バスケットボールの非営利団体運営：ミッション主導の組織のための財務管理ガイド
バスケットボールのミニストリーや非営利団体を運営しているとき、あなたの心は正しい場所にあります。それは、人々の生活に影響を与え、若者を育成し、スポーツの力を使って地域社会を変革したいということです。しかし、キャンプの企画、ボランティアの調整、社会的影響の測定などの合間に、財務管理がおろそかになることがよくあります。それは、資金調達の機会、コンプライアンスの問題、さらには非営利団体の地位を失うことにもつながる間違いです。
長年にわたり、多くのスポーツベースの非営利団体と協力してきた経験から、同じような財政的課題が繰り返し発生することを見てきました。バスケットボール組織の財政を健全に保ちながら、ミッションに集中し続けるために学んだことを共有しましょう。
バスケットボールの非営利団体特有の財政的課題
バスケットボールのミニストリーや青少年組織は、従来の非営利団体とは異なる特有の財政的ハードルに直面しています。それは以下のとおりです。
季節的な収入の変動: キャンプの登録は夏に急増し、トーナメントの参加費は波のように押し寄せ、寄付は年末に集中することがよくあります。これにより、キャッシュフローの問題が発生し、閑散期に備品や施設のレンタル料金を支払うのに苦労することがあります。
複数の収入源: 個人の寄付、企業のスポンサーシップ、登録料、グッズの販売、トーナメントの参加費、助成金など、多くの収入源を調整する必要があります。それぞれに異なる税務上の影響と報告要件があります。
プログラム固有の費用: すべてのキャンプ、クリニック、トーナメントには、独自の予算があります。どのイニシアチブが持続可能で、どれがリソースを浪費しているかを理解するには、プログラムごとの費用を追跡する必要があります。
現物寄付: 寄付されたバスケットボール、ジャージ、または無料のコート利用時間は貴重ですが、帳簿や助成金の申請には適切な書類が必要です。
財務基盤の構築
財務を効果的に管理するには 、適切な構造を整える必要があります。それは次のようなものです。
スポーツ組織に適した勘定科目
勘定科目は、バスケットボールの非営利団体の実際の運営方法を反映している必要があります。次のカテゴリを検討してください。
収益勘定は、制限付き資金と無制限資金を区別する必要があります。プログラム料金（キャンプ、クリニック、リーグ）、寄付（個人、企業、財団）、助成金、資金調達イベント、グッズの販売について、個別の勘定科目を設定します。
費用カテゴリは、プログラム費用を管理費および資金調達費用と分離する必要があります。プログラム費用については、主要なプログラムエリアごとに補助勘定科目を作成して、収益性を追跡できるようにします。備品および消耗品、施設レンタル、コーチおよび審判への支払い、保険、旅費、およびトーナメント参加費の明細項目を含めます。
機能別配分は非常に重要です。助成金や寄付者は、自分たちのお金が管理費ではなく、プログラムにどれだけ直接使われているかを知りたいからです。IRSフォーム990では、この内訳が求められているため、最初からシステムに組み込んでください。
適切な会計方法の選択
ほとんどのバスケットボールの非営利団体は、特に年間10万ドル以上の収入がある場合、または主要な助成金を申請する場合は、現金主義ではなく発生主義会計を使用する必要があります。理由は次のとおりです。助成金では、現金が口座に入金されたときではなく、収益が発生したとき（プログラムを提供したとき）に収益を認識する必要があることがよくあります。6月のプログラムの登録料が4月に支払われた場合、繰延収益として記録し、キャンプが実際に開催されたときに収益として認識する必要があります。
発生主義会計は、財務の健全性をより正確に把握できます。現金会計では見落とされる、行ったコミットメント（買掛金）と支払われるべきお金（売掛金）を示します。
季節的な組織におけるキャッシュフローの管理
キャッシュフローは、青少年スポーツの非営利団体の最大の敵です。表面的には技術的に収益性があるように見えても、翌月にコーチに支払うお金がない場合があります。その罠を回避する方法は次のとおりです。
現金準備金の構築: 目標は、3〜6か月分の運営費を銀行に預けることです。始めたばかりのときは不可能に聞こえるかもしれませんが、まずは1か月を目標にして、そこから構築してください。無制限の寄付の10〜15％を、この準備金のために特別に確保します。
