Si vendes en Kentucky —o vendes cualquier cosa construida sobre datos personales de otras personas— tus obligaciones de impuesto sobre ventas cambiaron el 1 de agosto de 2026, y las nuevas reglas ya están en vigor. El Proyecto de Ley 757 de la Cámara de Representantes de Kentucky (House Bill 757) hizo dos grandes cosas a la vez: eliminó la prueba de nexo económico de 200 transacciones que obligaba a miles de vendedores remotos pequeños a recaudar el impuesto sobre ventas de Kentucky, y gravó los servicios de corretaje de datos con la tasa estatal del 6 por ciento. Un cambio te otorga alivio; el otro puede imponerte una obligación de recaudación completamente nueva que nunca antes tenías. Esta guía aborda ambos, además de la lista de verificación de cumplimiento que deja tus libros y registros correctos bajo la nueva ley.
Qué cambió el HB 757
El Proyecto de Ley 757, promulgado en abril de 2026, es una ley tributaria ómnibus que toca el impuesto sobre la renta, el impuesto sobre ventas y los impuestos especiales. Para los vendedores remotos y las empresas de servicios, las dos disposiciones sobre el impuesto sobre ventas que entraron en vigor el 1 de agosto de 2026 son las más importantes:
- El nexo económico ahora es solo por ventas. La prueba anterior —más de $100,000 en ventas en Kentucky o 200 o más transacciones separadas entregadas en Kentucky— ya no existe. El umbral ahora es simplemente más de $100,000 en ingresos brutos de clientes de Kentucky en el año calendario anterior o actual.
- Los servicios de corretaje de datos ahora son un servicio gravable. Kentucky grava únicamente los servicios específicamente enumerados, y el corretaje de datos acaba de sumarse a esa lista. Los vendedores de servicios de datos dentro del alcance deben recaudar el impuesto estatal sobre ventas y uso del 6 por ciento.
Ambos cambios aplican por igual a los minoristas remotos y a los proveedores de marketplaces. El Departamento de Hacienda de Kentucky confirmó las nuevas reglas en su guía Sales Tax Facts del verano de 2026, así que esto es ley firme, no una propuesta para vigilar.
La derogación de las 200 transacciones: quién obtiene alivio
La prueba de conteo de transacciones siempre fue la trampa para los vendedores pequeños. Bajo la regla anterior, 200 ventas de una calcomanía de $5 enviadas a clientes de Kentucky —apenas $1,000 en ingresos— generaban la misma obligación de recaudación que $100,000 en ventas. Los negocios con valor promedio de pedido bajo (vendedores de artesanías, distribuidores de piezas, tiendas de bienes digitales) activaban el disparador de las 200 transacciones sin jamás acercarse al umbral en dólares.
Ese disparador ya no existe. Ahora solo cuenta el dinero: bienes corporales muebles, bienes digitales o servicios entregados, transferidos electrónicamente o prestados a un comprador en Kentucky, medidos contra la línea de $100,000 en el año calendario actual o anterior.
Kentucky sigue una clara tendencia nacional. A partir de la primavera de 2026, dieciséis estados —incluidos California, Colorado, Illinois, Carolina del Norte, Washington y Wisconsin— ya habían eliminado sus pruebas de conteo de transacciones, y la derogación de Kentucky quita otro estado de la lista cada vez más corta de jurisdicciones que todavía cuentan tus facturas en lugar de tus ingresos.
Quién todavía tiene que recaudar
La derogación no es un pase general. Todavía tienes una obligación de recaudación en Kentucky si:
- Tus ingresos brutos de clientes de Kentucky superan los $100,000 en el año calendario actual o anterior.
- Tienes presencia física en Kentucky —una oficina, un almacén, inventario o empleados trabajando en el estado. La presencia física crea nexo por sí sola, independientemente del volumen de ventas.
- Tienes nexo por otra base, como relaciones de afiliados o actividad de marketplace que queda fuera de las reglas del facilitador.
Y si vendes a través de un marketplace, recuerda la división del trabajo: el facilitador del marketplace recauda sobre las ventas facilitadas, pero tus propias ventas por canales directos en Kentucky siguen contando para tu umbral de $100,000.
¿Puedes cancelar tu registro en Kentucky?
