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Journal Entries
Master journal entry creation and accounting transactions
Aufgelaufener Urlaubsanspruch ist eine Verbindlichkeit, die Sie bereits schulden: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zu PTO-Rückstellungen und Auszahlungsregeln
So buchen Sie ungenutzte PTO monatlich als Verbindlichkeit nach ASC 710, berechnen sie mit Lohnnebenkosten, erfassen die Buchungssätze und wenden die drei bundesstaatlichen Rechtskategorien an, die darüber entscheiden, ob Sie Urlaub bei Ausscheiden auszahlen müssen.
Fulfillment an einen 3PL auslagern: Der Inventory-Accounting-Leitfaden für E-Commerce-Händler
Ein 3PL besitzt nie Ihr Inventar – es bleibt zu Anschaffungskosten in Ihrer Bilanz, bis ein Kunde es kauft. Ordnen Sie den Gebührenkatalog (Wareneingang, Lagerung, Kommissionierung/Verpackung, Retouren) einem Kontenplan zu, buchen Sie die fünf Buchungssätze, die Sie tatsächlich benötigen, stimmen Sie den WMS-Bestand monatlich mit Ihrem Hauptbuch ab und wenden Sie das Niederstwertprinzip auf veraltete Bestände gemäß ASC 330 an.
Wohin sind gerade 90 Milliarden Dollar an Lagerbeständen verschwunden? Ein Leitfaden für kleine Einzelhändler zur korrekten Verbuchung von Inventurschwund
Der US-Einzelhandel verlor im jüngsten Berichtszeitraum 90–112 Milliarden Dollar durch Inventurschwund, eine durchschnittliche Schwundrate von nahezu 1,6 % des Umsatzes. Dieser Leitfaden zeigt kleinen Einzelhändlern, wie sie Schwund in einem separaten Aufwandskonto verbuchen, anstatt ihn in den COGS zu verstecken – mit den exakten Buchungssätzen, Zykluszählungsplänen, Wesentlichkeitsgrenzen und den Prozesskorrekturen, die hinter den etwa 70 % des Schwunds stecken, der nicht auf Diebstahl zurückzuführen ist.
Wie man Kreditkarten-Cashback und Punkte verbucht: Aufwandsminderung vs. sonstige Erträge
Cashback auf Firmenkreditkarten ist ein Rabatt, kein steuerpflichtiges Einkommen — außer es handelt sich um einen Anmelde- oder Empfehlungsbonus ohne Mindestumsatz. Dieser Leitfaden zeigt die zwei Methoden zur Verbuchung von Prämien (Aufwandsminderung vs. sonstige Erträge), mit Buchungssätzen, der Wahl zwischen Verbuchung bei Erwerb oder bei Einlösung und der Logik der Steuerbehörde dahinter.
So buchen Sie einen Dividendenscheck einer Arbeiterunfallversicherung (und warum ein Nachbewertungsplan Ihnen auch eine Rechnung schicken kann)
Dividendenschecks und Nachbewertungsanpassungen der Arbeiterunfallversicherung treffen 6–30 Monate nach Ablauf einer Police ein. Dividenden sind Ermessenssache – buchen Sie sie als Minderung des Versicherungsaufwands, wenn sie erklärt werden, niemals im Voraus abgrenzen. Nachbewertungsanpassungen sind vertraglich – grenzen Sie die geschätzte Prämie in dem Zeitraum, in dem die Schäden auftraten, als Verbindlichkeit ab und gleichen Sie sie dann bei jeder Anpassung nach 6, 18 und 30 Monaten aus.
Bilanzierung von verlängerten Garantien und Servicevereinbarungen nach ASC 606
Nach ASC 606 ist eine verlängerte Servicegarantie eine separate Leistungsverpflichtung — der Preis muss zum Einzelveräußerungspreis zugeordnet und als abgegrenzter Erlös erfasst werden, anteilig über die Laufzeit der Abdeckung amortisiert, nicht im Voraus als Umsatz verbucht.
