4 berichten getagd met "Assets"

Als je vaste activa bijhoudt in je boekhouding — laptops, camera’s, machines of zelfs kantoormeubilair — moeten je boeken de afnemende waarde hiervan weerspiegelen. Dit omvat twee kernconcepten: afschrijving (de kosten) en de bijbehorende looptelling, gecumuleerde afschrijving. Deze gids legt beide in eenvoudige bewoordingen uit en laat vervolgens zien hoe je ze exact modelleert in Beancount met copy‑paste‑bare voorbeelden, inclusief krachtige automatiseringsopties.

Wat is gecumuleerde afschrijving?​

Gecumuleerde afschrijving is het totale bedrag aan afschrijving dat tegen een actief is geboekt sinds de datum van ingebruikname. Beschouw het als een lopende som. Het is geen nieuw soort kost — het is simpelweg de tot‑dan‑toe som van alle eerdere afschrijvingsboekingen voor dat actief.

In de jaarrekening zie je gecumuleerde afschrijving naast de oorspronkelijke prijs van het actief. Dit maakt het mogelijk voor iedereen die je boeken leest om zowel de historische kost (wat je ervoor betaald hebt) als de netto boekwaarde (wat het nu waard is op je boeken) te zien.

Een belangrijk detail is dat gecumuleerde afschrijving een contra‑activa rekening is. Dat klinkt misschien ingewikkeld, maar het is een simpel idee:

• Het is een “activa” rekening, dus staat het in de Assets sectie van je rekeningschema.
• Het heeft echter een credit‑saldo (een negatieve waarde in Beancount‑activa‑rekeningen), wat de waarde van het gerelateerde vaste actief vermindert.

Waar verschijnt het op de balans?​

Gecumuleerde afschrijving verschijnt doorgaans direct onder het vaste actief waaraan het gerelateerd is. Bijvoorbeeld:

Veel jaarrekeningen vereenvoudigen dit door één regel te tonen zoals “Vaste activa, netto”. Dit enkele getal vertegenwoordigt de totale historische kost van alle activa minus hun totale gecumuleerde afschrijving, wat de uiteindelijke netto boekwaarde oplevert.

Hoe bereken je afschrijving?​

Er zijn verschillende methoden om afschrijving te berekenen. De gekozen methode bepaalt hoeveel kost je per periode boekt, wat op zijn beurt bijdraagt aan de totale gecumuleerde afschrijving. Twee veelvoorkomende families van methoden zijn:

• Lineair (SL): Dit is de eenvoudigste en meest gebruikte methode voor boekhoudkundige doeleinden. Je boekt een gelijk bedrag van de waarde van het actief in elke periode van de gebruiksduur. Bijvoorbeeld, een laptop van $3,000 met een gebruiksduur van 36 maanden (3 jaar) wordt afgeschreven met $83.33 per maand.
• Fiscale methoden (bijv. MACRS in de VS): Voor belastingdoeleinden definiëren overheden vaak versnelde schema’s. In de VS staat het Modified Accelerated Cost Recovery System (MACRS) toe om grotere afschrijvingsaftrek te nemen in de eerste jaren van de levensduur van een actief. Beancount kan deze schema’s gemakkelijk verwerken — je moet alleen de bedragen berekenen volgens de officiële tabellen (zoals in IRS Publication 946) en de bijbehorende journaalposten genereren.

Formule (Lineair)

Periodieke afschrijving = $\frac{\text{Kost} - \text{Restwaarde}}{\text{Gebruiksduur}}$

Gecumuleerde afschrijving (op datum t) = $\sum (\text{Periodieke afschrijving tot } t)$

Restwaarde is de geschatte overgebleven waarde van een actief aan het einde van de gebruiksduur. Voor de eenvoud wordt vaak uitgegaan van nul.

De Beancount‑manier: Kost en gecumuleerde afschrijving modelleren​

Om vaste activa correct bij te houden in Beancount én hun oorspronkelijke kost te behouden, gebruik je een paar activa‑rekeningen per categorie, plus een kostenrekening.

