Топ 8 простих у використанні бухгалтерських програм для МСП (видання 2025)
Вибір бухгалтерської програми не має поглинати весь ваш тиждень. Для більшості малих підприємств головна мета — знайти інструмент, який легко налаштувати, який бездоганно виконує базові функції і не розорить бюджет. Щоб допомогти вам у виборі, ми підготували стислий, зрозумілий огляд восьми варіантів, які дійсно подобаються користувачам МСП.
Нижче ми розповімо, у чому кожна платформа найкраща, скільки вона коштує (станом на 20 серпня 2025 р.) і які дрібні нюанси варто врахувати перед покупкою.
Як ми обирали
Ми орієнтувалися на платформи, які цінують ваш час і вирішують реальні проблеми. Критерії відбору включали чотири ключові напрямки:
- Швидке впровадження: чистий інтерфейс, розумні тип ові налаштування та зручні майстри налаштування, які швидко вводять у роботу.
- Основний функціонал: надійна підтримка базових можливостей — виставлення рахунків, підключення банків і їх узгодження, базова фінансова звітність.
- Прозорість цін: відкриті, публічно зазначені тарифи або офіційні заяви, щоб ви знали, за що платите, без зайвих дзвінків продавцям.
- Масштабованість: можливість зростати разом із бізнесом — від одного користувача до невеликої команди, з доступними додатками або вищими тарифними планами.
1) Beancount.io — Найкраще для розробників і команд, які хочуть скриптові, аудиторські книги
Що це:
Beancount.io — сучасна plain‑text бухгалтерська платформа, яка перетворює прості текстові транзакції у всебічні фінансові звіти та панелі. Це підхід «фінанси‑як‑код», створений для точності, автоматизації та повного володіння даними. Платні рівні включають AI‑підтримку та гнучкі робочі процеси.
- Чому це подобається МСП: Поєднання текстових даних і системи контролю версій (наприклад, Git) створює бездоганний аудит‑трейл і робить перегляд фінансових змін таким же простим, як перегляд коду. Гнучка автоматизація безшовно інтегрується в інженерні процеси. І найголовніше — немає блокування; ваші фінанси живуть у простих текстових файлах, якими ви володієте.
- Тарифи: Доступний щедрий безкоштовний рівень для фізичних осіб і проєктів з відкритим кодом. Платні плани відкривають розширені автоматизації та командні функції. Деталі на офіційному сайті.
- Зверніть увагу: Платформа підходить в першу чергу командам, які комфортно працюють з файлами та системами контролю версій, або бізнесу, що потребує глибокого програмного керування фінансами.
2) QuickBooks Online — Найкраще для сумісності з будь‑яким бухгалтером
Що це:
QuickBooks Online — стандарт індустрії, який, ймовірно, вже знає ваш бухгалтер або CPA. Пропонує широкий набір функцій і, можливо, найрозвинутішу екосистему інтеграцій і професійної підтримки.
- Чому це подобається МСП: Потужна звітність, високі тарифи добре працюють з управлінням запасами, а величезний ринок сторонніх додатків дозволяє підключити майже будь‑який інструмент. Найбільша перевага — універсальність: майже кожен бухгалтер володіє QuickBooks.
- Офіційна ціна: Плани варіюються від Simple Start 35 /міс. Intuit часто проводить акції зі знижкою 50 % на перші 3 місяці. (QuickBooks Pricing)
- Зверніть увагу: Для деяких користувачів функціональність може здаватися надмірною і важкою. Ціни постійно зростають, про що повідомляють галузеві аналітики. (Woodard Report on price increases)
3) Xero — Найкраще за чистий UI + необмежені користувачі (у всіх планах)
Що це:
Xero — популярна альтернатива QuickBooks, відома чистим інтерфейсом, надійними підключеннями банків і широким маркетплейсом додатків. Особливістю є необмежена кількість користувачів у будь‑якому тарифі.
