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Wenn Sie Anlagevermögen in Ihrer Buchhaltung verfolgen – Laptops, Kameras, Maschinen oder sogar Büromöbel – müssen Ihre Bücher den sinkenden Wert widerspiegeln. Das umfasst zwei zentrale Konzepte: Abschreibung (der Aufwand) und deren Laufzeit‑Summe, kumulierte Abschreibung. Dieser Leitfaden erklärt beides in einfacher Sprache und zeigt Ihnen anschließend exakt, wie Sie sie in Beancount modellieren, inklusive copy‑paste‑fähiger Beispiele und leistungsstarker Automatisierungsoptionen.

Was ist kumulierte Abschreibung?​

Kumulierte Abschreibung ist die Gesamtsumme aller Abschreibungen, die seit Inbetriebnahme eines Vermögenswertes erfasst wurden. Man kann sie sich als fortlaufende Zählung vorstellen. Es handelt sich nicht um einen neuen Aufwand – es ist lediglich die Summe aller bisherigen Abschreibungsbuchungen für diesen Vermögenswert.

In den Finanzberichten sehen Sie die kumulierte Abschreibung zusammen mit dem ursprünglichen Anschaffungspreis des Vermögenswertes. So kann jeder, der Ihre Bücher liest, sowohl die historischen Anschaffungskosten (was Sie dafür bezahlt haben) als auch den Buchwert (was er aktuell in Ihren Büchern wert ist) erkennen.

Ein entscheidender Punkt ist, dass kumulierte Abschreibung ein Kontra‑Asset‑Konto ist. Das klingt komplex, ist aber einfach:

• Es ist ein „Asset“-Konto und befindet sich daher im Abschnitt Assets Ihres Kontenplans.
• Es weist jedoch einen Kredit‑Saldo (einen negativen Wert in Beancount‑Asset‑Konten) auf, der den Wert des zugehörigen Anlagevermögens reduziert.

Wo erscheint es in der Bilanz?​

Kumulierte Abschreibung wird in der Bilanz typischerweise direkt unter dem zugehörigen Anlagevermögen ausgewiesen. Beispiel:

Viele Finanzberichte fassen das zu einer einzigen Zeile zusammen, etwa „Property, plant & equipment, net“. Diese Zahl stellt die gesamten historischen Anschaffungskosten aller Vermögenswerte abzüglich ihrer kumulierten Abschreibung dar und ergibt den endgültigen Buchwert.

Wie berechnet man Abschreibung?​

Es gibt verschiedene Abschreibungsmethoden. Die gewählte Methode bestimmt, wie viel Aufwand Sie pro Periode buchen, was wiederum die kumulierte Abschreibung erhöht. Zwei verbreitete Familien von Methoden sind:

• Straight‑Line (SL): Die einfachste und am häufigsten genutzte Methode für die Buchhaltung. Sie buchen in jeder Periode denselben Betrag des Vermögenswerts. Beispiel: Ein Laptop für $3.000 mit einer Nutzungsdauer von 36 Monaten (3 Jahre) wird mit $83,33 pro Monat abgeschrieben.
• Steuer‑Methoden (z. B. MACRS in den USA): Für steuerliche Zwecke definieren Behörden oft beschleunigte Abschreibungspläne. In den USA erlaubt das Modified Accelerated Cost Recovery System (MACRS) höhere Abschreibungen in den ersten Jahren. Beancount kann diese Pläne problemlos abbilden – Sie müssen lediglich die Beträge gemäß den offiziellen Tabellen (z. B. IRS Publication 946) berechnen und die entsprechenden Buchungen erzeugen.

Formel (Straight‑Line)

Periodische Abschreibung = $\frac{\text{Kosten} - \text{Restwert}}{\text{Nutzungsdauer}}$

Kumulierte Abschreibung (zum Zeitpunkt t) = $\sum (\text{periodische Abschreibung bis } t)$

Der Restwert ist der geschätzte Restwert eines Vermögenswerts am Ende seiner Nutzungsdauer. Zur Vereinfachung wird häufig ein Restwert von 0 angenommen.

Der Beancount‑Ansatz: Kosten‑ und kumulierte Abschreibung modellieren​

Um Anlagevermögen in Beancount zu verfolgen und gleichzeitig die ursprünglichen Anschaffungskosten zu erhalten, verwenden Sie für jede Kategorie ein Paar von Asset‑Konten sowie ein Aufwand‑Konto.

