#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Форма 6765: Залік податкового кредиту на НДДКР проти податку на фонд оплати праці. Як кваліфікований малий бізнес перетворює $500,000 кредиту за Розділом 41 на готівку
Розділ 41 дозволяє кваліфікованому малому бізнесу щорічно зараховувати до $500,000 кредиту на НДДКР проти податків роботодавця на соціальне страхування та Medicare за допомогою Форм 6765 та 8974. У цьому посібнику пояснюються критерії QSB, чотириетапний тест на дослідження, оновлений Розділ G, який стане обов’язковим у 2026 році, та те, як перезапуск Розділу 174 згідно з OBBBA змінює розрахунок термінів.
Форма 8027: як ресторани застосовують правило розподілу 8% чайових і уникають сюрпризів у графі 8 форми W-2
Форма 8027 вимагає від великих закладів харчування та напоїв звіряти валову виручку зі звітами працівників про чайові та розподіляти будь-яку нестачу (менше 8%) між працівниками, які безпосередньо отримують чайові, у графі 8 форми W-2. Цей посібник охоплює критерій 10 працівників для подання звітності, три затверджені методи розподілу, різницю між чайовими та платою за обслуговування, а також дисципліну звірки, яка допомагає залишити графу 8 порожньою.
Пояснення до форми 941-X: як роботодавці виправляють помилки в податках на заробітну плату, повертають переплати та дотримуються трирічного строку позовної давності
Практичний посібник за формою 941-X — коли використовувати процес коригування замість процесу вимоги, трирічний (або дворічний) строк позовної давності, суворіші правила щодо утримання федерального прибуткового податку та що вказувати в рядку 43, щоб виправлення пройшло перевірку IRS.
Форма W-2c та W-3c: Як виправити W-2 без нарахування штрафних санкцій
Форма W-2c виправляє помилки у раніше поданих формах W-2, але структура штрафів прив’язана до початкового терміну 2 лютого — $60, $130, $340 або $680 за форму залежно від затримки. Практичний посібник із подання W-2c та W-3c, поріг у 10 декларацій для електронного подання, листи SSA про невідповідність та узгодження з формою 941-X.
Дотримання вимог Форми I-9 та E-Verify: інформаційний бюлетень ICE за березень 2026 року та нова математика штрафів
Інформаційний бюлетень ICE від 16 березня 2026 року перекласифікує поширені помилки у Формі I-9 як суттєві порушення без періоду на виправлення. Штрафи за оформлення документів тепер становлять від 288 до 2861 доларів за форму, а компанія з 500 працівниками та рівнем помилок 40% ризикує отримати шестизначні збитки. Цей посібник охоплює правила щодо термінів, періоди зберігання документів, вимоги щодо обов’язкового використання E-Verify в одинадцяти штатах, альтернативну процедуру для дистанційної перевірки та способи проведення захисного самоаудиту.
Розділ 79 групове страхування життя: неоподатковуваний ліміт $50,000, Таблиця I IRS та код C у формі W-2
Як насправді працює Розділ 79 у 2026 році: виключення на $50,000 для групового термінового страхування життя, що сплачується роботодавцем, ставки Таблиці I IRS (незмінні з 1999 року), які перетворюють надлишкове покриття на приписаний дохід у графі 12 коду C форми W-2, а також правило розподілу, ліміт de minimis для утриманців у $2,000 та пастка для 2% акціонерів S-корпорацій.
VCSP та форма 8952: перекласифікація підрядників у найманих працівників за близько 1% заборгованості з податків на заробітну плату
Програма добровільного врегулювання класифікації (VCSP) від IRS дозволяє відповідним роботодавцям перекласифікувати працівників за формою 1099 у найманих працівників за формою W-2 приблизно за 1,068% компенсації за минулий рік, без нарахування відсотків, штрафів та аудиту податків на зайнятість за попередні роки щодо цих працівників.
Відрахування із заробітної плати для роботодавців: як обробляти розпорядження про утримання без особистої відповідальності
Посібник з операцій з нарахування заробітної плати щодо відрахувань: як розрахувати чистий заробіток згідно з CCPA, застосовувати правильні ліміти для стягнень кредиторами, аліментів, розпоряджень IRS та студентських позик, пріоритезувати кілька розпоряджень в одній виплаті та вести облік, що витримає аудит.
Форми ACA 1094-C та 1095-C: Посібник із дотримання вимог для великих роботодавців (ALE) на 2026 рік
Як великі роботодавці (ALE) подають форми 1094-C та 1095-C за звітний 2025 рік. Охоплює дедлайни 2 та 31 березня 2026 року, правило надання на запит після 2024 року, розміри штрафів на 2026 рік ($3 340 та $5 010 на одного працівника), нове 90-денне вікно для відповіді на лист 226-J та помилки кодування в рядках 14/16, які найчастіше стають причиною перевірок податкової служби (IRS).
Терміни повідомлень COBRA для роботодавців: п'ять часових вікон, що визначають, чи заборгували ви акцизний податок
Схема повідомлень COBRA базується на п'яти термінах — 90, 30, 14, 60 та 45 днів. Пропустіть будь-який з них, і груповий план медичного страхування може зіткнутися з акцизним податком у розмірі 100 доларів на день згідно з розділом 4980B, штрафами ERISA до 110 доларів на день та приватними позовами. Практичний посібник для спонсорів планів та HR-команд.
Перше скасування штрафів стає автоматичним у 2026 році: звільнення від штрафів IRS за несвоєчасне подання, оплату та перерахування для сумлінних платників
Починаючи з податкового сезону 2026 року, IRS автоматично застосовуватиме перше скасування штрафу (First-Time Penalty Abatement) для платників податків із чистою трирічною історією дотримання правил — скасовуючи штрафи за несвоєчасне подання, несвоєчасну оплату та неподання депозитів без телефонних дзвінків чи Форми 843. Дізнайтеся, як працює впровадження, хто відповідає вимогам і коли посилання на поважну причину є кращим рішенням.
OBBBA Без податку на понаднормові: Як працює нове відрахування у розмірі $12,500 для надбавок FLSA до 2028 року
Закон One Big Beautiful Bill Act впроваджує відрахування "над рискою" (above-the-line) у розмірі до $12,500 ($25,000 для спільної декларації) на надбавки за понаднормові, передбачені FLSA, для податкових років 2025–2028, з поступовим скасуванням при MAGI від $150,000 для одиноких осіб та обов'язковим звітуванням у полі 12 коду TT форми W-2 з 2026 року.