Ga naar hoofdinhoud

Salaris Benchmarking: Marktconforme Beloning

Doelgroep: oprichters en vroege HR/operations leiders die een praktische, verdedigbare manier nodig hebben om cash en aandelenbeloning vast te stellen. Doel: ontwerp een simpel, controleerbaar systeem dat je in uren per kwartaal kunt onderhouden—niet weken.

Wat “marktconform” werkelijk betekent​

salary-benchmarking

“Marktconform” is niet één getal. Het is een beleidskeuze: een percentiel van een referentiemarkt (bijv. 50e of 75e) voor een duidelijk gedefinieerde functie op een duidelijk gedefinieerd niveau en locatie, plus je aandelen- en secundaire arbeidsvoorwaarden filosofie. Publieke datasets (BLS), private enquêtes (Radford/Aon), startup panels (Carta, Pave), en crowdsourced bronnen (Levels.fyi) zien elk een ander deel van die markt—en elk heeft ruis en vertraging. Gebruik meer dan één lens. (Bureau of Labor Statistics, Aon, Carta, pave.com)

Wat je gaat opleveren​

  • Een Beloningsfilosofie van één pagina (hoe je betaalt, waar je betaalt, je doelpercentielen, en je standpunt ten aanzien van aandelen).
  • Een lean functiearchitectuur (titels/niveaus) en salarisschalen (min–midden–max) per niveau.
  • Een locatiebeleid (locatie-agnostisch vs. locatie-gebaseerde factoren).
  • Een aandelenrooster (nieuwe aanname subsidies, vernieuwingscadans, promotie top-ups).
  • Een lichtgewicht governance model (goedkeuringsmatrix + uitzonderingslog).
  • Een beoordelingscadans (minstens jaarlijks) gekoppeld aan cash runway en marktcontroles.

Stap 1 — Schrijf je beloningsfilosofie​

Houd het kort en expliciet:

  • Markten & percentielen: bijv., "We betalen P50 cash / P75 totale beloning in onze referentiemarkten."
  • Cash vs aandelen: vroege fase = lagere cash, hogere aandelen; latere fase = dichter bij cash markt. De vuistregel van YC: de eerste tien werknemers delen doorgaans ~10% van het bedrijf—nuttig als een sanity check, niet als een mandaat. (Y Combinator)
  • Geografie: locatie-agnostisch (één band) of locatie-gebaseerd (factoren per markt). Het publieke handboek van GitLab is een goed model voor transparante, marktgebaseerde locatiefactoren. (The GitLab Handbook)
  • Transparantie: verbind je ertoe om interne bereiken te tonen; als je aanneemt in staten met salarisbereik wetten, zul je ze toch al moeten posten (zie Compliance hieronder). (Washington State Legislative Information, Findlaw)

Stap 2 — Kies je gegevensbronnen (trianguleer)​

Gebruik minstens één gezaghebbende, één startup-specifieke, en één crowdsourced/real-time bron:

  • Gezaghebbend (overheid): BLS OEWS voor lonen per beroep, staat, en metro; geweldig voor ankers en audits. Voorbeeld: Software Developer mediaan = $133.080 (mei 2024). (Bureau of Labor Statistics)
  • Enterprise enquêtes: Radford (Aon) en vergelijkbare abonnementsenquêtes bieden diepgaande, gecontroleerde dekking van technische functies in meer dan 1.400+ functies; gouden standaard als je het je kunt veroorloven. (Aon)
  • Startup-specifieke panels: Carta Total Compensation (grote real-time startup dataset geïntegreerd met cap tables) en Pave (inclusief de Option Impact/Advanced-HR enquête) worden veel gebruikt voor venture-backed bedrijven. (Carta, pave.com, Built In San Francisco)
  • Crowdsourced/real-time: Levels.fyi biedt verse compensatie snapshots en vergelijkbare functies op rolniveau—het meest nuttig voor technische functies en onderhandelingen; behandel het als directioneel. (Levels.fyi)
  • Open bedrijfspolicies: Buffer, PostHog, en (historisch gezien) GitLab publiceren compensatie formules en/of calculators—nuttige voorbeelden voor locatiefactoren en transparantie. (Buffer, PostHog, The GitLab Handbook)

Tip: bouw een simpel “triangulatieblad”—één rij per rol/niveau, kolommen voor elke bron, plus notities over steekproefgrootte, geografie, en vernieuwingsdatum.

Stap 3 — Definieer rollen en niveaus (functiearchitectuur)​

  • Houd niveaus grof (bijv. IC1–IC6, M1–M3) met duidelijke definities van scope/impact.
  • Map titels zorgvuldig aan enquête functiecodes; de grootste benchmarking fout is titel inflatie (bijv. een IC3 een “Senior” noemen wanneer de markt dat niet doet).
  • Als je klein bent, prioriteer dan schalen voor je top 8–12 rollen die je dit jaar zult aannemen.

