Шаблоны договоров: Соглашения с клиентами и поставщиками
Отказ от ответственности: Эта страни ца содержит общую информацию, а не юридическую консультацию. Проконсультируйтесь с юристом перед использованием.
Этот пакет предназначен для того, чтобы помочь вам быстро получать доход, не наступая на юридические мины. Он оптимизирован для команд от Seed до Series B, которым нужны разумные значения по умолчанию, короткие циклы переговоров и удобные для аудита документы, которые не вызовут головной боли у ваших будущих инвесторов.
Что вы здесь найдете
Это руководство разделено на три основные категории юридических документов, предоставляя шаблоны и контекст для каждой из них.
-
На стороне клиента (когда вы продаете):
- Clickwrap Terms of Service (Условия обслуживания Clickwrap): Для SaaS-продуктов самообслуживания.
- Customer MSA (Master Services Agreement) (Основное соглашение об оказании услуг для клиентов): Основная правовая основа для договорных сделок.
- Order Form (Форма заказа): Одностраничный документ, содержащий все коммерческие детали.
- SLA (Service Level Agreement) (Соглашение об уровне обслуживания): Ваше обещание времени безотказной работы и сервисные кредиты.
- DPA (Data Processing Addendum) (Приложение об обработке данных): Требуется, когда вы обрабатываете персональные данные.
- Security Exhibit (Приложение о безопасности): Ваши технические и организационные меры контроля безопасности.
- SOW (Statement of Work) (Описание работ): Для профессиональных услуг или конкретных проектов.
- Change Order (Изменение заказа): Простая форма для изменения существующего SOW.
-
На стороне поставщика (когда вы покупаете):
- Vendor MSA (Основное соглашение об оказании услуг для поставщиков): Шаблон для использования при закупке услуг.
- Insurance Schedule (График страхования): Стандартные требования к страхованию для ваших поставщиков.
- Procurement Due-Diligence Checklist (Чек-лист проверки благонадежности при закупках): Руководство по проверке новых поставщиков.
-
Сквозные документы:
- Mutual NDA (Non-Disclosure Agreement) (Соглашение о взаимной конфиденциальности): Для защиты конфиденциальных обсуждений.
- Negotiation Playbook (Сборник для переговоров): Руководство с общими положениями, запасными вариантами и контрольными списками.
Краткое руководство
Не знаете, с чего начать? Найдите свой сценарий ниже и используйте рекомендуемый набор документов.
-
Для SaaS-продуктов самообслуживания:
- Используйте: Clickwrap Terms of Service + публичную политику конфиденциальности + ссылку на ваш DPA во время процесса регистрации.
- Подтверждение: Убедитесь, что ваша система хранит запись с отметкой времени о принятии каждым пользователем конкретной версии условий, с которыми они согласились.
-
Для Enterprise SaaS (типичная сделка):
- Используйте: MSA + Order Form + SLA + DPA + Security Exhibit.
- Процесс: Начните разговор с логотипа и общих коммерческих условий в форме заказа. Представляйте MSA только в том случае, если этого требует клиент или размер сделки оправдывает это. Подготовьте DPA и Security Exhibit, так как это стандартные запросы от крупных клиентов.
-
Для услуг или консультационных проектов:
- Используйте: MSA + SOW. Используйте Change Orders для формального документирования любых корректировок объема работ.
-
Для покупок у поставщиков:
- Используйте: Ваш Vendor MSA + форма заказа или SOW поставщика + их DPA и Security Exhibit. Всегда проверяйте их страховое покрытие.
Сборник для переговоров: Значения по умолчанию и за пасные варианты
Вот удобные для стартапов позиции по общим договорным пунктам. Начните со значения "По умолчанию" и используйте "Запасной вариант" в качестве предварительно утвержденного компромисса для ускорения переговоров.
-
Оплата и налоги
- По умолчанию: Условия оплаты Net 30, счета выставляются при подписании или начале предоставления услуг.
- Запасные варианты: При необходимости согласуйте Net 45. Для более крупных сделок рассмотрите возможность поэтапного выставления счетов (например, 40% при подписании, 40% при запуске, 20% через 30 дней).
- Пеня: Взимайте 1,5% в месяц или максимальную ставку, разрешенную законом, в зависимости от того, что меньше.
- Налоги: Четко укажите, что клиент несет ответственность за все применимые налоги с продаж, на использование и другие налоги, в то время как вы несете ответственность за налоги на свой собственный доход.
-
Срок действия и продление
- По умолчанию: Первоначальный срок действия 12 месяцев, который автоматически продлевается на последующие 12-месячные периоды.
