Si vendes en línea una funda de teléfono de $20, una vela de $15 o una camiseta estampada bajo demanda de $30, ya conoces la extraña aritmética del nexo del impuesto sobre ventas: vender 200 unidades en un solo estado puede obligarte a registrarte para cobrar el impuesto sobre ventas de ese estado, incluso si los ingresos totales apenas cubren una semana de gasto publicitario. Durante años, Kentucky fue uno de los estados que contaba pedidos, no solo dólares. El 1 de agosto de 2026, eso cambia.
Qué está cambiando en realidad
El Proyecto de Ley 757 de la Cámara de Kentucky (HB 757), aprobado por la Asamblea General en abril de 2026, elimina el umbral de nexo económico de 200 transacciones del estado a partir del 1 de agosto de 2026. Antes del cambio, Kentucky exigía que los vendedores de fuera del estado se registraran y cobraran el impuesto sobre ventas en cuanto superaran cualquiera de estos dos límites:
- $100,000 en ingresos brutos por ventas hacia Kentucky, o
- 200 transacciones independientes con clientes de Kentucky,
en el año calendario actual o el anterior. Después del 1 de agosto, solo sobrevive la prueba de ingresos. Si no superas los $100,000 en ventas hacia Kentucky, al estado ya no le importa cuántos pedidos individuales hayas enviado allí.
La tasa estatal del impuesto sobre ventas de Kentucky se mantiene fija en el 6% (sin recargos locales, por lo que toda dirección del estado tiene la misma tasa combinada), y los facilitadores de mercado como Amazon, Etsy y los propios programas de facilitador de Shopify siguen obligados a cobrar y remitir el impuesto en nombre de los vendedores. Lo que desaparece es el desencadenante que solía atrapar a vendedores de alto volumen y precio bajo que nunca se acercaban a las seis cifras de ingresos en Kentucky.
La HB 757 también hace algo no relacionado, pero que vale la pena señalar si te aplica: extiende el impuesto sobre ventas y uso de Kentucky a los "servicios de corretaje de datos" —recopilar, agregar y vender datos personales a terceros—. Si eso forma parte de tu modelo de negocio, es una cuestión de cumplimiento independiente del cambio en el umbral de nexo y vale la pena consultarla con un asesor fiscal con licencia en Kentucky.
Un repaso rápido sobre el nexo económico
El nexo económico es la idea de que una empresa puede deber impuesto sobre ventas en un estado simplemente por vender lo suficiente hacia ese estado, sin necesidad de almacén, empleados ni presencia física. Se convirtió en la norma general tras la decisión de la Corte Suprema de 2018 en South Dakota v. Wayfair, y en pocos años casi todos los estados con impuesto sobre ventas habían adoptado alguna versión de esta regla.
La mayoría de los estados construyeron sus umbrales en torno a dos pruebas, a menudo unidas por la palabra "o":
- Un umbral de ingresos — normalmente $100,000 en ventas anuales, aunque algunos estados lo fijan en $250,000 o $500,000.
- Un umbral de número de transacciones — normalmente 200 transacciones de venta independientes al año.
La lógica detrás del conteo de transacciones tenía sentido sobre el papel: atrapar a vendedores remotos que mueven un gran volumen de productos baratos pero que quizá nunca lleguen individualmente a los $100,000. En la práctica, producía un resultado extraño. Un vendedor que mueve un producto de $25 alcanza las 200 transacciones con apenas $5,000 en ventas totales, una fracción del umbral de ingresos, pero suficiente para desencadenar obligaciones completas de registro, cobro y declaración en ese estado. Para una operación pequeña que vende hacia decenas de estados, esa aritmética se traduce en registrarse (y presentar declaraciones) en lugares donde el impuesto realmente recaudado es minúsculo comparado con el papeleo que genera.
Los estados se han dado cuenta. Kentucky no actúa solo: sigue un camino ya trazado.
