#payroll
Управління заробітною платою, обробка платежів та відповідність для бізнесу будь-якого розміру
На порозі 100 працівників вмикається федеральний звіт EEO-1, який рахується за знімком зарплатного періоду в IV кварталі — але EEOC запропонувала його скасувати в липні 2026 року. Ось що робити зараз.
Поріг доступності за ACA сягає рекордних 9,96% для планових років 2026, а повідомлення Medicare Part D потрібно надіслати до 15 жовтня — повний контрольний список для малого роботодавця.
Один пропущений депозит за формою 941 тягне за собою штраф IRS за невнесення депозиту у розмірі 2–15%, а несплачені податки довірчого фонду можуть стати на 100% вашим особистим боргом за TFRP.
Федеральний PUMP Act охоплює майже всіх працівників у США — обґрунтовані перерви для зціджування протягом року плюс приватне приміщення, не туалет, інакше — ліквідаційні збитки.
Зарплата, виплачена після смерті працівника, не оподатковується федеральним прибутковим податком — виплати за той самий рік відображаються у полях 3 і 5 форми W-2 та у полі 3 форми 1099-MISC.
За федеральними правилами FLSA, звільненим працівникам належить повна зарплата за будь-який тиждень закриття, у який вони працювали; вимагайте використання оплачуваної відпустки замість утримання з зарплати.
Місцевий податок на зарплатню — це відповідальність роботодавця, а не програмного забезпечення. Правило 20 днів в Огайо, коди PSD у Пенсільванії, податок лише для мешканців Нью-Йорка та збір 0,5% у Йонкерсі.
Розслідування Міністерства праці США щодо зарплати та робочого часу складається з чотирьох етапів: вступна конференція, перевірка документів, співбесіди, підсумкова конференція. Слабка кадрова документація подвоює вартість.
Аванс проти комісійних — це передоплата, яка зараховується проти майбутніх комісійних. Після виплати це заробітна плата згідно з FLSA, тому ніколи не стягуйте її з останньої зарплатні.
Матеріальні нагороди за вислугу років або безпеку не оподатковуються до 400 доларів США, або до 1 600 доларів США за письмовим планом; готівка та подарункові картки є оподатковуваною заробітною платою з першого долара.
Мобільні телефони, надані роботодавцем, є безподатковими без журналів дзвінків згідно з IRS Notice 2011-72, якщо вони надані з ділових причин; інтернет потребує підзвітного плану та чеків.
Организации с обов’язковыми отпусками и ротацией обязанностей заявляют о примерно 50% меньших потерях от мошенничества — вот как маленькие команды внедряют этот контроль.
