8 najlepších a jednoduchých účtovných softvérov pre MSP (edícia 2025)

Výber účtovného softvéru by vám nemal zabrať celý týždeň. Pre väčšinu malých podnikov je cieľom nájsť nástroj, ktorý sa ľahko nastavuje, bezchybne zvláda základy a nezruinuje rozpočet. Aby sme vám pomohli pri rozhodovaní, zostavili sme stručný a zrozumiteľný prehľad ôsmich možností, ktoré malé a stredné podniky (MSP) skutočne radi používajú.

Nižšie uvádzame, v čom každá platforma vyniká, koľko stojí (k 20. augustu 2025) a malé detaily, ktoré by ste mali vziať do úvahy predtým, ako sa zaviažete.

---

Ako sme vyberali

Zamerali sme sa na platformy, ktoré šetria váš čas a riešia reálne problémy. Naše kritériá výberu uprednostnili štyri kľúčové oblasti:

• Rýchle uvedenie do prevádzky: Čisté používateľské rozhranie, rozumné predvolené nastavenia a užitočné postupy nastavenia, ktoré vás rýchlo sprevádzkujú.
• Kľúčové funkcie: Robustná podpora základov vrátane fakturácie, bankových prepojení a párovania platieb, a základného finančného výkazníctva.
• Transparentnosť cien: Jasné, verejne uvedené ceny alebo oficiálne vyhlásenia, aby ste vedeli, za čo platíte, aj bez predajného telefonátu.
• Škálovateľnosť: Schopnosť rásť s vaším podnikaním, či už ide o prechod od živnostníka k malému tímu, s dostupnými doplnkami alebo vyššími úrovňami služieb.

---

1) Beancount.io — Najlepšie pre vývojárov a tímy, ktoré chcú skriptovateľné a auditovateľné účtovníctvo

O čo ide: Beancount.io je moderná platforma pre textové účtovníctvo (plain-text accounting), ktorá mení jednoduché textové transakcie na komplexné finančné výkazy a ovládacie panely. Je to prístup „financie ako kód“ (finance-as-code) vytvorený pre presnosť, automatizáciu a úplné vlastníctvo údajov. Platené úrovne zahŕňajú prehľady poháňané umelou inteligenciou a vysoko prispôsobiteľné pracovné postupy.

• Prečo ho majú MSP radi: Kombinácia údajov v čistom texte a správy verzií (ako Git) vytvára nepriestrelnú auditnú stopu a robí revíziu finančných zmien rovnako jednoduchou ako revíziu kódu. Jeho flexibilné možnosti automatizácie sa hladko integrujú do pracovných postupov zameraných na inžiniering. Najlepšie na tom je, že neexistuje žiadna závislosť od dodávateľa (vendor lock-in); vaše finančné údaje žijú v jednoduchých textových súboroch, ktoré vlastníte vy, nie v uzavretom systéme.
• Ceny: Pre jednotlivcov a open-source projekty je k dispozícii veľkorysá bezplatná úroveň. Platené plány odomykajú pokročilé automatizácie a tímové funkcie. Podrobné ceny nájdete na oficiálnej stránke.
• Majte na pamäti: Táto platforma je najvhodnejšia pre tímy, ktoré sú zvyknuté pracovať so súbormi a systémami na správu verzií ako Git, alebo pre firmy, ktoré chcú hĺbkovú, programovú kontrolu nad svojimi finančnými operáciami.

2) QuickBooks Online — Najlepšie pre kompatibilitu s účtovníkmi kdekoľvek

O čo ide: QuickBooks Online je priemyselným štandardom a platformou, ktorú váš účtovník alebo daňový poradca s najväčšou pravdepodobnosťou už pozná. Ponúka hlbokú sadu funkcií a pravdepodobne najrozsiahlejší ekosystém integrácií a profesionálnej podpory.