La tendencia más amplia: los estados abandonan la prueba de transacciones
Kentucky se suma a una lista creciente de estados que abandonan el desencadenante de las 200 transacciones en favor de un nexo basado solo en ingresos:
- Alaska — derogó su umbral de transacciones a partir del 1 de enero de 2025 (a través de su marco intergubernamental de impuesto sobre ventas para vendedores remotos)
- Utah — eliminó el umbral de 200 transacciones a partir del 1 de julio de 2025
- Illinois — eliminó su umbral de transacciones a partir del 1 de enero de 2026
- Kentucky — elimina su umbral de transacciones a partir del 1 de agosto de 2026
A principios de 2026, aproximadamente 28 de los 45 estados que aplican el nexo económico se basan en umbrales de solo ingresos, mientras que unos 18 todavía aplican alguna forma de conteo de transacciones junto con (o en lugar de) una cifra en dólares. Un puñado de estados, incluidos varios de los más poblados, nunca adoptaron una prueba de transacciones y siempre han usado reglas basadas solo en ingresos.
La dirección de la tendencia es clara: los departamentos de ingresos estatales han concluido que perseguir el registro de impuesto sobre ventas de un vendedor de alto volumen de accesorios de teléfono de $8 cuesta más en aplicación y confusión de lo que recauda en impuestos. Es de esperar que más estados sigan el ejemplo de Alaska, Utah, Illinois y Kentucky en los próximos años, pero no asumas que el tuyo ya lo hizo o lo hará. Las reglas de nexo siguen siendo genuinamente estado por estado, y un cambio de umbral en un estado no te dice nada sobre tus obligaciones en el estado vecino.
Así se distribuye aproximadamente el panorama de cara a la segunda mitad de 2026:
| Prueba estatal | Ejemplos | Qué significa para un vendedor de bajo precio |
|---|---|---|
| Solo ingresos (sin conteo de transacciones) | Alaska, Utah, Illinois, Kentucky (desde el 1 de agosto de 2026), California, Texas | Solo necesitas hacer seguimiento del total de dólares vendidos hacia el estado |
| Ingresos o número de transacciones | Aproximadamente 18 estados restantes | Debes hacer seguimiento tanto de los dólares como del número de pedidos: cualquiera de los dos por sí solo puede desencadenar el nexo |
| Ingresos y número de transacciones (ambos requeridos) | Nueva York | El nexo solo se desencadena una vez que superas ambos umbrales |
Un ejemplo práctico
Supongamos que gestionas una tienda de estampado bajo demanda que vende camisetas gráficas de $22, con envíos a nivel nacional a través de tu propia tienda Shopify y una cuenta de Etsy. En los primeros siete meses de 2026 vendiste 4,800 unidades y generaste $105,600 en ingresos totales, repartidos entre 40 estados. Kentucky representa 230 de esos pedidos, pero solo $5,060 en ingresos.
Bajo la antigua regla de Kentucky, esos 230 pedidos por sí solos habrían desencadenado el nexo desde la primavera: registro, cobro del impuesto y una declaración pendiente, aunque los ingresos en Kentucky fueran un error de redondeo frente a tu total de $105,600. Bajo la regla vigente a partir del 1 de agosto, el nexo en Kentucky depende únicamente de si tus ingresos en Kentucky superan los $100,000. Con $5,060, estás lejos de eso, y no se requiere registro (suponiendo que no tengas presencia física allí de otra forma, como un almacén o un contratista).
Compáralo con un estado que todavía cuenta transacciones: los mismos 230 pedidos a $22 cada uno seguirían superando hoy el umbral de 200 transacciones, incluso con esos mismos $5,060 en ingresos específicos del estado. Mismo vendedor, mismo volumen de pedidos, dos resultados distintos según de qué lado de la tendencia del umbral de transacciones se encuentre un estado en particular. Por eso es peligroso asumir de forma general que "estamos por debajo de $100k en todas partes, así que estamos bien": eso solo es cierto en los estados que realmente han pasado a un sistema de solo ingresos.
Errores comunes que debes evitar
- Asumir que todos los estados siguieron el ejemplo de Kentucky. No lo hicieron. Aproximadamente 18 estados todavía usan un conteo de transacciones, y confundir qué prueba aplica cada estado es el error de nexo más común entre los vendedores de comercio electrónico en crecimiento.
- Dejar de cobrar en Kentucky en cuanto sale la noticia. La ley entra en vigor el 1 de agosto de 2026; cobrar correctamente hasta esa fecha y gestionar formalmente cualquier baja de registro después son ambos aspectos importantes para evitar sanciones.
- Olvidar las ventas facilitadas por mercados al sumar los ingresos. Aunque Amazon o Etsy remitan el impuesto por ti, esas ventas siguen contando para determinar si has superado el umbral de un estado en tus ventas directas.
