Топ 8 лесни за използване софтуери за счетоводство за МСП (издание 2025)

Изборът на счетоводна програма не трябва да ви отнема цялата седмица. За повечето малки фирми целта е да намерят инструмент, който е лесен за настройка, безупречно изпълнява основните функции и не разрушава бюджета. За да ви помогнем да решите, събрахме кратко, ясно резюме на осемте опции, които малки и средни предприятия (МСП) наистина харесват.

По-долу разглеждаме какво прави всяка платформа най‑добра, колко струва (към 20 август 2025 г.) и малките „подводни камъни“, които трябва да знаете преди да се ангажирате.

---

Как избрахме

Фокусирахме се върху платформи, които уважават вашето време и решават реални проблеми. Критериите ни за избор включваха четири ключови области:

• Бързо въвеждане: Чист потребителски интерфейс, разумни подразбиращи се настройки и полезни процеси за настройка, за да сте готови за работа бързо.
• Основни функции: Надеждна поддръжка на задължителните функции – фактуриране, банкови потоци и съгласуване, както и базови финансови отчети.
• Ясна цена: Прозрачни, публично обявени цени или официални изявления, за да знаете какво плащате без телефонен разговор с продавач.
• Скалируемост: Възможност за растеж заедно с вашия бизнес – от самостоятелна дейност до малък екип, с достъпни добавки или по‑високи нива.

---

1) Beancount.io — Най‑подходящ за разработчици и екипи, които искат скриптируеми, одитируеми книги

Какво е:
Beancount.io е модерна платформа за счетоводство в чист текст, която превръща прости текстови транзакции в пълни финансови отчети и табла. Това е подход „финанси‑като‑код“, създаден за прецизност, автоматизация и пълен контрол върху данните. Платените нива включват AI‑подпомагани прозрения и силно персонализируеми работни процеси.

• Защо МСП го харесват: Комбинацията от данни в чист текст и контрол на версии (като Git) създава непробиваем одитен след и прави прегледа на финансови промени толкова лесен, колкото прегледа на код. Гъвкавите възможности за автоматизация се интегрират безпроблемно в инженерно‑центрирани процеси. Най‑важното – няма заключване; вашите финансови данни живеят в прости текстови файлове, които вие притежавате, а не в затворен собственостен екосистем.
• Ценообразуване: Щедър безплатен план е наличен за индивидуални потребители и проекти с отворен код. Платените планове отключват разширени автоматизации и екипни функции. Вижте официалния сайт за детайлни цени.
• Имайте предвид: Тази платформа е най‑подходяща за екипи, които се чувстват комфортно да работят с файлове и системи за контрол на версии като Git, или за бизнеси, които искат дълбок програмен контрол върху финансовите си операции.

2) QuickBooks Online — Най‑подходящ за съвместимост с всички счетоводители

Какво е:
QuickBooks Online е индустриалният стандарт и платформата, която вашият счетоводител или CPA най‑вероятно вече познава. Тя предлага дълбок набор от функции и вероятно най‑широката екосистема от интеграции и професионална поддръжка.

• Защо МСП го харесват: Отчетните му възможности са изчерпателни, плановете от по‑високо ниво добре се справят с управление на инвентара, а огромният пазар за трети страни означава, че може да се свърже почти с всеки инструмент, който използвате. Най‑голямото предимство остава неговата всеобщност – почти всеки счетоводител е запознат с QuickBooks.
• Листингова цена: Плановете варират от Simple Start – 35 $/мес** до Essentials – **65$ /мес, Plus – 99 $/мес**, до Advanced – **235$ /мес. Intuit често предлага промоции с 50 % отстъпка за първите 3 месеца. (QuickBooks Pricing)
• Имайте предвид: За някои потребители обширните функции могат да се усещат като тежест и да бъдат претрупващи. Цените също се издигат постепенно с времето, както отбелязват индустриалните наблюдатели. (Woodard Report on price increases)

3) Xero — Най‑подходящ за чист UI + неограничени потребители (на всеки план)

Какво е:
Xero е популярна алтернатива на QuickBooks, известна с чистия и лесен за навигация интерфейс, силни банкови връзки и широк пазар за приложения. Особено се отличава с неограничен брой потребителски места на всеки план.

• Защо МСП го харесват: Потребителите често хвалят продуманите работни процеси, които правят ежедневните задачи като съгласуване интуитивни. Платформата предлага добри визуализации на паричния поток и е подкрепена от богата екосистема от приложения за разширяване на функционалността.
• Цени в САЩ: План Early – 20 $/мес**, Growing – **47$ /мес, Established – 80 $ /мес. Имайте предвид, че Xero обяви увеличение на цените за американските планове, което влиза в сила от 1 октомври 2025 г. (Xero Pricing)
• Имайте предвид: Планът Early има ограничения за брой фактури и сметки, които можете да изпращате или въвеждате. Основни услуги като заплати и проследяване на километри са платени добавки.

