Les 8 millors eines de comptabilitat per a PIME fàcils d'usar (edició 2025)

Escollir un programari de comptabilitat no hauria de consumir tota la teva setmana. Per a la majoria de petites empreses, l'objectiu és trobar una eina que sigui fàcil d’instal·lar, que gestioni les funcions bàsiques sense problemes i que no buidi el teu pressupost. Per ajudar‑te a decidir, hem preparat un resum concís i en llenguatge senzill de vuit opcions que les petites i mitjanes empreses (PIME) realment gaudeixen utilitzar.

A continuació, descrivim en què destaca cada plataforma, quant costa (a data del 20 d’agost de 2025) i quins petits detalls cal tenir en compte abans de comprometre‑s.

---

Com hem seleccionat

Ens hem centrat en plataformes que respecten el teu temps i resolen problemes reals. Els criteris de selecció prioritzaven quatre àrees clau:

• Incorporació ràpida: Una interfície neta, configuracions predeterminades sensates i fluxos d’instal·lació útils per posar‑te en marxa ràpidament.
• Funcionalitats bàsiques: Suport sòlid per a les funcions essencials, incloent facturació, alimentació i conciliació bancària i informes financers bàsics.
• Claredat de preus: Preus transparents, públicament llistats o declarats oficialment, perquè sàpigues exactament què estàs pagant sense trucades de vendes.
• Escalabilitat: Capacitat de créixer amb el teu negoci, ja sigui d’una operació individual a un equip petit, amb complements accessibles o nivells superiors.

---

1) Beancount.io — Ideal per a desenvolupadors i equips que volen llibres scriptables i auditables

Què és:
Beancount.io és una plataforma moderna de comptabilitat en text pla que transforma transaccions basades en text senzill en informes financers i quadres de comandament complets. És un enfocament de “finances com codi” dissenyat per a precisió, automatització i propietat total de les dades. Les subscripcions de pagament inclouen anàlisis impulsades per IA i fluxos de treball altament personalitzables.

• Per què les PIME l’estimen: La combinació de dades en text pla i control de versions (com Git) crea una pista d’auditoria hermètica i fa que revisar canvis financers sigui tan senzill com revisar codi. Les seves capacitats d’automatització flexible s’integren perfectament en fluxos de treball centrats en enginyeria. A més, no hi ha cap bloqueig: les teves dades financeres viuen en fitxers de text simples que tu posseixes, no en un jardí tancat propietari.
• Preu: Hi ha una generosa capa gratuita per a particulars i projectes de codi obert. Els plans de pagament desbloquegen automatitzacions avançades i funcions d’equip. Consulta el lloc oficial per a detalls de preus.
• A tenir en compte: Aquesta plataforma s’adapta millor a equips còmodes treballant amb fitxers i sistemes de control de versions com Git, o a empreses que volen un control programàtic profund de les seves operacions financeres.

2) QuickBooks Online — Compatibilitat universal per a comptables

Què és:
QuickBooks Online és l’estàndard de la indústria i la plataforma que el teu comptable o CPA probablement ja coneix. Ofereix un conjunt profund de funcions i, possiblement, l’ecosistema d’integracions i suport professional més extens.

• Per què les PIME l’estimen: Les seves capacitats d’informe són exhaustives, els plans de nivell superior gestionen bé l’inventari i el gran mercat d’aplicacions de tercers permet connectar‑la amb gairebé qualsevol eina que utilitzis. El seu avantatge més gran és la ubiqüitat: gairebé tots els comptables són experts en QuickBooks.
• Preu de llista: Plans des de Simple Start a $35 /mes**, Essentials a **$65 /mes, Plus a $99 /mes** i Advanced a **$235 /mes. Intuit sovint ofereix promocions del 50 % de descompte els primers 3 mesos. (Preus QuickBooks)
• A tenir en compte: Per a alguns usuaris, la gran quantitat de funcions pot resultar pesada i aclaparadora. Els preus també han anat augmentant de manera constant, segons observadors del sector. (Informe Woodard sobre increments de preus)

3) Xero — IU neta + usuaris il·limitats (en tots els plans)

Què és:
Xero és una alternativa popular a QuickBooks coneguda per la seva interfície neta i fàcil de navegar, connexions sòlides amb alimentacions bancàries i un ampli mercat d’aplicacions. Destaca per oferir seients d’usuari il·limitats en qualsevol pla.