• Assets:Equipment:Computers:Cost (für die historischen Anschaffungskosten)
• Assets:Equipment:Computers:AccumDep (das Kontra‑Asset, das im Zeitverlauf gutgeschrieben wird)
• Expenses:Depreciation:Computers (für den periodischen Aufwand)

Diese Struktur spiegelt die gängige Praxis wider und wird für die Verwaltung von Abschreibungen in Beancount empfohlen.

Option A: Manuelle Straight‑Line‑Buchungen​

Dies ist die direkteste Methode. Sie kontrollieren jede Buchung – ideal, um die Mechanik zu verstehen.

1. Konten öffnen

2025-01-01 open Assets:Bank:Checking
2025-01-01 open Assets:Equipment:Computers:Cost
2025-01-01 open Assets:Equipment:Computers:AccumDep
2025-01-01 open Expenses:Depreciation:Computers

2. Kauf zum historischen Preis buchen

Beim Kauf belasten Sie das Cost‑Konto.

2025-01-20 * "Purchase MacBook Pro"
  Assets:Equipment:Computers:Cost      3000.00 USD
  Assets:Bank:Checking               -3000.00 USD

3. Monatliche Abschreibung buchen

Jeder Monat wird der Abschreibungsaufwand erfasst. Für ein $3.000‑Asset über 36 Monate beträgt die monatliche Abschreibung $3000 ÷ 36 = $83,33.

Die Buchung besteht aus einer Soll‑Buchung auf das Aufwand‑Konto und einer Haben‑Buchung auf das Kontra‑Asset‑Konto.

2025-02-28 * "Monthly depreciation - MacBook Pro (SL 36mo)"
  Expenses:Depreciation:Computers           83.33 USD
  Assets:Equipment:Computers:AccumDep      -83.33 USD  ; Kredit auf das Kontra‑Asset

Wiederholen Sie diese Buchung 36 Monate lang. Der Saldo von Assets:Equipment:Computers:AccumDep wird mit der Zeit negativer und reduziert den Buchwert des Vermögenswerts.

Kurzprüfung: Den Nettobuchwert können Sie in Favas Bilanz oder per Query prüfen:

bean-query myledger.bean "SELECT account, SUM(position) WHERE account   'Assets:Equipment:Computers:(Cost|AccumDep)' GROUP BY account"

Die Summe der Salden beider Konten ergibt Ihren Nettobuchwert.

Option B: Automatisierung mit Favas amortize‑Plugin​

Falls Sie Fava (die beliebte Web‑Oberfläche für Beancount) nutzen und die Abschreibung monatlich gleichbleibend ist, können Sie sie automatisieren.

Zuerst das Plugin am Dateianfang aktivieren:

plugin "fava.plugins.amortize_over"

Dann eine einzige Buchung anlegen, die den gesamten Abschreibungsplan definiert.

; 1. Kauf wie gewohnt buchen
2025-01-20 * "Purchase MacBook Pro"
  Assets:Equipment:Computers:Cost      3000.00 USD
  Assets:Bank:Checking               -3000.00 USD

; 2. Abschreibungsplan festlegen
2025-01-20 * "Depreciation schedule - MacBook Pro"
  amortize_months: 36
  Expenses:Depreciation:Computers       3000.00 USD
  Assets:Equipment:Computers:AccumDep  -3000.00 USD

Das Plugin erzeugt virtuelle Buchungen von $83,33 pro Monat für 36 Monate. Diese Einträge erscheinen in allen Berichten, werden jedoch nicht in Ihre .bean‑Datei geschrieben. Ideal für Straight‑Line‑Abschreibungen, jedoch nicht für ungleichmäßige Pläne wie MACRS.

Option C: Periodische Einträge mit einem Drittanbieter‑Plugin​

Wenn Sie reale, nicht‑virtuelle Buchungen in Ihren Dateien benötigen, aber dennoch automatisieren wollen, ist ein periodischer Generator empfehlenswert. Das beliebteste ist beancount-periodic von Dallas Lu. Dieses Plugin kann konfiguriert werden, um datierte Buchungen für Sie zu erzeugen – die Kontrolle einer manuellen Buchung kombiniert mit der Bequemlichkeit einer Automatisierung.