4) FreshBooks — Най‑подходящ за услуги, които живеят от фактури + време

Какво е:
FreshBooks се отличава в основните нужди на бизнеси, базирани на услуги: просто и професионално фактуриране, интегрирано проследяване на време и клиентски портали, всичко в полирани уеб и мобилни приложения.

• Защо МСП го харесват: Опитът с фактуриране е приятен и проектиран да ви помогне да бъдете платени по‑бързо. Също така предлага отличен мониторинг на печалбата на проекти в Premium плана, позволявайки ви да видите кои клиенти и проекти са най‑ценни.
• Листингова цена: Основните планове са Lite – 21 $/мес**, Plus – **38$ /мес, Premium – 65 $/мес**. Цените могат да се покачат с добавки като Team Members – **11$ /потребител/мес, Advanced Payments – 20 $/мес**, и Payroll (от **40$ + 6 $ /работник/мес). Промоциите често показват по‑ниски въведителни цени. (FreshBooks Pricing)
• Имайте предвид: Обърнете внимание на ограниченията за клиенти и потребители в по‑ниските нива, тъй като разходите могат да се увеличат с растежа на бизнеса или ако се нуждаете от множество добавки.

5) Zoho Books — Най‑подходящ за автоматизация, особено ако вече ползвате Zoho

Какво е:
Zoho Books е функционално наситена и автоматизация‑ориентирана счетоводна платформа, която предлага изключителна стойност. Тя се интегрира дълбоко с по‑широкия набор от бизнес приложения на Zoho, което я прави мощен избор за съществуващи потребители на Zoho.

• Защо МСП го харесват: Предлага отлична стойност за парите с мощни правила за работни процеси, които автоматизират множество рутинни счетоводни задачи. Също така включва силни опции за управление на инвентара, дори в средните планове.
• Цени в САЩ (месечно): Безплатен план е наличен при определени ограничения. Платените планове са Standard – 20 $**, Professional – **50$, Premium – 70 $**, Elite – **150$, Ultimate – 275 $**. Допълнителни потребители струват **3$ /потребител/мес. (Zoho Books Pricing)
• Имайте предвид: Въпреки силата си, някои счетоводители може да са по‑запознати с QuickBooks отколкото с Zoho Books. Всеки план също има конкретни ограничения за обем на фактури и разходи.

6) Wave — Най‑подходящ безплатен стартов вариант с платени “Pro” удобства

Какво е:
Wave е отлична начална точка за нови бизнеси, фрийлансъри и самостоятелни предприемачи, които искат бързо да започнат без първоначална инвестиция.

• Защо МСП го харесват: Получавате мигновена настройка с неограничено фактуриране и проста счетоводна поддръжка безплатно. Достъпният Pro план добавя полезни удобства като разширени банкови автоматизации и по‑добра поддръжка.
• Цени: План Starter – 0 $**. План **Pro** – **19$ /мес (или 190 $/год**). Таксите за обработка на кредитни карти обикновено са **2,9$, със отстъпка за първите 10 транзакции за Pro потребителите. (Wave Pricing)
• Имайте предвид: Има по‑малко разширени функции и интеграции в сравнение с гиганти като QuickBooks или Xero. Ключови функции като автоматичен банков импорт и премиум поддръжка са запазени за Pro плана.

7) ZipBooks — Най‑подходящ лека алтернатива с истински безплатен план

Какво е:
ZipBooks е чист, приятелски и опростен счетоводен инструмент, който е отличен за странични проекти, консултанти и малки екипи, желаещи простота без висока цена.

• Защо МСП го харесват: Интерфейсът е ненатоварен и прави фактурирането лесно. Предлага прилични отчети за своя клас и поддържа връзки към множество банкови сметки дори в безплатния план.
• Цени: План Starter – Free, Smarter – 15 $/мес**, Sophisticated – **35$ /мес. Наличен е и специален план за счетоводители. (ZipBooks Pricing)
• Имайте предвид: Основното ограничение е по‑малка екосистема от трети страни в сравнение с „големите трима“ (QuickBooks, Xero, FreshBooks).

8) Patriot Accounting — Най‑подходящ бюджетен избор с опция за американски заплати

Какво е:
Patriot предлага прост потребителски интерфейс, поддръжка в САЩ и плътно интегриран пакет за заплати, което го прави силен кандидат, ако се нуждаете и от двете услуги без усложнения.

