Un solo archivo para todo el negocio
Los clientes, las facturas, los gastos y las reservas de impuestos viven en un único archivo de texto que puedes abrir, buscar y copiar como respaldo.
Para freelancers
Conoce lo que te debe cada cliente y lo que debes reservar para impuestos
Un solo libro de texto plano para tu actividad como freelance. Consulta los ingresos por cliente, reclama las facturas pendientes de cobro y reserva dinero para los pagos trimestrales estimados de impuestos antes de que se gaste.
Ver captura de pantalla completa- Ingresos por cliente
- Reservas trimestrales para impuestos
- Privado por defecto
Clientes y facturas
Mira quién ha pagado, quién no y quién merece tu tiempo
Registra cada factura como una cuenta por cobrar cuando la envías y liquídala cuando llegue el pago, para que tu libro siempre sepa qué está pendiente de cobro.
- Asigna a cada cliente su propia cuenta de ingresos y consulta los ingresos por cliente.
- Registra cada factura enviada como una cuenta por cobrar hasta que llegue el pago.
- Detecta a los clientes que pagan tarde y los meses flojos antes de que se conviertan en un problema de liquidez.
La temporada de impuestos, sin agobios
Pagos trimestrales estimados que ves venir
Categoriza los gastos tal como los agrupa tu declaración de impuestos sobre la marcha y mueve una parte de cada pago a una reserva de impuestos, para que cada pago trimestral ya esté apartado.
- Mueve una parte de cada pago de cliente a una cuenta de reserva de impuestos.
- Asocia las cuentas de gastos con las categorías del Schedule C a medida que las registras.
- Concilia los formularios 1099-NEC y 1099-K con los ingresos que has registrado.
Ver captura de pantalla completaNegocio y personal, separados
Una cuenta bancaria, dos libros contables limpios
La mayoría de los freelancers empieza con una sola cuenta bancaria para todo. Las cuentas de tu libro mantienen separados los gastos del negocio y los personales, aunque el dinero no lo esté.
- Etiqueta los gastos del negocio pagados con una tarjeta personal sin necesidad de una segunda cuenta.
- Registra los retiros del propietario para que tu beneficio y tu nómina sigan siendo distintos.
- Obtén una cuenta de resultados solo del negocio siempre que te la pida un prestamista o un contable.
Por qué texto plano
Unos libros que trabajan tan duro como tú
Un negocio freelance cambia cada año: nuevos clientes, nuevas herramientas, nuevas normas fiscales. Un libro de texto plano conserva todos esos años en un formato que es tuyo y que siempre podrás leer.
Listo cuando cierra el trimestre
Los ingresos, gastos y reservas del trimestre hasta la fecha están a un informe de distancia, así que estimar un pago parte de cifras reales.
Informes por cliente y proyecto
Filtra por cliente, etiqueta de proyecto o año para ver qué trabajo realmente paga, y comparte un informe de solo lectura con tu contable.
Tuyo, sin ataduras
Exporta todo en cualquier momento y ábrelo con cualquier herramienta de Beancount. Tu historial nunca queda atrapado en la suscripción a una aplicación.
Preguntas que hacen los freelancers
Cómo funcionan los ingresos de clientes, las facturas y los impuestos en un libro de texto plano.
¿Cómo registro los ingresos de varios clientes que me envían formularios 1099?
Asigna a cada cliente su propia cuenta de ingresos, como Income:Clients:Acme, y registra ahí cada pago. Al final del año, compara el total de cada cliente con el 1099-NEC o el 1099-K que hayas recibido; cualquier diferencia señala el pago que debes revisar.
¿Puede beancount.io ayudarme con los pagos trimestrales estimados de impuestos?
Te muestra las cifras de las que parte una estimación. Los ingresos y gastos del trimestre hasta la fecha están a un informe de distancia, y mover una parte de cada pago a una cuenta Assets:Tax-Reserve muestra cuánto has apartado. Tu asesor fiscal decide qué pagar.
Uso una sola cuenta bancaria para el dinero del negocio y el personal. ¿Es un problema?
Para tu libro, no. Cada transacción va a una cuenta del negocio o personal, así que los informes pueden mostrar el negocio por separado aunque el dinero comparta una sola cuenta bancaria. Los retiros del propietario registran lo que te has pagado a ti mismo.
¿Cómo registro las facturas pendientes de cobro?
Registra cada factura como una cuenta por cobrar, como Assets:Receivable:Acme, cuando la envías, y liquídala cuando el cliente pague. El saldo de cada cuenta por cobrar es exactamente lo que ese cliente aún te debe.
Empieza hoy tu libro como freelance
Empieza gratis. Un solo libro de texto plano para tus clientes, facturas y reservas de impuestos: privado, portátil y siempre tuyo.