکت را انجام دهد.

فراموش نکنید که شماره شناسایی کارفرما (EIN) خود را از IRS دریافت کنید - رایگان است و فقط چند دقیقه به صورت آنلاین طول می کشد.

2. مجوزها و پروانه ها (0 تا 5,000 دلار+)​

مجوزها و پروانه هایی که نیاز دارید بر اساس موقعیت مکانی و صنعت شما به طور چشمگیری متفاوت است. یک نویسنده آزاد که از خانه کار می کند ممکن است به چیزی فراتر از یک مجوز کسب و کار اولیه (50 تا 100 دلار) نیاز نداشته باشد، در حالی که یک کسب و کار خدمات غذایی می تواند به موارد زیر نیاز داشته باشد:

• پروانه بهداشت: 100 تا 1,000 دلار
• مجوزهای متصدی غذا: 15 تا 50 دلار به ازای هر کارمند
• مجوز مشروبات الکلی (در صورت وجود): 300 تا 14,000 دلار بسته به ایالت شما
• پروانه های ساختمانی: 1,000 تا 5,000 دلار
• بازرسی ایمنی آتش نشانی: 50 تا 200 دلار
• مجوزهای تابلو: 20 تا 100 دلار

خدمات حرفه ای مانند حسابداری، حقوق، املاک و مستغلات یا مراقبت های بهداشتی نیاز به مجوز ایالتی دارند که می تواند از 200 دلار تا چند هزار دلار به اضافه الزامات آموزش مداوم متغیر باشد.

همیشه با آژانس های نظارتی شهر، شهرستان و ایالت خود بررسی کنید تا مطمئن شوید که به طور قانونی فعالیت می کنید.

3. وب سایت و حضور دیجیتال (500 تا 10,000 دلار)​

در سال 2025، داشتن یک حضور آنلاین حرفه ای اختیاری نیست - ضروری است. در اینجا آنچه ممکن است خرج کنید آورده شده است:

سازنده وب سایت DIY: خدماتی مانند Wix، Squarespace یا Shopify پلتفرم های آسان برای استفاده را با قیمت 15 تا 40 دلار در ماه ارائه می دهند. کل هزینه سال اول: 200 تا 500 دلار.

سایت وردپرس سفارشی: استخدام یک طراح برای ایجاد یک سایت وردپرس سفارشی به طور معمول 2,000 تا 5,000 دلار به اضافه 100 تا 300 دلار در سال برای میزبانی و ثبت دامنه هزینه دارد.

توسعه وب حرفه ای: برای پلتفرم های پیچیده تجارت الکترونیک یا برنامه های سفارشی، انتظار داشته باشید 5,000 تا 20,000 دلار یا بیشتر سرمایه گذاری کنید.

فراتر از خود وب سایت، بودجه ای برای موارد زیر در نظر بگیرید:

• نام دامنه: 10 تا 50 دلار در سال
• ایمیل حرفه ای: 6 تا 12 دلار در ماه
• گواهی SSL: اغلب با میزبانی گنجانده می شود، یا 50 تا 200 دلار در سال
• عکس های استوک یا عکاسی حرفه ای: 100 تا 2,000 دلار

4. مکان فیزیکی (0 تا 50,000 دلار+)​

اینکه آیا به فضای فیزیکی نیاز دارید کاملاً به مدل کسب و کار شما بستگی دارد:

کسب و کار خانگی: اگر از خانه کار می کنید، هیچ هزینه اضافی ندارد، اگرچه ممکن است بتوانید کسر دفتر خانه را از مالیات مطالبه کنید.

فضای کار اشتراکی: یک گزینه میانی انعطاف پذیر، عضویت در فضای کار اشتراکی بسته به موقعیت مکانی و امکانات رفاهی از 150 تا 600 دلار در ماه متغیر است.

اجاره تجاری: میانگین فضای اداری سالانه 20 تا 85 دلار به ازای هر فوت مربع است که به طور گسترده ای بر اساس موقعیت مکانی متفاوت است. یک دفتر کوچک 1,000 فوت مربعی می تواند از 1,500 تا 7,000 دلار در ماه هزینه داشته باشد.

به خاطر داشته باشید که اجاره فضای تجاری شامل چیزی بیش از اجاره است. اجاره ماه اول، اجاره ماه آخر و سپرده های امنیتی می تواند در مجموع سه تا شش ماه اجاره پیش پرداخت باشد. شما همچنین باید برای موارد زیر بودجه در نظر بگیرید:

• آب و برق: 200 تا 1,000 دلار در ماه
• اینترنت و تلفن: 100 تا 300 دلار در ماه
• بهسازی املاک تجاری: 10,000 تا 100,000 دلار+
• مبلمان و وسایل: 5,000 تا 50,000 دلار

5. تجهیزات و فناوری (1,000 تا 125,000 دلار)​

هزینه های تجهیزات به طور چشمگیری بر اساس صنعت متفاوت است:

خدمات حرفه ای (مشاوره، طراحی، نوشتن): 2,000 تا 5,000 دلار برای یک کامپیوتر، اشتراک نرم افزار، چاپگر و لوازم اولیه اداری.

فروشگاه خرده فروشی: 10,000 تا 50,000 دلار برای سیستم های نقطه فروش، وسایل نمایش، سیستم های امنیتی و موجودی اولیه.

رستوران: 50,000 تا 150,000 دلار برای تجهیزات آشپزخانه تجاری، یخچال، میز، صندلی و لوازم سرو.

تولید یا صنعتی: 50,000 تا 500,000 دلار+ برای ماشین آلات و تجهیزات تخصصی.

در نظر بگیرید که آیا اجاره تجهیزات منطقی تر از خرید مستقیم است، به خصوص برای اقلام گران قیمتی که ممکن است منسوخ شوند یا نیاز به تعمیر و نگهداری منظم داشته باشند.

6. موجودی و لوازم اولیه (500 تا 50,000 دلار)​

اگر محصولات فیزیکی می فروشید، قبل از اینکه بتوانید اولین فروش خود را انجام دهید، به موجودی نیاز دارید. این مقدار بر اساس موارد زیر متفاوت است:

• نوع محصول و نقطه قیمت
• حداقل مقدار سفارش تامین کننده
• ظرفیت ذخیره سازی
• سرعت فروش مورد انتظار

کسب و کارهای مبتنی بر خدمات معمولاً نیازهای موجودی کمتری دارند اما ممکن است به لوازم خاص صنعت نیاز داشته باشند. یک کسب و کار نظافتی به محصولات و تجهیزات نظافتی نیاز دارد. یک سالن به ابزارها و محصولات حالت دهنده نیاز دارد.

به طور محافظه کارانه با موجودی شروع کنید. سفارش مجدد اقلام محبوب آسان تر از این است که پول نقد خود را در سهام کم مصرف گره بزنید.

7. بازاریابی و تبلیغات (1,000 تا 20,000 دلار سال اول)​

به دست آوردن اولین مشتریان مستلزم معرفی کسب و کار شما است. استارتاپ های هوشمند 7 تا 12 درصد از درآمد پیش بینی شده را به بازاریابی اختصاص می دهند، اما انتظار می رود قبل از شروع درآمد، سرمایه گذاری بیشتری در سال اول انجام دهید.

تاکتیک های بازاریابی کم هزینه:

• بازاریابی رسانه های اجتماعی: ایجاد محتوا رایگان است، 100 تا 500 دلار در ماه برای تبلیغات
• نرم افزار بازاریابی ایمیلی: 10 تا 100 دلار در ماه
• کارت ویزیت و مواد چاپی اولیه: 100 تا 500 دلار
• شبکه سازی محلی و مشارکت اجتماعی: رایگان تا حداقل هزینه

بازاریابی با سرمایه گذاری بالاتر:

• طراحی برندینگ و لوگو حرفه ای: 500 تا 5,000 دلار
• بازاریابی محتوا و SEO: 500 تا 3,000 دلار در ماه
• تبلیغات گوگل و تبلیغات آنلاین: 500 تا 5,000 دلار در ماه
• نمایشگاه ها و رویدادها: 1,000 تا 10,000 دلار به ازای هر رویداد

نکته کلیدی این است که کانال های مختلف را آزمایش کنید تا ببینید چه چیزی برای کسب و کار خاص و مخاطبان هدف شما کار می کند.

8. بیمه (500 تا 7,000 دلار سالانه)​

بیمه کسب و کار از شما در برابر فجایع مالی محافظت می کند. سیاست های رایج عبارتند از:

بیمه مسئولیت عمومی: صدمات اشخاص ثالث و خسارت به اموال را پوشش می دهد. هزینه: 400 تا 1,000 دلار سالانه برای کسب و کارهای کوچک.

بیمه مسئولیت حرفه ای (اشتباهات و قصور): برای ارائه دهندگان خدمات و مشاوران ضروری است. هزینه: 1,000 تا 5,000 دلار سالانه.

بیمه اموال تجاری: از اموال و تجهیزات تجاری شما محافظت می کند. هزینه: 500 تا 3,000 دلار سالانه.

بیمه جبران خسارت کارگران: در اکثر ایالت ها در صورت داشتن کارمند الزامی است. هزینه: 0.75 تا 2.75 دلار به ازای هر 100 دلار حقوق و دستمزد، بسته به سطح خطر صنعت متفاوت است.

بیمه نامه صاحب کسب و کار (BOP): مسئولیت عمومی و بیمه اموال را با تخفیف ترکیب می کند. هزینه: 500 تا 2,000 دلار سالانه.

برای صرفه جویی در هزینه از بیمه صرف نظر نکنید. یک دادخواست یا فاجعه می تواند شما را برای همیشه از کسب و کار خارج کند.

9. خدمات حرفه ای (500 تا 5,000 دلار)​

دریافت کمک متخصص از همان ابتدا می تواند در آینده در هزینه و سردرد شما صرفه جویی کند:

حسابدار یا دفتردار: 50 تا 150 دلار در ساعت، یا 100 تا 500 دلار در ماه برای خدمات مستمر دفترداری. برای برنامه ریزی مالیاتی و دقت مالی بسیار مهم است.

وکیل: 150 تا 500 دلار در ساعت. برای بررسی قرارداد، مشاوره ساختار کسب و کار یا ثبت علامت تجاری، با یک وکیل مشورت کنید.

مشاور یا مربی کسب و کار: 100 تا 500 دلار در ساعت. می تواند به برنامه ریزی کسب و کار، استراتژی و جلوگیری از اشتباهات رایج کمک کند.

در حالی که این خدمات گران به نظر می رسند، سرمایه گذاری در پایه و اساس کسب و کار شما هستند.