Stap 4 — Kies percentielen en je cash/aandelen mix​

  • Kies één referentiemarkt per rol (bijv., “SF Bay Area P50 basis” of “US remote national P50”); voor must-win rollen, overweeg P75.
  • Converteer die benchmark naar je middelpunt.
  • Beslis over de aandelenfilosofie per fase; target voor eerdere werknemers eigendomsbereiken in plaats van dollars (zie Aandelen hieronder).

Stap 5 — Bouw bereiken (schalen) op de simpele manier​

  • Stel min–midden–max in rond het middelpunt om groei mogelijk te maken zonder onmiddellijke promotie.
  • Een praktische standaard breedte: ±15% rond het midden (spreiding ~30%).
  • Volg compa-ratio (salaris werknemer ÷ middelpunt) en bereikpenetratie om eerlijkheid in de loop van de tijd te beheren.

Voorbeeld: Als de P50 basis voor Senior SWE in je referentiemarkt $180k is, stel de schaal dan in op $153k–$180k–$207k. (Getoonde getallen zijn illustratief; gebruik je triangulatieblad voor de ware middelpunten.)

Stap 6 — Beslis over je locatiebeleid​

Gebruikelijke modellen:

  • Locatie-agnostisch: één nationale schaal per niveau; simpel en transparant; kost meer als je aanneemt buiten topmarkten maar vermijdt interne frictie.
  • Locatie-gebaseerde factoren: definieer een marktfactor (bijv. SF = 1.00, Austin = 0.90, Warschau = 0.75) toegepast op middelpunten; baseer factoren op arbeidsmarkten, niet op kosten van levensonderhoud. De aanpak van GitLab is een goede referentie. (The GitLab Handbook)
  • Verankerde multi-markt: behoud een “HQ anker” (bijv. SF middelpunten) en publiceer een korte lijst van ondersteunde markten met vaste factoren. De historische formule van Buffer (bijv. 85% en 75% van SF voor bepaalde locaties) illustreert het idee. (Buffer)

Welke je ook kiest, publiceer het, pas het consequent toe, en stel overdrachtsregels in voor werknemers die verhuizen.

Stap 7 — Benchmark aandelen net zo rigoureus als cash​

Wat te standaardiseren:

  • Subsidiegroottes per niveau en fase: koppel aan eigendomsbereiken (bijv., Staff Engineer 0.25–0.5% bij pre-Series A; pas naar beneden aan naarmate je schaalt). De “~10% over de eerste tien aanstellingen” van YC helpt je vroege schalen te kalibreren. (Y Combinator)
  • Cap table wiskunde: gebruik volledig verwaterde aandelen bij het vertalen van procenten naar optie telling (uitstaand + alle converteerbare + optiepool). (Carta, Cooley GO)
  • 409A waardering: stelt de FMV in voor gewone aandelen en dus de optie uitoefenprijs; vernieuw minstens jaarlijks of na materiële gebeurtenissen. (Carta, JPMorgan Chase)
  • Accounting: aandelen worden ten laste gebracht onder ASC 718; finance zal zich bekommeren om de winst- en verliesrekening impact van nieuwe subsidies en vernieuwingen. (EY, Grant Thornton)

Snelle formule Optie telling ≈ procent × volledig verwaterde aandelen Laat kandidaten altijd beide eigendoms % en resulterende opties zien, plus de laatste 409A en laatste preferente prijs voor context. (Carta)

Stap 8 — Plan voor totale kosten, niet alleen salaris​

Secundaire arbeidsvoorwaarden, loonbelastingen, apparatuur, en vergoedingen tellen op. Als nationaal gemiddelde, bedragen secundaire arbeidsvoorwaarden ~31% van de totale beloningskosten (lonen $32.92 + secundaire arbeidsvoorwaarden $15.00 op totaal $47.92 per uur, maart 2025). Budgeteer aanbiedingen met behulp van totale werkgeverskosten, niet alleen basisloon. (Bureau of Labor Statistics)

Stap 9 — Compliance & salaristransparantie (VS, VK/EU)​

Als je aanneemt waar salarisbereik postings vereist zijn, moet je min–max en vaak een algemene beschrijving van secundaire arbeidsvoorwaarden/andere vergoedingen bekendmaken:

Deze pagina is geen juridisch advies. Werk samen met een advocaat waar je aanneemt.