Ergebnisse ansehen: Kosten, kumulierte Abschreibung und Nettobuchwert​

Unabhängig von der gewählten Methode zeigen Ihre Bilanzkonten sowohl Cost als auch AccumDep unter den Assets. Die Summe beider Konten ist Ihr Nettobuchwert. Diese Darstellung – Anschaffungskosten abzüglich kumulierter Abschreibung – entspricht exakt den Erwartungen von Buchhaltern und Finanzanalysten und liefert volle Transparenz über Alter und Wert Ihrer Vermögenswerte.

Veräußerung eines Vermögenswerts (Verkauf, Verschrottung oder Stilllegung)​

Erreicht ein Vermögenswert das Ende seiner Nutzungsdauer, verkaufen, verschrotten oder stilllegen Sie ihn. Dafür müssen Sie:

1. Die historischen Anschaffungskosten entfernen.
2. Die zugehörige kumulierte Abschreibung entfernen.
3. Eventuell erhaltene liquide Mittel buchen.
4. Gewinn oder Verlust erfassen (Differenz zwischen Erlös und Nettobuchwert).

Beispiel: Verkauf mit Gewinn

Angenommen, Sie verkaufen den MacBook Pro am 15. Juni 2027.

• Ursprüngliche Kosten: $3.000
• Kumulierte Abschreibung zum Verkaufszeitpunkt: –$2.500
• Nettobuchwert: $3.000 – $2.500 = $500
• Verkaufserlös: $800
• Gewinn: $800 – $500 = $300

Beancount‑Buchung:

2027-06-15 * "Sell MacBook Pro"
  Assets:Bank:Checking                     800.00 USD  ; Erlös
  Assets:Equipment:Computers:AccumDep     2500.00 USD  ; Soll zum Ausbuchen des Kontra‑Assets
  Assets:Equipment:Computers:Cost        -3000.00 USD  ; Haben zum Entfernen der Anschaffungskosten
  Income:Gains:AssetDisposals             -300.00 USD  ; Haben zum Erfassen des Gewinns

Wäre der Erlös nur $400 (Verlust von $100), würde die Differenz auf ein Konto Expenses:Losses:AssetDisposals gebucht werden (Soll‑Buchung).

FAQ (schnell)​

• Ist kumulierte Abschreibung ein Asset oder eine Liability?
  Keine von beidem. Es ist ein Kontra‑Asset. Es steht im Asset‑Abschnitt der Bilanz, hat jedoch einen Kredit‑Saldo, der den Gesamtwert reduziert.

• Buche ich nach dem Kauf jemals direkt ins Cost‑Konto?
  In der Regel nicht. Das Kontra‑Asset‑Konto dient dazu, die historischen Kosten unverändert zu erhalten. Alle Wertminderungen werden auf ...:AccumDep gebucht.

• Kann ich Beancount für MACRS‑Pläne nutzen?
  Ja. Berechnen Sie die Abschreibungsbeträge gemäß den Tabellen in IRS Publication 946 und buchen Sie sie manuell oder mit einem periodischen Plugin. Das Fava‑amortize‑Plugin ist dafür ungeeignet, da MACRS‑Beträge nicht gleichmäßig sind.

• Wie funktioniert Section 179?
  Section 179 erlaubt, die vollen Kosten eines qualifizierten Vermögenswerts im Anschaffungsjahr abzuschreiben. In Beancount würde das einfach eine Soll‑Buchung auf ein Aufwand‑Konto statt auf ein Anlage‑Asset‑Konto bedeuten.

Häufige Stolperfallen (und wie man sie vermeidet)​

• Abschreibung direkt auf das Cost‑Konto buchen.
  Lösung: Immer das ...:AccumDep‑Kontra‑Asset gutschreiben. So bleiben die historischen Kosten erhalten.

• Kumulative Abschreibung beim Verkauf vergessen zu entfernen.
  Lösung: Beim Verkauf/der Verschrottung muss ein Soll auf ...:AccumDep erfolgen, um das Gegenkonto auszugleichen.

• Buchhaltungs‑ und Steuer‑Abschreibungspläne vermischen.
  Lösung: Interne Management‑Bücher nutzen meist Straight‑Line, steuerliche Abschreibungen können MACRS erfordern. Dokumentieren Sie die jeweilige Vorgehensweise getrennt.