10. هزینه های کارکنان (در صورت وجود) (40,000 تا 100,000 دلار+ سالانه به ازای هر کارمند)​

اگر از روز اول کارمند استخدام می کنید، به خاطر داشته باشید که هزینه واقعی 1.25-1.4 برابر حقوق آنها است وقتی در نظر می گیرید:

• مالیات بر حقوق و دستمزد (7.65 درصد از حقوق)
• بیمه جبران خسارت کارگران
• بیمه سلامت (در صورت ارائه)
• مرخصی با حقوق
• کمک های بازنشستگی (در صورت ارائه)
• هزینه های پردازش حقوق و دستمزد: 40 تا 200 دلار در ماه

یک حقوق 50,000 دلاری در واقع سالانه 62,500 تا 70,000 دلار برای کسب و کار شما هزینه دارد. بسیاری از استارتاپ ها به عنوان عملیات انفرادی شروع می شوند یا از پیمانکاران برای مدیریت هزینه ها استفاده می کنند.

11. سرمایه در گردش و صندوق اضطراری​

این اغلب نادیده گرفته می شود اما کاملاً حیاتی است: شما به پول نقد کافی برای پوشش 3-6 ماه هزینه های عملیاتی قبل از قابل پیش بینی شدن درآمد خود نیاز دارید.

اگر هزینه های عملیاتی ماهانه شما 10,000 دلار است، باید 30,000 تا 60,000 دلار سرمایه در گردش فراتر از هزینه های راه اندازی خود داشته باشید. این حاشیه از وحشت زمانی که فروش کندتر از حد انتظار است یا هزینه های غیرمنتظره به وجود می آیند، جلوگیری می کند.

نمونه بودجه های استارتاپ بر اساس نوع کسب و کار​

کسب و کار مشاوره خانگی: 5,000 تا 10,000 دلار​

• ثبت نام کسب و کار و حقوقی: 300 دلار
• وب سایت و برندینگ: 2,000 دلار
• کامپیوتر و نرم افزار: 2,000 دلار
• بیمه: 800 دلار در سال
• بازاریابی: 2,000 دلار
• خدمات حرفه ای: 1,000 دلار
• سرمایه در گردش: 3,000 دلار

فروشگاه خرده فروشی کوچک: 50,000 تا 100,000 دلار​

• ثبت نام کسب و کار و حقوقی: 800 دلار
• سپرده های اجاره و ماه اول: 15,000 دلار
• وسایل و تجهیزات فروشگاه: 10,000 دلار
• موجودی اولیه: 20,000 دلار
• وب سایت و سیستم POS: 3,000 دلار
• بیمه: 2,000 دلار در سال
• بازاریابی و تابلوسازی: 5,000 دلار
• سرمایه در گردش: 20,000 دلار

رستوران: 150,000 تا 500,000 دلار​

• ثبت نام کسب و کار، مجوزها و حقوقی: 5,000 دلار
• سپرده های اجاره و ساخت و ساز: 100,000 دلار
• تجهیزات آشپزخانه: 80,000 دلار
• مبلمان و وسایل: 30,000 دلار
• موجودی اولیه: 10,000 دلار
• بیمه: 5,000 دلار در سال
• بازاریابی: 10,000 دلار
• سرمایه در گردش: 60,000 دلار

نحوه تامین مالی استارتاپ خود​

هنگامی که می دانید به چه مقدار نیاز دارید، باید بفهمید که پول از کجا خواهد آمد:

پس انداز شخصی: رایج ترین منبع برای تامین مالی کسب و کارهای کوچک. بدون بدهی یا سهام واگذار شده، اما بالاترین خطر شخصی نیز هست.

دوستان و خانواده: اغلب مایل به سرمایه گذاری با شرایط مطلوب هستند، اما در صورت شکست کسب و کار می توانند به روابط آسیب بزنند.

وام های کسب و کارهای کوچک: بانک ها و اتحادیه های اعتباری وام های مدت دار و وام های تحت حمایت SBA را با نرخ بهره 6-13٪ ارائه می دهند. نیاز به اعتبار خوب و اغلب وثیقه دارد.

کارت های اعتباری کسب و کار: دریافت سریع اما گران (نرخ بهره سالانه 15-25٪). بهترین برای نیازهای کوتاه مدت جریان نقدی.

تامین مالی جمعی: پلتفرم هایی مانند Kickstarter یا Indiegogo به شما این امکان را می دهند که ایده محصول خود را تأیید کنید و در عین حال از مشتریان آینده وجوه جمع آوری کنید.

سرمایه گذاران فرشته یا سرمایه گذاری خطرپذیر: برای استارتاپ های با رشد بالا، سرمایه گذاران در ازای سهام سرمایه ارائه می دهند. بسیار رقابتی است و معمولاً برای کسب و کارهای کوچک مناسب نیست.

کمک های مالی: کمک های مالی کسب و کارهای کوچک از سازمان های دولتی یا خصوصی. پول رایگان، اما بسیار رقابتی.

استراتژی های کاهش هزینه برای استارتاپ های بوت استرپ​

شروع با بودجه محدود؟ در اینجا نحوه کاهش هزینه ها بدون لطمه زدن به کیفیت آورده شده است:

1. از خانه شروع کنید تا هزینه های اجاره و آب و برق را حذف کنید
2. تجهیزات دست دوم را از کسب و کارهایی که در حال ارتقاء یا تعطیل هستند، بخرید
3. از بازاریابی رایگان از طریق رسانه های اجتماعی، ایجاد محتوا و شبکه سازی استفاده کنید
4. به جای کارمندان از مترجمان آزاد استفاده کنید تا از مالیات بر حقوق و مزایا جلوگیری کنید
5. در مورد شرایط پرداخت با فروشندگان مذاکره کنید تا جریان نقدی حفظ شود
6. با یک MVP (حداقل محصول قابل ارائه) راه اندازی کنید و بر اساس بازخورد مشتری تکرار کنید
7. در صورت امکان خدمات تجاری را با سایر کسب و کارها تهاتر کنید
8. از آزمایش های رایگان برای نرم افزارها و خدمات بهره مند شوید

ایجاد بودجه استارتاپ خود​

در اینجا یک فرآیند گام به گام برای محاسبه هزینه های خاص استارتاپ شما آورده شده است:

گام 1: هر هزینه ای را که می توانید به آن فکر کنید، هم یکباره و هم مستمر، فهرست کنید.

گام 2: هزینه های واقعی را در منطقه و صنعت خود تحقیق کنید. از فروشندگان قیمت بگیرید.

گام 3: 10-20٪ را به عنوان یک حاشیه احتیاط برای هزینه های غیرمنتظره اضافه کنید.

گام 4: میزان سوخت ماهانه خود را محاسبه کنید (کل هزینه های ماهانه).

گام 5: تعیین کنید قبل از رسیدن به سودآوری به چند ماه سرمایه نیاز دارید.

گام 6: هزینه های یکباره + (میزان سوخت ماهانه × تعداد ماه ها) = کل سرمایه مورد نیاز برای استارتاپ.

اداره کسب و کارهای کوچک یک برگه کار رایگان هزینه های استارتاپ را ارائه می دهد که می تواند به شما در سازماندهی سیستماتیک این اطلاعات کمک کند.

نکته آخر​

شروع یک کسب و کار هزینه دارد - هیچ راهی برای دور زدن آن وجود ندارد. اما دانستن دقیقاً به چه مقدار نیاز دارید و برنامه ریزی بر این اساس، شانس موفقیت شما را به طور چشمگیری افزایش می دهد.

کارآفرینانی که موفق می شوند لزوماً کسانی نیستند که بیشترین سرمایه را دارند. آنها کسانی هستند که پول خود را عاقلانه مدیریت می کنند، هزینه های ضروری را در اولویت قرار می دهند و سرمایه کافی برای رسیدن به سودآوری را حفظ می کنند.

قبل از راه اندازی، زمانی را برای ایجاد یک بودجه دقیق و واقع بینانه اختصاص دهید. وقتی در حال پیمایش در روزهای چالش برانگیز اولیه کارآفرینی هستید، از این آماده سازی سپاسگزار خواهید بود.

به یاد داشته باشید: بهتر است هزینه ها را بیش از حد تخمین بزنید و پول باقی مانده داشته باشید تا اینکه کمتر از حد تخمین بزنید و در زمانی که بیشتر به آن نیاز دارید، پولتان تمام شود.

---

آماده شروع کسب و کار خود هستید؟ با ایجاد یک طرح کسب و کار جامع که شامل پیش بینی های مالی دقیق است، شروع کنید. برای بررسی بودجه خود و اطمینان از اینکه هیچ هزینه مهمی را از دست نداده اید، با یک حسابدار یا مشاور کسب و کار مشورت کنید. زمانی که اکنون در برنامه ریزی مالی سرمایه گذاری می کنید، در طول عمر کسب و کارتان سود سهام پرداخت خواهد کرد.

انتخاب ساختار تجاری مناسب یکی از مهم‌ترین تصمیماتی است که به عنوان یک کارآفرین خواهید گرفت. دو گزینه محبوب که اغلب باعث سردرگمی می‌شوند، DBA و LLC هستند. در حالی که آنها اهداف مختلفی را دنبال می‌کنند، درک تفاوت‌های بین آنها برای محافظت از دارایی‌های شما، مدیریت مالیات و ایجاد نام تجاری‌تان بسیار مهم است.

این راهنمای جامع شما را در هر آنچه که باید در مورد DBA و LLC بدانید راهنمایی می‌کند و به شما کمک می‌کند تا تصمیمی آگاهانه برای کسب و کار خود بگیرید.

درک اصول اولیه: DBA در مقابل LLC​

DBA چیست؟​

DBA مخفف "Doing Business As" است و نشان‌دهنده یک نام تجاری یا نام تجاری فرضی است. این اساساً یک نام مستعار برای کسب و کار شما است که با نام قانونی آن متفاوت است. اگر شما یک مالک انحصاری به نام سارا جانسون هستید اما می‌خواهید با نام "نانوایی دست ساز سارا" فعالیت کنید، یک DBA ثبت می‌کنید.

DBA ساختار کسب و کار شما را تغییر نمی‌دهد—بلکه به شما امکان می‌دهد تحت نام دیگری تجارت کنید. آن را به عنوان یک نام مستعار تجاری در نظر بگیرید که شرکت شما را قابل فروش‌تر و حرفه‌ای‌تر می‌کند.