• Prečo ho majú MSP radi: Jeho možnosti reportingu sú komplexné, plány vyššej úrovne dobre zvládajú správu zásob a obrovské trhovisko aplikácií tretích strán znamená, že sa dokáže pripojiť k takmer akémukoľvek nástroju, ktorý používate. Jeho najväčšou výhodou zostáva jeho rozšírenosť – takmer každý účtovník ovláda QuickBooks.
• Cenníková cena: Plány siahajú od Simple Start za 35 $/ mes.**, Essentials za **65$ / mes., Plus za 99 $/ mes.** až po Advanced za **235$ / mes. Intuit často realizuje promo akcie ponúkajúce 50 % zľavu na prvé 3 mesiace. (Cenník QuickBooks)
• Majte na pamäti: Pre niektorých používateľov sa môže zdať množstvo funkcií ťažkopádne a ohromujúce. Ceny majú tiež tendenciu neustále rásť, čo si všímajú aj analytici v odvetví. (Woodard Report o zvyšovaní cien)

3) Xero — Najlepšie pre čisté používateľské rozhranie + neobmedzený počet používateľov (v každom programe)

O čo ide: Xero je populárna alternatíva k QuickBooks, známa svojím čistým, ľahko ovládateľným rozhraním, silným prepojením s bankovými kanálmi a širokým trhom aplikácií. Je pozoruhodná najmä tým, že ponúka neobmedzený počet používateľských miest v každom pláne.

• Prečo ho majú MSP radi: Používatelia často chvália jeho premyslené pracovné postupy, vďaka ktorým pôsobia každodenné úlohy, ako je párovanie platieb, intuitívne. Platforma poskytuje dobré vizualizácie cash-flow a je podporená bohatým ekosystémom aplikácií na rozšírenie jej funkčnosti.
• Cena v USA: Plán Early stojí 20 $/ mes.**, Growing **47$ / mes. a Established 80 $ / mes. Upozorňujeme, že spoločnosť Xero oznámila zvýšenie cien pre svoje plány v USA, ktoré nadobudne účinnosť 1. októbra 2025. (Cenník Xero)
• Majte na pamäti: Základný plán „Early“ má limity na počet faktúr a účtov, ktoré môžete odoslať alebo zadať. Základné služby, ako sú mzdy a sledovanie najazdených kilometrov, sú platené doplnky.

4) FreshBooks — Najlepšie pre firmy v oblasti služieb, ktoré stavajú na fakturácii a sledovaní času

Čo to je: FreshBooks vyniká v kľúčových potrebách firiem založených na službách: jednoduchá a profesionálna fakturácia, integrované sledovanie času a portály na správu klientov, všetko zabalené v prepracovaných webových a mobilných aplikáciách.

• Prečo ho majú MSP rady: Skúsenosť s fakturáciou je vynikajúca a navrhnutá tak, aby vám pomohla dostať zaplatené rýchlejšie. V pláne Premium ponúka aj skvelé sledovanie ziskovosti projektov, čo vám umožní vidieť, ktorí klienti a projekty sú najhodnotnejšie.
• Cenníková cena: Základné plány sú Lite (21 $/ mes.**), Plus (**38$ / mes.) a Premium (65 $/ mes.**). Náklady môžu stúpnuť s doplnkami ako Členovia tímu (**11$ / používateľ / mes.), Pokročilé platby (20 $/ mes.**) a Mzdová agenda (začína na **40$ + 6 $ / pracovník / mes.). Akcie často zobrazujú nižšie úvodné ceny. (Cenník FreshBooks)
• Majte na pamäti: Dávajte si pozor na limity klientov a používateľov v nižších úrovniach, pretože vaše náklady môžu rásť spolu s rozširovaním vášho podnikania alebo ak potrebujete viacero doplnkových funkcií.

5) Zoho Books — Najlepšia hodnota za automatizáciu, najmä ak už používate Zoho

Čo to je: Zoho Books je účtovná platforma bohatá na funkcie a priateľská k automatizácii, ktorá prináša výnimočnú hodnotu. Hlboko sa integruje so širším balíkom obchodných aplikácií Zoho, čo z nej robí výkonnú voľbu pre existujúcich používateľov Zoho.

