Člen zaplatí 1 200 dolárov za ročný prístup do štúdia. Podľa nižšie uvedených predpokladov časového rozlíšenia si január pripíše 100 dolárov a zanechá 1 100 dolárov v odloženom výnose. Príjem na bankovom účte a výnos mesiaca odpovedajú na rozdielne otázky.
Tento návod zaúčtuje toto členstvo, nákup potrieb a nezaplatenú faktúru za upratovanie a následne odsúhlasí januárovú uzávierku. Kompletný príklad v Beancount končí so 1 170 dolármi v hotovosti a 10 dolármi zisku z týchto transakcií. Každé meno, dátum a suma sú fiktívne výučbové údaje v USD; tento malý výsek nie je kompletným rozpočtom štúdia ani meradlom zisku.
Nastavte podmienky členstva pred zaúčtovaním
Náš fiktívny člen zaplatí celých 1 200 dolárov 1. januára 2026 za prístup od 1. januára do 31. decembra 2026. Štúdio poskytuje tú istú prístupovú službu rovnomerne počas celého roka. Používame dvanásť rovnakých mesačných období služby, takže január si pripíše 1 200 ÷ 12 = 100 dolárov.
Neexistuje žiadny samostatný vstupný poplatok, balík založený na návštevách, zlúčený produkt ani dodatočná povinnosť služby. Príklad predpokladá žiadne pozastavenia, zrušenia, vrátenia peňazí, zľavy, platobné poplatky, nepriame dane, úpravu financovania ani iné transakcie. Všetkých šesť účtov začína na nule. Ide o účtovné predpoklady; nezakladajú žiadne daňové zaobchádzanie ani pravidlo oprávnenosti. Balík relácií alebo podstatne odlišná zmluva vyžaduje vlastnú analýzu rozpoznania výnosu.
Ilustrácia zdravotného klubu podľa FASB rozpoznáva výnos, keď je prístup poskytovaný rovnomerne, bez ohľadu na účasť. Jej pôvodný príklad fakturuje mesačne. Tu meníme inkaso na ročnú platbu vopred a uplatňujeme samostatný princíp zmluvného záväzku: peniaze prijaté pred poskytnutím prisľúbenej služby spočiatku predstavujú záväzok. Pozri odseky 606-10-45-2 a 606-10-55-184–186 v pôvodnom dokumente FASB ASU 2014-09, sekcia A, tlačené strany 42 a 90–91. Tento dokument zaviedol tieto zmeny; nie je aktuálnou konsolidovanou kodifikáciou. Prehľad IFRS 15 podobne vysvetľuje rozpoznávanie výnosu, keď je prisľúbená služba splnená, pomocou vhodného meradla pokroku.
Zaúčtujte štyri januárové udalosti
Príjem vytvára odložený výnos z členstva. Na konci mesiaca rozpoznanie znižuje tento záväzok a zaznamenáva získanú službu. Spotrebované potreby a vykonané upratovanie patria podľa konvencie časového rozlíšenia tohto príkladu k januárovým nákladom, vrátane faktúry za upratovanie, ktorá ešte nebola zaplatená.
| Dátum | Udalosť | Vplyv na januárový výnos alebo náklad | Pohyb na bankovom účte, USD |
|---|---|---|---|
| 1. jan | Prijatie ročnej platby za prístup | Odložený výnos sa zvyšuje o 1 200; zatiaľ žiadny výnos | +1 200,00 |
| 10. jan | Nákup potrieb a ich úplná spotreba v januári | Náklad na potreby 30 | −30,00 |
| 31. jan | Upratovanie dokončené; faktúra nezaplatená, splatná 5. feb | Náklad na upratovanie a záväzky z obchodného styku sa každý zvyšujú o 60 | 0,00 |
| 31. jan | Rozpoznanie januárovej prístupovej služby | Výnos 100; odložený výnos sa znižuje o 100 | 0,00 |
Odhad len pre členstvo k 31. januáru, pred zahrnutím nákladov: 1 200 vybraných = 100 získaných + 1 100 odložených. Suma 1 100 je v tomto scenári zostávajúca povinnosť prístupovej služby. Nie je automaticky splatnou refundáciou ani predpísanou hotovostnou rezervou. Po zaplatení potrieb je zostatok na bankovom účte celej knihy 1 170 dolárov.
