El 1 de enero de 2027, aparecerá una nueva partida en cada cheque de pago de Maryland de su empresa — y ni un solo empleado podrá reclamar un dólar en prestaciones durante otro año completo. Ese es el acuerdo al que ha llegado el programa de Seguro de Licencia Familiar y Médica de Maryland, conocido como FAMLI, tras tres rondas de retrasos: los empleadores y los trabajadores financian el fondo durante todo 2027, y las prestaciones de licencia remunerada comienzan en enero de 2028.
Si emplea a alguien en Maryland, el momento de prepararse es ahora. El registro está abierto, los sistemas de nómina necesitan tener lista la nueva retención para enero, y la decisión de permanecer en el plan estatal o buscar un plan privado aprobado tiene su propia fecha límite. Esta guía cubre cuánto cuesta FAMLI, quién paga, quién califica, qué reciben los empleados y la lista de verificación de cumplimiento que debe completarse antes de fin de año.
Qué es FAMLI
La Ley Time to Care de Maryland, promulgada en 2022 cuando la Asamblea General anuló el veto del gobernador, creó un programa estatal de seguro de licencia familiar y médica remunerada. Funciona de manera muy similar al seguro de desempleo: las contribuciones de nómina fluyen hacia un fondo administrado por el estado, el estado evalúa las reclamaciones y el estado paga las prestaciones de reemplazo salarial directamente a los trabajadores elegibles.
Una vez que comienzan las prestaciones, los empleados cubiertos pueden tomar hasta 12 semanas de licencia remunerada con protección laboral en un período de 12 meses por motivos que califiquen, con posibles 12 semanas adicionales para la vinculación parental en ciertos casos. Los empleadores con empleados en Maryland están cubiertos independientemente de su tamaño — aunque, como se explica a continuación, los empleadores más pequeños obtienen un alivio en la parte del empleador de las contribuciones.
La cronología cambió tres veces — esta es la definitiva
La fecha de inicio de FAMLI se ha movido repetidamente, por lo que gran parte de lo que se lee en línea está desactualizado. La ley original fijó el inicio de las contribuciones para el 1 de octubre de 2023. La legislación de 2023 lo trasladó al 1 de octubre de 2024, y una ley de 2024 lo volvió a trasladar al 1 de julio de 2025, con las prestaciones a partir del 1 de julio de 2026.
Luego, el Proyecto de Ley 102 de la Cámara de Representantes, promulgado en 2025 a solicitud del Departamento de Trabajo de Maryland, restableció el calendario una vez más. La cronología actual y definitiva:
- Registro de empleadores: abierto ahora a través de la División FAMLI.
- Inicio de contribuciones: 1 de enero de 2027, tanto para empleadores como para empleados.
- Primer pago remitido: 30 de abril de 2027.
- Tasa de contribución para 2027: 0.9% de los salarios cubiertos, aplicable a los salarios pagados del 1 de enero al 31 de diciembre de 2027.
- Inicio de prestaciones: enero de 2028.
- Solicitudes de plan privado: los empleadores que busquen un plan privado aprobado tienen hasta el 1 de octubre de 2027 para presentar la solicitud.
La consecuencia práctica: 2027 es un año de financiamiento. Recaudará y remitirá contribuciones durante doce meses antes de que se pueda pagar cualquier reclamación. Presupueste el costo comenzando con su primera nómina de enero, no con su primera solicitud de licencia.
Lo que pagará
La tasa de contribución del plan estatal para 2027 es del 0.9% de los salarios cubiertos, hasta la base salarial del Seguro Social. El costo se divide por partes iguales:
- Parte del empleador: 0.45% de los salarios cubiertos de cada empleado.
- Parte del empleado: 0.45%, retenido de los salarios como cualquier otra deducción de nómina.
"Salarios" a efectos de FAMLI se alinea con la definición de salarios del seguro de desempleo de Maryland, por lo que cualquier cosa que su sistema de nómina ya trate como salarios sujetos al impuesto de desempleo es el punto de partida. La base salarial del Seguro Social limita el impacto: la base de 2026 es $184,500, y la cifra de 2027, anunciada por la Administración del Seguro Social cada otoño, limitará las contribuciones de FAMLI de 2027.
En dólares, la parte del empleado es modesta pero visible. Un trabajador que gana $60,000 paga alrededor de $270 al año; con $100,000 de salarios cubiertos, la deducción anual del empleado es de aproximadamente $450. El empleador iguala esas cantidades — a menos que se aplique una de las excepciones a continuación.
El alivio para pequeñas empresas
Los empleadores con menos de 15 empleados no están obligados a pagar la parte del empleador. Pero esto no es una exención completa: esos empleados aún deben su 0.45% a través de la retención de nómina, y el empleador todavía debe cobrarla y remitirla. Si usted tiene un negocio de 10 personas, su costo directo es cero, pero sus obligaciones de retención, remisión, notificación y mantenimiento de registros son las mismas que las de una empresa de 500 personas.
