Vender en Amazon es una forma poderosa de llegar a millones de clientes, pero la estructura de tarifas de la plataforma puede parecer un laberinto. Si eres un operador que valora una contabilidad de partida doble limpia, auditable y precisa, realizar un seguimiento preciso de estos costos es innegociable. Esta guía desglosa las tarifas del mercado estadounidense de Amazon para 2025 y te muestra exactamente cómo registrarlas utilizando la herramienta de contabilidad en texto plano, Beancount.
Resumen Ejecutivo ⚡
- Encontrarás varios cargos recurrentes de Amazon: Plan de venta, Tarifa de referencia, Tarifa de cierre (medios), Cumplimiento y almacenamiento de FBA, Colocación de inventario entrante, Tarifa por nivel bajo de inventario, Procesamiento de devoluciones, Administración de reembolsos y una Tarifa por listado de alto volumen para catálogos muy grandes.
- Mantén una cuenta separada
Assets:Amazon:Clearing. Registra las ventas y las tarifas allí; cuando Amazon realice el pago, transfiere el neto a tu banco. Esto hace que la conciliación sea muy sencilla. - Registra cada SKU como su propia mercancía (por ejemplo,
SKU:WATER-BOTTLE) para que Beancount pueda calcular automáticamente tu Costo de Bienes Vendidos (COGS) por lote. - Puedes conciliar rápidamente importando informes de liquidación o de rango de fechas y asignando los "tipos de transacción" de Amazon directamente a tus cuentas de gastos en Beancount.
El Mapa de Tarifas de Amazon (Mercado de EE. UU.)
Aquí tienes un desglose de las tarifas más comunes que verás en 2025.
Tarifa del Plan de Venta
Esta es tu tarifa de suscripción básica para acceder al mercado.
- Plan Individual: Sin tarifa mensual. En su lugar, pagas
$0.99por cada artículo vendido. - Plan Profesional: Una tarifa fija de
$39.99al mes, que elimina el cargo por artículo. Esta es la opción estándar para cualquier vendedor serio. Todas las demás tarifas de venta se aplican además de esta.
Tarifa de Referencia
Esta es la comisión de Amazon por cada venta.
Es un porcentaje del precio total de venta del artículo (incluyendo envío y cualquier envoltura de regalo). La tasa depende completamente de la categoría del producto. La mayoría de las categorías se encuentran en el rango del 8–15%, pero algunas utilizan tasas escalonadas (por ejemplo, 15% sobre los primeros $500 y 8% sobre la parte que exceda eso). Algunas categorías también tienen una tarifa de referencia mínima, a menudo $0.30. Siempre consulta la tarjeta de tasas actual para tu categoría específica.
Tarifa de Cierre (Categorías de Medios)
Si vendes artículos de medios como Libros, Música, Video o DVD, Amazon cobra una tarifa adicional fija de $1.80 por artículo como tarifa de cierre.
Tarifas de Cumplimiento de FBA
Estas son las tarifas por unidad de selección, empaque y envío por usar Fulfillment by Amazon (FBA). El costo varía según el tamaño y el peso del artículo. Amazon actualiza estas tarifas periódicamente. Para 2025, las tasas fuera de temporada alta volvieron a los niveles de 2024 fuera de temporada alta el 15 de enero de 2025. Consulta siempre la tarjeta de tasas de FBA actual para encontrar el nivel de tamaño exacto de tu producto y la tarifa asociada.
Almacenamiento Mensual y Recargo por Inventario Antiguo (FBA)
Amazon cobra por el espacio que tu inventario ocupa en sus centros de cumplimiento.
- Almacenamiento Mensual: Se factura por pie cúbico.
- Recargo por Inventario Antiguo: Una tarifa mensual adicional que se evalúa sobre el inventario que ha estado en un centro de cumplimiento durante demasiado tiempo. Se suma a la tarifa de almacenamiento mensual regular.
Tarifa del Servicio de Colocación de Inventario Entrante (FBA)
Esta es una tarifa por unidad vinculada a cómo envías el inventario a Amazon. Está diseñada para cubrir los costos de Amazon al distribuir tus productos en su red de cumplimiento. Ciertos programas, como "Nuevas Selecciones", pueden eximir temporalmente a los productos nuevos hasta ciertos límites.
Tarifa por Nivel Bajo de Inventario (FBA)
Esta tarifa se aplica a productos de tamaño estándar con niveles de inventario consistentemente bajos en relación con la demanda de los clientes. Amazon mide esto con una métrica llamada "días históricos de suministro". Si tu nivel de stock para un artículo popular cae por debajo del umbral (generalmente 28 días), esta tarifa se activa.
Tarifa de Procesamiento de Devoluciones (FBA)
Para productos en categorías con tasas de devolución más altas de lo típico (como ropa y calzado), Amazon puede cobrar una tarifa de procesamiento de devoluciones por cada devolución del cliente. Algunas unidades de "Nuevas Selecciones" están exentas de esta tarifa hasta cierto límite.