• Erwartung, dass das Fava‑amortize‑Plugin ungleichmäßige Pläne abdeckt.
  Lösung: Das Plugin ist nur für gleichmäßige monatliche Aufteilungen gedacht. Für andere Muster manuelle Buchungen oder ein flexibleres periodisches Plugin verwenden.

Copy‑Paste‑Template​

Ein vollständiges Template, das Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

option "title" "My Business Ledger"
plugin "fava.plugins.amortize_over"  ; Entfernen, falls keine Fava‑Automatisierung gewünscht

; --- Konten ---
2025-01-01 open Assets:Bank:Checking
2025-01-01 open Assets:Equipment:Computers:Cost
2025-01-01 open Assets:Equipment:Computers:AccumDep
2025-01-01 open Expenses:Depreciation:Computers
2025-01-01 open Income:Gains:AssetDisposals
2025-01-01 open Expenses:Losses:AssetDisposals

; --- Kauf zum historischen Preis ---
2025-01-20 * "Purchase MacBook Pro"
  Assets:Equipment:Computers:Cost      3000.00 USD
  Assets:Bank:Checking               -3000.00 USD

; --- Wählen Sie EINE Abschreibungsmethode ---

; (A) Manuelle monatliche Buchung
2025-02-28 * "Monthly depreciation - MacBook Pro (SL 36mo)"
  Expenses:Depreciation:Computers           83.33 USD
  Assets:Equipment:Computers:AccumDep      -83.33 USD

; (B) Abschreibungsplan mit Fava‑Plugin
2025-01-20 * "Depreciation schedule - MacBook Pro"
  amortize_months: 36
  Expenses:Depreciation:Computers       3000.00 USD
  Assets:Equipment:Computers:AccumDep  -3000.00 USD

; (C) Periodische Einträge mit beancount-periodic (Beispiel‑Konfiguration siehe Plugin‑Dokumentation)

; --- Verkauf (Beispiel) ---
2027-06-15 * "Sell MacBook Pro"
  Assets:Bank:Checking                     800.00 USD
  Assets:Equipment:Computers:AccumDep     2500.00 USD
  Assets:Equipment:Computers:Cost        -3000.00 USD
  Income:Gains:AssetDisposals             -300.00 USD

TL;DR​

• Kumulierte Abschreibung ist das Gegenkonto zur regulären Abschreibung und reduziert den Buchwert eines Vermögenswerts.
• In Beancount modellieren Sie sie mit einem separaten AccumDep‑Konto neben dem Cost‑Konto.
• Sie können entweder manuell buchen, das Fava‑amortize‑Plugin für gleichmäßige Pläne nutzen oder ein periodisches Plugin für komplexere Steuer‑Abschreibungen einsetzen.
• Beim Verkauf eines Vermögenswerts müssen sowohl die historischen Kosten als auch die kumulierte Abschreibung ausgebucht werden, um Gewinn bzw. Verlust korrekt zu erfassen.

Immobilientransaktionen können die grösste finanzielle Aktivität im Leben einer Familie darstellen. Dieser Artikel erklärt, wie man Immobilien in Beancount modelliert. Ich behandle Immobilien als Vermögenswert und die Wertsteigerung des Hauses als unrealisierten Gewinn. Zusätzlich wird die Hypothek als Verbindlichkeit modelliert und die Zinsen werden als Aufwand betrachtet.

Nehmen wir an, Herr A hat am 1. Januar 2020 ein Luxushaus in der ABC-Strasse 123, XYZ City, CA, 12345 zu einem Preis von 1 Million gekauft. Der Zinssatz beträgt 3,0 %, die Anzahlung 20 % und der Darlehensbetrag 800.000.

Konten erstellen​

Erstens behandeln wir das Haus als Vermögenswert (Asset). Da das Haus als Vermögenswert geführt wird, muss ihm eine Einheit gegeben werden. In diesem Fall ist die Mengeneinheit nur eins, es ist unwahrscheinlich, dass es mehrere geben wird, und selbst wenn es das n-te Haus ist, würden wir es in einem separaten Vermögenswert erfassen wollen. Das heisst, ein Haus entspricht einem Vermögenswert, und dieser Vermögenswert hat eine spezielle Einheit, deren Wert höchstens 1 sein kann.