LLC چیست؟​

LLC یا شرکت با مسئولیت محدود، یک ساختار تجاری قانونی واقعی است که یک نهاد قانونی جداگانه از صاحبان آن ایجاد می‌کند. وقتی یک LLC را تشکیل می‌دهید، در واقع کسب و کاری را ایجاد می‌کنید که مستقل از شما به عنوان یک فرد وجود دارد. این جداسازی بسیار مهم است زیرا از دارایی‌های شخصی شما در برابر بدهی‌های تجاری محافظت می‌کند.

برخلاف DBA، یک LLC بر نحوه ساختار قانونی، مالیات و محافظت از کسب و کار شما تحت قانون تأثیر می‌گذارد.

تفاوت‌های کلیدی در یک نگاه​

قبل از اینکه عمیق‌تر شویم، در اینجا یک مقایسه سریع آورده شده است:

حمایت قانونی: DBA هیچ حمایت قانونی برای دارایی‌های شخصی ارائه نمی‌دهد، در حالی که LLC با جدا کردن دارایی‌های شخصی و تجاری، حمایت از مسئولیت را فراهم می‌کند.

پیچیدگی شکل‌گیری: ثبت DBAs ساده و سریع است و معمولاً به حداقل کاغذبازی نیاز دارد. LLCها شامل اسناد گسترده‌تر و الزامات انطباق مداوم هستند.

هزینه: ثبت DBAs ارزان است، معمولاً بین 10 تا 100 دلار. LLCها هزینه اولیه بیشتری دارند و ممکن است هزینه‌های سالانه‌ای از 50 تا چند صد دلار بسته به ایالت شما داشته باشند.

رفتار مالیاتی: DBAs وضعیت مالیاتی شما را تغییر نمی‌دهند. LLCها انعطاف‌پذیری در رفتار مالیاتی و مزایای بالقوه را ارائه می‌دهند.

محافظت از نام: DBA حفاظت محدودی از نام را ارائه می‌دهد. LLC به شما حقوق انحصاری برای نام تجاری خود در ایالت خود می‌دهد.

بررسی عمیق DBA​

مزایای DBA​

برندسازی حرفه‌ای

DBA به شما امکان می‌دهد بدون تشکیل یک نهاد قانونی کامل، یک هویت تجاری حرفه‌ای ایجاد کنید. اگر نام شما رابرت چن است، فعالیت به عنوان "Chen Digital Marketing Solutions" معتبرتر از فعالیت تحت نام شخصی شما به نظر می‌رسد.

نام‌های تجاری متعدد

یکی از مزایای قابل توجه، توانایی فعالیت چندین DBA تحت یک نهاد قانونی واحد است. یک مالک LLC ممکن است چندین DBA را برای بازاریابی خطوط تولید مختلف یا هدف قرار دادن مخاطبان مختلف بدون تشکیل شرکت‌های جداگانه ثبت کند.

سهولت در بانکداری تجاری

به عنوان یک مالک انحصاری، DBA به شما امکان می‌دهد یک حساب بانکی تجاری به نام تجاری خود به جای نام شخصی خود باز کنید. این جداسازی باعث می‌شود دفترداری تمیزتر شود و هنگام نوشتن چک توسط مشتریان، تصویری حرفه‌ای‌تر ارائه می‌دهد.

هزینه کم و راه‌اندازی سریع

هزینه‌های ثبت نام حداقل است و روند کار ساده است. در اکثر حوزه‌های قضایی، می‌توانید ثبت نام را در عرض چند روز یا حتی چند ساعت تکمیل کنید. نیازی به توافق‌نامه‌های عملیاتی پیچیده یا تعیین نمایندگان ثبت شده نیست.

مزایای حفظ حریم خصوصی

در حالی که مالکیت DBA یک رکورد عمومی است، فعالیت تحت یک نام تجاری می‌تواند یک لایه جداسازی بین هویت شخصی و فعالیت‌های تجاری شما ایجاد کند، که می‌تواند برای مشاغل آنلاین یا کسانی که با عموم مردم سروکار دارند ارزشمند باشد.

معایب DBA​

عدم حمایت از مسئولیت

این مهم‌ترین نقطه ضعف است. اگر شخصی از DBA شما شکایت کند، در واقع از شما شخصاً شکایت می‌کند. خانه، ماشین، پس انداز و سایر دارایی‌های شخصی شما در صورت مواجهه کسب و کارتان با مشکلات قانونی یا تجمع بدهی در معرض خطر است.

حقوق محدود نام

در اکثر ایالت‌ها، ثبت DBA به شما حقوق انحصاری برای آن نام تجاری نمی‌دهد. شخصی در ایالت یا شهرستان دیگری می‌تواند از همان نام استفاده کند و به طور بالقوه باعث سردرگمی شود. برای محافظت واقعی از نام تجاری خود، باید به دنبال ثبت علامت تجاری فدرال باشید که گران و زمان‌بر است.

بدون مزایای مالیاتی

DBA ساختار مالیاتی شما را تغییر نمی‌دهد. مالکان انحصاری درآمد تجاری را در اظهارنامه مالیاتی شخصی خود گزارش می‌کنند و مالیات خوداشتغالی را بر تمام سودها پرداخت می‌کنند. شما به انعطاف‌پذیری مالیاتی که با سایر ساختارهای تجاری ارائه می‌شود دسترسی نخواهید داشت.

الزامات بالقوه تمدید

اکثر ایالت‌ها به تمدید DBA هر چند سال یکبار نیاز دارند و اگر مهلت تمدید را از دست بدهید، ممکن است حق استفاده از نام تجاری خود را از دست بدهید.

اعتبار محدود

در حالی که DBA حرفه‌ای‌تر از نام شخصی شما به نظر می‌رسد، اما همان وزن "LLC" یا "Inc" را ندارد. برخی از مشتریان، فروشندگان و مؤسسات مالی DBAs را کمتر تثبیت شده یا جدی می‌دانند.

تحلیل دقیق LLC​

مزایای LLC​

حفاظت از دارایی‌های شخصی

این دلیل اصلی است که اکثر صاحبان مشاغل تصمیم به تشکیل LLC می‌گیرند. هنگامی که از کسب و کار شما شکایت می‌شود یا بدهی انباشته می‌شود، طلبکاران عموماً نمی‌توانند دارایی‌های شخصی شما مانند خانه، حساب‌های بانکی شخصی یا وسیله نقلیه شما را پیگیری کنند. خود LLC مسئول است و یک سپر قانونی بین کسب و کار و زندگی شخصی شما ایجاد می‌کند.

حقوق انحصاری برای نام تجاری شما

هنگامی که LLC خود را ثبت می‌کنید، هیچ کسب و کار دیگری در ایالت شما نمی‌تواند دقیقاً از آن نام استفاده کند. این حفاظت خودکار است و نیازی به ثبت علامت تجاری اضافی ندارد، اگرچه حفاظت از علامت تجاری فدرال هنوز برای پوشش گسترده‌تر توصیه می‌شود.

اعتبار بیشتر

داشتن "LLC" در نام تجاری شما نشان می‌دهد که شما یک کسب و کار قانونی و تثبیت شده را اداره می‌کنید. این می‌تواند هنگام مذاکره با تأمین‌کنندگان، جذب مشتری و ایجاد مشارکت تفاوت ایجاد کند. این نشان می‌دهد که شما در ساختار کسب و کار خود سرمایه‌گذاری کرده‌اید و متعهد به استانداردهای حرفه‌ای هستید.

انعطاف‌پذیری مالیاتی

LLCها انعطاف‌پذیری مالیاتی قابل توجهی را ارائه می‌دهند. به طور پیش‌فرض، LLCهای تک‌عضوی به عنوان مالکیت انحصاری و LLCهای چندعضوی به عنوان مشارکت مالیات می‌شوند. با این حال، اگر این ساختار باعث صرفه‌جویی در هزینه شما شود، می‌توانید انتخاب کنید که به عنوان یک S-corporation یا C-corporation مالیات شوید. این انعطاف‌پذیری به شما امکان می‌دهد تا با رشد کسب و کار خود، استراتژی مالیاتی خود را بهینه کنید.

دسترسی آسان‌تر به بودجه

بانک‌ها و سرمایه‌گذاران به طور کلی ترجیح می‌دهند با LLCها نسبت به مالکیت‌های انحصاری کار کنند. ساختار رسمی و حفاظت از مسئولیت، شما را به یک نامزد جذاب‌تر برای وام‌های تجاری و سرمایه سرمایه‌گذاری تبدیل می‌کند.

انعطاف‌پذیری مالکیت

LLCها می‌توانند اعضای نامحدودی داشته باشند و می‌توانید درصد مالکیت را هر طور که انتخاب می‌کنید ساختاربندی کنید. این انعطاف‌پذیری باعث می‌شود که آوردن شرکا یا سرمایه‌گذاران در آینده آسان‌تر شود.

معایب LLC​

هزینه‌های تشکیل بالاتر

تشکیل یک LLC به طور قابل توجهی بیشتر از ثبت یک DBA هزینه دارد. هزینه‌های ثبت نام معمولاً بسته به ایالت شما از 50 تا 500 دلار متغیر است، به طوری که کالیفرنیا و ماساچوست در بالاترین حد قرار دارند. برخی از ایالت‌ها نیز هزینه‌های سالانه یا مالیات فرانشیز را دریافت می‌کنند که می‌تواند با گذشت زمان افزایش یابد.

الزامات انطباق مداوم

LLCها باید گزارش‌های سالانه را در اکثر ایالت‌ها ثبت کنند، سوابق مناسب را حفظ کنند و جلسات منظم برگزار کنند (حتی اگر شما تنها عضو باشید). این الزامات انطباق، سربار اداری را ایجاد می‌کند که DBAs ندارند.

کاغذبازی پیچیده‌تر

شما باید اساسنامه سازمان را ثبت کنید، یک توافق‌نامه عملیاتی ایجاد کنید، یک شماره شناسایی کارفرمایی (EIN) دریافت کنید و به طور بالقوه مجوزهای تجاری مختلف را دریافت کنید. کاغذبازی و مقررات بسته به ایالت متفاوت است اما به طور کلی پیچیده‌تر از ثبت نام DBA است.

مالیات خوداشتغالی

اعضای LLC معمولاً مالیات خوداشتغالی را بر تمام سودهای تجاری پرداخت می‌کنند، مشابه مالکان انحصاری. در حالی که می‌توانید وضعیت S-corporation را برای کاهش بالقوه این مالیات‌ها انتخاب کنید، این یک لایه پیچیدگی و هزینه دیگری را اضافه می‌کند.