- Tratar esto como una revisión única. Tanto los umbrales como tu propia mezcla de ventas cambian. Un vendedor que hoy está bien puede cruzar una línea el próximo trimestre tras un producto viral o un nuevo canal mayorista.
Qué deberían hacer realmente los vendedores de Kentucky
1. Revisa de nuevo tu exposición en Kentucky usando solo los ingresos. Si antes te registraste en Kentucky porque superaste las 200 transacciones pero te mantuviste muy por debajo de los $100,000 en ingresos de Kentucky, el cambio del 1 de agosto es genuinamente una buena noticia, pero no te da de baja automáticamente. El Departamento de Ingresos de Kentucky seguirá esperando que declares hasta que cierres formalmente tu registro, así que no te limites a dejar de cobrar el impuesto y esperar que nadie lo note. Confirma el proceso de baja de registro (y sus plazos) con el Departamento de Ingresos o tu asesor fiscal antes de dar el paso.
2. Sigue contando las ventas de mercados hacia tu umbral, incluso si el mercado cobra el impuesto. Este es un detalle que confunde a la gente: si vendes a través de Amazon, Etsy o un facilitador similar, esa plataforma normalmente cobra y remite el impuesto de Kentucky en tu nombre. Pero esas ventas facilitadas siguen contando para determinar si tú superas el umbral de ingresos de $100,000, lo cual importa si además vendes directamente al consumidor a través de tu propio sitio y necesitas saber si esas ventas directas también requieren cobro de impuesto.
3. No extrapoles el cambio de Kentucky a todos los estados en los que vendes. Si eres un vendedor multiestatal, ahora gestionas un panorama genuinamente mixto: algunos estados (Illinois, Utah, Alaska, pronto Kentucky) son de solo ingresos; otros todavía combinan ingresos con un conteo de transacciones. Un enfoque de cumplimiento que asuma que "todos se están moviendo hacia el sistema de solo ingresos" tarde o temprano meterá en problemas a un vendedor de alto volumen y precio bajo en algún lugar que no haya hecho el cambio. Haz seguimiento del estado del nexo estado por estado, no como una suposición general única.
4. Revisa esto al menos una vez por trimestre. Los umbrales de nexo económico no son algo que se configura y se olvida. Los estados los modifican mediante legislación ordinaria, tal como acaba de hacer Kentucky, y tu propia mezcla de ventas cambia a medida que añades canales, haces promociones o te expandes a nuevos mercados. Una revisión trimestral de las ventas brutas por estado de destino, comparada con el umbral vigente de cada estado, detecta el problema en ambas direcciones: un nexo recién desencadenado para el que aún no te has registrado, y umbrales por debajo de los cuales has caído y que podrían justificar una baja de registro.
Por qué esto es un problema de contabilidad, no solo un problema fiscal
Determinar correctamente el nexo depende por completo de tener datos de ventas limpios, estado por estado, que realmente puedas consultar, no una sensación vaga de "vendemos mucho en Etsy". Si tus libros no separan claramente las ventas brutas por estado de destino (e, idealmente, por canal de venta), no puedes responder las dos preguntas que realmente importan: ¿hemos superado un umbral, y en qué estados?
Aquí es donde la estructura de tu sistema contable importa más de lo que la gente espera. Un plan de cuentas que desglosa los ingresos por estado, o que simplemente etiqueta las transacciones con un destino, convierte la pregunta "¿superamos los $100,000 en Kentucky?" en una consulta de cinco segundos en lugar de un ejercicio frenético de exportar datos y armar tablas dinámicas cada vez que un cliente o contador pregunta. Los libros en texto plano y con control de versiones facilitan construir ese tipo de estructura y auditarla después: cada transacción es una línea que puedes buscar con grep, comparar con diff y conciliar contra el umbral de un estado específico, con un historial completo de exactamente cuándo un número cruzó una línea.
Mantén tus datos de ventas listos para el próximo cambio de umbral
Las reglas de nexo seguirán cambiando: Kentucky es solo el último estado en redibujar la línea, y no será el último. Beancount.io te ofrece contabilidad en texto plano con total transparencia e historial con control de versiones, de modo que hacer seguimiento de las ventas brutas por estado (y saber exactamente cuándo cruzaste un umbral) está a una consulta de distancia en lugar de ser una carrera mensual contrarreloj. Empieza gratis y mantén tus libros listos para lo que traiga la próxima sesión legislativa de tu estado.