ثبت‌های دفتر روزنامه Beancount: آموزش، تعاریف و مثال‌ها

هر تراکنش مالی که کسب و کار شما انجام می‌دهد، باید ثبت شود - و در دنیای حسابداری متن ساده، این با ثبت‌های دفتر روزنامه شروع می‌شود. اگر از Beancount استفاده می‌کنید، درک ثبت‌های دفتر روزنامه کلید ایجاد سوابق مالی دقیق، قابل ممیزی و پاکیزه است.

این راهنما شما را در موارد زیر راهنمایی می‌کند:

• ثبت دفتر روزنامه چیست؟
• چرا ثبت‌های دفتر روزنامه مهم هستند؟
• چگونه آن‌ها را در دستور زبان Beancount بنویسیم؟
• چگونه به طور موثر از آن‌ها استفاده کنیم؟
• مثال‌هایی از تراکنش‌های دنیای واقعی (پرداخت‌های مشتری، خریدها، وام‌ها و غیره)

🧾 ثبت دفتر روزنامه در Beancount چیست؟

در Beancount، ثبت دفتر روزنامه یک تراکنش تاریخ‌دار است که در قالب متن ساده و قابل خواندن توسط انسان نوشته شده است. هر ورودی از اصول حسابداری دوبل پیروی می‌کند - شما ثبت می‌کنید که پول از کجا می‌آید (بستانکار) و به کجا می‌رود (بدهکار)، و اطمینان حاصل می‌کنید که دفاتر شما همیشه تراز هستند.

مثال:

2024-06-01 * "پرداخت مشتری برای فاکتور #123"
  Assets:Bank:Checking     600.00 USD
  Income:Sales

• علامت * نشان دهنده یک تراکنش تسویه شده است.
• شرح، زمینه را برای ورودی نشان می‌دهد.
• Assets:Bank:Checking بدهکار شده است.
• Income:Sales بستانکار شده است (مقدار ضمنی است).

هر ورودی در داخل یک فایل .beancount قرار دارد - فقط یک فایل متنی که می‌توانید نسخه آن را کنترل کنید، پشتیبان‌گیری کنید و حتی در Vim یا VSCode ویرایش کنید.

📒 چرا ثبت‌های دفتر روزنامه مهم هستند

ثبت‌های دفتر روزنامه واحد اتمی دفتر کل شما هستند.

آنها:

• به دفتر کل و مانده حساب‌ها وارد می‌شوند.
• همه گزارش‌ها را هدایت می‌کنند: صورت سود و زیان، ترازنامه، جریان‌های نقدی
• به شما این امکان را می‌دهند که هر دلار را، خط به خط، تا منبع آن ردیابی کنید.

با ابزارهای مناسب، این تراکنش‌ها را در یک رابط کاربری مشاهده خواهید کرد - طبقه‌بندی شده، قابل جستجو و فیلتر کردن. اما همه چیز با آن ورودی ساده متن ساده شروع می‌شود.

📚 نحوه کارکرد حسابداری دوبل در Beancount

Beancount حسابداری دوبل را اعمال می‌کند. هر تراکنش باید متوازن باشد: مجموع بدهی‌ها = مجموع بستانکاری‌ها.

قانون سریع:

• بدهکار دارایی‌ها و هزینه‌ها (شما وجه نقد به دست می‌آورید یا هزینه‌ای را متحمل می‌شوید)
• بستانکار درآمد و بدهی‌ها (شما پول به دست می‌آورید یا بدهی را بر عهده می‌گیرید)

مثال - خرید لوازم اداری:

2024-06-02 * "خرید جوهر چاپگر"
  Expenses:OfficeSupplies   100.00 USD
  Assets:Bank:Checking

🧠 تجسم ورودی‌ها

پس از ذخیره، در سمت چپ نوار پیمایش https://beancount.io/ledger/0/income_statement/ موارد زیر را خواهید دید ...

• نمای دفتر روزنامه: تراکنش‌ها را با جستجو، برچسب‌ها و فیلتر کردن ببینید
• منوی کشویی فیلتر حساب: مانده‌های جاری و ورودی‌های هر حساب را ببینید
• صورت سود و زیان: مجموع حساب‌های Income:* و Expenses:* شما
• ترازنامه: دارایی‌های شما منهای بدهی‌ها

Fava به تبدیل ورودی‌های خام Beancount شما به گزارش‌های عملی کمک می‌کند - بدون نیاز به تنظیم پایگاه داده.

