Un miembro paga $1,200 por un año de acceso al estudio. Bajo los supuestos de contabilidad por devengo que se presentan a continuación, enero genera $100 y deja $1,100 en ingresos diferidos. El cobro bancario y los ingresos del mes responden a preguntas distintas.
Este recorrido registra esa membresía, una compra de suministros y una factura de limpieza impaga, y luego concilia el cierre de enero. El ejemplo completo de Beancount termina con $1,170 en efectivo y $10 de ganancia para estas transacciones. Cada nombre, fecha e importe son datos didácticos ficticios en USD; esta pequeña porción no es un presupuesto completo del estudio ni una referencia de rentabilidad.
Define las condiciones de la membresía antes de registrar
Nuestro miembro ficticio paga los $1,200 completos el 1 de enero de 2026, por acceso desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de 2026. El estudio pone el mismo servicio de acceso a disposición de manera uniforme a lo largo del año. Usamos doce períodos mensuales iguales de servicio, por lo que enero genera $1,200 ÷ 12 = $100.
No hay una cuota de inscripción separada, un paquete basado en visitas, un producto combinado ni ninguna obligación de servicio adicional. El ejemplo supone que no hay congelamientos, cancelaciones, reembolsos, descuentos, comisiones de pago, impuestos indirectos, ajustes de financiación ni otras transacciones. Las seis cuentas comienzan en cero. Estos son supuestos de contabilidad de libros; no establecen ningún tratamiento fiscal ni regla de elegibilidad. Un paquete de sesiones o un contrato sustancialmente distinto requiere su propio análisis de reconocimiento.
El ejemplo de club de salud de la FASB reconoce los ingresos a medida que el acceso se pone a disposición de manera uniforme, independientemente de la asistencia. Su ejemplo original factura mensualmente. Aquí cambiamos el cobro a un pago anual por adelantado y aplicamos el principio de pasivo de contrato separado: el dinero recibido antes de que se preste el servicio prometido representa inicialmente una obligación. Consulta los párrafos 606-10-45-2 y 606-10-55-184–186 en el ASU 2014-09 original de la FASB, Sección A, páginas impresas 42 y 90–91. Ese documento introdujo las enmiendas; no es la Codificación consolidada actual. La descripción general de la IFRS 15 explica asimismo el reconocimiento de ingresos a medida que se satisface el servicio prometido, utilizando una medida apropiada del progreso.
Registra los cuatro eventos de enero
El cobro crea ingresos diferidos por membresías. Al final del mes, el reconocimiento reduce ese pasivo y registra el servicio ganado. Los suministros consumidos y la limpieza realizada pertenecen a los gastos de enero bajo la convención de devengo de este ejemplo, incluida la factura de limpieza que aún no se ha pagado.
| Fecha | Evento | Efecto sobre los ingresos o gastos de enero | Movimiento bancario, USD |
|---|---|---|---|
| 1 ene | Recibir el pago anual de acceso | Los ingresos diferidos aumentan en 1,200; todavía no hay ingresos | +1,200.00 |
| 10 ene | Comprar suministros y consumirlos todos en enero | Gasto de suministros 30 | −30.00 |
| 31 ene | Limpieza completada; factura impaga, vence el 5 de feb | El gasto de limpieza y las cuentas por pagar aumentan cada uno en 60 | 0.00 |
| 31 ene | Reconocer el servicio de acceso de enero | Ingresos 100; los ingresos diferidos disminuyen en 100 | 0.00 |
Conciliación solo de la membresía al 31 de enero, antes de incluir costos: $1,200 cobrados = $100 ganados + $1,100 diferidos. Los $1,100 son la obligación restante del servicio de acceso en este escenario. No es automáticamente un reembolso por pagar ni una reserva de efectivo prescrita. Después de pagar los suministros, el saldo bancario del libro completo es $1,170.
