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Payroll

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La Regla de Contratistas Independientes del DOL para 2026: El Test de Cinco Factores Explicado para Pequeños Empleadores
·mike

La Regla de Contratistas Independientes del DOL para 2026: El Test de Cinco Factores Explicado para Pequeños Empleadores

La propuesta del Departamento de Trabajo de febrero de 2026 derogaría el test de clasificación de trabajadores de seis factores de 2024 y restablecería un marco de realidad económica de cinco factores donde el control y la oportunidad de ganancia o pérdida tienen el mayor peso. Esto es lo que cambió, lo que aún aplica y cómo los pequeños empleadores deben auditar sus relaciones con contratistas 1099 ahora.

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La prueba ABC de Nueva Jersey: lo que significa la regla final para trabajadores independientes antes del 1 de octubre de 2026
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La prueba ABC de Nueva Jersey: lo que significa la regla final para trabajadores independientes antes del 1 de octubre de 2026

Las regulaciones finalizadas de la prueba ABC de Nueva Jersey entran en vigor el 1 de octubre de 2026. A continuación, lo que requiere cada uno de los tres criterios, qué cambió en la regla final del NJDOL, las sanciones por clasificación errónea — hasta $1,000 por trabajador, daños liquidados del 200% y órdenes de suspensión laboral — y cómo auditar sus relaciones con contratistas 1099 antes de que comience la aplicación.

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La Regla del Empleado a Tiempo Parcial a Largo Plazo: Por Qué el Seguimiento de Elegibilidad de tu 401(k) Necesita una Actualización Ahora Mismo
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La Regla del Empleado a Tiempo Parcial a Largo Plazo: Por Qué el Seguimiento de Elegibilidad de tu 401(k) Necesita una Actualización Ahora Mismo

Según SECURE 2.0, cualquier empleado que trabaje 500+ horas en dos períodos consecutivos de 12 meses y tenga 21 años o más debe poder realizar diferimientos en tu 401(k) — incluso si tu plan requiere 1,000 horas. Esto es lo que requieren las regulaciones finales de la LTPT del IRS, quién califica y el sistema de seguimiento de horas de dos años continuos que las pequeñas empresas necesitan para evitar correcciones por diferimientos omitidos.

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Alquiler de Cabina vs. Comisión: Una Guía de Contabilidad para Barberías
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Alquiler de Cabina vs. Comisión: Una Guía de Contabilidad para Barberías

El alquiler de cabina convierte al barbero en un inquilino autónomo que presenta el Anexo C con estimaciones trimestrales y un 15.3% de impuesto de autoempleo; la comisión lo convierte en un empleado W-2. El alquiler semanal de cabina promedia $220–$225, las comisiones se centran en un 60/40, y el umbral 1099-NEC de 2026 sube a $2,000 — así es como la contabilidad difiere y dónde comienzan las sanciones por clasificación errónea.

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Contabilidad para Autoescuelas: Depreciación de Mandos Duplicados, Renovaciones de Licencias e Ingresos por Clase
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Contabilidad para Autoescuelas: Depreciación de Mandos Duplicados, Renovaciones de Licencias e Ingresos por Clase

La contabilidad de una autoescuela depende de tres peculiaridades que la mayoría de los propietarios pasan por alto: un coche de prácticas con mandos duplicados son dos activos depreciables separados, la licencia del instructor añade más de $2,000 en costos de cumplimiento anual recurrentes, y los ingresos deben rastrearse por tipo de clase para ver la ganancia por hora-instructor. Aquí se explica cómo estructurar el plan de cuentas, manejar correctamente la disposición del vehículo y realizar un cierre mensual simple.

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Alivio Fiscal por la Tormenta Tropical Arthur en Luisiana: Lo Que Cubre la Fecha Límite del 2 de Noviembre de 2026 del IRS para Dueños de Negocios
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Alivio Fiscal por la Tormenta Tropical Arthur en Luisiana: Lo Que Cubre la Fecha Límite del 2 de Noviembre de 2026 del IRS para Dueños de Negocios

Tras el paso de la Tormenta Tropical Arthur por Luisiana el 17 de junio de 2026, el IRS aplazó las fechas límite federales de impuestos hasta el 2 de noviembre de 2026 para las Parroquias de Avoyelles, St. Landry, St. Tammany y Terrebonne bajo la declaración FEMA 4927-DR. El alivio cubre declaraciones y pagos estimados automáticamente — pero no los depósitos de impuestos de nómina ni los formularios 1099 — y una elección bajo la Sección 165(i) permite a las empresas dañadas por la tormenta reclamar pérdidas por siniestro en la declaración del año anterior.

