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Nómina

Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños

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La Regla de Cargos por Operaciones SB 606 de Florida: Qué Deben Divulgar los Restaurantes en Menús, Cuentas y Recibos a Partir del 1 de Julio de 2026

La SB 606 de Florida entra en vigor el 1 de julio de 2026 y redefine la divulgación de cargos en restaurantes: cada cargo obligatorio por operaciones —cargos por servicio, propinas automáticas, cargos por entrega y recargos por tarjeta— debe mostrarse en menús, contratos y apps de pedido con tipografía conforme, en el anverso de la cuenta y como tres líneas separadas en el recibo para propina, cargo por operaciones e impuesto sobre ventas. Aprende qué cuenta como cargo por operaciones, dónde divulgarlo y cómo contabilizar cada línea correctamente.

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QuickBooks Presentará Automáticamente Todos los Impuestos de Nómina el 1 de Julio de 2026: Lo que Pierde (y Gana) Cuando Desaparece la Presentación Manual

A partir del 1 de julio de 2026, QuickBooks Workforce y QuickBooks Online Payroll pagarán y presentarán automáticamente todos los impuestos de nómina que haya configurado (941, 940, retenciones estatales y SUTA) sin opción de desactivar los impuestos automatizados. Conozca qué depósitos y formularios se ven afectados, cómo el momento del débito bancario afecta el flujo de caja, por qué es importante el pago único de recuperación de FUTA del 1 de julio y la contabilidad de partida doble que mantiene los pasivos coincidentes con los débitos y las declaraciones presentadas.

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Illinois Acaba de Hacer Permanentes los Cócteles para Llevar: Reglas de Envases Sellados de la SB 618 y Contabilidad para Bares y Restaurantes

La SB 618 de Illinois hace permanentes los cócteles para llevar el 1 de julio de 2026, exigiendo envases sellados a prueba de manipulación, etiquetado de cuatro elementos, un reloj de llenado de siete días, entrega solo por empleados, y verificación de edad, con impuesto de galonaje basado en ABV y contabilidad separada en el POS para mantener el canal rentable y listo para auditorías.

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La Prueba ABC de Nueva Jersey Ahora es Definitiva: Lo Que Toda Empresa que Contrata Contratistas Debe Hacer Antes del 1 de Octubre

Nueva Jersey adoptó regulaciones finales de la prueba ABC el 5 de mayo de 2026, efectivas el 1 de octubre — aplicando la misma prueba de tres partes en las leyes de desempleo, salarios y horas, y pago de salarios. Aprenda cómo el trabajo remoto y el control basado en aplicaciones cambian el análisis, las sanciones por trabajador, y una auditoría de seis pasos para completar antes de la fecha límite.

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El DOL Quiere Eliminar su Prueba de Contratista de Seis Factores: Lo que la Propuesta de Dos Factores de 2026 Significa para su Negocio

La propuesta del DOL del 26 de febrero de 2026 (RIN 1235-AA46) reemplazaría la prueba de contratista de seis factores de 2024 con un análisis de realidad económica de dos factores que evalúa el control y la oportunidad de obtener ganancias o pérdidas. Aquí está lo que cambia, por qué la regla de 2024 está en un limbo de cumplimiento, y qué documentar en sus libros ahora mientras la derogación está pendiente.

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La Ley de Cargos Operativos de Florida (SB 606) Entra en Vigencia el 1 de Julio de 2026: Cómo Deben los Restaurantes Divulgar Cada Tarifa de Servicio

La SB 606 de Florida modifica el Estatuto § 509.214 con vigencia a partir del 1 de julio de 2026, exigiendo a los restaurantes divulgar cada cargo operativo obligatorio—su monto y propósito—en menús y recibos antes de realizar el pedido, en su propia línea separada de impuestos y propinas. Incluye el tratamiento de nómina (los cargos por servicio son salarios, no propinas), la exposición al impuesto a las ventas y una configuración del plan de cuentas para registrar cada tarifa de manera clara.

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La Ley de Escheat Permanente de Ohio: Lo que la Primera Toma de Propiedad No Reclamada Financiada por Estadios del País Significa para tus Libros

La H.B. 96 de Ohio crea el primer escheat permanente a escala del país: los fondos no reclamados reportados el 1 de enero de 2016 o antes se transfieren permanentemente al estado el 1 de enero de 2026, con una barrera móvil de 10 años a partir de entonces, y entre $1.7 y $1.9 mil millones se destinan al nuevo Fondo de Instalaciones Culturales y Deportivas, incluidos $600 millones para un estadio en Cleveland.

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Sección 127 Hecha Permanente: El Beneficio Libre de Impuestos de $5,250 para Préstamos Estudiantiles y Matrícula

La Sección 127 permite que un empleador entregue a cada empleado hasta $5,250 al año, libres de impuestos, para matrícula o pagos de préstamos estudiantiles — ahora permanente bajo la Ley One Big Beautiful Bill Act y ajustada por inflación a partir de 2027. Esta guía cubre los requisitos del plan escrito y de no discriminación, el tratamiento en el W-2 y una configuración limpia del plan de cuentas.

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La Nueva Ley de Responsabilidad Salarial de Virginia: Qué Significa HB 238 para los Contratistas Generales Después del 1 de julio de 2026

La HB 238 de Virginia hace que los contratistas generales sean automáticamente solidaria y mancomunadamente responsables por los salarios adeudados a los empleados de un subcontratista en contratos de construcción celebrados a partir del 1 de julio de 2026, independientemente del conocimiento, e incluso cuando las certificaciones de nómina juradas indiquen que los salarios fueron pagados. Esto es lo que cambió y cómo reducir la exposición con contratos más estrictos, nómina verificada y contabilidad de costos de trabajo limpia.

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