Saltar al contenido principal

#payroll

Nómina

Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños

443 publicacionesVer todas las etiquetasVolver a todas las publicaciones

Su aviso de tasa SUTA acaba de llegar: cómo funcionan las calificaciones de experiencia, cuándo una contribución voluntaria vale la pena, y la reducción de crédito FUTA 2026

Cómo leer su aviso de tasa SUTA anual como un auditor — cómo se calculan las calificaciones de experiencia por índice de beneficios y por índice de reserva, cómo protestar cargos de beneficios mal asignados antes de los plazos cortos, cuándo una contribución voluntaria de compra supera al impuesto que ahorra, y por qué los empleadores en California enfrentan una reducción de crédito FUTA de hasta 1.5% para 2026, reportada en el Anexo A del Formulario 940.

mike

payrolltaxtax-compliance

Contabilidad para Parques de Juegos Interiores: Por Qué los Depósitos de Fiestas, Membresías y Ventas de la Cafetería Necesitan su Propio Libro Mayor

Los depósitos para fiestas son un pasivo contractual bajo ASC 606, no ingresos — un depósito de $100 permanece en ingresos diferidos hasta el día de la fiesta, las membresías anuales se distribuyen a lo largo de doce meses, y las ventas de la cafetería conllevan costos de alimentos y reglas separadas de impuesto a las ventas. Cómo los parques de juegos interiores deben dividir sus libros por flujo de ingresos, manejar la rotura y el escheatment estatal de pases no utilizados, y rastrear siete KPIs semanales desde saldos de ingresos diferidos hasta la tasa de vinculación de la cafetería.

mike

bookkeepingsmall-businessrevenue-recognition

QuickBooks Desktop Enterprise cambió a precios por empleado: lo que realmente te cuesta ahora

QuickBooks Desktop Enterprise Gold y Platinum ahora cobran de $1 a $3 por empleado único pagado cada mes, por archivo de empresa, además de un aumento de suscripción en febrero de 2026 que elevó Pro Plus a $1,149 al año. Totales completos calculados para negocios de 12, 45 y 120 personas, cinco mitos sobre la renovación y cuatro opciones antes de tu próxima fecha de renovación.

mike

quickbookspayrollaccounting-software

Bonificaciones de Permanencia que Realmente Retienen: Cómo Estructurar Acuerdos de Retención sin Pagar de Más ni Retener de Menos

Un acuerdo de bonificación de permanencia paga a un empleado clave para que permanezca hasta una fecha fija, generalmente del 10% al 30% del salario base como una suma global o pagos por hitos. Esta guía cubre cuándo una bonificación de retención supera a un aumento, cómo dimensionarla frente al costo de reemplazo, los términos que necesita un acuerdo escrito (excepciones de pérdida del derecho, límites de recuperación, quién paga en una venta) y las reglas de nómina aplicables, incluyendo el 22% fijo de retención suplementaria del IRS, FICA y las tasas suplementarias estatales.

mike

compensationpayrollwithholding

El Embargo de Salario por Préstamos Estudiantiles Vuelve en 2026: Qué Deben Hacer los Empleadores Cuando Reciben una Orden

El embargo administrativo de salario por préstamos estudiantiles federales se reanudó en 2026 y no requiere orden judicial. Los empleadores deben retener hasta el 15% de los ingresos disponibles sin bajar de $217.50 semanales (30 veces el salario mínimo federal), remitir con el número de caso en cada período de pago, nunca despedir a un empleado por un solo embargo, y contabilizar las retenciones en una cuenta de pasivo por Embargos por Pagar en lugar de un gasto.

mike

student-loanspayrollwithholding

¿Puede tu pequeña empresa contratar becarios no remunerados? La prueba de 7 factores que decide si debes salarios atrasados

La prueba del beneficiario principal de siete factores del Departamento de Trabajo decide si un becario no remunerado en una empresa con fines de lucro era legalmente un empleado. Si fallas, debes salarios atrasados al salario mínimo más horas extras, una cantidad igual en daños liquidados, y los honorarios del abogado del trabajador, que se extienden dos o tres años hacia atrás. Esto es lo que significa cada factor para un pequeño empleador, cuánto cuesta la clasificación errónea y las alternativas más seguras.

mike

small-businesshiringpayroll

La SB 637 de Virginia Reduce el Umbral Antidiscriminatorio a 5 Empleados: Una Guía de Nómina y Registros de RRHH

