Один із ваших найкращих працівників заходить з повісткою до суду присяжних і ставить запитання, якого боїться кожен малий роботодавець: «Чи мені все ще платитимуть, поки я буду відсутній?» Ваш інстинкт може підказувати, що суд присяжних — це справа уряду, а не ваша. Але у восьми штатах плюс окрузі Колумбія закон говорить інакше — і навіть там, де жоден закон штату не вимагає оплати, федеральні правила щодо заробітної плати можуть змусити вас платити для штатних працівників з фіксованим окладом. Іллінойс щойно приєднався до табору, де оплата обов'язкова, згідно із законом, підписаним 31 липня 2026 року, тож якщо ви наймаєте там людей, ваш бюджет на зарплату на 2027 рік потребує нової статті витрат.
Цей посібник розповідає про те, що вимагає федеральний закон, які штати зобов'язують платити за присяжних, про пастку для звільнених працівників, яка застає роботодавців зненацька, і про те, чи можна просити працівників витрачати PTO замість цього.
Федеральна база: відгул — так, оплата — ні
Почніть з того, що стосується вас незалежно від того, де працює ваш бізнес. Федеральний закон не вимагає від приватних роботодавців платити працівникам за час, проведений на судовій повинності присяжних. Що він вимагає, то це, можливо, навіть важливіше: ви повинні надавати працівникам відгул для виконання обов'язків, і ви не можете звільняти, знижувати на посаді, погрожувати або іншим чином карати їх за те, що вони відповіли на повістку або служили у федеральному суді присяжних.
Кожен штат має власну версію цього захисту роботи для служби в суді штату, і більшість підкріплює його реальними санкціями — цивільними позовами за втрачений заробіток, наказами про поновлення на роботі, штрафами, а в деяких штатах кримінальною відповідальністю для роботодавців, які вдаються до репресій. Практичний висновок: «тебе звільнено за те, що ти пропустив зміну через суд присяжних» є незаконним практично всюди в країні, навіть попри те, що «ці дні не оплачуються» є законним у більшості з неї.
Сам суд платить присяжним, але суми пояснюють, чому працівники звертаються до вас. Федеральні присяжні у дрібних справах отримують 50 доларів за день присутності, що зростає до 60 доларів на день при тривалих судових процесах. Виплати присяжним у судах штатів дуже різняться — приблизно від 5 до 60 доларів на день, причому деякі штати не платять нічого за перший-другий день. Ніхто не покриває іпотеку з оплати присяжного, і саме тому законодавчі органи штатів постійно повертаються до питання, хто має покривати цю різницю.
Штати, які змушують вас платити
Меншість штатів вимагають від приватних роботодавців компенсувати працівникам принаймні частину їхньої судової служби присяжних. Правила настільки різняться, що роботодавцю, який працює в кількох штатах, потрібна політика для кожного штату окремо, а не один абзац у довіднику. Ось поточна ситуація, заснована на загальновідомих підсумках по штатах, з важливим доповненням 2026 року в кінці:
Повна звичайна оплата, без обмеження днів
- Алабама вимагає від роботодавців виплачувати штатним працівникам їхню звичайну заробітну плату за весь період служби присяжних.
- Небраска вимагає звичайної оплати (за вирахуванням будь-якої компенсації, отриманої від суду) без обмеження кількості днів.
- Теннессі вимагає звичайної заробітної плати за весь період служби і окремо забороняє роботодавцям змушувати працівників використовувати відпустку або лікарняний.
- Округ Колумбія вимагає від роботодавців виплачувати працівникам їхню звичайну заробітну плату під час служби.
Повна або обмежена оплата за перші кілька днів
- Колорадо вимагає звичайної заробітної плати за перші три дні служби з обмеженням у 50 доларів на день.
- Коннектикут вимагає повної оплати за перші п'ять днів; після цього штат виплачує присяжним, чиї роботодавці не продовжують оплату, обмежену денну суму.
- Луїзіана вимагає один день звичайної оплати для відповідних штатних працівників.
- Массачусетс вимагає звичайної заробітної плати за перші три дні служби.
- Нью-Йорк вимагає від роботодавців із понад десятьма працівниками платити 40 доларів на день за перші три дні; штат платить 40 доларів на день, починаючи з четвертого дня.
Новачок 2026 року: Іллінойс
31 липня 2026 року Іллінойс ухвалив законопроєкт Палати представників 4844, який вносить зміни до Закону Іллінойсу про присяжних та Закону про комісію присяжних. Починаючи з 1 січня 2027 року роботодавці Іллінойсу з 26 або більше працівниками повинні компенсувати працівникам їхню звичайну ставку оплати за час, проведений на судовій повинності присяжних. Роботодавці з 25 або менше працівниками звільняються від цієї вимоги. До цієї зміни роботодавці Іллінойсу будь-якого розміру мали лише надавати неоплачуваний відгул із захистом роботи.
