Топ 8 лесни за използване счетоводни софтуера за МСП (издание 2025 г.)
Изборът на счетоводен софтуер не трябва да отнема цялата ви седмица. За повечето малки предприятия целта е да намерят инструмент, който се настройва лесно, справя се безупречно с основите и не струва цяло състояние. За да ви помогнем да решите, подготвихме кратък и ясен преглед на осем опции, които малките и средните предприятия (МСП) действително обичат да използват.
По-долу разглеждаме в какво е най-добра всяка платформа, колко струва (към 20 август 2025 г.) и малките особености, които трябва да имате предвид, преди да се ангажирате.
Как направихме подбора
Фокусирахме се върху платформи, които уважават вашето време и решават реални проблеми. Нашите критерии за избор дадоха приоритет на четири ключови области:
- Бързо внедряване: Чист потребителски интерфейс, разумни настройки по подразбиране и полезни стъпки за настройка, за да започнете работа бързо.
- Основни функции: Надеждна поддръжка на най-важното, включително фактуриране, банкови канали и равняване, както и основни финансови отчети.
- Яснота на цените: Прозрачни, публично обявени цени или официални изявления, за да знаете за какво плащате без необходимост от разговор с отдел продажби.
- Мащабируемост: Възможност за растеж заедно с вашия бизнес – независимо дали преминавате от самостоятелна дейност към малък екип – с достъпни добавки или по-високи планове.
1) Beancount.io — Най-добро за разработчици и екипи, които искат подлежащи на скриптиране и одит книги
Какво представлява: Beancount.io е модерна платформа за счетоводство в обикновен текст (plain-text accounting), която превръща прости текстови трансакции в изчерпателни финансови отчети и табла за управление. Това е подход „финанси като код“, създаден за прецизност, автоматизация и пълна собственост върху данните. Платените нива включват прозрения, базирани на AI, и силно персонализирани работни процеси.
- Защо МСП го харесват: Комбинацията от данни в обикновен текст и контрол на версиите (като Git) създава непоклатима одитна пътека и прави прегледа на финансовите промени толкова лесен, колкото прегледа на програмен код. Неговите гъвкави възможности за автоматизация се интегрират безпроблемно в работни процеси, ориентирани към инженерството. Най-хубавото е, че няма никакво обвързване с доставчика; вашите финансови данни живеят в прости текстови файлове, които вие притежавате, а не в затворена патентована екосистема.
- Ценообразуване: Налично е щедро безплатно ниво за физически лица и проекти с отворен код. Платените планове отключват усъвършенствани автоматизации и функции за екипи. Вижте официалния сайт за детайлно ценообразуване.
- Имайте предвид: Тази платформа е най-подходяща за екипи, които се чувстват комфортно да работят с файлове и системи за контрол на версиите като Git, или за бизнеси, които искат дълбок, програмен контрол върху своите финансови операции.
2) QuickBooks Online — Най-добро за съвместимост със счетоводители навсякъде
Какво представлява: QuickBooks Online е стандартът в индустрията и платформата, която вашият счетоводител или одитор най-вероятно вече познава. Предлага богат набор от функции и вероятно най-обширната екосистема от интеграции и професионална поддръжка.
- Защо МСП го харесват: Възможностите му за отчитане са изчерпателни, плановете от по-високо ниво управляват добре инвентара, а огромният пазар на интеграции с приложения от трети страни означава, че може да се свърже с почти всеки инструмент, който използвате. Най-голямото му предимство остава неговата разпространеност – почти всеки счетоводител работи свободно с QuickBooks.
- Цени по каталог: Плановете варират от Simple Start на $35/месец, Essentials на $65/месец, Plus на $99/месец, до Advanced на $235/месец. Intuit често провежда промоции, предлагащи 50% отстъпка за първите 3 месеца. (QuickBooks Pricing)
- Имайте предвид: За някои потребители изобилието от функции може да изглежда тежко и объркващо. Цените също така показват стабилна тенденция нагоре с течение на времето, както отбелязват наблюдателите в индустрията. (Woodard Report относно увеличението на цените)
3) Xero — Най-добро за чист интерфейс + неограничен брой потребители (във всеки план)
Какво представлява: Xero е популярна алтернатива на QuickBooks, известна със своя чист, лесен за навигация интерфейс, надежд ни връзки с банкови канали и широк пазар за приложения. Тя е особено забележителна с това, че предлага неограничен брой потребителски места във всеки план.
- Защо МСП го харесват: Потребителите често хвалят добре обмислените работни процеси, които правят ежедневните задачи като равняването на трансакции интуитивни. Платформата предоставя добри визуализации на паричните потоци и е подкрепена от богата екосистема от приложения за разширяване на функционалността ѝ.