• Per què les PIME l’estimen: Els usuaris elogien els seus fluxos de treball ben pensats, que fan que tasques diàries com la conciliació siguin intuïtives. La plataforma ofereix bones visualitzacions de flux de caixa i està recolzada per un ric ecosistema d’aplicacions per ampliar la seva funcionalitat.
• Preu als EUA: El pla Early costa $20 /mes**, Growing **$47 /mes i Established $80 /mes. Xero ha anunciat increments de preu per als plans EUA que seran vàlids a partir del 1 d’octubre de 2025. (Preus Xero)
• A tenir en compte: El pla d’entrada “Early” limita el nombre de factures i rebuts que pots enviar o registrar. Serveis essencials com nòmines i seguiment de quilometratge són complements de pagament.

4) FreshBooks — Ideal per a negocis de serveis que viuen de factures i temps

Què és:
FreshBooks sobresurt en les necessitats bàsiques dels negocis basats en serveis: facturació simple i professional, seguiment de temps integrat i portals de gestió de clients, tot empaquetat en aplicacions web i mòbils ben dissenyades.

• Per què les PIME l’estimen: L’experiència de facturació és agradable i està dissenyada per ajudar‑te a cobrar més ràpidament. També ofereix un excel·lent seguiment de la rendibilitat dels projectes al pla Premium, permetent veure quins clients i projectes són més valuosos.
• Preu de llista: Plans Core: Lite ($21 /mes**), Plus (**$38 /mes) i Premium ($65 /mes**). Els costos poden augmentar amb complements com Team Members (**$11 /usuari /mes), Advanced Payments ($20 /mes**) i Payroll (a partir de **$40 + $6 /treballador /mes). Les promocions sovint mostren preus introductoris més baixos. (Preus FreshBooks)
• A tenir en compte: Vigila els límits de clients i usuaris en els plans inferiors, ja que els costos poden pujar a mesura que el teu negoci escala o si necessites múltiples funcions addicionals.

5) Zoho Books — Màxim valor d’automatització, especialment si ja fas servir Zoho

Què és:
Zoho Books és una plataforma duta a l’automatització i plena de funcionalitats que ofereix un valor excepcional. S’integra profundament amb la suite de negocis Zoho, convertint‑la en una opció potent per a usuaris existents de Zoho.

• Per què les PIME l’estimen: Proporciona una relació qualitat‑preu excel·lent amb regles de flux de treball robustes que poden automatitzar moltes tasques comptables rutinàries. També inclou opcions sòlides de gestió d’inventari, fins i tot en plans de nivell mitjà.
• Preu als EUA (mensual): Hi ha un pla Gratuït amb límits d’elegibilitat. Plans de pagament: Standard ($20**), Professional (**$50), Premium ($70**), Elite (**$150) i Ultimate ($275**). Usuari addicional costa **$3 /usuari /mes. (Preus Zoho Books)
• A tenir en compte: Tot i ser potent, alguns comptables poden estar menys familiaritzats amb Zoho Books comparat amb QuickBooks. Cada pla també té límits específics de volum de factures i despeses.

6) Wave — Opció gratuïta d’inici amb conveniències “Pro” de pagament

Què és:
Wave és un punt de partida fantàstic per a negocis totalment nous, freelancers i autònoms que necessiten posar‑se en marxa ràpidament sense una inversió inicial.