• Assets:Equipment:Computers:Cost (houdt de historische kost)
• Assets:Equipment:Computers:AccumDep (de contra‑activa, die in de loop van de tijd wordt gecrediteerd)
• Expenses:Depreciation:Computers (boekt de periodieke afschrijving)

Deze structuur weerspiegelt de standaard boekhoudpraktijk en wordt aanbevolen voor het beheren van afschrijving van vaste activa in Beancount.

Optie A: Handmatige lineaire boekingen​

Dit is de meest directe methode. Je hebt volledige controle over elke boeking, wat ideaal is om de mechaniek te begrijpen.

1. Open de benodigde rekeningen

2025-01-01 open Assets:Bank:Checking
2025-01-01 open Assets:Equipment:Computers:Cost
2025-01-01 open Assets:Equipment:Computers:AccumDep
2025-01-01 open Expenses:Depreciation:Computers

2. Boek de aankoop (tegen historische kost)

Wanneer je het actief koopt, debiteer je de Cost‑rekening.

2025-01-20 * "Purchase MacBook Pro"
  Assets:Equipment:Computers:Cost      3000.00 USD
  Assets:Bank:Checking               -3000.00 USD

3. Boek de maandelijkse afschrijving

Elke maand boek je de afschrijvingskost. Voor een actief van $3,000 over 36 maanden is de maandelijkse afschrijving $3000 ÷ 36 = $83.33.

De transactie debiteert de kostenrekening en crediteert de contra‑activa rekening.

2025-02-28 * "Monthly depreciation - MacBook Pro (SL 36mo)"
  Expenses:Depreciation:Computers           83.33 USD
  Assets:Equipment:Computers:AccumDep      -83.33 USD  ; credit naar de contra‑activa

Herhaal deze boeking elke maand gedurende 36 maanden. Het saldo van Assets:Equipment:Computers:AccumDep wordt steeds negatiever en verlaagt de netto boekwaarde van het actief.

Snelle controle: Je kunt de netto boekwaarde eenvoudig bekijken in Fava’s Balans of via een query:

bean-query myledger.bean "SELECT account, SUM(position) WHERE account   'Assets:Equipment:Computers:(Cost|AccumDep)' GROUP BY account"

De som van de saldi van deze twee rekeningen is je netto boekwaarde.

Optie B: Automatiseren met Fava’s amortize‑plugin​

Als je Fava (de populaire web‑interface voor Beancount) gebruikt en je afschrijving een vast bedrag per maand is, kun je het automatiseren.

Schakel de plugin eerst in bovenaan je Beancount‑bestand:

plugin "fava.plugins.amortize_over"

Maak vervolgens één transactie die het volledige afschrijvingsschema definieert.

; 1. Registreer de initiële aankoop zoals gebruikelijk
2025-01-20 * "Purchase MacBook Pro"
  Assets:Equipment:Computers:Cost      3000.00 USD
  Assets:Bank:Checking               -3000.00 USD

; 2. Stel het afschrijvingsschema in
2025-01-20 * "Depreciation schedule - MacBook Pro"
  amortize_months: 36
  Expenses:Depreciation:Computers       3000.00 USD
  Assets:Equipment:Computers:AccumDep  -3000.00 USD

De plugin ziet deze transactie en genereert automatisch virtuele posten van $83.33 per maand voor 36 maanden. Deze entries worden niet in je .bean‑bestand geschreven, maar verschijnen wel in alle rapporten. Perfect voor lineaire afschrijving, maar niet geschikt voor onregelmatige schema’s zoals MACRS.

Optie C: Periodieke entries genereren met een derde‑partij plugin​

Wil je echte, niet‑virtuele transacties in je bestanden, maar toch automatisering, dan is een periodieke entry‑generator een goede keuze. Een van de populairste is beancount-periodic van Dallas Lu. Deze plugin kan zo worden geconfigureerd dat hij datum‑gebonden posten voor je maakt, waardoor je de controle van handmatige boekingen combineert met het gemak van automatisering.