محدودیت‌های خاص ایالت

برخی از ایالت‌ها الزامات یا هزینه‌های اضافی را برای LLCها تحمیل می‌کنند. به عنوان مثال، کالیفرنیا سالانه حداقل 800 دلار مالیات فرانشیز دریافت می‌کند، صرف نظر از اینکه LLC شما سود کسب کند یا نه.

پیامدهای مالیاتی: درک تفاوت‌ها​

مالیات برای DBAs​

به عنوان یک مالک انحصاری که تحت DBA فعالیت می‌کند، تمام درآمد تجاری را در اظهارنامه مالیاتی شخصی خود با استفاده از برنامه C (فرم 1040) گزارش خواهید کرد. سودهای تجاری شما مشمول مالیات بر درآمد و مالیات خوداشتغالی (در حال حاضر 15.3٪ برای تأمین اجتماعی و Medicare) است.

نکات کلیدی در مورد مالیات DBA:

• نیازی به اظهارنامه مالیاتی جداگانه تجاری نیست
• درآمد تجاری به اظهارنامه شخصی شما "منتقل می‌شود"
• شما مالیات خوداشتغالی را بر تمام سودهای خالص پرداخت می‌کنید
• پرداخت‌های مالیات تخمینی فصلی معمولاً مورد نیاز است
• الزامات مالیاتی ایالتی و محلی متفاوت است

مالیات برای LLCها​

LLCهای تک‌عضوی به طور پیش‌فرض توسط IRS به عنوان "نهادهای نادیده گرفته شده" تلقی می‌شوند، به این معنی که دقیقاً مانند مالکیت‌های انحصاری مالیات می‌شوند. با این حال، LLCها گزینه‌هایی دارند:

رفتار پیش‌فرض: درست مانند DBA، برنامه C را با اظهارنامه مالیاتی شخصی خود ثبت کنید.

انتخاب S-Corporation: با ثبت فرم 2553، می‌توانید وضعیت S-corp را انتخاب کنید. این به شما امکان می‌دهد درآمد را بین حقوق (مشمول مالیات حقوق و دستمزد) و توزیع (مشمول مالیات خوداشتغالی نیست) تقسیم کنید. این می‌تواند صرفه‌جویی مالیاتی قابل توجهی برای مشاغل سودآور ایجاد کند اما مستلزم اجرای حقوق و دستمزد و انطباق اضافی است.

انتخاب C-Corporation: برای مشاغل کوچک کمتر رایج است، اما در صورت سودمند بودن برای وضعیت مالیاتی شما در دسترس است.

انعطاف‌پذیری در انتخاب رفتار مالیاتی یکی از ارزشمندترین ویژگی‌های LLC است، به ویژه با رشد و سودآوری بیشتر کسب و کار شما.

فرآیند شکل‌گیری: چه انتظاری داشته باشیم​

ثبت DBA​

فرآیند ثبت DBA ساده است:

1. جستجوی نام: پایگاه داده شهرستان یا ایالت خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که این نام قبلاً استفاده نشده است. بسیاری از حوزه‌های قضایی ابزارهای جستجوی آنلاین را ارائه می‌دهند.

2. تکمیل درخواست: یک فرم ساده با نام تجاری، نام قانونی، آدرس تجاری و ماهیت کسب و کار خود پر کنید.

3. پرداخت هزینه ثبت نام: هزینه‌ها معمولاً بسته به موقعیت مکانی شما از 10 تا 100 دلار متغیر است.

4. الزام انتشار: برخی از ایالت‌ها از شما می‌خواهند که اخطاریه DBA خود را برای مدت معینی در یک روزنامه محلی منتشر کنید.

5. تمدید: بیشتر DBAs هر 5 سال یکبار نیاز به تمدید دارند، اگرچه این مورد در ایالت‌های مختلف متفاوت است.

مدت زمان کل: اغلب در عرض چند روز تا دو هفته تکمیل می‌شود.

تشکیل LLC​

فرآیند تشکیل LLC شامل مراحل بیشتری است:

1. نام تجاری خود را انتخاب کنید: اطمینان حاصل کنید که در دسترس است و با الزامات نامگذاری ایالت مطابقت دارد (باید شامل "LLC" یا "شرکت با مسئولیت محدود" باشد).

2. یک نماینده ثبت شده تعیین کنید: این شخص یا سرویس اسناد قانونی را از طرف LLC شما دریافت می‌کند. برخی از ایالت‌ها به شما اجازه می‌دهند به عنوان نماینده ثبت شده خود خدمت کنید.

3. ثبت اساسنامه سازمان: این سند را با هزینه ثبت نام مورد نیاز به وزیر امور خارجه خود ارسال کنید.

4. ایجاد یک توافق‌نامه عملیاتی: در حالی که همیشه از نظر قانونی لازم نیست، این سند ساختار مالکیت، رویه‌های مدیریت و حقوق اعضا را مشخص می‌کند.

5. دریافت EIN: یک شماره شناسایی کارفرمایی از IRS درخواست کنید (رایگان است و می‌تواند به صورت آنلاین انجام شود).

6. ثبت گزارش‌های اولیه: برخی از ایالت‌ها پس از تشکیل، گزارش اولیه را در مدت کوتاهی درخواست می‌کنند.

7. رعایت الزامات ایالتی: این ممکن است شامل مجوزهای تجاری، مجوزها یا ثبت نام‌های خاص بسته به صنعت و موقعیت مکانی شما باشد.

مدت زمان کل: معمولاً 1-4 هفته، اگرچه پردازش تسریع شده در بسیاری از ایالت‌ها با هزینه اضافی در دسترس است.

تصمیم‌گیری: کدام یک برای شما مناسب است؟​

DBA را انتخاب کنید وقتی:​

شما تازه شروع کرده‌اید: اگر در حال آزمایش یک ایده تجاری با حداقل سرمایه‌گذاری و ریسک کم هستید، DBA به شما امکان می‌دهد بدون هزینه یا پیچیدگی قابل توجه، حضور حرفه‌ای ایجاد کنید.

مسئولیت شخصی کم است: مشاغل خدماتی با حداقل خطر شکایت (مانند نوشتن مستقل یا طراحی گرافیک) ممکن است با سطح حفاظت پایین‌تر راحت باشند.

شما نام‌های تجاری متعددی می‌خواهید: اگر یک LLC دارید اما می‌خواهید محصولات یا خدمات مختلف را تحت نام‌های مختلف بازاریابی کنید، DBA برای این استراتژی عالی است.

بودجه محدود است: هنگامی که سرمایه اولیه محدود است، DBA به شما امکان می‌دهد ضمن حفظ حداقل هزینه‌ها، حرفه‌ای به نظر برسید.

شما یک کارگر گیگ یا فریلنسر هستید: اگر گهگاه کار جانبی انجام می‌دهید و یک کسب و کار اساسی ایجاد نمی‌کنید، DBA ممکن است کافی باشد.

LLC را انتخاب کنید وقتی:​

شما با خطر مسئولیت قابل توجهی روبرو هستید: مشاغلی که با اموال مشتریان کار می‌کنند، خدمات حرفه‌ای ارائه می‌دهند یا شامل خطر فیزیکی هستند، باید به طور جدی حفاظت LLC را در نظر بگیرند. مثال‌ها عبارتند از پیمانکاران، مشاوران، مدیران املاک و مربیان شخصی.

شما در حال ایجاد ارزش بلندمدت هستید: اگر در حال ایجاد چیزی با پتانسیل رشد و ارزش ماندگار هستید، سرمایه‌گذاری در LLC ارزشمند است.

شما دارایی‌های شخصی قابل توجهی برای محافظت دارید: هر چه بیشتر برای از دست دادن به صورت شخصی داشته باشید، حفاظت از مسئولیت مهم‌تر می‌شود.

شما انعطاف‌پذیری مالیاتی می‌خواهید: با سودآوری بیشتر کسب و کار شما، توانایی بهینه‌سازی ساختار مالیاتی می‌تواند باعث صرفه‌جویی قابل توجهی در هزینه شود.

اعتبار مهم است: هنگام کار با مشتریان شرکتی یا جستجوی سرمایه‌گذار، ساختار LLC تصویر حرفه‌ای شما را افزایش می‌دهد.

شما آماده مقیاس‌بندی هستید: اگر قصد دارید کارمند استخدام کنید، تأمین مالی قابل توجهی انجام دهید یا در نهایت کسب و کار خود را بفروشید، LLC ساختار مورد نیاز برای رشد را فراهم می‌کند.

سناریوهای دنیای واقعی​

سناریو 1: عکاس فریلنسر​

ماریا یک عکاس عروسی است که تازه شروع به کار کرده است. او از خانه با تجهیزاتی که قبلاً دارد کار می‌کند، بیمه کافی دارد و در آخر هفته‌ها ضمن حفظ شغل روزانه خود فعالیت می‌کند. DBA منطقی است زیرا هزینه‌های راه‌اندازی او کم است، خطر مسئولیت او از طریق بیمه مدیریت می‌شود و او می‌خواهد قبل از تعهد به ساختار پیچیده‌تر، بازار را آزمایش کند.

سناریو 2: پیمانکار بازسازی خانه​

جیمز یک کسب و کار بازسازی خانه را با سه کارمند اداره می‌کند. او به طور مرتب در خانه‌های مشتریان با تجهیزات گران‌قیمت و پتانسیل آسیب به اموال یا آسیب کار می‌کند. LLC در اینجا ضروری است زیرا خطر مسئولیت قابل توجه است، او دارایی‌های شخصی برای محافظت دارد و تصویر حرفه‌ای یک LLC به او کمک می‌کند تا برای قراردادهای بزرگتر رقابت کند.

سناریو 3: کارآفرین چند برندی​

الکسیس یک LLC برای کسب و کار مشاوره خود دارد اما می‌خواهد دو خط تولید اضافی را راه‌اندازی کند: کالاهای خانگی سازگار با محیط زیست و دوره‌های دیجیتال. به جای تشکیل LLCهای جداگانه برای هر سرمایه‌گذاری، او DBAها را تحت LLC موجود خود ثبت می‌کند. این به او هویت‌های تجاری متمایز می‌دهد در حالی که گزارش‌دهی مالیاتی ساده و کاهش بار اداری را حفظ می‌کند.

آیا می‌توانید هم DBA و هم LLC داشته باشید؟​

قطعاً! بسیاری از صاحبان مشاغل از هر دو ساختار به صورت استراتژیک استفاده می‌کنند. شما ممکن است یک LLC را برای حفاظت از مسئولیت تشکیل دهید و سپس یک یا چند DBA را برای بازاریابی جنبه‌های مختلف کسب و کار خود تحت نام‌های تجاری جداگانه ثبت کنید.

