Перейти до основного вмісту
Beancount.io Logo

#business

Business

Business finance strategies and accounting best practices for success

Bad Debt and Uncollectible Receivables: When to Write Off, How to Prove Worthlessness Under Section 166, and Why Cash-Basis Businesses Can't Deduct Unpaid Invoices
·mike

Bad Debt and Uncollectible Receivables: When to Write Off, How to Prove Worthlessness Under Section 166, and Why Cash-Basis Businesses Can't Deduct Unpaid Invoices

An unpaid invoice isn't automatically a deduction for cash-basis businesses and worthlessness must be proven in the year claimed — document business character, collection efforts, and the specific charge-off before December 31.

tax-compliance
small-business
finance
Health Insurance Deduction for Self-Employed in 2026: How Schedule 1 Above-the-Line, ICHRA, and QSEHRA Interact With the Premium Tax Credit
·mike

Health Insurance Deduction for Self-Employed in 2026: How Schedule 1 Above-the-Line, ICHRA, and QSEHRA Interact With the Premium Tax Credit

Deduct premiums on Schedule 1, get reimbursed via ICHRA/QSEHRA, or take the premium tax credit — never two for the same dollar. Master the month-by-month coordination and circular math that prevents double benefits.

tax-compliance
small-business
finance
Sales Tax Nexus in 2026: Economic Nexus Thresholds by State and the $100K / 200-Transaction Trap After Wayfair
·mike

Sales Tax Nexus in 2026: Economic Nexus Thresholds by State and the $100K / 200-Transaction Trap After Wayfair

The $100K-or-200 shorthand is wrong in most states in 2026 — many repealed the transaction test and three big states use $500K. Track gross by state and channel before the notice does.

tax-compliance
small-business
finance
1099-K Threshold for 2026: Why Gig Workers and Online Sellers Still Get a Form at $600 in Most States Even After the Federal $5,000 Patch
·mike

1099-K Threshold for 2026: Why Gig Workers and Online Sellers Still Get a Form at $600 in Most States Even After the Federal $5,000 Patch

Federal relief says $5,000 but most states still require $600 — a form in the mailbox may be state-driven. Reconcile per-TPSO gross to taxable income and don't pay tax on mis-coded reimbursements.

tax-compliance
small-business
finance
Правила QDOT переписано: що означає Рішення Міністерства фінансів 10050 для власників бізнесу, чиє подружжя не є громадянами США
·mike

Правила QDOT переписано: що означає Рішення Міністерства фінансів 10050 для власників бізнесу, чиє подружжя не є громадянами США

Рішення Міністерства фінансів 10050, чинне з 10 липня 2026 року, приносить перше суттєве оновлення правил кваліфікованого вітчизняного трасту (QDOT) за останні три десятиліття. Ось чому необмежене подружнє вирахування не поширюється на подружжя-негромадян, що вимагається для QDOT — довірчий власник-громадянин США, свідома заява за Формою 706 та забезпечення для трастів понад $2 мільйони — і які чотири процедурні виправлення нові правила вносять для спадщин власників бізнесу.

tax
tax-planning
tax-compliance
SEP IRA vs. Solo 401(k) vs. SIMPLE IRA in 2026: Contribution Limits, Deadlines, and the Tax Math for Solo Owners With and Without Employees
·mike

SEP IRA vs. Solo 401(k) vs. SIMPLE IRA in 2026: Contribution Limits, Deadlines, and the Tax Math for Solo Owners With and Without Employees

Solo owner with $140K profit can do $28K SEP, $35K Solo 401(k), or $16K SIMPLE — same profit, different deductions. Match the plan to employees, profit, and whether you need the deduction by December 31 or April 15.

retirement
small-business
finance
Нове правило FDA щодо маркування «Healthy»: що мають зробити харчові компанії до 25 лютого 2028 року
·mike

Нове правило FDA щодо маркування «Healthy»: що мають зробити харчові компанії до 25 лютого 2028 року

Оновлене визначення FDA терміна «healthy» стає обов'язковим 25 лютого 2028 року: продукти повинні містити значну кількість інгредієнтів з харчової групи та не перевищувати 10% ДН насичених жирів, 15% ДН натрію та 10% ДН доданих цукрів на порцію. Розповідаємо, хто отримує право на цю заяву, хто його втрачає, у скільки обходиться дотримання вимог (~$20 за UPC для оновлення етикеток, ~$1M за переформульовану рецептуру) та практичний графік дій для малого харчового бізнесу.

compliance
small-business
cost-management
The QBI Deduction Cliff in 2026: What Happens When Section 199A Expires and How Pass-Through Owners Model Life After the 20% Deduction
·mike

The QBI Deduction Cliff in 2026: What Happens When Section 199A Expires and How Pass-Through Owners Model Life After the 20% Deduction

199A's 20% QBI deduction sunsets after 2025 as written — model the cliff by your actual capped deduction and marginal rate, revisit salary and retirement timing, and track W-2/UBIA for a retroactive extension.

tax-compliance
small-business
finance
Cost Segregation for Small Commercial Property in 2026: How a $400K Building Can Generate $80K of Front-Loaded Depreciation Without a Full Engineering Study
·mike

Cost Segregation for Small Commercial Property in 2026: How a $400K Building Can Generate $80K of Front-Loaded Depreciation Without a Full Engineering Study

A small building's first-year deduction can triple with cost segregation — reclassify 5-year, 7-year, and 15-year pieces, elect Section 179/bonus where it helps, and document the allocation the ATG expects.

real-estate
small-business
finance
Section 174 R&D Capitalization in 2026: Why Small Businesses Must Amortize Research Costs Over 5 Years and How OBBBA's Retroactive Fix Changes the Math
·mike

Section 174 R&D Capitalization in 2026: Why Small Businesses Must Amortize Research Costs Over 5 Years and How OBBBA's Retroactive Fix Changes the Math

Since 2022 research costs must be capitalized over 5 years — software included — midpoint in year one. Track domestic vs foreign, build the amortization schedule, and be ready for OBBBA's retroactive expensing.

tax-compliance
small-business
finance
Рентабельність автопаркової телематики: розрахунок GPS-стеження, який варто зробити кожному власнику малого автопарку
·mike

Рентабельність автопаркової телематики: розрахунок GPS-стеження, який варто зробити кожному власнику малого автопарку

Сервісний автопарк із 10 автомобілів, який витрачає близько $1 000 на рік на GPS-стеження, зазвичай повертає $15 000–$30 000 за рахунок економії на паливі, праці та страхуванні, а більшість користувачів виходять на позитивну рентабельність інвестицій протягом 7–12 місяців.

small-business
cost-management
expense-management
Independent Mobile Auto Detailing and Ceramic Coating Business Bookkeeping: Per-Job Pricing, Chemical Inventory, Van and Equipment, Warranty Deferred Revenue, and the KPIs That Hit 40–55%
·mike

Independent Mobile Auto Detailing and Ceramic Coating Business Bookkeeping: Per-Job Pricing, Chemical Inventory, Van and Equipment, Warranty Deferred Revenue, and the KPIs That Hit 40–55%

Detailing margins live per job — price per ticket, cost chemicals per job, expense the van via Section 179/bonus, defer coating warranty revenue, and run on revenue per job and net margin after owner labor.

small-business
bookkeeping
finance
Показано 25–36 з 137 записів