Resultaten bekijken: Kost, gecumuleerde afschrijving en netto boekwaarde​

Ongeacht de gekozen methode toont je Balans zowel de Cost‑ als de AccumDep‑rekeningen onder Assets. De som van deze twee is je netto boekwaarde. Deze presentatie — bruto kost minus gecumuleerde afschrijving — is precies wat accountants en financiële analisten verwachten. Het biedt volledige transparantie over de leeftijd en waarde van je activa.

Een actief afstoten (verkoop, schroot of pensioneren)​

Wanneer een actief het einde van zijn levensduur bereikt, verkoop je het, schroot je het of pensioneer je het. Om het uit je boeken te verwijderen, moet je:

1. De historische kost verwijderen.
2. De bijbehorende gecumuleerde afschrijving verwijderen.
3. Eventuele ontvangen cash boeken.
4. Het resulterende resultaat (winst of verlies) boeken (het verschil tussen ontvangen cash en de netto boekwaarde).

Voorbeeld: Verkoop met winst

Stel, je verkoopt de MacBook Pro op 15 juni 2027.

• Originele kost: $3,000
• Gecumuleerde afschrijving op verkoopdatum: -$2,500
• Netto boekwaarde: $3,000 - $2,500 = $500
• Verkoopopbrengst: $800
• Winst op verkoop: $800 - $500 = $300

De Beancount‑transactie om de afstoting te boeken:

2027-06-15 * "Sell MacBook Pro"
  Assets:Bank:Checking                     800.00 USD  ; ontvangen cash
  Assets:Equipment:Computers:AccumDep     2500.00 USD  ; debet om contra‑activa te nullen
  Assets:Equipment:Computers:Cost        -3000.00 USD  ; credit om de oorspronkelijke kost te verwijderen
  Income:Gains:AssetDisposals             -300.00 USD  ; credit om de winst te boeken

Als de opbrengst slechts $400 was (verlies van $100), zou je het verschil boeken naar een Expenses:Losses:AssetDisposals‑rekening met een positief bedrag (debet).

FAQ (snel)​

• Is gecumuleerde afschrijving een actief of een verplichting?
  Geen van beide. Het is een contra‑activa. Het staat in de activa‑sectie van de balans maar heeft een credit‑saldo, waardoor de totale activa‑waarde wordt verminderd.

• Boek ik ooit direct op de Cost‑rekening na aankoop?
  Over het algemeen niet. Het doel van de contra‑activa is de oorspronkelijke historische kost te behouden. Alle waardeverminderingen door afschrijving moeten naar ...:AccumDep worden geboekt.

• Kan ik Beancount gebruiken voor MACRS‑schema’s?
  Ja. Je moet de afschrijvingsbedragen per periode berekenen met de tabellen uit IRS Publication 946. Vervolgens kun je die bedragen handmatig boeken of via een periodieke plugin. De Fava amortize‑plugin is hiervoor niet geschikt, omdat MACRS‑bedragen per maand verschillen.

• Wat met Section 179‑aftrek?
  Section 179 maakt het mogelijk om de volledige kost van een kwalificerend actief in het jaar van ingebruikname af te schrijven in plaats van over meerdere jaren. Dit is een fiscale keuze. In Beancount zou je dit simpelweg boeken als een debet naar een kostenrekening in plaats van een vaste‑activa‑rekening op het moment van aankoop.

Veelvoorkomende valkuilen (en hoe ze te vermijden)​

• Afschrijving direct boeken tegen de Cost‑rekening.
  Oplossing: Altijd de ...:AccumDep contra‑activa crediteren. Zo blijft de historische kost behouden, wat belangrijk is voor financiële rapportage.

• Vergeten de gecumuleerde afschrijving te verwijderen bij afstoting.
  Oplossing: Bij verkoop of schroot moet je een debet naar ...:AccumDep opnemen om het saldo te nullen.