Ejecuta el libro completo de enero
El siguiente archivo no necesita plugins, PDFs de facturas ni una transacción de capital inicial. Las aperturas de cuentas preceden a toda actividad. Las directivas de saldo del 1 de febrero verifican los saldos al inicio de ese día, después del cierre de enero; no crean transacciones de febrero. El archivo no registra el pago de la factura previsto ni los meses futuros de ingresos por membresía.
; fitness-studio-starter — cierre completo de enero ejecutable
; Datos didácticos ficticios en USD; todas las cuentas comienzan en cero.
; Acceso anual: 1 ene–31 dic 2026, disponible de manera uniforme en 12 períodos mensuales.
; Sin cuota de inscripción, servicio separado, congelamiento, cancelación, reembolso, descuento,
; comisión de pago, impuesto indirecto, ajuste de financiación ni otra transacción.
; Solo ejemplo de contabilidad por devengo; no se implica ningún tratamiento fiscal.
option "operating_currency" "USD"
2025-12-31 open Assets:Bank:Checking USD
2025-12-31 open Liabilities:DeferredRevenue:Memberships USD
2025-12-31 open Liabilities:AccountsPayable USD
2025-12-31 open Income:Memberships USD
2025-12-31 open Expenses:Supplies USD
2025-12-31 open Expenses:Cleaning USD
2026-01-01 * "Demo Member" "Annual access payment received"
membership: "DEMO-ANNUAL-001"
Assets:Bank:Checking 1200.00 USD
Liabilities:DeferredRevenue:Memberships -1200.00 USD
2026-01-10 * "Demo Supplies" "Supplies bought and fully consumed in January"
Expenses:Supplies 30.00 USD
Assets:Bank:Checking -30.00 USD
2026-01-31 * "Demo Cleaning" "January cleaning completed; invoice unpaid"
invoice: "DEMO-CLEAN-001"
due: "2026-02-05"
Expenses:Cleaning 60.00 USD
Liabilities:AccountsPayable -60.00 USD
2026-01-31 * "Demo Member" "January access earned: 1200 / 12"
membership: "DEMO-ANNUAL-001"
Liabilities:DeferredRevenue:Memberships 100.00 USD
Income:Memberships -100.00 USD
; Estas afirmaciones a principios de febrero verifican el cierre de enero.
; No añaden actividad de febrero ni asientos futuros de reconocimiento/pago.
2026-02-01 balance Assets:Bank:Checking 1170.00 USD
2026-02-01 balance Liabilities:DeferredRevenue:Memberships -1100.00 USD
2026-02-01 balance Liabilities:AccountsPayable -60.00 USD
2026-02-01 balance Income:Memberships -100.00 USD
2026-02-01 balance Expenses:Supplies 30.00 USD
2026-02-01 balance Expenses:Cleaning 60.00 USDDescarga el archivo anterior, o guarda el ejemplo completo como fitness-studio-starter.bean. Con bea instalado, ejecuta bea --file fitness-studio-starter.bean check desde la carpeta que contiene el archivo. Sus afirmaciones de saldo ayudan a detectar asientos faltantes o modificados. Aun así, concilia los importes con el contrato y los registros de origen: un libro puede cuadrar mientras registra el evento empresarial equivocado.
Concilia los saldos de cierre de enero
En el libro, los saldos deudores son positivos y los saldos acreedores son negativos. Así, Income:Memberships en −100.00 USD significa $100 de ingresos ganados, y los saldos negativos de pasivos representan importes adeudados como servicios o pagos en efectivo. Los signos son convenciones contables, no ventas negativas ni un déficit de efectivo.
| Cuenta | Saldo de cierre con signo, USD | Qué conciliar |
|---|---|---|
Assets:Bank:Checking | 1,170.00 | Cobro 1,200 menos pago de suministros 30 |
Liabilities:DeferredRevenue:Memberships | −1,100.00 | Pago anual menos servicio de enero ganado |
Liabilities:AccountsPayable | −60.00 | Factura de limpieza de enero impaga |
Income:Memberships | −100.00 | Uno de doce períodos mensuales iguales de servicio |
Expenses:Supplies | 30.00 | Suministros comprados y consumidos totalmente en enero |
Expenses:Cleaning | 60.00 | Limpieza completada en enero |
| Suma de los saldos de los asientos | 0.00 | Cada asiento cuadra sin una cuenta de ajuste |
Usa estas comprobaciones al cerrar el mes:
- Coteja las condiciones de la membresía y el cobro. Mantén juntas las fechas de acceso y el registro del pago.