Esta es la pregunta que todo vendedor que se registró únicamente por el conteo de transacciones debería estar haciéndose ahora mismo. Si tus ventas en Kentucky están por debajo de $100,000, no tienes presencia física en el estado, y la prueba de 200 transacciones era tu única base para el nexo, es posible que puedas cancelar tu permiso de impuesto sobre ventas de Kentucky y dejar de recaudar.
Antes de hacerlo, repasa estas salvaguardas:
- Confirma que no exista otra base de nexo. Aplica el cuestionario completo de nexo, no solo la prueba económica. Inventario en un centro de distribución en Kentucky, un empleado remoto en Louisville o actividad en ferias comerciales pueden cada uno exigir el registro de forma independiente.
- Revisa el período de medición. La prueba considera el año calendario actual y el anterior. Un año anterior fuerte por encima de $100,000 te mantiene registrado aunque este año sea flojo.
- Sigue recaudando hasta que se acepte la cancelación. Presenta una declaración final y remite todo lo recaudado hasta tu último día de obligación. Darse de baja no borra la responsabilidad de los períodos en que estuviste registrado.
- Vigila el umbral en adelante. Si las ventas en Kentucky luego cruzan los $100,000, debes volver a registrarte. Incorpora el monitoreo a tu cierre mensual en lugar de descubrirlo a fin de año.
- Obténlo por escrito. En caso de duda, confirma tu posición de baja con un profesional tributario o una solicitud de resolución al Departamento de Hacienda. Un permiso cancelado que en realidad todavía necesitas es un error costoso de deshacer.
Los vendedores que solo operan en marketplaces tienen una pregunta relacionada: si te registraste de forma defensiva hace años pero ahora todas las ventas en Kentucky fluyen a través de un facilitador que recauda, aplica el mismo análisis —sin nexo independiente, sin obligación de registro.
Servicios de corretaje de datos: el nuevo servicio gravable de Kentucky
El segundo cambio va en dirección opuesta, creando un impuesto donde no existía ninguno. A partir del 1 de agosto de 2026, Kentucky impone su impuesto sobre ventas y uso del 6 por ciento a los servicios de corretaje de datos, definidos por ley como:
El acto de recopilar, agregar y analizar datos personales para su venta a un tercero mientras la posesión de los datos personales es mantenida por la persona que presta los servicios de corretaje de datos o por el tercero, dondequiera que se encuentre, independientemente de si el cargo es por uso, por usuario, por licencia, por suscripción o sobre alguna otra base.
Tres características de esa definición merecen atención:
- Es deliberadamente amplia. La definición se basa en lo que haces —recopilar, agregar y analizar datos personales para su venta—, no en si te llamas a ti mismo corredor de datos. Las empresas que monetizan datos de forma incidental a su giro principal, como ventas de listas, enriquecimiento de datos de generación de prospectos o productos analíticos construidos sobre datos de clientes, deben evaluar si una fuente de ingresos cae dentro de la definición.
- El modelo de facturación no importa. Las tarifas por uso, las licencias por usuario y las suscripciones están todas cubiertas expresamente, así que reestructurar cómo cobras no reestructura el impuesto.
- La ubicación de los datos no importa. La frase "dondequiera que se encuentre" evita que el impuesto dependa de dónde se ubican los servidores o los compradores; la pregunta es si el servicio se presta a un comprador de Kentucky.
La única exclusión declarada es para el gobierno: los servicios de corretaje de datos prestados por agencias estatales, ciudades, condados y distritos especiales quedan excluidos.
Qué deben hacer ahora los vendedores de servicios de datos
Si cualquiera de tus ingresos encaja plausiblemente en la definición, trata esto como un proyecto de cumplimiento activo, no como un elemento de esperar y ver:
- Mapea tus fuentes de ingresos. Haz un inventario de cada producto o servicio que implique recopilar, agregar o analizar datos personales vendidos a terceros. Marca los que se entregan a compradores de Kentucky.
- Revisa los contratos existentes. Los acuerdos a largo plazo firmados antes del 1 de agosto pueden estar sujetos a un tratamiento transitorio —y aun donde no lo estén, necesitas saber si el contrato te permite añadir el impuesto sobre el precio indicado o te obliga a absorberlo.