💡 مثال‌های رایج ثبت دفتر روزنامه

✅ شما توسط یک مشتری حقوق دریافت می‌کنید

2024-06-05 * "پرداخت برای فاکتور #456"
  Assets:Bank:Checking     1,200.00 USD
  Income:Consulting

اختیاری: اگر از حساب‌های دریافتنی استفاده می‌کنید:

2024-05-20 * "فاکتور #456 ارسال شد"
  Assets:AccountsReceivable   1,200.00 USD
  Income:Consulting

2024-06-05 * "پرداخت برای فاکتور #456"
  Assets:Bank:Checking        1,200.00 USD
  Assets:AccountsReceivable  -1,200.00 USD

🖨️ شما لوازم اداری می‌خرید

2024-06-07 * "خرید از Staples"
  Expenses:OfficeSupplies     85.00 USD
  Assets:Bank:Checking

🏦 شما پرداخت وام انجام می‌دهید

فرض کنیم شما 1000 دلار پرداخت می‌کنید، با 200 دلار سود و 800 دلار به سمت اصل:

2024-06-10 * "بازپرداخت وام"
  Liabilities:Loan           -800.00 USD
  Expenses:LoanInterest       200.00 USD
  Assets:Bank:Checking      -1,000.00 USD

🔒 بستن ورودی‌ها در پایان سال

برای "بستن دفاتر"، شما معمولاً همه حساب‌های Income و Expenses را به Equity منتقل می‌کنید.

2024-12-31 close Income:*
2024-12-31 close Expenses:*

یا، به صورت دستی:

2024-12-31 * "بستن دفاتر"
  Equity:RetainedEarnings     45,000.00 USD
  Income:Consulting          -45,000.00 USD

🛠️ تعدیل ورودی‌ها

اگر در حال انجام حسابداری تعهدی هستید، می‌خواهید تعدیل ورودی‌ها را اضافه کنید - برای هزینه‌های پیش پرداخت شده، درآمد معوق و غیره.

مثال: اشتراک نرم افزار ماهانه 100 دلاری که سالانه پرداخت می‌شود

2024-01-01 * "پرداخت سالانه نرم افزار"
  Assets:Prepaid             1,200.00 USD
  Assets:Bank:Checking      -1,200.00 USD

2024-01-31 * "استهلاک ماهانه"
  Expenses:Software           100.00 USD
  Assets:Prepaid             -100.00 USD

با اسکریپت‌ها یا ابزارهای Beancount موجود، آن را خودکار کنید.

🧰 Beancount: سبک وزن، قابل ممیزی، قدرتمند

Beancount فقط یک ابزار حسابداری نیست - بلکه یک ایده است: حقیقت مالی شفاف و متن ساده. این یک سیستم دفترداری مدرن است که:

• به راحتی قابل کنترل نسخه است (Git!)
• کاملاً قابل حمل است (بدون پایگاه داده اختصاصی)
• برای توسعه دهندگان، فریلنسرها و مشاغل کوچک عالی است

آماده شروع هستید؟

فایل Beancount خود را با این موارد شروع کنید:

option "title" "دفتر کل کسب و کار من"
option "operating_currency" "USD"

2024-01-01 open Assets:Bank:Checking USD
2024-01-01 open Income:Sales USD
2024-01-01 open Expenses:OfficeSupplies USD
2024-01-01 open Equity:OpeningBalances USD

2024-01-01 * "مانده اولیه"
  Assets:Bank:Checking     10,000.00 USD
  Equity:OpeningBalances

سپس فایل خود را با ابزار تجسم ترجیحی خود بارگیری کنید تا جادو را ببینید.

یک شروع آسان‌تر می‌خواهید؟ الگوها، واردکننده‌ها یا ابزارهای انجمن مانند bean-extract را امتحان کنید.

با Beancount، دفاتر شما سرانجام متعلق به خودتان هستند - ساده، قابل اسکریپت‌نویسی و ضد ممیزی.

اگر نسخه PDF قابل دانلود یا تغییرات خاص کسب و کارهای کوچک از مثال‌ها را می‌خواهید، به من اطلاع دهید.