• Prečo ho majú MSP rady: Ponúka vynikajúci pomer ceny a výkonu s robustnými pravidlami workflow, ktoré dokážu automatizovať mnohé rutinné účtovné úlohy. Zahŕňa aj silné možnosti správy zásob, a to aj v plánoch strednej úrovne.
• Cena v USA (mesačne): K dispozícii je bezplatný plán s limitmi oprávnenosti. Platené plány sú Standard (20 $**), Professional (**50$), Premium (70 $**), Elite (**150$) a Ultimate (275 $**). Ďalší používatelia stoja **3$ / používateľ / mes. (Cenník Zoho Books)
• Majte na pamäti: Hoci je systém výkonný, niektorí účtovníci môžu byť so Zoho Books menej oboznámení v porovnaní s QuickBooks. Každý plán má tiež špecifické limity na objem faktúr a výdavkov.

6) Wave — Najlepšia bezplatná možnosť pre začiatok s platenými vymoženosťami „Pro“

Čo to je: Wave je fantastickým východiskovým bodom pre úplne nové firmy, freelancerov a sóloopodnikateľov, ktorí potrebujú rýchlo začať fungovať bez počiatočnej investície.

• Prečo ho majú MSP rady: Získate okamžité nastavenie s neobmedzenou fakturáciou a jednoduchým účtovníctvom zadarmo. Cenovo dostupný plán Pro pridáva hodnotné vymoženosti, ako sú vylepšené bankové automatizácie a lepšia podpora.
• Cena: Plán Starter je za 0 $**. Plán **Pro** stojí **19$ / mes. (alebo 190 $/ rok**). Poplatky za spracovanie platobných kariet sú zvyčajne **2,9$, so zľavou na prvých 10 transakcií pre používateľov Pro. (Cenník Wave)
• Majte na pamäti: Má menej pokročilých funkcií a integrácií v porovnaní s gigantmi ako QuickBooks alebo Xero. Kľúčové funkcie, ako sú automatické bankové importy a prémiová podpora, sú vyhradené pre plán Pro.

7) ZipBooks — Najlepšia odľahčená alternatíva so skutočne bezplatným plánom

Čo to je: ZipBooks je čistý, priateľský a priamočiary účtovný nástroj, ktorý sa skvele hodí pre vedľajšie zárobky, konzultantov a malé tímy, ktoré chcú jednoduchosť bez vysokej cenovky.

• Prečo ho majú MSP rady: Rozhranie je prehľadné a uľahčuje fakturáciu. Ponúka slušný reporting vo svojej triede a podporuje pripojenie k viacerým bankovým účtom aj v bezplatnom pláne.
• Cena: Plán Starter je zadarmo, Smarter je za 15 $/ mes.** a Sophisticated za **35$ / mes. K dispozícii je aj špeciálny plán pre účtovníkov. (Cenník ZipBooks)
• Majte na pamäti: Jeho hlavným obmedzením je menší ekosystém integrácií tretích strán v porovnaní s „veľkou trojkou“ (QuickBooks, Xero, FreshBooks).

8) Patriot Accounting — Najlepšia rozpočtová voľba s voliteľnou mzdovou agendou pre USA

Čo to je: Patriot ponúka jednoduché používateľské rozhranie, zákaznícku podporu so sídlom v USA a úzko integrovaný mzdový balík, čo z neho robí silného konkurenta, ak potrebujete obe služby bez zbytočnej zložitosti.

• Prečo ho majú MSP rady: Softvér je veľmi prístupný, s jasnou tvorbou cien bez zbytočností. Základné úlohy, ako je vytváranie faktúr a import bankových transakcií, sa dajú ľahko spravovať.
• Cena: Accounting Basic stojí 20 $/ mes.** a Accounting Premium **30$ / mes. Mzdy je možné pridať od 17 $/ mes. + 4$ / pracovník za základnú službu alebo 37 $/ mes. + 5$ / pracovník za mzdovú agendu s kompletným servisom. Akcie sú bežné. (Cenník Patriot Software)
• Majte na pamäti: Chýbajú mu pokročilé funkcie a rozsiahla knižnica integrácií, ktoré nájdete v QuickBooks alebo Xero, ale základy zvláda bravúrne.