DEMO-ANNUAL-001conecta el cobro y el reconocimiento en este ejemplo. Confirma el servicio prometido antes de elegir un calendario de reconocimiento. - Concilia el banco. El efectivo inicial de cero, más el cobro de $1,200, menos el pago de suministros de $30, es igual a $1,170. Coteja ambos movimientos con el extracto bancario. Ni la factura de limpieza impaga ni el asiento de reconocimiento de ingresos mueven efectivo.
- Arrastra los ingresos diferidos. El calendario del miembro debe mostrar cero pasivo inicial + $1,200 cobrados − $100 ganados = $1,100 restantes. Concilia ese calendario con el pasivo del libro, teniendo en cuenta su signo negativo.
- Mantén la factura impaga en el cierre.
DEMO-CLEAN-001respalda el gasto de limpieza de $60 y la cuenta por pagar, con vencimiento el 5 de febrero. Pagarla después liquida la cuenta por pagar; no crea otro gasto de limpieza de enero. No se ha producido ningún pago en este libro. - Revisa el resultado y su puente de efectivo. Los ingresos de $100 menos $30 de suministros y $60 de limpieza producen $10 de ganancia para esta porción. Los saldos restantes explican por qué el efectivo es mucho mayor.
| Conciliación de enero | Cálculo independiente, USD | Resultado, USD |
|---|---|---|
| Ingresos por membresía ganados | 1,200 ÷ 12 | 100.00 |
| Ingresos diferidos restantes | 1,200 − 100 | 1,100.00 |
| Gasto total | 30 + 60 | 90.00 |
| Ganancia por estas transacciones | 100 − 90 | 10.00 |
| Efectivo de cierre | 0 + 1,200 − 30 | 1,170.00 |
| Pasivos más resultado del período actual | 1,100 + 60 + 10 | 1,170.00 |
| Aumento de efectivo procedente de la ganancia | 10 + 1,100 de aumento en ingresos diferidos + 60 de aumento en cuentas por pagar | 1,170.00 |
El balance general tiene, por tanto, $1,170 de activos, $1,160 de pasivos y un resultado del período actual de $10. Ese resultado se calcula a partir de ingresos y gastos; no es un cobro de efectivo separado ni un asiento de capital inicial. El puente de efectivo sigue la distinción entre ganancias y efectivo que se explica en la guía de estados financieros de la SEC: los cambios en los pasivos operativos ayudan a conciliar ambos.
Adapta el cierre a tus propios registros
Reemplaza los registros didácticos con tu contrato, cobro, extracto bancario, comprobantes de suministros y factura impaga reales. Mantén separados los calendarios de membresías y la conciliación bancaria para poder rastrear cada cobro, importe ganado y obligación restante.
Si un procesador deduce comisiones, retiene la liquidación, emite un reembolso o envía un registro duplicado, concilia esos hechos con su informe de liquidación y el banco antes de registrar. Esos eventos están ausentes en este inicio; no los maneja automáticamente. Revisa el reconocimiento cuando el contrato o el servicio cambien, y añade solo la actividad que realmente ocurrió hasta tu fecha de cierre.
El cierre de enero completado te da tres puntos de partida distintos para la siguiente decisión: $100 de ingresos ganados, $1,100 aún adeudados en servicio de acceso y $1,170 en efectivo con una factura de $60 pendiente de pago.
Usa el ejemplo de rentabilidad mensual para calcular la contribución, el número de membresías de equilibrio y la capacidad de clase con las calculadoras existentes. Usa la continuación de planificación de efectivo para programar el pago de la factura del 5 de febrero y adaptar la guía de previsión de 13 semanas. El modelo de precios mensual es un escenario separado; la continuación de efectivo parte de este cierre de enero.