Spustite kompletnú januárovú knihu
Nasledujúci súbor nevyžaduje žiadne pluginy, PDF faktúry ani úvodnú transakciu vlastného imania. Otvorenia účtov predchádzajú všetkým aktivitám. Smernice zostatkov k 1. februáru kontrolujú zostatky na začiatku toho dňa, po januárovej uzávierke; nevytvárajú žiadne februárové transakcie. Súbor nezaúčtováva plánovanú úhradu faktúry ani budúce mesiace výnosu z členstva.
; fitness-studio-starter — complete runnable January close
; Fictional teaching data in USD; all accounts start at zero.
; Annual access: Jan 1–Dec 31, 2026, available evenly over 12 monthly periods.
; No joining fee, separate service, freeze, cancellation, refund, discount,
; payment fee, indirect tax, financing adjustment or other transaction.
; Accrual-bookkeeping example only; no tax treatment is implied.
option "operating_currency" "USD"
2025-12-31 open Assets:Bank:Checking USD
2025-12-31 open Liabilities:DeferredRevenue:Memberships USD
2025-12-31 open Liabilities:AccountsPayable USD
2025-12-31 open Income:Memberships USD
2025-12-31 open Expenses:Supplies USD
2025-12-31 open Expenses:Cleaning USD
2026-01-01 * "Demo Member" "Annual access payment received"
membership: "DEMO-ANNUAL-001"
Assets:Bank:Checking 1200.00 USD
Liabilities:DeferredRevenue:Memberships -1200.00 USD
2026-01-10 * "Demo Supplies" "Supplies bought and fully consumed in January"
Expenses:Supplies 30.00 USD
Assets:Bank:Checking -30.00 USD
2026-01-31 * "Demo Cleaning" "January cleaning completed; invoice unpaid"
invoice: "DEMO-CLEAN-001"
due: "2026-02-05"
Expenses:Cleaning 60.00 USD
Liabilities:AccountsPayable -60.00 USD
2026-01-31 * "Demo Member" "January access earned: 1200 / 12"
membership: "DEMO-ANNUAL-001"
Liabilities:DeferredRevenue:Memberships 100.00 USD
Income:Memberships -100.00 USD
; These beginning-of-February assertions check the January close.
; They add no February activity or future recognition/payment entries.
2026-02-01 balance Assets:Bank:Checking 1170.00 USD
2026-02-01 balance Liabilities:DeferredRevenue:Memberships -1100.00 USD
2026-02-01 balance Liabilities:AccountsPayable -60.00 USD
2026-02-01 balance Income:Memberships -100.00 USD
2026-02-01 balance Expenses:Supplies 30.00 USD
2026-02-01 balance Expenses:Cleaning 60.00 USDStiahnite si vyššie uvedený súbor alebo uložte kompletný príklad ako fitness-studio-starter.bean. S nainštalovaným bea spustite bea --file fitness-studio-starter.bean check z priečinka obsahujúceho daný súbor. Jeho kontroly zostatkov pomáhajú odhaliť chýbajúce alebo zmenené zaúčtovania. Stále odsúhlaste sumy so zmluvou a zdrojovými záznamami: kniha môže byť vyrovnaná, a pritom zaúčtováva nesprávnu obchodnú udalosť.
Odsúhlaste januárové konečné zostatky
V knihe sú debetné zostatky kladné a kreditné zostatky záporné. Preto Income:Memberships na −100,00 USD znamená 100 dolárov získaného výnosu a záporné zostatky záväzkov predstavujú sumy dlžné ako služby alebo hotovostné platby. Znamienka sú účtovné konvencie, nie negatívny predaj ani hotovostný deficit.
| Účet | Podpísaný konečný zostatok, USD | Čo odsúhlasiť |
|---|---|---|
Assets:Bank:Checking | 1 170,00 | Príjem 1 200 mínus platba za potreby 30 |
Liabilities:DeferredRevenue:Memberships | −1 100,00 | Ročná platba mínus januárová získaná služba |
Liabilities:AccountsPayable | −60,00 | Nezaplatená januárová faktúra za upratovanie |
Income:Memberships | −100,00 | Jedno z dvanástich rovnakých mesačných období služby |
Expenses:Supplies | 30,00 | Potreby nakúpené a úplne spotrebované v januári |
Expenses:Cleaning | 60,00 | Upratovanie dokončené v januári |
| Súčet zostatkov zaúčtovaní | 0,00 | Každý zápis je vyrovnaný bez účtu úprav |
Pri uzávierke mesiaca použite tieto kontroly:
- Zosúlaďte podmienky členstva a príjem. Uchovávajte dátumy prístupu a záznam o platbe spolu.
