Beancount ジャーナルエントリ: 方法、定義、例

ビジネスで行うすべての金融取引は記録が必要です――プレーンテキスト会計の世界では、これが ジャーナルエントリ から始まります。もし Beancount を使用しているなら、ジャーナルエントリの理解は正確で監査可能、かつクリーンな財務記録を構築する鍵です。

このガイドでは次の内容を解説します：

• ジャーナルエントリとは何か
• ジャーナルエントリが重要な理由
• Beancount 構文での書き方
• 効果的な活用方法
• 実際の取引例（クライアント支払い、購入、ローンなど）

🧾 Beancount におけるジャーナルエントリとは？

Beancount では、ジャーナルエントリ は人間が読めるプレーンテキスト形式で記述された日付付き取引です。各エントリは 複式簿記 の原則に従い、資金の出所（クレジット）と行き先（デビット）を記録し、帳簿が常にバランスするようにします。

例:

2024-06-01 * "Client payment for invoice #123"
  Assets:Bank:Checking     600.00 USD
  Income:Sales

• * は確定取引を示します。
• 説明文はエントリの文脈を示します。
• Assets:Bank:Checking がデビットされます。
• Income:Sales がクレジットされます（金額は暗黙的）。

すべてのエントリは .beancount ファイルに保存されます――テキストファイルなのでバージョン管理やバックアップ、Vim や VSCode での編集が可能です。

📒 ジャーナルエントリが重要な理由

ジャーナルエントリは元帳の最小単位です。

それらは:

• 総勘定元帳 と 勘定残高 に反映されます
• すべてのレポート（損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー）の基礎となります
• 各ドルを行単位でソースまで遡ることができます

適切なツールを使えば、これらの取引は UI 上でカテゴリ別、検索可能、フィルタ可能に表示されます。しかし、すべてはこのシンプルなプレーンテキストエントリから始まります。

📚 複式簿記の仕組み（Beancount）

Beancount は 複式簿記 を強制します。すべての取引はバランスが取れていなければなりません：デビット合計 = クレジット合計。

簡単なルール:

• デビット は資産と費用（現金が増える、またはコストが発生する）
• クレジット は収益と負債（収入が増える、または負債が増える）

例 – オフィス用品購入:

2024-06-02 * "Bought printer ink"
  Expenses:OfficeSupplies   100.00 USD
  Assets:Bank:Checking

🧠 エントリの可視化

保存すると、https://beancount.io/ledger/0/income_statement/ の左側ナビゲーションに次が表示されます…

• ジャーナルビュー: 検索、タグ、フィルタで取引を確認
• 勘定フィルタドロップダウン: 勘定ごとの残高とエントリを表示
• 損益計算書: Income:* と Expenses:* の合計
• 貸借対照表: 資産から負債を差し引いた結果

Fava は生の Beancount エントリをレポートに変換し、データベースのセットアップは不要です。

💡 よくあるジャーナルエントリ例

✅ クライアントからの入金

2024-06-05 * "Payment for invoice #456"
  Assets:Bank:Checking     1,200.00 USD
  Income:Consulting

※売掛金を使用する場合:

2024-05-20 * "Invoice #456 sent"
  Assets:AccountsReceivable   1,200.00 USD
  Income:Consulting

2024-06-05 * "Payment for invoice #456"
  Assets:Bank:Checking        1,200.00 USD
  Assets:AccountsReceivable  -1,200.00 USD

🖨️ オフィス用品の購入

2024-06-07 * "Staples run"
  Expenses:OfficeSupplies     85.00 USD
  Assets:Bank:Checking

🏦 ローン返済

たとえば、総額 1,000 USD の返済で、利息 200 USD、元本 800 USD とします:

2024-06-10 * "Loan repayment"
  Liabilities:Loan           -800.00 USD
  Expenses:LoanInterest       200.00 USD
  Assets:Bank:Checking      -1,000.00 USD

🔒 年末決算の締めエントリ

「帳簿を閉じる」際には、通常すべての Income と Expenses 勘定を Equity に振り替えます:

2024-12-31 close Income:*
2024-12-31 close Expenses:*

手動で行う場合:

2024-12-31 * "Close books"
  Equity:RetainedEarnings     45,000.00 USD
  Income:Consulting          -45,000.00 USD

🛠️ 調整エントリ

発生主義会計 を行う場合、前払費用や未収収益などの 調整エントリ を追加します。

例: 年間 1,200 USD のソフトウェアサブスクリプションを月額 100 USD として償却

2024-01-01 * "Annual software payment"
  Assets:Prepaid             1,200.00 USD
  Assets:Bank:Checking      -1,200.00 USD

2024-01-31 * "Monthly amortization"
  Expenses:Software           100.00 USD
  Assets:Prepaid             -100.00 USD

スクリプトや Beancount のツールで自動化できます。

🧰 Beancount: 軽量、監査可能、強力

Beancount は単なる会計ツールではなく、透明なプレーンテキストの金融真実 を提供する考え方です。モダンな元帳システムとして次の特長があります:

• Git でのバージョン管理が容易
• プロプライエタリなデータベース不要で完全にポータブル
• 開発者、フリーランサー、小規模事業に最適

はじめる準備はできましたか？

Beancount ファイルの冒頭は次のように記述します:

option "title" "My Business Ledger"
option "operating_currency" "USD"

2024-01-01 open Assets:Bank:Checking USD
2024-01-01 open Income:Sales USD
2024-01-01 open Expenses:OfficeSupplies USD
2024-01-01 open Equity:OpeningBalances USD

2024-01-01 * "Initial balance"
  Assets:Bank:Checking     10,000.00 USD
  Equity:OpeningBalances

その後、お好みの可視化ツールでファイルを読み込めば、結果がすぐに確認できます。

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