- Выход: Разрешить расторжение договора за существенное нарушение, которое не было устранено в течение 30-дневного периода уведомления.
- Возврат предоплаты: Предложите пропорциональный возврат, если вы расторгаете договор по личным обстоятельствам (если вы предлагаете это) или если клиент расторгает договор из-за вашего неустраненного существенного нарушения.
-
Интеллектуальная собственность (IP)
- SaaS: Вы сохраняете все права интеллектуальной собственности на вашей платформе. Вы предоставляете клиенту неисключительную, непередаваемую лицензию на использование сервиса в течение срока действия его подписки.
- Услуги: Клиент владеет конечными Результатами (например, отчетом или пользовательским кодом). Вы сохраняете право собственности на всю свою Базовую интеллектуальную собственность (ваши инструменты, фреймворки и существующий код) и предоставляете клиенту лицензию на ее использование как часть результатов.
-
Конфиденциальность
- По умолчанию: Сделайте обязательства взаимными. Обязанность соблюдать конфиденциальность должна сохраняться после прекращения действия соглашения в течение 2–5 лет. Включите стандартные исключения для информации, которая является общедоступной, уже известна или разработана независимо. Очертите четкий процесс принудительного раскрытия информации, если это требуется по закону.
-
Безопасность и конфиденциальность
- DPA: Всегда используйте приложение об обработке данных, когда вы обрабатываете персональные данные от имени клиента.
- Уведомление о нарушении: Обязуйтесь предоставлять уведомление о нарушении безопасности в течение 72 часов или, в более гибкой форме, "без неоправданной задержки".
- Субпроцессоры: Ведите общедоступный список ваших субпроцессоров и предоставьте клиентам право возражать против новых (с учетом коммерческой обоснованности).
- Обработка данных: Обязуйтесь возвращать или удалять данные клиента по окончании срока действия.
-
Ограничение ответственности (LoL)
- Базовая сумма: Ограничьте общую ответственность каждой из сторон суммой комиссий, уплаченных или подлежащих уплате клиентом компании в течение 12 месяцев, предшествующих претензии.
- Исключения: Исключите ответственность за все косвенные, последующие, специальные или штрафные убытки, включая упущенную выгоду.
- Суперлимит: Для областей с высоким риском предложите более высокий предел ответственности ("суперлимит"), до 3 раз превышающий базовый предел. Общие исключения для этого включают утечку данных, претензии о нарушении прав интеллектуальной собственности и нарушения конфиденциальности.
-
Возмещение убытков
- Ваше возмещение: Вы возмещаете клиенту убытки от претензий третьих лиц о том, что ваш продукт нарушает их права интеллектуальной собственности.
- Возмещение клиентом: Клиент возмещает вам убытки за проблемы, возникающие из-за их данных или их незаконного использования вашего сервиса.
- Процесс: Сторона, которой возмещается ущерб, должна предоставить оперативное уведомление, а сторона, возмещающая ущерб, получает право контролировать защиту и любое урегулирование.
-
Публичность
- По умолчанию: Включите необязательный пункт, позволяющий вам использовать имя и логотип клиента на вашем веб-сайте и в рекламных материалах.
-
Применимое право и место рассмотрения споров
- По умолчанию: Распространенным и удобным для бизнеса выбором для стартапов в США является законодательство Делавэра с местом рассмотрения споров в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк, или в районе залива Сан-Франциско.
- Споры: Рассмотрите возможность необязательного арбитража, но вс егда исключайте право обращаться в суд за судебным запретом.
-
Страхование (для нанимаемых вами поставщиков)
- Минимумы: Общая коммерческая ответственность (1 млн долларов США за случай), Технологические ошибки и упущения/Кибер (2 млн долларов США в совокупности) и компенсация работникам в соответствии с требованиями закона. В соответствующих случаях требуйте, чтобы они указали вас в качестве дополнительного застрахованного лица.
Красные флаги, которые нужно оттолкнуть
Если вы видите эти условия в документе клиента или поставщика, решительно оттолкните их.
- Неограниченная ответственность или расплывчатые формулировки, такие как возмещение убытков за "все убытки".
- Пункты ценообразования Most Favored Nation (MFN), неограниченн ые права на аудит или право в одностороннем порядке изменять политики, которые влияют на вас.
- Передача прав интеллектуальной собственности на вашу основную платформу, инструменты или общие ноу-хау.
- Автоматическое продление, которое длится более 12 месяцев или требует уведомления об отмене более чем за 90 дней.
- Права "вмешательства", которые позволяют клиенту перехватить ваш сервис или нанять ваш персонал.
- Личные гарантии, чрезмерно широкие соглашения о неконкуренции или неограниченные убытки за утечку данных.