Якщо ви наймаєте понад 25 осіб в Іллінойсі, це справжня стаття для планування зарплати: двотижневий судовий процес означає два тижні звичайної заробітної плати на кожного відповідного працівника, починаючи з вашого бюджету на 2027 рік. Роботодавцям, які працюють у кількох штатах, також слід звернути увагу на тест за кількістю працівників — уточніть у юриста, чи враховує він лише працівників в Іллінойсі, чи вашу загальнонаціональну робочу силу.
Останнє застереження щодо цього списку: законодавчі органи штатів регулярно змінюють ці статути, і підсумки застарівають. Сприймайте наведений перелік як вашу стартову карту, а потім перевірте поточний текст вашого штату (або записку вашого трудового юриста), перш ніж остаточно затверджувати формулювання політики.
Пастка фіксованого окладу за FLSA
Ось правило, яке дивує навіть досвідчених власників: у більшості штатів ви можете відправити погодинного працівника додому без оплати за судову повинність присяжних, але ви, як правило, не можете зменшити зарплату звільненого працівника за це.
Згідно з правилом FLSA про базову зарплату, звільнений працівник повинен отримувати свою повну заздалегідь визначену зарплату за будь-який тиждень, у якому він виконує будь-яку роботу, з лише вузькими винятками — і судова повинність присяжних не є одним із них. Положення прямо говорить про це: роботодавець не може робити відрахування із зарплати звільненого працівника за відсутність, спричинену судовою повинністю присяжних, службою як свідок або тимчасовою військовою відпусткою.
Що правило дозволяє, то це залік. Ви можете відняти будь-які гонорари присяжного, які працівник отримав за цей тиждень, від зарплати, яку ви винні, не наражаючи на небезпеку звільнення. На практиці залік невеликий — кілька днів судових виплат проти повного тижневого окладу — але заявити його — ваше право, і ваша політика повинна описувати, як ви з цим поводитеся (наприклад, просите працівників передати чек з гонораром присяжного компанії або повідомити суму відділу зарплати).
Два крайні випадки, які варто знати:
- Немає роботи весь тиждень — зарплата не виплачується. Гарантія базової зарплати застосовується лише до тижнів, у яких працівник виконує якусь роботу. Якщо звільнений працівник служить у суді присяжних цілий робочий тиждень і не виконує жодної роботи — жодних електронних листів, дзвінків, жодних «швидких перевірок» — ви не зобов'язані платити зарплату за цей тиждень. Як тільки він виконує будь-яку роботу, належить зарплата за повний тиждень (за вирахуванням заліку гонорару присяжного).
- Відсутність частину тижня все одно означає повний оклад. Якщо ваш звільнений менеджер служить з понеділка по середу, а працює в четвер і п'ятницю, ви винні зарплату за весь тиждень. Відрахування двох днів оплати за відсутність через присяжних — це саме те порушення, яке забороняє правило, і повторні неправомірні відрахування можуть поставити під загрозу саме звільнення від вимог.
Практичний наслідок: багато малих підприємств у підсумку платять звільненим працівникам за судову повинність присяжних навіть у штатах без мандату на оплату, тоді як законно залишають погодинних працівників без оплати. Якщо ця асиметрія здається несправедливою вашій погодинній команді, це вибір політики, який ви можете виправити добровільно — просто знайте мінімум, який встановлює закон для кожної групи.
Чи можна змусити їх витрачати PTO замість цього?
У більшій частині країни це питання вирішуєте ви: федеральний закон не забороняє вам просити працівників використовувати відпустку або PTO за відсутність через судову повинність присяжних. Але п'ятнадцять штатів конкретно забороняють роботодавцям вимагати від працівників замінювати оплачувану відпустку — відпустку, лікарняний, особистий або загальний PTO — на службу присяжних:
Алабама, Аризона, Арканзас, Індіана, Луїзіана, Міссісіпі, Міссурі, Небраска, Невада, Нью-Мексико, Огайо, Оклахома, Юта, Вермонт і Вірджинія.
У цих штатах ви, як правило, все ще можете дозволити працівникові вибрати використання PTO (деякі працівники віддають перевагу повному paycheck, доповненому відпусткою), але вибір має бути їхнім. Примушування до цього або написання політики, яка за замовчуванням списує відсутність через присяжних проти балансу PTO, порушує статут.
Зверніть увагу на збіг: кілька штатів фігурують як у списку обов'язкової оплати, так і в списку, де не можна примушувати до PTO. В Алабамі, Луїзіані, Небрасці та Теннессі ви і платите звичайну заробітну плату, і вам заборонено черпати з банку відпусток для цього. Складіть свій довідник відповідно — одне загальне речення «судова повинність присяжних буде списана з PTO» може одночасно порушити два різних статути в цих штатах.
Що включити до вашої політики щодо присяжних
Незалежно від того, чи вимагає ваш штат оплати, письмова політика запобігає незручним імпровізованим переговорам, які призводять до непослідовного ставлення — а непослідовне ставлення — це те, що перетворює керовану відсутність на позов про дискримінацію або репресії. Охопіть ці шість пунктів:
1. Повідомлення та документація
Вимагайте від працівників показувати вам повістку, щойно вони її отримають, і тримати вас у курсі очікуваних дат служби. Більшість штатів вимагають від працівника лише «розумного повідомлення», тож тримайте своє правило теж розумним — повістка часто надходить лише за кілька тижнів. Попросіть підтвердження служби (довідку суду про відвідування), коли вони повернуться.
