#journal-entries
Master journal entry creation and accounting transactions
Un xec sense fons reverteix el dipòsit i reobre el compte a cobrar — registra la comissió NSF com a despesa pròpia i aplica el redipòsit a la factura, mai als ingressos.
Una nota de crèdit redueix el que un client deu i una nota de dèbit ho augmenta — totes dues corregeixen una factura sense esborrar-la, de manera que la pista d'auditoria es conserva.
Segons l'ASC 323, els dividends d'una participació del 20–50% no són ingressos: redueixen la inversió. Aquí tens els tres assentaments comptables i la trampa de la diferència de base.
Una reserva rotatòria és el teu ingressos retinguts com a efectiu restringit, no una comissió: comptabilitza la venda bruta, carrega a Fons Retinguts en Reserva i registra les alliberacions com a transferències d'actius.
L'embargament federal de salaris per préstecs d'estudiants es va reprendre el 2026 i no requereix ordre judicial. Els ocupadors han de retenir fins al 15% dels ingressos disponibles deixant al treballador com a mínim 217,50 dòlars setmanals (30 vegades el salari mínim federal), remetre els fons amb el número de cas cada període de pagament, mai acomiadar un empleat per un únic embargament, i comptabilitzar les retencions en un compte de passiu de Retencions a Pagar en lloc d'una despesa.
A returnless refund is a sales allowance, not a return. No inventory comes back, so nothing gets restocked and COGS stays put. This guide gives the per-SKU break-even math for when letting a customer keep a $40 item beats paying return shipping, the exact double-entry bookings for restocked returns, keep-it refunds and unsellable returns, the sales-tax posting, fraud guardrails, and the three metrics that show whether the policy is working.
Com acumular el PTO no utilitzat com a passiu mes a mes segons l'ASC 710, calcular-lo amb els impostos sobre la nòmina, registrar els assentaments comptables i aplicar les tres categories de legislació estatal que decideixen si has de liquidar les vacances en la separació.
Un 3PL mai no és propietari del teu inventari: roman al teu balanç de situació al cost fins que un client el compra. Assigna la pila de tarifes (recepció, emmagatzematge, preparació/embalatge, devolucions) a un pla de comptes, registra els cinc assentaments comptables que realment necessites, concilia l'estoc disponible del WMS amb el teu llibre major mensualment i aplica retallades per LCNRV a l'estoc antigut segons l'ASC 330.
Els comerciants dels EUA van perdre entre 90.000 i 112.000 milions de dòlars per minva d'inventari en l'últim cicle de presentació d'informes, amb una taxa de minva mitjana propera a l'1,6% de les vendes. Aquesta guia mostra als petits comerciants com registrar la minva en un compte de despesa dedicat en lloc d'enterrar-la al COGS, amb els assentaments comptables exactes, calendaris de recompte cíclic, llindars de materialitat i les correccions de procés que expliquen el ~70% de la minva que no és robatori.
El cash back d'una targeta de crèdit empresarial és un reemborsament, no un ingrés tributable, tret que sigui un bo de registre o de referència sense despesa mínima. Aquesta guia mostra les dues maneres de comptabilitzar les recompenses (contra-despesa vs. altres ingressos), amb assentaments comptables, la decisió sobre el moment de registre (guanyat vs. bescanviat) i la lògica de l'IRS darrere de cadascuna.
Els xecs de dividend d'accidents laborals i els ajustos de tarifació retrospectiva arriben entre 6 i 30 mesos després que una pòlissa venci. Els dividends són discrecionals — registreu-los com una reducció de la despesa d'assegurança quan es declaren, mai no els meriteu per avançat. Els ajustos retrospectius són contractuals — meriteu la prima estimada com a passiu en el període en què es van produir les pèrdues i, després, feu la regularització a cada ajust als 6, 18 i 30 mesos.
Segons l'ASC 606, una garantia ampliada de tipus servei és una obligació de compliment separada — el preu s'ha d'assignar segons el preu de venda individual i reconèixer-se com a ingressos ajornats, amortitzats de manera proporcional durant el període de cobertura, en lloc de comptabilitzar-se com a ingressos per endavant.
