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Contabilidad para escuelas de natación: ingresos diferidos por paquetes de sesiones, pago a instructores y costos de piscina
Un paquete de sesiones de $400 es un pasivo, no un ingreso de junio — la contabilidad de las escuelas de natación depende de diferir el ingreso de clases prepagadas, presupuestar los arrendamientos de piscina como costos fijos y clasificar correctamente a los instructores certificados. Cubre puntos de referencia de costos de franquicia ($95K–$3.75M), pago a instructores de $19–$35/hora, transferencias de tarifas de USA Swimming y una lista de verificación de cierre mensual.
Beneficios de Transporte en 2026: el IRS Aumenta los Límites de Tránsito y Estacionamiento Pre-Impuestos a $340/Mes
El IRS aumentó el límite de beneficios de transporte calificado para 2026 a $340/mes cada uno para tránsito y estacionamiento (desde $325), un tope anual combinado pre-impuestos de $8,160. Aquí te explicamos cómo funciona el beneficio, el ahorro del 7.65% FICA para el empleador, dónde los mandatos de 20 empleados en Nueva York, San Francisco, Seattle y Nueva Jersey lo hacen legalmente obligatorio, y cómo mantener la contabilidad ordenada.
DHS Acaba con la "Duración del Estatus" para Visas F-1 y J-1: Lo que las Pequeñas Empresas Deben Rastrear Antes del 15 de Septiembre de 2026
La regla final del DHS efectiva el 15 de septiembre de 2026 reemplaza la abierta "duración del estatus" por una "Fecha Hasta Admitir" fija en el I-94 para no inmigrantes F-1, J-1 e I — hasta 4 años más un período de gracia reducido de 30 días. Los pequeños empleadores con trabajadores OPT, STEM OPT o J-1 ahora deben registrar en el calendario las fechas de vencimiento, presentar la Extensión de Estancia (Formulario I-539) antes de la fecha límite y presupuestar los costos recurrentes de cumplimiento.
Carta de Opinión FLSA2026-7 del DOL: el tiempo en el control de seguridad durante las pausas para comer no remuneradas no es compensable
En mayo de 2026, la División de Salarios y Horas del DOL dictaminó en la Carta de Opinión FLSA2026-7 que el tiempo que los empleados dedican voluntariamente a pasar por un control de seguridad para salir de las instalaciones durante una pausa para comer no remunerada de 30 minutos no es compensable bajo la FLSA. Esto es lo que cubre el dictamen, lo que no cambia bajo la ley estatal, y cinco pasos de cumplimiento para empleadores con instalaciones con acceso restringido.
Sus empleados con comisión, el salario mínimo estatal y una exención federal de horas extra: qué cambia realmente la carta de opinión del DOL FLSA2026-4
La carta de opinión del DOL FLSA2026-4 (enero de 2026) confirma que la exención de horas extra de la Sección 7(i) para empleados con comisión de comercio minorista y servicios se mide contra el salario mínimo federal — una tasa regular superior a $10.875/hora — no contra tasas estatales más altas, y aclara que los cargos por servicio cuentan como comisiones mientras que las propinas generalmente no.
Fraude de Empleados Fantasma: Cómo los Registros de Nómina Falsos Drenan a las Pequeñas Empresas y los Controles que los Detectan
Los esquemas de empleados fantasma cuestan a las empresas estadounidenses un estimado de $400 mil millones al año y duran una mediana de 18 a 30 meses antes de ser detectados. Conozca los tres patrones de esquema comunes, las señales de alerta que ya están en sus datos de nómina — cuentas bancarias duplicadas, retenciones sin cambios, formularios I-9 faltantes — y los controles de segregación de funciones que los detienen.
El acuerdo de $95,000 de GigSmart en Illinois: qué significa la clasificación errónea de trabajadores en apps de personal temporal para tu negocio
El fiscal general de Illinois llegó a un acuerdo con la app de personal temporal GigSmart por aproximadamente $95,000 tras determinar que 479 trabajadores fueron clasificados erróneamente como contratistas independientes, negándoles horas extra, salario mínimo y el pago mínimo de cuatro horas por turno que exige Illinois. Aquí está la prueba ABC que aplican los reguladores, por qué las empresas clientes pueden compartir la responsabilidad de empleador conjunto, y los registros de costos laborales que te protegen.
IRS Dirty Dozen 2026: cómo el phishing de nómina y las estafas de depósito directo atacan a las pequeñas empresas
La lista Dirty Dozen 2026 del IRS señala una ola de phishing específica para nóminas: correos falsos de portales de RR. HH. y solicitudes de cambio de depósito directo que desvían los sueldos hacia estafadores. El IC3 del FBI registró 24,768 denuncias de compromiso de correo electrónico empresarial por un total de aproximadamente $3.05 mil millones en 2025, con el 86% de las pérdidas movidas por transferencia bancaria o ACH — los mismos canales que usa la nómina. Aquí están las tres señales de alerta (urgencia, solicitudes inusuales, cambios de proceso), cinco controles de proceso que cierran el vacío del correo electrónico como único canal, y la respuesta para las primeras 72 horas si un sueldo ya fue desviado.
Massachusetts Secure Choice: qué significa el proyecto de ley de ahorro obligatorio para el retiro para las pequeñas empresas
La Cámara de Massachusetts aprobó el Programa de Ahorro Secure Choice por 148-2 el 8 de julio de 2026, estableciendo la inscripción automática obligatoria en cuentas IRA Roth para empleadores con 25 o más trabajadores — con una contribución predeterminada del 6%, multas de $250 por empleado, y una exención por plan calificado que las pequeñas empresas pueden usar para quedar completamente exentas.
Petición de reglamentación de la NLRB sobre contratistas independientes: qué significa la disputa SuperShuttle para las pequeñas empresas
El 11 de febrero de 2026, catorce grupos comerciales —incluidas la American Trucking Associations y la National Retail Federation— pidieron a la NLRB que fijara un estándar estable para contratistas independientes tras tres pruebas distintas en aproximadamente una década. Así se diferencia la prueba de la NLRB de los marcos del IRS y del DOL, y esto es lo que deberían hacer las empresas que dependen de contratistas mientras se resuelve la petición.
Contabilidad para operadores de ferias renacentistas y festivales: cuotas de puestos de vendedores, ingresos concentrados en fines de semana y elenco 1099 vs. W-2
Cómo deben llevar sus libros los operadores de ferias renacentistas y festivales cuando los ingresos de todo un año llegan en ocho fines de semana — registrando los depósitos de puestos de vendedores como ingresos diferidos, previendo doce meses de flujo de caja, clasificando al elenco bajo la prueba ABC con el umbral de $2,000 para 1099-NEC de 2026, y remitiendo el impuesto sobre ventas de eventos dentro de plazos comprimidos de 10 a 30 días.
Carta de Opinión DOL FLSA2026-5: ¿Puede un Empleado Exento Trabajar un Segundo Puesto No Exento por Horas?
La Carta de Opinión DOL FLSA2026-5 (28 de mayo de 2026) confirma que un empleado exento asalariado puede realizar turnos por horas en un puesto no exento separado sin perder su estatus de exento — siempre que el salario base permanezca intacto, el rol exento siga siendo su deber principal, y los dos puestos sean genuinamente distintos. Aquí se explica cómo estructurar y rastrear el pago de doble rol.