Бухгалтерские проводки Beancount: Как делать, определения и примеры

Каждая финансовая операция, которую совершает ваш бизнес, должна быть записана — и в мире учета в виде простого текста это начинается с бухгалтерских проводок. Если вы используете Beancount, понимание бухгалтерских проводок является ключом к созданию точных, проверяемых и чистых финансовых записей.

Это руководство поможет вам разобраться:

• Что такое бухгалтерская проводка
• Почему бухгалтерские проводки важны
• Как их писать в синтаксисе Beancount
• Как их эффективно использовать
• Примеры реальных операций (платежи клиентов, покупки, займы и т. д.)

🧾 Что такое бухгалтерская проводка в Beancount?

В Beancount бухгалтерская проводка — это датированная операция, записанная в удобочитаемом текстовом формате. Каждая проводка следует принципам двойной записи: вы записываете, откуда поступают деньги (кредит) и куда они уходят (дебет), гарантируя, что ваши книги всегда сбалансированы.

Пример:

2024-06-01 * "Client payment for invoice #123"
  Assets:Bank:Checking     600.00 USD
  Income:Sales

• * указывает на проведенную операцию.
• Описание показывает контекст проводки.
• Assets:Bank:Checking дебетуется.
• Income:Sales кредитуется (значение подразумевается).

Каждая проводка хранится в файле .beancount — это просто текстовый файл, который вы можете версионировать, создавать резервные копии и даже редактировать в Vim или VSCode.

📒 Почему бухгалтерские проводки важны

Бухгалтерские проводки — это атомарная единица вашей бухгалтерской книги.

Они:

• Поступают в вашу Главную книгу и Остатки по счетам
• Формируют все отчеты: Отчеты о прибылях и убытках, Бухгалтерские балансы, Отчеты о движении денежных средств
• Позволяют отслеживать каждый доллар, строка за строкой, до его источника

С помощью правильных инструментов вы увидите эти операции, отображенные в пользовательском интерфейсе — категоризированные, доступные для поиска и фильтрации. Но все начинается с этой простой текстовой записи.

📚 Как работает двойная запись в Beancount

Beancount обеспечивает двойную запись. Каждая операция должна быть сбалансирована: общий дебет = общий кредит.

Быстрое правило:

• Дебетуйте активы и расходы (вы получаете денежные средства или несете затраты)
• Кредитуйте доходы и обязательства (вы зарабатываете деньги или берете на себя долг)

Пример – Покупка офисных принадлежностей:

2024-06-02 * "Bought printer ink"
  Expenses:OfficeSupplies   100.00 USD
  Assets:Bank:Checking

🧠 Визуализация проводок

После сохранения, в левой навигационной панели https://beancount.io/ledger/0/income_statement/ вы увидите ...

• Журнал проводок: Просмотр операций с поиском, тегами и фильтрацией
• Выпадающий список фильтра счетов: Просмотр текущих остатков и проводок по каждому счету
• Отчет о прибылях и убытках: Сумма ваших счетов Income:* и Expenses:*
• Бухгалтерский баланс: Ваши активы за вычетом обязательств

Fava помогает превратить ваши необработанные проводки Beancount в полезные отчеты — без настройки базы данных.

💡 Примеры распространенных бухгалтерских проводок

✅ Вы получаете оплату от клиента

2024-06-05 * "Payment for invoice #456"
  Assets:Bank:Checking     1,200.00 USD
  Income:Consulting

Необязательно: Если вы используете счета к получению:

2024-05-20 * "Invoice #456 sent"
  Assets:AccountsReceivable   1,200.00 USD
  Income:Consulting

2024-06-05 * "Payment for invoice #456"
  Assets:Bank:Checking        1,200.00 USD
  Assets:AccountsReceivable  -1,200.00 USD

🖨️ Вы покупаете офисные принадлежности

2024-06-07 * "Staples run"
  Expenses:OfficeSupplies     85.00 USD
  Assets:Bank:Checking

🏦 Вы совершаете платеж по кредиту

Допустим, вы платите $1 000, из которых $200 — проценты, а $800 — основной долг:

2024-06-10 * "Loan repayment"
  Liabilities:Loan           -800.00 USD
  Expenses:LoanInterest       200.00 USD
  Assets:Bank:Checking      -1,000.00 USD

🔒 Закрывающие проводки в конце года

Чтобы «закрыть книги», вы обычно переносите все счета Income и Expenses на счет Equity.

2024-12-31 close Income:*
2024-12-31 close Expenses:*

Или вручную:

2024-12-31 * "Close books"
  Equity:RetainedEarnings     45,000.00 USD
  Income:Consulting          -45,000.00 USD

🛠️ Корректирующие проводки

Если вы ведете учет по методу начисления, вам потребуется добавить корректирующие проводки — для предоплаченных расходов, начисленных доходов и т. д.

Пример: Ежемесячная подписка на программное обеспечение за $100, оплаченная ежегодно

2024-01-01 * "Annual software payment"
  Assets:Prepaid             1,200.00 USD
  Assets:Bank:Checking      -1,200.00 USD

2024-01-31 * "Monthly amortization"
  Expenses:Software           100.00 USD
  Assets:Prepaid             -100.00 USD

Автоматизируйте с помощью скриптов или доступных инструментов Beancount.

🧰 Beancount: Легкий, проверяемый, мощный

Beancount — это не просто инструмент для учета, это идея: прозрачная, текстовая финансовая правда. Это современная система ведения бухгалтерских книг, которая является:

• Легко поддается контролю версий (Git!)
• Полностью портативна (без проприетарной базы данных)
• Отлично подходит для разработчиков, фрилансеров и малого бизнеса

Готовы начать?

Начните свой файл Beancount с:

option "title" "My Business Ledger"
option "operating_currency" "USD"

2024-01-01 open Assets:Bank:Checking USD
2024-01-01 open Income:Sales USD
2024-01-01 open Expenses:OfficeSupplies USD
2024-01-01 open Equity:OpeningBalances USD

2024-01-01 * "Initial balance"
  Assets:Bank:Checking     10,000.00 USD
  Equity:OpeningBalances

Затем загрузите свой файл в предпочитаемый инструмент визуализации, чтобы увидеть магию.

Хотите начать проще? Попробуйте шаблоны, импортеры или общественные инструменты, такие как bean-extract.

С Beancount ваши книги наконец-то ваши собственные — простые, скриптуемые и устойчивые к аудиту.

Дайте мне знать, если вы хотите загружаемую версию в формате PDF или варианты примеров, специфичные для малого бизнеса.