#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Бухгалтерський облік школи плавання: відкладений дохід для пакетів занять, оплата тренерів і витрати на басейн
Пакет із 10 занять за $400 — це зобов'язання, а не дохід червня: бухгалтерський облік школи плавання будується на відкладенні доходу від передоплачених занять, бюджетуванні оренди басейну як постійних витрат і правильній класифікації сертифікованих тренерів. Розглянуто орієнтири вартості франшизи ($95K–$3.75M), оплату тренерів $19–$35/год, транзитні внески USA Swimming та чек-лист щомісячного закриття.
Компенсація проїзду у 2026 році: IRS підвищила ліміти на дооподатковий транспорт і паркування до $340/місяць
IRS підвищила ліміт на кваліфікований транспортний фріндж на 2026 рік до $340/місяць окремо для транспорту та паркування (зростання з $325), що становить $8,160 сукупного річного дооподаткового ліміту. Ось як працює пільга, 7,65% економії роботодавця на FICA, де мандати для 20 працівників у Нью-Йорку, Сан-Франциско, Сіетлі та Нью-Джерсі роблять її юридично обов’язковою, а також як вести чистий бухгалтерський облік.
DHS щойно скасував «статус на період перебування» для віз F-1 та J-1: що малим роботодавцям потрібно відстежувати до 15 вересня 2026 року
Остаточне правило DHS, яке набуває чинності 15 вересня 2026 року, замінює відкритий «статус на період перебування» фіксованою датою Admit Until на I-94 для неіммігрантів F, J та I — до 4 років плюс скорочений 30-денний пільговий період. Малі роботодавці з працівниками за OPT, STEM OPT або J-1 тепер мають заносити дати закінчення терміну в календар, подавати форму I-539 до дедлайну та планувати регулярні витрати на дотримання вимог.
Роз'яснювальний лист DOL FLSA2026-7: час проходження контрольно-пропускного пункту під час неоплачуваної обідньої перерви не підлягає оплаті
У травні 2026 року Відділ заробітної плати та робочого часу Міністерства праці США постановив у Роз'яснювальному листі FLSA2026-7, що час, який співробітники добровільно витрачають на проходження контрольно-пропускного пункту, аби вийти з території під час 30-хвилинної неоплачуваної обідньої перерви, не підлягає оплаті згідно з FLSA. Ось що охоплює це рішення, чого воно не змінює на рівні законодавства штатів, і п'ять кроків для дотримання вимог роботодавцями з охоронюваними об'єктами.
Ваші співробітники на комісії, мінімальна зарплата штату та федеральне звільнення від оплати понаднормових: що насправді змінює роз'яснювальний лист DOL FLSA2026-4
Роз'яснювальний лист DOL FLSA2026-4 (січень 2026 р.) підтверджує, що звільнення від понаднормових за розділом 7(i) для співробітників роздрібної торгівлі та сфери послуг, які працюють на комісії, вимірюється відносно федеральної мінімальної зарплати — звичайної ставки понад $10.875/годину — а не вищих ставок штатів, і роз'яснює, що сервісні збори враховуються як комісія, тоді як чайові — зазвичай ні.
Шахрайство з фантомними працівниками: Як фіктивні записи про зарплату виснажують малий бізнес та контролі, які їх виявляють
Схеми з фантомними працівниками коштують бізнесу в США приблизно 400 мільярдів доларів на рік і залишаються невикритими в середньому 18–30 місяців. Дізнайтеся про три поширені типи схем, «червоні прапорці», які вже є у ваших даних про зарплату — дублікати банківських рахунків, незмінні утримання податків, відсутні форми I-9 — та контролі на основі розподілу обов'язків, які їх зупиняють.
Врегулювання GigSmart на $95 000 в Іллінойсі: що неправильна класифікація працівників у застосунках для підбору персоналу означає для вашого бізнесу
Генеральний прокурор Іллінойсу врегулював справу із застосунком для підбору персоналу GigSmart приблизно на $95 000 після того, як виявив 479 працівників, неправильно класифікованих як незалежні підрядники — позбавлених оплати понаднормових, мінімальної заробітної плати та гарантованої в Іллінойсі мінімальної чотиригодинної оплати зміни. Ось ABC-тест, який застосовують регулятори, чому компанії-клієнти можуть нести спільну відповідальність роботодавця, і які записи про витрати на працю захищають саме вас.
IRS Dirty Dozen 2026: як фішинг у сфері нарахування зарплати та шахрайство з прямим депозитом атакують малий бізнес
Список IRS Dirty Dozen 2026 фіксує нову хвилю фішингу, спрямовану саме на нарахування зарплати: фальшиві листи нібито від HR-порталу та запити на зміну реквізитів прямого депозиту, які перенаправляють зарплати шахраям. Центр IC3 при ФБР зафіксував 24,768 скарг на компрометацію ділової електронної пошти на загальну суму приблизно $3.05 billion у 2025 році, причому 86% втрат пройшло через банківський переказ або ACH — ті самі канали, якими виплачується зарплата. У статті — три тривожні ознаки (терміновість, незвичні запити, зміни процесу), п'ять процесних заходів контролю, які закривають лазівку «лише через email», а також план дій на перші 72 години, якщо зарплату вже було перенаправлено шахраям.
Massachusetts Secure Choice: що означає обов'язковий закон про пенсійні заощадження для малого бізнесу
8 липня 2026 року Палата представників Массачусетсу ухвалила Програму заощаджень Secure Choice голосами 148-2, запровадивши обов'язкову автоматичну реєстрацію в Roth IRA для роботодавців із 25+ співробітниками — 6% внесків за замовчуванням, штрафи $250 за співробітника та звільнення для роботодавців із власним кваліфікованим планом.
Петиція щодо нормотворчості NLRB про незалежних підрядників: що суперечка навколо SuperShuttle означає для малого бізнесу
11 лютого 2026 року чотирнадцять галузевих об'єднань — зокрема American Trucking Associations та National Retail Federation — подали до NLRB петицію із проханням закріпити стабільний стандарт класифікації незалежних підрядників після трьох різних тестів приблизно за десятиліття. Розповідаємо, чим тест NLRB відрізняється від підходів IRS і DOL, і що робити бізнесу, який покладається на підрядників, поки петиція розглядається.
Бухгалтерія для операторів ренесансних ярмарків і фестивалів: плата за намети продавців, дохід, зосереджений у вихідні, та вибір між 1099 і W-2 для акторського складу
Як операторам ренесансних ярмарків і фестивалів вести облік, коли річний дохід надходить за вісім вихідних — обліковуючи депозити за намети продавців як відкладений дохід, прогнозуючи грошовий потік на дванадцять місяців, класифікуючи акторський склад за тестом ABC з урахуванням порогу $2,000 для 1099-NEC у 2026 році, та сплачуючи податок з продажів події у стислі терміни 10-30 днів.
Лист-роз'яснення DOL FLSA2026-5: Чи може звільнений працівник працювати на другій, погодинній незвільненій посаді?
Лист-роз'яснення DOL FLSA2026-5 (28 травня 2026 року) підтверджує, що звільнений працівник з фіксованим окладом може брати погодинні зміни на окремій незвільненій посаді, не втрачаючи статусу звільненого, якщо базовий оклад залишається незмінним, звільнена посада залишається основною, а дві роботи є справді окремими. Ось як структурувати та відстежувати оплату за подвійною роллю.