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Alivio Fiscal por el Tifón Sinlaku para las Islas Marianas del Norte: Lo que Cubre la Fecha Límite de la IRS del 2 de Noviembre de 2026
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Alivio Fiscal por el Tifón Sinlaku para las Islas Marianas del Norte: Lo que Cubre la Fecha Límite de la IRS del 2 de Noviembre de 2026

Tras el paso del Super Tifón Sinlaku por Saipan, Tinian, Rota y las Islas del Norte el 11 de abril de 2026 (declaración FEMA DR-4910), la IRS prorrogó automáticamente los plazos de presentación y pago de impuestos entre el 11 de abril y el 2 de noviembre de 2026 hasta el 2 de noviembre, para cualquier contribuyente con domicilio fiscal registrado en las CNMI. Esto es lo que cubre, la fecha límite de depósito de nóminas del 27 de abril ya pasada, y la elección de la Sección 165(i) que puede poner un reembolso en tus manos antes del 15 de octubre.

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La SB 642 de California acaba de redefinir «salarios»: Lo que la ley de equidad salarial de 2026 significa para tus registros de nómina
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La SB 642 de California acaba de redefinir «salarios»: Lo que la ley de equidad salarial de 2026 significa para tus registros de nómina

A partir del 1 de enero de 2026, la SB 642 de California amplía la definición de salario de la Ley de Igualdad Salarial para incluir bonificaciones, opciones sobre acciones, asignaciones, alojamiento en hoteles y reembolsos de viaje, y permite que cada recibo de pago reinicie el plazo de tres años para reclamar, con un límite de recuperación de salarios atrasados de hasta seis años. Esto es lo que cambió y una lista de verificación práctica de cumplimiento para pequeños empleadores.

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Health Insurance Deduction for Self-Employed in 2026: How Schedule 1 Above-the-Line, ICHRA, and QSEHRA Interact With the Premium Tax Credit
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Health Insurance Deduction for Self-Employed in 2026: How Schedule 1 Above-the-Line, ICHRA, and QSEHRA Interact With the Premium Tax Credit

Deduct premiums on Schedule 1, get reimbursed via ICHRA/QSEHRA, or take the premium tax credit — never two for the same dollar. Master the month-by-month coordination and circular math that prevents double benefits.

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Porcentaje de Costo Laboral en Restaurantes en 2026: Cómo Rastrearlo Semanalmente y Mantenerlo Bajo Control
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Porcentaje de Costo Laboral en Restaurantes en 2026: Cómo Rastrearlo Semanalmente y Mantenerlo Bajo Control

Los costos laborales en restaurantes promedian ahora más del 36% de las ventas en toda la industria, frente a la antigua regla general del 30%. Una guía práctica para rastrear el costo laboral y el costo primo semanalmente, incluyendo un umbral de alerta de horas extras de 35 horas, programación basada en demanda que reduce el costo laboral entre un 20 y un 30%, y la configuración del plan de cuentas que lo hace todo medible.

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Su Auditor Pronto Tendrá que Demostrar que Su Efectivo Realmente Existe — Aunque Usted Nunca lo Vea
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Su Auditor Pronto Tendrá que Demostrar que Su Efectivo Realmente Existe — Aunque Usted Nunca lo Vea

La SAS n.º 150 de la AICPA, emitida en julio de 2026 y vigente para los períodos que finalicen a partir del 15 de diciembre de 2028, exige que los auditores confirmen externamente el efectivo que mantienen terceros —reservas de procesadores de pago, cuentas fiduciarias de nómina de PEO y saldos en garantía (escrow)— a menos que se cumplan condiciones limitadas basadas en el riesgo. Esto es lo que cambia para las empresas auditadas y cómo preparar su contabilidad.

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California AB 406: la licencia por enfermedad pagada ahora cubre el servicio de jurado y las comparecencias judiciales de víctimas de delitos — y el Departamento de Derechos Civiles la está haciendo cumplir
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California AB 406: la licencia por enfermedad pagada ahora cubre el servicio de jurado y las comparecencias judiciales de víctimas de delitos — y el Departamento de Derechos Civiles la está haciendo cumplir

La AB 406 de California permite a los empleados usar la licencia por enfermedad pagada acumulada para el servicio de jurado, testimonios como testigo citado y procedimientos judiciales de víctimas de delitos — ampliada el 1 de enero de 2026 para cubrir audiencias de declaración de culpabilidad, sentencias y decisiones de liberación — mientras la aplicación de la ley pasa del Comisionado Laboral al Departamento de Derechos Civiles. Esto es lo que todo empleador de California, sin importar su tamaño, debe actualizar.

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