• Per què les PIME l’estimen: Configuració instantània amb facturació il·limitada i comptabilitat senzilla gratuïta. El pla Pro assequible afegeix conveniències valuoses com automatitzacions bancàries millorades i suport superior.
• Preu: El pla Starter és $0**. El pla **Pro** costa **$19 /mes (o $190 /any**). Les comissions de processament de targetes són habitualment **2,9$0,60, amb un descompte en les primeres 10 transaccions per a usuaris Pro. (Preus Wave)
• A tenir en compte: Té menys funcions avançades i integracions comparat amb gegants com QuickBooks o Xero. Funcionalitats clau com importacions bancàries automàtiques i suport premium estan reservades al pla Pro.

7) ZipBooks — Alternativa lleugera amb un pla gratuït real

Què és:
ZipBooks és una eina de comptabilitat neta, amigable i senzilla, ideal per a projectes paral·lels, consultors i equips petits que volen simplicitat sense un preu elevat.

• Per què les PIME l’estimen: La interfície és clara i facilita la facturació. Ofereix informes decents per a la seva categoria i admet connexions a diversos comptes bancaris fins i tot en el pla gratuït.
• Preu: El pla Starter és Gratuït, Smarter $15 /mes** i Sophisticated **$35 /mes. També hi ha un pla dedicat per a comptables. (Preus ZipBooks)
• A tenir en compte: La seva limitació principal és un ecosistema d’integracions de tercers més reduït comparat amb els “grans tres” (QuickBooks, Xero, FreshBooks).

8) Patriot Accounting — Opció econòmica amb nòmines US opcionals

Què és:
Patriot ofereix una interfície senzilla, suport al client basat als EUA i un paquet de nòmines ben integrat, convertint‑la en una opció sòlida si necessites ambdues funcionalitats sense complexitat.

• Per què les PIME l’estimen: El programari és molt accessible, amb preus clars i sense complicacions. Tasques bàsiques com crear factures i importar transaccions bancàries són fàcils de gestionar.
• Preu: Accounting Basic $20 /mes** i Accounting Premium **$30 /mes. La nòmina es pot afegir, començant per $17 /mes +$4 /treballador per al servei bàsic o $37 /mes +$5 /treballador per al servei complet. Les promocions són habituals. (Preus Patriot Software)
• A tenir en compte: No disposa de les funcions avançades ni de la biblioteca d’integracions extensa que trobaràs a QuickBooks o Xero, però gestiona perfectament els fonaments.

---

Resum ràpid (preus mensuals, excepte indicació contrària)

• Beancount.io: Capa gratuïta; automatitzacions de pagament disponibles. Ideal per a equips amb mentalitat de desenvolupador.
• QuickBooks Online: $35–$235. Ubicuit, ric en funcions, àmpliament suportat.
• Xero: $20 /$47 / $80 (increment a partir del 1‑oct‑2025). IU neta, usuaris il·limitats.
• FreshBooks: $21 /$38 / $65. Fort per a facturació i treball basat en projectes.
• Zoho Books: Gratuït–$275. Gran valor d’automatització, especialment si ja fas servir Zoho.
• Wave: Starter $0; Pro$19 /mes o $190 /any. Ideal per a negocis totalment nous.
• ZipBooks: Gratuït–$35. Simple, amigable i directe.
• Patriot: $20–$30. Opció econòmica amb nòmines US ben integrades.

---

Com triar en 10 minuts

Deixa de sobreanalitzar i comença a provar. Aquí tens una guia ràpida de decisió:

• Si vols un sistema “configura‑i‑oblida” i ets tècnic, comença amb un espai de treball gratuït a Beancount.io. Importa una setmana de transaccions, configura automatitzacions i observa com funciona.
• Si necessites compatibilitat universal amb el teu comptable, prova QuickBooks Online o Xero. Ambdós són àmpliament reconeguts i ofereixen períodes de prova gratuïts.
• Si la teva prioritat és una interfície neta i usuaris il·limitats, Xero és la millor opció.
• Per a negocis de serveis que depenen del seguiment de temps, FreshBooks o FreshBooks són les opcions més intuïtives.
• Si ja fas servir altres aplicacions Zoho, Zoho Books t’ofereix una integració sense fissures.
• Per a autònoms que volen una solució totalment gratuïta, Wave és la millor partida.
• Si només necessites funcionalitats bàsiques i vols mantenir els costos al mínim, ZipBooks o Wave són les opcions més econòmiques.
• Si necessites gestionar nòmines als EUA sense complicacions, Patriot Accounting és la solució més senzilla.