• Boekhoudkundige en fiscale afschrijvingsschema’s door elkaar halen.
  Oplossing: Houd interne management‑boeken vaak lineair voor eenvoud, terwijl je fiscale aangiften MACRS kunnen vereisen. Documenteer je beleid en houd de schema’s gescheiden.

• Verwachten dat de Fava amortize‑plugin on‑gelijke schema’s aankan.
  Oplossing: Deze plugin werkt alleen voor gelijke maandelijkse bedragen. Voor andere patronen gebruik je handmatige boekingen of een flexibelere periodieke plugin.

Copy‑Paste‑sjabloon​

Hieronder vind je een compleet sjabloon dat je kunt aanpassen voor je eigen grootboek.

option "title" "My Business Ledger"
plugin "fava.plugins.amortize_over"  ; Verwijder als je geen Fava‑automatisering gebruikt

; --- Rekeningen ---
2025-01-01 open Assets:Bank:Checking
2025-01-01 open Assets:Equipment:Computers:Cost
2025-01-01 open Assets:Equipment:Computers:AccumDep
2025-01-01 open Expenses:Depreciation:Computers
2025-01-01 open Income:Gains:AssetDisposals
2025-01-01 open Expenses:Losses:AssetDisposals

; --- Aankoop tegen historische kost ---
2025-01-20 * "Purchase MacBook Pro"
  Assets:Equipment:Computers:Cost      3000.00 USD
  Assets:Bank:Checking               -3000.00 USD

; --- Kies ÉÉN afschrijvingsmethode ---

; (A) Handmatige maandelijkse boekingen
2025-02-28 * "Monthly depreciation - MacBook Pro (SL 36mo)"
  Expenses:Depreciation:Computers           83.33 USD
  Assets:Equipment:Computers:AccumDep    -83.33 USD

; (B) Automatisch via Fava‑plugin
2025-01-20 * "Depreciation schedule - MacBook Pro"
  amortize_months: 36
  Expenses:Depreciation:Computers       3000.00 USD
  Assets:Equipment:Computers:AccumDep  -3000.00 USD

; ----- Afstoting voorbeeld -----
2027-06-15 * "Sell MacBook Pro"
  Assets:Bank:Checking                     800.00 USD
  Assets:Equipment:Computers:AccumDep     2500.00 USD
  Assets:Equipment:Computers:Cost        -3000.00 USD
  Income:Gains:AssetDisposals             -300.00 USD

TL;DR​

• Gecumuleerde afschrijving is een contra‑activa die de waarde van vaste activa vermindert.
• Houd de oorspronkelijke kost (Cost) en de contra‑activa (AccumDep) gescheiden.
• Gebruik handmatige boekingen voor maximale controle, of de Fava amortize‑plugin voor eenvoudige lineaire schema’s.
• Voor fiscale schema’s zoals MACRS moet je de bedragen zelf berekenen en handmatig boeken of een periodieke plugin inzetten.
• Verwijder zowel de kost als de gecumuleerde afschrijving bij afstoting om een correcte netto boekwaarde te behouden.

Vastgoedtransacties kunnen de grootste financiële activiteit in het leven van een gezin vormen. Dit artikel legt uit hoe u vastgoed in Beancount modelleert. Ik behandel vastgoed als een activa en de waardestijging van het huis als ongerealiseerde winst. Bovendien wordt de hypotheek gemodelleerd als een passiva en de rente als een uitgave.

Laten we aannemen dat de heer A op 1 januari 2020 een luxe woning heeft gekocht, gelegen aan 123 ABC Street, XYZ City, CA, 12345, voor een prijs van 1 miljoen. De rentevoet is 3,0%, de aanbetaling is 20%, en het leningbedrag is 800.000.

