Écritures de Journal Beancount : Comment faire, Définitions et Exemples

Chaque transaction financière de votre entreprise doit être enregistrée – et dans le monde de la comptabilité en texte brut, cela commence par les écritures de journal. Si vous utilisez Beancount, comprendre les écritures de journal est essentiel pour construire des registres financiers précis, auditables et clairs.

Ce guide vous expliquera :

• Ce qu'est une écriture de journal
• Pourquoi les écritures de journal sont importantes
• Comment les écrire en syntaxe Beancount
• Comment les utiliser efficacement
• Exemples de transactions réelles (paiements clients, achats, prêts, etc.)

🧾 Qu'est-ce qu'une Écriture de Journal dans Beancount ?

Dans Beancount, une écriture de journal est une transaction datée écrite dans un format texte brut lisible par l'homme. Chaque écriture suit les principes de la comptabilité en partie double – vous enregistrez d'où vient l'argent (crédit) et où il va (débit), garantissant que vos livres sont toujours équilibrés.

Exemple :

2024-06-01 * "Client payment for invoice #123"
  Assets:Bank:Checking     600.00 USD
  Income:Sales

• Le * indique une transaction compensée.
• La description donne le contexte de l'écriture.
• Assets:Bank:Checking est débité.
• Income:Sales est crédité (valeur implicite).

Chaque écriture réside dans un fichier .beancount – un simple fichier texte que vous pouvez versionner, sauvegarder et même éditer dans Vim ou VSCode.

📒 Pourquoi les Écritures de Journal sont Importantes

Les écritures de journal sont l'unité atomique de votre grand livre.

Elles :

• Alimentent votre Grand Livre et vos Soldes de Comptes
• Génèrent tous les rapports : Comptes de Résultat, Bilans, Flux de Trésorerie
• Vous permettent de tracer chaque dollar, ligne par ligne, jusqu'à sa source

Avec les bons outils, vous verrez ces transactions affichées dans une interface utilisateur – catégorisées, consultables et filtrables. Mais tout commence par cette simple écriture en texte brut.

📚 Comment la Comptabilité en Partie Double Fonctionne dans Beancount

Beancount applique la comptabilité en partie double. Chaque transaction doit être équilibrée : total des débits = total des crédits.

Règle rapide :

• Débitez les actifs et les dépenses (vous gagnez de l'argent ou engagez un coût)
• Créditez les revenus et les passifs (vous gagnez de l'argent ou contractez une dette)

Exemple – Achat de Fournitures de Bureau :

2024-06-02 * "Bought printer ink"
  Expenses:OfficeSupplies   100.00 USD
  Assets:Bank:Checking

🧠 Visualisation des Écritures

Une fois sauvegardé, dans la navigation latérale gauche de https://beancount.io/ledger/0/income_statement/ vous verrez ...

• Vue Journal : Voir les transactions avec recherche, étiquettes et filtrage
• Menu déroulant de filtre de compte : Voir les soldes courants et les écritures par compte
• Compte de Résultat : Somme de vos comptes Income:* et Expenses:*
• Bilan : Vos actifs moins vos passifs

Fava aide à transformer vos écritures Beancount brutes en rapports exploitables – sans aucune configuration de base de données.

💡 Exemples Courants d'Écritures de Journal

✅ Vous êtes payé par un client

2024-06-05 * "Payment for invoice #456"
  Assets:Bank:Checking     1,200.00 USD
  Income:Consulting

Optionnel : Si vous utilisez les Comptes Clients :

2024-05-20 * "Invoice #456 sent"
  Assets:AccountsReceivable   1,200.00 USD
  Income:Consulting

2024-06-05 * "Payment for invoice #456"
  Assets:Bank:Checking        1,200.00 USD
  Assets:AccountsReceivable  -1,200.00 USD

🖨️ Vous achetez des fournitures de bureau

2024-06-07 * "Staples run"
  Expenses:OfficeSupplies     85.00 USD
  Assets:Bank:Checking

🏦 Vous effectuez un remboursement de prêt

Supposons que vous payiez 1 000 $, avec 200 $ d'intérêts et 800 $ pour le principal :

2024-06-10 * "Loan repayment"
  Liabilities:Loan           -800.00 USD
  Expenses:LoanInterest       200.00 USD
  Assets:Bank:Checking      -1,000.00 USD

🔒 Écritures de Clôture en Fin d'Année

Pour « clôturer les comptes », vous transférez généralement tous les comptes Income et Expenses dans les Capitaux propres.

2024-12-31 close Income:*
2024-12-31 close Expenses:*

Ou, manuellement :

2024-12-31 * "Close books"
  Equity:RetainedEarnings     45,000.00 USD
  Income:Consulting          -45,000.00 USD

🛠️ Écritures d'Ajustement

Si vous utilisez la comptabilité d'engagement, vous voudrez ajouter des écritures d'ajustement – pour les charges constatées d'avance, les produits à recevoir, etc.

Exemple : Abonnement logiciel mensuel de 100 $ payé annuellement

2024-01-01 * "Annual software payment"
  Assets:Prepaid             1,200.00 USD
  Assets:Bank:Checking      -1,200.00 USD

2024-01-31 * "Monthly amortization"
  Expenses:Software           100.00 USD
  Assets:Prepaid             -100.00 USD

Automatisez avec des scripts ou des outils Beancount disponibles.

🧰 Beancount : Léger, Auditable, Puissant

Beancount n'est pas seulement un outil comptable – c'est une idée : une vérité financière transparente et en texte brut. C'est un système de grand livre moderne qui est :

• Facile à gérer avec le contrôle de version (Git !)
• Entièrement portable (pas de base de données propriétaire)
• Idéal pour les développeurs, les freelances et les petites entreprises

Prêt à Commencer ?

Commencez votre fichier Beancount avec :

option "title" "My Business Ledger"
option "operating_currency" "USD"

2024-01-01 open Assets:Bank:Checking USD
2024-01-01 open Income:Sales USD
2024-01-01 open Expenses:OfficeSupplies USD
2024-01-01 open Equity:OpeningBalances USD

2024-01-01 * "Initial balance"
  Assets:Bank:Checking     10,000.00 USD
  Equity:OpeningBalances

Chargez ensuite votre fichier avec votre outil de visualisation préféré pour voir la magie opérer.

Vous voulez un démarrage plus facile ? Essayez les modèles, les importateurs ou les outils communautaires comme bean-extract.

Avec Beancount, vos livres sont enfin les vôtres – simples, scriptables et à l'épreuve de l'audit.

Faites-moi savoir si vous souhaitez une version PDF téléchargeable ou des variantes des exemples spécifiques aux petites entreprises.