2019-12-31 commodity HOUSE.ABC
  name: "123 ABC Street, XYZ City, CA, 12345"

2019-12-31 open Assets:Property:US:CA:123ABC                        HOUSE.ABC
2019-12-31 open Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan          USD

In der ersten Zeile haben wir hier eine Währungseinheit definiert, die das Haus repräsentiert. In der vierten Zeile haben wir ein Anlagekonto definiert, das die zuvor als Haus definierte Währungseinheit enthält. In der fünften Zeile haben wir ein Konto für die kreditgebende Bank definiert. Da es sich um eine Verbindlichkeit handelt, fällt es unter die Kategorie Verbindlichkeiten.

Kauf​

Nachdem die Konten wie oben eingerichtet wurden, entspricht der Kauf eines Hauses

Geld leihen (Schulden) + Geld ausgeben (Anzahlung) = 1 Haus im Vermögen

Die wichtigste Referenz beim Kauf einer Immobilie ist wahrscheinlich die Buyer's Settlement Statement (Käuferabrechnung), die den Geldfluss übersichtlich darstellt.

2020-01-01 * "Hauskauf"
    Assets:Property:US:CA:123ABC                  1 HOUSE.ABC {1.000.000 USD}
    Assets:Bank:US:SomeBankA                      -100.000 USD
    Assets:Bank:US:SomeBankB                      -101.000 USD
    Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan    -800.000,00 USD
    Expenses:Home:Insurance                       1.000 USD
    Expenses:Home:Mortgage:Loan:ClosingCost

Hier beschreiben wir die Transaktion des Hauskaufs im Detail, bei der Geld von einigen Banken abfliesst (für Anzahlung und andere Ausgaben), ein Kredit aufgenommen wird (der die Schulden erhöht) und ein Haus erworben wird (das dem Vermögen hinzugefügt wird).

Hypotheken zurückzahlen​

Basierend auf der obigen Kaufaufzeichnung schulden wir derzeit 800.000 USD. Aufgrund der Zinsen und der Tatsache, dass alle Kredite in den USA in Bezug auf Kapital und Zinsen gleich amortisiert werden, beinhaltet die monatliche Zahlung einen Teil für Zinsen und einen Teil für Kapital. In der Anfangsphase machen die Zinsen den grössten Teil aus.

Um die Darlehensrückzahlung zu erfassen, müssen Sie lediglich den Kontoauszug Ihrer Darlehensbank überprüfen. Sie müssen nur wissen, wie viel des Kapitals Sie jeden Monat zurückzahlen, und der Rest sind Zinsen. Die Zinsen werden als Aufwand gezählt.

2020-02-01 * "Hypothekenzahlung"
    Assets:Bank:US:SomeBank:Saving:Joint              -3.372,83 USD
    Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan         1.376,26 USD
    Expenses:Home:Mortgage:Loan:Interest

Dieser Eintrag beschreibt die monatliche Hypothekenzahlung, die von Ihrem gemeinsamen Sparkonto abgezogen wird. Die Rückzahlung des Kapitals reduziert die Verbindlichkeiten, während der Zinsanteil als Aufwand behandelt wird.

Wertsteigerung​

Wenn Sie die Wertsteigerung der Immobilie erfassen möchten, erstellen einige Leute ein separates Konto[, das nur die Wertsteigerung der aktuellen Immobilie erfasst. Da der Wert des Hauses steigen oder fallen kann, kann diese Wertsteigerung negativ sein. Der Vorteil dabei ist, dass in der Zusammenfassung Ihres Gesamtvermögens diese beiden Konten enthalten sind, eines für den Wert des Hauses zum Zeitpunkt der Transaktion und das andere für die aktuelle Wertsteigerung des Hauses, wodurch der Echtzeitpreis des Hauses widergespiegelt wird.

Ich habe diese Methode nicht angewendet, hauptsächlich aus folgenden Gründen:

1. Der aktuelle Wert des Hauses kann nur eine Schätzung sein, die nur als Referenz dient und keinen praktischen Wert hat. Normalerweise kann ich die Bewertung der Immobilie nur auf Websites wie Redfin oder Zillow erhalten, und ich persönlich glaube nicht, dass sie einen hohen Referenzwert hat. Ich habe auch nicht in Erwägung gezogen, diese Wertsteigerungen in Echtzeit in das Gesamtvermögen einzubeziehen.
2. Persönlich denke ich, dass die Immobilie bis zur Tilgung der Hypothek in gewissem Umfang noch eine Verbindlichkeit darstellt, wenn der Cashflow des Hauses negativ ist. Daher vermittelt die vorzeitige Einbeziehung in das Vermögen die Illusion von angereichertem Vermögen und Wertsteigerung, und ich persönlich möchte diese Illusion vermeiden.