• Защо МСП го харесват: Софтуерът е много достъпен, с ясни, без излишни усложнения цени. Основните задачи като създаване на фактури и импорт на банкови транзакции са лесни за управление.
• Цени: Accounting Basic – 20 $/мес**, Accounting Premium – **30$ /мес. Заплатите могат да се добавят, започвайки от 17 $/мес + 4$ /работник за базова услуга или 37 $/мес + 5$ /работник за пълна услуга. Промоциите са чести. (Patriot Software Pricing)
• Имайте предвид: Липсват му разширени функции и обширна библиотека от интеграции, които предлагат QuickBooks или Xero, но той адекватно покрива основните нужди.

---

Бърз преглед (цените са месечни, ако не е посочено друго)

• Beancount.io: Безплатен план; платени автоматизации налични. Най‑подходящ за технически екипи.
• QuickBooks Online: 35 $– 235$. Вездесъщ, богато на функции, широко подкрепян.
• Xero: 20 $/ 47$ / 80 $ (повишения от 1 октомври 2025). Чист UI, неограничени потребители.
• FreshBooks: 21 $/ 38$ / 65 $. Силен за фактуриране и проекти.
• Zoho Books: Безплатен – 275 $. Отлична стойност за автоматизация, особено ако вече ползвате Zoho.
• Wave: Starter 0 $; Pro 19$ /мес или 190 $ /год. Идеален за нови бизнеси.
• ZipBooks: Безплатен – 35 $. Прост, приятелски и ясен.
• Patriot: 20 $– 30$. Добър бюджетен вариант с интегрирани американски заплати.

---

Как да изберете за 10 минути

Спирайте надмислянето и започнете да пробвате. Ето бърз наръчник за решение:

• Ако искате система „настрой‑и‑забрави“ и сте технически настроени, започнете безплатна работна среда в Beancount.io. Импортирайте седмица транзакции, скриптирайте повтарящите се правила и вижте силата на одитируемите книги.
• Ако търсите най‑широка съвместимост със счетоводител, разгледайте плановете на QuickBooks Online.
• Ако чистият интерфейс и неограничен брой потребители са приоритет, Xero е отличен избор.
• За бизнеси, базирани на услуги, FreshBooks и FreshBooks Premium предлагат най‑удобните инструменти за фактуриране и проследяване на време.
• Ако вече използвате Zoho екосистема, Zoho Books ще ви даде най‑голяма стойност за парите.
• За стартиращи фирми без нужда от сложни функции, Wave (безплатен) е най‑лесният старт.
• За лека, безплатна алтернатива, ZipBooks предлага истински безплатен план.
• За малки американски бизнеси, нуждаещи се от заплати, Patriot Accounting е достъпен и прост.

---

Защо Beancount е различен

Данни в чист текст

• Прозрачност: Всички транзакции са записани в четим, редактируем текстов файл. Няма скрити формули или затворени бази данни.
• Контрол на версии: Лесно се интегрира с Git, позволявайки ви да проследявате всяка промяна, да се връщате назад и да правите одитни проверки.
• Лесен пренос: Преместването на данните между системи е просто копиране на файл.

Скриптируеми работни процеси

• Автоматизация: Правилата за категоризация, валутни конвертирания и други могат да се дефинират в конфигурационни файлове.
• Повторна употреба: Скриптове могат да се споделят между проекти и екипи.
• Интеграция с инструменти: Може да се свърже с CI/CD системи, API‑тестове и други DevOps практики.

Одитируемост

• Неизменим запис: Всяка промяна се записва в историята на Git, което прави одита прозрачен и проверим.
• Лесен достъп: Всеки член на екипа може да прегледа историята, да прави ревюта и да предлага подобрения.

---

Как да започнете с Beancount

1. Инсталирайте Python (ако още не е инсталиран).
2. Създайте нова директория за вашия проект и инициализирайте Git репозиториум.
3. Създайте файл example.beancount и въведете няколко примерни транзакции.
4. Изпълнете beancount example.beancount за да генерирате отчети.
5. Разгледайте генерираните CSV/HTML файлове и се уверете, че всичко изглежда коректно.
6. Добавете скриптове за автоматично категоризиране, валутни конвертирания или други бизнес правила.
7. Комитнете промените в Git и споделете репозиториума с вашия екип.

---

Заключение

Счетоводните софтуери за МСП продължават да се развиват, предлагайки повече автоматизация, по‑чисти интерфейси и по‑гъвкави ценови модели. Независимо дали сте технически екип, който търси пълен контрол върху данните, или малък бизнес, който се нуждае от готово решение, в този списък има опция, която отговаря на вашите нужди. Препоръчваме да започнете с безплатен план, да тествате основните функции и след това да преминете към платен план, който най‑добре подкрепя вашия растеж.

---

Източници и допълнителна информация

• Beancount.io – Официален сайт
• QuickBooks Pricing
• Xero Pricing
• FreshBooks Pricing
• Zoho Books Pricing
• Wave Pricing
• ZipBooks Pricing
• Patriot Software Pricing

Този материал е актуален към август 2025 г. и може да бъде променен с нови версии на софтуера или ценови политики.