Dos reglas de financiamiento más que vale la pena conocer
Primero, un empleador puede optar por pagar la parte del empleado además de la suya propia — una forma sencilla de absorber el 0.9% completo como un beneficio. Lo contrario está prohibido: en ningún momento se puede obligar al empleado a contribuir con más del 50% de la tasa estatal.
Segundo, la tasa se restablece cada año. El Secretario de Trabajo fija la tasa anual, y el estatuto limita el total al 1.2% de los salarios cubiertos. La cifra del 0.9% es solo la tasa de 2027; incluya una línea en su revisión presupuestaria anual para incorporar la tasa anunciada cada año.
Quién califica para la licencia
Un empleado es elegible para las prestaciones de FAMLI después de trabajar al menos 680 horas en Maryland durante los 12 meses previos al inicio de la licencia — aproximadamente 13 horas por semana en promedio durante el año. Los trabajadores de medio tiempo que superan ese umbral están dentro; los trabajadores de corta antigüedad y muy ocasionales quedan fuera.
Los motivos que califican cubren el territorio familiar de la licencia remunerada:
- La propia condición de salud grave del empleado.
- Cuidar a un familiar con una condición de salud grave.
- Vinculación parental, incluidos los acogimientos de cuidado familiar.
- Cuidar a un miembro del servicio militar lesionado o enfermo que sea pariente cercano.
- Exigencias que califican vinculadas al servicio militar en activo de un familiar.
Maryland define "familiar" de manera amplia: hijos y padres del empleado o del cónyuge del empleado, cónyuges y parejas domésticas, y los abuelos, nietos y hermanos del empleado — abarcando relaciones biológicas, adoptivas, de acogida, de padrastro/madrastra, de tutela y in loco parentis.
12 semanas, más 12 adicionales en una situación
El derecho base es de 12 semanas de licencia remunerada en un período de 12 meses, tomadas en incrementos mínimos de cuatro horas — se permiten licencias intermitentes y horarios reducidos. El detalle: un empleado que toma licencia FAMLI por su propia condición de salud grave puede recibir 12 semanas adicionales para vinculación parental (y viceversa). Esa regla de acumulación es fácil de pasar por alto al redactar políticas y vale la pena señalarla a sus gerentes ahora.
La licencia FAMLI se ejecuta simultáneamente con la licencia FMLA federal donde ambas aplican. Y dos salvaguardas protegen a los empleados: no puede exigir a los trabajadores que agoten sus vacaciones, licencia por enfermedad u otras PTO antes o durante la licencia FAMLI (aunque puede permitirles usar PTO para completar el pago completo), y los empleados que reciben prestaciones de desempleo o compensación laboral generalmente no pueden recibir FAMLI al mismo tiempo.
Lo que reciben los empleados
La prestación semanal reemplaza hasta el 90% de los salarios bajo una fórmula de dos niveles: 90% del salario semanal promedio del empleado hasta el 65% del salario semanal promedio estatal, más el 50% de la porción por encima de esa línea. El resultado está limitado por un máximo de $1,000 por semana (vigente hasta el 31 de diciembre de 2028, luego ajustado anualmente a partir del 1 de enero de 2029) y un mínimo de $50 por semana.
Tres características favorables para el empleado se destacan. No hay período de espera, por lo que las prestaciones comienzan con la licencia misma en lugar de después de una semana sin pago. La División FAMLI tiene 10 días para decidir una reclamación completa. Y los empleadores pueden voluntariamente completar la prestación estatal hasta el pago completo a través de sus propios planes — una opción favorable para la retención de puestos clave.
La mecánica de las reclamaciones impone plazos a ambas partes. Los empleados pueden solicitar hasta 60 días antes o 60 días después de la fecha de inicio anticipada de la licencia. Los empleadores tienen cinco días para responder a una solicitud — un plazo genuinamente corto que exige designar a una persona (o a su proveedor de nómina) como responsable de la correspondencia de FAMLI antes de que llegue la primera reclamación.
La opción de plan privado
Maryland permite a los empleadores salir del plan estatal hacia un plan de seguro privado equivalente para empleadores — ya sea autoadministrado o comprado a una aseguradora certificada — siempre que el plan cumpla o supere los derechos, protecciones y prestaciones del programa estatal y obtenga la aprobación del Departamento de Trabajo de Maryland. Si el proceso de reclamaciones uniforme de la ruta estatal no le conviene, o si ya cuenta con una cobertura rica de discapacidad a corto plazo y licencia parental que podría anclar un plan que califique, esta es la puerta por la que debe pasar.
