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Journal Entries
Master journal entry creation and accounting transactions
La paga de vacaciones acumuladas es un pasivo que ya debe: una guía para pequeñas empresas sobre acumulaciones de PTO y reglas de pago
Cómo acumular las PTO no utilizadas como un pasivo mes a mes según la ASC 710, calcularlo con los impuestos sobre nómina, registrar los asientos contables y aplicar los tres grupos de leyes estatales que deciden si debe pagar las vacaciones al momento de la separación.
Externalizar el Cumplimiento a un 3PL: El Manual de Contabilidad de Inventario para Vendedores de Comercio Electrónico
Un 3PL nunca es dueño de tu inventario: permanece en tu balance general a su costo hasta que un cliente lo compra. Mapea la estructura de tarifas (recepción, almacenamiento, picking/embalaje, devoluciones) a un catálogo de cuentas, registra los cinco asientos contables que realmente necesitas, concilia el inventario disponible del WMS con tu libro mayor mensualmente y aplica amortizaciones por LCNRV a existencias antiguas según ASC 330.
¿Dónde Fueron a Parar 90 Mil Millones de Dólares en Inventario? Guía para Pequeños Comercios sobre Cómo Contabilizar las Mermas Correctamente
Los comercios minoristas en EE. UU. perdieron entre 90 y 112 mil millones de dólares por merma de inventario en el último ciclo de reportes, con una tasa de merma promedio cercana al 1.6% de las ventas. Esta guía muestra a los pequeños comerciantes cómo contabilizar la merma en una cuenta de gastos dedicada, en lugar de ocultarla en el COGS — con los asientos contables exactos, programas de conteo cíclico, umbrales de materialidad y las correcciones de proceso detrás del ~70% de la merma que no es robo.
Cómo contabilizar el cash back y los puntos de tarjetas de crédito: gasto contra cuenta vs. otros ingresos
El cash back de una tarjeta de crédito empresarial es un reembolso, no un ingreso gravable, salvo que se trate de un bono de bienvenida o de referidos sin gasto mínimo. Esta guía muestra las dos formas de registrar las recompensas (gasto contra cuenta vs. otros ingresos), con asientos contables, la elección entre el momento en que se ganan y el momento en que se canjean, y la lógica del IRS detrás de cada una.
Cómo Registrar un Cheque de Dividendo de Compensación Laboral (y por qué un Plan de Tarifa Retrospectiva También Puede Enviarte una Factura)
Los cheques de dividendos y los ajustes de tarifa retrospectiva de la compensación laboral llegan entre 6 y 30 meses después de que expire una póliza. Los dividendos son discrecionales — contabilícelos como una reducción del gasto de seguro cuando se declaren, nunca los acumule por adelantado. Los ajustes retrospectivos son contractuales — acumule la prima estimada como un pasivo en el período en que ocurrieron las pérdidas, luego ajústelo en cada ajuste a los 6, 18 y 30 meses.
Contabilidad de Garantías Extendidas y Contratos de Servicio Según ASC 606
Según ASC 606, una garantía extendida de tipo servicio es una obligación de desempeño separada — el precio debe asignarse al precio de venta independiente y reconocerse como ingreso diferido, amortizado proporcionalmente a lo largo del período de cobertura, no registrado como ingreso por adelantado.
Servicios contribuidos en la contabilidad de organizaciones sin fines de lucro: guía de reconocimiento según ASC 958-605
Según ASC 958-605, una organización sin fines de lucro reconoce los servicios contribuidos a valor razonable solo cuando el trabajo creó o mejoró un activo no financiero, o requirió una habilidad especializada que la organización habría pagado de otro modo y el voluntario realmente posee esa credencial; las horas de voluntariado general, por valiosas que sean, quedan fuera de los libros contables y del Formulario 990.
Cómo las organizaciones sin fines de lucro deben valorar y registrar las donaciones en especie bajo ASC 958-605
La norma ASU 2020-07 exige a las organizaciones sin fines de lucro presentar los activos no financieros aportados como una partida separada, desglosada por categoría, detallando los métodos de valoración utilizados. Esta guía cubre las reglas de valor razonable de la norma ASC 958-605: qué servicios de voluntarios se pueden registrar, cómo valorar los bienes donados, los servicios profesionales y el uso de instalaciones, los asientos de diario de compensación y el umbral de 25,000 USD del Anexo M del Formulario 990.
Exceso o Faltante de Efectivo: Convirtiendo Discrepancias de Caja en un Rastro de Auditoría
La cuenta de Exceso o Faltante de Efectivo registra la diferencia entre los recuentos de efectivo esperados y reales como un débito (faltante) o crédito (exceso), convirtiendo las discrepancias rutinarias de caja en un patrón rastreable y auditable en lugar de una línea de gastos varios oculta.
El Descuento de Vendedor del Impuesto sobre Ventas: Una Guía para Pequeñas Empresas para Cobrar por Presentar a Tiempo
Aproximadamente 30 estados de EE. UU. permiten a las empresas retener un porcentaje del impuesto sobre ventas que recaudan —un descuento de vendedor o subsidio de cobro— por presentar y pagar a tiempo, con Colorado eliminando su descuento y Dakota del Sur suspendiendo el suyo hasta 2026.
Contabilidad de programas de fidelización de clientes: pasivo por puntos ASC 606, ingresos diferidos y breakage
Según la norma ASC 606, los puntos de fidelización constituyen una obligación de desempeño independiente: una parte de cada venta se asigna a un pasivo por ingresos diferidos usando precios de venta independientes, que se reconoce cuando se canjean los puntos, mientras que el valor no canjeado se registra como breakage en proporción a los canjes. Esta guía repasa los asientos contables, los métodos de breakage proporcional frente al remoto, el plan de cuentas y las normas estatales de bienes no reclamados que pueden bloquear los ingresos por breakage.
Contabilidad para Salones de Bodas y Eventos: Ingresos Diferidos, Catering por Cuenta de Terceros y Rentabilidad por Sábado
Una guía práctica para la contabilidad de salones de bodas y centros de eventos, que cubre los ingresos diferidos ASC 606 sobre depósitos de reserva, la prueba de principal versus agente para catering y barra por cuenta de terceros, pasivos por depósitos de daños reembolsables, asignación de costos fijos por sábado y reservas para cancelaciones.