Бухгалтерські проводки Beancount: Як створювати, визначення та приклади

Кожна фінансова операція, яку здійснює ваш бізнес, має бути записана — і у світі обліку в простому тексті це починається з бухгалтерських проводок. Якщо ви використовуєте Beancount, розуміння бухгалтерських проводок є ключовим для створення точних, перевіряємих та чистих фінансових записів.

Цей посібник проведе вас через:

• Що таке бухгалтерська проводка
• Чому бухгалтерські проводки важливі
• Як їх писати в синтаксисі Beancount
• Як їх ефективно використовувати
• Приклади реальних транзакцій (платежі клієнтів, покупки, позики тощо)

🧾 Що таке бухгалтерська проводка в Beancount?

У Beancount бухгалтерська проводка — це датована транзакція, записана у зручному для читання текстовому форматі. Кожен запис відповідає принципам подвійного запису — ви фіксуєте, звідки надходять гроші (кредит), і куди вони йдуть (дебет), забезпечуючи постійний баланс ваших книг.

Приклад:

2024-06-01 * "Client payment for invoice #123"
  Assets:Bank:Checking     600.00 USD
  Income:Sales

• Символ * вказує на проведену транзакцію.
• Опис надає контекст для запису.
• Assets:Bank:Checking дебетується.
• Income:Sales кредитується (значення мається на увазі).

Кожен запис зберігається у файлі .beancount — це просто текстовий файл, який ви можете версіонувати, створювати резервні копії та навіть редагувати у Vim або VSCode.

📒 Чому бухгалтерські проводки важливі

Бухгалтерські проводки є атомарною одиницею вашої книги обліку.

Вони:

• Надходять до вашої Головної книги та Залишків на рахунках
• Формують усі звіти: Звіти про прибутки та збитки, Баланси, Звіти про рух грошових коштів
• Дозволяють відстежувати кожен долар, рядок за рядком, до його джерела

За допомогою правильних інструментів ви побачите ці транзакції, відображені в інтерфейсі користувача — категоризовані, доступні для пошуку та фільтрації. Але все починається з цього простого текстового запису.

📚 Як працює подвійний запис у Beancount

Beancount забезпечує облік за подвійним записом. Кожна транзакція повинна бути збалансованою: загальні дебети = загальні кредити.

Швидке правило:

• Дебетуйте активи та витрати (ви отримуєте готівку або несете витрати)
• Кредитуйте доходи та зобов'язання (ви заробляєте гроші або берете на себе борг)

Приклад – Придбання офісного приладдя:

2024-06-02 * "Bought printer ink"
  Expenses:OfficeSupplies   100.00 USD
  Assets:Bank:Checking

🧠 Візуалізація записів

Після збереження, у лівій навігаційній панелі https://beancount.io/ledger/0/income_statement/ ви побачите ...

• Перегляд журналу: Переглядайте транзакції з пошуком, тегами та фільтрацією
• Випадаючий список фільтра рахунків: Переглядайте поточні залишки та записи за рахунками
• Звіт про прибутки та збитки: Сума ваших рахунків Income:* та Expenses:*
• Баланс: Ваші активи мінус зобов'язання

Fava допомагає перетворити ваші необроблені записи Beancount на дієві звіти — без налаштування бази даних.

💡 Приклади типових бухгалтерських проводок

✅ Ви отримуєте платіж від клієнта

2024-06-05 * "Payment for invoice #456"
  Assets:Bank:Checking     1,200.00 USD
  Income:Consulting

Необов'язково: Якщо ви використовуєте дебіторську заборгованість:

2024-05-20 * "Invoice #456 sent"
  Assets:AccountsReceivable   1,200.00 USD
  Income:Consulting

2024-06-05 * "Payment for invoice #456"
  Assets:Bank:Checking        1,200.00 USD
  Assets:AccountsReceivable  -1,200.00 USD

🖨️ Ви купуєте офісне приладдя

2024-06-07 * "Staples run"
  Expenses:OfficeSupplies     85.00 USD
  Assets:Bank:Checking

🏦 Ви здійснюєте платіж за позикою

Припустимо, ви сплачуєте $1 000, з яких $200 — відсотки, а $800 — основна сума боргу:

2024-06-10 * "Loan repayment"
  Liabilities:Loan           -800.00 USD
  Expenses:LoanInterest       200.00 USD
  Assets:Bank:Checking      -1,000.00 USD

🔒 Закриття рахунків на кінець року

Щоб «закрити книги», ви зазвичай переводите всі рахунки Income (Доходи) та Expenses (Витрати) до Equity (Власний капітал).

2024-12-31 close Income:*
2024-12-31 close Expenses:*

Або вручну:

2024-12-31 * "Close books"
  Equity:RetainedEarnings     45,000.00 USD
  Income:Consulting          -45,000.00 USD

🛠️ Коригувальні записи

Якщо ви ведете облік за методом нарахування, вам потрібно буде додати коригувальні записи — для передоплачених витрат, нарахованих доходів тощо.

Приклад: Щомісячна підписка на програмне забезпечення за $100, оплачена щорічно

2024-01-01 * "Annual software payment"
  Assets:Prepaid             1,200.00 USD
  Assets:Bank:Checking      -1,200.00 USD

2024-01-31 * "Monthly amortization"
  Expenses:Software           100.00 USD
  Assets:Prepaid             -100.00 USD

Автоматизуйте за допомогою скриптів або доступних інструментів Beancount.

🧰 Beancount: Легкий, перевіряємий, потужний

Beancount — це не просто інструмент для обліку, це ідея: прозора, текстова фінансова істина. Це сучасна система ведення обліку, яка є:

• Легко контролюється версіями (Git!)
• Повністю портативна (без пропрієтарної бази даних)
• Чудово підходить для розробників, фрілансерів та малого бізнесу

Готові почати?

Почніть свій файл Beancount з:

option "title" "My Business Ledger"
option "operating_currency" "USD"

2024-01-01 open Assets:Bank:Checking USD
2024-01-01 open Income:Sales USD
2024-01-01 open Expenses:OfficeSupplies USD
2024-01-01 open Equity:OpeningBalances USD

2024-01-01 * "Initial balance"
  Assets:Bank:Checking     10,000.00 USD
  Equity:OpeningBalances

Потім завантажте свій файл за допомогою бажаного інструменту візуалізації, щоб побачити магію.

Хочете легше почати? Спробуйте шаблони, імпортери або інструменти спільноти, такі як bean-extract.

З Beancount ваші книги нарешті ваші власні — прості, скриптовані та стійкі до аудиту.

Дайте мені знати, якщо ви бажаєте завантажити версію у форматі PDF або варіанти прикладів, специфічні для малого бізнесу.