- Цена за САЩ: Планът Early е $20/месец, Growing е $47/месец, а Established е $80/месец. Обърнете внимание, че Xero обяви увеличение на цените за своите планове в САЩ, което ще влезе в сила от 1 октомври 2025 г. (Xero Pricing)
- Имайте предвид: Началният план „Early“ има ограничения за броя на фактурите и сметките, които можете да изпращате или въвеждате. Основни услуги като ТРЗ и проследяване на пробег са платени добавки.
4) FreshBooks — Най-добро за бизнеси в сферата на услугите, фокусирани върху фактуриране + време
Какво представлява: FreshBooks превъзхожда в основните нужди на бизнесите, базирани на услуги: просто и професионално фактуриране, интегрирано проследяване на времето и портали за управление на клиенти, всичко това събрано в изискани уеб и мобилни приложения.
- Защо МСП го харесват: Процесът на фактуриране е изключително приятен и проектиран да ви помогне да получите плащанията си по-бързо. Софтуерът също така предлага отлично проследяване на рентабилността на проектите в своя план Premium, което ви позволява да видите кои клиенти и проекти са най-ценни.
- Стандартни цени: Основните планове са Lite ($ 21 / мес), Plus ($ 38 / мес) и Premium ($ 65 / мес). Разходите могат да нараснат с добавки като Team Members ($ 11 / потребител / мес), Advanced Payments ($ 20 / мес) и Payroll (започващ от $ 40 + $ 6 / служител / мес). Промоциите често показват по-ниски първоначални цени. (Ценообразуване на FreshBooks)
- Имайте предвид: Внимавайте с лимитите за клиенти и потребители в по-ниските нива, тъй като разходите ви могат да се увеличат с разрастването на бизнеса или ако се нуждаете от множество допълнителни функции.
5) Zoho Books — Най-добра стойност чрез автоматизация, особено ако вече използвате Zoho
К акво представлява: Zoho Books е богата на функции и удобна за автоматизация счетоводна платформа, която предоставя изключителна стойност. Тя се интегрира тясно с по-широкия пакет от бизнес приложения на Zoho, което я прави мощен избор за настоящите потребители на Zoho.
- Защо МСП го харесват: Предлага отлично съотношение цена-качество със стабилни правила за работни процеси, които могат да автоматизират много рутинни счетоводни задачи. Включва и силни опции за управление на инвентара, дори в плановете от средно ниво.
- Цена за САЩ (месечно): Наличен е безплатен план с лимити за допустимост. Платените планове са Standard ($ 20), Professional ($ 50), Premium ($ 70), Elite ($ 150) и Ultimate ($ 275). Допълнителните потребители струват $ 3 / потребител / мес. (Ценообразуване на Zoho Books)
- Имайте предвид: Макар и мощна, някои счетоводители може да са по-малко запознати със Zoho Books в сравнение с QuickBooks. Всеки план също така идва със специфични лимити за обема на фактурите и разходите.
6) Wave — Най-добър безплатен стартов вариант с платени „Pro“ удобства
Какво представлява: Wave е фантастична отправна точка за чисто нови бизнеси, фрийлансъри и индивидуални предприемачи, които трябва да стартират бързо без първоначална инвестиция.
- Защо МСП го харесват: Получавате незабавна настройка с неограничено фактуриране и просто счетоводство безплатно. Достъпният план Pro добавя ценни удобства като подобрена банкова автоматизация и по-добра поддръжка.
- Цена: Планът Starter е $ 0. Планът Pro е $ 19 / мес (или $ 190 / година). Таксите за обработка на кредитни карти обикновено са 2.9% + $ 0.60, с отстъпка за първите 10 транзакции за потребители на Pro. (Ценообразуване на Wave)
- Имайте предвид: Има по-малко разширени функции и интеграции в сравнение с гиганти като QuickBooks или Xero. Ключови функции като автоматизирано импортиране на банкови извлечения и премиум поддръжка са запазени за плана Pro.
7) ZipBooks — Най-добрата олекотена алтернатива с истински безплатен план
Какво представлява: ZipBooks е изчистен, удобен и лесен за използване счетоводен инструмент, който е подходящ за странични проекти, консултанти и малки екипи, които искат простота без висока цена.
- Защо МСП го харесват: Интерфейсът е подреден и прави фактурирането лесно. Предлага прилични отчети за своя клас и поддържа свър зване с множество банкови сметки дори в безплатния план.