Rekeningen aanmaken​

Ten eerste behandelen we het huis als een activa. Aangezien het huis als een activa wordt vermeld, moet het een eenheid krijgen. In dit geval is de eenheidsaantal slechts één; het is onwaarschijnlijk dat er meerdere zullen zijn, en zelfs als het het zoveelste huis is, zouden we het in een afzonderlijke activa willen vastleggen. Dat wil zeggen, één huis komt overeen met één activa, en deze activa heeft een speciale eenheid, de waarde ervan kan alleen 1 zijn.

2019-12-31 commodity HOUSE.ABC
  name: "123 ABC Street, XYZ City, CA, 12345"

2019-12-31 open Assets:Property:US:CA:123ABC                        HOUSE.ABC
2019-12-31 open Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan          USD

In de eerste regel hier hebben we een goedereneenheid gedefinieerd die het huis vertegenwoordigt. In de vierde regel hebben we een activa-rekening gedefinieerd, die de eerder gedefinieerde goedereneenheid van het huis bevat. In de vijfde regel hebben we een rekening gedefinieerd voor de kredietverstrekkende bank. Aangezien het een verplichting is, valt het onder de categorie Passiva.

Aankoop​

Met de hierboven ingestelde rekeningen is de aankoop van een huis gelijk aan

geld lenen (schuld) + geld uitgeven (aanbetaling) = 1 huis als activa

De belangrijkste referentie bij het kopen van een woning is waarschijnlijk de afrekening van de koper, die de geldstroom duidelijk uiteenzet.

2020-01-01 * "Buying the house"
    Assets:Property:US:CA:123ABC                  1 HOUSE.ABC {1,000,000 USD}
    Assets:Bank:US:SomeBankA                      -100,000 USD
    Assets:Bank:US:SomeBankB                      -101,000 USD
    Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan    -800,000.00 USD
    Expenses:Home:Insurance                       1,000 USD
    Expenses:Home:Mortgage:Loan:ClosingCost

Hier beschrijven we de transactie van de huisaankoop, waarbij geld van enkele banken wegvloeit (gebruikt voor aanbetaling en andere uitgaven), een lening wordt afgesloten (wat de passiva verhoogt), en een huis wordt verkregen (toegevoegd aan de activa).

Hypotheek aflossen​

Op basis van de bovenstaande aankoopregistratie zijn we momenteel 800.000 USD verschuldigd. Vanwege de rente, en gezien het feit dat alle leningen in de VS gelijkmatig worden geamortiseerd in termen van hoofdsom en rente, omvat de maandelijkse betaling een deel voor rente en een deel voor aflossing. In de beginfase vormt de rente het grootste deel.

Om de leningterugbetaling vast te leggen, hoeft u alleen maar de afschriften van uw bank te controleren. U hoeft alleen te weten hoeveel van de hoofdsom u elke maand aflost, en de rest is rente. De rente wordt als een uitgave beschouwd.

2020-02-01 * "Mortgage payment"
    Assets:Bank:US:SomeBank:Saving:Joint              -3,372.83 USD
    Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan         1,376.26 USD
    Expenses:Home:Mortgage:Loan:Interest

Deze boeking beschrijft de maandelijkse hypotheekbetaling die van uw gezamenlijke spaarrekening wordt afgeschreven. De aflossing van de hoofdsom vermindert de verplichting, terwijl het rentedeel als een uitgave wordt behandeld.

Waardestijging​

Als u de waardestijging van het vastgoed wilt vastleggen, maken sommige mensen een aparte rekening aan[, die alleen de waardestijging van het huidige vastgoed registreert. Gezien het feit dat de waarde van het huis kan stijgen of dalen, kan deze waardestijging negatief zijn. Het voordeel hiervan is dat in het overzicht van uw totale activa deze twee rekeningen worden opgenomen: één voor de waarde van het huis op het moment van de transactie, en de andere voor de huidige waardestijging van het huis, waardoor de realtime prijs van het huis wordt weergegeven.