Die Methode, die ich verwende, um die Wertsteigerung von Immobilien zu erfassen, die später auch bei der Modellierung von RSUs behandelt wird. Diese Methode verwendet eine virtuelle Währungseinheit. Angenommen, Ihre Basiswährung ist USD, können wir USD.UNVEST verwenden (es scheint, dass es nicht notwendig ist, eine neue Ware dafür zu erstellen), um anzuzeigen, dass dieser Vermögenswert in einer speziellen Währung berechnet wird. Das Wachstum oder die Reduzierung dieses Vermögenswerts wird nicht in USD erfasst. Auf diese Weise kann ich mein ursprüngliches Ziel erreichen, nämlich die Wertsteigerung des Hauses zu erfassen, und diese Wertsteigerung wird nicht in die endgültige Bilanz (Balance Sheet) aufgenommen.

2020-01-01 price HOUSE.ABC                          1.000.000 USD
2025-01-01 price HOUSE.ABC                          1.400.000 USD.UNVEST

Sie müssen Ihre Immobilie nur regelmässig in USD.UNVEST bewerten.

So können Sie auf der Commodity-Seite von Fava den Trend des Referenzpreises des Hauses verfolgen. Auf der Bilanzseite ist der Preis des Hauses jedoch immer noch der Preis des Hauses zum Zeitpunkt der Transaktion. Das heisst, Ihr Gesamtvermögen ist immer noch Ihr Anzahlungsgeld zu diesem Zeitpunkt, zuzüglich des Kapitals, das Sie weiter abzahlen. Die endgültige Änderung dieses Vermögenswerts sollte nur beim Kauf eines Hauses erfolgen.

Verkauf​

Da noch keine Immobilie verkauft wurde und die verschiedenen Nebenkosten in der Mitte unklar sind, ist dies ein hypothetisches Szenario.

Angenommen, am 1. Januar 2025 hat sich die Immobilie auf 1.400.000 $ verteuert, und einige Referenzdaten lauten wie folgt:

Person A beschliesst, die Immobilie zu verkaufen, und der endgültige Verkaufspreis des Hauses beträgt 1.300.000 $.

2025-01-01 * "Hausverkauf"
    Assets:Property:US:CA:123ABC                  -1 HOUSE.ABC {1.300.000 USD}
    Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan    709.656,20 USD
    Expenses:Home:Agent:Fee                       72.000 USD
    Expenses:Home:ClosingCost                     10.000 USD
    Expenses:Home:Tax                             90.000 USD
    Assets:Bank:US:SomeBankA

Hier wird davon ausgegangen, dass 2 von 5 Jahren selbst bewohnt sind, sodass die Wertsteigerung von 500.000 nicht versteuert werden muss. Ich habe hier zufällig eine Zahl berechnet. Am Ende beträgt das Geld, das auf das Konto von Person A eingeht, 418.343,8 $, von denen 200.000 die Anzahlung zu diesem Zeitpunkt sind und etwa 100.000 an Zinsen gezahlt wurden. Am Ende beträgt der Buchgewinn für Person A also etwa 100.000. Es ist erwähnenswert, dass meine Berechnung nicht fair ist, schliesslich hat Person A für diese 5 Jahre Miete gespart, und es können andere Ausgaben für das Haus anfallen, wie z. B. Wartung, Dekoration usw.

Um dies in der Bilanz widerzuspiegeln, können Sie diese Preisgestaltung hinzufügen.

2025-01-01 price HOUSE.ABC                          1.300.000 USD

Die Amortisation verteilt Zahlungen über die Zeit auf viele Raten. In beancount.io können Sie das Plugin fava.plugins.amortize_over verwenden, um dies zu erreichen.

Ohne Amortisation müssten Sie, wenn Sie Ihr Auto für 6 Monate zu Kosten von 600 $ versichern möchten, dies als einmalige Ausgabe für ein bestimmtes Datum erfassen.

