#payroll
Заробітна плата
Управління заробітною платою, обробка та дотримання вимог для підприємств будь-якого розміру
Без податку на понаднормові у 2026 році: що означає нова вимога форми W-2 з кодом TT у полі 12 для роботодавців
Починаючи з податкового 2026 року роботодавці повинні окремо відображати кваліфіковану компенсацію за понаднормову роботу у формі W-2, використовуючи поле 12 з кодом TT — але право на відрахування має лише та половина понаднормової оплати, яка вимагається згідно з FLSA, з обмеженням $12,500 для одиноких платників податків та $25,000 для подружніх пар, які подають спільну декларацію.
Фонд WA Cares: посібник для роботодавців Вашингтону з утримань із заробітної плати на 2026 рік
Роботодавці Вашингтону повинні утримувати 0,58% валової заробітної плати без обмеження на користь Фонду WA Cares — фінансованої працівниками державної програми довгострокового догляду, яка з липня 2026 року почала виплачувати допомогу до $36,500 на працівника, — і подавати об'єднані щоквартальні звіти до Департаменту забезпечення зайнятості.
Звітність про дані про оплату праці в Каліфорнії: дедлайн у травні 2026 року та вимоги CRD
Роботодавці Каліфорнії зі 100 і більше працівниками мають подати звіт про дані про оплату праці до Департаменту з громадянських прав (CRD) до 13 травня 2026 року, використовуючи контрольний період оплати праці між жовтнем і груднем 2025 року, інакше їм загрожують цивільні штрафи від $100 до $200 за кожного працівника.
Зміни трудового законодавства Вірджинії у 2026 році: посібник для малого бізнесу
Зміни трудового законодавства Вірджинії у 2026 році вимагають вказувати діапазон зарплат у вакансіях, поширюють дію Закону про права людини на роботодавців із п'ятьма або більше працівниками, скасовують угоди про неконкуренцію без положення про вихідну допомогу, а також знижують поріг участі в RetirePath Virginia (авто-IRA) до п'яти працівників, зі штрафами до 10 000 доларів за кожне порушення.
Ліміти внесків на HSA на 2026 рік: що потрібно знати власникам малого бізнесу
IRS підвищив ліміти HSA на 2026 рік до $4,400 для самостійного покриття та $8,750 для сімейного (Revenue Procedure 2025-19). Путівник для власників малого бізнесу щодо правил для акціонерів S-corp з часткою понад 2%, 35% акцизного податку на порушення порівнянності, обхідних шляхів через кафетерійні плани та як уникнути штрафів за надмірні внески.
Міністерство праці США знову хоче переписати правила незалежних підрядників: посібник зі змін правил 2026 року для бізнесів, що наймають фрилансерів
Запропоноване Міністерством праці у лютому 2026 року правило скасує шестифакторний тест незалежного підрядника 2024 року та замінить його тестом економічної реальності з двома основними факторами, подібним до правила 2021 року — ось що зміниться, що залишиться незмінним і що варто документувати вже зараз бізнесам, які наймають фрилансерів.
Закон Коннектикуту про оплачувану відпустку через хворобу тепер поширюється на роботодавців із 11+ співробітниками: що змінилося у 2026 році
Закон Коннектикуту про оплачувану відпустку через хворобу тепер поширюється на роботодавців із 11 або більше співробітниками станом на 1 січня 2026 року, а до 2027 року поріг зникне повністю, тоді як 17 штатів і округ Колумбія вимагають тієї чи іншої форми оплачуваної відпустки через хворобу з нарахуванням зазвичай одна година на кожні 30 відпрацьованих годин.
Візи H-2A та H-2B у 2026 році: посібник для малого роботодавця з витрат і дотримання вимог
У 2026 році Міністерство внутрішньої безпеки США (DHS) підвищило ліміт віз H-2B приблизно до 130 716, тоді як витрати на одного працівника за програмою H-2A становлять $8 000–$18 000, включно із заробітною платою, житлом і транспортом, і малим роботодавцям потрібно окремо відстежувати витрати за візовими програмами, щоб пройти перевірку Міністерства праці (DOL) щодо заробітної плати та робочого часу.
Правила порівнянності HSA: чому ви не можете платити собі більше, ніж працівникам на ресепшені
Внески роботодавця на HSA поза межами кафетерій-плану за розділом 125 мають бути однаковими для всіх порівнянних співробітників, інакше IRS накладає 35% акцизний податок на всю суму внесків, а не лише на надлишок.
Мандат IRS на електронну подачу 10 звітів застав малий бізнес зненацька
IRS тепер вимагає електронної подачі, щойно бізнес подає 10 або більше інформаційних звітів разом — W-2, 1099-NEC, 1099-MISC тощо, усі враховуються разом. Ось як правильно рахувати, штраф у розмірі $340 за звіт за 2026 податковий рік, коли звільнення за формою 8508 через скрутне становище дійсно застосовується, та як подавати електронно безкоштовно через IRIS.
Розширення закону про сімейну відпустку Нью-Джерсі 2026: посібник для малого бізнесу до 17 липня
Закон про сімейну відпустку Нью-Джерсі розширюється 17 липня 2026 року: поріг для роботодавців знижується з 30 до 15 працівників, а вимоги щодо права на відпустку скорочуються до 3 місяців і 250 відпрацьованих годин, поширюючи захищену відпустку ще приблизно на 400 000 працівників.
Власницьке зняття коштів проти зарплати: Як власники S-Corp встановлюють обґрунтовану компенсацію
«Правило 60/40» щодо розподілу зарплати та розподілу прибутку S-corp ніколи не фігурувало в жодному нормативному акті IRS. Насправді IRS застосовує тест на основі фактів та обставин — той самий, який перекваліфікував зарплату CPA у розмірі 24 000 доларів до 91 044 доларів і коштував йому 23 000 доларів заборгованості з податку на заробітну плату. Ось як встановити обґрунтовану цифру, яку можна захистити.