A partir del 1 de julio de 2026, la SB 637 de Virginia extiende la Ley de Derechos Humanos de Virginia a empleadores con cinco o más empleados (antes 15) y amplía el plazo para presentar denuncias de discriminación de 300 días a dos años. Esta guía explica cómo contar empleados según la regla de las 20 semanas, establece un calendario de retención de tres años para registros de contratación, nómina y disciplina, y guía a los pequeños empleadores recién cubiertos a través de una lista de verificación de cumplimiento en siete pasos.

mike

small-businesspayrollcompliance

Contabilidad de parques acuáticos: cómo financiar 12 meses de costos con una temporada de 100 días

Un parque acuático al aire libre obtiene casi todos sus ingresos en aproximadamente 100 días de operación, pero puede gastar entre $150,000 y $450,000 al mes con las puertas cerradas. Las preventas de pases de temporada son un pasivo por contrato según la ASC 606, reconocidas por día de operación o por visita estimada, y las pérdidas solo se registran al vencimiento. Esta guía establece cuentas de ingresos a nivel de flujo, presupuesto de mano de obra estacional, seguimiento de servicios públicos y químicos, reservas para clima y gastos de capital, y un pronóstico de efectivo de 52 semanas que financia el valle fuera de temporada.

mike

seasonal-businessdeferred-revenuerevenue-recognition

Empleados Estatutarios: Los Trabajadores con W-2 que Declaran como un Negocio

Los empleados estatutarios son la clase híbrida del IRS entre contratistas y empleados: conductores a comisión, agentes de seguros de vida a tiempo completo, trabajadores desde casa y vendedores viajeros según la sección 3121(d)(3) del IRC. Los empleadores retienen Seguro Social y Medicare pero no impuesto sobre la renta, emiten un W-2 con la Casilla 13 marcada, y el trabajador deduce gastos en el Anexo C sin deber impuesto de autoempleo. Cubre las cuatro categorías que califican, las tres condiciones FICA y los errores de clasificación que generan impuestos atrasados y sanciones.

mike

payrolltax-compliancew-2-wages

¿Cuándo el Trayecto al Trabajo se Convierte en Tiempo Pagado? La Carta de Opinión FLSA2026-10 del DOL y Tu Nómina de Campo

La Carta de Opinión FLSA2026-10 del DOL (22 de julio de 2026) sostiene que las llamadas matutinas de un ingeniero de campo para programar citas con clientes son trabajo integral e indispensable, lo que inicia la jornada laboral continua y convierte el viaje al primer sitio de trabajo en tiempo compensable. Recibir pasivamente mensajes de despacho no lo es. Así es como clasificar cada paso de la rutina matutina, corregir el registro de tiempo móvil y contabilizar las horas reclasificadas.

mike

payrollemployee-hourscompliance

Cuando su proveedor de nómina no deposita sus impuestos: por qué el IRS aún lo persigue a usted

Si una empresa de nómina retira su dinero de impuestos y nunca lo deposita, el empleador aún debe el impuesto completo más las sanciones. Un proveedor de servicios de nómina o agente de información no asume ninguna responsabilidad, un agente de la Sección 3504 la comparte, y solo una CPEO certificada por el IRS es únicamente responsable por sus empleados en el lugar de trabajo. Esta guía cubre la Sanción por Recuperación del Fondo Fiduciario que alcanza a los propietarios personalmente, siete señales de alerta de un proveedor en problemas, y el hábito mensual de verificación en EFTPS que detecta un depósito omitido con una sanción del 2% en lugar del 10%.

mike

payrolltax-compliancewithholding

SIMPLE IRA vs. SIMPLE 401(k) en 2026: Límites de contribución, fechas límite y la regla de transferencia de 2 años que todo pequeño empleador debe conocer

Ambos planes SIMPLE comparten un límite de contribución diferida del empleado de $17,000 para 2026, pero difieren en la presentación del Formulario 5500, los préstamos para participantes y el impuesto del 25% por retiro anticipado de la SIMPLE IRA durante su restricción de transferencia de dos años. Una comparación práctica para empleadores con 100 o menos empleados, con fechas límite de nómina, contribuciones de recuperación por edad y el flujo de trabajo de conciliación para operar cualquiera de los dos planes correctamente.

mike

iraretirement-savingssmall-business
Empieza gratis→Documentación