Stap 10 — Operationaliseer (zodat het daadwerkelijk werkt)​

  • Aanbiedingsrooster: map kandidaten naar niveau → markt → percentiel, pas vervolgens een locatiefactor en je aandelenrooster toe.
  • Onderhandelings guardrails: sta beperkte beweging toe (bijv. ±5% binnen schaal + aandelen binnen gepubliceerd bereik).
  • Goedkeuringen: definieer wie out-of-band aanbiedingen kan goedkeuren; houd een uitzonderingenlogboek bij (met vervaldatums) om stille drift te vermijden.
  • Beoordelingscadans: re-benchmark jaarlijks (of twee keer per jaar in snelle markten) en pas schalen aan; De rapporten van Carta en andere startups helpen je beweging te spotten. (Carta)
  • Vernieuwingen & promoties: plan aandelenvernieuwingen (bijv. jaarlijks 10–25% van de initiële subsidie voor sterke presteerders) en definieer promotie stappen in zowel cash als aandelen.

Een minimaal sjabloon dat je kunt aanpassen​

Comp Filosofie (één pagina):

  • We targeten P50 cash, P75 totale comp voor prioritaire rollen.
  • We gebruiken locatie-gebaseerde marktfactoren (gepubliceerd door stadsclusters). (The GitLab Handbook)
  • Aandelen worden gebenchmarkt naar eigendomsbereiken per niveau en fase. (Y Combinator)
  • We publiceren salarisschalen intern en posten bereiken extern waar vereist. (Washington State Legislative Information, Findlaw)
  • We beoordelen schalen jaarlijks en passen aan voor materiële marktveranderingen. (Carta)

Schaal opbouw (per rol & niveau):

  • Kies referentiemarkt en percentiel → middelpunt.
  • Stel min = midden × 0.85, max = midden × 1.15 in (pas de spreiding aan aan je behoeften).
  • Voeg aandelenbereik (eigendoms %) toe, vertaal naar opties met behulp van volledig verwaterde aandelen. (Carta)

Aandelen notities:

  • Subsidies zijn ISO's voor werknemers waar mogelijk; NSO's anders.
  • 409A minstens jaarlijks bijgewerkt en na materiële gebeurtenissen. (Carta)
  • Vernieuwingen jaarlijks; promotie subsidies vullen aan tot nieuw bereik.

Gebruikelijke valkuilen (en hoe ze te vermijden)​

  • Postingsbereiken gebruiken als gegevens: bereiken zijn vaak breed en compliance-gedreven—gebruik ze als signalen, niet als ankers. (Vertrouw op OEWS/betaalde enquêtes/startup panels voor ankers.) (Bureau of Labor Statistics, Aon, Carta)
  • Titel mismatch: “Senior” in het ene bedrijf = “Mid” elders. Stem af op enquête functiecodes voordat je gaat benchmarken.
  • Aandelenwiskunde negeren: opties citeren zonder eigendoms % (en volledig verwaterde noemer) verwart kandidaten; laat altijd beide zien. (Carta)
  • Verouderde 409A / equity accounting verrassingen: vernieuw waarderingen en voorspel ASC 718 kosten voordat je grote golven van subsidies maakt. (Carta, EY)
  • Budgetteren op basis van alleen basissalaris: plan de totale werkgeverskosten; secundaire arbeidsvoorwaarden alleen al zijn gemiddeld ~31% van de comp. (Bureau of Labor Statistics)

Starter toolset​

Snelle checklist (print dit)​

  • Definieer markten, percentielen, geografie model.
  • Bouw schalen voor de kritieke rollen van dit jaar.
  • Publiceer je aandelenrooster en vertaal naar % + opties. (Carta)
  • Stem recruiters/aanstellende managers af op het aanbiedingsrooster en de goedkeuringsflow.
  • Post bereiken om te voldoen waar vereist (WA, CA, NY, etc.). (Washington State Legislative Information, Findlaw)
  • Voorspel totale werkgeverskosten (lonen + secundaire arbeidsvoorwaarden + aandelenkosten). (Bureau of Labor Statistics, EY)
  • Re-benchmark jaarlijks; update de filosofie en schalen indien nodig. (Carta)

Bronnen die het bookmarken waard zijn​

Deze gids is educatief, geen juridisch of fiscaal advies. Werk samen met een advocaat en je accountant om het af te stemmen op de fase, locaties, en financiering van je bedrijf.

Over Beancount.io

Beancount.io is een krachtig, open-source dubbel boekhoudsysteem dat wordt vertrouwd door financiële professionals, ontwikkelaars en liefhebbers van persoonlijke financiën. Ontworpen voor duidelijkheid, uitbreidbaarheid en precisie, helpt Beancount gebruikers complexe financiële gegevens te beheren met platte-tekst boekhouding, robuuste validatie en naadloze integraties. Sinds de oprichting heeft het gebruikers in staat gesteld om volledige controle over hun financiën te krijgen, rapportage te automatiseren en transparante, controleerbare administraties bij te houden - waardoor het een favoriet is onder degenen die eenvoud zonder compromissen waarderen.

Gratis BeginnenPrijzen Bekijken

Aan de slag

Functies

Gemeenschap

Juridisch

Beancount.io© 2019 - 2025 Beancount.io
Gebouwd met transparantie • Versiebeheer • AI-aangedreven