به عنوان مثال، "Smith Enterprises, LLC" ممکن است "Smith Property Management" و "Smith Real Estate Consulting" را به عنوان DBA اداره کند. این رویکرد حفاظت قانونی یک LLC را با انعطاف‌پذیری برندسازی DBAها ترکیب می‌کند.

اشتباهات رایج برای اجتناب از آنها​

فرض اینکه DBA حمایت قانونی را فراهم می‌کند: این تصور غلط می‌تواند پرهزینه باشد. DBA صرفاً یک سازوکار نامگذاری است و هیچ گونه حمایتی از مسئولیت ارائه نمی‌دهد.

غفلت از تمدید DBA: از دست دادن مهلت‌های تمدید می‌تواند منجر به از دست دادن نام تجاری شما شود، احتمالاً به یک رقیب.

تشکیل LLC بدون درک هزینه‌های مداوم: فراتر از هزینه‌های تشکیل، گزارش‌های سالانه، مالیات فرانشیز و افزایش بالقوه هزینه‌های حسابداری را در نظر بگیرید.

فعالیت بدون مستندات مناسب: اگر یک LLC را تشکیل دهید اما در حفظ سوابق مناسب و جداسازی بین امور مالی شخصی و تجاری کوتاهی کنید، می‌توانید حمایت از مسئولیت خود را از طریق "نفوذ به حجاب شرکت" از دست بدهید.

انتخاب صرفاً بر اساس هزینه: در حالی که DBA در ابتدا ارزان‌تر است، یک شکایت واحد می‌تواند تمام دارایی‌های شما را از بین ببرد. گاهی اوقات سرمایه‌گذاری LLC علیرغم هزینه‌های بالاتر، انتخاب محتاطانه‌تری است.

حرکت رو به جلو: مراحل بعدی شما​

هنگامی که بین DBA و LLC (یا هر دو) تصمیم گرفتید، این مراحل عملی را انجام دهید:

1. الزامات ایالت خود را تحقیق کنید: هر ایالت قوانین، هزینه‌ها و رویه‌های متفاوتی دارد. با وب‌سایت وزیر امور خارجه خود شروع کنید.

2. اطمینان حاصل کنید که نام شما در دسترس است: ثبت نام‌های تجاری موجود را جستجو کنید و بررسی پایگاه‌های داده علامت تجاری را برای جلوگیری از درگیری‌های آینده در نظر بگیرید.

3. کمک حرفه‌ای را در نظر بگیرید: در حالی که تشکیل DIY امکان‌پذیر است، مشورت با یک وکیل یا استفاده از یک سرویس تشکیل معتبر می‌تواند از اشتباهات پرهزینه جلوگیری کند.

4. بانکداری تجاری مناسب را راه‌اندازی کنید: صرف نظر از ساختار، امور مالی تجاری و شخصی را از همان روز اول جدا نگه دارید.

5. تعهدات مالیاتی خود را درک کنید: با یک متخصص مالیاتی در مورد مالیات‌های تخمینی، کسورات و الزامات گزارش‌دهی مشورت کنید.

6. بیمه مناسب را دریافت کنید: بیمه تجاری صرف نظر از ساختار بسیار مهم است، اما به ویژه برای DBAs مهم است.

7. رعایت مقررات را حفظ کنید: یادآوری‌هایی را برای گزارش‌های سالانه، تمدیدها و سایر الزامات جاری تنظیم کنید.

نکته آخر​

هیچ انتخاب "بهترین" جهانی بین DBA و LLC وجود ندارد—پاسخ صحیح بستگی به موقعیت خاص، تحمل ریسک، برنامه‌های رشد و بودجه شما دارد. DBA سادگی و هزینه کم را ارائه می‌دهد اما هیچ گونه حمایت قانونی ارائه نمی‌دهد. LLC سرمایه‌گذاری و نگهداری بیشتری را می‌طلبد اما حفاظت از مسئولیت و اعتبار حرفه‌ای را ارائه می‌دهد.

برای بسیاری از کارآفرینان، مسیر پیش رو شامل شروع با DBA برای آزمایش آب‌ها و سپس انتقال به LLC پس از کسب کشش کسب و کار است. دیگران به دلیل ماهیت کسب و کار یا وضعیت مالی شخصی خود از همان روز اول به حمایت LLC نیاز دارند.

هر چه انتخاب می‌کنید، تصمیم خود را بر اساس ارزیابی واقع بینانه از خطر مسئولیت، منابع مالی و اهداف تجاری خود قرار دهید. ساختاری که امروز انتخاب می‌کنید به طور قابل توجهی بر آینده کسب و کار شما تأثیر می‌گذارد، بنابراین وقت بگذارید تا انتخابی آگاهانه داشته باشید. کسب و کار شما سزاوار پایه‌ای محکم است که از انتخاب ساختار قانونی مناسب ناشی می‌شود.

شروع یک کسب و کار آنلاین هیجان انگیز است، اما قبل از اینکه اولین محصول خود را عرضه کنید، باید الزامات قانونی مربوط به فروش آنلاین را درک کنید. یکی از رایج ترین سؤالاتی که کارآفرینان جدید تجارت الکترونیک می پرسند این است: "آیا برای فروش آنلاین به مجوز کسب و کار نیاز دارم؟"

پاسخ کوتاه معمولاً بله است، اما جزئیات بستگی به ساختار کسب و کار، موقعیت مکانی و آنچه می فروشید دارد. بیایید همه چیزهایی را که باید در مورد مجوزها و پروانه های کسب و کار برای فروشندگان آنلاین بدانید، بررسی کنیم.

درک مجوزهای کسب و کار​

مجوز کسب و کار، مجوز رسمی شما برای فعالیت قانونی یک کسب و کار است. این مجوز، شرکت شما را از نظر مقامات دولتی به عنوان یک نهاد قانونی معرفی می کند و اطمینان می دهد که شما از مقررات محلی، ایالتی و فدرال پیروی می کنید.

چه یک فروشگاه dropshipping را اداره کنید، چه صنایع دستی دست ساز بفروشید، یا یک بازار آنلاین را مدیریت کنید، مجوزهای کسب و کار برای همه انواع مشاغل، نه فقط مشاغل آنلاین، اعمال می شود. الزامات به طور قابل توجهی بر اساس موقعیت مکانی متفاوت است، بنابراین اولین قدم شما همیشه باید بررسی با دفاتر دولتی محلی و ایالتی باشد.

مجوزهای کسب و کار معمولاً هر یک تا پنج سال، بسته به حوزه قضایی شما، نیاز به تمدید دارند. خبر خوب؟ هزینه های مجوز و هزینه های تمدید به طور کلی مقرون به صرفه هستند و در بیشتر موارد از 50 دلار تا چند صد دلار متغیر است.

آیا همه فروشندگان آنلاین به مجوز کسب و کار نیاز دارند؟​

پاسخ بستگی به ساختار و اهداف کسب و کار شما دارد.

مالکیت انحصاری​

اگر به عنوان یک مالکیت انحصاری فعالیت می کنید، از نظر فنی ممکن است بتوانید بدون مجوز رسمی کسب و کار در برخی از حوزه های قضایی فروش را شروع کنید. با این حال، این رویکرد با خطرات قابل توجهی همراه است.

به عنوان یک مالکیت انحصاری، هیچ جدایی قانونی بین شما و کسب و کارتان وجود ندارد. این بدان معناست که دارایی های شخصی شما—خانه، ماشین، پس انداز—در صورتی که شخصی از کسب و کار شما شکایت کند یا بدهی های تجاری جمع کنید، آسیب پذیر هستند. هیچ گونه حمایت از مسئولیت وجود ندارد.

نهادهای تجاری رسمی​

اکثر مشاوران کسب و کار به شدت توصیه می کنند که یک نهاد تجاری مناسب مانند LLC (شرکت با مسئولیت محدود) یا شرکت سهامی تشکیل دهید. این ساختارها نیاز به مجوز کسب و کار دارند اما حفاظت حیاتی از دارایی های شخصی شما را فراهم می کنند. آرامش خاطر به تنهایی ارزش هزینه های متوسط صدور مجوز را دارد.

کسب و کارهای آجری و ملاتی موجود​

آیا در حال حاضر یک فروشگاه فیزیکی با مجوز کسب و کار دارید؟ خبر خوب—شما معمولاً نیازی به مجوز آنلاین خاص جداگانه برای افزودن تجارت الکترونیک به کسب و کار موجود خود ندارید. مجوز کسب و کار فعلی شما هر دو کانال فروش فیزیکی و آنلاین شما را پوشش می دهد.

مجوزها و پروانه های ضروری برای کسب و کارهای آنلاین​

فراتر از مجوز کسب و کار اصلی خود، فروشندگان آنلاین معمولاً به چندین مجوز و پروانه دیگر نیز نیاز دارند. در اینجا مواردی وجود دارد که بیشتر مشاغل تجارت الکترونیک به آن نیاز دارند:

مجوز مالیات فروش (پروانه فروشنده)​

این احتمالاً مهمترین مجوز پس از مجوز کسب و کار شما است. مجوز مالیات فروش—که به آن پروانه فروشنده یا پروانه مالیات فروش و استفاده نیز گفته می شود—به شما امکان می دهد به طور قانونی مالیات فروش را از مشتریان جمع آوری کنید.

نکات کلیدی در مورد مجوزهای مالیات فروش:

• مورد نیاز در 45 ایالت به علاوه واشنگتن دی سی (آلاسکا، دلاور، مونتانا، نیوهمپشایر و اورگان مالیات فروش ایالتی ندارند)
• معمولاً رایگان یا کم هزینه برای به دست آوردن
• یک شماره شناسه مالیات فروش ایالتی به شما می دهد
• باید به صورت دوره ای تمدید شود
• ممکن است برای هر ایالت که در آن تعهدات مالیاتی دارید، به مجوزهای جداگانه نیاز داشته باشد

عدم جمع آوری و ارسال مالیات فروش می تواند منجر به مجازات های جدی، از جمله جریمه و عواقب قانونی شود. این زمینه ای نیست که بخواهید در آن صرفه جویی کنید.

درک نکسوس مالیاتی​

با تشکر از حکم دیوان عالی کشور در سال 2018 در South Dakota v. Wayfair، مشاغل آنلاین می توانند ملزم به جمع آوری مالیات فروش در ایالت هایی باشند که در آن حضور فیزیکی ندارند. این مفهوم "نکسوس اقتصادی" نامیده می شود.