---

Stručný prehľad (ceny sú mesačné cenníkové, ak nie je uvedené inak)

• Beancount.io: Bezplatná úroveň; k dispozícii platené automatizácie. Najlepšie pre tímy so skúsenosťami s vývojom.
• QuickBooks Online: 35 $– 235$. Všadeprítomný, bohatý na funkcie, so širokou podporou.
• Xero: 20 $/ 47$ / 80 $ (zvyšuje sa od 1. októbra 2025). Čisté používateľské rozhranie, neobmedzený počet používateľov.
• FreshBooks: 21 $/ 38$ / 65 $. Silný v oblasti fakturácie a projektovej práce.
• Zoho Books: Zadarmo – 275 $. Skvelá hodnota automatizácie, najmä ak už používate Zoho.
• Wave: Starter 0 $; Pro 19$ / mes. alebo 190 $ / rok. Ideálne pre úplne nové firmy.
• ZipBooks: Zadarmo – 35 $. Jednoduchý, priateľský a priamočiary.
• Patriot: 20 $– 30$. Skvelá rozpočtová možnosť s úzko integrovanou mzdovou agendou pre USA.

---

Ako si vybrať za 10 minút

Prestaňte príliš premýšľať a začnite skúšať. Tu je rýchly sprievodca rozhodovaním:

• Ak hľadáte systém typu „nastaviť a zabudnúť“ a ste technicky zdatní, vytvorte si bezplatný pracovný priestor na Beancount.io. Importujte transakcie za jeden týždeň, naprogramujte si pravidlá pre opakujúce sa platby a spoznajte silu auditovateľného účtovníctva založeného na texte.
• Ak spolupracujete s externými účtovníkmi, vyskúšajte QuickBooks Online (najuniverzálnejšia možnosť) alebo Xero (skvelé na spoluprácu vďaka politike neobmedzeného počtu používateľov).
• Ak fakturujete svoj čas a zakladáte si na vyladených, profesionálnych faktúrach, vyskúšajte FreshBooks.
• Ak chcete čo najväčšiu silu automatizácie za najnižšiu cenu, otestujte plány Zoho Books Standard verzus Premium.
• Ak ste úplný začiatočník a citlivý na cenu, začnite s bezplatným plánom Wave alebo ZipBooks a prejdite na vyššiu verziu, keď budete pripravení.
• Ak potrebujete jednoduché účtovníctvo a mzdy pod jednou strechou za rozumnú cenu, pozrite si Patriot.

---

Kde má Beancount.io miesto vo vašom technologickom balíku (stacku)

Beancount.io je vytvorený pre firmy, ktoré vnímajú svoje finančné záznamy ako kritický súbor údajov, nie len ako povinnosť voči úradom. Poskytuje:

• Účtovnú knihu (ledger) priateľskú pre vývojárov, ktorá je presná, transparentná a kontrolovateľná pomocou pull requestov.
• Výkonné automatizácie na kategorizáciu, transformáciu a odsúhlasenie finančných údajov vo veľkom rozsahu.
• Prehľady s podporou AI, ktoré vám pomôžu porozumieť vašim číslam bez toho, aby ste sa vzdali vlastníctva svojho účtovníctva.

Začnite zadarmo a pridajte pokročilé pracovné postupy, až keď budete pripravení rásť.

---

Poznámky a zdroje

Informácie o cenách a funkciách boli overené z oficiálnych webových stránok spoločností 20. augusta 2025. Ceny sa môžu zmeniť a nie vždy zohľadňujú akciové ponuky. Pre najaktuálnejšie informácie si pozrite citácie uvedené v celom článku: QuickBooks, Xero, FreshBooks, Zoho Books, Wave, ZipBooks, Patriot Software a Beancount.io.