Sie haben einen dreitägigen Pop-up-Shop für 800 $ gebucht, plus 8 % des Umsatzes über 5.000 $, in einer Stadt, in der Sie bereits Umsatzsteuer zahlen, und Sie haben 40 Einheiten von Ihrem Online-Lager zum Pop-up-Shop verlegt. Ihr Hauptbuch zeigt Miete als 800 $ und Umsatz als 10.000 $, aber die umsatzabhängige Miete, der Inventarübertrag und die Umsatzsteuer für mehrere Städte fehlen alle.
Kurzfristige Mietverträge: Aufwand, nicht ROU
Nach ASC 842 kann ein Mietvertrag von 12 Monaten oder weniger, ohne eine Kaufoption, deren Ausübung Sie hinreichend sicher sind, als kurzfristiger Mietvertrag gewählt werden: kein ROU-Vermögenswert, keine Verbindlichkeit – nur linearer Aufwand: Soll Mietaufwand – Pop-up 800 $ / Haben Kasse 800 $. Jeder Pop-up-Shop ist ein separater Mietvertrag. Erstellen Sie kein ROU für einen dreitägigen Markt.
Umsatzabhängige Miete
Viele Pop-up-Shops und Märkte verlangen eine Grundmiete plus einen Prozentsatz – z. B. 8 % des Umsatzes über 5.000 $. Dieser Prozentsatz ist ein variabler Mietaufwand, der bei Vertragsbeginn nicht bekannt ist. Buchen Sie ihn, wenn er anfällt: nach dem Wochenende Soll Mietaufwand – Prozentsatz 400 $ für 5.000 $ über der Schwelle × 8 % = 400 $. Der Bericht des Vermieters und Ihr Kassensystem-Bruttoumsatz müssen übereinstimmen, bevor Sie buchen.
Inventar, das auf Tour geht
Das Verlegen von 40 Einheiten von Ihrem Online-Lager zum Pop-up-Shop ist kein Verkauf – es ist ein Inventarübertrag: Soll Inventar – Pop-up / Haben Inventar – Lager zu Anschaffungskosten, nicht zum Verkaufspreis. Nur wenn im Pop-up-Shop verkauft wird, wird der COGS gebucht: Soll COGS / Haben Inventar – Pop-up.
Verfolgen Sie Inventar nach Standort, nicht nur nach SKU. Ein Pop-up-Shop, der 40 gesendete und 32 verkaufte Einheiten zeigt, hat 8 vor Ort, die zurückgegeben werden müssen. Ein Hauptbuch, das den Übertrag als Verkauf bucht, zeigt 40 verkauft und einen 8-Einheiten-Schwund, der nie passiert ist.