Tres restricciones configuran la decisión. Primero, la aprobación es obligatoria — un plan privado que el Departamento no haya aprobado no lo exime de las contribuciones estatales. Segundo, las solicitudes deben presentarse antes del 1 de octubre de 2027, por lo que el trabajo de evaluación, cotización con aseguradoras y presentación debe estar en su calendario del primer semestre de 2027 a más tardar. Tercero, un plan privado puede cobrar una tasa general más alta que el plan estatal, pero no puede cobrar a los empleados más de lo que cobra el plan estatal — el costo adicional, si lo hay, recae sobre el empleador.
Para la mayoría de las pequeñas empresas, el cálculo honesto es que el plan estatal gana en simplicidad: sin presentación actuarial, sin riesgo de aprobación, sin administración separada de reclamaciones. Cotice la ruta privada solo si el perfil de su fuerza laboral o los beneficios existentes la hacen genuinamente más barata o mejor.
Su lista de verificación de cumplimiento antes del 1 de enero de 2027
Complete estos puntos este otoño, aproximadamente en este orden:
- Regístrese con la División FAMLI. El registro de empleadores está abierto. Confirme su cuenta, su número de empleados cubiertos y si está por encima o por debajo de la línea de 15 empleados.
- Configure la retención de nómina. La deducción del 0.45% del empleado debe fluir a partir del primer cheque de pago de 2027, limitada a la base salarial del Seguro Social. Confirme con su proveedor de nómina ahora — las implementaciones de enero reservadas en diciembre cuestan más y salen peor.
- Presupueste la parte del empleador. Al 0.45% de la nómina cubierta, una nómina de $1 millón cuesta $4,500 al año. Trivial de modelar, vergonzoso de descubrir en febrero.
- Decida sobre el plan privado. Si lo está considerando aunque sea, inicie conversaciones con aseguradoras a principios de 2027; la fecha límite de solicitud del 1 de octubre llega rápido.
- Redacte sus avisos. Los empleadores cubiertos deben dar aviso por escrito de los derechos y obligaciones de FAMLI al momento de la contratación, anualmente, y dentro de los cinco días cuando se solicita una licencia o el empleador se entera de que la licencia puede calificar. Cree la plantilla una vez y conéctela a la incorporación.
- Establezca los plazos de 30 días / 5 días. Los empleados deben dar aviso por escrito con 30 días de anticipación para licencias previsibles (lo antes posible en caso contrario, más un esfuerzo razonable de programación para licencias intermitentes). Usted debe responder en cinco días a las solicitudes de prestaciones. Incluya ambos en el manual.
- Coordine las políticas de licencia existentes. No puede forzar la secuencia de PTO primero, pero puede exigir coordinación donde ya proporciona licencia remunerada parental, de cuidado familiar, militar o por discapacidad. Revise esas políticas en busca de conflictos ahora.
- Planifique la protección laboral y los beneficios de salud. Durante la licencia FAMLI solo puede despedir por causa justificada, debe reinstalar después (salvo daño económico sustancial y grave, con notificación al empleado), y debe mantener los beneficios de salud durante todo el período. Informe a quien maneje las terminaciones.
- Registre las horas de Maryland. La prueba de elegibilidad de 680 horas se basa específicamente en las horas de Maryland. Si tiene trabajadores remotos o multiestatales, su registro de tiempo debe etiquetar la ubicación del trabajo — consulte la guía de documentación de nómina para patrones de mantenimiento de registros que resistan una auditoría.
Errores que debe evitar
- Asumir que las prestaciones comienzan cuando comienzan las contribuciones. No es así. No hay nada pagadero hasta enero de 2028. Establezca las expectativas de los empleados de manera explícita o su primera conversación de "dónde está mi cheque" será incómoda.
- Tratar a menos de 15 empleados como exención completa. La parte del empleador queda eximida; la retención del empleado, la remisión, los avisos y el plazo de respuesta de cinco días no lo están.
- Exigir PTO antes de FAMLI. El estatuto lo prohíbe. "Use primero sus vacaciones" es la ruta más rápida hacia una infracción.
- Perder la respuesta de cinco días a la solicitud. Programe el recordatorio con la misma rigurosidad que una fecha límite fiscal — designe a un responsable y a un suplente.
- Olvidar que la tasa se restablece anualmente. El 0.9% es la tasa de 2027. Vuelva a verificar el anuncio del Secretario cada año; el límite permite 1.2%.
Mantenga sus registros de nómina listos para auditoría
FAMLI agrega una obligación de nómina más a una pila que ya incluye el seguro de desempleo, la compensación laboral y la retención del impuesto sobre la renta — cada una con su propia base salarial, tasa y calendario de presentación. Los empleadores que navegan sin problemas programas nuevos como este son aquellos cuyos registros de nómina ya vinculan cada deducción a un empleado, una fecha de pago y una base salarial sin una misión de rescate en hojas de cálculo. Los libros limpios convierten el 1 de enero de 2027 en un cambio de configuración en lugar de una carrera contra el tiempo.
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