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如何合法构建多家企业:控股公司、有限责任公司(LLC)和经营别名(DBA)的完整指南

· 阅读需 12 分钟
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

经营一家成功的公司已是不易。同时经营两家、三家甚至更多?这不仅需要创业技巧,更需要战略性的法律规划。让多项业务蓬勃发展与眼睁睁看着一场诉讼摧毁你建立的一切,其间的区别往往取决于你从一开始如何构建业务架构。

连环创业者面临一个关键问题:每项业务应该是独立的实体,还是可以在一个伞形结构下运行多项业务?答案会影响你的个人责任、税务义务、行政负担以及筹资能力。如果处理不当,其中一家业务的问题可能会波及你拥有的所有其他资产。

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本指南详细介绍了构建多业务架构的四种主要方法,并就每种方法的最佳适用场景提供了具体建议。

多业务架构的四种选择

方案 1:拥有多个 DBA 的单一 LLC

最简单的方法是在单一 LLC 下运营多个业务线,使用 DBA(Doing Business As,也称为贸易名称或虚构业务名称)来创建不同的品牌标识。

运作方式: 你的 LLC 仍然是唯一的法律实体。你为你想要公开使用的每个业务名称注册 DBA。客户与“山景面包店 (Mountain View Bakery)”或“旭日餐饮 (Sunrise Catering)”互动,但在法律上,两者都在“史密斯控股 LLC (Smith Holdings LLC)”下运作。

成本: DBA 注册费通常为每个名称 10-25 美元,处理时间为 1-2 个工作日。一个 LLC 可以持有的 DBA 数量没有限制。

优势:

  • 成本最低,行政管理最简单
  • 一套税务申报、一个 EIN、一份运营协议
  • 易于快速添加新业务线
  • 统一的会计和报告

劣势:

  • 所有业务线共享同一个责任池。针对面包店的诉讼会使餐饮公司的资产面临风险。
  • 其中一家业务的债权人可以追索所有业务的资产
  • 仅针对单一业务线引入投资者或合作伙伴的选择有限
  • 可能使出售单一业务线变得复杂

最适合: 风险概况相似的相关业务、不需要独立实体的副业,或者在决定成立独立 LLC 之前测试新概念的创业者。

方案 2:为每项业务设立独立的 LLC

为每项业务创建一个独立的 LLC,可以在各风险投资之间实现最大程度的责任隔离。

运作方式: 每项业务都有自己的 LLC,拥有自己的 EIN、银行账户、运营协议和税务申报。除了共同所有权外,这些业务之间没有法律联系。

成本: 成立费(每个州 50-500 美元)、年度报告费(每个 50-500 美元)、注册代理服务费(每个 LLC 50-300 美元),加上维护每个实体所需的会计和法律费用。

优势:

  • 业务之间完全的责任隔离
  • 出售单个业务的结构清晰
  • 易于为每个项目引入不同的合作伙伴或投资者
  • 为贷款人和债权人提供明确的界限

劣势:

  • 持续的行政负担最高
  • 每个实体都需要独立的税务申报、银行账户和合规要求
  • 成本随着新业务的增加而倍增
  • 作为多实体所有者,个人税务情况更复杂

最适合: 风险概况显著不同的业务、所有权结构不同的风险投资,或者计划独立出售其中一项业务的情况。

方案 3:带有子公司 LLC 的控股公司

控股公司架构将母 LLC(不开展业务)作为各业务独立运营 LLC 的所有者。

运作方式: 控股公司持有每个子公司 LLC 100% 的股份。控股公司本身没有员工、没有客户、也没有业务——它只是持有其他实体。房地产、知识产权或设备等有价值的资产可以保留在母公司层面,并租给运营公司。

成本: 控股公司加每个子公司的成立费用、所有实体的持续合规费用,以及由于公司间交易可能产生的更高会计费用。

优势:

  • 强大的责任保护——针对一家运营公司的诉讼无法波及母公司或其他子公司持有的资产
  • 集中所有权和控制权
  • 有价值的资产在控股公司层面受到保护
  • 有助于更轻松地获得融资(控股公司可以利用多个收入流进行借贷)
  • 为投资者和合作伙伴展现专业形象

劣势:

  • 建立和维护最复杂的架构
  • 需要仔细记录所有公司间的交易
  • 必须保持严格的分离以维护责任保护
  • 法律和会计方面的专业费用更高

最适合: 拥有多家成熟业务、有重大资产需要保护,或计划跨多个项目募集机构资金的创业者。

选项 4:系列有限责任公司 (Series LLC)

系列有限责任公司允许在单个 LLC 内设立多个“系列”或单元,每个系列作为一个独立的法律实体运营,拥有自己的资产、成员和负债。

工作原理: 通过一次 LLC 申请创建母实体,然后为你每项业务建立单独的系列。每个系列都拥有独立的责任保护,而无需向州政府进行单独的设立申请。

成本: 母 LLC 需缴纳一笔成立费。后续增加的系列通常不需要额外的州政府申请费,但每个系列都需要自己的雇主识别号 (EIN) 和银行账户。

优势:

  • 具有成本效益的责任隔离
  • 与设立多个独立 LLC 相比,减少了文书工作
  • 每个系列可以拥有不同的成员、管理人员和所有权比例
  • 每个系列都有灵活的税务处理选项

劣势:

  • 仅在约 20 个州获得认可
  • 法律保护在许多司法管辖区未经测试
  • 非系列州(non-series state)的法院可能不承认这种责任隔离
  • 维持保护需要复杂的记录保存要求
  • 银行和贷款机构可能不熟悉这种结构

