Eine Datei für das ganze Geschäft
Kunden, Rechnungen, Ausgaben und Steuerrücklagen leben in einer einzigen Textdatei, die du öffnen, durchsuchen und sichern kannst.
Für Freelancer
Wisse, was dir jeder Kunde schuldet — und was du für Steuern zurücklegen musst
Ein Klartext-Hauptbuch für dein Freelance-Geschäft. Sieh Einnahmen nach Kunde, verfolge unbezahlte Rechnungen und lege Geld für vierteljährliche Steuervorauszahlungen zurück, bevor es ausgegeben wird.
- Einnahmen nach Kunde
- Vierteljährliche Steuerrücklagen
- Standardmäßig privat
Kunden und Rechnungen
Sieh, wer bezahlt hat, wer nicht, und wer deine Zeit wert ist
Erfasse jede Rechnung als Forderung, wenn du sie versendest, und gleiche sie aus, wenn die Zahlung eingeht — so weiß dein Hauptbuch immer, was noch offen ist.
- Gib jedem Kunden ein eigenes Einnahmenkonto und sieh den Umsatz pro Kunde.
- Verfolge jede versendete Rechnung als Forderung, bis die Zahlung eingeht.
- Erkenne säumige Zahler und schwache Monate, bevor daraus ein Liquiditätsengpass wird.
2026-04-01 * "Northwind" "Invoice 2026-014"
invoice: "2026-014"
Assets:Receivable:Northwind 4800.00 USD
Income:Clients:Northwind
2026-04-18 * "Northwind" "Payment, invoice 2026-014"
Assets:Bank:Checking 4800.00 USD
Assets:Receivable:Northwind
2026-04-22 * "Lumen Labs" "Invoice 2026-015"
invoice: "2026-015"
Assets:Receivable:LumenLabs 2250.00 USD
Income:Clients:LumenLabsSteuersaison, ohne Hektik
Vierteljährliche Vorauszahlungen, die du kommen siehst
Kategorisiere Ausgaben so, wie deine Steuererklärung sie gruppiert, während du sie erfasst, und lege einen Anteil jeder Zahlung in eine Steuerrücklage — so ist jede Quartalszahlung bereits zurückgelegt.
- Lege einen Anteil jeder Kundenzahlung in ein Steuerrücklagenkonto.
- Ordne Ausgabenkonten den Schedule-C-Kategorien zu, während du sie erfasst.
- Gleiche 1099-NEC- und 1099-K-Formulare mit den erfassten Einnahmen ab.
2026-01-01 open Expenses:Business:Software
schedule-c: "Line 18: Office expense"
2026-04-18 * "Set aside for Q2 estimate" "25% of invoice 2026-014"
Assets:TaxReserve 1200.00 USD
Assets:Bank:CheckingGeschäftliches und Privates, getrennt gehalten
Ein Girokonto, zwei saubere Buchhaltungen
Die meisten Freelancer beginnen mit einem Bankkonto für alles. Konten in deinem Hauptbuch halten geschäftliche und private Ausgaben auseinander, auch wenn das Geld es nicht tut.
- Kennzeichne Geschäftsausgaben, die von einer privaten Karte bezahlt wurden, ohne ein zweites Konto.
- Erfasse Privatentnahmen, damit dein Gewinn und dein Gehalt getrennt bleiben.
- Erstelle jederzeit eine reine Geschäfts-Gewinn- und Verlustrechnung, wenn ein Kreditgeber oder Steuerberater danach fragt.
2026-04-09 * "Figma" #business
Expenses:Business:Software 15.00 USD
Liabilities:Personal:Visa
2026-04-30 * "Owner draw"
Equity:Owner:Draws 3000.00 USD
Assets:Bank:CheckingWarum Klartext
Buchhaltung, die so hart arbeitet wie du
Ein Freelance-Geschäft verändert sich jedes Jahr — neue Kunden, neue Tools, neue Steuerregeln. Ein Klartext-Hauptbuch hält jedes Jahr davon in einem Format fest, das dir gehört und das du immer lesen kannst.
Bereit, wenn das Quartal endet
Einnahmen, Ausgaben und Rücklagen des laufenden Quartals sind nur einen Bericht entfernt, sodass die Schätzung einer Zahlung auf echten Zahlen basiert.
Berichte nach Kunde und Projekt
Filtere nach Kunde, Projekt-Tag oder Jahr, um zu sehen, welche Arbeit sich wirklich lohnt — und teile einen schreibgeschützten Bericht mit deinem Steuerberater.
Deins, ohne Bindung
Exportiere jederzeit alles und öffne es mit jedem Beancount-Tool. Deine Historie ist nie in einem App-Abo gefangen.
Fragen, die Freelancer stellen
Wie Kundeneinnahmen, Rechnungen und Steuern in einem Klartext-Hauptbuch funktionieren.
Wie verfolge ich Einnahmen von mehreren Kunden, die mir 1099er senden?
Gib jedem Kunden ein eigenes Einnahmenkonto, etwa Income:Clients:Acme, und erfasse jede Zahlung dort. Vergleiche am Jahresende die Summe jedes Kunden mit der erhaltenen 1099-NEC oder 1099-K; jede Abweichung weist auf die zu prüfende Zahlung hin.
Kann beancount.io mir bei vierteljährlichen Steuervorauszahlungen helfen?
Es zeigt die Zahlen, von denen eine Schätzung ausgeht. Einnahmen und Ausgaben des laufenden Quartals sind nur einen Bericht entfernt, und das Verschieben eines Anteils jeder Zahlung auf ein Konto Assets:Tax-Reserve zeigt, wie viel du zurückgelegt hast. Was zu zahlen ist, entscheidet dein Steuerberater.
Ich nutze ein Bankkonto für geschäftliches und privates Geld. Ist das ein Problem?
Für dein Hauptbuch nicht. Jede Transaktion geht auf ein geschäftliches oder ein privates Konto, sodass Berichte das Geschäft für sich zeigen können, auch wenn das Geld ein Bankkonto teilt. Privatentnahmen erfassen, was du dir selbst ausgezahlt hast.
Wie verfolge ich unbezahlte Rechnungen?
Erfasse jede Rechnung als Forderung, etwa Assets:Receivable:Acme, wenn du sie versendest, und gleiche sie aus, wenn der Kunde bezahlt. Der Saldo jedes Forderungskontos ist genau das, was dieser Kunde dir noch schuldet.
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