Ik heb deze methode niet overgenomen, voornamelijk om de volgende redenen:

1. De huidige waarde van het huis kan slechts een schatting zijn, uitsluitend ter referentie, zonder praktische waarde. Meestal kan ik de waardebepaling van het vastgoed alleen verkrijgen via websites zoals Redfin of Zillow, en ik persoonlijk vind dat dit geen hoge referentiewaarde heeft. Ik heb er ook niet aan gedacht om deze waardestijgingen in realtime in de totale activa op te nemen.
2. Persoonlijk denk ik dat voordat de hypotheek is afbetaald, als de kasstroom van het huis negatief is, het vastgoed tot op zekere hoogte nog steeds een verplichting is. Daarom zal het voortijdig opnemen ervan in de activa u een illusie geven van verrijkte activa en waardestijging, en ik persoonlijk wil deze illusie vermijden.

De methode die ik gebruik om waardestijging van vastgoed vast te leggen, zal later ook worden besproken over hoe RSU's te modelleren. Deze methode is om een virtuele valuta-eenheid te gebruiken. Ervan uitgaande dat uw basisvaluta USD is, kunnen we USD.UNVEST gebruiken (het lijkt erop dat hiervoor geen nieuwe Commodity hoeft te worden aangemaakt) om aan te geven dat deze activa in een speciale valuta wordt berekend. De groei of afname van deze activa zal niet in USD worden vastgelegd. Op deze manier kan ik mijn oorspronkelijke doel bereiken, namelijk het vastleggen van de waardestijging van het huis, en deze waardestijging zal niet worden opgenomen in de uiteindelijke balans (Balance Sheet).

2020-01-01 price HOUSE.ABC                          1,000,000 USD
2025-01-01 price HOUSE.ABC                          1,400,000 USD.UNVEST

U hoeft uw vastgoed alleen regelmatig te prijzen in USD.UNVEST.

Dus, op de Commodity-pagina van Fava kunt u de trend van de referentieprijs van het huis volgen. Maar op de Balans-pagina is de prijs van het huis nog steeds de prijs van het huis op het moment van de transactie. Dat wil zeggen, uw totale activa zijn nog steeds uw aanbetaling van destijds, plus de hoofdsom die u blijft aflossen. De uiteindelijke wijziging van deze activa zou alleen moeten plaatsvinden wanneer u een huis koopt.

Verkoop​

Omdat er nog geen vastgoed is verkocht en de verschillende bijkomende kosten onduidelijk zijn, is dit een hypothetisch scenario.

Stel, op 1 januari 2025 is het vastgoed in waarde gestegen tot $1.400.000, en enkele referentiegegevens zijn als volgt:

Amortisatie spreidt betalingen uit over meerdere termijnen in de tijd. In beancount.io kunt u de plugin fava.plugins.amortize_over gebruiken om dit te realiseren.

Zonder amortisatie, als u uw auto voor 6 maanden wilt verzekeren met kosten van $600. Moet u dit vastleggen als een eenmalige uitgave voor een specifieke datum.

2017-06-01 open Assets:Bank:Checking
2017-06-01 open Assets:Prepaid-Expenses
2017-06-01 open Expenses:Insurance:Auto


2017-06-01 * "Pay car insurance"
    Assets:Bank:Checking       -600.00 USD
    Assets:Prepaid-Expenses

Echter, met amortisatie kunt u de uitgave over zes maanden toerekenen door plugin "fava.plugins.amortize_over" bovenaan het bestand te plaatsen en amortize_months: 6 te gebruiken voor de transactie.

plugin "fava.plugins.amortize_over"

2020-06-01 open Assets:Bank:Checking
2020-06-01 open Assets:Prepaid-Expenses
2020-06-01 open Expenses:Insurance:Auto

2020-06-01 * "Amortize car insurance over six months"
    amortize_months: 6
    Assets:Prepaid-Expenses       -600.00 USD
    Expenses:Insurance:Auto

En dan in het Journaal zult u zien dat de transactie is opgesplitst in 6 boekingen.

