Перейти до основного вмісту

#payroll

Заработная плата

Управління заробітною платою, обробка платежів та відповідність для бізнесу будь-якого розміру

Записів: 526Переглянути всі тегиНазад до всіх публікацій
11 хв. читання

Рубіж у $500 000: коли федеральне законодавство про заробітну плату та понаднормову роботу починає поширюватися на ваш бізнес

Закон про справедливі трудові стандарти не має тригера за кількістю працівників — покриття підприємства починається з 500 000 доларів США річного валового обсягу продажів, а індивідуальне покриття може застосовуватися навіть нижче цього рівня. Ось що змінюється на цьому порозі, п'ять зобов'язань, які він накладає, та контрольний список із семи кроків, які слід виконати до того, як зателефонує інспектор.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
9 хв. читання

Метод оплати понаднормової роботи за флуктуаційний графік: платіть половину ставки замість півтора

Згідно 29 CFR 778.114, фіксована зарплата може компенсувати всі відпрацьовані годи, тому понаднормова робота коштує лише півтора премії — $80 замість $300 за 50-годинний тиждень при зарплаті $800. Цей посібник охоплює математику, п'ять умов, правило 2020 року про бонуси, і заборони на рівні штатів в Аляске, Каліфорнії, Нью-Мексико, і Пенсильванії.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
9 хв. читання

Витрати на переїзд ваших співробітників більше ніколи не підлягають вираху: Постійне скасування OBBBA і ваша політика релокації

OBBBA, стаття 70113, назавжди скасувала вичет на витрати по переїзду і звільнені від податків відшкодування витрат від роботодателя для податкових років, що начинаються після 31 грудня 2025 року — кожен долар на переїзд, включаючи платежи напрямую посташвщикам, теперь вважяється как допольнітельная заробітна плата, за исключениями только для військових PCS-переїздів на дійствійній військовій службі і персоналу розвідувательних співтоварністів.

Mike Thrift

payrolltaxemployee-benefits
9 хв. читання

Обов'язкові плакати на робочому місці: що має розмістити кожен малий бізнес

Три федеральні плакати — FLSA, OSHA 3165 та EPPA — стосуються майже кожного приватного роботодавця, тоді як повідомлення EEO "Знай свої права" набирає чинності з 15 працівниками, а FMLA — з 50. Кожен із них є безкоштовним від уряду, а інструкції DOL дозволяють повністю віддаленим командам виконувати вимогу постійного розміщення в електронному вигляді.

Mike Thrift

compliancesmall-businesspayroll
8 хв. читання

Мандати на повернення в офіс мають податкові наслідки: Пільги на транспорт, офисні відрахування і втрата домашнього офису вашої команди

Повернення персоналу на місце роботи одночасно змінює податки на зарплату, пільги і відрахування. Для 2026 року виключення за розділом 132(f) складають $340/міс для транспорту/ванпулу і паркування, що економить роботодателям близько 7.65% від кожної до податкової долара; працівники W-2 вже не можуть відраховувати витрати на домашній офис, тому обладнуйте обладнання через підзвітний план.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-deductions
11 хв. читання

Секція 129 та Секція 127: Надання працівникам $12 750 без оподаткування та правильне відображення у формі W-2

На 2026 рік виключення за секцією 129 для догляду за утриманцями зростає з $5 000 до $7 500, а погашення студентських кредитів за секцією 127 стає постійним, тож роботодавець може перемістити до $12 750 на працівника поза межами заробітної плати. Цей посібник охоплює правила письмового плану та недискримінаційного тестування, у які поля W-2 потрапляє кожна пільга — весь догляд за утриманцями у поле 10, неоподатковувана освітня допомога нікуди — та сім помилок, які перетворюють неоподатковувану пільгу на оподатковувану заробітну плату.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
10 хв. читання

Лист SSA No-Match: Що робити роботодавцям, і пʼять речей, що створюють відповідальність

Лист SSA no-match (EDCOR) означає, що імʼя та SSN у W-2 не збігаються із записами SSA — і понад 70% відмічених записів належать природженим громадянам США. Ось чотирикрокова відповідь роботодавця, пʼять дій, що створюють відповідальность за дискримінацію INA, і рівні штрафів IRS на 2026 рік: $60, $130 и $340 за невірний документ.

