Beancount 会计分录：操作指南、定义与示例

你的企业进行的每一笔财务交易都需要被记录——在纯文本记账的世界里，这始于会计分录。如果你正在使用 Beancount，理解会计分录是建立准确、可审计和清晰的财务记录的关键。

本指南将带你了解：

• 什么是会计分录
• 为什么会计分录很重要
• 如何使用 Beancount 语法编写它们
• 如何有效使用它们
• 真实世界交易的示例（客户付款、采购、贷款等）

🧾 Beancount 中的会计分录是什么？

在 Beancount 中，** 会计分录是以人类可读的纯文本格式编写的带日期交易。每个分录都遵循复式记账**原则——你记录资金的来源（贷方）和去向（借方），确保你的账簿始终保持平衡。

示例：

2024-06-01 * "Client payment for invoice #123"
  Assets:Bank:Checking     600.00 USD
  Income:Sales

• * 表示已清算交易。
• 描述显示了分录的上下文。
• Assets:Bank:Checking 被借记。
• Income:Sales 被贷记（金额隐含）。

每个分录都存在于 .beancount 文件中——这只是一个你可以进行版本控制、备份，甚至在 Vim 或 VSCode 中编辑的文本文件。

📒 为什么会计分录很重要

会计分录是你账本的原子单位。

它们：

• 录入到你的总账和账户余额中
• 驱动所有报告：利润表、资产负债表、现金流量表
• 让你逐行追溯每一笔资金的来源

使用正确的工具，你将看到这些交易在用户界面中呈现——分类、可搜索和可筛选。但这一切都始于简单的纯文本分录。

📚 复式记账在 Beancount 中如何运作

Beancount 强制执行复式记账。每笔交易都必须平衡：借方总额 = 贷方总额。

快速规则：

• 借记资产和费用（你获得现金或产生费用）
• 贷记收入和负债（你赚取资金或承担债务）

示例 – 办公用品采购：

2024-06-02 * "Bought printer ink"
  Expenses:OfficeSupplies   100.00 USD
  Assets:Bank:Checking

🧠 可视化分录

保存后，在 https://beancount.io/ledger/0/income_statement/ 的左侧导航栏中，你将看到...

• 日记账视图：查看带有搜索、标签和筛选功能的交易
• 账户筛选下拉菜单：查看运行余额和每个账户的分录
• 利润表：你的 Income:* 和 Expenses:* 账户的总和
• 资产负债表：你的资产减去负债

Fava 帮助将你的原始 Beancount 分录转化为可操作的报告——无需任何数据库设置。

💡 常见会计分录示例

✅ 你收到客户付款

2024-06-05 * "Payment for invoice #456"
  Assets:Bank:Checking     1,200.00 USD
  Income:Consulting

可选：如果你使用应收账款：

2024-05-20 * "Invoice #456 sent"
  Assets:AccountsReceivable   1,200.00 USD
  Income:Consulting

2024-06-05 * "Payment for invoice #456"
  Assets:Bank:Checking        1,200.00 USD
  Assets:AccountsReceivable  -1,200.00 USD

🖨️ 你购买办公用品

2024-06-07 * "Staples run"
  Expenses:OfficeSupplies     85.00 USD
  Assets:Bank:Checking

🏦 你支付贷款

假设你支付了 1,000 美元，其中 200 美元是利息，800 美元是本金：

2024-06-10 * "Loan repayment"
  Liabilities:Loan           -800.00 USD
  Expenses:LoanInterest       200.00 USD
  Assets:Bank:Checking      -1,000.00 USD

🔒 年末结账分录

为了“结账”，你通常会将所有 Income（收入）和 Expenses（费用）账户转入 Equity（所有者权益）。

2024-12-31 close Income:*
2024-12-31 close Expenses:*

或者，手动操作：

2024-12-31 * "Close books"
  Equity:RetainedEarnings     45,000.00 USD
  Income:Consulting          -45,000.00 USD

🛠️ 调整分录

如果你正在进行权责发生制会计，你会希望添加调整分录——用于预付费用、应计收入等。

示例：每月 100 美元的软件订阅费，按年支付

2024-01-01 * "Annual software payment"
  Assets:Prepaid             1,200.00 USD
  Assets:Bank:Checking      -1,200.00 USD

2024-01-31 * "Monthly amortization"
  Expenses:Software           100.00 USD
  Assets:Prepaid             -100.00 USD

使用脚本或现有的 Beancount 工具进行自动化。

🧰 Beancount：轻量、可审计、强大

Beancount 不仅仅是一个会计工具——它是一种理念：** 透明、纯文本的财务真相。** 它是一个现代化的账本系统，具有以下特点：

• 易于版本控制（Git！）
• 完全可移植（无专有数据库）
• 非常适合开发者、自由职业者和小型企业

准备好开始了吗？

使用以下内容开始你的 Beancount 文件：

option "title" "My Business Ledger"
option "operating_currency" "USD"

2024-01-01 open Assets:Bank:Checking USD
2024-01-01 open Income:Sales USD
2024-01-01 open Expenses:OfficeSupplies USD
2024-01-01 open Equity:OpeningBalances USD

2024-01-01 * "Initial balance"
  Assets:Bank:Checking     10,000.00 USD
  Equity:OpeningBalances

然后使用你偏好的可视化工具加载文件，见证奇迹。

想要更轻松地开始？尝试模板、导入器或像 bean-extract 这样的社区工具。

有了 Beancount，你的账本最终将属于你自己——简单、可脚本化、且经得起审计。

如果你需要可下载的 PDF 版本或针对小型企业的示例变体，请告诉我。