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Master journal entry creation and accounting transactions
Un cheque sin fondos revierte el depósito y reabre la cuenta por cobrar: registra la comisión NSF como su propio gasto y aplica la redesposición a la factura, nunca a los ingresos.
Una nota de crédito reduce lo que un cliente debe y una nota de débito lo aumenta; ambas corrigen una factura sin borrarla, de modo que la pista de auditoría se mantiene.
Bajo ASC 323, los dividendos de una participación del 20–50% no son ingreso: reducen la inversión. Aquí están los tres asientos contables y la trampa de la diferencia de base.
Una reserva continua es tu ingreso retenido como efectivo restringido, no una tarifa: registra la venta bruta, carga Fondos Retenidos en Reserva y contabiliza las liberaciones como transferencias de activos.
El embargo administrativo de salario por préstamos estudiantiles federales se reanudó en 2026 y no requiere orden judicial. Los empleadores deben retener hasta el 15% de los ingresos disponibles sin bajar de $217.50 semanales (30 veces el salario mínimo federal), remitir con el número de caso en cada período de pago, nunca despedir a un empleado por un solo embargo, y contabilizar las retenciones en una cuenta de pasivo por Embargos por Pagar en lugar de un gasto.
Un reembolso sin devolución es una bonificación sobre ventas, no una devolución. No regresa inventario, por lo que no se repone y el COGS permanece. Esta guía ofrece el cálculo de punto de equilibrio por SKU para decidir cuándo dejar que el cliente conserve un artículo de $40 supera pagar el envío de retorno, los asientos contables exactos para devoluciones repuestas, reembolsos de conservación y devoluciones no vendibles, el registro del impuesto a las ventas, las salvaguardas contra fraude y las tres métricas que muestran si la política está funcionando.
Cómo acumular las PTO no utilizadas como un pasivo mes a mes según la ASC 710, calcularlo con los impuestos sobre nómina, registrar los asientos contables y aplicar los tres grupos de leyes estatales que deciden si debe pagar las vacaciones al momento de la separación.
Un 3PL nunca es dueño de tu inventario: permanece en tu balance general a su costo hasta que un cliente lo compra. Mapea la estructura de tarifas (recepción, almacenamiento, picking/embalaje, devoluciones) a un catálogo de cuentas, registra los cinco asientos contables que realmente necesitas, concilia el inventario disponible del WMS con tu libro mayor mensualmente y aplica amortizaciones por LCNRV a existencias antiguas según ASC 330.
Los comercios minoristas en EE. UU. perdieron entre 90 y 112 mil millones de dólares por merma de inventario en el último ciclo de reportes, con una tasa de merma promedio cercana al 1.6% de las ventas. Esta guía muestra a los pequeños comerciantes cómo contabilizar la merma en una cuenta de gastos dedicada, en lugar de ocultarla en el COGS — con los asientos contables exactos, programas de conteo cíclico, umbrales de materialidad y las correcciones de proceso detrás del ~70% de la merma que no es robo.
El cash back de una tarjeta de crédito empresarial es un reembolso, no un ingreso gravable, salvo que se trate de un bono de bienvenida o de referidos sin gasto mínimo. Esta guía muestra las dos formas de registrar las recompensas (gasto contra cuenta vs. otros ingresos), con asientos contables, la elección entre el momento en que se ganan y el momento en que se canjean, y la lógica del IRS detrás de cada una.
Los cheques de dividendos y los ajustes de tarifa retrospectiva de la compensación laboral llegan entre 6 y 30 meses después de que expire una póliza. Los dividendos son discrecionales — contabilícelos como una reducción del gasto de seguro cuando se declaren, nunca los acumule por adelantado. Los ajustes retrospectivos son contractuales — acumule la prima estimada como un pasivo en el período en que ocurrieron las pérdidas, luego ajústelo en cada ajuste a los 6, 18 y 30 meses.
Según ASC 606, una garantía extendida de tipo servicio es una obligación de desempeño separada — el precio debe asignarse al precio de venta independiente y reconocerse como ingreso diferido, amortizado proporcionalmente a lo largo del período de cobertura, no registrado como ingreso por adelantado.