12か月のキャッシュフロー予測の作成: お金の出入りをマッピングします。6月から8月がサマーキャンプからの大きな収入月であることを知っていれば、それに応じて計画を立てることができます。残高が低いときではなく、現金が多い月に備品の購入をスケジュールすることができます。
信用枠の設定: 必要になる前に設定してください。銀行は、危機に直面しているときよりも、どうしても必要でないときに кредитование にはるかに前向きです。信用枠は、費用が発生してから登録料が入金されるまでのギャップを埋めることができます。
迅速な請求とフォローアップ: 企業のスポンサーや助成金については、支払期日になったらすぐに請求書を発行します。15日後に遅延している支払いについてフォローアップします。地元の企業からの毎月1,000ドルのスポンサーシップは、90日遅れて到着しても役に立ちません。
助成金の管理と報告
助成金は、バスケットボールの非営利団体の生命線であることがよくありますが、条件が付いています。助成金の管理を誤ると、現在の資金を失い、将来の助成金の獲得の可能性も損なわれます。
制限付き資金を慎重に追跡する: 財団がサマーバスケットボールキャンプのために特別に10,000ドルを寄付した場合、そのお金を一般的な運営費に使用することはできません。制限付き寄付が制限されたままであるように、個別の口座を設定するか、ファンド会計を使用します。
すべてを文書化する: 領収書を保存し、イベントで写真を撮り、お客様の声を集め、出席者を追跡し、参加者の記録を維持します。助成金の報告書では、約束どおりにお金を使ったこと、および述べられた成果を達成したことの証明が必要です。
助成金のタイミングを理解する: 助成金には、払い戻しベースのものと、最初に自分のお金を使い、後で払い戻しを申請するものがあります。そうでない場合は、資金を前払いするものもあります。コミットする前に、どちらのタイプであるかを知っておいてください。払い戻しベースの助成金は、キャッシュフローのプレッシャーを生み出すためです。
助成金の報告をカレンダーに組み込む: 助成金で四半期ごとの報告が必要な場合は、締め切り時に慌てないように、四半期の中間地点でデータ収集のリマインダーを設定します。遅れたり、不完全な報告は、助成金の取り消しを招いたり、将来の資金調達から失格になる可能性があります。
プログラムの収益性分析
組織が運営するすべてのプログラムが収益性が高いとは限りませんし、そうである必要もありません。コミュニティサービスイニシアチブは、収益性の高いキャンプやトーナメントによって補助され、損失で運営されている可能性があります。しかし、どちらがどちらであるかを知る必要があります。
プログラムごとの総費用を計算する: バスケットボールや体育館のレンタルなどの直接費用だけでなく、保険、管理時間、マーケティングなどの配分された間接費も考慮してください。サマーキャンプに50人の子供たちが参加する場合、参加者1人あたりの真の費用はいくらですか？
プログラム別の収益を追跡する: 同様に、各プログラムがもたらすものを知ってください。登録料だけでなく、そのプログラムに関連するプログラム固有の寄付、スポンサーシップ、グッズの販売も考慮してください。
ミッションと比較する: お金を失うプログラムが必ずしも悪いわけではありません。恵まれない若者のための無料クリニックは、お金がかかる場合でも、最も影響力のあるプログラムである可能性があります。重要なのは、情報に基づいた意思決定を行うことです。そのプログラムのために特別に資金を調達できますか？規模を縮小する必要がありますか？または、収益性の高いプログラムが補助する必要があるほど、ミッションにとって不可欠ですか？
現実的な価格設定: 多くの非営利団体のリーダーは、プログラムを利用しやすくしたいと考えているため、料金を低く設定しています。それは立派なことですが、参加者ごとに損失を出している場合は持続可能ではありません。階層型の価格設定モデルを検討してください。余裕のある家族には全額、困っている家族には割引料金、何も支 払えない家族には奨学金枠を用意します。
寄付の管理と寄付者との関係
個人の寄付者は、組織を柔軟かつ健全に保つための無制限の資金を提供することがよくあります。しかし、寄付者の管理には意図的なシステムが必要です。