Mike Thrift

payrollcompliancetax-compliance
11 хв. читання

Перехід на нового постачальника зарплатних послуг до 1 січня: чек-лист міграції, податкових депозитів і форми W-2, який варто розпочати в жовтні

Перехід на нового постачальника зарплатних послуг з 1 січня — це найчистіший варіант, оскільки один постачальник володіє всіма чотирма формами 941, формою 940 і кожною формою W-2, — але це потребує приблизно дванадцяти тижнів підготовки. Цей чек-лист охоплює графік з жовтня по січень, дані про підсумкові показники за рік і додаткові пільги, які необхідно перенести, авторизацію та скасування форми 8655, а також п'ять помилок під час передачі, які призводять до повідомлень від IRS.

Mike Thrift

payrolltax-compliancesmall-business
10 хв. читання

Trump Account для роботодавців: звільнення на $2,500, код TA в полі 12 форми W-2 і контрольний список із 5 кроків

Роботодавці можуть щороку вносити до $2,500 на Trump Account дитини кожного працівника без оподаткування та звітувати про це в полі 12 форми W-2 за новим кодом TA, який з'являється у формах 2026 року. Цей посібник охоплює письмовий план за розділом 128, обмеження на одного працівника (а не на одну дитину), загальну межу в $5,000 на одну дитину, зменшення зарплати через план кафетерій лише для утриманців, тестування на недискримінацію у стилі розділу 129, а також контролі розрахунку зарплати та перевірки рахунків, які утримують цю пільгу поза межами оподатковуваної зарплати.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
12 хв. читання

Щотижня, раз на два тижні чи двічі на місяць? Як обрати графік виплати зарплати, що відповідає закону про день виплати у вашому штаті

Федерального закону про частоту виплат немає — штати встановлюють мінімальний поріг, а Коннектикут, Род-Айленд, Нью-Гемпшир, Массачусетс, Вермонт і Нью-Йорк є найсуворішими. Двотижнева виплата охоплює приблизно 36–43 відсотки приватних підприємств, приносить два місяці з трьома зарплатами на рік і 27-й платіжний день у 2026 році; 24 нерівні періоди дворазової місячної виплати ніколи не збігаються з 7-денним робочим тижнем згідно FLSA, який регулює понаднормову роботу.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
10 хв. читання

27-й чек: Що означає додатковий платіжний період 2026 року для вашого бюджету на заробітну плату

У 2026 році для багатьох роботодавців буде 27 двотижневих платіжних днів, що додає приблизно 3,85% до річних витрат на зарплату співробітників з окладом. Ось як вибрати між діленням окладу на 27 і виплатою додаткового чека, як впоратися з відрахуваннями на медичне страхування, 401(k) та HSA у додатковий період, і що закласти в бюджет на податки роботодавця при базі оподаткування соціального страхування у $184 500.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitscompliance
9 хв. читання

Перевищили внески до 401(k)? Як виправити перевищення за статтею 402(g) до 15 квітня

Для 2026 року ліміт елективних внесків за статтею 402(g) становить 24 500 доларів США на особу (32 500 доларів США з додатковим внеском для осіб від 50 років, 35 750 доларів США у віці від 60 до 63 років), що агрегується за всіма планами 401(k), 403(b), SIMPLE IRA та SARSEP, до яких ви робите внески протягом року. Перевищення, не повернене разом із доходами до 15 квітня, оподатковується двічі: один раз як заробітна плата у рік внеску та повторно при розподілі. Кроки включають підсумовування внесків із поля 12 W-2, письмове повідомлення плану, зчитування кодів P та 8 форми 1099-R та обмеження відрахувань із зарплати після зміни роботи протягом року.

Mike Thrift

taxretirement-plansretirement-savings
Почати безкоштовно→Документація