Ein $399-Vier-Stunden-Fotobooth-Paket kostet dich $55 für Requisiten, $30 für Benzin und $80 für Arbeitskraft – und du fragst dich trotzdem, warum das Geschäft bis zur zehnten Buchung bargeldnegativ ist. Die Antwort liegt nicht am Auftrag selbst – sondern an den Wochen, in denen die Kabine ungenutzt herumsteht, während Kredit, Versicherung und Lagerkosten weiterlaufen.
Paketpreise, die Leerlaufzeiten abdecken
Fotobooth-Einnahmen schwanken stark. Samstag gibt es drei Anfragen, Dienstag keine. Wenn du nur die Eventstunden bepreist, verlangst du zu wenig für die Tage, an denen die Kabine nichts einbringt.
Baue den Preis aus einer monatlichen Perspektive auf:
- Fixe monatliche Kosten: Kredit oder Abschreibung der Kabine ($2.500-Kabine über 36 Monate = $69/Monat bei Kauf oder $150 Leasing), Versicherung, Lagerung, Software (Galerie-Hosting, CRM) und Marketing. Ein typischer Einzelbetreiber trägt $400–$700 an fixen monatlichen Kosten, bevor ein einziges Event stattfindet.
- Variable Kosten pro Event: Requisiten, Ausdrucke, Papier, Kilometergeld und Eventpersonal. Viele Betreiber vergessen die Hilfskraft oder die zwei Stunden Vorbereitung vor und Abbau nach dem Event.
- Events pro Monat: Bei 6 Events à $399 beträgt der Umsatz $2.394. Abzüglich $600 variabler und $550 fixer Kosten ergibt sich ein Gewinn von $1.244. Bei 3 Events sind es $597 – ein Schwankung von 52 % bei halbem Volumen.
Preise das Paket so, dass ein einziges Event außerhalb der Spitzenzeiten an einem Wochentag seine variablen Kosten plus einen Anteil der monatlichen Fixkosten deckt. Ein $349-Vier-Stunden-Minimum, das nur bei Samstagsvolumen profitabel ist, ist ein ungewollter Verlustbringer unter der Woche.
Geräteabschreibung pro Event
Eine DSLR- oder spiegellose Kamera, Drucker und Kabinenstruktur verschleißen durch Events und nicht nur monatlich. Verfolge die Abschreibung pro Event, nicht pro Jahr.
Eine $3.500-Kabine mit Kamera über erwartete 300 Events ergibt $11,67 pro Event. Ein $600-Drucker über 150 Events ergibt $4,00. Diese $15,67 pro Event gehören in die Herstellkosten (COGS) oder direkte Kosten, nicht in die Gemeinkosten. Wenn du ein $299-Einsteigerpaket bepreist, sind diese $15,67 5 % des Umsatzes – genug, um ein dünnes Paket von grün auf rot zu kippen, wenn du sie weglässt.
Warum Monat 3 der Break-Even-Punkt ist
Die meisten Fotobooth-Startups sehen beim ersten Event eine positive Stückmarge, aber einen negativen Kontostand, bis der Anzahlungszyklus nachzieht. Kunden zahlen eine $100-Anzahlung bei der Buchung, oft 30–60 Tage vor dem Event, und den Restbetrag in der Eventwoche. Deine Fixkosten sind monatlich; dein Bargeld ist eventgebunden.
Buche Anzahlungen als passiven Rechnungsabgrenzungsposten: Dr Kasse $100 / Cr Passiver Rechnungsabgrenzungsposten $100. Erfasse den Umsatz am Eventtag: Dr Passiver Rechnungsabgrenzungsposten $100 / Cr Umsatz $100 für die Anzahlung, plus den restlichen $299. Bis das Event stattfindet, ist diese $100 kein Gewinn – sondern eine Verpflichtung.
Führe eine rollierende 8-Wochen-Event- und Cashflow-Vorschau. Wenn September 9 Buchungen à $399 hat und Oktober nur 3, muss das Bargeld aus September die Fixkosten des Oktobers decken. Ohne diese Perspektive sieht das Geschäft jeden September profitabel aus und ängstigt dich jeden Oktober.
Behalte deine Finanzen von Anfang an organisiert
Ein Fotobooth-Unternehmen ist Inventar, das du stundenweise vermietest. Verfolge Kosten pro Event, Gewinn pro Paket und passiven Rechnungsabgrenzungsposten pro Buchung – dann zeigt sich die 60–80 %-Marge dort, wo sie hingehört: auf dem Konto, nicht nur auf dem Angebotsblatt.
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