Tarifa de Administración de Reembolsos
Cuando emites un reembolso a un cliente por un pedido, Amazon te devuelve la tarifa de referencia que pagaste. Sin embargo, se queda con una parte como tarifa de procesamiento. Esta es la menor entre $5.00 o el 20% de la tarifa de referencia para ese artículo.
Tarifa por Listado de Alto Volumen (Catálogos Enormes)
Esta tarifa solo afecta a vendedores con catálogos masivos. Si tienes más de 1.5 millones de SKUs activos, Amazon cobra una tarifa mensual de $0.001 por SKU elegible por encima de ese umbral.
Nota: Las tasas y políticas pueden diferir según el país, la región y la categoría. Siempre revisa las páginas de ayuda locales de Seller Central antes de registrar.
Cómo Aparecen Estas Tarifas en tus Informes 🧾
Puedes encontrar todos estos datos en Seller Central. Los dos informes más útiles para la contabilidad son:
- Informes de Rango de Fechas (
Pagos → Informes de Rango de Fechas): Proporcionan un resumen de tus ingresos, gastos, impuestos y transferencias netas para un período específico. Son perfectos para la importación de nivel general al libro mayor y la conciliación. - Archivos de Liquidación (por ejemplo, Flat File V2): Estos archivos desglosan cada transacción individual, mostrando el tipo de tarifa, ID de pedido, monto y fecha. Estos son los datos granulares que usarás para asignar todo correctamente.
Una Forma Centrada en Beancount para Registrar la Actividad de Amazon
Aquí te mostramos cómo traducir el complejo mundo de Amazon a entradas limpias y simples en Beancount.
1. Configura un Plan de Cuentas Mínimo
Primero, define las cuentas que necesitarás. Esta estructura simple cubre todo.
; --- ACTIVOS ---
Assets:Amazon:Clearing ; Tu "billetera" de Amazon
Assets:Bank:Checking ; Donde llegan los pagos
Assets:Inventory:SKU:<code> ; Una subcuenta por SKU
; --- INGRESOS Y COGS ---
Income:Sales:Amazon
Expenses:COGS:Inventory
; --- GASTOS ---
Expenses:Marketplace:Amazon:Referral
Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged
Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement
Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel
Expenses:Marketplace:Amazon:ReturnsProcessing
Expenses:Marketplace:Amazon:Other ; Para tarifas variasLa capacidad de Beancount para rastrear lotes de inventario y base de costos es un superpoder. "Compras" inventario en Assets:Inventory:SKU:... con un costo {...}. Cuando vendes, Beancount calcula automáticamente el Costo de Bienes Vendidos.
2. Registra Cada Venta y sus Tarifas
Registremos una venta FBA de $30 para SKU:WATER-BOTTLE. La tarifa de referencia es $4.50, el cumplimiento de FBA es $4.24, e incurriste en una tarifa por nivel bajo de inventario de $0.15. Originalmente compraste esta unidad por $5.00.
2025-02-10 * "Amazon Order 113-2233445-6677889" "WATER-BOTTLE"
Assets:Amazon:Clearing 21.11 USD
Income:Sales:Amazon -30.00 USD
Expenses:Marketplace:Amazon:Referral 4.50 USD
Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment 4.24 USD
Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel 0.15 USD
Assets:Inventory:SKU:WATER-BOTTLE -1 SKU:WATER-BOTTLE {5.00 USD}
Expenses:COGS:Inventory 5.00 USDPor qué cuadra: La venta de $30 se acredita a Income. Las tarifas ($4.50 + $4.24 + $0.15) y el COGS ($5.00) se debitan a tus cuentas de gastos. El efectivo neto de la venta, $21.11, se debita a tu cuenta Assets:Amazon:Clearing. El activo de inventario se acredita (reducido por una unidad), y el costo correspondiente se gasta.
3. Registra el Pago
Cuando Amazon distribuye tus fondos, la transacción es simple. Solo estás moviendo dinero de tu "billetera" de Amazon a tu cuenta bancaria real.
2025-02-15 * "Amazon Payments" "Desembolso de liquidación"
Assets:Bank:Checking 2,500.00 USD
Assets:Amazon:Clearing -2,500.00 USDDespués de cada pago, el saldo de tu cuenta Assets:Amazon:Clearing debería tender hacia cero. Usa los totales de tu informe de rango de fechas para detectar cualquier discrepancia.
4. Maneja Almacenamiento, Inventario Antiguo y Colocación Entrante
Estas tarifas a menudo aparecen como líneas separadas en tus informes de liquidación. Regístralas como débitos directos a tu cuenta de compensación.