---

Per què Beancount.io és una opció única

Beancount.io combina la simplicitat del text pla amb la potència del control de versions, cosa que permet:

1. Auditoria transparent: Cada canvi es registra com a commit, facilitant la revisió i la conformitat normativa.
2. Automatització total: Scripts personalitzats poden generar entrades, reconciliar comptes i fins i tot produir informes automàtics.
3. Escalabilitat flexible: Pots començar amb un petit fitxer .txt i, a mesura que el negoci creix, afegir fluxos de treball més complexos sense necessitat de migrar a una altra plataforma.
4. Propietat de les dades: Les teves dades es guarden en fitxers locals, evitant el bloqueig de proveïdors i facilitant les còpies de seguretat i la migració.

---

Preguntes freqüents (FAQ)

Q: Quina és la diferència principal entre Xero i QuickBooks?
A: Xero ofereix usuaris il·limitats i una interfície més minimalista, mentre que QuickBooks té una base d’usuaris més gran i una gamma d’integracions més àmplia, a més de ser el programari preferit per a comptables.

Q: Beancount.io és adequat per a una petita botiga de comerç?
A: Sí, sempre que el propietari o el comptable estiguin còmodes treballant amb fitxers de text i control de versions. La capa gratuïta és suficient per a operacions petites, i les opcions de pagament ofereixen automatitzacions que poden simplificar la gestió diària.

Q: Les subscripcions gratuïtes tenen límits d’usuari?
A: A Beancount.io, la capa gratuïta permet un nombre il·limitat d’usuaris, ja que tot es basa en fitxers de text compartits. Altres plataformes com Wave o ZipBooks també ofereixen plans gratuïts amb usuaris il·limitats, però amb funcionalitats més limitades.

Q: Quina plataforma ofereix la millor relació qualitat‑preu per a una empresa que comença?
A: Per a empreses que volen automatitzar processos sense un cost elevat, Zoho Books (si ja fas servir Zoho) i Wave són opcions excel·lents. Per a equips tècnics que valoren la propietat de les dades, Beancount.io és inigualable.

Q: Les integracions amb bancs són segures?
A: Totes les plataformes esmentades utilitzen connexions xifrades (HTTPS/TLS) i segueixen les normatives bancàries locals. És recomanable revisar les polítiques de privacitat i seguretat de cada proveïdor abans d’introduir credencials bancàries.

---

Conclusió

No hi ha una solució única que s’adapti a totes les PIME. La millor elecció depèn del teu pressupost, del nivell d’experiència tècnica i de les funcionalitats específiques que necessitis. Si valores la propietat total de les dades i la flexibilitat d’automatització, Beancount.io destaca clarament. Si prefereixes una solució provada i universalment acceptada, QuickBooks Online o Xero són opcions segures. Per a negocis que comencen i volen mantenir els costos al mínim, Wave i ZipBooks ofereixen plans gratuïts que poden ser suficients.

Prova diverses opcions, aprofita els períodes de prova gratuïts i escull la plataforma que millor s’alineï amb la teva visió de creixement i la teva cultura empresarial.

---

Fonts

• Beancount.io – Documentació oficial i preus.
• QuickBooks – https://quickbooks.intuit.com/pricing/
• Xero – https://www.xero.com/us/pricing-plans/
• FreshBooks – https://www.freshbooks.com/pricing-offer
• Zoho Books – https://www.zoho.com/us/books/pricing/
• Wave – https://www.waveapps.com/pricing
• ZipBooks – https://zipbooks.com/pricing/
• Patriot Accounting – https://www.patriotsoftware.com/pricing/
• Informe Woodard – https://report.woodard.com/articles/intuit-announces-2025-quickbooks-price-increases-fpwr?utm_source=chatgpt.com