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Blog

Einblicke, Tutorials und Neuigkeiten zur Buchhaltung im Klartext vom Beancount.io-Team.

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9 Minuten Lesezeit

Trump-Konto Schenkungssteuerregeln: Der IRS-Safe-Harbor, der die meisten Familien von Formular 709 befreit

Der IRS Revenue Procedure 2026-25 (29. Juni 2026) schafft einen Safe Harbor für die Schenkungssteuer bei Trump-Konto-Beiträgen: Einzelne Schenker, deren gesamte Schenkungen an ein Kind unter dem jährlichen Freibetrag von 19.000 $ bleiben, müssen kein Formular 709 einreichen. Dies löst die Frage des zukünftigen Interesses, die durch die Sperrfrist der Konten bis zum 18. Lebensjahr aufgeworfen wurde.

Mike Thrift

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7 Minuten Lesezeit

Texas R&D Franchise Tax Credit steigt auf 8,722 % — und wird 2026 für kleine Unternehmen erstattungsfähig

Ab dem 1. Januar 2026 erhöht der texanische SB 2206 die R&D Franchise-Steuergutschrift von 5 % auf 8,722 % (10,903 % für universitätspartnerschaftliche Forschung), macht sie für Unternehmen mit einem Umsatz unter 2,65 Mio. USD und neue, von Veteranen geführte Unternehmen in bar erstattungsfähig, gleicht die Definitionen an das Bundesformular 6765 an und hebt die Umsatzsteuerbefreiung für R&D-Ausrüstung auf.

Mike Thrift

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8 Minuten Lesezeit

Shadow AI auf der Firmenkreditkarte: Die Ausgabenkategorie, die in Ihren Büchern fehlt

Die Nutzung von Shadow AI ist seit 2023 um 156 % gestiegen, und nicht genehmigte KI-Tools verbleiben durchschnittlich über 400 Tage auf Firmenkreditkarten, bevor sie entdeckt werden. Ein praktischer Leitfaden für kleine Unternehmen zum Auffinden nicht genehmigter ChatGPT-, Jasper- und Perplexity-Belastungen, plus eine vierteljährliche KI-Ausgabenprüfung in fünf Schritten.

Mike Thrift

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7 Minuten Lesezeit

Die SBA hat den SBSS-Score gerade eingestellt – So funktioniert die Kreditvergabe für 7(a)-Kleinkredite jetzt

Seit dem 1. März 2026 hat die SBA die verpflichtende FICO SBSS-Vorabprüfung für 7(a)-Kleinkredite von 350.000 $ oder weniger abgeschafft und durch kreditspezifische Bonitätsmodelle sowie eine neue Mindest-Schuldendienstdeckungsquote von 1,1x ersetzt – hier erfahren Sie, was sich geändert hat, warum die Genehmigungskriterien nun von Bank zu Bank variieren und wie Sie Ihre Finanzen vor der Antragstellung vorbereiten können.

Mike Thrift

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6 Minuten Lesezeit

Das Roth-Catch-Up-Mandat tritt in Kraft: 401(k)-Regeln 2026 für Besserverdiener und Unternehmer

Ab dem 1. Januar 2026 verlangt Abschnitt 603 des SECURE 2.0-Gesetzes, dass Arbeitnehmer ab 50 Jahren mit über 150.000 US-Dollar FICA-Lohn des Vorjahres vom selben Arbeitgeber 401(k)-Nachholbeiträge – 8.000 US-Dollar Standard, 11.250 US-Dollar für 60- bis 63-Jährige – als nachgelagerte Roth-Beiträge leisten müssen. Pläne ohne Roth-Option müssen bis zum 31. Dezember 2026 geändert werden oder die Nachholbeiträge ganz unterbinden; W-2-S-Corp-Inhaber sind betroffen, K-1-Partner hingegen nicht.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

QLACs im Jahr 2026: Wie die 210.000-Dollar-Grenze für qualifizierende Langlebigkeitsrentenverträge Ihre RMDs schrumpft

Ein QLAC ermöglicht es Ihnen, bis zu 210.000 Dollar – dem lebenslangen Limit nach SECURE 2.0 für 2026 – von einer traditionellen IRA, SEP-IRA oder 401(k) in eine aufgeschobene Rente zu verschieben, die der IRS bei der RMD-Berechnung ausschließt, bis die Zahlungen beginnen – frühestens mit 85 Jahren. Hier sind die Regeln, ein Rechenbeispiel und die Break-Even-Mathematik, die zeigt, wann man darauf verzichten sollte.