2017-06-01 open Assets:Bank:Checking
2017-06-01 open Assets:Prepaid-Expenses
2017-06-01 open Expenses:Insurance:Auto


2017-06-01 * "Pay car insurance"
    Assets:Bank:Checking       -600.00 USD
    Assets:Prepaid-Expenses

Mit Amortisation könnten Sie die Ausgabe jedoch über sechs Monate verteilen, indem Sie plugin "fava.plugins.amortize_over" an den Anfang der Datei setzen und amortize_months: 6 für die Transaktion verwenden.

plugin "fava.plugins.amortize_over"

2020-06-01 open Assets:Bank:Checking
2020-06-01 open Assets:Prepaid-Expenses
2020-06-01 open Expenses:Insurance:Auto

2020-06-01 * "Amortize car insurance over six months"
    amortize_months: 6
    Assets:Prepaid-Expenses       -600.00 USD
    Expenses:Insurance:Auto

Und dann im Journal sehen Sie, dass die Transaktion in 6 Buchungen aufgeteilt ist.

2020-11-01 * Amortize car insurance over six months (6/6) am
2020-10-01 * Amortize car insurance over six months (5/6) am
2020-09-01 * Amortize car insurance over six months (4/6) am
2020-08-01 * Amortize car insurance over six months (3/6) am
2020-07-01 * Amortize car insurance over six months (2/6) am
2020-06-01 * Amortize car insurance over six months (1/6) am

Warum moderne Buchführung wichtig ist​

Verwalten Sie Ihre Anlagen immer noch mit Tabellenkalkulationen? Obwohl Tabellenkalkulationen vielseitig sind, können sie mit wachsendem Anlageportfolio umständlich und fehleranfällig werden. Hier kommt Beancount.io ins Spiel – eine ausgeklügelte und dennoch benutzerfreundliche Plattform zur Anlageverfolgung, die speziell für die Verwaltung von Aktien- und Kryptowährungsportfolios entwickelt wurde. Für Ingenieure und Finanzminimalisten konzipiert, kombiniert Beancount.io leistungsstarke Funktionen mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, um Ihre Anlageverfolgung zu optimieren.

Doppelte Buchführung: Die Grundlage der Genauigkeit​

Beancount.io basiert auf den Prinzipien der doppelten Buchführung – einer bewährten Methode, die von Finanzinstituten weltweit angewendet wird. Dieses System gewährleistet mathematische Genauigkeit durch ein einfaches, aber leistungsstarkes Konzept: Jede Finanztransaktion muss perfekt ausgeglichen sein.

In der doppelten Buchführung erfordert jede Transaktion mindestens zwei Einträge – eine Sollbuchung (+) und eine Habenbuchung (-) – über verschiedene Konten hinweg. Dieses integrierte Verifizierungssystem macht es praktisch unmöglich, unbalancierte Transaktionen zu erfassen, wodurch Ihre Finanzunterlagen genau und zuverlässig bleiben.

1970-01-01 open Income:BeancountCorp
1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Expenses:Food
1970-01-01 open Assets:Receivables:Alice
1970-01-01 open Assets:Receivables:Bob
1970-01-01 open Assets:Receivables:Charlie
1970-01-01 open Liabilities:CreditCard

2019-05-31 * "BeancountCorp" "Salary of May 15th to May 31st"
  Income:BeancountCorp               -888 USD
  Assets:Cash                         888 USD

2019-07-12 * "Popeyes chicken sandwiches" "dinner with Alice, Bob, and Charlie"
  Expenses:Food 20 USD
  Assets:Receivables:Alice 20 USD
  Assets:Receivables:Bob 20 USD
  Assets:Receivables:Charlie 20 USD
  Liabilities:CreditCard -80 USD

Wie Sie in den beiden obigen Beispielen sehen können, muss jede Transaktion die Buchhaltungsgleichung erfüllen.

Assets = Liabilities + Equity(aka Net Assets)

Wir haben die Beancount-Syntax von Martin Blais und das Webprojekt Fava von Jakob Schnitzer verwendet, um diese Website zu erstellen. Und es wird Sie benachrichtigen, wenn eine Transaktion Positionen enthält, die nicht auf Null summieren.

Nun verstehen Sie, wie wir die Korrektheit des Hauptbuchs durchsetzen. Aber Sie fragen sich vielleicht, was diese „Konten“ sind?