اکثر ایالت ها اکنون از فروشندگان خارج از ایالت می خواهند که پس از فراتر رفتن از آستانه های معین، معمولاً مالیات فروش را جمع آوری کنند:

• 100000 دلار فروش سالانه در ایالت، یا
• 200 یا بیشتر تراکنش در ایالت

با این حال، هر ایالت قوانین خاص خود را تعیین می کند. به عنوان مثال:

• نیویورک به 500000 دلار فروش و 100+ تراکنش نیاز دارد
• تگزاس به 500000 دلار فروش بدون حداقل تراکنش نیاز دارد
• سایر ایالت ها ترکیبات مختلفی دارند

اگر موجودی را در یک ایالت ذخیره کنید، حتی اگر دفتر مرکزی کسب و کار شما در جای دیگری باشد، نکسوس ایجاد خواهید کرد. اگر از مراکز توزیع یا انبارها در چندین ایالت استفاده می کنید، احتمالاً باید برای جمع آوری مالیات فروش در هر یک از آن ایالت ها ثبت نام کنید.

مجوزهای موقت فروشنده​

آیا قصد دارید در یک رویداد موقت بفروشید یا بازار را به طور کوتاه مدت آزمایش کنید؟ بسیاری از ایالت ها مجوزهای موقت فروشنده را ارائه می دهند که برای 30-90 روز معتبر هستند. اینها برای مشاغل فصلی یا رویدادهای فروش یکباره عالی هستند.

مجوز فروشنده (گواهی فروش مجدد)​

اگر محصولات را به صورت عمده برای فروش مجدد خریداری می کنید، به مجوز فروشنده نیاز دارید. این گواهی به شما امکان می دهد موجودی را بدون پرداخت مالیات فروش در آن خریدها خریداری کنید—شما مالیات را هنگام فروش به مشتری نهایی جمع آوری می کنید.

تفاوت های مهم:

• متفاوت از مجوز فروشنده (اگرچه نام ها بر اساس ایالت متفاوت است)
• شما معمولاً برای هر تامین کننده به یک مجوز فروشنده جداگانه نیاز دارید
• همه فروشندگان آنها را نمی پذیرند
• به ویژه برای مشاغلی که در پلتفرم هایی مانند eBay، Poshmark یا Amazon می فروشند مهم است

مجوزهای حرفه ای و شغلی​

آیا خدماتی را به صورت آنلاین می فروشید که نیاز به مجوز حرفه ای دارد؟ شما هم به مجوز حرفه ای خود و هم به مجوز کسب و کار نیاز خواهید داشت. این مورد برای موارد زیر اعمال می شود:

• مشاوران املاک
• معماران و مهندسان
• نمایندگان بیمه
• مشاوران مالی
• متخصصان مراقبت های بهداشتی
• وکلا و حسابداران
• پیمانکاران

حتی اگر حرفه شما در حال حاضر دارای مجوز است، باز هم برای فعالیت تجاری به مجوز کسب و کار مناسب نیاز دارید.

فروش از طریق پلتفرم های بازار​

بسیاری از فروشندگان آنلاین به جای اداره وب سایت های خود، از بازارهای شخص ثالث مانند Amazon، Etsy یا eBay استفاده می کنند. این پلتفرم ها "تسهیل کننده های بازار" هستند که اغلب جمع آوری و ارسال مالیات فروش را از طرف شما انجام می دهند.

با این حال، ممکن است هنوز نیاز داشته باشید:

• برای اهداف مالیات فروش در ایالت ها ثبت نام کنید
• اظهارنامه های اطلاعاتی را بایگانی کنید
• مجوز کسب و کار مناسب را حفظ کنید

هر ایالت با تسهیل کننده های بازار متفاوت رفتار می کند، بنابراین الزامات خاص ایالت هایی را که در آن فروش قابل توجهی دارید، بررسی کنید.

نحوه درخواست برای مجوز کسب و کار خود​

فرآیند درخواست بر اساس موقعیت مکانی متفاوت است، اما در اینجا مواردی وجود دارد که معمولاً به آن نیاز خواهید داشت:

اسناد مورد نیاز​

شماره شناسایی کارفرما (EIN): این را به صورت رایگان از IRS دریافت کنید. در حالی که مالکان انحصاری بدون کارمند می توانند از شماره تامین اجتماعی خود استفاده کنند، EIN برای محافظت در برابر سرقت هویت توصیه می شود. به صورت آنلاین در IRS.gov درخواست دهید—حدود 15 دقیقه طول می کشد.

تشکیل نهاد تجاری: LLC، شرکت سهامی یا مشارکت خود را در دبیرخانه ایالت خود ثبت کنید. اکثر ایالت ها اجازه می دهند با هزینه هایی از 50 تا 500 دلار بسته به ایالت و نوع نهاد، به صورت آنلاین بایگانی شوند.

مجوز DBA (انجام تجارت با نام): که به آن نام تجاری یا ثبت نام نام ساختگی نیز گفته می شود، این به شما امکان می دهد تحت یک نام تجاری متفاوت از نام نهاد قانونی خود فعالیت کنید. این برای پردازش پرداخت بسیار مهم است تا مشتریان هزینه ها را در صورت حساب کارت اعتباری خود تشخیص دهند.

مجوز اشتغال خانگی: اگر کسب و کار خود را از خانه اداره می کنید، شهر یا شهرستان شما ممکن است به مجوز اشتغال خانگی نیاز داشته باشد، به خصوص اگر:

• کارمندانی دارید که از خانه شما بازدید می کنند
• تحویل های منظمی دریافت می کنید
• مشتریانی دارید که به محل سکونت شما می آیند
• تابلوهای تجاری را نمایش می دهید

جدول زمانی درخواست​

پس از ارسال درخواست ها و پرداخت هزینه های مورد نیاز، انتظار داشته باشید که مجوز کسب و کار خود را ظرف 2-4 هفته دریافت کنید. برخی از حوزه های قضایی درخواست ها را فقط در چند روز پردازش می کنند. زمان پردازش بستگی به موقعیت مکانی و نوع کسب و کار شما دارد.

مزایای صدور مجوز مناسب​

فراتر از انطباق قانونی، صدور مجوز کسب و کار مزایای متعددی را ارائه می دهد:

مزایای مالی:

• باز کردن یک حساب بانکی تجاری اختصاصی (بدون مستندات مناسب غیرممکن است)
• ایجاد اعتبار تجاری جدا از اعتبار شخصی
• دسترسی به وام های تجاری و خطوط اعتباری
• واجد شرایط بودن برای کارت های اعتباری تجاری با جوایز

مزایای مالیاتی:

• مطالبه کسرهای تجاری قانونی از جمله دفتر کار خانگی، اینترنت، نرم افزار، حمل و نقل، لوازم اداری، میزبانی وب سایت، هزینه های بازاریابی و وعده های غذایی تجاری
• جداسازی امور مالی تجاری و شخصی برای ثبت سوابق تمیزتر
• موقعیت یابی بهتر در طول ممیزی های مالیاتی

اعتبار حرفه ای:

• افزایش اعتماد و اطمینان مشتری
• روابط بهتر با فروشندگان و قیمت گذاری عمده فروشی
• ظاهر حرفه ای در تمام معاملات تجاری
• حفاظت از دارایی های شخصی از طریق ساختار تجاری مناسب

اشتباهات رایج برای جلوگیری از آن​

اجازه ندهید این مشکلات کسب و کار آنلاین شما را از مسیر خارج کند:

تصور اینکه برای فروش های "کوچک" به مجوز نیاز ندارید: بسیاری از ایالت ها حداقل آستانه ای ندارند. حتی فروشندگان سرگرمی نیز باید تعهدات خود را درک کنند.

نادیده گرفتن تعهدات مالیاتی چند ایالتی: قوانین نکسوس اقتصادی به این معنی است که ممکن است در ایالت هایی که هرگز از آن بازدید نکرده اید، مالیات بدهید. فروش خود را به دقت بر اساس ایالت پیگیری کنید.

مخلوط کردن امور مالی شخصی و تجاری: این امر حمایت از مسئولیت را تضعیف می کند و کابوس های حسابداری ایجاد می کند. همیشه حساب های جداگانه نگه دارید.

فراموش کردن تمدید مجوزها: یادآوری های تقویمی را برای تاریخ های تمدید تنظیم کنید. فعالیت با مجوز منقضی شده می تواند باعث جریمه و مسائل قانونی شود.

عدم تحقیق در مورد الزامات خاص صنعت: برخی از محصولات به مجوزهای اضافی نیاز دارند (غذا، الکل، لوازم آرایشی، مکمل ها و غیره).

مراحل بعدی پس از دریافت مجوز​

هنگامی که مجوز کسب و کار و مجوزهای لازم را دریافت کردید، آماده حرکت به جلو هستید:

1. راه اندازی بانکداری تجاری: یک حساب جاری تجاری باز کنید و یک کارت اعتباری تجاری را برای ردیابی هزینه ها در نظر بگیرید
2. پیاده سازی سیستم های حسابداری: شروع به ردیابی تمام درآمدها و هزینه ها از روز اول—این برای مالیات و بینش های تجاری بسیار مهم است
3. دریافت بیمه تجاری: بیمه مسئولیت عمومی، مسئولیت محصول و پوشش مسئولیت سایبری را در نظر بگیرید
4. مشاوره با متخصصان: با یک وکیل تجاری برای قراردادها و مسائل قانونی و یک متخصص مالیاتی برای برنامه ریزی مالیاتی کار کنید
5. علامت تجاری برند خود را ثبت کنید: از نام تجاری و لوگوی خود محافظت کنید اگر در حال ساختن یک برند بلندمدت هستید
6. ایجاد یک طرح تجاری جامع: پیش بینی های مالی، استراتژی بازاریابی و برنامه های رشد خود را ترسیم کنید

انطباق با گذشت زمان​

دریافت مجوز فقط آغاز کار است. با موارد زیر مطابقت را حفظ کنید:

• پیگیری تاریخ های تمدید مجوز
• نظارت بر آستانه های فروش در هر ایالت
• نگهداری سوابق دقیق از تمام معاملات تجاری
• مطلع ماندن از قوانین مالیاتی در حال تغییر
• بایگانی تمام اظهارنامه های مالیاتی مورد نیاز به موقع
• به روز رسانی ثبت نام ها در صورت نقل مکان یا گسترش

جمع بندی​

در حالی که پیمایش مجوزها و پروانه های کسب و کار ممکن است طاقت فرسا به نظر برسد، این یک پایه اساسی برای کسب و کار آنلاین شما است. صدور مجوز مناسب از شما از نظر قانونی محافظت می کند، درها را به فرصت های مالی باز می کند و کسب و کار شما را به عنوان یک شرکت قانونی تثبیت می کند.