Mike Thrift

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7 Minuten Lesezeit

Die NLRB-Regelung zum gemeinsamen Arbeitgeber wurde 2026 zurückgesetzt: Was dies für Personalvermittlung, Franchise- und Subunternehmervereinbarungen bedeutet

Am 25. Februar 2026 zog die NLRB ihre Joint-Employer-Regel von 2023 zurück und setzte den Standard von 2020 wieder in Kraft, der tatsächliche „wesentliche, direkte und unmittelbare Kontrolle“ über acht wesentliche Beschäftigungsbedingungen erfordert. Hier erfahren Sie, was die Kehrtwende für Unternehmen bedeutet, die Personalvermittlungsagenturen, Franchise-Vereinbarungen oder Subunternehmer einsetzen – und die praktischen Schritte zur Risikobegrenzung.

Mike Thrift

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8 Minuten Lesezeit

Die Niederlande kürzen den Zelfstandigenaftrek erneut: Worauf ZZP-Freiberufler 2026 und 2027 budgetieren sollten

Der niederländische Zelfstandigenaftrek sinkt von 2.470 € im Jahr 2025 auf 1.200 € im Jahr 2026 und 900 € im Jahr 2027 – ein Rückgang um 88 % seit 7.280 € im Jahr 2020. Für einen ZZP-Freiberufler mit 50.000 € Gewinn bedeutet allein die Kürzung 2026 etwa 400–480 € mehr Steuern, verstärkt durch die auf 12,70 % fallende MKB-Winstvrijstelling. Hier ist der vollständige Absenkungsplan und fünf konkrete Budgetierungsschritte.

Mike Thrift

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7 Minuten Lesezeit

Ihre korrigierte Geschäftssteuererklärung braucht jetzt über ein Jahr zur Bearbeitung – warum, und wie Sie Ihren Cashflow schützen

Der 2025 Jahresbericht des National Taxpayer Advocate an den Kongress ergab, dass das IRS im Durchschnitt über 13 Monate brauchte, um 1,6 Millionen korrigierte Geschäftssteuererklärungen zu bearbeiten, nachdem ein Personalabbau von 27 % die Abteilung für Kleinunternehmen/Selbstständige um fast 38 % schrumpfen ließ. Hier erfahren Sie, was der Bericht sagt und sechs konkrete Schritte zum Schutz Ihres Cashflows.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Wie sollten Bundesstaaten Einkünfte aus Personengesellschaften besteuern? Der Vorschlag der MTC zur gemischten Aufteilung

Das Whitepaper der Multistate Tax Commission vom Januar 2026 schlägt eine "gemischte" Aufteilungsmethode vor, die die Umsatz-, Vermögens- und Lohnfaktoren einer Personengesellschaft in die eigene staatliche Steuerberechnung jedes Gesellschafters einfließen lässt. Da die Bundesstaaten derzeit zwischen der Aggregats- und der Entitätstheorie zur Einkommenszurechnung aufteilen, kann derselbe Dollar aus der Personengesellschaft doppelt besteuert werden – oder gar nicht. Hier erfahren Sie, worauf bundesstaatlich tätige Personengesellschaften und Multi-Member LLCs jetzt achten sollten.

Mike Thrift

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Sie haben ein Micro-SaaS gekauft, keine Software: Kaufpreisallokation und die 15-Jahres-Regel nach Section 197

Software, die im Rahmen des Kaufs eines Unternehmens erworben wird, wird über 15 Jahre gemäß IRC Section 197 abgeschrieben — nicht über die 36 Monate, die für eigenständige Software gelten. Wie man einen Micro-SaaS-Kaufpreis auf die sieben IRS-Vermögensklassen aufteilt, sich mit dem Verkäufer auf Form 8594 einigt und alles in einem Klartext-Ledger erfasst.

Mike Thrift

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8 Minuten Lesezeit

MGA-Buchhaltung: Wie man erfolgsabhängige Provisionen verbucht, die drei Jahre zur Abwicklung benötigen

MGA-Erfolgsprovisionen werden erst 18–24 Monate nach Ende eines Versicherungsjahres berechnet und erst zum dritten Jahrestag endgültig festgelegt. Dieser Leitfaden behandelt die periodengerechte Verbuchung begrenzter Schätzwerte nach ASC 606, die getrennte Führung treuhänderischer Prämienkonten von Betriebsmitteln sowie eine Kontenrahmenstruktur, die mehrjährige Nachbesserungen prüfbar macht.

Mike Thrift

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