DEMO-ANNUAL-001v tomto príklade spája príjem a rozpoznanie. Pred výberom plánu rozpoznania potvrďte prisľúbenú službu. - Odsúhlaste banku. Počiatočná hotovosť nula plus príjem 1 200 mínus platba za potreby 30 sa rovná 1 170. Zosúlaďte oba pohyby s bankovým výpisom. Nezaplatená faktúra za upratovanie ani zápis o rozpoznaní výnosu nepohybujú s hotovosťou.
- Posuňte odložený výnos dopredu. Plán členov by mal ukazovať nula počiatočný záväzok + 1 200 vybraných − 100 získaných = 1 100 zostávajúcich. Zosúlaďte tento plán so záväzkom v knihe, s prihliadnutím na jeho záporné znamienko.
- Zachovajte nezaplatenú faktúru v uzávierke.
DEMO-CLEAN-001podporuje náklad na upratovanie 60 a záväzok so splatnosťou 5. februára. Neskoršia úhrada vyrovná záväzok; nevytvára ďalší januárový náklad na upratovanie. V tejto knihe k žiadnej platbe nedošlo. - Preskúmajte výsledok a jeho hotovostný mostík. Výnos 100 mínus 30 za potreby a 60 za upratovanie vytvára 10 zisku pre tento výsek. Zostávajúce zostatky vysvetľujú, prečo je hotovosť oveľa vyššia.
| Januárové odsúhlasenie | Nezávislý výpočet, USD | Výsledok, USD |
|---|---|---|
| Získaný výnos z členstva | 1 200 ÷ 12 | 100,00 |
| Zostávajúci odložený výnos | 1 200 − 100 | 1 100,00 |
| Celkový náklad | 30 + 60 | 90,00 |
| Zisk z týchto transakcií | 100 − 90 | 10,00 |
| Konečná hotovosť | 0 + 1 200 − 30 | 1 170,00 |
| Záväzky plus výsledok bežného obdobia | 1 100 + 60 + 10 | 1 170,00 |
| Zvýšenie hotovosti zo zisku | 10 + 1 100 zvýšenie odloženého výnosu + 60 zvýšenie záväzkov | 1 170,00 |
Súvaha má teda 1 170 dolárov aktív, 1 160 dolárov záväzkov a výsledok bežného obdobia 10 dolárov. Tento výsledok je vypočítaný z výnosov a nákladov; nie je samostatným hotovostným príjmom ani zápisom do úvodného vlastného imania. Hotovostný mostík sleduje rozdiel medzi zárobkom a hotovosťou vysvetlený v príručke SEC k finančným výkazom: zmeny v prevádzkových záväzkoch pomáhajú zosúladiť obe.
Prispôsobte uzávierku svojim vlastným záznamom
Nahraďte výučbové záznamy svojou skutočnou zmluvou, príjmom, bankovým výpisom, dokladmi o potrebách a nezaplatenou faktúrou. Uchovávajte plány členstva a bankové odsúhlasenie oddelene, aby ste mohli vystopovať každý príjem, získanú sumu a zostávajúcu povinnosť.
Ak sprostredkovateľ odpočíta poplatky, zadrží vyrovnanie, vydá refundáciu alebo pošle duplicitný záznam, odsúhlaste tieto skutočnosti s jeho výpisom o vyrovnaní a bankou pred zaúčtovaním. Tieto udalosti v tomto základe chýbajú; automaticky ich nespracúva. Pri zmene zmluvy alebo služby znovu zvážte rozpoznanie a pridajte len aktivitu, ktorá skutočne nastala do vášho dátumu uzávierky.
Dokončená januárová uzávierka vám dáva tri odlišné východiskové body pre ďalšie rozhodnutie: 100 dolárov získaného výnosu, 1 100 dolárov stále dlžných v prístupovej službe a 1 170 dolárov v hotovosti s faktúrou 60 dolárov čakajúcou na úhradu.
Použite príklad mesačnej ziskovosti na výpočet príspevku, počtu členov na dosiahnutie bodu zvratu a kapacity tried s existujúcimi kalkulačkami. Použite pokračovanie plánovania hotovosti na naplánovanie úhrady faktúry z 5. februára a prispôsobenie príručky k 13-týždňovej prognóze. Mesačný cenový model je samostatný scenár; pokračovanie hotovosti začína od tejto januárovej uzávierky.