Konten verstehen: Die Wassereimer-Analogie​

Stellen Sie sich Ihre Finanzkonten als ein System miteinander verbundener Wassereimer vor, in denen Geld wie Wasser zwischen ihnen fließt. Diese Analogie macht die doppelte Buchführung intuitiv: Wenn Sie Geld von einem Konto auf ein anderes überweisen, ist es, als würden Sie Wasser von einem Eimer in einen anderen gießen – die Gesamtmenge des Wassers (Geldes) im System bleibt konstant.

Beancount.io führt fünf Arten von Konten ein.

1. Einnahmen — Ihr Betrag ist immer negativ oder im Soll. Dies liegt daran, dass Sie Geld verdienen und das Geld dann vom „Einnahmen“-Konto abgebucht und Ihrem „Vermögen“ gutgeschrieben wird.
2. Ausgaben — Ihr Betrag ist immer positiv oder im Haben. Dies liegt daran, dass Sie Geld ausgeben und das Geld von den „Vermögenswerten“ oder „Verbindlichkeiten“ zu den „Ausgaben“ fließt.
3. Verbindlichkeiten — Ihr Betrag ist positiv oder null. Ihre Kreditkartenverbindlichkeiten sind ein gutes Beispiel, die in Zyklen steigen und fallen.
4. Vermögenswerte — Ihr Betrag ist positiv oder null. Ihr Bargeld oder Ihre Häuser sind immer einen bestimmten Preis wert.
5. Eigenkapital — Ihr Nettovermögen. Das System berechnet dies automatisch für Sie. Eigenkapital = Vermögenswerte - Verbindlichkeiten und es spiegelt wider, wie wohlhabend Sie sind.

Nun können Sie Ihre angepassten Konten mit den oben genannten Schlüsselwörtern eröffnen:

1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Assets:Stock:Robinhood
1970-01-01 open Assets:Crypto:Coinbase
1970-01-01 open Expenses:Transportation:Taxi
1970-01-01 open Equity:OpeningBalance

Erweiterte Anlageverfolgung mit Rohstoffen​

Beancount.io zeichnet sich durch die Verfolgung verschiedener Anlagen aus, von Aktien bis zu Kryptowährungen. Lassen Sie uns untersuchen, wie es komplexe Anlageszenarien handhabt. Zum Beispiel würden Sie den Kauf von 10 Bitcoins zu je 100 $ im Jahr 2014 wie folgt erfassen:

2014-08-08 * "Buy 10 Bitcoin"
  Assets:Trade:Cash -1000.00 USD
  Assets:Trade:Positions  10 BTC {100.00 USD}

Und dann, drei Jahre später, verkaufen Sie sie (ursprünglich mit Kosten von 100 $ pro Einheit, annotiert mit {100.00 USD}) zum Preis von 10.000 $ pro Einheit, annotiert mit @ 10,000.00 USD.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
  Assets:Trade:Positions                   -2 BTC {100.00 USD} @ 10,000.00 USD
  Assets:Trade:Cash                          20,000.00 USD
  Income:Trade:PnL                          -19,800.00 USD

Oder dieselbe Transaktion mit @@ 20,000.00 USD bedeutet, dass der Preis insgesamt 20.000 $ beträgt.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
  Assets:Trade:Positions                   -2 BTC {100.00 USD} @@ 20,000.00 USD
  Assets:Trade:Cash                          20,000.00 USD
  Income:Trade:PnL                          -19,800.00 USD

Die Summe aller Positionen der Transaktion, einschließlich -2 BTC {100.00 USD}, ist wie immer null.

Der Kosten-Tag {100.00 USD} ist wichtig, da Sie dieselbe Ware möglicherweise zu unterschiedlichen Kosten gekauft haben.

100 BTC {10.00 USD, 2012-08-08}
10 BTC {100.00 USD, 2014-08-08}

Wenn Sie den Prozess vereinfachen möchten, können Sie das Konto zu Beginn mit FIFO oder LIFO einrichten. FIFO steht für „First In, First Out“, während LIFO für „Last In, First Out“ steht. In den USA verwendet die IRS FIFO, um Ihren Gewinn und Verlust sowie die entsprechende Steuer zu berechnen.

1970-01-01 open Assets:Trade:Positions "FIFO"

Und wenn Sie es dann in Kurzform wie -2 BTC {} verkaufen, wendet Beancount automatisch die FIFO-Strategie an und verkauft die älteste Ware.

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