2025-03-15 * "Tarifas de Almacenamiento FBA de Amazon" "Almacenamiento mensual + inventario antiguo"
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly 125.40 USD
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged 35.20 USD
Assets:Amazon:Clearing -160.60 USD
2025-03-20 * "Servicio de Colocación de Inventario Entrante FBA" "Optimización de división de envío"
Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement 62.00 USD
Assets:Amazon:Clearing -62.00 USD5. Reembolsos y Devoluciones
Cuando un cliente devuelve un producto, reviertes la venta y el COGS, y contabilizas cualquier tarifa no reembolsable. Para esta venta de $30, supongamos que Amazon retiene una tarifa de administración de reembolso de $0.30.
2025-03-02 * "Reembolso 113-2233445-6677889" "WATER-BOTTLE reembolsado"
Assets:Amazon:Clearing -29.70 USD ; Débito neto
Income:Sales:Amazon 30.00 USD ; Revierte la venta
Expenses:Marketplace:Amazon:Other 0.30 USD ; La tarifa de administración de reembolso
Assets:Inventory:SKU:WATER-BOTTLE 1 SKU:WATER-BOTTLE {5.00 USD}
Expenses:COGS:Inventory -5.00 USD ; Revierte el COGSAquí, debitas Income para revertir los ingresos, y acreditas Expenses:COGS para revertir el costo. La unidad de inventario se agrega de nuevo a tu cuenta de activos. El efecto neto en tu Assets:Amazon:Clearing es el monto reembolsado al cliente.
Importando y Conciliando Rápidamente
La clave para la eficiencia es el mapeo. Exporta un Informe de Rango de Fechas o un informe de liquidación Flat File V2 desde Seller Central. Luego, crea un mapeo simple desde la columna transaction-type de Amazon a tus cuentas de gastos:
Order→Income:Sales:AmazonCommission→Expenses:Marketplace:Amazon:ReferralFBA-fulfillment-fee→Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillmentStorageFee→Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:MonthlyAgedInventorySurcharge→Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:AgedInboundPlacementFee→Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacementLowInventoryLevelFee→Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel
Para aquellos que buscan automatizar, el ecosistema de importación de Beancount (como beancount-import) es fantástico. Defines las reglas una vez, y tus archivos de liquidación pueden ser ingeridos en tu libro mayor automáticamente.
Salvaguardas Prácticas que Ahorran Dinero (y Pulsaciones de Teclas) 💰
- Evita la Tarifa por Nivel Bajo de Inventario: Observa tus días históricos de suministro. Mantén suficiente stock de respaldo para satisfacer la demanda, pero no te excedas y actives los recargos por inventario antiguo.
- Usa los Beneficios de Nuevas Selecciones: Al lanzar nuevos productos, inscríbelos en el programa Nuevas Selecciones para obtener exenciones temporales en las tarifas de procesamiento de devoluciones y colocación de inventario entrante.
- Revisa las Tasas de Referencia Antes de Fijar Precios: Un pequeño cambio de precio podría empujarte por encima de un umbral de tarifa, impactando significativamente tu margen neto. Confirma las tasas de referencia y los mínimos de tu categoría.
- Concilia Mensualmente: Extrae un Informe de Rango de Fechas cada mes. Este hábito simple te ayuda a detectar cualquier cambio de tarifas de Amazon temprano y asegura que tu libro mayor siga siendo confiable.
Plantilla de Beancount Lista para Usar
Para ayudarte a comenzar, he preparado un archivo de libro mayor inicial. Incluye:
- Un plan de cuentas sensato para Amazon.
- Inventario configurado como mercancías para COGS automático basado en lotes.
- Ejemplos de entradas para ventas, tarifas, almacenamiento, reembolsos y pagos.
➡️ Descarga la Plantilla (Abre el archivo en tu editor, reemplaza el SKU y los montos de ejemplo, y comienza a importar líneas de liquidación.)
Referencias y Lecturas Adicionales
- Resumen de Planes de Venta y Tarifas: Vende en Amazon
- Tarifa Mensual del Plan Profesional: Seller Central
- Tasas de Tarifa de Referencia: Seller Central
- Tarifas de Cumplimiento FBA 2025: Seller Central
- Recargo por Inventario Antiguo: Seller Central
- Tarifa del Servicio de Colocación de Inventario Entrante: Seller Central
- Tarifa por Nivel Bajo de Inventario: Seller Central
- Tarifa de Procesamiento de Devoluciones: Seller Central
- Tarifa de Administración de Reembolsos: Seller Central
- Tarifa por Listado de Alto Volumen: Seller Central
- Informes de Rango de Fechas: Seller Central
- Inventarios y Costos en Beancount: Documentación de Beancount
Un Último Consejo
Si vendes internacionalmente, crea subcuentas específicas por mercado (por ejemplo, Expenses:Marketplace:Amazon:Referral:US, ...:Referral:CA). Configura tu operating_currency principal en Beancount a la moneda de tu país. Una vez que tus datos estén estructurados, el lenguaje de consultas de Beancount facilita analizar tu combinación de tarifas por mercado, categoría o SKU.
¡Feliz registro!