- Regístrate y configura la recaudación. Si no tienes un permiso de impuesto sobre ventas de Kentucky, obtén uno; luego mapea los códigos de servicios recién gravables en tu motor de facturación e impuestos para que las facturas de Kentucky incluyan el 6 por ciento automáticamente.
- Documenta tus decisiones de alcance. Si concluyes que un producto analítico particular queda fuera de la definición, anota por qué, con el texto legal adjunto. Los juicios de alcance sobre nuevos impuestos a servicios son exactamente lo que los auditores revisan años después.
Los compradores tienen un deber espejo: si un proveedor no cobra el impuesto de Kentucky sobre un servicio de datos dentro del alcance, el comprador debe el impuesto de uso al consumidor directamente al estado. Revisa las facturas de tus proveedores por servicios de datos originados en Kentucky y autoliquida donde el vendedor no haya recaudado.
El resto del proyecto de ley en breve
El HB 757 es una medida ómnibus, así que vale la pena conocer dos cambios más del lado de las ventas aunque afecten a audiencias más estrechas:
- Exenciones ampliadas para instituciones religiosas. El proyecto de ley define instituciones educativas y benéficas, amplía la definición de institución religiosa y extiende las exenciones del impuesto sobre ventas y uso tanto a sus compras como a sus ventas realizadas en cumplimiento de funciones religiosas.
- Impuestos especiales reestructurados relacionados con el juego. Disposiciones separadas reforman los impuestos especiales sobre operadores de concursos de fantasía y operadores de mercados de predicción, con efecto desde el 1 de enero de 2027. Si operas en ese espacio, lee las secciones operativas en lugar de confiar en resúmenes —cambió la base gravable, no solo la tasa.
El proyecto de ley también actualiza la fecha de conformidad del impuesto sobre la renta de Kentucky y se desvincula de varias disposiciones federales recientes, pero esa es una conversación de planificación aparte para tu declaración de impuesto sobre la renta.
Tu lista de verificación de cumplimiento en Kentucky
Reúne las piezas en una sola lista de acciones:
- Mide las ventas en Kentucky de los años calendario actual y anterior contra la línea de $100,000.
- Vuelve a evaluar el nexo desde cero —económico, físico, de afiliados y de marketplace— bajo las reglas posteriores al 1 de agosto.
- Decide sobre el registro: regístrate si acabas de activar la prueba (especialmente los vendedores de servicios de datos), mantente igual si ya estabas por encima de $100,000, y evalúa la cancelación solo si la prueba de transacciones derogada era tu única base.
- Actualiza tu motor de impuestos con la nueva regla de nexo y la nueva categoría de servicio gravable.
- Revisa los contratos de servicios de datos en cuanto a gravabilidad, lenguaje de incremento de precio y cobertura transitoria.
- Declara correctamente en adelante —declaraciones finales si te das de baja, primeras declaraciones si te registras recién, y acumulaciones de impuesto de uso sobre cualquier compra de servicios de datos no gravada.
Mantén visible en tus libros los ingresos a nivel estatal
Ambas mitades del HB 757 recompensan el mismo hábito contable: saber exactamente cuánto ingreso proviene de Kentucky y de qué líneas de productos. Los vendedores que pueden responder "qué vendimos en Kentucky el año pasado, y en cuántas transacciones" en cinco minutos pasarán sin problemas la reevaluación de nexo; los que no pueden pasarán semanas reconstruyéndola a partir de depósitos bancarios. Registra las ventas por estado de destino como rutina, mantén los ingresos por servicios gravables y exentos en cuentas separadas, y anota cada registro, baja y declaración final con su confirmación —a los auditores les encanta el papeleo, y los registros contemporáneos siempre vencen a los reconstruidos.
Mantén limpio tu impuesto sobre ventas mientras cambian las reglas
Como muestra la reforma de Kentucky, las reglas de nexo y las listas de servicios gravables siguen moviéndose, y los estados rara vez las mueven en la misma dirección al mismo tiempo. Mantener registros financieros claros, estado por estado, es lo que convierte cada nueva ley de un simulacro de emergencia en un elemento de lista de verificación. Beancount.io ofrece contabilidad en texto plano que te da total transparencia y control sobre tus datos financieros —sin cajas negras, sin dependencia de proveedores. Comienza gratis y descubre por qué los desarrolladores y los profesionales de finanzas se están cambiando a la contabilidad en texto plano.
