#payroll
Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños
Al llegar a 100 empleados entra en vigor el informe federal EEO-1, contado a partir de una instantánea de nómina del cuarto trimestre, pero la EEOC propuso derogarlo en julio de 2026. Esto es lo que hay que hacer ahora.
La asequibilidad de la ACA alcanza un récord del 9.96% para los años de plan 2026 y el aviso de Medicare Parte D vence antes del 15 de octubre — la lista de verificación completa del pequeño empleador.
Un solo depósito omitido del Formulario 941 genera una sanción del IRS del 2 al 15% por no depositar, y los impuestos de fondos fiduciarios impagos pueden convertirse en 100% responsabilidad personal suya bajo la TFRP.
La Ley PUMP federal cubre a casi todos los empleados de EE. UU. —descansos razonables para extraerse leche durante un año más un espacio privado que no sea un baño, o daños liquidados.
Los salarios pagados después de que un empleado fallece omiten la retención del impuesto federal sobre la renta: los pagos del mismo año van a las Casillas 3 y 5 del W-2 más la Casilla 3 del Formulario 1099-MISC.
Según las reglas federales de la FLSA, a los empleados exentos se les debe el salario completo por cualquier semana de cierre festivo en la que trabajen; exija uso de PTO en lugar de descontar el pago.
El impuesto de nómina local es responsabilidad del empleador, no del software. La regla de 20 días de Ohio, los códigos PSD de Pennsylvania, el impuesto solo para residentes de NYC y el gravamen del 0.5% de Yonkers.
Una investigación de salarios y horas del DOL de EE. UU. tiene cuatro etapas: conferencia inicial, revisión de registros, entrevistas y conferencia final. Los registros de nómina débiles duplican el costo.
Un adelanto contra comisiones es un anticipo que se liquida contra comisiones futuras. Una vez pagado, se considera salario bajo la FLSA, por lo que nunca debe recuperarse de un último cheque de pago.
Los premios tangibles de servicio o seguridad están libres de impuestos hasta $400, o $1,600 bajo un plan por escrito; el efectivo y las tarjetas de regalo son salarios gravables desde el primer dólar.
Los teléfonos celulares de empleador son libres de impuestos sin registro de llamadas según el Aviso 2011-72 del IRS si se proporcionan por razones comerciales; internet requiere un plan contable y recibos.
Las organizaciones con vacaciones obligatorias y rotación de puestos reportan pérdidas por fraude aproximadamente un 50% menores — aquí te explicamos cómo los equipos pequeños implementan este control.