2020-11-01 * Amortize car insurance over six months (6/6) am
2020-10-01 * Amortize car insurance over six months (5/6) am
2020-09-01 * Amortize car insurance over six months (4/6) am
2020-08-01 * Amortize car insurance over six months (3/6) am
2020-07-01 * Amortize car insurance over six months (2/6) am
2020-06-01 * Amortize car insurance over six months (1/6) am

Waarom Moderne Boekhouding Belangrijk Is​

Nog steeds uw beleggingen beheren met spreadsheets? Hoewel spreadsheets veelzijdig zijn, kunnen ze omslachtig en foutgevoelig worden naarmate uw beleggingsportefeuille groeit. Maak kennis met Beancount.io – een geavanceerd doch gebruiksvriendelijk platform voor het bijhouden van beleggingen, speciaal ontworpen voor het beheren van aandelen- en cryptocurrency-portefeuilles. Beancount.io is ontwikkeld met ingenieurs en financiële minimalisten in gedachten en combineert krachtige functies met een intuïtieve interface om uw beleggingstracking-ervaring te stroomlijnen.

Dubbel Boekhouden: De Basis van Nauwkeurigheid​

Beancount.io is gebouwd op de principes van dubbel boekhouden – een beproefde methodologie die wereldwijd door financiële instellingen wordt gebruikt. Dit systeem garandeert wiskundige nauwkeurigheid door middel van een eenvoudig doch krachtig concept: elke financiële transactie moet perfect in balans zijn.

Bij dubbel boekhouden vereist elke transactie ten minste twee boekingen – een debet (+) en een credit (-) – over verschillende rekeningen. Dit ingebouwde verificatiesysteem maakt het vrijwel onmogelijk om onbalans-transacties vast te leggen, waardoor uw financiële gegevens nauwkeurig en betrouwbaar blijven.

1970-01-01 open Income:BeancountCorp
1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Expenses:Food
1970-01-01 open Assets:Receivables:Alice
1970-01-01 open Assets:Receivables:Bob
1970-01-01 open Assets:Receivables:Charlie
1970-01-01 open Liabilities:CreditCard

2019-05-31 * "BeancountCorp" "Salary of May 15th to May 31st"
  Income:BeancountCorp               -888 USD
  Assets:Cash                         888 USD

2019-07-12 * "Popeyes chicken sandwiches" "dinner with Alice, Bob, and Charlie"
  Expenses:Food 20 USD
  Assets:Receivables:Alice 20 USD
  Assets:Receivables:Bob 20 USD
  Assets:Receivables:Charlie 20 USD
  Liabilities:CreditCard -80 USD

Zoals u in de twee voorbeelden hierboven kunt zien, moet elke transactie voldoen aan de boekhoudkundige vergelijking.

Activa = Passiva + Eigen Vermogen (ook wel Netto Activa)

We hebben de Beancount-syntaxis van Martin Blais en het webproject Fava van Jakob Schnitzer gebruikt om deze website te bouwen. En het zal u waarschuwen als een transactie posten heeft die niet op nul uitkomen.

Nu begrijpt u hoe we de correctheid van het grootboek afdwingen. Maar u vraagt zich misschien af wat die "rekeningen" zijn?

Rekeningen Begrijpen: De Wateremmer Analogie​

Stel u uw financiële rekeningen voor als een systeem van onderling verbonden wateremmers, waar geld als water tussen stroomt. Deze analogie maakt dubbel boekhouden intuïtief: wanneer u geld van de ene rekening naar de andere overboekt, is het alsof u water van de ene emmer naar de andere giet – de totale hoeveelheid water (geld) in het systeem blijft constant.

Beancount.io introduceert vijf soorten rekeningen.