2. Оплата за категорією працівників
Чітко викладіть, що саме відбувається з компенсацією: погодинні працівники (оплачувані чи ні відповідно до вашого штату та вашої політики), звільнені штатні працівники (повний оклад із заліком гонорару присяжного) та будь-яке добровільне доповнення, яке ви пропонуєте. Якщо ви працюєте в кількох штатах, або напишіть найсуворішу версію як ваш загальнокорпоративний стандарт, або додайте додаток по штатах.
3. Поводження з гонораром присяжного
Вирішіть заздалегідь, що відбувається з виплатою суду. Поширені підходи: працівник залишає її собі (найпростіше, і фактично невеликий бонус на додачу до оплачуваної відпустки), або працівник передає її, щоб відділ зарплати міг застосувати залік за FLSA. Будь-який варіант прийнятний, якщо він записаний і застосовується послідовно — суперечки починаються, коли менеджери імпровізують для кожного працівника окремо.
4. Пільги та накопичення під час служби
Вкажіть, чи продовжує накопичуватися PTO і чи зберігаються пільги під час служби присяжних. Короткі відсутності рідко викликають проблеми, але багатомісячний судовий процес може перетнутися з обмеженнями на накопичення відпустки, періодами очікування та правом на пільги, якщо ваші планові документи вимірюють їх у відпрацьованих годинах.
5. Очікування щодо повернення до роботи
Уточніть, що відбувається в дні, коли працівника відпускають раніше або йому кажуть не з'являтися — чи очікуєте ви його на роботі на решту зміни? Розумне правило («з'явитися на роботу, якщо звільнено з понад половиною зміни, що залишилася») робить покриття передбачуваним, не караючи за громадянський обов'язок.
6. Координація між штатами
Якщо у вас є працівники в кількох штатах, призначте відповідальність за матрицю по штатах одній особі або вашому постачальнику послуг із зарплати, з нагадуванням у календарі про щорічну перевірку. Роботодавці Іллінойсу мають жорсткий дедлайн 1 січня 2027 року; інші штати рухатимуться в тому ж напрямку, і вартість виявлення нового мандату через позов про зарплату значно перевищує вартість щорічної перевірки.
Відстежуйте оплату за присяжних як окремий вид заробітної плати, яким він і є
Оплата за судову повинність присяжних створює невеликі, але реальні бухгалтерські клопоти, з якими загальні записи «зарплата» погано справляються. Налаштуйте окремий код оплати або рахунок у реєстрі для заробітної плати за присяжних, щоб ви могли відповісти на три питання з першого погляду: скільки часу на службу присяжних використав кожен працівник, скільки ви заплатили проти того, скільки заплатив суд, і чи були заліки застосовані правильно для звільнених працівників.
Це розділення важливе під час сплати податків і в суперечках. Заробітна плата за присяжних є звичайною оподатковуваною заробітною платою — утримуйте прибутковий податок, соціальне страхування та Medicare як зазвичай і зазначайте їх у формі W-2, як і будь-яку іншу оплату. Виплата суду, якщо працівник залишає її собі, є власним доходом працівника для декларування, а не вашим для відстеження. Але якщо ваша політика повертає гонорари присяжного компанії як залік, запишіть обидві частини: виплачену зарплату та отриманий гонорар, щоб пізніша перевірка чи запит щодо зарплати показували розрахунок, а не підозріло круглу суму зарплати без документального сліду.
Роботодавці, які працюють у кількох штатах, отримують додаткову вигоду від чіткого кодування. Коли мандат Іллінойсу набуде чинності, або коли ваш наступний найм опиниться у штаті з обов'язковою оплатою, спеціальний код оплати дозволить вам витягнути точну вартість відповідності за штатом — корисно як для бюджетування, так і для демонстрації того, що кожному охопленому працівникові справді заплатили.
Якщо ваші книги живуть у розкиданих електронних таблицях, це саме той тип невеликої складності, який тихо перетворюється на великий безлад. Бухгалтерія у простому тексті в Beancount.io тримає кожен код оплати, залік і правило конкретного штату видимими у тексті під контролем версій, який ви можете шукати й перевіряти — а документація показує, як структурувати рахунки зарплати з нуля.
Тримайте свої записи про зарплату організованими з першого дня
Судова повинність присяжних — це одне з тих зобов'язань, яке виникає без попередження і перевіряє, чи готові ваші політики та ваші книги. Чітка політика, узгоджена з правилами ваших штатів, плюс записи про зарплату, які відокремлюють заробітну плату за присяжних і заліки від звичайного окладу, перетворюють повістку з паніки на рутину. Beancount.io забезпечує бухгалтерію у простому тексті, яка дає вам повну прозорість і контроль над вашими фінансовими даними — жодних чорних скриньок, жодної прив'язки до постачальника. Почніть безкоштовно і побачте, чому розробники та фінансові фахівці переходять на бухгалтерію у простому тексті.