領収書をすぐに発行する: 寄付者は税務上の目的で領収書を必要としており、迅速な領収書の発行は、プロフェッショナルに見えます。可能であれば、領収書の自動生成を設定します。
寄付者の履歴を追跡する: 誰が、いつ、何のために何を与えたかを知ってください。これは、スチュワードシップ（適切に感謝する）と将来の依頼（寄付者の能力と関心を知っている）に役立ちます。
寄付者をセグメント化する: 大口寄付者は、小口寄付者とは異なるコミュニケーションが必要です。ボランティアも寄付する場合は、両方の貢献に対して認識される必要があります。企業のスポンサーは、個人の寄付者が求めていない可視性とマーケティングの利点を求めています。
影響について定期的に報告する: 年末まで、寄付者がお金で何をしたかを伝えるのを待ちません。写真、ストーリー、影響を受けた子供たちに関するデータ、提供されたプログラム、およびサービスを提供したコミュニティとともに、四半期ごとの最新情報を送信します。影響を感じている寄付者は、再び寄付 します。
登録料と支払い処理の処理
キャンプ、クリニック、およびリーグの登録料は、ほとんどのバスケットボールの非営利団体にとって重要な収入源です。これを適切に管理すると、予測可能な収入が得られます。管理が不十分だと、現金の不足と怒った親に直面します。
オンライン登録システムを使用する: 紙のフォームと小切手は時代遅れであり、管理上の悪夢を生み出します。会計システムと統合されたプラットフォームを介したオンライン登録により、データ入力エラーが減り、現金の回収がスピードアップします。
処理手数料を理解する: クレジットカードの処理手数料は、通常、取引金額の2.5〜3.5％です。これを価格設定に組み込むか、コストを負担します。一部のプラットフォームでは、手数料を参加者に渡すことができます（オプションの追加として）。これにより、基本価格を低く抑えながら、コストを相殺できます。
明確な払い戻しポリシーを作成する: 登録を開始する前に、払い戻しポリシーを決定し、明確に伝えます。特定の日付まで全額払い戻しを行いますか？一部払い戻し？将来のプログラムへのクレジット？これを書面にしておくと、後で紛争を防ぐことができます。
支払いプランを設定する: すべての家族がサマーキャンプに300ドルを前払いできるわけではありません。（少 額の処理手数料で）支払いプランを提供すると、アクセスしやすくなります。誰が何を支払ったかを追跡し、今後の分割払いのリマインダーを送信するシステムがあることを確認してください。
年末の考慮事項
会計年度の終わり（非営利団体の場合は12月31日であることが多い）には、組織のコンプライアンスと評判に影響を与える特別な要件があります。
IRSフォーム990: 総収入が50,000ドルを超える場合は、フォーム990（または200,000ドル未満の場合は990-EZ）を提出する必要があります。このフォームは公開されており、寄付者と監視団体が精査します。990の提出が遅れたり、紛失したりすると、免税資格を失う可能性があります。
寄付の承認: 250ドルを超えるすべての寄付には、組織からの書面による承認が必要です。250ドル未満の寄付については、寄付者は自分の記録を使用できますが、できる限り領収書を送信する必要があります。
財務諸表: 財務状況計算書（貸借対照表）、活動計算書（損益計算書）、およびキャッシュフロー計算書を含む、年末の財務諸表を作成します。これらは、助成金の申請に必要であり、理事会が組織の健全性を理解するのに役立ちます。
監査要件: 一部の州では、特定の収益のしきい値を超える非営利団体の監査が必要です。必須でなくても、主要な助成金提供者は監査済みの財務諸表を求めています。監査には時間がかかり、費用がかかるため、事前に計画してください。
保険とリスク管理
バスケットボールは身体活動を伴うため、怪我のリスクがあります。適切な保険は、組織を閉鎖する可能性のある訴訟から保護します。
一般賠償責任保険: 参加者の怪我や施設への損害を補償します。これは交渉の余地はありません。あなたのキャンプで子供が腕を骨折し、親が訴えた場合、補償が必要です。
取締役および役員保険: 組織の決定に対する個人的な責任から理事および役員を保護します。優れた理事は、この保護なしには務めません。
専門家賠償責任: コーチまたはトレーナーを雇用している場合は、過失のある指示が怪我につながったと主張された場合に備えて、専門家賠償責任保険を検討してください。
