#payroll
Заробітна плата
Управління заробітною платою, обробка та дотримання вимог для підприємств будь-якого розміру
Виплата зарплати співробітникам у криптовалюті: утримання податків із зарплати, звітність W-2 та дотримання законодавства штатів
IRS розглядає криптовалюту як майно, вартість якого оцінюється за справедливою ринковою вартістю на дату отримання — що повністю підлягає утриманню прибуткового податку, податків FICA та FUTA, і відображається у формі W-2. Ось як обґрунтовано оцінювати платежі, уникати порушень законів про мінімальну зарплату на рівні штату та підготуватися до перехресного звіряння з формою 1099-DA у 2026 році.
Бухгалтерія фітнес-студії та персонального тренера: відстрочений дохід, оплата інструкторів і ключові показники ефективності
Передплачені тренувальні пакети — це зобов'язання, а не дохід — як фітнес-студіям слід використовувати облік відстроченого доходу, класифікувати інструкторів відповідно до тесту економічної реальності FLSA та відстежувати KPI, такі як еталонний показник завантаженості занять 70–75%, які відрізняють прибуткові студії від тих, що ледь зводять кінці з кінцями.
Тестування на відсутність дискримінації плану кафетерію за статтею 125: Посібник 2026 року для малого бізнесу
Плани кафетерію за статтею 125 повинні щороку проходити три тести IRS на відсутність дискримінації — на відповідність критеріям, на пільги та внески, а також 25% тест на концентрацію ключових працівників. Цей посібник охоплює порогові значення на 2026 рік ($220 000 для керівників та $160 000 компенсації для високооплачуваних осіб, ліміти $3 400 для FSA та $7 500 для DCAP), наслідки невдалого тесту для ваших найбільш високооплачуваних працівників, а також коли Простий план кафетерію відповідно до статті 125(j) дозволяє роботодавцям зі 100 або менше працівниками повністю уникнути тестування.
Ліміти внесків SIMPLE IRA на 2026 рік з двома рівнями: $17 000 проти $18 100 — пояснення
На 2026 рік стандартний ліміт добровільних відрахувань SIMPLE IRA становить $17 000, але роботодавці з 25 або менше працівниками (або 26-100, які збільшують свій внесок) отримують підвищений ліміт у $18 100 згідно із SECURE 2.0 — і через особливість округлення додатковий внесок на підвищеному рівні фактично нижчий, ніж стандартний.
Максимальна база заробітної плати для соціального забезпечення на 2026 рік: бюджетування стрибка до $184,500
Максимальна база заробітної плати для соціального забезпечення у 2026 році зростає до $184,500 з $176,100, що збільшує максимальний податок на соціальне забезпечення з боку роботодавця на одного працівника на $520.80 до $11,439, і обнуляється окремо для кожного роботодавця, до якого високооплачуваний працівник приєднується протягом року.
Підвищення мінімальної заробітної плати у штатах США в 2026 році: посібник із бюджетування для малого роботодавця
У 19 штатах мінімальну заробітну плату підвищили 1 січня 2026 року, а Флорида підніме її до $15,00 30 вересня. Цей посібник пояснює, яка ставка діє, коли федеральний, штатний і місцевий мінімуми перетинаються, як змінюються правила щодо чайових і порогу звільнення від понаднормових виплат разом із базовою цифрою, і як закласти в бюджет ефект «стиснення» оплати праці по всій вашій шкалі ставок.
Новий «супер-наздогінний» внесок для віку 60–63 роки: додаткові $11 250 у вашому 401(k) на 2026 рік
Відповідно до закону SECURE 2.0, працівники, яким у 2026 році виповниться 60–63 роки, можуть відкласти до $35 750 на свій 401(k) — проте кожен, чия заробітна плата, що підлягає оподаткуванню FICA, за попередній рік перевищила $150 000, має робити весь наздогінний внесок за схемою Roth, і повністю втрачає цю можливість, якщо їхній пенсійний план не передбачає варіанту Roth.
ADP проти Gusto проти Paychex: який провайдер розрахунку заробітної плати підходить вашому малому бізнесу?
Пряме порівняння ADP, Gusto та Paychex за реальними цінами — базові тарифи, ставки на одного співробітника, плата за налаштування та додаткові збори за кожен запуск — а також покриття подання податкової звітності, моделі підтримки, ризики штрафів IRS і фреймворк із чотирьох запитань для підбору провайдера розрахунку зарплати під чисельність персоналу та плани зростання.
Скасування правила понаднормової роботи DOL: що означає поріг зарплати у $684 для малих роботодавців
DOL офіційно скасувало правило про понаднормову роботу 2024 року 14 травня 2026 року, повернувши федеральний поріг звільненої зарплати до $684 на тиждень ($35 568 на рік); малим роботодавцям, які перекласифікували персонал у 2024 році, слід повторно перевірити тести обов'язків та державні пороги, перш ніж щось скасовувати.
Закони про доступ до заробітної плати за вимогою по штатах: Посібник 2026 року для малих роботодавців
Станом на 2026 рік у десятці штатів діють закони про доступ до заробітної плати за вимогою, а CFPB скасувало власні рекомендації TILA у грудні 2025 року — EWA за підтримки роботодавців, прив'язана до підтвердженої заробітної плати, наразі є менш ризикованим шляхом, тоді як Каліфорнія прямо класифікує пряму EWA для споживачів як кредит.
Виплата зарплати працівникам без банківського рахунку: Посібник з дотримання вимог для зарплатних карток
Федеральне Положення E (12 CFR § 1005.18) та понад 20 статутів штатів щодо зарплатних карток вимагають від роботодавців пропонувати працівникам без банківського рахунку безкоштовну альтернативу виплати, отримувати справді добровільну згоду та гарантувати принаймні одне безкоштовне зняття всієї суми коштів за розрахунковий період.
Період ретроспективного огляду депозитів податку на заробітну плату: посібник із щомісячних і напівтижневих депонентів
Період ретроспективного огляду IRS для депозитів податку на заробітну плату триває з 1 липня другого попереднього року по 30 червня попереднього року; роботодавці, які задекларували 50 000 доларів або менше в цьому вікні, вносять депозити щомісяця, ті, хто перевищив цю суму, — двічі на тиждень (напівтижнево), а накопичення 100 000 доларів або більше зобов'язань за один день запускає вимогу депозиту наступного робочого дня та напівтижневий статус протягом наступного року.