Федеральна програма бондування: безкоштовні гарантійні бонди на $5 000–$25 000 для найму працівників групи ризику

У вас є відкрита вакансія, стос заявок і нав'язливе занепокоєння: кандидат, який найкраще пройшов співбесіду, має прогалину в трудовій історії — або судимість, або зіпсовану кредитну історію — і ваш комерційний страховик не застрахує його. Тож ви відмовляєте, посада залишається відкритою ще на місяць, і ви платите за понаднормові, щоб закрити прогалину. Федеральний уряд із 1966 року веде програму, яка усуває саме цей ризик, безкоштовно, і більшість малих роботодавців ніколи про неї не чули.

Вона називається Федеральна програма бондування, і вона видає вам гарантійний бонд без витрат вартістю від $5 000 до $25 000 на кожного працівника, хто має право на участь. Ось хто підпадає під критерії, що покриває бонд і як отримати його до дати початку роботи вашого нового працівника.

Що таке Федеральна програма бондування​

Міністерство праці США заснувало Федеральну програму бондування у 1966 році, щоб допомогти «групам ризику» — особам, яких важко працевлаштувати, — знайти роботу. Нею керує Управління зайнятості та професійної підготовки, а національний сайт програми розміщено на bonds4jobs.com, де ви можете знайти координатора бондування вашого штату.

Механіка проста:

• Бонд безкоштовний. Немає премії та немає франшизи — франшиза $0 для роботодавця і жодних витрат для шукача роботи.
• Він покриває перші шість місяців працевлаштування. Бонд набирає чинності з дати початку роботи працівника.
• Покриття становить від $5 000 до $25 000 на особу, видається з кроком $5 000 залежно від виробничої необхідності.
• Він захищає від недоброчесності працівників — крадіжки, підробки, розкрадання або привласнення грошей чи майна.

Послужний список — найкраща реклама програми: Міністерство праці повідомляє про 99% успішних випадків, причому позови подаються лише за приблизно 1% бондів, а понад 50 000 людей працевлаштовано завдяки бондуванню. Працівники, на яких оформлено бонд, як група, виявляються чесними працівниками практично з тією ж частотою, що й усі інші.

Для малого бізнесу це змінює арифметику найму. Ризик, який заважав вам зробити пропозицію, застраховано на випробувальний період, який має найбільше значення.

Хто має право на участь: ширше коло, ніж ви думаєте​

Критерії відповідності навмисно широкі. Власний стандарт програми полягає в тому, що будь-хто, хто не може працевлаштуватися без бондування, має право на участь. На практиці це включає:

• Осіб із судимістю або минулим ув'язненням
• Осіб, які одужують від зловживання психоактивними речовинами
• Осіб із поганою кредитною історією, які не можуть отримати комерційне бондування
• Осіб із незначним або відсутнім досвідом роботи
• Осіб, звільнених з військової служби з ганьбою
• Отримувачів соціальної допомоги та економічно незахищених працівників, які виходять на ринок праці

Зверніть увагу, чого немає в жодному списку: конкретного правопорушення, конкретного строку чи конкретного типу роботи. Будь-яка робота в будь-якого роботодавця в будь-якому штаті може бути покрита, повна або часткова зайнятість. Вам не потрібно бути федеральним підрядником або працювати в певній галузі.

Є кілька чітких меж, які варто знати:

• Працівник повинен бути вашим співробітником. Самозайняті особи та незалежні підрядники не мають права на участь — бонд вимагає, щоб хтось отримував заробітну плату з автоматичним утриманням федеральних податків із зарплати. Якщо ви планували залучити когось як підрядника за формою 1099, бонд не застосовується.
• Працівник повинен досягти легального робочого віку у вашому штаті.
• Бонди також можуть покривати людей, які вже перебувають у вашому штаті, і яким потрібне бондування, щоб уникнути скорочення або отримати право на переведення чи підвищення. Програма призначена не лише для нових найманих працівників.

Що покриває бонд — і чого він не покриває​

Бонд — це страхування від недоброчесності працівників. Якщо працівник, на якого оформлено бонд, краде готівку, товари чи майно, або вчиняє підробку чи привласнення протягом періоду покриття, бонд відшкодовує ваші збитки в межах суми бонду, без франшизи. Покриття становить 100% збитку в межах ліміту бонду.

Чим він не є:

• Це не страхування загальної відповідальності. Травми, нещасні випадки та шкода третім особам поза його сферою дії.
• Він не покриває погане виконання роботи. Поганий найм, який запізнюється і недбало працює, — це управлінська проблема, а не позов за бондом.
• Він не замінює страхування від нещасних випадків на виробництві чи поліс власника бізнесу. Він існує поряд із вашим наявним покриттям, заповнюючи одну конкретну прогалину.
• Він триває шість місяців, а не вічно. Мета — провести працівника через двері та створити послужний список. Після цього настає черга звичайного комерційного бондування (докладніше про це нижче).

Якщо працівник змінює роботу протягом шести місяців, новому роботодавцю може бути видано другий бонд — покриття слідує за потребою працівника, а не за вашим бізнесом.