労働者災害補償: ほとんどの州で、従業員がいる場合は必須です。有給のコーチや審判であっても、雇用区分によっては補償が必要になる場合があります。
保険の予算: お金がないときにスキップするオプションの費用として保険を扱わないでください。固定費として予算に組み込んでください。より良い料金を求めて毎年買い物をしますが、お金を節約するために補償を犠牲にしないでください。
財政的に持続可能な組織の構築
財政的な持続可能性は偶然に起こるものではありません。意図的な戦略と規律が必要です。
収入源の多様化: 単一のソースに依存しすぎないでください。収入の80％が1つの主要な寄付者または助成金から得られる場合、脆弱です。個人の寄付、企業のスポンサーシップ、獲得した収入（プログラム料金）、および助成金の組み合わせを目指してください。
獲得した収入の機会の創出: 備品を他の組織にレンタルできますか？有料のトーナメントを開催しますか？ブランドグッズを販売しますか？獲得した収入は無制限であり、助成金よりも信頼性があります。
資金調達への投資: 多くの非営利団体は、寄付者のお金を「間接費」に費やすことに罪悪感を感じているため、資金調達への支出が少なくなっています。しかし、プロの資金調達はリターンを生み出します。資金調達イベントに1,000ドルを費やすと、10,000ドルの寄付が得られる場合、それは素晴らしい投資です。
地元の企業との関係の構築: 企業のスポンサーシップは、安定した年間収益を提供できます。ロゴの配置、イベントでの言及、ボランティアの機会など、見返りに価値を提供します。スポンサーにミッションのパートナーであると感じさせます。
成長の計画: より多くの子供たちにサービスを提供したい場合は、より多くのリソースが必要です。成長には、スタッフ、システム、備品などのインフラストラクチャへの投 資が必要です。追いつくために慌てるのではなく、財政的に計画してください。
プロの助けを求めるべき時期
ある時点で、非営利団体の財務を管理することは、善意のボランティアには複雑になりすぎます。専門家の助けを検討すべき時期は次のとおりです。
簿記が一貫して遅れている: いつも追いつこうとしている場合は、助けが必要な兆候です。タイムリーな財務情報は、優れた意思決定に不可欠です。
助成金の報告が不十分である: 助成金の報告を怠ったり、不完全な情報を提出したりすると、資金が危険にさらされます。専門家の助けを借りることで、コンプライアンスが確保されます。
収益が6桁に近づいている: 非営利団体の会計の複雑さは、成長するにつれて大幅に増加します。年間収益が30,000ドルのときに機能したものは、300,000ドルでは機能しません。
理事に財務の専門知識がない: 会計担当者が圧倒されている場合、または理事が財務諸表を解釈できない場合は、専門家を招いてシステムを確立し、ボランティアをトレーニングします。
従業員を雇用している: 給与計算は、コンプライアンスの要件を大幅に追加します。専門家の助けを借りることで、税金、給付金、および報告を正しく処理できます。
あなたのミッションが最初に来ますが、財務がそれを可能にします
すべてのバスケットボールミニストリーの創設者に伝える真実は次のとおりです。あなたのミッションは、バスケットボールを通して人生を変えることです。しかし、不十分な財務管理は、他の何よりも早くミッションを終わらせます。
財務の専門家になる必要はありません。確固たるシステムを導入し、お金を注意深く追跡し、正確な財務情報に基づいて情報に基づいた意思決定を行う必要があります。あなたがサービスを提供している子供たちは、今年だけでなく、今後何年もあなたのためにそこにいる組織に値します。
強力な財務管理は間接費ではなく、他のすべてを可能にする基盤です。あなたが注意深く追跡するすべてのドル、徹底的に報告するすべての助成金、適切に管理するすべての寄付者は、サービスを提供する能力を高めます。あなたのコミュニティはあなたが構築しているものを必要としています。それを永続させるための財政的安定を与えてください。
スポーツの非営利団体の管理に関するその他のリソースをお探しですか？ミッション主導の組織に特化したツールとトレーニングについては、National Council of Nonprofits (councilofnonprofits.org) および Nonprofit Finance Fund (nff.org) を参照 してください。
