#journal-entries
Master journal entry creation and accounting transactions
Повернений чек сторнує депозит і знову відкриває дебіторську заборгованість — обліковуйте комісію NSF як окрему витрату, а повторний депозит зараховуйте на рахунок-фактуру, а не на дохід.
Кредит-нота зменшує суму, яку заборгував клієнт, а дебет-нота збільшує її — обидві виправляють рахунок, не видаляючи його, тож аудиторський слід зберігається.
Згідно з ASC 323, дивіденди з частки 20–50% не є доходом — вони зменшують інвестицію. Ось три бухгалтерські проводки та пастка різниці базису.
Роллінг-резерв — це ваш дохід, утриманий як обмежені грошові кошти, а не комісія: проводьте повну суму продажу, дебетуйте "Кошти в резерві" та відображайте вивільнення як переказ активів.
Федеральне стягнення за студентськими кредитами через зарплату відновилося у 2026 році і не потребує судового наказу. Роботодавці повинні утримувати до 15% чистого заробітку, залишаючи працівнику щонайменше 217,50 доларів США на тиждень (30-кратний розмір федеральної мінімальної зарплати), перераховувати кошти з номером справи кожного розрахункового періоду, ніколи не звільняти працівника через одноразове утримання та відображати утримання на рахунку зобов'язань "Утримання до сплати", а не як витрати.
Повернення без відправлення назад — це знижка з продажу, а не повернення товару. Запас не повертається, тому нічого не оприбутковується, а COGS залишається незмінним. Цей посібник містить математику беззбитковості для кожного SKU, яка показує, коли дозволити клієнту залишити товар за 40 доларів вигідніше, ніж платити за зворотну доставку, точні проведення для повернень з оприбуткуванням, повернень із залишенням товару та нереалізованих повернень, проведення податку з продажів, захисні заходи від шахрайства та три метрики, які показують, чи працює політика.
Як щомісяця нараховувати невикористаний PTO як зобов’язання згідно з ASC 710, розраховувати його з урахуванням податків на зарплату, проводити бухгалтерські проведення та застосовувати три категорії законодавства штатів, які визначають, чи зобов’язані ви виплачувати відпустку при звільненні.
3PL ніколи не володіє вашими запасами — вони залишаються у вашому балансі за собівартістю, поки клієнт їх не купить. Зіставте стек комісійних (приймання, зберігання, комплектування/пакування, повернення) з планом рахунків, проводіть п'ять бухгалтерських операцій, які вам справді потрібні, щомісяця звіряйте наявність у WMS з вашою бухгалтерією та застосовуйте знижки LCNRV для застарілих запасів згідно ASC 330.
Роздрібні торговці США втратили 90–112 мільярдів доларів через втрати товарних запасів в останньому звітному циклі, що становить середній рівень втрат близько 1,6% від продажів. Цей посібник показує власникам малих магазинів, як обліковувати втрати на окремому рахунку витрат, а не ховати їх у собівартості, — з точними бухгалтерськими проведеннями, графіками циклічної інвентаризації, порогами суттєвості та виправленнями процесів, які стоять за приблизно 70% втрат, що не є крадіжками.
Кешбек за бізнес-кредитною карткою — це знижка, а не оподатковуваний дохід, за винятком бонусу за реєстрацію без витрат чи реферального бонусу. У цьому посібнику показано два способи обліку винагород (контра-витрати проти іншого доходу), з бухгалтерськими проводками, вибором моменту визнання — нараховано проти отримано — та логікою IRS, що стоїть за кожним із них.
Чеки за дивідендами з компенсації працівникам та коригування за ретроспективними тарифами надходять через 6–30 місяців після закінчення дії поліса. Дивіденди є дискреційними — обліковуйте їх як зменшення витрат на страхування на момент їх оголошення, ніколи не нараховуйте заздалегідь. Ретроспективні коригування є договірними — нараховуйте оціночну премію як зобов'язання в періоді, коли сталися збитки, а потім уточнюйте при кожному коригуванні через 6, 18 та 30 місяців.
Згідно з ASC 606, розширена гарантія сервісного типу є окремим обов'язком до виконання — її вартість потрібно розподілити за окремою ціною продажу та визнавати як відстрочений дохід, амортизуючи рівномірно протягом строку покриття, а не відображати як дохід одразу.