با تحقیق در مورد الزامات در ایالت و منطقه محلی خود شروع کنید. برای راهنمایی خاص، وب سایت دبیرخانه ایالت خود، اداره مشاغل کوچک ایالات متحده (SBA.gov) و اداره درآمد ایالت خود را بررسی کنید.

به یاد داشته باشید: هر کسب و کار تجارت الکترونیک بزرگ دقیقاً از جایی شروع شد که شما اکنون هستید. آمازون به عنوان یک کتابفروشی آنلاین کوچک که از یک گاراژ فعالیت می کرد، شروع به کار کرد. با صدور مجوز مناسب و یک پایه محکم، خود را برای رشد و موفقیت پایدار آماده می کنید.

وقت بگذارید تا از ابتدا آن را درست انجام دهید، و در طولانی مدت از سردردها، جریمه ها و مشکلات قانونی جلوگیری خواهید کرد. خود آینده تان از شما به خاطر ساختن کسب و کارتان بر پایه یک بنیاد قانونی محکم تشکر خواهد کرد.

تصمیم‌گیری در مورد اینکه آیا کسب و کار خود را ثبت کنید یا خیر، یکی از مهم‌ترین تصمیماتی است که به عنوان یک کارآفرین خواهید گرفت. در حالی که این فرآیند ممکن است دلهره‌آور به نظر برسد، درک اصول اولیه می‌تواند به شما کمک کند تا تعیین کنید که آیا ثبت شرکت مسیر درستی برای سرمایه‌گذاری شما است یا خیر.

درک ثبت شرکت: اصول اولیه​

ثبت شرکت، کسب و کار شما را به یک شخصیت حقوقی مجزا تبدیل می‌کند، که از شما به عنوان یک فرد جدا است. این جداسازی یک مرز قانونی بین زندگی شخصی شما و عملیات تجاری شما ایجاد می‌کند، که پیامدهای قابل توجهی برای مسئولیت، مالیات و نحوه عملکرد شما دارد.

به این صورت فکر کنید: پس از ثبت، کسب و کار شما در نظر قانون به "شخص" خود تبدیل می‌شود. می‌تواند مالک دارایی باشد، قرارداد ببندد، شکایت کند و مورد شکایت قرار گیرد، و به طور مستقل از صاحبان خود به تجارت بپردازد.

مزایای کلیدی ثبت شرکت​

حفاظت از دارایی‌های شخصی​

مزیت اصلی ثبت شرکت، حفاظت از مسئولیت محدود است. هنگامی که کسب و کار شما ثبت می‌شود، دارایی‌های شخصی شما - خانه، ماشین، پس‌انداز و سایر دارایی‌ها - به طور کلی از بدهی‌های تجاری و مطالبات قانونی محافظت می‌شوند. اگر کسب و کار با شکایت روبرو شود یا نتواند بدهی‌های خود را پرداخت کند، طلبکاران معمولاً فقط می‌توانند دارایی‌های کسب و کار را دنبال کنند، نه دارایی‌های شخصی شما را.

ریسک مالی شما به طور کلی محدود به میزان سرمایه‌گذاری شما در شرکت است. اگر 10,000 دلار سرمایه‌گذاری کرده‌اید، معمولاً حداکثر مقداری است که می‌توانید از دست بدهید.

افزایش اعتبار​

فعالیت به عنوان یک نهاد ثبت شده نشان‌دهنده حرفه‌ای بودن و تعهد است. مشتریان، تامین کنندگان و شرکا اغلب به کسب و کارهای ثبت شده به عنوان کسب و کارهای مستقرتر و قابل اعتمادتر از مالکیت انفرادی نگاه می‌کنند. این تصور می‌تواند به شما در برنده شدن قراردادها، تامین شرایط بهتر با فروشندگان و ایجاد روابط تجاری قوی‌تر کمک کند.

دسترسی به سرمایه و سرمایه گذاری​

ثبت شرکت درها را به فرصت‌های تامین مالی باز می‌کند که در غیر این صورت ممکن است در دسترس نباشند. سرمایه گذاران و سرمایه گذاران خطرپذیر ترجیح می‌دهند در شرکت‌ها سرمایه‌گذاری کنند، زیرا می‌توانند در ازای سرمایه خود، سهام دریافت کنند. صدور گواهی سهام یک روش واضح و استاندارد برای مستندسازی مالکیت و سرمایه گذاری ارائه می‌دهد.

بانک‌ها و وام دهندگان نیز تمایل دارند به کسب و کارهای ثبت شده نگاه مطلوبی داشته باشند، که می‌تواند شانس شما را برای گرفتن وام و خطوط اعتباری بهبود بخشد.

انعطاف پذیری در برنامه ریزی مالیاتی​

بسته به ساختار انتخابی شما، ثبت شرکت می‌تواند فرصت‌های ارزشمندی برای برنامه ریزی مالیاتی ارائه دهد. ساختارهای مختلف شرکت با رفتار مالیاتی متفاوتی روبرو هستند، و در بسیاری از موارد، می‌توانید استراتژی مالیاتی خود را به روش‌هایی بهینه کنید که برای کسب و کارهای ثبت نشده در دسترس نیست.

تداوم کسب و کار​

شرکت‌ها به طور مستقل از صاحبان خود وجود دارند. این بدان معناست که کسب و کار می‌تواند حتی در صورت تغییر مالکیت، چه از طریق فروش سهام، وراثت یا خروج بنیانگذاران، به فعالیت خود ادامه دهد. این وجود دائمی، برنامه ریزی بلندمدت و جانشینی را بسیار ساده‌تر می‌کند.

انواع ساختارهای تجاری که باید در نظر بگیرید​

شرکت سهامی (C Corporation)​

شرکت سهامی نشان‌دهنده ساختار سنتی شرکت است. این نهادها دارای سهامدارانی هستند که مالک شرکت هستند، هیئت مدیره‌ای که نظارت و جهت‌گیری استراتژیک را ارائه می‌دهد، و افسرانی که عملیات روزانه را مدیریت می‌کنند.

شرکت‌های سهامی اظهارنامه مالیاتی خود را ثبت می‌کنند و مالیات بر درآمد شرکت را بر سود پرداخت می‌کنند. هنگامی که سود به عنوان سود سهام بین سهامداران توزیع می‌شود، آن سهامداران مالیات بر درآمد شخصی را بر آن درآمد پرداخت می‌کنند - وضعیتی که به عنوان "مالیات مضاعف" شناخته می‌شود.

علیرغم این ملاحظه مالیاتی، شرکت‌های سهامی همچنان برای کسب و کارهایی که قصد رشد قابل توجهی دارند یا به دنبال سرمایه‌گذاری خطرپذیر هستند، محبوب هستند.

شرکت با مسئولیت محدود (LLC)​

شرکت‌های با مسئولیت محدود (LLC) حفاظت از مسئولیت یک شرکت را با رفتار مالیاتی یک مشارکت یا مالکیت انفرادی ترکیب می‌کنند. سود و زیان به طور مستقیم به صاحبان (به نام اعضا) "منتقل می‌شود" و از مالیات در سطح شرکت جلوگیری می‌کند.

شرکت‌های با مسئولیت محدود انعطاف‌پذیری فوق‌العاده‌ای در ساختار مدیریت و توزیع سود ارائه می‌دهند. به طور کلی مدیریت آنها نسبت به شرکت‌های سهامی ساده‌تر است و تشریفات و الزامات گزارش‌دهی کمتری دارد.

قوانین حاکم بر شرکت‌های با مسئولیت محدود در هر ایالت متفاوت است، بنابراین مهم است که الزامات خاص در حوزه قضایی خود را درک کنید.

شرکت S (S Corporation)​

شرکت S در واقع یک نهاد تجاری جداگانه نیست - این یک تعیین مالیاتی است که می‌تواند برای یک شرکت C یا LLC اعمال شود. با انتخاب وضعیت شرکت S با IRS، می‌توانید از مالیات مضاعف اجتناب کنید در حالی که ساختار شرکت را حفظ می‌کنید.

شرکت‌های S دارای الزامات خاصی هستند: آنها به 100 سهامدار محدود می‌شوند، همه سهامداران باید شهروندان یا ساکنان ایالات متحده باشند، و شما فقط می‌توانید یک طبقه سهام صادر کنید. این محدودیت‌ها شرکت‌های S را برای کسب و کارهایی که قصد رشد تهاجمی دارند یا به دنبال سرمایه گذاری خارجی هستند، کمتر مناسب می‌کند.

فرآیند ثبت شرکت: راهنمای گام به گام​

1. ساختار کسب و کار خود را انتخاب کنید​

اولین تصمیم بزرگ شما انتخاب نوع نهاد مناسب است. عواملی مانند برنامه‌های رشد، نیازهای مالی، وضعیت مالیاتی و میزان پیچیدگی اداری که مایل به مدیریت آن هستید را در نظر بگیرید.

این تصمیم پیامدهای ماندگاری دارد، بنابراین قبل از ادامه، با یک وکیل تجاری و متخصص مالیات مشورت کنید. آنها می‌توانند به شما در ارزیابی وضعیت خاص خود کمک کنند و ساختاری را توصیه کنند که به بهترین وجه به اهداف شما خدمت کند.

2. ایالت محل ثبت شرکت خود را انتخاب کنید​

لازم نیست در ایالتی که در آن فعالیت می‌کنید ثبت شرکت کنید. بسیاری از مشاغل به دلیل قانون شرکتی توسعه یافته، دادگاه‌های تجاری پسند و قوانین حاکمیتی انعطاف‌پذیر، ایالت دلاور را انتخاب می‌کنند. با این حال، ثبت شرکت در خارج از ایالت به این معنی است که احتمالاً باید به عنوان یک نهاد خارجی در ایالت خود ثبت نام کنید، که هزینه و پیچیدگی را اضافه می‌کند.

هزینه‌ها، مقررات، پیامدهای مالیاتی و محیط حقوقی را در سراسر ایالت‌ها قبل از تصمیم‌گیری مقایسه کنید. برای اکثر مشاغل کوچک، ثبت شرکت در ایالت خود منطقی‌ترین گزینه است.

