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Klavierstimmung und Instrumentenreparatur-Buchhaltung: Pauschalpreise pro Sitzung, Teilelager und warum die meisten Techniker einen Hausbesuch zu niedrig kalkulieren

Veröffentlicht 2 Minuten LesezeitMike ThriftMike Thrift
Klavierstimmung und Instrumentenreparatur-Buchhaltung: Pauschalpreise pro Sitzung, Teilelager und warum die meisten Techniker einen Hausbesuch zu niedrig kalkulieren

Eine Klavierstimmung für 140 $, bei der das nächste Klavier 8 Meilen entfernt ist, zahlt sich aus. Dieselben 140 $, bei denen das nächste Klavier 38 Meilen entfernt ist, bezahlen nur Benzin und Fahrzeit. Der Unterschied liegt nicht am Hammer – sondern an der Route, und Ihre Bücher müssen das erkennen.

Pauschalpreis vs. Stundensatz: Warum der Pauschalpreis bei Hausbesuchen gewinnt​

Klavierarbeiten werden pro Auftrag verkauft – eine Stimmung, eine Tonhöhenanhebung mit Stimmung, eine Regulierung, eine Intonation – jeweils zu einem Pauschalpreis. Stundensätze laden den Kunden ein, auf die Uhr zu schauen; der Pauschalpreis ermöglicht es Ihnen, das Ergebnis zu bepreisen.

Der Pauschalpreis muss drei Dinge abdecken:

  • Arbeitszeit an der Werkbank oder vor Ort: Stimmzeit (60–90 Minuten), plus Regulierung und Reparatur, falls angeboten.
  • Fahrzeit und Kilometer: Erfassen Sie beides. Ein Durchschnitt von 30 Meilen bei 0,72 $ ergibt 21,60 $ Kilometerkosten plus 50 Minuten bei 30 $ belastet = 25,00 $ Fahrarbeit.
  • Teile: Ein Basssaiten-Ersatzset für 18 $, ein Dämpferfilz-Set für 22 $. Verbrauchsmaterialien, die nicht pro Auftrag erfasst werden, werden zu unsichtbaren Herstellkosten.

Kalkulieren Sie den Satz aus den Auftragskosten, nicht nach dem lokalen Wettbewerber. Wenn eine Stimmung auf einer dichten Route 55 $ an belasteter Zeit und Teilen kostet und auf einer dünnen Route 78 $, muss der Pauschalpreis für die Route festgelegt werden, die Sie tatsächlich haben.

Teilelager: Die Schublade kleiner Werte, die sich summiert​

Klavierwerkstätten führen Hunderte kleiner Teile – Saiten, Stifte, Filze, Mechanikteile – jeweils nur wenige Dollar, aber zusammen 2.000–5.000 $ an Lagerbestand. Erfassen Sie sie:

  • Einkauf: Dr Bestand – Klavierteile 400 $ / Cr Kasse 400 $
  • Verbrauch pro Auftrag: Dr Herstellkosten – Teile 18 $ / Cr Bestand – Teile 18 $
  • Schwund: Die kleinen Teile, die in einer Tasche verschwinden oder brechen. Vierteljährlich zählen.

Ohne Teilelager sieht eine 140 $-Stimmung wie 140 $ Umsatz und 30 $ Arbeitskosten aus; mit ihm sind die 18 $-Saite und die 8 $ Gemeinkosten Teil des Auftrags, und die Marge ist ehrlich.

Quelle: https://beancount.io/de/blog/2026/08/12/piano-tuning-instrument-repair-shop-bookkeeping-guide

Veröffentlicht: 12. August 2026