Contributed Services in der Non-Profit-Buchhaltung: Leitfaden zur Erfassung nach ASC 958-605
Nach ASC 958-605 erfasst eine Non-Profit-Organisation gespendete Dienstleistungen nur dann zum beizulegenden Zeitwert, wenn die Arbeit einen nicht-finanziellen Vermögenswert geschaffen oder verbessert hat oder eine spezialisierte Fähigkeit erforderte, für die die Organisation sonst hätte bezahlen müssen, und der Freiwillige diese Qualifikation tatsächlich besitzt — allgemeine Freiwilligenstunden bleiben, so wertvoll sie auch sind, außerhalb der Bücher und außerhalb des Form 990.
Wie gemeinnützige Organisationen Sachspenden gemäß ASC 958-605 bewerten und verbuchen sollten
ASU 2020-07 erfordert von gemeinnützigen Organisationen, erhaltene nicht-finanzielle Vermögenswerte als separaten Posten, aufgeschlüsselt nach Kategorien und mit offengelegten Bewertungsmethoden, auszuweisen. Dieser Leitfaden behandelt die Fair-Value-Regeln von ASC 958-605 – welche ehrenamtlichen Dienste erfassbar sind, wie gespendete Güter, professionelle Dienstleistungen und die Nutzung von Einrichtungen zu bewerten sind, die entsprechenden Gegenbuchungen sowie die Schwelle von 25.000 $ für Formular 990 Schedule M.
Kassenfehlbestand und Kassenüberschuss: Kassenabweichungen in eine Prüfspur verwandeln
Das Konto für Kassenfehlbestand und Kassenüberschuss erfasst die Differenz zwischen erwarteten und tatsächlichen Kassenbeständen als Soll (Fehlbestand) oder Haben (Überschuss) und verwandelt routinemäßige Kassenabweichungen in ein verfolgbares, prüfbares Muster, anstatt sie als versteckte sonstige Ausgaben zu verbuchen.
Der Umsatzsteuer-Händlerrabatt: Ein Leitfaden für Kleinunternehmen, um für pünktliche Einreichung bezahlt zu werden
Rund 30 US-Bundesstaaten erlauben Unternehmen, einen Prozentsatz der von ihnen erhobenen Umsatzsteuer einzubehalten – einen Händlerrabatt oder eine Erhebungsvergütung – für die pünktliche Einreichung und Zahlung. Colorado hat seinen Rabatt gestrichen und South Dakota setzt seinen bis 2026 aus.
Buchhaltung für Treueprogramme: ASC 606 Punkteverbindlichkeit, abgegrenzte Erlöse und Breakage
Nach ASC 606 stellen Treuepunkte eine separate Leistungsverpflichtung dar – ein Teil jedes Verkaufs wird anhand von Einzelveräußerungspreisen einer Verbindlichkeit für abgegrenzte Erlöse zugeordnet, bei Einlösung der Punkte realisiert, während nicht eingelöster Wert proportional zu den Einlösungen als Breakage verbucht wird. Dieser Leitfaden erklärt die Buchungssätze, die proportionale und die Remote-Methode für Breakage, den Kontenplan und die bundesstaatlichen Escheatment-Vorschriften, die Breakage-Erträge blockieren können.
Buchhaltung für Hochzeits- und Eventlocations: Abgegrenzte Einnahmen, durchgereichte Gastronomie und Rentabilität pro Samstag
Ein praktischer Leitfaden für die Buchhaltung von Hochzeits- und Eventlocations, der ASC 606 abgegrenzte Einnahmen aus Buchungsanzahlungen, den Prinzipal-Agent-Test für durchgereichte Gastronomie und Bar, Verbindlichkeiten aus erstattbaren Kautionen, die Verteilung fixer Kosten pro Samstag und Stornierungsrückstellungen behandelt.