Як отримати бонд до дати початку роботи​

Жодного пекла заявок немає. Програма рекламує відсутність обробки затвердження бондів: місцевий персонал видає бонди безпосередньо роботодавцям, і бонд набирає чинності з дати найму, хоча документи зазвичай надходять протягом приблизно двох тижнів. Кроки:

1. Зробіть пропозицію роботи з чіткою датою початку. Процес бондування починається після прийняття пропозиції. Ви не можете отримати бонд для гіпотетичного найму.
2. Зв'яжіться з координатором бондування вашого штату. Знайдіть свого через довідник на bonds4jobs.com. У багатьох штатах прийом можна пройти телефоном.
3. Надішліть підтверджувального листа. Координатору потрібні дані працівника, назва посади, місце роботи, дата початку, зарплата або ставка та кількість годин на тиждень. Електронна пошта зазвичай приймається.
4. Бонд набирає чинності з дати найму. Зберігайте документи бонду разом із вашими розрахунковими записами, коли вони надійдуть.

Найпоширеніша помилка щодо термінів — ставитися до цього як до комерційного страхування, яке вимагає тижнів на андеррайтинг. Воно взагалі не проходить андеррайтинг — але запит має бути зроблений до або безпосередньо в дату початку роботи, тож зв'яжіться з координатором одразу після прийняття пропозиції, а не після першого тижня роботи.

Ще одне практичне зауваження: оскільки бонд вимагає федерального податкового утримання, ваша система розрахунку заробітної плати має бути правильно налаштована з першого дня. Працівник, якому платять «у конверті» або якого неправильно класифікували як підрядника, позбавляє покриття його передумови.

Що відбувається після шести місяців​

Шість місяців чистої зайнятості — це і є продукт. На той момент:

• Стає доступним комерційне бондування. Агент із бондування програми може продати вам перехідний бонд для продовження покриття після шестимісячної позначки, за ваш власний рахунок. Працівника з шістьма місяцями підтвердженої чесної зайнятості набагато легше застрахувати комерційно, ніж невідомого кандидата.
• Деякі штати пропонують безкоштовне продовження. У певних випадках доступний додатковий безкоштовний бонд на другий шестимісячний період — до 12 місяців безкоштовного покриття. Запитайте у свого координатора штату, чи бере участь ваш штат.
• Більшість роботодавців просто продовжують без бонду. Із доведеним послужним списком в архіві початкова причина для бондування зникає.

У будь-якому разі задокументуйте шестимісячну віху так само, як ви б зробили це із завершенням будь-якого випробувального періоду: короткий письмовий відгук, підшитий разом із документами бонду.

Поєднуйте з іншими стимулами для найму​

Бонд природно поєднується з Податковим кредитом за можливості працевлаштування (WOTC) — федеральним кредитом за найм із цільових груп, які стикаються з бар'єрами на ринку праці. Для цільової групи колишніх засуджених кредит зазвичай становить 40% від перших $6 000 заробітної плати — до $2 400 — коли працівник відпрацьовує щонайменше 400 годин у перший рік (25% за 120–399 годин). У поєднанні з безкоштовним бондом економіка першого року найму працівника групи ризику може outright перевершити звичайний найм.

Одне застереження: перш ніж враховувати кошти WOTC у своєму бюджеті найму, перевірте поточний статус дозволу кредиту — історично він вимагав періодичного перезатвердження Конгресом, і його доступність для нових найманих працівників залежить від чинного законодавства. Сама програма бондування працює безперервно з 1966 року і не потребує такої перевірки. Ваше державне агентство з питань робочої сили також може пропонувати відшкодування витрат на навчання на робочому місці або субсидії на заробітну плату, які накладаються поверх обох.

Помилки, які позбавляють роботодавців покриття​

• Припущення, що право на участь мають лише колишні засуджені. Погана кредитна історія, відсутність досвіду роботи та тривале безробіття — усе це враховується. Якщо працівника важко працевлаштувати з будь-якої причини, запитайте координатора.
• Найм як підрядника. Домовленість за формою 1099, яка здається гнучкою, позбавляє працівника права на бондування та наражає вас на ризик неправильної класифікації. Якщо роль насправді є роллю співробітника, найміть людину як співробітника.
• Занадто довге очікування. Бонд набирає чинності з дати найму, але запит має бути в процесі. Пропозицію прийнято — координатора повідомлено.
• Ставлення до бонду як до перевірки біографії. Бонд страхує від недоброчесності; він нікого не перевіряє. Зберігайте свою звичайну ретельність під час найму — співбесіди, рекомендації та будь-який законний скринінг, дозволений вашим штатом.
• Недбалі розрахункові записи. Документи бонду, лист-пропозиція, підтвердження дати початку та записи про утримання мають зберігатися разом в особовій справі працівника. Якщо вам колись доведеться подати позов, ця справа — ваш доказ.

Тримайте свої записи про найм організованими​

Кожен найм із бондом створює документи, які мають значення під час сплати податків і в суперечках: лист-пропозиція, підтвердження бонду, записи про дату початку, історія заробітної плати та утримань, а також будь-які сертифікати податкових кредитів. Відстеження витрат на оплату праці та стимулів для найму в одному чистому наборі книг — а не розкиданих по електронній пошті, вивантаженнях із розрахункової системи та шафі з документами — це те, що перетворює такі програми, як ця, з гарної ідеї на реально отримані гроші. Якщо ви хочете отримати початковий посібник зі структурування своїх рахунків, інструкції в /docs/ покроково описують налаштування.

Спростіть управління своїми фінансами​

У міру зростання вашої команди та використання таких програм, як федеральне бондування, підтримання чітких фінансових записів є важливим. Beancount.io забезпечує бухгалтерію у форматі простого тексту, що дає вам повну прозорість і контроль над вашими фінансовими даними — жодних чорних скриньок, жодної прив'язки до постачальника. Почніть безкоштовно і дізнайтеся, чому розробники та фінансові фахівці переходять на бухгалтерію у форматі простого тексту.