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Gestión de nóminas, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños
Sin impuestos sobre las horas extra en 2026: qué significa el nuevo requisito del Código TT del Recuadro 12 del W-2 para los empleadores
A partir del año fiscal 2026, los empleadores deben reportar por separado la compensación calificada por horas extra de cada empleado en el Formulario W-2, usando el Recuadro 12, Código TT — pero solo la mitad de prima exigida por la FLSA de la paga de horas extra califica, con un tope de $12,500 para declarantes solteros y $25,000 para declarantes conjuntos.
WA Cares Fund: Guía de retención de nómina para empleadores de Washington en 2026
Los empleadores de Washington deben retener el 0.58% del salario bruto sin límite máximo para el WA Cares Fund, el programa estatal de cuidado a largo plazo financiado por los empleados que comenzó a pagar beneficios de hasta $36,500 por trabajador en julio de 2026, y presentar informes trimestrales combinados ante el Departamento de Seguridad del Empleo.
Informes de Datos Salariales de California: El Plazo de Mayo de 2026 y lo que Exige el CRD
Los empleadores de California con 100 empleados o más deben presentar un informe de datos salariales ante el Departamento de Derechos Civiles antes del 13 de mayo de 2026, usando un período de pago de referencia entre octubre y diciembre de 2025, o enfrentar sanciones civiles de $100 a $200 por empleado.
Cambios en la Ley Laboral de Virginia 2026: Guía para Pequeñas Empresas
Los cambios en la ley laboral de Virginia para 2026 exigen rangos salariales en las ofertas de empleo, amplían la cobertura de la Ley de Derechos Humanos a empleadores con cinco o más empleados, anulan los acuerdos de no competencia que carezcan de una cláusula de indemnización, y reducen el umbral de RetirePath Virginia para la IRA automática a cinco empleados, con sanciones que alcanzan los $10,000 por infracción.
Límites de Contribución a HSA 2026: Lo Que los Propietarios de Pequeñas Empresas Necesitan Saber
El IRS elevó los límites de HSA para 2026 a $4,400 para cobertura individual y $8,750 para familiar (Procedimiento de Ingresos 2025-19). Una guía para propietarios de pequeñas empresas sobre las reglas de accionistas con más del 2% en S-corp, el impuesto especial de comparabilidad del 35%, las soluciones del plan de cafetería y cómo evitar sanciones por contribuciones en exceso.
El DOL quiere reescribir de nuevo las reglas de contratistas independientes: una guía de 2026 sobre el cambio de normativa para empresas que contratan freelancers
La norma propuesta por el DOL en febrero de 2026 derogaría la prueba de seis factores de 2024 para contratistas independientes y la reemplazaría por una prueba de realidad económica de dos factores centrales, similar a la regla de 2021: esto es lo que cambia, lo que se mantiene igual y lo que las empresas que contratan freelancers deberían documentar ahora.
La Ley de Licencia por Enfermedad Pagada de Connecticut Ahora Cubre a Empleadores con 11 o Más Empleados: Qué Cambió en 2026
La ley de licencia por enfermedad pagada de Connecticut ahora cubre a empleadores con 11 o más empleados desde el 1 de enero de 2026, con el umbral bajando a cero para 2027, mientras que 17 estados más el Distrito de Columbia exigen alguna forma de licencia por enfermedad pagada, con una acumulación típica de una hora por cada 30 horas trabajadas.
Visas H-2A y H-2B en 2026: Guía para pequeños empleadores sobre costos y cumplimiento
En 2026, el DHS elevó el tope de la H-2B a aproximadamente 130,716 visas, mientras que los costos de la H-2A por trabajador oscilan entre $8,000 y $18,000 USD, incluyendo salarios, vivienda y transporte, y los pequeños empleadores deben registrar los costos del programa de visas por separado para sobrevivir a una auditoría de salarios y horas del DOL.
Reglas de comparabilidad de las HSA: por qué no puedes pagarte más que al personal de recepción
Las contribuciones del empleador a la HSA fuera de un plan cafetería de la Sección 125 deben ser idénticas entre empleados comparables, o el IRS impone un impuesto especial del 35% sobre la totalidad de las contribuciones, no solo sobre el excedente.
El Mandato de Presentación Electrónica de 10 Declaraciones del IRS Toma Desprevenidas a las Pequeñas Empresas
El IRS ahora exige la presentación electrónica una vez que una empresa emite 10 o más declaraciones informativas combinadas — W-2, 1099-NEC, 1099-MISC y más, todas contadas juntas. Aquí te explicamos cómo contar correctamente, la multa de $340 por declaración para los años fiscales 2026, cuándo aplica realmente una exención por dificultades económicas (Formulario 8508) y cómo presentar electrónicamente de forma gratuita a través de IRIS.
Ampliación de la Ley de Licencia Familiar de Nueva Jersey 2026: Guía para pequeños empleadores antes del 17 de julio
La Ley de Licencia Familiar de Nueva Jersey se amplía el 17 de julio de 2026, reduciendo el umbral de empleadores de 30 a 15 trabajadores y la elegibilidad a 3 meses y 250 horas trabajadas, extendiendo la licencia con protección laboral a aproximadamente 400,000 empleados más.
Retiro del propietario vs. salario: Cómo establecen los propietarios de S-Corp una compensación razonable
La "regla 60/40" para dividir el salario y las distribuciones de una S-Corp nunca ha aparecido en ninguna regulación del IRS. Lo que el IRS realmente aplica es una prueba de hechos y circunstancias, la misma que reclasificó el salario de $24,000 de un contador público certificado a $91,044 y le costó $23,000 en impuestos sobre nómina atrasados. Aquí te explicamos cómo establecer una cifra defendible.