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Gestión de nóminas, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños
Pago a Empleados en Criptomonedas: Retención de Nómina, Reporte W-2 y Cumplimiento de la Ley Estatal
El IRS trata los salarios en criptomonedas como propiedad valorada a su valor justo de mercado en la fecha de recepción — totalmente sujeto a retención de impuesto sobre la renta, FICA y FUTA, y reportado en el Formulario W-2. Aquí se explica cómo valorar los pagos de manera defendible, evitar violaciones estatales de salario mínimo y prepararse para el cotejo del Formulario 1099-DA en 2026.
Contabilidad para Estudios de Fitness y Entrenadores Personales: Ingresos Diferidos, Pago a Instructores y los KPIs que Importan
Los paquetes de entrenamiento prepagados son un pasivo, no ingresos — cómo los estudios de fitness deben usar la contabilidad de ingresos diferidos, clasificar a los instructores según la prueba de realidad económica de la FLSA, y rastrear los KPIs, como el punto de referencia de utilización de clases del 70-75%, que separan los estudios rentables de los que luchan.
Pruebas de No Discriminación del Plan de Cafetería de la Sección 125: Una Guía 2026 para Pequeñas Empresas
Los planes de cafetería de la Sección 125 deben superar tres pruebas de no discriminación del IRS cada año: elegibilidad, beneficios y contribuciones, y la prueba de concentración del 25% de empleados clave. Esta guía cubre los umbrales de 2026 ($220,000 para funcionarios y $160,000 de compensación para HCI, límites de $3,400 para FSA y $7,500 para DCAP), qué sucede si su plan falla una prueba para sus empleados de mayores ingresos y cuándo un Plan de Cafetería Simple según la Sección 125(j) permite a los empleadores con 100 empleados o menos omitir las pruebas por completo.
Límites de Contribución de Dos Niveles de la SIMPLE IRA 2026: $17,000 vs. $18,100 Explicados
Para 2026, el límite estándar de aplazamiento electivo de la SIMPLE IRA es de $17,000, pero los empleadores con 25 o menos empleados (o de 26 a 100 que aumenten su aportación) obtienen un límite mejorado de $18,100 bajo SECURE 2.0 — y una peculiaridad de redondeo hace que la contribución de recuperación del nivel mejorado sea en realidad más baja que la estándar.
Base salarial de la Seguridad Social 2026: cómo presupuestar el salto a $184,500
La base salarial de la Seguridad Social para 2026 sube a $184,500 desde $176,100, lo que eleva el impuesto máximo de Seguridad Social a cargo del empleador por empleado en $520.80, hasta $11,439, y se reinicia a cero de forma independiente para cada empleador al que se una a mitad de año un empleado con salario alto.
Aumentos del salario mínimo estatal en 2026: Guía de presupuesto para pequeños empleadores
Diecinueve estados subieron su salario mínimo el 1 de enero de 2026, y Florida llega a $15.00 el 30 de septiembre. Esta guía explica qué tarifa aplica cuando los mínimos federal, estatal y local se superponen, cómo cambian las reglas de salario con propinas y el umbral de exención junto con la cifra principal, y cómo presupuestar el efecto dominó de compresión salarial en toda tu escala de sueldos.
El nuevo "Súper Catch-Up" para edades de 60 a 63: $11,250 extra en su 401(k) para 2026
Bajo la ley SECURE 2.0, los trabajadores que cumplan entre 60 y 63 años en 2026 pueden diferir hasta $35,750 en un plan 401(k); sin embargo, aquellos cuyos salarios FICA del año anterior superaron los $150,000 deben realizar la totalidad de la aportación adicional (catch-up) como Roth, y la perderán por completo si su plan no ofrece la opción Roth.
ADP vs. Gusto vs. Paychex: ¿Qué proveedor de nómina se ajusta mejor a tu pequeña empresa?
Una comparación directa entre ADP, Gusto y Paychex con precios reales — tarifas base, tarifas por empleado, cargos de configuración y por ejecución — además de la cobertura de presentación de impuestos, los modelos de soporte, la exposición a multas del IRS y un marco de cuatro preguntas para elegir el proveedor de nómina adecuado según tu número de empleados y tus planes de crecimiento.
Revocación de la Norma de Horas Extras del DOL: Qué Significa el Umbral Salarial de $684 para Pequeñas Empresas
El DOL anuló formalmente la norma de horas extras de 2024 el 14 de mayo de 2026, revirtiendo el umbral salarial federal exento a $684/semana ($35,568/año); los pequeños empleadores que reclasificaron personal en 2024 deben volver a verificar las pruebas de deberes y los umbrales estatales antes de deshacer cualquier cambio.
Leyes de Acceso a Salarios Devengados por Estado: Guía 2026 para Pequeños Empleadores
Una docena de estados cuentan ahora con leyes de acceso a salarios devengados a partir de 2026, y la CFPB revocó su propia guía TILA en diciembre de 2025 — el EWA patrocinado por el empleador y vinculado a salarios verificados es actualmente la ruta de menor riesgo, mientras que California clasifica el EWA directo al consumidor como un préstamo sin reservas.
Pago a Empleados no Bancarizados: Guía de Cumplimiento para Tarjetas de Nómina
El Reglamento Federal E (12 CFR § 1005.18) y más de 20 estatutos estatales sobre tarjetas de pago exigen a los empleadores ofrecer a los empleados no bancarizados una alternativa de pago sin comisiones, obtener un consentimiento verdaderamente voluntario y garantizar al menos un retiro de saldo completo sin comisiones por período de pago.
Período Retrospectivo de Depósito del Impuesto de Nómina: Guía de Depositantes Mensuales vs. Bisemanales
El período retrospectivo de depósito de impuestos de nómina del IRS va del 1 de julio del segundo año anterior al 30 de junio del año anterior; los empleadores que reportaron 50,000 dólares o menos en esa ventana depositan mensualmente, los que superan esa cifra depositan bisemanalmente, y acumular 100,000 dólares o más en obligaciones en un solo día activa la regla de depósito al día siguiente y el estatus bisemanal durante todo el año siguiente.