最适合: 在承认系列 LLC 的州拥有多处房产的房地产投资者、拥有许多中低风险项目的创业者,或成立成本受限的情况。

选择架构的关键因素

风险评估

并非所有业务的责任风险都是平等的。咨询公司与建筑公司的风险不同。餐饮业与软件公司的风险也不同。

描绘每项业务的责任概况:

  • 客户受伤的可能性
  • 产品责任风险
  • 合同纠纷的可能性
  • 合规风险
  • 与员工相关的索赔潜力

风险概况差异巨大的业务最能从完全隔离中获益。

资产保护策略

考虑你的高价值资产应存放在何处:

  • 房地产和设备可由独立实体持有,并租赁给运营公司
  • 知识产权可由一个实体拥有,并授权给其他实体使用
  • 现金储备可以从高风险的运营实体中转移出来

控股公司结构自然地促进了这种资产隔离。

增长与投资计划

考虑你未来的资金需求:

  • 你是否会为特定业务寻求外部投资者?
  • 你是否计划在保留其他业务的同时出售其中一项业务?
  • 不同的业务会有不同的合作伙伴吗?

独立的实体使得引入投资者或出售部分业务组合的操作更加清晰。

行政管理能力

诚实评估你管理复杂事物的能力:

  • 你能否为每个实体维护独立的账簿?
  • 你能否准确地申报多份纳税申报表?
  • 你是否负担得起合规方面的专业协助?

如果创业者在管理单一业务的行政需求方面都有困难,那么在成倍增加这些要求之前应仔细考虑。

不同架构下的税务影响

穿透计税 (Pass-Through Taxation)

大多数小企业架构——个人独资企业、合伙企业、LLC 和 S 公司——都采用穿透计税。企业收入流向所有者的个人纳税申报表。

合格业务收入 (QBI) 扣除允许符合条件的穿透实体所有者扣除高达 20% 的合格业务收入。根据 2025 年的立法,该项扣除已成为永久性的。多个穿透实体可以分别产生 QBI 扣除,但受收入限制。

州级穿透实体税收 (PTET) 选择

许多州现在允许穿透实体在实体层面缴纳州所得税,从而规避了 10,000 美元的联邦州税和地方税 (SALT) 扣除上限。在提供此类选择的州拥有多个实体的企业主,可以从每个符合条件的实体的选择中受益。

雇佣税考量

S 公司的所有者可以向自己支付合理的薪水(需缴纳雇佣税),同时将剩余利润作为分红(不缴纳雇佣税)。这一策略可以跨多个 S 公司实施,但必须为你提供服务的每个实体确定合理的薪酬。

多实体复杂性

运营多个实体增加了税务筹划的复杂性:

  • 每个按合伙企业计税的 LLC 都需要为每位成员提供一份单独的 Schedule K-1 表
  • 共同拥有的实体之间的资金往来必须记录在案,并可能产生税务后果
  • 除非满足特定的所有权和活动测试,否则一个实体的亏损通常不能抵消另一个实体的收入

请咨询熟悉多实体规划的税务专家,以优化你的架构。

维护责任保护

任何业务架构的责任保护都可能因“揭开公司面纱”而丧失——即法院判定该实体仅为所有者的影子(alter ego),不应提供责任保护。

保持实体独立性

每个实体必须作为一个真正独立的企业运营:

  • 为每个实体设立独立的银行账户
  • 使用正确的实体名称签署独立的合同
  • 独立的会计记录(账簿)
  • 实体之间不得混同资金
  • 任何公司间交易均需妥善归档一份记录证明文档

记录一切

当实体之间进行交易时:

  • 为任何租赁、贷款或服务安排创建书面协议
  • 按市场价格收费
  • 按照记录实际划转资金
  • 在两个实体的账簿中均记录交易

控股公司向子公司提供贷款时,应记录贷款、收取利息并接收还款——就像第三方贷款机构一样。

维持正规性

尽管有限责任公司(LLC)的正规手续比股份有限公司少:

  • 保持经营协议的时效性
  • 以书面形式记录重大决策
  • 按时提交年度报告
  • 在每个要求的州保留注册代理人
  • 保持实体信息更新

充足的资本化

资本金不足的实体更容易被揭开公司面纱(veil piercing)。每个运营实体都应具备:

  • 满足正常运营的充足现金储备
  • 适当的保险保障
  • 从母公司获得信贷或资本的途径(需记录为正式贷款)

应避免的常见错误

混淆个人和业务财务: 使用业务账户支付个人支出(或反之)会损害责任保护。

忽视州的法律要求: 在多个州运营需要在每个州进行主体注册并遵守相关规定。未能注册会使你承担个人责任。

非正式的公司间交易: 你公司之间的口头协议对法院来说是不可见的。记录一切。

仅根据成本选择结构: 最便宜的结构并不总是最好的。导致多家企业破产的诉讼赔偿远超正确构建结构的成本。

等待太久才进行重组: 在发生负债事件后将资产转移到新实体会引发欺诈性转让的质疑。应未雨绸缪地构建结构。

多实体运营的财务追踪

管理多家企业需要严谨的财务纪律。每个实体都需要自己的:

  • 会计科目表
  • 银行和信用卡对账
  • 应收账款和应付账款追踪
  • 财务报表
  • 计税基础追踪

公司间交易增加了复杂性。控股公司给子公司的贷款在一套账簿中表现为资产,在另一套中表现为负债。运营公司向资产持有实体的租赁支付,对一方是收入,对另一方是支出。

没有清晰的记录,你无法:

  • 证明实体确实是相互独立的(用于责任保护)
  • 准确计算每个实体的税费
  • 评估各个业务的盈利能力
  • 向投资者或买家提供清晰的财务数据

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