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Nómina

Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños

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Salarios Complementarios en 2026: Guía para Pequeños Empleadores sobre la Retención del 22% en Bonificaciones, Comisiones y Horas Extras

Para 2026, la tasa federal fija de retención sobre salarios complementarios identificados por separado es del 22%, con una tasa obligatoria del 37% para montos superiores a $1 millón. Aprenda cuándo los pequeños empleadores pueden usar el método de tasa fija versus el método agregado para bonificaciones, comisiones y horas extras, por qué el Seguro Social, Medicare y FUTA siguen aplicando, cómo encajan los plazos de depósito y el Formulario 941, y cómo rastrear la casilla 12 del W-2 código TT para horas extras calificadas.

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Visas TN para pequeñas empresas: cómo funciona la ruta T-MEC para profesionales canadienses y mexicanos

El estatus TN permite a ciudadanos canadienses y mexicanos calificados ocupar puestos profesionales en EE. UU. sin límite anual y con admisiones de hasta tres años. Aquí está la prueba de elegibilidad de cuatro partes, qué debe contener la carta del empleador y los controles de nómina y contabilidad que resisten renovaciones y auditorías.

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Beneficios Adicionales por Condiciones de Trabajo: Cómo Hacer que las Herramientas de Trabajo, el Software y la Educación Estén Libres de Impuestos en 2026

Según la Sección 132(d) del IRC, los empleadores pueden excluir herramientas de trabajo, software y educación relacionada con el trabajo de los salarios de los empleados como beneficios adicionales por condiciones de trabajo cuando el costo habría sido deducible si el empleado lo hubiera pagado. Esta guía cubre la prueba de deducción, las reglas de comprobación para reembolsos en efectivo, en qué se diferencia el límite de $5,250 de asistencia educativa de la Sección 127, y un flujo de trabajo de contabilidad que mantiene los beneficios calificados fuera de la nómina sujeta a impuestos.

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La Licencia Pagada de Connecticut es del 0,5% en 2026: Cómo Pueden los Empleadores Corregir la Retención Excesiva y Conciliar CTPL

La tasa de contribución de la Licencia Pagada de Connecticut es del 0,5% de los salarios sujetos para 2026, con un tope en la base salarial de la Seguridad Social de $184,500 — un máximo de $922.50 por empleado por empleador. Esta guía para empleadores cubre el calendario de presentación trimestral, una conciliación de nómina de seis pasos y cómo corregir deducciones duplicadas del 1%, pagos en exceso y remesas duplicadas.

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Crédito por pagos de salario diferencial del empleador: cómo registrar el pago a reservistas y reclamar el Formulario 8932

El crédito de la Sección 45P equivale al 20% de hasta $20,000 en pagos de salario diferencial por empleado calificado—un máximo de $4,000 cada uno—cuando un empleador continúa pagando salarios civiles durante un servicio militar activo de más de 30 días. Aprenda la prueba de los 91 días de empleo, cómo el Formulario 8932 se transfiere al Formulario 3800, por qué los pagos no están sujetos al Seguro Social ni a FUTA, pero sí a la retención del impuesto sobre la renta, y un sistema de contabilidad que mantiene el cálculo auditable.

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El Precipicio de la Deducción de Comidas del Empleador en 2026: Cómo Registrar los Costos de Cafetería y Comidas por Conveniencia del Empleador No Deducibles

Para los montos pagados o incurridos después del 31 de diciembre de 2025, la sección 274(o) reduce la deducción del empleador para instalaciones de comedor operadas por el empleador y comidas por conveniencia del empleador del 50% a cero, incluso cuando la comida permanece libre de impuestos para el empleado. Esta guía detalla qué costos de comidas se sitúan al 0%, 50% o 100%, y presenta un plan de cuentas y un flujo de trabajo de cierre mensual que mantiene los ajustes fiscales defendibles.

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Fecha límite de la Directiva de la UE sobre Trabajo en Plataformas Digitales: Qué deben hacer las empresas estadounidenses que contratan autónomos europeos antes del 2 de diciembre de 2026

La Directiva de la UE sobre Trabajo en Plataformas (2024/2831) debe convertirse en ley nacional en todos los estados miembros antes del 2 de diciembre de 2026, creando una presunción refutable de que los trabajadores de plataformas son empleados. Las empresas estadounidenses que contratan autónomos con sede en la UE a través de plataformas digitales se enfrentan a riesgos de reclasificación, obligaciones de transparencia algorítmica y nuevas prohibiciones de procesamiento de datos — esta guía cubre los seis pilares, un plan de cumplimiento de 10 meses y los cambios contables que deben realizarse ahora.

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La Ley de Empoderamiento del Trabajador Moderno Explicada: ¿La H.R. 1319 Restauraría el Criterio de Derecho Común para los Contratistas Independientes?

La H.R. 1319, la Ley de Empoderamiento del Trabajador Moderno, reemplazaría la prueba de realidad económica de seis factores del DOL con un estándar único de derecho común para la clasificación de trabajadores bajo la FLSA y la NLRA, centrado en dos criterios — control sobre el trabajo y oportunidad empresarial — excluyendo explícitamente las reglas de seguridad y los plazos de proyectos como evidencia de control. Aquí se explica cómo se compara con la prueba ABC, qué no cambiaría y la lista de verificación de contabilidad para contratistas que deben aplicar mientras el proyecto de ley está pendiente.

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Tu empleado exento de $35,568 aún podría deber horas extra — si trabaja en el estado equivocado

Las horas extra federales siguen en $684 por semana tras anularse la norma de 2024, pero Washington ($80,168), California ($70,304), Colorado ($57,784), Nueva York ($62,400–$66,300) y Maine ($45,300) ya lo superan en 2026 — aprende la regla de las tres pruebas, dónde prevalece la ley estatal y una auditoría de nómina en seis pasos para evitar pagos atrasados y daños liquidados.

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Contratación de Trabajadores Agrícolas en 2026: Formulario 943, las Pruebas de $150 y $2,500, y Por Qué la Nómina Agrícola se Presenta una Vez al Año

La nómina agrícola no utiliza el Formulario 941. Aprenda cómo la presentación anual del Formulario 943, la prueba de $150 por trabajador y de $2,500 agregada para FICA y retención, y el umbral separado de $20,000 para FUTA funcionan en 2026, además de la división contable que mantiene las responsabilidades agrícolas y no agrícolas fuera del formulario incorrecto.

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Cuando Tu Cheque de Subsidio Sigue la Asistencia, No la Inscripción: Guía para Dueños de Guarderías sobre la Regla de Flexibilidad del CCDF 2026

La regla final del HHS del 12 de mayo de 2026 que restaura la flexibilidad del CCDF rescindió cuatro mandatos de 2024 — el tope de copagos del 7%, la reserva de subvenciones o contratos, el pago prospectivo y la facturación basada en inscripción — efectivos desde el 13 de julio de 2026. Aprende qué significa el reembolso basado en asistencia para el flujo de caja de la guardería, cómo funcionan los umbrales del 85% y cinco días de ausencia, y qué hábitos contables mantienen predecibles los ingresos por subsidios.

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