#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Терміни повідомлень COBRA для роботодавців: п'ять часових вікон, що визначають, чи заборгували ви акцизний податок
Схема повідомлень COBRA базується на п'яти термінах — 90, 30, 14, 60 та 45 днів. Пропустіть будь-який з них, і груповий план медичного страхування може зіткнутися з акцизним податком у розмірі 100 доларів на день згідно з розділом 4980B, штрафами ERISA до 110 доларів на день та приватними позовами. Практичний посібник для спонсорів планів та HR-команд.
Перше скасування штрафів стає автоматичним у 2026 році: звільнення від штрафів IRS за несвоєчасне подання, оплату та перерахування для сумлінних платників
Починаючи з податкового сезону 2026 року, IRS автоматично застосовуватиме перше скасування штрафу (First-Time Penalty Abatement) для платників податків із чистою трирічною історією дотримання правил — скасовуючи штрафи за несвоєчасне подання, несвоєчасну оплату та неподання депозитів без телефонних дзвінків чи Форми 843. Дізнайтеся, як працює впровадження, хто відповідає вимогам і коли посилання на поважну причину є кращим рішенням.
OBBBA Без податку на понаднормові: Як працює нове відрахування у розмірі $12,500 для надбавок FLSA до 2028 року
Закон One Big Beautiful Bill Act впроваджує відрахування "над рискою" (above-the-line) у розмірі до $12,500 ($25,000 для спільної декларації) на надбавки за понаднормові, передбачені FLSA, для податкових років 2025–2028, з поступовим скасуванням при MAGI від $150,000 для одиноких осіб та обов'язковим звітуванням у полі 12 коду TT форми W-2 з 2026 року.
Податок на чайові скасовано: як насправді працює нове відрахування з доходу до сплати податків у розмірі $25 000 для офіціантів, стилістів та водіїв до 2028 року
Закон One Big Beautiful Bill створює відрахування з доходу до сплати податків у розмірі до $25 000 на кваліфіковані чайові на 2025–2028 податкові роки; воно доступне лише для працівників професій з переліку IRS, що передбачають чайові, і поступово скасовується при доході понад $150 000 MAGI ($300 000 для спільних декларацій).
Освітня допомога за Розділом 127: як малий бізнес може виплачувати $5 250 на навчання або студентські позики без податків у 2026 році
Розділ 127 дозволяє роботодавцям відшкодовувати до $5 250 на одного працівника на рік за навчання, книги або основну суму та відсотки за студентською позикою без нарахування податків на фонд оплати праці чи прибуткового податку. Закон OBBBA зробив положення про студентські позики постійним у липні 2025 року та починає індексацію ліміту на інфляцію з 2027 року — ось як малому бізнесу налаштувати відповідний план.
Пільги за Розділом 132: як роботодавці надають неоподатковувані переваги без збільшення фонду оплати праці
Практичний посібник із пільг за Розділом 132 — умови праці, малоцінні пільги, знижки для працівників, послуги без додаткових витрат, ліміти на транспортні витрати у розмірі 340 $/місяць на 2026 рік та правила нагородження за досягнення — пояснюємо, які бонуси не оподатковуються, як уникнути пастки грошових еквівалентів та як документувати все, щоб програма пройшла аудит IRS.
Розділ 162(m) та ліміт у 1 мільйон доларів: чому ваш список охоплених працівників значно розшириться у 2026 році
Розділ 162(m) обмежує федеральні податкові відрахування публічної компанії на виплати керівникам до 1 мільйона доларів на особу. Починаючи з 2026 року, OBBBA агрегує компенсацію по всій контрольованій групі IRC § 414 — включаючи партнерства та LLC — а розширення ARPA додасть п'ять найбільш високооплачуваних працівників до списку охоплених осіб у 2027 році.
Обов'язкові внески до Roth 401(k) для наздоганяння у 2026 році: чому високооплачувані працівники з доходом понад $150,000 втрачають можливість вибору до оподаткування
Починаючи з 1 січня 2026 року, закон SECURE 2.0 зобов'язує працівників, чия заробітна плата за попередній рік перевищувала $150,000 (за базою FICA), здійснювати наздоганяючі внески до 401(k) лише за схемою Roth — стандартно $8,000 або $11,250 для віку 60–63 роки — без можливості сплати до оподаткування. Дізнайтеся, на кого саме це впливає, скільки це коштує в реальних грошах та які кроки слід зробити до першої виплати зарплати у 2026 році.
Податкова пільга за оплачувану відпустку за Розділом 45S: Посібник на 2026 рік для малих роботодавців після OBBBA
Закон One Big Beautiful Bill Act (OBBBA) зробив податкову пільгу за оплачувану сімейну та медичну відпустку (PFML) згідно з Розділом 45S постійною, знизив поріг відповідності до шести місяців і додав метод на основі страхових премій, який дозволяє малим роботодавцям вимагати від 12,5% до 25% страхових внесків PFML, навіть якщо відпустка не була використана.
QSEHRA vs. ICHRA у 2026 році: як малі роботодавці без групового плану можуть компенсувати працівникам витрати на індивідуальне медичне страхування без оподаткування
На 2026 рік QSEHRA обмежує безподаткові відшкодування на рівні 6 450 доларів США для самостійного покриття та 13 100 доларів США для сімейного для роботодавців із менш ніж 50 працівниками (FTE), тоді як ICHRA не має обмежень IRS і дозволяє роботодавцям будь-якого розміру варіювати внески за 11 федеральними категоріями працівників — за умови дотримання тесту доступності на рівні 9,96%, вимоги MEC та 90-денного повідомлення.
Додаток H та податок на домашній персонал: практичний посібник для роботодавців домашніх працівників у 2026 році
Як роботодавці домашнього персоналу справляються з податком на няню у 2026 році — пороги $3000 для FICA та $1000 щоквартально для FUTA, налаштування EIN, звітність за формою W-2, подання Додатка H, державне страхування від безробіття (SUI) та пастка неправильної класифікації за формою 1099, що призводить до донарахування податків без строку позовної давності.
Податковий кредит FICA згідно з розділом 45B: як ресторани та салони краси повертають податки на фонд оплати праці роботодавця за допомогою форми 8846
Податковий кредит FICA згідно з розділом 45B повертає 7,65% податку на фонд оплати праці роботодавця з задекларованих чайових, що перевищують фіксований поріг у 5,15 доларів на годину для ресторанів — а після розширення OBBBA у 2025 році салони краси, спа-центри та інші роботодавці у сфері особистого догляду також можуть претендувати на нього за формою 8846.