#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Роз'яснювальний лист DOL FLSA2026-8: що означають правила щодо роботи до зміни, часу de minimis та округлення табеля для погодинних працівників
Роз'яснювальний лист DOL FLSA2026-8 визнає, що невід'ємна робота до початку зміни, наприклад передача інформації про пацієнтів, підлягає оплаті, звужує захист de minimis, коли системи обліку часу фіксують відмітки з точністю до хвилини, і вимагає, щоб політика округлення була справді нейтральною — практичний посібник із дотримання вимог для будь-якого роботодавця з погодинними працівниками.
Чи законна неоплачена «проміжна робота»? Рішення Третього округу щодо FLSA та його значення для нарахування зарплати малому бізнесу
3 червня 2026 року Третій округ постановив у справі «Міністр праці проти Comprehensive Healthcare Management Services», що FLSA не передбачає федерального захисту для «понаднормового проміжного часу» — відпрацьованих годин, оплачених ні за звичайною ставкою, ні з понаднормовою надбавкою, — приєднавшись до Другого округу та поглибивши розбіжності з Четвертим. Ось що таке проміжний час, чому державні закони про заробітну плату все ще створюють ризики та п'ять перевірок розрахунку зарплати, які повинен провести кожен малий роботодавець із погодинними працівниками.
Індіана скасувала свою систему обліку працевлаштування молоді: що означає HB 1302 для роботодавців, які наймають підлітків
1 липня 2026 року закон Індіани HB 1302 вивів з експлуатації базу даних Youth Employment System (YES), поклавши край реєстрації та самозвітуванню для роботодавців із п'ятьма або більше неповнолітніми працівниками — але обмеження робочих годин для 14- та 15-річних, заборони на небезпечні види робіт, федеральні правила FLSA та зростаючі державні штрафи залишаються чинними, тож внутрішній облік стає єдиним аудиторським слідом роботодавця.
QuickBooks щойно зробив списання податків на зарплату автоматичним — ось як це вплине на ваш грошовий потік
З 1 липня 2026 року QuickBooks Online Payroll списує кошти на податки із зарплати в момент нарахування зарплати, а не в дату, встановлену IRS, — без можливості відмовитися. Розповідаємо, кого ця зміна зачепить найбільше, чому втрачений часовий люфт має значення, і які п'ять конкретних кроків захистять ваш грошовий потік.
Плани Safe Harbor 401(k) у 2026 році: як малий бізнес уникає тестів на недискримінацію
План safe harbor 401(k) автоматично проходить тестування IRS на недискримінацію ADP/ACP в обмін на фіксований внесок роботодавця — 3% необов'язковий внесок або внесок-відповідник до 4%. Ось як три формули порівнюються за вартістю, термін ретроактивного впровадження до 1 грудня та ліміти 2026 року ($24,500 відрахувань, $72,000 сукупних внесків, обов'язкові компенсаційні внески Roth для високооплачуваних працівників).
Закон Вірджинії SB 170: без вихідної допомоги немає угоди про неконкуренцію — що мають зробити роботодавці до 1 липня 2026 року
SB 170 Вірджинії, підписаний 13 квітня 2026 року та чинний з 1 липня 2026 року, робить угоди про неконкуренцію непридатними до примусового виконання, якщо працівника звільняють без причини і не виплачують вихідну допомогу — незалежно від рівня доходу, зі штрафами до $10,000 за кожне порушення. Ось що роботодавці мають змінити в угодах, бюджетах та бухгалтерському обліку.
Чи можна перекласифікувати звільненого професіонала як незвільненого? Лист-роз'яснення DOL FLSA2026-1 каже: Так
Лист-роз'яснення DOL FLSA2026-1 (5 січня 2026 року) підтверджує, що роботодавці можуть добровільно перекласифікувати навченого професіонала, звільненого від надурочної роботи, як незвільненого, оскільки незвільнений статус є стандартним за FLSA. Ось що говорить лист, трискладовий тест на звільнення згідно з 29 CFR § 541.301, та практичний контрольний список для перекласифікації для малих підприємств.
Лист-роз'яснення DOL FLSA2026-3: Чому обов'язкова перекличка вважається відпрацьованим часом — і як Розділ 7(b) змінює розрахунок понаднормових
У січні 2026 року Відділ заробітної плати та годин Міністерства праці США у листі-роз'ясненні FLSA2026-3 постановив, що обов'язкова 15-хвилинна передзмінна перекличка згідно з колективним договором є компенсованим відпрацьованим часом — але правильно оформлене звільнення за Розділом 7(b)(1) або 7(b)(2) FLSA може дозволити оплачувати цей час за звичайною ставкою замість премії за понаднормові. Ось як працюють порогові значення та як виглядають розрахунки для диспетчерського центру на 20 осіб.
Чи вимагають квартальні премії перерахунку понаднормових? Лист-роз'яснення DOL FLSA2026-6 пояснює виняток
Лист-роз'яснення DOL FLSA2026-6 (28 травня 2026 року) підтверджує, що квартальна премія, виплачена як фіксований відсоток від загального заробітку — відпрацьованого часу плюс понаднормові — задовольняє вимоги FLSA щодо понаднормових згідно з 29 CFR § 778.210 без необхідності щотижневого перерахунку. Ось чотири умови, від яких залежить виняток, та контрольний список для малого бізнесу.
Закон про гідність та оплату праці Джорджії: що означає скасування субмінімальної заробітної плати для роботодавців працівників з інвалідністю
Закон про гідність та оплату праці Джорджії вимагає від власників сертифіката за розділом 14(c) виплачувати працівникам з інвалідністю щонайменше половину федеральної мінімальної заробітної плати (3,63 долара на годину) починаючи з 1 липня 2026 року та повністю забороняє субмінімальну заробітну плату після 30 червня 2027 року. Що власникам сертифікатів — захищеним майстерням, програмам реабілітації в громаді та некомерційним організаціям — потрібно змоделювати в бюджетах на заробітну плату, грантових контрактах і калькуляції собівартості робіт до того, як настануть обидва етапи підвищення заробітної плати.
Повернення стандарту спільного роботодавця NLRB у 2026 році: що це означає для кадрових, франчайзингових та субпідрядних відносин
25 лютого 2026 року NLRB скасувало своє правило спільного роботодавця 2023 року та відновило стандарт 2020 року, який вимагає фактичного "істотного, прямого та безпосереднього контролю" над вісьмома основними умовами праці. Ось що означає ця зміна для бізнесу, який використовує кадрові агентства, франчайзингові угоди або субпідрядників — а також практичні кроки для обмеження ризиків.
Мандат на збільшені внески Roth: правила 401(k) 2026 року для високооплачуваних працівників та власників бізнесу
Починаючи з 1 січня 2026 року, Розділ 603 закону SECURE 2.0 вимагає від працівників віком 50 років і старше, які заробили понад 150 000 доларів на заробітній платі FICA у попередньому році у того самого роботодавця, вносити додаткові внески 401(k) — стандартні 8 000 доларів, 11 250 доларів для віку 60–63 років — як післяподаткові Roth. Плани без опції Roth повинні внести зміни до 31 грудня 2026 року або повністю заборонити додаткові внески; власники S-corp, які отримують форму W-2, підпадають під дію, а партнери з K-1 — ні.