- Чому це подобається МСП: Користувачі цінують продумані робочі процеси, які роблять щоденні завдання, такі як узгодження, інтуїтивними. Платформа надає гарну візуалізацію грошових потоків і підтримується багатою екосистемою додатків.
- Ціни в США: Early — 20 /міс, Established — 80 $ /міс. Зверніть увагу, що Xero оголосив про підвищення цін, яке набуде чинності 1 жовтня 2025 р. (Xero Pricing)
- Зверніть увагу: План Early має обмеження на кількість рахунків‑фактур і рахунків‑квитанцій. Додаткові сервіси, такі як payroll і відстеження пробігу, — платні доповнення.
4) FreshBooks — Найкраще для сервісних бізнесів, орієнтованих на рахунки‑фактури та час
Що це:
FreshBooks спеціалізується на потребах сервісних компаній: прості та професійні рахунки‑фактури, інтегрований трекер часу та портали для клієнтів, все в елегантних веб‑ і мобільних додатках.
- Чому це подобається МСП: Процес виставлення рахунків приємний і допомагає швидше отримувати оплату. Преміум‑план пропонує потужний аналіз прибутковості проєктів, що дозволяє бачити, які клієнти та проєкти приносять найбільший дохід.
- Офіційна ціна: Lite — 21 /міс, Premium — 65 /користувач/міс, Advanced Payments 20 + 6 $ /працівник/міс. Часто діють промо‑ціни. (FreshBooks Pricing)
- Зверніть увагу: На нижчих тарифах є обмеження кількості клієнтів і користувачів; витрати зростають зі збільшенням бізнесу або додаванням функцій.
5) Zoho Books — Найкраща вартість автоматизації, особливо якщо ви вже користуєтесь Zoho
Що це:
Zoho Books — функціонально багата платформа, орієнтована на автоматизацію, яка пропонує відмінну цінову політику. Тісно інтегрується з усіма іншими додатками Zoho, що робить її ідеальним вибором для існуючих користувачів екосистеми.
- Чому це подобається МСП: Потужні правила робочих процесів автоматизують багато рутинних бухгалтерських завдань. Навіть у середніх планах є хороші можливості управління запасами.
- Ціни в США (щомісячно): Безкоштовний план з обмеженнями, Standard — 20 , Premium — 70 , Ultimate — 275 /користувач/міс. (Zoho Books Pricing)
- Зверніть увагу: Деякі бухгалтери менш знайомі з Zoho Books порівняно з QuickBooks. Кожен план має свої ліміти на кількість рахунків‑фактур і витрат.
6) Wave — Найкращий безкоштовний старт з платними “Pro” зручностями
Що це:
Wave — ідеальний старт для нових компаній, фрілансерів і солопренерів, які шукають просте рішення без початкових витрат.
- Чому це подобається МСП: Основний функціонал (рахунки‑фактури, бухгалтерія, підключення банків) безкоштовний. Платний план Pro додає розширені можливості, такі як автоматичне підключення банків і розширений звіт.
- Тарифи: Безкоштовний базовий план; Pro — 25 $ /міс (включає розширені автоматизації та пріоритетну підтримку).
7) Sage Business Cloud Accounting — Надійний вибір для швидкого зростання
Що це:
Sage Business Cloud Accounting пропонує інтуїтивний інтерфейс і потужний набір інструментів для управління фінансами, включаючи інвойсинг, управління запасами та базову payroll‑функціональність.
- Чому це подобається МСП: Гнучка система тарифів дозволяє масштабуватися разом із компанією, а інтеграція з іншими продуктами Sage забезпечує цілісність даних.
- Тарифи: Standard — 25 /міс, Enterprise — 100 /користувач/міс. (Sage Pricing)
- Зверніть увагу: Деякі розширені функції, такі як складна аналітика, доступні лише в плані Enterprise.