3. نام کسب و کار خود را انتخاب کنید​

یک نام متمایز انتخاب کنید که با الزامات نامگذاری ایالت شما مطابقت داشته باشد و قبلاً استفاده نشده باشد. اکثر ایالت‌ها از نام‌های شرکتی می‌خواهند که یک تعیین‌کننده مانند "شرکت"، "ثبت شده"، "شرکت" یا "محدود" را شامل شود.

پایگاه داده نهادهای تجاری ایالت خود را جستجو کنید تا در دسترس بودن را تأیید کنید. همچنین پایگاه داده اداره ثبت اختراعات و علائم تجاری ایالات متحده را بررسی کنید و جستجوهای اینترنتی کاملی انجام دهید تا از تضادهای علامت تجاری جلوگیری کنید.

در نظر بگیرید که یک نام دامنه مطابق با وب سایت خود را در حین انجام آن ایمن کنید.

4. یک نماینده ثبت شده تعیین کنید​

هر شرکت باید یک نماینده ثبت شده داشته باشد - شخص یا خدماتی که اسناد قانونی و مکاتبات رسمی را از طرف کسب و کار شما در ساعات کاری عادی می‌پذیرد. نماینده ثبت شده شما باید یک آدرس فیزیکی در ایالت محل ثبت شرکت شما داشته باشد.

می‌توانید به عنوان نماینده ثبت شده خود خدمت کنید، شخص دیگری را تعیین کنید یا یک سرویس نماینده ثبت شده حرفه‌ای استخدام کنید. بسیاری از مشاغل خدمات حرفه‌ای را برای حفظ حریم خصوصی و قابلیت اطمینان انتخاب می‌کنند.

5. اسناد تشکیل دهنده را ثبت کنید​

برای یک شرکت، شما باید اساسنامه (که در برخی ایالت‌ها گواهی ثبت شرکت نیز نامیده می‌شود) را در اداره ثبت تجاری ایالت خود، معمولاً وزیر امور خارجه، ثبت کنید.

برای یک LLC، شما باید اساسنامه سازمان را ثبت کنید.

این اسناد شامل اطلاعات اولیه است: نام کسب و کار شما، جزئیات نماینده ثبت شده، هدف تجاری و ساختار سازمانی. هزینه‌های ثبت معمولاً بسته به ایالت شما از 50 تا 500 دلار متغیر است.

زمان پردازش از چند روز تا چند هفته متغیر است. بسیاری از ایالت‌ها پردازش سریع را با هزینه اضافی ارائه می‌دهند.

6. اسناد حاکمیتی خود را ایجاد کنید​

شرکت‌ها به اساسنامه‌ای نیاز دارند که نحوه اداره کسب و کار را تعیین کند - رویه‌های جلسه، حقوق رای، نقش‌های افسران، ساختار سهام و موارد دیگر.

LLC ها به یک توافقنامه عملیاتی نیاز دارند که نقش‌های اعضا، توزیع سود، ساختار مدیریت و رویه‌های اضافه یا حذف اعضا را مشخص کند.

در حالی که برخی از ایالت‌ها از نظر قانونی به این اسناد نیاز ندارند، ایجاد آنها ضروری است. آنها از اختلافات جلوگیری می‌کنند، انتظارات را روشن می‌کنند و نشان می‌دهند که شما شرکت خود را به درستی اداره می‌کنید.

7. یک شماره شناسایی کارفرمایی (EIN) دریافت کنید​

EIN شما به عنوان شماره تامین اجتماعی کسب و کار شما عمل می‌کند. برای باز کردن حساب‌های بانکی تجاری، استخدام کارمندان، ثبت مالیات و انجام معاملات مختلف تجاری به آن نیاز دارید.

می‌توانید بلافاصله و بدون هیچ هزینه‌ای از طریق وب‌سایت IRS یک EIN دریافت کنید. برنامه آنلاین ساده است و معمولاً کمتر از 15 دقیقه طول می‌کشد.

8. یک حساب بانکی تجاری باز کنید​

جدا نگه داشتن امور مالی تجاری و شخصی برای حفظ حفاظت از مسئولیت شما بسیار مهم است. یک حساب جاری تجاری اختصاصی با استفاده از EIN و اسناد تشکیل دهنده خود باز کنید.

این جداسازی همچنین دفترداری و تهیه مالیات را ساده می‌کند و در عین حال یک مسیر حسابرسی واضح ایجاد می‌کند.

9. سهام یا واحدهای عضویت صادر کنید​

اگر در حال تشکیل یک شرکت هستید، مدیران اولیه شما باید یک جلسه سازمانی برگزار کنند تا سهام را به بنیانگذاران و سرمایه گذاران اولیه صادر کنند. این معاملات را با دقت مستند کنید، گواهی سهام صادر کنید و یک جدول سرمایه را نگهداری کنید.

برای LLC ها، شما واحدهای عضویت را مطابق با توافقنامه عملیاتی خود صادر خواهید کرد.

مستندسازی مناسب مالکیت ضروری است، به خصوص اگر قصد دارید سرمایه گذاری کنید یا بخواهید کسب و کار را بفروشید.

10. از الزامات ایالتی و محلی تبعیت کنید​

برای مالیات‌های ایالتی ثبت نام کنید، مجوزها و پروانه‌های تجاری لازم را دریافت کنید و از مقررات خاص صنعت پیروی کنید. الزامات به طور قابل توجهی بر اساس مکان و نوع کسب و کار متفاوت است.

با وزارت درآمد ایالت خود، دفتر شهرداری یا شهرستان محلی و نهادهای نظارتی مربوطه در صنعت خود مشورت کنید.

11. الزامات انطباق مداوم را برآورده کنید​

ثبت شرکت یک رویداد یکباره نیست. شما باید:

• گزارش‌های سالانه را در ایالت خود ثبت کنید
• جلسات مورد نیاز (جلسات هیئت مدیره، جلسات سهامداران) را برگزار و مستند کنید
• سوابق شرکت و صورتجلسات را نگهداری کنید
• اظهارنامه مالیاتی تجاری را ثبت کنید
• مجوزها و پروانه‌ها را تمدید کنید
• اطلاعات نماینده ثبت شده خود را به روز نگه دارید

عدم رعایت این الزامات می‌تواند منجر به جریمه، از دست دادن حسن شهرت یا حتی انحلال اداری کسب و کار شما شود.

چه زمانی ثبت شرکت ممکن است انتخاب درستی نباشد​

در حالی که ثبت شرکت مزایای قابل توجهی ارائه می‌دهد، برای هر موقعیت تجاری ایده‌آل نیست.

شما هنوز در حال اعتبارسنجی ایده کسب و کار خود هستید​

اگر در مرحله آزمایشی اولیه هستید و سعی دارید تعیین کنید که آیا مفهوم کسب و کار شما قابل دوام است یا خیر، زمان و هزینه ثبت شرکت ممکن است نابهنگام باشد. می‌توانید در ابتدا به عنوان یک مالک انفرادی فعالیت کنید و پس از اثبات مفهوم خود، بعداً شرکت را ثبت کنید.

کسب و کار شما حداقل ریسک مسئولیت را دارد​

برخی از مشاغل به طور طبیعی ریسک مسئولیت پایینی دارند. اگر یک دفتر مشاوره کوچک بدون کارمند، بدون مکان فیزیکی و پوشش بیمه‌ای جامع اداره می‌کنید، حفاظت از مسئولیت ثبت شرکت ممکن است کمتر مهم باشد.

هزینه یک مانع بزرگ است​

ثبت شرکت شامل هزینه‌های اولیه (هزینه‌های ثبت، کمک حقوقی، هزینه‌های نماینده ثبت شده) و هزینه‌های جاری (گزارش‌های سالانه، تهیه مالیات اضافی، هزینه‌های انطباق) است. برای یک کسب و کار با حداقل درآمد، این هزینه‌ها ممکن است بازدارنده باشد.

شما برای سادگی ارزش قائل هستید​

شرکت‌ها به تشریفات مداوم نیاز دارند: برگزاری جلسات، نگهداری صورتجلسات، ثبت گزارش‌های سالانه و نگهداری سوابق دقیق. اگر یک ساختار تجاری غیررسمی‌تر را ترجیح می‌دهید، مالکیت انفرادی یا مشارکت ممکن است بیشتر با سبک شما مطابقت داشته باشد.

تصمیم گیری شما​

ثبت شرکت ابزاری قدرتمند است که می‌تواند از دارایی‌های شخصی شما محافظت کند، اعتبار کسب و کار شما را افزایش دهد و فرصت‌هایی برای رشد ایجاد کند. با این حال، با هزینه‌ها، پیچیدگی‌ها و تعهدات مداوم نیز همراه است.

در نظر بگیرید:

• اهداف بلندمدت کسب و کار
• نیاز به حفاظت از مسئولیت
• الزامات مالی
• وضعیت مالیاتی
• تمایل به رسیدگی به الزامات اداری
• صنعت و محیط نظارتی

مهمتر از همه، این تصمیم را به تنهایی نگیرید. با یک وکیل تجاری مشورت کنید که می‌تواند در مورد پیامدهای قانونی به شما مشاوره دهد و یک CPA یا متخصص مالیات که می‌تواند به شما در درک پیامدهای مالیاتی ساختارهای مختلف کمک کند.

ساختار تجاری مناسب می‌تواند شما را برای موفقیت بلندمدت آماده کند، در حالی که انتخاب نادرست می‌تواند مشکلات غیرضروری ایجاد کند. وقت بگذارید تا تصمیمی آگاهانه بگیرید که با اهداف و شرایط شما همسو باشد.

شروع شدن​

آماده ثبت شرکت هستید؟ در اینجا برنامه اقدام شما آمده است:

1. مشاوره با یک وکیل تجاری و متخصص مالیات را برنامه ریزی کنید
2. الزامات و هزینه‌های خاص ثبت شرکت در ایالت خود را تحقیق کنید
3. طرح کسب و کار خود را برای روشن شدن نیازهای ساختاری خود توسعه دهید
4. اطلاعات لازم (گزینه‌های نام تجاری، صاحبان/اعضای اولیه، نماینده ثبت شده) را جمع آوری کنید
5. زمان کافی را برای این فرآیند کنار بگذارید - برای 4-8 هفته از ابتدا تا انتها برنامه ریزی کنید
6. برای هزینه‌های اولیه و هزینه‌های انطباق مداوم بودجه تعیین کنید

ثبت شرکت یک سرمایه گذاری در آینده کسب و کار شما است. در حالی که به تلاش و هزینه اولیه نیاز دارد، حفاظت و فرصت‌هایی که ارائه می‌دهد می‌تواند با رشد و تکامل کسب و کار شما ارزشمند باشد.