- Цена: Планът Starter е безплатен, Smarter е $ 15 / мес, а Sophisticated е $ 35 / мес. Наличен е и специален план за счетоводители. (Ценообразуване на ZipBooks)
- Имайте предвид: Основното му ограничение е по-малката екосистема от интеграции с трети страни в сравнение с „голямата тройка“ (QuickBooks, Xero, FreshBooks).
8) Patriot Accounting — Най-добър бюджетен избор с опционален пейрол за САЩ
Какво представлява: Patriot предлага опростен потребителски интерфейс, поддръжка на клиенти в САЩ и тясно интегриран пакет за ТРЗ (пейрол), което го прави силен претендент, ако имате нужда и от двете услуги без излишна сложност.
- Защо МСП го харесват: Софтуерът е много достъпен, с ясно и директно ценообразуване. Основни задачи като създаване на фактури и импортиране на банкови транзакции са лесни за управление.
- Цена: Accounting Basic е $ 20 / мес и Accounting Premium е $ 30 / мес. Пейрол може да бъде добавен, започвайки от $ 17 / мес + $ 4 / служител за базова услуга или $ 37 / мес + $ 5 / служител за пълно обслужване на заплати. Промоциите са чести. (Ценообразуване на Patriot Software)
- Имайте предвид: Липсват разширените функции и обширната библиотека от интеграции, които бихте намерили в QuickBooks или Xero, но софтуерът се справя отлично с основните задачи.
Бърз поглед (цените са месечни стандартни такси, освен ако не е посочено друго)
- Beancount.io: Безплатно ниво; налични платени автоматизации. Най-добро за екипи с технически познания.
- QuickBooks Online: $ 35 – $ 235. Всеобхватен, богат на функции, широко поддържан.
- Xero: $ 20 / $ 47 / $ 80 (увеличение от 1 октомври 2025 г.). Изчистен интерфейс, неограничен брой потребители.
- FreshBooks: $ 21 / $ 38 / $ 65. Силен при фактуриране и работа по проекти.
- Zoho Books: Безплатно – $ 275. Страхотна стойност чрез автоматизация, особено ако вече използвате Zoho.
- Wave: Starter $ 0; Pro $ 19 / мес или $ 190 / год. Идеален за чисто нови бизнеси.
- ZipBooks: Безплатно – $ 35. Опростен, удобен и директен.
- Patriot: $ 20 – $ 30. Страхотен бюджетен вариант с тясно интегриран пейрол за САЩ.
Как да изберете за 10 минути
Спрете да го мислите твърде много и започнете да опитвате. Ето кратко ръководство за вземане на решение:
- Ако искате система тип „настрой и забрави“ и имате технически познания, създайте безплатно работно пространство в Beancount.io. Импортирайте трансакции за една седмица, опишете чрез скриптове вашите повтарящи се правила и вижте силата на одитируемите, базирани на текст счетоводни книги.
- Ако работите с външни счетоводители, опитайте QuickBooks Online (най-универсалната опция) или Xero (чудесен за сътрудничество благодарение на политиката си за неограничен брой потребители).
- Ако фактурирате за времето си и разчитате на изпипани, професионални фактури, тествайте FreshBooks.
- Ако искате най-голяма мощност за автоматизация на най-ниска цена, тествайте плановете Standard срещу Premium на Zoho Books.
- Ако сте напълно начинаещи и силно чувствителни към цената, започнете с безплатния план на Wave или ZipBooks и преминете към платен план, когато сте готови.
- Ако се нуждаете от просто счетоводство и ТРЗ (пейрол) на едно място на бюджетна цена, разгледайте Patriot.
Къде се вписва Beancount.io във вашия технологичен стек
Beancount.io е създаден за бизнеси, които разглеждат финансовите си записи като критичен набор от данни, а не просто като административно задължение. Той предоставя:
- Удобна за разработчици главна книга, която е прецизна, прозрачна и позволява преглед чрез pull requests.
- Мощни автоматизации за категоризиране, трансформиране и равняване на финансови данни в голям мащаб.
- Прозрения с помощта на AI, които ви помагат да разберете числата си, без да губите контрол върху вашите счетоводни книги.
Започнете безплатно и добавяйте усъвършенствани работни процеси само когато сте готови за мащабиране.
Бележки и източници
Информацията за цените и функциите е проверена от официалните уебсайтове на компаниите на 20 август 2025 г. Цените подлежат на промяна и не винаги отразяват промоционални оферти. Вижте цитатите, към които има връзки в статията, за най-актуална информация: QuickBooks, Xero, FreshBooks, Zoho Books, Wave, ZipBooks, Patriot Software и Beancount.io.