1. Inkomsten — Het bedrag is altijd negatief of in debet. Dit komt omdat u geld verdient, en het geld dan wordt gedebiteerd van de "Inkomsten"-rekening en gecrediteerd naar uw "Activa."
2. Uitgaven — Het bedrag is altijd positief of in credit. Dit komt omdat u geld uitgeeft, en het geld stroomt van de "Activa" of "Passiva" naar de "Uitgaven."
3. Passiva — Het bedrag is positief of nul. Uw creditcardverplichtingen zijn een goed voorbeeld, die in cycli stijgen en dalen.
4. Activa — Het bedrag is positief of nul. Uw contant geld of huizen zijn altijd een bepaalde prijs waard.
5. Eigen Vermogen — Uw netto activa. Het systeem berekent dit automatisch voor u. Eigen Vermogen = Activa - Passiva en het weerspiegelt hoe vermogend u bent.

Nu kunt u uw aangepaste rekeningen openen met de bovenstaande trefwoorden:

1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Assets:Stock:Robinhood
1970-01-01 open Assets:Crypto:Coinbase
1970-01-01 open Expenses:Transportation:Taxi
1970-01-01 open Equity:OpeningBalance

Geavanceerde Beleggingstracking met Activa​

Beancount.io blinkt uit in het bijhouden van diverse beleggingen, van aandelen tot cryptocurrencies. Laten we eens kijken hoe het omgaat met complexe beleggingsscenario's. Hier is bijvoorbeeld hoe u de aankoop van 10 Bitcoins voor $100 per stuk in 2014 zou vastleggen:

2014-08-08 * "Buy 10 Bitcoin"
  Assets:Trade:Cash -1000.00 USD
  Assets:Trade:Positions  10 BTC {100.00 USD}

En dan, drie jaar later, verkoopt u ze (oorspronkelijk met kosten van $100 per eenheid, geannoteerd met {100.00 USD}) tegen een prijs van $10.000 per eenheid, geannoteerd met @ 10,000.00 USD.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
  Assets:Trade:Positions                   -2 BTC {100.00 USD} @ 10,000.00 USD
  Assets:Trade:Cash                          20,000.00 USD
  Income:Trade:PnL                          -19,800.00 USD

Of dezelfde transactie met @@ 20,000.00 USD betekent dat tegen een prijs van $20.000 in totaal.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
  Assets:Trade:Positions                   -2 BTC {100.00 USD} @@ 20,000.00 USD
  Assets:Trade:Cash                          20,000.00 USD
  Income:Trade:PnL                          -19,800.00 USD

De som van alle posten van de transactie, inclusief -2 BTC {100.00 USD}, is nog steeds, zoals altijd, nul.

De kosten {100.00 USD} tag is belangrijk omdat u dezelfde activa tegen verschillende kosten gekocht kunt hebben.

100 BTC {10.00 USD, 2012-08-08}
10 BTC {100.00 USD, 2014-08-08}

Als u het proces wilt vereenvoudigen, kunt u de rekening aan het begin instellen met FIFO of LIFO. FIFO staat voor 'first in, first out' (eerst in, eerst uit), terwijl LIFO staat voor 'last in, first out' (laatst in, eerst uit). In de VS gebruikt de IRS FIFO om uw winst en verlies (W&V) en bijbehorende belasting te berekenen.

1970-01-01 open Assets:Trade:Positions "FIFO"

En wanneer u het dan in verkorte vorm verkoopt, zoals -2 BTC {}, zal Beancount automatisch de FIFO-strategie toepassen en de oudste activa verkopen.

Aan de Slag met Beancount.io​

Beancount.io is een modern, cloud-gebaseerd financieel managementplatform dat uw tekstgebaseerde transactiegegevens omzet in uitgebreide financiële overzichten, waaronder winst- en verliesrekeningen, balansen en proefbalansen. Door de betrouwbaarheid van platte tekstbestanden te combineren met krachtige visualisatietools, helpt Beancount.io u nauwkeurige controle te behouden over uw financiële leven, terwijl u waardevolle inzichten krijgt in uw beleggingsprestaties.

Begin uw financiële reis met Beancount.io - Gratis tijdens onze promotieperiode!