7) Kashoo — Простота та швидкість для стартапів
Що це:
Kashoo орієнтований на швидке впровадження та просту користувацьку взаємодію. Підтримує автоматичне підключення банків, інвойсинг та базову звітність.
- Чому це подобається МСП: Мінімалістичний інтерфейс і швидке налаштування роблять його привабливим для стартапів, які не хочуть витрачати час на складні налаштування.
- Тарифи: Basic — 20 /міс, Enterprise — 80 /користувач/міс. (Kashoo Pricing)
- Зверніть увагу: Обмежений набір функцій порівняно з більш потужними конкурентами; підходить для компаній з простими потребами.
8) QuickBooks Self‑Employed — Оптимальний вибір для індивідуальних підприємиців
Що це:
QuickBooks Self‑Employed розроблений спеціально для фрілансерів і індивідуальних підприємиців, які потребують простого інструменту для відстеження доходів, витрат і податків.
- Чому це подобається МСП: Автоматичне відстеження пробігу, інтеграція з банківськими рахунками та підготовка до податкових декларацій. Підтримка мобільного додатку дозволяє вести облік в дорозі.
- Тарифи: Core — 15 /міс, Auto‑Tax — 45 $ /міс. (QuickBooks Self‑Employed Pricing)
- Зверніть увагу: Підтримка лише однієї компанії; не підходить для компаній з кількома юридичними особами.
Порівняльна таблиця тарифів
| Програма | Безкоштовний план | Тариф (мінімальний) | Платний план (преміум) |
|---|---|---|---|
| Beancount.io | ✅ | 0 $ | від 15 $ /міс |
| QuickBooks Online | ❌ | 35 $ /міс | 235 $ /міс |
| Xero | ❌ | 20 $ /міс | 80 $ /міс |
| FreshBooks | ❌ | 21 $ /міс | 65 $ /міс |
| Zoho Books | ✅ | 20 $ /міс | 275 $ /міс |
| Wave | ✅ | 0 $ | 25 $ /міс (Pro) |
| Sage Business Cloud | ❌ | 25 $ /міс | 100 $ /міс |
| Kashoo | ❌ | 20 $ /міс | 80 $ /міс |
Підсумок
- Якщо ваш бізнес орієнтований на технічну автоматизацію і ви хочете повного контролю над даними — обирайте Beancount.io.
- Якщо потрібна універсальна сумісність з будь‑яким бухгалтером — QuickBooks Online залишається золотим стандартом.
- Якщо цінуєте чистий інтерфейс і необмежену кількість користувачів — розгляньте Xero.
- Для сервісних компаній, які працюють з часом і проєктами, ідеальним вибором буде FreshBooks.
- Якщо вже користуєтеся Zoho і шукаєте економічну автоматизацію — Zoho Books.
- Для стартапу без бюджету на програмне забезпечення — Wave (безкоштовний старт).
- Якщо потрібна масштабована платформа з широким набором функцій — Sage Business Cloud Accounting.
- Для фрілансерів і індивідуальних підприємиців — QuickBooks Self‑Employed.
Де знайти більше інформації
- Офіційні сайти кожного сервісу містять детальні описання функцій і актуальні тарифи.
- Для порівняння функціоналу можна скористатися безкоштовними демо‑версіями, які пропонують більшість провайдерів.
- Якщо у вас залишилися питання щодо інтеграції з вашими існуючими інструментами, звертайтеся до служби підтримки обраної платформи — вони зазвичай готові допомогти.
Примітка: Ціни та функціональність можуть змінюватися. Рекомендуємо перевіряти актуальну інформацію безпосередньо на офіційних сайтах перед прийняттям остаточного рішення.
Джерела та посилання
- QuickBooks Pricing
- Woodard Report on price increases
- Xero Pricing
- FreshBooks Pricing
- Zoho Books Pricing
- Wave Pricing
- Sage Pricing
- Kashoo Pricing
- QuickBooks Self‑Employed Pricing
Оновлено 20 серпня 2025 р.
