Pop-up-Shop-Buchhaltung: Kurzfristige Einzelhandelsmietverträge als Aufwand verbuchen, umsatzabhängige Miete abstimmen und Inventar über eine Tour durch mehrere Städte verfolgen

Sie haben einen dreitägigen Pop-up-Shop für 800 $gebucht, plus 8$, in einer Stadt, in der Sie bereits Umsatzsteuer zahlen, und Sie haben 40 Einheiten von Ihrem Online-Lager zum Pop-up-Shop verlegt. Ihr Hauptbuch zeigt Miete als 800 $und Umsatz als 10.000$, aber die umsatzabhängige Miete, der Inventarübertrag und die Umsatzsteuer für mehrere Städte fehlen alle.

Kurzfristige Mietverträge: Aufwand, nicht ROU​

Nach ASC 842 kann ein Mietvertrag von 12 Monaten oder weniger, ohne eine Kaufoption, deren Ausübung Sie hinreichend sicher sind, als kurzfristiger Mietvertrag gewählt werden: kein ROU-Vermögenswert, keine Verbindlichkeit – nur linearer Aufwand: Soll Mietaufwand – Pop-up 800 $ / Haben Kasse 800 $. Jeder Pop-up-Shop ist ein separater Mietvertrag. Erstellen Sie kein ROU für einen dreitägigen Markt.

Umsatzabhängige Miete​

Viele Pop-up-Shops und Märkte verlangen eine Grundmiete plus einen Prozentsatz – z. B. 8 % des Umsatzes über 5.000 $. Dieser Prozentsatz ist ein variabler Mietaufwand, der bei Vertragsbeginn nicht bekannt ist. Buchen Sie ihn, wenn er anfällt: nach dem Wochenende `Soll Mietaufwand – Prozentsatz 400$` für 5.000 $über der Schwelle × 8$. Der Bericht des Vermieters und Ihr Kassensystem-Bruttoumsatz müssen übereinstimmen, bevor Sie buchen.

Inventar, das auf Tour geht​

Das Verlegen von 40 Einheiten von Ihrem Online-Lager zum Pop-up-Shop ist kein Verkauf – es ist ein Inventarübertrag: Soll Inventar – Pop-up / Haben Inventar – Lager zu Anschaffungskosten, nicht zum Verkaufspreis. Nur wenn im Pop-up-Shop verkauft wird, wird der COGS gebucht: Soll COGS / Haben Inventar – Pop-up.

Verfolgen Sie Inventar nach Standort, nicht nur nach SKU. Ein Pop-up-Shop, der 40 gesendete und 32 verkaufte Einheiten zeigt, hat 8 vor Ort, die zurückgegeben werden müssen. Ein Hauptbuch, das den Übertrag als Verkauf bucht, zeigt 40 verkauft und einen 8-Einheiten-Schwund, der nie passiert ist.

Halten Sie Ihre Finanzen von Anfang an organisiert​

Eine Pop-up-Tour ist eine Reihe von kurzen Mietverträgen und beweglichem Inventar. Buchen Sie die Miete, wenn sie anfällt, halten Sie die umsatzabhängige Miete variabel und verlegen Sie Inventar zu Anschaffungskosten.

Beancount.io hält jeden Pop-up-Shop als Kostenträger mit Miete, Umsatz und Inventarübertrag als getrennte Buchungen, versionskontrolliert und über Städte hinweg vergleichbar. Jetzt kostenlos starten und die nächste Stadt bepreisen, bevor der Mietvertrag unterschrieben ist.